Veelgestelde vragen NFP II en MSP II

Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
Dit is een overzicht van vragen met betrekking tot de aanvraag en selectieprocessen van NFP II en MSP II, monitoring & follow-up van NFP II en MSP II en van Atlas. Dit overzicht is opgesteld ter informatie van de aan NFP II en MSP II deelnemende
onderwijsinstellingen en kan onderhevig zijn aan wijzigingen en/of correcties. De vragen zijn derhalve puur informatief en er kunnen aan dit overzicht geen rechten worden ontleend. Het overzicht wordt wanneer van toepassing aangevuld of geactualiseerd.
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
1 Aanmelding voor beurs
Zijn instellingen verplicht het webformulier te gebruiken of beschikbaar te stellen?
Nee, het is niet verplicht het webformulier voor kandidaten beschikbaar te stellen. De instelling kan de informatie ook via
een andere weg ontvangen. De instelling moet dan zelf de kandidaatsgegevens invoeren in Atlas, dit kan alleen met
behulp van het webformulier.
2 Aanmelding voor beurs
welke instellingen krijgen de beschikking over het registratieformulier?
3 Aanmelding voor beurs
Welke documenten moet een kandidaat uploaden?
4 Aanmelding voor beurs
Als de uploads niet correct zijn, mag een instelling de kandidaat vragen deze te corrigeren?
Instellingen die in HODEX/SWF hebben aangegeven aan NFP te willen deelnemen krijgen de beschikking over het
registratieformulier.
De kandidaat dient de volgende documenten te uploaden in het webformulier: een werkgeversverklaring, een geldig
identiteitsbewijs, eventueel een government statement.
Zolang de subsidieaanvraag niet is ingediend is het aan de instelling om te bepalen of kandidaten aanmeldingen mogen
corrigeren of aanvullen. In de praktijk zal het erop neerkomen dat de instelling de aanvraag moet aanmelding wil
aanvullen of dat de kandidaat een nieuw webformulier moet laten invullen.
5 Aanmelding voor beurs
6 Aanmelding voor beurs
Is er een check op de gegevens voordat een kandidaat deze indient?
Heeft het registratieformulier een technische/harde deadline (na deadline niet meer
beschikbaar?) Met andere woorden: is het altijd geldig?
Hoe komt een instelling aan het registratieformulier?
Met wie neemt een kandidaat contact op als het registratieformulier niet werkt of als hij/zij het
niet snapt?
Atlas checkt of verplichte velden zijn ingevuld en of verplichte uploads zijn bijgevoegd.
Een registratieformulier voor kandidaten is geldig voor een specifieke instelling. De link van het webformulier leidt na de
indieningsdeadline tot de mededeling dat het formulier niet meer bruikbaar is.
De link naar het registratieformulier is voor de instelling beschikbaar in Atlas.
De kandidaat neemt in alle gevallen contact op met de desbetreffende instelling. De Nuffic onderhoudt geen contact
meer met kandidaten en/of bursalen.
Mag er in NFP/MSP II door de instellingen een application fee gevraagd worden aan
kandidaten?
Ja. De instellingen dienen zich wel bewust te zijn van het feit dat de NFP en MSP doelgroep moeite zal hebben deze fee te
betalen. De kosten worden niet vergoed vanuit de NFP en MSP.
10 Aanmelding voor beurs
Kunnen kandidaten meerdere malen een webformulier indienen?
Kandidaten kunnen meerdere malen een formulier indienen (meerdere malen aanmelden). Doet een kandidaat dit bij
een instelling dan wordt dit duidelijk bij het selecteren van de kandidaten die de instelling wil nomineren. Meldt de
kandidaat zich aan bij verschillende instellingen dan wordt dit duidelijk bij het beoordelen door de ambassade. Mocht
hierbij toch een kandidaat met twee aanmeldingen doorheen komen, dan zit er een controle op dubbele aanmeldingen
op de selectie. De laagst geprioriteerde aanmelding van de kandidaat vervalt dan.
11 Aanmelding voor beurs
registratieformulier: wat kan de instelling zelf toevoegen, en hoe?
12 Aanmelding voor beurs
13 Aanmelding voor beurs
14 Aanmelding voor beurs
Komt er een Nuffic-logo op het registratieformulier?
Wat is het format voor de uploads in het registratieformulier?
Wat als kandidaat het registratieformulier doorstuurt?
De instelling heeft zelf de mogelijkheid om aan het registratieformulier een naam, een logo en contactgegevens toe te
voegen.
Nee, er zal geen Nuffic-logo op het registratieformulier komen.
Alle uploads moeten in PDF geupload worden en mogen een maximum grootte hebben van maximaal 2 MB.
Als een kandidaat het registratieformulier doorstuurt naar een ongeschikte kandidaat, dan moet de instelling deze
ongeschikte kandidaat niet nomineren.
15 Aanmelding voor beurs
Zijn er nog knock-out vragen? Als ja, hoe werken deze? Zien de instellingen de afgevallen
kandidaten ook niet? Krijgt Nuffic de aanmeldingen pas te zien als de nominaties zijn
ingediend?
7 Aanmelding voor beurs
8 Aanmelding voor beurs
9 Aanmelding voor beurs
De knock-out houdt in dat kandidaten die niet-eligible zijn geen aanmelding in kunnen dienen. Deze aanmeldingen
komen dus niet in de database en kunnen daarom noch door Nuffic noch door de instellingen ingezien worden. In SOL
konden deze kandidaten ook geen aanmelding indienen maar ze konden een account aanmaken en een niet-indienbare
aanvraag maken. In Atlas kunnen niet-eligible kandidaten geen aanmelding indienen.
1/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
16 Aanmelding voor beurs
Wordt in het registratieformulier getoetst op harde criteria en uploads? En zo ja, wat zijn de
harde criteria waarop getoetst wordt?
Nationaliteit en land werkgever (NFP en MSP), leeftijd (MSP), zijn alle uploads aanwezig.
17 Aanmelding voor beurs
Welke uploads (standaard documenten) worden er gevraagd in Atlas?
Alleen werkgeversverklaring en ID. Als van toepassing government statement en optioneel de academische
toelatingsbrief.
18 Aanmelding voor beurs
Hoe kunnen kandidaten de voortgang van beurzentoekenning volgen?
Deze kunnen zij niet volgen in Atlas. Zij zullen door de instelling op de hoogte worden gebracht van de uitkomst van de
selectie.
19 Aanmelding voor beurs
Krijgt de kandidaat een kopie van het ingevulde en ingediende registratieformulier?
