Activiteitenplan 2014 - Golfclub de Lage Mors

Bestuur
Activiteitenplan 2014 - 2015
Begrotingen 2014 - 2015
Delden
maart 2014
Sportlaan 7
7491 DG Delden
1.
INLEIDING
Verschillende commissies, bestaande uit enthousiaste vrijwilligers, zorgen ervoor dat de leden van de
club hun ronden kunnen lopen en het hele jaar door kunnen deelnemen aan tal van wedstrijden. Om
voor de nabije toekomst dit te kunnen voortzetten heeft het bestuur, tezamen met de commissies,
dit Activiteitenplan 2014 - 2015 ontwikkeld. Uitgangspunten waren het Activiteitenplan 2013 - 2014
alsmede de in oktober 2012 opgestelde sterkte/zwakteanalyse (SWOT), die beide in de vorige AV
uitgebreid aan de orde zijn geweest. Het concept van dit activiteitenplan is vastgesteld door het
bestuur in zijn vergadering van januari 2014. Het is vervolgens aan de commissies toegezonden met
het verzoek om het in de commissies te bespreken en te becommentariëren. In februari heeft het
bestuur overleg gevoerd met alle commissies gezamenlijk, en de reacties op het concept zijn
verwerkt deze definitieve versie ten behoeve van de AV van 26 maart 2014.
2.
AANDACHTSPUNTEN VOOR BESTUUR EN COMMISSIES
Voor het bestuur en de commissies van de club zijn de belangrijkste doelstellingen en
aandachtspunten voor de komende periode de volgende.
2.1 Bestuur
Algemeen
Het bestuur streeft er naar ‘in control’ te blijven.
Geconstateerd moet worden dat nog steeds een beperkte groep leden zeer actief is in de
verschillende commissies.
Het bestuur is ervan overtuigd dat door de onderlinge band te verstevigen wederzijdse
samenwerking en communicatie worden bevorderd.
Inmiddels zijn door AHD aangetrokken als deeltijdse pro’s Haidar el Mokdad (een PGA die nu
verbonden is aan PW) en Martin Bomers (tevens verbonden aan golfbaan Weleveld). Hiermee wordt
naar zich laat aanzien op uitstekende wijze invulling gegeven aan de vacature die ontstond met het
vertrek van Joost Hage.
Aantrekkelijkheid club
Het bestuur zal zich blijven inzetten voor het handhaven van de laagdrempeligheid van de club, ook
financieel. Daarnaast zal het bestuur de voorwaarden realiseren die ertoe bijdragen dat er ruim
voldoende mogelijkheden zijn waarbinnen de clubleden onderling plezierige golfcontacten kunnen
hebben. Het vindt ook de komende jaren het realiseren van een grotere mate van deelname van de
clubleden aan de talrijke club- en commissieactiviteiten van belang.
De laatste jaren is het aantal golfers helaas aan het dalen. Bovendien kiezen golfers minder voor een
clublidmaatschap, maar eerder voor een bestaan als vrije golfer. Voor de club betekent dit dat we
nog meer ons best moeten doen om golfers aan ons te binden. Bijzondere aandacht verdienen dan
ook de nieuwe golfers die bij de golfschool hun baanpermissie en/of hun clubhandicap 54 halen.
Dezen moeten worden aangemoedigd om vervolgens op golfbaan de Lage Mors gaan golfen en lid
worden van onze golfclub.
Eigen Home
Het bestuur realiseert zich dat door de aanwezigheid van een eigen clubhome de aantrekkelijkheid
van de club kan worden verhoogd. Het AHD is aan deze wens tegemoet gekomen door de
Wendezoele op de eerste verdieping primair ter beschikking te stellen voor de club. Deze wordt nu in
het bijzonder gebruikt bij de inschrijving van wedstrijden en de nazit ervan. Voorgesteld is in
samenspraak met het AHD en met zelfwerkzaamheid van de leden deze ruimte te gaan ‘pimpen’. Tot
nu toe blijkt hiervoor weinig enthousiasme bij de leden, reden voor overleg met het AHD. Het moet
toch mogelijk zijn met de inzet van een beperkt aantal leden dit doel te bereiken.
