TOEPASSING VAN DE RIJ- EN RUSTTIJDEN - KMO

handleiding
PROJECTAANVRAGEN
KMO-PORTEFEUILLE
PROJECTEN MOETEN ALTIJD UITERLIJK 14 KALENDERDAGEN
NA START VAN HET PROJECT INGEDIEND ZIJN !!
Zorg eerst dat u toegang hebt tot uw kmo-portefeuille via de registratieprocedure.
Zie hiervoor onze handleiding “registratieprocedure kmo-portefeuille”.
Ga naar de website www.kmoportefeuille.be
Klik op de knop “Login kmo-portefeuille”
Maak een keuze hoe u zich wil aanmelden:
 ofwel met uw elektronische identiteitskaart (e-ID)
 ofwel met uw federaal token
 meer info over de aanmeldingsprocedure kan u vinden in onze handleiding
“registratieprocedure kmo-portefeuille”
Vink uw onderneming aan onder “Kies een onderneming” en klik op “Aanmelden”
XXXXXX
U zal zien dat naast uw eigen naam ook de firmanaam verschijnt.
Het is mogelijk dat u hierna een aantal firmagegevens moet aanvullen, bvb. het omzetcijfer
van het gevraagde boekjaar of het rekeningnummer van de firma.
Bevestig de grootte van uw onderneming en klik op “Bevestig”
 OPGELET, u moet hier zelf bepalen of uw onderneming al dan niet onder de EUdefinitie van KMO-bedrijf valt. Hiervoor dient u rekening te houden met eventuele
partner-ondernemingen! Klik op de link “EU-definitie” voor meer uitleg.
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 2 van 10
U komt terecht op “Mijn ondernemingsfoto”. Hier ziet u een overzicht van alle lopende
dossiers van uw onderneming van de diverse Vlaamse steunmaatregelen. Klik op de link
“kmo-portefeuille”.
Indien er lopende projecten zijn, kan u op het project klikken voor verdere details.
U ziet nu uw portefeuille status, waarop u kan zien hoeveel subsidiebedrag er nog in uw
portefeuille rest per pijler.
Klik op de groene balk “Ga verder”
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 3 van 10
U ziet een overzicht van de projecten in uw portefeuille.
Controleer of het mailadres nog steeds correct is, want alle verdere correspondentie vanuit
de kmo-portefeuille zal naar dit mailadres gestuurd worden!
Klik op het grijze blakje “Klik hier voor een nieuw project”.
 Het mailadres kan u wijzigen. Klik rechtsbovenaan op “Mijn profiel” en vervolgens
kies je voor “De ondernemingsgegevens wijzigen”. Hier kan u een mailadres
opgeven. Sluit alle schermen van de kmo-portefeuille en meld u opnieuw aan.
Vul de NACE-code van uw onderneming in en klik op “Ga verder”
 U kan de NACE-code van uw onderneming eventueel opzoeken via de KBO:
http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 4 van 10
Kies de pijler waarvoor u een subsidie-aanvraag wil indienen, bvb. opleiding.
U moet ook het domein kiezen. Bij de pijler opleiding is dit meestal „algemeen domein‟.
Klik vervolgens op “Ga verder”.
Geef het erkenningsnummer in van de dienstverlener. Opgelet, bij een dienstverlening voor
opleiding is dit telkens DV.Oxxxxxx (met hoofdletter O).
 Onze erkenningsnummers:
o Confederatie Bouw West-Vlaanderen = DV.O105687
o Confederatie Bouw Oost-Vlaanderen = DV.O106694
o Confederatie Bouw Waasland = DV.O105577
U vraagt de steun aan met het erkenningsnummer van de regio waar u gevestigd bent. Bent u
gevestigd in een andere provincie dan Oost- of West-Vlaanderen dan vraagt u de steun aan in
de regio waar u inschrijft.
Als u het erkenningsnummer niet kent, dan kan u op de knop “Zoek het erkenningsnummer
van uw dienstverlener” klikken (of vraag het op bij uw dienstverlener).
Klik vervolgens op “Ga verder”
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 5 van 10
U krijgt de gegevens van de dienstverlener te zien. Klik op de knop “Ga verder”
U moet nu alle essentiële gegevens van de overeenkomst invullen:
Zijn de prestaties gestart voor 14 kalenderdagen terug?
Datum overeenkomst (bij opleiding is dit de inschrijvingsdatum)
Bedrag overeenkomst (altijd excl. BTW)
Voorziene aantal uren (bij opleiding is dit het totaal aantal opleidingsuren, van alle
deelnemers samen)
Titel project (bij opleiding is dit de titel van de opleiding + datum/data opleiding)
Vakgebied (kies één van de vakgebieden uit het lijstje)
Klik vervolgens op de knop “Ga verder”
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 6 van 10
Geef het aantal werkenden van uw onderneming in die de opleiding zullen volgen. Geef
tevens de naam en voornaam van deze personen in. Klik vervolgens op “Ga verder”.