Nee, dit krijgt de kandidaat niet. Wel is er een printmogelijkheid ingebouwd.
20 Algemeen
Waarom een nieuwe indeling in deadlines?
Onder NFP II en MSP II zijn de processen voor aanvragen en selectie gewijzigd. Een van de consequenties daarvan is een
kortere doorlooptijd van de aanvraag- en selectieprocedure. De kortere doorlooptijd maakt het noodzakelijk dat de
deadlines voor subsidieaanvragen worden aangepast.
21 Algemeen
Mag een instelling naar de kandidaat toe de naam van het beurzenprogramma veranderen om Ja, dat mag. De naam moet wel aan een aantal eisen voldoen. Zo moet zichtbaar blijven dat het een beurs van de
duidelijker toe te zijn naar de kandidaat?
Netherlands Fellowship Programmes of het MENA Scholarship Programme betreft en moet een zo groot mogelijke
uniformiteit gewaarborgd blijven. Atlas biedt de ruimte en mogelijkheid om de naam van de instelling toe te voegen aan
de naam van het beurzenprogramma.
22 Algemeen
Worden deelbeurzen/flexibele inzet van subsidiegelden mogelijk?
In opdracht van BuZa voeren de DAAD en SIU (zusterorganisaties van de Nuffic) begin volgend jaar een onderzoek dat
betrekking heeft op het flexibel inzetten van subsidiegelden. De voorstellen volgend uit dit onderzoek zullen door BuZa in
overweging worden genomen en al dan niet worden verwerkt in de uitvoering van NFP II.
23 Algemeen
Waarom is er niet voor gekozen ambassades mensen/behoeften voor te laten dragen?
Er is gekozen een leidraad te ontwikkelen (country focus) voor de ambassades om te beoordelen of kandidaten en
werkgevers passen binnen het bilaterale ontwikkelingsbeleid. Er is een duidelijke prioritering in de beleidskeuzes. Deze is
op het niveau van speerpunten en werkgevers, niet op het niveau van individuen.
24 Algemeen
Bestaat het landenbudget nog?
Nee, het landenbudget is in het nieuwe aanvraagproces en selectiemethodiek losgelaten.
25 Algemeen
26 alumni
Hoe wordt vastgesteld hoeveel budget naar ieder land gaat?
Zijn er wijzigingen voor het aanvragen van subsidie voor een refresher course?
27 Atlas
Wanneer en hoe ontvangen instellingen en ambassades een account voor Atlas?
Het hele landenbudget is losgelaten, het is niet meer relevant hoeveel budget naar welk land gaat.
Het aanvraagproces voor subsidie voor een refresher course is niet gewijzigd. Aandachtspunten uit de evaluatie van de
RC-modaliteit worden meegenomen in de eerstvolgende deadline voor RC, deze zou zijn in november 2014. Deze is
verschoven naar 1 februari 2015.
De contactpersonen krijgen half augustus per mail de informatie met daarin hun nieuwe accountgegevens. Zij hoeven zelf
geen actie te ondernemen.
28 Atlas
Kan een kandidaat de status checken van zijn aanmelding?
Nee. Kandidaten hebben geen account meer waarin de status van hun aanmelding te vinden is. Zij zullen via de instelling
op de hoogte gehouden worden van de voortgang van hun aanmelding.
29 Atlas
wat zijn de statussen van een aanmelding in Atlas?
Nominated of Not Nominated -> van Nominated naar Not Eligible, Selected of Not Selected
30 Atlas
Kan een instelling zien wat de status van een aanmelding is?
Een instelling kan de status van een genomineerde kandidaat in Atlas monitoren. Pas na het onvangen van de beschikking
is de status definitief.
31 Atlas
32 Atlas
Kan vanuit Atlas een export worden gemaakt?
Waarom is Atlas nodig? SOL was toch prima?
Atlas heeft een reportfunctie. Dit maakt het mogelijk een export te maken van gegevens uit Atlas.
Bezuinigingen op de beheerkosten voor NFP II en MSP II maakten het noodzakelijk de processen aan te passen. Atlas
wordt vormgegeven om deze gewijzigde processen voor NFP II en MSP II te ondersteunen. SOL was hiervoor niet
geschikt.
2/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
33 Atlas
Tot wanneer hebben instellingen/ambassades toegang tot de informatie die nu in SOL staat?
De instellingen en ambassades hebben tot omstreeks 2020 toegang tot de gegevens die in SOL staan. Er wordt bekeken of
SOL-data overgezet kan worden naar Atlas.
34 Atlas
Is Atlas (inclusief het webformulier) ook geschikt voor tablet en telefoon?
Ja.
35 Atlas
Wat gaat er met het huidige SOL gebeuren?
Het huidige SOL wordt voorlopig nog gebruikt voor het beheer van een aantal andere kleine programma’s die de Nuffic in
beheer heeft en zal vooralsnog de afbouw van NFP+ ondersteunen.
36 Atlas
Aanmeldingen in Atlas: hoe lang blijven deze in Atlas staan en wie ziet welke aanmelding?
aanmeldingen in Atlas:
- gegevens aanmeldingen staan in Atlas
- Nuffic en ambassades zien alleen genomineerde aanmeldingen.
- niet genomineerde aanmeldingen worden 2 maanden na de beschikkingsdatum gewist
- zoalng de gegevens beschikbaar zijn kan de instelling een export naar Excel maken
37 Atlas
Hoe is het geregeld met contact personen en accounts? En wat zijn de authorisaties voor Atlas Door elke instelling is een CCI en CCI-V aangewezen, zij zijn de enige die een subsidieaanvraag, TR en ER mogen en
(wie mag wat). Ook bv mbt rapportages.
kunnen indienen. Daarnaast zijn er vele accounthouders per instelling die overige rechten hebben, zoals het wijzigen van
gegevens, het exporteren van statistieken, etc. Half augustus 2014 ontvangt iedere accounthouder per e-mail een bericht
over de nieuwe accountgegevens.
38 Atlas
Berichten vanuit Atlas: hoeveel, wanneer en kan de instelling dit zelf regelen?
De berichtgeving vanuit Atlas richting kandidaat moet door de instelling worden verzorgd. Er is geen automatische
berichtgeving richting de kandidaat mogelijk, maar de Nuffic zal formats aanbieden in de vorm van templates en brieven
om de instelling zo efficient mogelijk alle kandidaten te kunnen laten informeren.
39 Atlas
Atlas: wat is wanneer af?
Op 4 september 2014 zal Atlas beschikbaar zijn voor aanmelding en selectie. Voor de eerste beschikkingsuitgave zal het
gedeelte over wijzigingenbeheer en rapportages ook beschikbaar zijn.