2
Secretariaat
Het secretariaat van de golfclub draagt naast de ledenadministratie en de financiële administratie
ook mede zorg voor communicatie over onze vereniging. Een punt van aandacht is het realiseren van
een back-up in de vorm van een persoon die in staat is bij onverhoopt uitvallen van het secretariaat
deze taken over te nemen.
Ook de medewerkers van het AHD bij de receptie vervullen voor de golfers een belangrijke taak,
zoals het geven van actuele informatie over de baan.
Bewustwording en communicatie met een vaste contactpersoon vice versa blijven hierbij van groot
belang. Het verdient dan ook nog steeds aanbeveling van de zijde van de golfclub de functie van
golfclubmanager in te voeren. Het golfbaanmanagement wordt gevormd door Han Weegink en Karin
Leenders.
Ledenbestand
Gelet op de negatieve trend in het aantal leden van de golfclub lijkt het verstandig uit te gaan van
een streefaantal van 350. Per 10 januari jl. waren er gelukkig ook weer 17 nieuwe inschrijvingen,
waardoor het aantal op 321 is gekomen. Er zal dus zeer actief acquisitie moeten worden gepleegd om
het streefaantal te halen in de loop van 2014.
Overigens stelt de golfbaan zich een hoger aantal spelers ten doel, waartoe dan ook veel actie zal
worden ondernomen.
De door het AHD geïntroduceerde staffeling van speelrecht met een fee naar rato van het aantal
keren dat men wenst te spelen heeft in 2013 niet tot de gewenste toestroom geleid, zodat dit
systeem in 2014 niet wordt voortgezet.
De NGF wil het onderscheid tussen de zgn. witte golfers en de golfers die bij een club zijn
aangesloten terugdringen en hen zoveel mogelijk aan een golfverenigingen binden. Zij schrijft
daartoe geen nieuwe leden meer in bij de Stichting Golfsport, en heeft de Leden (= golfverenigingen)
verzocht een voorziening te treffen voor deze categorie golfers.
Het bestuur heeft nagegaan of hier extra administratief werk mee verbonden is. Dit is niet het geval
voor de handicapadministratie, wel voor de ledenadministratie, maar daar staat de ontvangen
contributie van € 44 per lid tegenover.
Het bestuur wil derhalve aan dit verzoek van de NGF tegemoet komen, maar daartoe moet een
nieuwe categorie leden in de statuten worden opgenomen: buitenleden = leden vanaf 18 jaar die
geen speelrecht hebben op de golfbaan de Lage Mors. Over de mogelijkheid om buitenleden toe te
laten tot wedstrijden (niet zijnde maandbeker en clubkampioenschap) is de redenering dat die
situatie niet verschilt van hotelgasten/greenfee-ers, met andere woorden, het kan tenzij het aantal
inschrijvingen dit niet meer toelaat, en buiten mededinging voor de prijzen.
Tevens wordt van deze gelegenheid gebruik gemaakt om ook de categorieën leden van verdienste en
ereleden toe te voegen.
Vrijwilligers
Geconstateerd moet worden dat een beperkt aantal leden (ca. 20%) alle activiteiten voor hun
rekening nemen. De overigen zijn weliswaar lid, maar golfen slechts (of niet, denkt de
penningmeester met een glimlach), en zijn niet beschikbaar voor een of andere commissie. Dat zou
toch jammer zijn. Een vereniging draait nu eenmaal dankzij de inzet van al haar leden, en hoe meer
leden actief deelnemen aan commissiewerk, hoe dunner de spoeling wordt, m.a.w. hoe geringer de
belasting per lid wordt.
Communicatie
Het bestuur onderkent dat goede communicatie tussen alle golfleden en alle overige
belanghebbenden van groot belang is om een goed verenigingsgevoel te creëren en te behouden. Als
communicatiemiddel naar de verenigingsleden toe heeft het bestuur een drietal mogelijkheden:
1. de periodiek Fore you;
3
2. de website;
3. e-mail.
