IO.1434160 - RIS Oosterhout

W
urn
W
i limn IIIII ii mm imi urn mi mi mi in 11»
w
gemeente
Oosterhout
Aan de gemeenteraad
Uw kenmerk
Datum
29 juli 2014
Ons kenmerk
In behandeling bij
IO.1434160
[email protected]
3 0 JULI 2014
Onderwerp
Belastingsamenwerking West Brabant
Geachte raad,
Op 1 januari 2012 is de Belastingsamenwerking West Brabant (BWB) operationeel geworden.
Startend voor één waterschap en acht gemeenten met acht verschillende systemen, deze zijn
inmiddels allen gemigreerd naar één nieuwe integrale belastingapplicatie.
Ondanks de belangrijke tegenslag bij de start (mislukken van Tax-i) mag gesteld worden dat ruim
95 7o van alle werkzaamheden naar behoren plaatsvindt. Maar dat is niet voldoende. Met name die
laatste 5 Zo resulteert in grote hoeveelheden extra inzet van medewerkers en middelen. Het is
derhalve van belang dat in deze spoedig een verbetering bereikt wordt om de uitvoeringskosten
volgens de planning verder te reduceren.
0
0
Voor de BWB is de afgelopen periode geen sprake geweest van een goed geplaveide weg. Vanaf
de start van de ingebruikname van de nieuwe applicatie heeft de BWB te kampen gehad met grote
operationele ICT-problemen. Hierover heeft de BWB ons steeds geïnformeerd. Er zijn ook steeds
maatregelen getroffen om deze problemen het hoofd te bieden. Ervaringen bij andere startende
belastingsamenwerkingen leert dat het normaliter zo'n twee jaar duurt voordat alle
conversieperikelen zijn opgelost. De BWB vormt hier geen uitzondering.
Omdat de belastingapplicaties de centrale spil vormen in de uitvoeringsprocessen van de BWB, zijn
de ambtelijk medewerkers direct afhankelijk van de werking van deze applicaties. Als het systeem
niet optimaal werkt, leidt dit tot extra handmatig werk en dus een extra capaciteitsbehoefte.
Ook bij de BWB blijkt het nu noodzakelijk de komende twee jaar fors te investeren om de integrale
applicatie op een efficiënte werking in te richten en de gevolgen van de uitgevoerde conversie, voor
wat betreft juistheid en volledigheid van de bestanden, weg te werken.
Het volledig op orde brengen van de ICT-infrastructuur en de databestanden duurt langer dan de
BWB gedacht en gehoopt had. Indien de noodzakelijke maatregelen met de thans beschikbare
financiële middelen doorgevoerd zouden moeten worden, zal dat er toe leiden dat de beoogde
efficiencyvoordelen langer op zich laten wachten dan waarmee thans rekening is gehouden in
meerjarenperspectief. Daarom heeft de BWB het project 'BWB, de balans sneller in evenwicht' aan
haar deelnemers voorgelegd om de huidige problemen te tackelen. Dit project omvat een vijftal
onderdelen:
postadres Postbus 10150, 4900 GB Oosterhout
telefoon U 0 1 6 2
e-mail [email protected]
bezoekadres Slotjesveld 1 Oosterhout
fax (0162İ42 31 1U
internet w w w . o o s t e r h o u t . n l
1.
2.
3.
4.
5.
Stuurinformatie voor management en deelnemers;
Aansturing werkprocessen;
Procesoptimalisaties belastingprocessen (middellange termijn)
Efficiencymaatregelen belastingprocessen (korte termijn)
Doorvoeren landelijke ontwikkelingen
Voor dit gehele traject is bovenop de bestaande begroting in 2014 een extra bedrag benodigd van
ruim C 1.5 miljoen. Hiervan kan circa C 600.000 als investering worden geactiveerd. Er heeft overleg
plaatsgevonden tussen de BWB en de deelnemers over de verdeling van deze kosten. Dit heeft
ertoe geleid dat van de gemeente Oosterhout een extra bijdrage wordt gevraagd van C 55.708.
Dit bedrag kan in 2014 gedekt worden uit de post belastingen. Dit leidt er evenwel toe dat het
gerapporteerde voordeel op deze post in de 1 concernrapportage vervalt.
e
Wij onderschrijven nut, noodzaak en urgentie van de maatregelen en achten het noodzakelijk een
groot deel hiervan al in 2014 te gaan uitvoeren.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Oosterhout
I
, burgemeester,
secretaris.

Download Report