40 Atlas
Hoe ondersteunt Atlas de werkzaamheden van de instelling?
Atlas ondersteunt de instelling met de registratie, beursverdeling en subsidiebeheer van NFP en MSP.
41 Atlas
Lopende bursalen: worden deze overgezet naar Atlas? Hoe ook mbt monitoring en follow-up
Alle bursalen tot en met de deadline van mei 2014, dus die onder de 'oude' procedures geselecteerd zijn, zullen
vooralsnog niet in Atlas opgenomen worden. Deze beschikkingen zullen volgens het 'oude' proces afgehandeld worden.
42 Atlas
Komt er een training voor de gebruikers van het registratieformulier, maar vooral van Atlas?
Er wordt onderzocht of eind augustus/begin september voor de instellingen trainingsdagen mbt Atlas mogelijk zijn.
Echter, de kandidaten zijn de primaire gebruikers van het registratieformulier. Voor dit formulier is geen training nodig.
Het is een lijst met invulvelden voor persoonsgegevens. Het formulier start met het weergeven welke informatie en
documenten gevraagd worden. Zoals het schrijven van de motivatie en de werkgeversverklaring bij de hand hebben.
43 Beoordeling ambassade
Geeft de ambassade in Atlas aan of en zo ja onder welk speerpunt/priority area (van de
ambassade) een aanmelding valt?
De ambassade registreert of en in welke van de vier speerpunten van het ministerie van Buitenlandse Zaken een
aanmelding valt. De eigen country focus kunnen zij niet aangeven in de aanmelding maar dienen zij mee te nemen in het
beoordelen van de aanmelding.
3/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
44 Beoordeling ambassade
Als een genomineerde kandidaat laag wordt gescoord, wat is dan de kans op een beurs?
Een aanmelding ontvangt geen score meer zoals in NFP I, maar een beoordeling. De beoordelingsvragen die door de
ambassades worden beantwoord leiden tot een score (niet bekend bij de ambassade).
Ook een laag beoordeelde kandidaat is eligible. De kans op een beurs is lager, maar wel aanwezig. Of een dergelijke
kandidaat in aanmerking komt hangt onder andere af van de mate waarin zijn of haar aanmelding voldoet aan de
beleidsuitgangspunten van de programma's: is de kandidaat een vrouw, valt de aanmelding onder het speerpunt
Voedselzekerheid, komt de aanmelding uit Sub Sahara Afrika en/of een categorie I-land?
45 Beoordeling ambassade
Moet een ambassade aangeven als een kandidaat onder de country focus van het land valt? En De ambassade kan alleen 1 van de 4 speerpunten aanvinken. Indien de kandidaat niet onder een speerpunt valt (en ook
als niet onder een BuZa speerpunt: niets aanvinken?
niet onder de eigen country focus) vinkt de ambassade niets aan.
Hoe wordt bepaald welke opleidingen onder welk speerpunt vallen?
De ambassades bepalen in hoeverre een aanmelding van belang is voor de speerpunten van een ambassade.
Speerpunten zijn nadrukkelijk niet gekoppeld aan cursussen.
De ambassade kijkt bij haar beoordeling van kandidaten naar het geheel van de aanmelding: motivatie, werkgever (type
en aard) en naar de gekozen opleiding.
46 Beoordeling ambassade
47 Beoordeling ambassade
Hoe kan iemand op een ambassade bepalen onder welk speerpunt een kandidaat valt?
48 Beoordeling ambassade
Gaat het van de ambassade afhangen onder welk speerpunt een opleiding valt? Sommige
ambassades doen alles heel nauwkeurig en afgewogen, maar bij andere moet het even snel
Kan de ambassade zelf kandidaten toevoegen die zij geschikt achten voor nominatie door
instellingen?
49 Beoordeling ambassade
De ambassade heeft net als de instellingen een verantwoordelijkheid in de uitvoering van de NFP II en MSP II. De Nuffic,
als beheerder van deze programma’s, zal er op toezien dat elke uitvoerder zijn/haar toebedeelde verantwoordelijkheid
neemt. Mocht dit tijdens de uitvoering niet het geval zijn, dan zal de betreffende partij hierop worden aangesproken. De
ambassade heeft zijn country focus aangegeven op welk speerpunt hun bilaterale beleid gefocust is. Bij het beoordelen
van de aanmelding zullen zij beoordelen hoe de kandidaat, de werkgever, zijn motivatie en zijn opleiding aansluit op hun
bilaterale
beleid.
Het klopt inderdaad
dat de ambassade beslist of een opleiding onder een bepaald speerpunt valt. De ambassade kijkt
echter niet alleen naar de opleiding maar naar het geheel van de aanmelding. De afweging die de ambassade moet
Nee, de ambassade kan geen kandidaten toevoegen aan de nominatie door de instellingen.
50 Beoordeling ambassade
Op basis van welke gegevens beoordeeld een ambassade?
Hoe de aanmelding past binnen de doelstelling: de ontwikkeling van human capacity om door middel van de ontwikkeling
van de organisatie het land en de werkgever te helpen (3 motivatievragen uit het registratieformulier)De
beoordelingsvragen in ambassadebeoordeling bouwen hierop voort. De afweging die de ambassade moet maken is de
aansluiting tussen capaciteitsbehoefte van het land en de werkgever, speerpunt en de opleiding in Nederland.
51 Beoordeling ambassade
Wat is het aantal punten dat een ambassade kan toekennen (per bursaal)?
52 Beoordeling ambassade
Op welke manier zullen de ambassades betrokken zijn bij het scoren van PhD-aanvragen?
De ambassade scoort de genomineede kandidaten niet direct. Bij het beoordelen worden een aantal vragen beantwoord.
Ieder antwoord op een vraag staat gelijk aan een aantal punten van 0 tot 4.
Het beoordelen van de PhD-aanvragen zal op dezelfde manier gebeuren als het beoordelen van de aanvragen uit de
overige modaliteiten. Ook hier scoort de ambassade niet direct.
53 beschikken
Hoe verloopt het beschikken van PhD beurzen?
De PhD beurzen zullen net als de Master’s en de Short course beurzen op instellingsniveau worden beschikt. Dit was in
NFP I al doorgevoerd vanaf de november 2013 deadline.
54 eli check
Verloopt de eligibility check anders?
De eligibility check, door ambassades nu uitgevoerd in Atlas ipv in SOL, is niet gewijzigd.