Doelstelling is een volledig transparant en toegankelijk ledenbestand, met inbegrip van de
samenstelling van bestuur en commissies, voor ieder lid beschikbaar te hebben. Deze taak zal door
het bestuur c.q. het secretariaat worden uitgevoerd op het besloten gedeelte van de website, en de
informatie zal up-to-date worden gehouden.
Dit jaar zal alsnog worden geprobeerd van ieder clublid die dit wenst een foto op het besloten
gedeelte van de website bij de persoonlijke informatie te plaatsen.
Baan / Driving range
De baaneigenaar is met de fa. Heijmans een langjarig contract overeengekomen, waardoor in de
komende drie jaren een groot aantal wijzigingen in de baan zal worden uitgevoerd. Hiermee moet de
baan nog aantrekkelijker worden om te bespelen.
Ook de wasplaats die nu bij hole 1 staat, zal in samenwerking met de baancommissie worden
verplaatst, uitgebreid en verbeterd.
Businessclub
Het AHD kent een businessclub. Aan de businessclub is voorgesteld deze leden ook automatisch lid
van de golfclub te laten zijn, zodat de handicapregistratie door onze golfclub plaatsvindt. Besloten
moet worden of dit lidmaatschap in de fee van de businessclub is inbegrepen - en dus door AHD
moet worden verrekend met de club - of apart door de club in rekening moet worden gebracht.
Bestuur met de commissies
Het bestuur stelt zich ten doel met de commissies in de komende jaren op eenzelfde manier samen
te werken zoals dat in de voorbije jaren het geval is geweest. Dit betekent dat er naar wordt
gestreefd de besluitvorming snel en duidelijk onderling te communiceren. Ook voor de leden zullen
de genomen besluiten snel (via de website) gecommuniceerd te worden.
Ten minste eenmaal per jaar belegt het bestuur een gezamenlijke vergadering met de voorzitters of
vertegenwoordigers van alle commissies om de voortgang van de voorgenomen (actie)plannen te
evalueren en plannen voor een komend jaar te toetsen.
Inmiddels zijn de regel- & handicapcommissie en de wedstrijdcommissie vertegenwoordigd in het
bestuur.
Het bestuur streeft ernaar indien nodig vergaderingen van andere commissies bij te wonen.
Evenementen
Op 8 maart 2014 is weer een bijeenkomst voor alle vrijwilligers georganiseerd door het AHD, de
GS de Lage Mors en de club gezamenlijk. Ditmaal waren naast een stamppotbuffet een regelquiz en
een bowlingcompetitie georganiseerd.
Onder evenementen valt eveneens de charitatieve Han en Rini Weegink cup, een wedstrijd die
telkenjare wordt georganiseerd door de wedstrijdcommissie en waaraan een bepaald liefdadig doel
is verbonden. Dat doel voor 2014, wellicht ditmaal in de onmiddellijke omgeving, zal nog worden
bepaald. Alle deelnemers, de naamgevers, de medewerkers van het AHD en de golfclub dragen
hieraan bij. In 2014 is deze wedstrijd voorzien op 17 mei, in tegenstelling tot voorgaande jaren waar
september de maand was. Die maand zal ditmaal immers te druk bezet zijn met de
clubkampioenschappen en de voorbereidingen voor de Overijsselse Kampioenschappen, die op
5 oktober op golfbaan de Lage Mors door onze club worden georganiseerd. Hierbij is natuurlijk de
wedstrijdcommissie betrokken.
Ook dit jaar is een prokkelevenement voorzien in de eerste week van juni. De Heerengolfers zullen
hiervoor wel weer te porren zijn. Het is een dankbare activiteit.
4
Samen met de baaneigenaar en het AHD zal wederom een Golffeestweek worden georganiseerd,
ditmaal van 17 tot 22 juni, waarin aparte dagen waren ingevuld voor heren, voor dames, voor
families met kinderen, e.d.
