Aanvraag KMO-portefeuille - opleiding

Aanvraag KMO-portefeuille - opleiding
Via de KMO portefeuille kan u tot 50% van de kostprijs van het geleverde inschrijvingsgeld voor
opleidingen recupereren.
Gezien de procedure enige tijd in beslag neemt, kan u zich best zo snel mogelijk registreren via
www.kmo-portefeuille.be.
Deze subsidie kan enkel aangevraagd worden via het internet aangezien de aanvraag, verwerking,
toekenning
en beheer van de subsidie volledig gebeurt via een elektronische
ondernemerschapsportefeuille.
Opgelet, de aanvraag moet gebeuren ten laatste 2 weken na de startdatum van de opleiding!
Hoe gaat u tewerk?
Indien u nog niet beschikt over een elektronische identiteitskaart en kaartlezer, vraag dan nu reeds uw
token aan. Hou goed uw gebruikersnaam en paswoord bij.
Registratie
1. Indien u niet beschikt over een elektronische identiteitskaart en kaartlezer, ga eerst naar
https://iamapps.belgium.be/sma/generalinfo?redirectUrl=%2F&language=nl om een federaal
token aan te vragen. Indien u wel beschikt over een identiteitskaart en kaartlezer, ga naar punt 2.
2. Klik op Login KMO-portefeuille.
3. Klik Federaal token of Elektronische identiteitskaart (afhankelijk van hoe u wil inloggen).
Bij Federaal token vult u uw gebruikersnaam en paswoord in dat u zelf hebt aangegeven bij het
aanvragen van uw federaal token. Vul daarna de gevraagde code van de token-kaart in
Bij een elektronische identiteitskaart vult u uw pin-code in.
4. Indien uw onderneming nog niet geregistreerd is, dient u dit nu te doen. Doorloop de stappen. Om
de registratie van de onderneming te vervolledigen, wordt per post een brief opgestuurd met een
activatie-URL naar de gemeenschappelijke zetel van de onderneming. Tik deze activatie-URL in in
de adresbalk van uw internetbrowser. De toepassing zal uw vragen in te loggen met uw federaal
token of uw elektronische identiteitskaart. Nadat u ingelogd bent, wordt de koppeling met de
desbetreffende onderneming geactiveerd en kunt u optreden als gemachtigde in naam van deze
onderneming.
Voorbeeldmail met activatielink
5. U kan nu een tussenkomst aanvragen via www.kmo-portefeuille.be.
Aanvraag subsidie
1. Ga naar www.kmo-portefeuille.be.
2. Klik op Log in kmo-portefeuille.
3. Meld u aan met uw federaal token of elektronische identiteitskaart.
4. U ziet uw ondernemingen staan. Selecteer de onderneming waarvoor u de kmo-portefeuille
aanvraagt.
5. Klik op Aanmelden
6. Bevestig de grootte van uw onderneming.
a. Kleine onderneming
b. Middelgrote onderneming
c. Grote onderneming
7. Bevestig
U krijgt volgend overzichtsscherm. Hier kan u de dossiers en ondernemingsgegevens
raadplegen of aanvragen opmaken. Klik op kmo-portfeuille en je krijgt en overzicht van de
portefeuille status(sen).
8. Klik op kmo-portefeuille en je krijgt een overzicht van de portefeuille status.
9. Klik op Ga verder en in het volgende scherm op Klik hier voor een nieuw project.
10. Vul uw nacecode in in het vb (geen punten, enkel getallen). Indien u de code niet kent kan u die
terug vinden via de knop lijst NACE codes.
11. Klik daarna op Ga verder.
12. Pijler waarvoor subsidie gevraagd wordt: kies Opleiding.
13. Domein waarvoor subsidie gevraagd wordt: kies Algemeen domein.
14. Klik Ga verder.
DV.O105691
15. Vul het erkenningsnummer van opleidingsverstrekker in. DV.O105691, het erkenningsnummer
(opleidingen) van UNIZO.