55 eli check
Wat als een ambassade een kandidaat niet controleert op eligibility of niet beoordeeld?
Als een ambassade geen eligibility check uitvoert, vervalt de aanmelding. Als een ambassade niet beoordeeld dan krijgt
de aanmelding 0 punten. De aanmelding wordt daarmee niet uitgesloten maar maakt wel minder kans op een beurs.
56 eli check
57 eli check
Hoe wordt bepaald welke ambassade een aanvraag beoordeeld?
Is er een deadline voor het checken van de eligibility? En zo ja, kan een instelling direct na de
deadline niet eligible kandidaten informeren?
De Nederlandse ambassade in het NFP- of MSP-land waar de kandidaat werkt beoordeelt de aanmelding.
Er is een deadline voor de eligibility check, deze is 4 weken na de indieningsdeadline. De instelling heeft via Atlas inzicht
in de eligibility van de genomineerde kandidaten. Echter, pas bij het ontvangen van de beschikking, 7 weken na de
indieningsdeadline, is de status definitief.
4/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
58 grant award
Bevoorschotting: welke percentage worden overgemaakt als subsidie wordt toegekend?
SC + MSP: 80%
MA < 12 mnd: 80%
MA > 12 mnd: 40%, 40% (op ongeveer de helft van de subsidieperiode)
PhD: 20% (daarna ieder jaar 20%)
RC: 80%
59 grant award
60 grant award
wat zijn de vergoedingen? Zijn er nog margedagen?
Hoe moeten wijzigingen zoals uitstel, afbreken studie, meer kosten etc aan Nuffic worden
doogegeven?
De bedragen staan genoemd in de NFP grant conditions. Er zijn geen margedagen meer.
Dit houdt de instelling bij in Atlas, bij indienen TR en ER wordt een automatisch gemaakt rapport aan Nuffic getoond.
Reservekandidaten kiest Atlas en worden benaderd door instelling. Meer kosten niet mogelijk behalve thesis voor master.
61 Indienen Subsidieaanvraag
Maximaal aantal nominaties per instelling (per modaliteit, per deadline): wat is de basis?
Het bepalen van het aantal voordrachten per instelling is afhankelijk van hoeveel beurzen beschikbaar zijn per deadline.
Het aantal geschatte beurzen voor de komende deadline wordt vermenigvuldigd met een factor om tot het totaal aantal
voordrachten per modaliteit per deadline te bepalen. Deze factor moet nog nader bepaald worden. Het totaal aantal
voordrachten per modaliteit per deadline wordt vervolgens verdeeld over de instellingen, die deelnemen aan de
modaliteit en deadline. De voordrachten worden verdeeld op basis van het aantal beurzen dat een instelling het
voorgaande jaar voor dezelfde deadline heeft ontvangen ten opzicht van het totaal aantal beurzen in die deadline. Daar
wordt een vaste voet bij opgeteld.
62 Indienen Subsidieaanvraag
Maximaal aantal nominaties, waarom per instelling en niet per opleiding?
63 Indienen Subsidieaanvraag
Maximum nominaties per instelling (per modaliteit en per deadline): mag ook minder?
Dit is doorgevoerd op verzoek van de instellingen die deelnemen aan de klankbordgroep. Een instelling kan NFP en/of
MSP toepassen als een strategisch instrument en kan gebruikt worden voor het profileren van een specifieke opleiding of
faculteit.
Ja.
64 Indienen Subsidieaanvraag
Additional housing: wat wordt de regeling vanaf november 2014?
Aantal dagen vergoeding in euro p.p.p.d.
12 – 21 dagen 70
22 – 42 dagen 55
(ook voor cursussen in NFP landen)
65 Indienen Subsidieaanvraag
Government statement: hoe weten instellingen of deze wel/niet nodig is?
In Atlas wordt door de ambassade aangegeven of voor een land een government statement nodig is. Voor de kandidaten
is in het registratieformulier te zien of deze nodig is. Alleen bij landen waar het voor sommigen wel en sommigen niet
verplicht is, moeten kandidaten zelf contact opnemen met de Nederlandse ambassade in hun land. Een upload is dan niet
verplicht.
66 Indienen Subsidieaanvraag
Waarom moet een instelling controleren op de NFP/MSP criteria?
Een instelling is niet verplicht te controleren op de NFP- en MSP-criteria. Echter, als een kandidaat genomineerd wordt en
hij/zij blijkt niet te voldoen aan de criteria, vervalt de aanmelding en kan deze niet vervangen worden voor een andere
aanmelding. De instelling verspeelt daarmee de kans op een beurs.
67 Indienen Subsidieaanvraag
Op basis van welke gegevens kan een instelling beslissen om een kandidaat te nomineren?
Belangrijke gegevens zijn de academische kwaliteit van de kandidaat, de mate waarin hij/zij aan de doelstelling van NFP
en MSP voldoet en of en in welke mate een kandidaat aande speerpunten voldoet (en men dus mag verwachten een
hoge score van de ambassade te krijgen).
68 Indienen Subsidieaanvraag
Wie informeert kandidaten of zij wel niet genomineerd zijn?
De instelling moet kandidaten informeren over de uitslag van de selectie, maar ook of zij wel of niet genomineerd zijn.
Nuffic stelt een format ter beschikking die de instellingen kunnen gebruiken voor het informeren van kandidaten.
69 Indienen Subsidieaanvraag
NFP + MSP country focus (stakeholder analyse), wat kan een instelling met deze informatie?
70 Indienen Subsidieaanvraag
Zijn er wijzigingen in de NFP-/MSP-criteria voor kandidaten?
De NFP en MSP country focus geeft een overzicht van de prioriteiten per NFP- en MSP-land. Het betreft de prioriteiten
waarvoor de ambassade NFP en/of MSP wil inzetten. Een kandidaat die past binnen de betreffende prioriteit maakt meer
kans om geselecteerd te worden voor een beurs.
De NFP-/MSP-criteria voor kandidaten zijn niet gewijzigd.
5/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
71 Indienen Subsidieaanvraag
Wat zijn de speerpunten?
Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een aantal speerpunten met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking.
Deze zijn Voedselzekerheid, Water, Seksuele en Reproductieve Gezondheid en Rechten en Veiligheid en Rechtsorde.
Daarnaast kan het zijn dat de individuele ambassades in NFP- en/of MSP-landen eigen speerpunten hebben voor hun
land. Deze (additionele) speerpunten geven zij aan in hun country focus.
72 Indienen Subsidieaanvraag
Ontvangt een instelling een ontvangstbevestiging na het indienen van een subsidieaanvraag?