Samen met de baaneigenaar en het AHD zal een midweek of weekend golfuitstapje in het buitenland
worden georganiseerd op een nader te bepalen moment.
2.2
Regel- & handicapcommissie
Regelcommissie
De regelcommissie is de commissie die ervoor zorg draagt dat de leden voldoende op de hoogte zijn
(en blijven) van de Golfregels en de Plaatselijke Regels. De commissie bestaat nu uit zeven leden, van
wie een meerderheid het landelijke examen Regelcommissaris 1 met succes heeft afgelegd. Zij
hebben dus een goede kennis van de Golfregels en kunnen de Decisions on the Rules of Golf
raadplegen. Eind 2013 is weer een nieuwe uitgave van de Decisions, ditmaal 2014 - 2015,
verschenen.
Voorts behoren tot de taken van de regelcommissie het organiseren van bijeenkomsten voor
regelinstructie, het toelichten in het clubblad en op de website van achtergronden en uitleg over veel
voorkomende problemen met de regels, alsmede het oplossen van regelproblemen die zich bij
wedstrijden voordoen of die door leden worden voorgelegd (na eventuele ruggespraak met de
regiocommissaris van de CRAS&H van de NGF, de heer Jaap Touw). Dit zal ook in 2014 gebeuren.
Op verzoek van de AV organiseert de commissie ten minste eenmaal per jaar een regelles voor
gevorderden. Voorts zullen regelavonden voor de competitiespelers en bij voldoende belangstelling
ook voor de leden worden georganiseerd.
De regelcommissie is tevens verantwoordelijk voor een juiste plaatsing van de out of boundsmarkeringen, de waterhindernismarkeringen, de eventuele GUR-markeringen (kortom, ‘de paaltjes’).
In de praktijk wordt hier ook aandacht aan besteed door de baancommissie en de marshals.
Ook het toezicht op het naleven van de Regels door de baan is een taak van de regelcommissie, maar
in de praktijk gebeurt dat ook primair door de marshals.
Handicapcommissie
De handicapcommissie is de commissie die het EGA handicap systeem toepast en de administratie
ervan verzorgt. De leden hebben vanzelfsprekend een goede kennis van het EGA handicap systeem.
Tot de taken van de handicapcommissie horen het voorlichten van de leden inzake alle regels die
betrekking hebben op de verkrijging en de berekening van handicaps, bijv. via Fore you en de
website, alsmede het geven van richtlijnen aan de wedstrijdcommissie en het toezien op de naleving
van de eisen met betrekking tot qualifying wedstrijden. Dat zal ook in 2014 gebeuren.
De handicapcommissie zal met de baaneigenaar en de hoofdgreenkeeper overleggen over de balans
die aanwezig moet zijn tussen de plaatsing van de teemarkers en het uitsteken van een hole.
De handicapcommissie is voorstander van het uitbrengen van een zgn. caddyboekje met uitgebreide
gegevens over de holes. Dit ligt op het bordje van de baaneigenaar. Er staan echter nog teveel
veranderingen in de baan op stapel om een definitieve uitgave te realiseren. Ten behoeve van de
Overijsselse Kampioenschappen zal in samenwerking met de handicap- en baancommissie een
tijdelijke versie worden gemaakt.
2.3 Golfregelexamencommissie
Ook in 2014 zullen ten behoeve van de golfschool Golfregelexamens worden afgenomen. De prijs
voor een examen is inmiddels vastgesteld op € 10 per kandidaat.
5
2.4 Wedstrijdcommissie
De taak van de wedstrijdcommissie is het organiseren van wedstrijden voor de leden. De
wedstrijdcommissie stelt elk jaar een wedstrijdkalender vast en publiceert deze in Fore you en op de
website. Voor het jaar 2014 is deze op de volgende bladzijde weergegeven.
De wedstrijden vallen in de categorie clubwedstrijden en gezelligheidswedstrijden (zgn.
funwedstrijden).