16. Klik Ga verder.
17. Je krijgt nu de informatie te zien van degene die de dienstverlening zal uitvoeren
18. Klik Ga verder.
UNIZO.
Vul hier de gegevens van uw inschrijving in.
Is deze aanvraag binnen de
maximumtermijn van 14
kalenderdagen na startdatum?
NIEUW : geef aan hoeveel opleidingsuren er voorzien zijn
OPGELET: U moet het totale aantal uren ingeven dat door
alle werkenden van uw onderneming samen gevolgd zal
worden. Indien twee werknemers van uw onderneming
dezelfde opleiding van 5 uur volgen moet u hier 10 uur
invullen.
Vul in dit scherm onderstaande gegevens in:
Datum
Bedrag overeenkomst
Datum van de opleiding
Datum van de audit
Tik hier het VOLLEDIGE bedrag Opgelet: 2 cijfers na komma
van de opleiding in (excl. BTW).
Door dienstverlener voorzien Totaal aantal uren van de
aantal uren
opleiding (het totale aantal uren
ingeven dat door alle werkenden
van uw onderneming samen
gevolgd zal worden.)
Reeds betaald voorschot
0,00
Opgelet: 2 cijfers na komma
Titel project
Titel van de opleiding
Vakgebied
Kies Organisatie en kwaliteit
19. Klik Ga verder.
20. Vul de gevraagde info in en klik Ga verder.
21. Klik Ga verder. U krijgt een overzicht van uw aangevraagde portefeuille.
DV.O105691
22. Klik op Akkoord.
Daarna volgt uw akkoordverklaring met de regelgeving KMO-portefeuille.
22. Klik Akkoord. Daarna volgt uw akkoordverklaring met de regelgeving van de kmo-portefeuille.
23. Vink aan: ik, (uw naam), in de functie ….
24. Klik Akkoord.
EINDE voor de aanvraag.
Bevestiging door uw dienstverlener: uw dienstverlener wordt gevraagd de juistheid van uw aanvraag
te bevestigen.
Goedkeuring door de Vlaamse Overheid: De Vlaamse Overheid zal uw steunaanvraag beoordelen op
basis van uw overeenkomst en de eventuele opgeleverde stavingsdokumenten.
Storting: zodra de dienstverlener heeft bevestigd, zal u een email ontvangen van Sodexo met
stortingsgegevens voor 50% van het bedrag (uw te betalen gedeelte, op welke rekening en de
einddatum). Dit moet u uitvoeren binnen de 14 dagen, zo niet vervalt de bestelling.
Subsidie: wanneer uw storting tijdig wordt ontvangen, zal de Vlaamse Overheid uw portefeuille
aanvullen met het subsidieaandeel.
BELANGRIJK!!
Bevestiging betaling
1. Na storting van uw aandeel (50%) en het aandeel door de Vlaamse Overheid (50%), dient u uw
factuur nog te betalen via de optietoets ‘Storten’ (die wordt pas zichtbaar na uw betaling).
2. Sodexo stort dan uw betaling, aangevuld met de subsidie, door aan ons. Zolang dit niet gebeurd is,
is uw betaling niet afgerond!
U krijgt de stortingsgegevens ook per mail (indien uw adres correct is opgegeven) – Wacht niet tot de
laatste dag met storten!
Vul de gevraagde info in. Bij punt 9 tikt u de mededeling in die op uw factuur staat.
Bevestig de betaalgegevens.
Uw kmo-portefeuille is afgewerkt.
Om uw factuur volledig af te handelen, dient u de BTW apart te storten aan UNIZO vzw aangevuld met
eventueel restbedrag indien u onvoldoende geld in uw kmo-portfeuille had.
Indien u nog vragen heeft, contacteer de Vlaamse Infolijn 1700.
Pagina 15 /15

Download Report