Privacy statement Check je werkplek Check je werkplek is een initiatief van Officebooking en één van de anti file diensten van de Marktplaats voor Mobiliteit van de Verkeersonderneming Rotterdam. Samen proberen we de mobiliteit van werknemers in de Rotterdamse regio te verbeteren. Officebooking verzamelt, beheert en verwerkt persoonsgegevens voor het meten en analyseren van het mobiliteitsgedrag van deelnemers. Dit verloopt conform de Wet Bescherming Persoons-‐ gegevens. De gegevens van deelnemers aan de dienst worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de dienst. De melding voldoet aan de bepalingen van de WBP. Officebooking vindt uw privacy heel belangrijk en gaat zorgvuldig met uw gegevens om. We gebruiken uw gegevens niet voor zaken die buiten de afgesproken dienstverlening vallen. Elk noodzakelijk gebruik van uw gegevens voor Check je werkplek voldoet aan de van toepassing zijnde wet-‐en regelgeving op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Uw mobiliteits-‐ en internetreisgegevens zijn een privézaak. Officebooking vindt het belangrijk ervoor te zorgen dat de dienst betrouwbaar blijft. Dit geldt nadrukkelijk ook voor de wijze waar op wij omgaan met uw persoons-‐ en reisgegevens. Die gegevens beschouwen wij nadrukkelijk als een privézaak. De manier waarop we uw privacy waarborgen bij de uitvoering van Check je werkplek hebben we samengevat in dit ‘Privacy Statement’. Dit Privacy Statement geldt voor al onze deelnemers en medewerkers. In dit Privacy Statement geven we aan waarvoor we uw gegevens gebruiken, hoe we uw gegevens beveiligen, hoe lang we uw gegevens bewaren, en welke rechten u heeft om onze gegevens te controleren. Waarvoor gebruiken we uw gegevens? Officebooking registreert van alle deelnemers hun naam, werkgevergegevens, e-‐mail adres, mobiel telefoonnummer en postcode en woonplaats. We gebruiken deze gegevens voor het vaststellen van een spitsmijding en de geldigheid daarvan om uw beloning te kunnen vaststellen. U wordt per e-‐ mail door ons op de hoogte gehouden van uw saldo en ontvangt op het door u opgegeven e-‐mail adres informatie en instructies voor het innen van uw beloning. Hoe beveiligen we uw gegevens? Officebooking heeft de verwerking van uw persoonsgegevens aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Wij beveiligen onze systemen waar gegevens worden verwerkt en opgeslagen conform de vereisten in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Hoe lang bewaren we uw gegevens? Officebooking handelt conform de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en bewaart zowel uw persoonsgegevens als verplaatsingsgegevens niet langer dan nodig. Statistische gegevens die © Officebooking, augustus 2014 1 worden verzameld voor onderzoeksdoelstellingen zullen langer worden bewaard. Deze gegevens zijn dan echter nooit terug te voeren op een persoon. Wie hebben toegang tot uw gegevens? Uw gegevens zijn op deze manier enkel toegankelijk voor personen die daar uit hoofde van hun functie in het project bevoegd toe zijn en worden alleen gebruikt ten behoeve van de dienst Check je werkplek. Hoe kunt u uw gegevens controleren? Als deelnemer aan Check je werkplek heeft u het recht om te weten wat wij van u weten. Daarom heeft u via uw persoonlijke pagina op de webapp rechtstreeks inzage in uw persoonlijke gegevens. Bij de Servicedesk kunt u opvragen welke persoonsgegevens er van u zijn geregistreerd en voor welke doeleinden die gegevens worden gebruikt. Natuurlijk kunt u altijd uw persoonsgegevens corrigeren. Dit kan (ook) in overleg met de Servicedesk. De contactgegevens van de Servicedesk staan op de website vermeld, en zijn ook hieronder bij ‘Vragen en contact’ opgenomen. Verzet tegen gebruik van uw gegevens U heeft wettelijk een aantal mogelijkheden om u te verzetten tegen verder gebruik van uw gegevens. Ook indien u in een eerder stadium toestemming heeft gegeven, kunt u zich verzetten tegen verder gebruik van uw gegevens. Heeft u, ondanks onze zorgvuldige werkwijze en het respecteren van de wet-‐ en regelgeving in dezen, toch bezwaar tegen het gebruik van uw persoonsgegevens indien deze worden gebruikt voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de dienst Check je werkplek, dan kunt u hierover contact opnemen met de Servicedesk. Cookie beleid Deze website voldoet aan artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet (‘Cookiewet’) die sinds juni 2012 van kracht is. Deze wet vereist van elke website die bezoekers vanuit Nederland trekt, dat dat de bezoeker wordt geïnformeerd over welke cookies er worden geplaatst op zijn/haar computer en waar deze voor dienen. Iedere bezoeker uit Nederland dient vooraf eenmalig expliciet toestemming geven voor het plaatsen van deze cookies. Vragen en contact Indien u vragen heeft kunt u, tijdens onze openingstijden op werkdagen (08.00 -‐ 17.00 uur), telefonisch contact opnemen met de Servicedesk via 085-‐4014970. Buiten kantooruren kunt u een vraag op onze voicemail inspreken of een e-‐mail sturen naar [email protected]. Het Privacy Statement van Check je werkplek is voor het laatst gewijzigd op 9 september 2014. Zie voor meer informatie ook: www.verkeersonderneming.nl en www.cbpweb.nl. © Officebooking, augustus 2014 2
© Copyright 2024 ExpyDoc