Wedstrijdkalender 2014
zo
zo
za
za
12
16
1
22
1
5
6/13
21
25
27
3
6
17
22
29
1
jan
febr
mrt
mrt
apr
apr
apr
apr
apr
apr
mei
mei
mei
mei
mei
jun
zà
di
zo
do
za
zo
za
di
za
9
10
14
17-22
6
8
20
24
2
17
6
9
20
jun
jun
jun
jun
jul
jul
jul
jul
aug
aug
sept
sept
sept
zo
21
sept
zo
5
okt
za
zo
zo
za
zo
18
26
9
29
28
okt
okt
nov
nov
dec
za
zo
ma
vr
zo
za
di
za
do
do
zo
ma
di
za
Nieuwjaarswedstrijd
Opstapwedstrijd met r&h cie
Voorjaarsbokaal
Start Duo Matchplay
Maandbeker 1
Voorronde Duo Matchplay
Paaswedstrijd
NGF competitie Senioren
NGF competitie Heren
Maandbeker 2
Inloopavond
Han en Rini Weegink Cup
Inloopavond
Dauwtrapwedstrijd
Start Matchplay
Clubkampioenschap
Pinksterwedstrijd
Inloopavond
Maandbeker 3
Golfweek
9 holes Eclectic
Inloopavond
Vlaggenwedstrijd
Inloopavond
Opstapwedstrijd
Maandbeker 4
Maandbeker 5
Inloopavond
Clubkampioenschap
Strokeplay
Clubkampioenschap
Strokeplay
Overijsselse
Kampioenschappen
Touwwedstrijd
Maandbeker 6
Snertwedstrijd
Pepernotenwedstrijd
Oliebollenwedstrijd
13.00
13.00
14.00
10.00
9
9
9
18
9.00
n.t.b.
13.00
9.00
9.00
9.00
18.00
10.00
18.00
7.00
18
13.00
18.00
09.00
divers
13.00
18.00
13.00
18.00
9.00
13.00
09.00
18.00
vanaf
9.00
vanaf
10.00
Vanaf
10.00
9.00
12.00
11.00
11.00
11.00
18
27
36
18
9
18
9
18
Baanpermissie
Baanpermissie
Baanpermissie
EGA Clubhandicap 54
EGA Clubhandicap 54
 26,4 en 26,5-36
Voorronde
EGA Clubhandicap 54
 26,4 en 26,5-36
Stap 1
EGA Clubhandicap 54
Stap 1
EGA Clubhandicap 54
EGA Clubhandicap 54
18
9
18
EGA Clubhandicap 54
Stap 1
 26,4 en 26,5-36
18
9
18
9
9
18
18
9
18
EGA Clubhandicap 54
Stap 1
EGA Clubhandicap 54
Stap 1
Stap 1
 26,4 en 26,5-36
 26,4 en 26,5-36
Stap 1
EGA Handicap 36
18
zie startlijst wie
is doorgegaan
Golfbaan de Lage
Mors
Baanpermissie
 26,4 en 26,5-36
Baanpermissie
Stap 1
Stap 1
18
18
18
18
18
9
*
*
*
Daarna receptie
Vooraf theorie
Zomergreens
Zelf afspreken
Hcp. actief
Indien nodig
2e Paasdag
Gastheer
Gastheer
Hcp. actief
**
Goed doel!
**
Zelf afspreken
2e Pinksterdag
**
Hcp. actief
Hele week
**
**
**
Hcp. actief
Hcp. actief
**
*
Hcp. actief
Selectie via CK
en MB
Hcp. actief
**
**
* Baanpermissie Stap 2 van het 9 stappenplan
** Startende golfer Stap 1 van het 9 stappenplan (geen Baanpermissie)
Onderscheid wordt gemaakt in:
wedstrijden voor spelers met ten minste baanpermissie
wedstrijden voor spelers met ten minste clubhandicap 54
wedstrijden voor spelers met EGA handicap
6
Van april t/m oktober wordt maandelijks gestreden om de maandbeker. Deze wordt verspeeld in
twee categorieën, te weten,
1e categorie
t/m hcp 26.4
strokeplay
e
2 categorie
vanaf hcp 26.5 t/m 36.0 Stableford.