Werkenden in de onderneming = werkende die aan één van volgende beschrijvingen voldoet:
o de bij arbeidsovereenkomst tewerkgestelde persoon die zijn activiteit binnen een in het
Vlaamse Gewest gelegen exploitatiezetel van een onderneming uitoefent en die
ingeschreven is bij de RSZ (geen jobstudenten);
o de persoon die voornamelijk als zaakvoerder of actieve vennoot aangesloten is bij het
RSVZ of bij een Sociale Verzekeringskas voor Zelfstandigen;
o de natuurlijke persoon die koopman is of een zelfstandig vrij beroep uitoefent;
o de helper van een zelfstandige die onderworpen is aan het sociaal statuut;
o de meewerkende echtgenoot/echtgenote of wettelijk samenwonende partner (die
onderworpen is aan het sociaal statuut der zelfstandigen)
Het maximum toegelaten projectbedrag wordt getoond. Dit bedrag kan eventueel
automatisch verlaagd zijn t.o.v. het bedrag van uw overeenkomst, bvb. omdat het maximaal
jaarlijks budget bereikt is of door de beperking van maximaal 90 EUR per uur. Bevestig via
de knop “Ga verder”.
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 7 van 10
U krijgt een overzicht van de bijzonderste projectgegevens. Controleer alles nog even en klik
dan op de knop “Akkoord”.
U moet een verklaring op eer bevestigen. Onderaan de verklaring vinkt u aan dat u akkoord
gaat en klik vervolgens op de knop “Akkoord”.
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 8 van 10
Op het scherm verschijnt een bevestiging van het ingediende project, met vermelding van het
projectnummer.
Klik op “Terug naar overzicht”
In het overzicht ziet u nu het nieuwe project staan, met vermelding „Aangevraagd‟.
Via de link “detail” kan u de projectgevens nog eens opvragen en desgewenst afdrukken.
Het is nu aan de dienstverlener op de projectaanvraag goed te keuren.
Van zodra de dienstverlener het project goedkeurt, wordt u hiervan op de hoogte gebracht
via mail. In deze mail staan dan de stortingsgegevens vermeld. De storting aan Sodexho
moet zeker binnen de 30 dagen correct uitgevoerd worden (gebruik zeker de juiste
gestructureerde mededeling).
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 9 van 10
U kan ook de stortingsgevens opvragen via uw kmo-portefeuille. Van zodra het project door
dienstverlener is goedgekeurd, wijzigt de status van het project in „Bevestigd‟. Klik naast het
project op de link „storten‟ om de stortingsgegevens op te vragen.
Na ontvangst van uw storting aan Sodexho zal u opnieuw via mail een bevestiging hiervan
ontvangen. Vanaf dan kan u de factuur van de dienstverlener betalen. Hiervoor moet u
opnieuw inloggen in de kmo-portefeuille om daar de betaling door te voeren.
Meer info hierover kan u vinden in onze handleiding “Betaling via kmo-portefeuille”.
Meer info of hulp nodig?
Neem dan contact op met onze medewerkers.
Wij helpen u graag verder bij de indiening van uw subsidieprojecten.
WEST-VLAANDEREN
Hanna Vanlancker – T 056 26 81 48 – [email protected]
Gerd Decoene – T 056 26 81 41 – [email protected]
OOST-VLAANDEREN
Eveline Van Assche – T 09 244 45 00 – [email protected]
WAASLAND
Kaat Van Remoortere – T 03 760 18 82 – [email protected]
Projectaanvragen kmo-portefeuille
Pagina 10 van 10

Download Report