Ja, Atlas verstuurt een bevestiging via email.
73 Indienen Subsidieaanvraag
74 Indienen Subsidieaanvraag
Geldt voor PhD hetzelfde aanvraag en selectieproces?
Als een kandidaat het registratieformulier indient na de deadline die de instelling hiervoor
heeft vastgesteld, wat moet een instelling dan doen?
Maximaal aantal nominaties: wanneer bekend bij de instelling en hoe krijgt een instelling deze
informatie?
Kan een ingediende subsidieaanvraag nog gewijzigd worden?
PhD: sandwich/ander model: moet dit nog worden aangegeven en zo ja, door wie?
Ziet een instelling de reden van afwijzing?
Ja, voor PhD geldt hetzelfde proces als voor MA, SC.
Indien de deadline voor het indienen van de subsidieaanvraag door de instelling nog niet geweest kan de instelling ervoor
kiezen een goede aanmelding alsnog mee te nemen.
De instelling kan voor deze informatie Atlas raadplegen vanaf 2 weken voor de openstelling van een deadline.
75 Indienen Subsidieaanvraag
76 Indienen Subsidieaanvraag
77 Indienen Subsidieaanvraag
78 Indienen Subsidieaanvraag
Zolang de indieningsdeadline niet is verstreken kan een subsidieaanvraag gewijzigd worden.
ja, de instelling dient dit aan te geven in de aanvraag.
Indien de kandidaat niet voldoet aan de criteria krijgt de aanmelding de status 'niet eligible' inclusief de reden waarom
deze niet in aanmerking komt. De instelling ziet in Atlas wat de reden van afwijzing is en dient de kandidaat daarover te
informeren.
Het gebruik van een country focus is opgenomen in de aanbesteding. De Nuffic zal de instellingen van een overzicht van
de focus per ambassade voorzien. Dit overzicht zal een richtinggevend document worden welke de instellingen kunnen
gebruiken bij het nomineren van kandidaten. De ambassades zullen het gebruiken bij het geven van advies over de
genomineerde kandidaten.
79 Indienen Subsidieaanvraag
Wat is het nut van country focus (stakeholderanalyses) als uit het verleden blijkt dat dit niet
werkt (zie StuNed)?
80 Indienen Subsidieaanvraag
81 Indienen Subsidieaanvraag
Hoe lang gelden de country focus (stakeholderanalyses)?
De country focus zijn minimaal een jaar geldig.
Als een kandidaat na de Academic Application Deadline (AAD) indient, wat moet een instelling Een instelling heeft de mogelijkheid om kandidaten op te nemen in de subsidieaanvraag tot het moment van indienen.
dan doen?
Het is de keuze van de instelling tot welk moment voor het indienen zij kandidaten in staat stellen het registratieformulier
in te dienen.
82 Indienen Subsidieaanvraag
Is 4 september een harde deadline?
83 Indienen Subsidieaanvraag
Minimum aantal bursalen voor doorgang bij een cursus = minimum aantal toegekende
beurzen?
84 Indienen Subsidieaanvraag
Krijgt kandidaat vanuit Atlas een afwijzingsbrief/mail?
Atlas biedt geen standaard berichtgeving aan de student. De Nuffic zal formats aanbieden in de vorm van templates en
brieven die de instelling kan gebruiken om zo efficient mogelijk alle kandidaten te kunnen informeren.
85 Indienen Subsidieaanvraag
Government Statement: hoe werkt het? Ziet iedere kandidaat dat hij/zij dit moet uploaden?
Ja, elke kandidaat met een nationaliteit van een land waarvoor een government statement verplicht is ziet deze
verplichte upload in het webformulier verschijnen.
86 Indienen Subsidieaanvraag
wat als teveel genomineerd wordt?
Het is niet mogelijk meer kandidaten voor te dragen dan het maximum aantal kandidaten per voordracht per instelling
welke doorgegeven is voorafgaand aan de indieningsdeadline. Dit maximum aantal kandidaten wordt gechekt door Atlas
bij het indienen van de subsidieaanvraag.
87 Indienen Subsidieaanvraag
Vast staat hoeveel kandidaten instellingen mogen voordragen, gebaseerd op historische
gegevens van eerdere toekenningen. Hoe realiseer je krimp of juist groei van het aantal
toegekende beurzen?
Het totaal aantal beschikbare beurzen is niet van tevoren bekend, enkel het aantal voor te dragen kandidaten. Het
beschikbare budget binnen een deadline en modaliteit bepaalt bij benadering het aantal beschikbare beurzen per
instelling. Het aantal toegekende beurzen per instelling heeft weer invloed op het aantal voor te dragen kandidaten voor
dezelfde deadline een jaar later.
4 september is geen deadline, dat is de datum waarop Atlas opent voor het indienen van subsidievragen. 4 november, de
indieningsdeadline is wel een harde deadline.
Er bestaat geen realtie tussen het minimum aantal participanten die nodig zijn voor de doorgang van de cursus en het
minimum aantal toe te kennen beurzen. Wel is het minimum aantal participanten, opgegeven door de instelling bij de
opleidingsgegevens, een factor in het selectiealgoritme.
6/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
88 Indienen Subsidieaanvraag
Moet een instelling bij het nomineren van kandidaten rekening houden met de speerpunten?
89 Indienen Subsidieaanvraag
Is 4 november de deadline waarop de instellingen hun subsidieaanvraag (nominaties) moeten
indienen of is het de deadline tot wanneer Atlas open staat?
De ambassade dient de aanmeldingen te beoordelen aan de hand van hun country focus. Indien de instelling geen
rekening houdt met deze focus loopt het een risico dat de kandidaten niet goed beoordeeld worden en daarmee de kans
op beurzen kleiner is.
Op 4 november sluit de deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag. Dit is tevens de datum dat het
kandidaatformulier onbruikbaar wordt.
90 Indienen Subsidieaanvraag
Welke tijdsperiode staat Atlas open? Of kan dat permanent open blijven? Kunnen instellingen
dat zelf bepalen?
Atlas is voor de eerste indieningsdeadline geopend van 4 september tot 4 november (twee maanden). Het kan niet
permanent open blijven omdat cursussen voor de volgende deadline na sluiting van de deadline nog niet ingelezen zijn.
91 Indienen Subsidieaanvraag
Kunnen instellingen een pre deadline per modaliteit opgeven en Atlas dan ook dicht (laten)
zetten?
In de communicatie met kandidaten moet duidelijk zijn tot wanneer aanmeldingen geaccepteerd worden. Het is mogelijk
om op de indieningsdatum kandidaatgegevens te filteren en te laat ingediende aanmeldingen buiten beschouwing te
laten.
