Vacature voor een Consulair Administratief medewerker (“oproepkracht”) bij de Nederlandse Ambassade in Abu Dhabi (sluitingsdatum reactietermijn: 04 september 2014) NB: reacties zullen in behandeling worden genomen op datum van binnenkomen) Wij zijn op zoek naar een deeltijds medewerker voor de functie van Consulair Administratief Medewerker. De Consulair Administratief Medewerker wordt ingezet op basis van een variabele uurregeling (“nuluren contract”) afhankelijk van de uitvoering van bepaalde projecten, bij drukte en vervanging van personeel bij ziekte en/of verlof. Algemene omschrijving van de functie: Verricht consulaire taken, organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de leiding van de ambassade, o.a.:  Is verantwoordelijk voor de agenda van de leiding van de ambassade  Beheert verschillende postbussen van de ambassade  Notuleert bij vergaderingen  Assisteert bij bezoek programma’s voor officiële bezoekers  Levert consulaire diensten en behandelt visa-aanvragen  Is verantwoordelijk voor receptie (beantwoorden van telefoon, ontvangen van gasten, koerier, …) Functie-eisen: Voor de functie gelden de volgende vereisten: • Goede kennis van en ervaring met Office-applicaties zoals Word, Excel en Outlook; • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; • Kennis van de Arabische taal is een pre; • Zelfstandige en doelgerichte werkhouding; • Flexibiliteit en organisatievermogen. Vereiste vaardigheden: • Klantgerichtheid • Plannen en organiseren • Organisatiesensitiviteit • Samenwerken in een klein team • Integriteit • Flexibiliteit De ambassade is gelegen op de zesde verdieping van een kantoor in het zakencentrum van de stad. Op de ambassade zijn uitgezonden medewerkers van zowel het Ministerie van Buitenlandse Zaken als van verschillende andere Nederlandse ministeries werkzaam. Daarnaast zijn een aantal functies ingevuld door medewerkers die op een lokaal contract zijn aangenomen. De ambassade werkt nauw samen met het Consulaat Generaal te Dubai. Salarisindicatie: De medewerker komt, afhankelijk van onder andere werkervaring, in aanmerking voor uurloon van 63,43 AED tot 71,12 AED. Geïnteresseerden kunnen tot en met 4 september 2014 een sollicitatiebrief en CV opsturen naar [email protected], gericht aan Mevr. Els Van den Bulck. Uiterlijk 25 september 2014 wordt aan alle kandidaten uitsluitsel gegeven. Voor meer informatie kunt u per e-mail contact opnemen op bovengenoemd e-mailadres of de website van de ambassade bezoeken : www.netherlands.ae.