92 Indienen Subsidieaanvraag
Kan/moet er een prioriteit worden aangegeven bij het nomineren van kandidaten?
Nee, dit is niet mogelijk. De prioriteit wordt bepaald op basis van de beoordeling door de ambassade en de mate waarin
de aanmelding voldoet aan de beleidsuitgangspunten.
93 Indienen Subsidieaanvraag
Wie is verantwoordelijk voor de communicatie naar kandidaten t.a.v. de toekenning van
beurzen?
De instelling is verantwoordelijk voor alle communicatie met kandidaten en bursalen.
94 Indienen Subsidieaanvraag
In de informatie mbt additional housing wordt gesproken over 12-21 dagen , vergoeding max € We hebben het hier over de duur van de cursus. De extra dagen voor en na een korte cursus (margedagen) worden niet
70,-: gaat het hier over 12-21 dagen cursusduur, of 12-21 dagen aanwezigheid van de
meer vergoed.
participant?
95 Indienen Subsidieaanvraag
Voor de zomer moeten de prioriteiten van ambassades beschikbaar zijn. Deze zijn cruciaal
voor het bepalen van de strategie voor de instellingen in het verspreiden van het
registratieformulier en het voorselecteren van kandidaten.
Op www.nuffic.nl/nfp/institutions is voor NFP en MSP een document gepubliceerd. In dit document de resultaten per 27
juni 2014 van de inventarisatie naar de country focus per land. De documenten zullen nog worden aangevuld.
96 Indienen Subsidieaanvraag
97 monitoring
wanneer is er meer duidelijkheid over welke landen een Government Statement moeten
inleveren
Kunnen er bij no-show reservekandidaten geselecteerd worden?
98 monitoring
99 Nuffic
Welke kosten worden vergoed bij verlengingen?
Welke informatie publiceert Nuffic op haar website?
De verplichting van een government statement per land wordt op dit moment (7-7-2014) geinventariseerd. De resultaten
zullen rond 7 juli worden gepubliceerd op www.nuffic.nl/nfp/institutions.
Ja, maar de instellingen dienen zich te realiseren dat de reservekandidaat moet kunnen afstuderen binnen de voor de
betreffende opleiding vastgestelde subsidieduur (studieduur+standaardverlenging).
Bij een gefinancierde verlenging worden de maandelijkse toelage en de verzekeringskosten vergoed.
Vanaf de deadline van november 2014 (dus vanaf zomer 2014) publiceert de Nuffic alleen nog basisinformatie over de
programma's op de website. De instelling is verantwoordelijk voor het verstrekken van gedetailleerde informatie over
aanvragen, selectie, etc. (bijvoorbeeld via de eigen website, email en andere communicatie-uitingen).
100 Opleidingenaanbod
Hoe kan een instelling een opleiding registreren voor MSP?
101 Opleidingenaanbod
Is het nog nodig voor iedere opleiding een min en max aantal beurzen door te geven?
102 Opleidingenaanbod
Instellingen kunnen in HODEX/SWF aangeven dat een opleiding in aanmerking moet komen voor NFP. Deze opleidingen
worden vervolgens ingelezen in Atlas. In Atlas kan totdat de indieningsdeadline open gaat worden aangegeven dat een
opleiding ook open staat voor MSP kandidaten.
Indien de instelling een minimum of maximum aantal NFP/MSP beurzen vast wil stellen voor NFP en/of MSP dient dit
aangegeven te worden. Dit wordt vooralsnog gedaan in HODEX/SWF.
Hoeveel weken na een deadline mag een opleiding starten? En is er verschil tussen MA en SC? Een opleidng komt in aanmerking voor een deadline als de startdatum valt in een bepaalde periode. Deze periode loopt
van 16 weken na de betreffende deadline tot 16 weken na de daaropvolgende deadline. De iopleidingen die starten na
deze periode komen in aanmerking voor de volgende deadline.
7/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
103 Opleidingenaanbod
Waarom moeten we voor de november deadline opnieuw in HODEX/SWF aanmelden voor de
cursuslijst?
104 Opleidingenaanbod
Hoe wordt de tuition fee voor NFP vastgesteld?
Bij het samenstellen van de cursuslijst (waaronder ook het deel van de november deadline) was het verdere verloop van
NFP II nog niet bekend. Om continuering van het programma te garanderen is ervoor gekozen ook dit deel van de
cursuslijst samen te stellen. Overigens biedt de nieuwe wijze van samenstellen meer flexibiliteit aan de instellingen (niet
meer 1x per jaar samenstellen).
De NFP tuition fee is de reguliere fee voor NON-eu kandidaten/zelfbetalers minus 5%. De fee voor non-eu
kandidaten/zelfbetalers wordt in Atlas geïmporteerd vanuit HODEX/Studiekeuze Webformulier. Atlas berekent
vervolgens automatisch de NFP tuition fee. De fees kunnen elk jaar door de instellingen aangepast worden.
105 Opleidingenaanbod
Hoe lang van te voren dienen opleidingen aangemeld te worden bij HODEX of Studiekeuze
Webformulier?
Hoe wordt de cursuslijst samengesteld: welke informatie wordt er van de instellingen
verwacht?
De Nuffic importeert de opleidingsgegevens uit HODEX en Studiekeuze Webformulier. Dit wordt 2 weken vóór de opening
van de indieningsdeadline gedaan.
Nuffic zal geen cursuslijst meer samenstellen. De cursussen in HODEX of Studiekeuze Webformulier waarbij is aangegeven
dat ze in aanmerking moeten komen voor NFP (en die tevens voldoen aan een aantal criteria) gelden als het aanbod
waarvoor NFP aanvragen kunnen worden ingediend. Voor MSP kan in Atlas worden aangegeven of een cursus wel/niet
open staat voor MSP kandidaten.
107 Opleidingenaanbod
Wat als een startdatum van een opleiding verschuift zodat de opleiding onder een andere
deadline thuishoort?
Het NFP-team zal verzoeken tot verplaatsing van opleidingen (die daardoor buiten een deadline zouden vallen) per geval
beoordelen.
108 Opleidingenaanbod
Tot wanneer mogen opleidingsgegevens gewijzigd worden en welke?
In iedere fase van het proces geldt wat anders:
Voor het openen van de indieningsdeadline: alle opleidingsgegevens mogen worden gewijzigd
Na openen van de deadline: alle opleidingsgegevens, behalve naam van de opleiding en registratie voor MSP
Na het sluiten van de deadline: geen wijzigingen
Na de selectie: gegevens waarover gerapporteerd moet worden zoals duur, start/einddatum, duur in NFP land, enz.
109 Opleidingenaanbod
Is het mogelijk in Atlas een opleiding toe te voegen?
Ja, dat is mogelijk. Dit met het oog op opleiding die bv vanwege een technisch probleem niet in Atlas ingelezen zijn. De
opleiding moet wel geregistreerd staan in HODEX of Studiekeuze Webformulier.
110 Opleidingenaanbod
Wat gebeurt er als je in Atlas aanvinkt 'also available for MSP'
Dan wordt de opleiding, na controle op MSP-criteria, toegevoegd aan de lijst van opleidingen van het registratieformulier.
111 Opleidingenaanbod
Period abroad = periode in een NFP land?
112 Opleidingenaanbod
Als opleidingsgegevens in Atlas voor NFP of MSP worden gewijzigd, zijn de gegevens dan
meteen voor beide programma's gewijzigd?
De period abroad is de periode die door de bursaal als onderdeel van de opleiding doorgebracht wordt in eigen land of
een ander NFP land.
Ja, er bestaat een directe koppeling tussen de opleidingsgegevens voor NFP (SC) en MSP.
113 Opleidingenaanbod
114 Opleidingenaanbod
Wat zijn de gevolgen voor het aanvinken van 'e-learning'?
Als opleidingsgegevens in HODEX/Studiekeuze Webformulier worden aangepast, zijn de
gegeven dan ook in Atlas aangepast?
Welke opleidingen komen in aanmerking en wat is de peildatum, moet dit nog apart
aangegeven worden in HODEX/Studiekeuze Webformulier?
106 Opleidingenaanbod
115 Opleidingenaanbod
116 Opleidingenaanbod
117 Opleidingenaanbod
Voor e-learning cursussen gelden andere vergoedingen dan reguliere cursussen.
Nee, er is geen directe update tussen de opleidingsgegevens in HODEX/Studiekeuze Webformulier en Atlas. De gegevens
moeten 2x worden aangepast (1x HODEX/SWF, 1X in Atlas)
Zoals nu behalve dat ze niet eerder gedraaid moeten hebben. Dus SC niet korter dan 10 werkdagen, Master niet langer
dan 2 jaar, opleiding geaccrediteerd, gegeven in het Engels etc.
Peildatum: 2 weken voor openen van de deadline worden de opleidingen vanuit HODEX/SWF naar Atlas ingelezen.
Daarna moeten wijzigingen in HODEX/SWF én Atlas doorgevoerd worden.
Hoe lang moet een programma gedraaid hebben voordat het op de cursus lijst mag komen?
In tegenstelling tot NFP I en MSP I hoeft een opleiding niet eerder gedraaid te hebben voordat het in aanmerking komt
voor deelname aan NFP II en MSP II.
Op welk moment worden opleidingen in Atlas ingelezen (hoeveel weken voor opening van een Twee weken voor openen van de indieningsdeadline.
deadline)
8/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
In augustus moeten de instellingen de gegevens uit studiekeuze 123 importeren in Atlas. In het
verleden kreeg de instelling altijd heel ruim van te voren een verzoek om de opleidingen in
HODEX/SWF te zetten met daaraan gekoppeld NFP opname verzoek. de master programma's
die
oktober 2015
beginnen
dan
in geselecteerd
in februari inzijn
HODEX/SWF
zijn gezet. Hoe
van
Wieininformeert
kandidaten
of zouden
zij wel of
niet
of dat de aanmelding
nietlang
eligible
is?
De Nuffic importeert de gegevens vanuit HODEX/SWF in Atlas, dat hoeven de instellingen niet te doen. Wij importeren 2
weken voor de openstelling van de deadline (en dus 2,5 maand voor de deadline van het indienen van de
subsidieaanvraag). Tot dat moment kunnen de instellingen wachten met het vullen van HODEX/SWF. We nemen aan dat
hoe
dichterbijmoet
dezekandidaten
deadline deinformeren
instelling de
gegevens
vult,
hoe
kans
ERook
is opofhet
moeten
wijzigen
van gegevens.
De instelling
over
de uitslag
van
deminder
selectie,
maar
zij wel
of niet
genomineerd
zijn.
Nuffic stelt een format ter beschikking die de instellingen kunnen gebruiken voor het informeren van kandidaten.
120 selectie
Als een kandidaat niet geselecteerd is of de aanvraag is niet eligible, kan een kandidaat hier
een formeel bezwaar tegen indienen?
De registratie voor een NFP- of MSP-beurs (het invullen en indienen van het registratieformulier) is geen formele
aanvraag maar een verzoek genomineerd te worden voor een beurs. Formeel bezwaar indienen is daarom niet van
toepassing.
121 selectie
De methodiek voor selectie: zijn er verschillen tussen NFP en MSP? Als ja, wat zijn ze?
De methodieken van NFP en MSP verschillen. Bij beiden is het beoordelen door de ambassade het belangrijkste
selectiecriterium. Voor MSP dienen daarnaast de beurzen gelijk over alle landen verdeeld te worden. Het streven is om
50% van de beurzen toe te kennen aan vrouwen. Voor NFP geldt dat 50% van de beurzen naar kandidaten uit Sub Sahara
dient te gaan, dat 35% van het budget dient te worden toegekend aan aanvragen op het gebied van het speerpunt
Voedselzekerheid, 50% van het aantal beurzen naar vrouwen dient te gaan en 67% van de beurzen naar aanvragen uit
categorie I-landen. Voor NFP zijn er geen verschillende algoritmes per modaliteit. Het ministerie van Buitenlandse Zaken
heeft deze prioriteiten vastgesteld.
122 selectie
Hoe en wanneer ontvangt een instelling de subsidiebeschikking?
Een instelling ontvangt de subsidiebeschikking per email 4 weken nadat de selectie bekend is.
123 selectie
Krijgt een ambassade een terugkoppeling over de selectie? Zo ja, hoe?
124 selectie
Wat als een instelling geen beurzen krijgt? Volgt dan ook een beschikking, maar dan met
afgewezen/niet geselecteerde kandidaten?
Ambassades kunnen in Atlas de status van een aanmelding vinden, dus ook of kandidaten wel of niet geselecteerd zijn.
Daarnaast beschikt Atlas over een statistiekfunctie waarmee de ambassades (en de instellingen) onder andere het
verloop van beurzen over de afgelopen jaren kunnen bekijken.
Ook als een instelling geen beurzen krijgt toegekend wordt een beschikking verzonden. Deze beschikking bevat een
overzicht van de niet geselecteerde of afgewezen kandidaten met, indien van toepassing, de afwijzingsreden.
125 selectie
Hoe weet een instelling waarop een aanmelding is afgewezen?
De reden van afwijziging van een aanmelding is opgenomen in de beschikking en tevens terug te vinden in Atlas
126 selectie
Wat is de basis van de selectie?
Alle aanmeldingen worden op basis van hun beoordeling gesorteerd, de hoogste bovenaan. De hoogst gerankte
aanmeldingen worden geselecteerd, tot het budget is uitgeput. Hierbij moeten de beleidsuitgangspunten gehaald
worden (50% van het aantal beurzen naar Sub Sahara Africa, 35% van het budget naar voedselzekerheid, de helft van het
aantal beurzen naar vrouwen en 67% van het aantal beurzen naar kandidaten uit categorie I landen). Indien dit niet
wordt gehaald binnen de groep van hoogstgerankten worden de binnen deze groep laagstgerankten vervangen door de
hoogstgerankten van de groep die niet uit de eerste selectie kwam.
127 selectie
Hoe wordt het percentage van deelname van vrouwen vastgesteld, gaat dit per opleiding, per
modaliteit of bv op het niveau van het programma?
Hoe wordt de ranking die de instelling maakt meegenomen bij het toekennen van beurzen?
Zijn de ambassades op de hoogte van het maken van een ranking door de instellingen en zullen
zij daarnaar handelen?
Wie wijst kandidaten af? De rollen en verantwoordelijkheden moeten duidelijk zijn, ook naar
de kandidaten toe.
Dit zal berekend worden per modaliteit, per deadline.
Hoe gaat het selectie proces precies verlopen? Wat gebeurt er als een ambassade niet
beoordeeld?
Nadat de ambassades aanmeldingen beoordeeld hebben selecteert Altas bursalen uit de genomineerde kandidaten die
eligible zijn.
Als een ambassade niet beoordeeld krijgen de kandidaten nul punten. Zij kunnen alsnog geselecteerd worden vanwege
het moeten behalen van de beleidsuitgangspunten, maar de kans is heel klein.
118 Opleidingenaanbod
119 selectie
128 selectie
129 selectie
130 selectie
Instellingen maken geen ranking (op verzoek van de instellingen zelf). De subsidieaanvraag bestaat uit genomineerde
kandidaten, het is niet mogelijk een ranking aan te geven.
De juridische relatie tussen Nuffic-instelling-bursaal verandert in NFP II en MSP II. Alle communicatie met de bursalen zal
via de instellingen verlopen. De instellingen moet dus de toekomstige kandidaten, maar ook kandidaten die een
aanmelding hebben ingediend informeren.
9/10
Veelgestelde vragen NFP II en MSP II
7 juli 2014
vraagnr.
thema
vraag
antwoord
131 Subsidiebeheer
Hoe om te gaan met huisvesting? Moeten bursalen verplicht worden huisvesting die de
instelling aanbiedt te accepteren en wordt het maximumbedrag voor huisvesting afgeschaft?
132 Subsidiebeheer
Worden er voorwaarden gesteld aan kandidaten die opnieuw instromen na te zijn
afgevallen/ingetrokken?
De instellingen kunnen zelf bepalen of al dan niet verplicht gebruik moet worden gemaakt van aangeboden huisvesting.
Het onderscheid tussen de verschillende soorten vergoedingen zoals dit voorheen gemaakt is in de Rules & Regulations
wordt niet langer gehanteerd.
Hier worden in principe geen voorwaarden aan gesteld. Een kandidaat die eerder is gestopt kan zich voor een volgende
deadline opnieuw aanmelden en eventueel geselecteerd worden.
133 Subsidiebeheer
Is het mogelijk voor de PhD-bursalen een go-no go-moment te implementeren?
Dit is mogelijk maar is de verantwoordelijkheid van de instellingen zelf.
134 Subsidiebeheer
Hoe zal in NFP II omgegaan worden met het vervangen van kandidaten en hoe gaat dat in
Atlas?
Zodra de instelling in Atlas een bursaal de status withdrawn geeft, zal Atlas op basis van opleiding, startdatum cursus en
beurskosten de meest geschikte reservekandidaat aangeven. De instelling kan vervolgens contact met deze kandidaat
opnemen en zelf aangeven of deze kandidaat de uitgevallen kandidaat zal vervangen of dat er een nieuwe 'meest
geschikte' reservekandidaat geselecteerd moet komen.
135 Subsidiebeheer
Hoe om gaan met de privacy van de bursalen (vooral bij gefinancierde verlengingen, bijv.
doktersverklaringen)?
De kandidaat moet bij het aanmelden akkoord moeten gaan met het vrijgeven van dergelijke informatie aan de
subsidieverlener/ opdrachtgever.
136 Subsidiebeheer
Hoe moet worden omgegaan met uitstel van studie (als daarmee de subsidieduur wordt
overschreden)?
137 Subsidiebeheer
Gaat het registratieformulier Atlas ‘voeden’? Wordt Atlas ook het beheersprogramma waarin
studievertraging ed wordt aangegeven. Wie komen allemaal in Atlas terecht, iedereen, of de
kandidaten op de shortlist, of alleen degene die de beurs krijgen
Uitstel van de studie buiten de standaarduitloop van drie maanden is met NFP vergoeding niet meer mogelijk. Als een
bursaal toch meer tijd nodig heeft dan de standaard 3 maanden zal de bursaal zonder diploma naar huis moeten of de
studie op eigen kosten moeten afronden.
Iedereen die een aanmelding via het registratieformulier indient komt in Atlas terecht. Degenen die niet door de
instelling genomineerd zijn, worden na een periode uit de database gewist – volgens de wet op beschermen van
persoonsgegevens. Zoals in SOL krijgen de kandidaten verschillende statussen per processtap. (Die kunnen zij zelf niet
zien omdat zij geen account meer hebben). De instelling kan aan de status zien of een kandidaat niet eligible, niet
geselecteerd of geselecteerd is. In de verdere verloop krijgen de bursalen die bijvoorbeeld de studie afbreken, een
verlenging nodig hebben of de studie afronden de status die daarbij hoort. De statussen zijn voor Nuffic en de instellingen
zichtbaar en worden voor het bijhouden van de voortgang en het maken van de TR en ER gebruikt.
138 Subsidiebeheer
Geldt de additional housing-regeling ook voor MSP?
Ja, de additional housing-regeling geldt ook voor MSP.
10/10

Download Report