Voorts organiseert de wedstrijdcommissie periodiek zgn. inloopavonden, waarbij aankomende en
nieuwe leden gekoppeld aan een buddy (zie Golfbuddycommissie) wegwijs worden gemaakt in de
baan en met de meest voorkomende golfsituaties en -Regels. Ook staan bij voldoende belangstelling
inloopavonden met voorafgaand een regelles op het programma.
Wedstrijden tegen andere clubs in de regio staan op het verlanglijstje. De Heerengolfers hebben
periodiek een uitwisseling met PW (Enschede).
De wedstrijdcommissie ontvangt van het bestuur een bijdrage voor haar activiteiten. Daarnaast
ontvangt de commissie per wedstrijd een inschrijfgeld van de deelnemers.
Geconstateerd is dat - ondanks een uitgebreid wedstrijdprogramma, georganiseerd door de
wedstrijdcommissie - slechts een beperkte en constante groep leden (ca. 80, dus een vijfde van het
totaal aantal leden) hieraan deelneemt. Tevens is overigens geconstateerd dat ongeveer de helft van
de leden ten minste eenmaal per week een ronde loopt!
Met de baaneigenaar en het AHD zal in juni een volgende editie van de Golffeestweek worden
georganiseerd met een aparte herendag, damesdag en familiedag, zonder inschrijfgeld, waarbij de
kosten van de greenfees worden gedeeld door de baaneigenaar en de club.
Op 28 september 2014 zal de tweede editie van het kampioenschap om de Hof van Twente Cup
worden gespeeld op de Twentsche.
Op 5 oktober 2014 mag golfclub de Lage Mors het Overijssels Kampioenschap organiseren. Hiervoor
zullen middelen beschikbaar worden gesteld en is een speciale task force ingesteld, waarin club,
baaneigenaar en AHD zitting hebben.
2.5 Technische Commissie
Door leden wordt deelgenomen aan externe competities, met name de NGF-competitie en de NoBracompetitie. Voor 2014 is een Heren NGF-1 team en een Heren Senioren-1 team geformeerd, die zijn
aangemeld om deel te nemen aan de NGF-competitie. De selectie en organisatie hiervan is in handen
gelegd van een Technische Commissie i.o., die in de AV van 2014 formeel moet worden ingesteld. De
wedstrijdcommissie en de regel- & handicapcommissie zijn vertegenwoordigd in de TC.
Voor 2014 zijn voorts drie teams ingeschreven voor de NoBra-competitie.
De samenstelling van de verschillende teams is als volgt:
Heren NGF-1
William Müller,
captain
Binne Visser,
co-captain
Hans Bannink
Jeffrey Docter
Wouter Jobsen
Hans Polko
Dennis Vloon
Jaap Vriend
Heren NGF-senioren
Jan Bakker
Jaap Bisschop
André ter Horst
Gerard Kemna
Albert Kleinenberg
Jan Oldejans
Fons Wagemans
Dames Nobra-1
Inge Peereboom,
captain
Jeanne ten Hove,
co-captain
Ina Anchelon
Lyonne ter Avest
Truus Bakker
Carla Besselink
Maria Geerdink
Mirjam Huisken
Siny van Otten
Rini Weegink
Nobra-2
Albert Kleinenberg,
captain
Herman Esman,
co-captain
Sander Annink
Marianna Dammers
Frank van Eck
Martha Haverkamp
Wim van Heek
Hans Kamphuis
Jaap Vriend
Nobra-3
Fons Wagemans,
captain
Lia Homan,
co-captain
Cock Anchelon
Ferenc ter Avest
Harry Besselink
Ria Bisschop
André ter Horst
Leo van Otten
Louis Rings
Han Weegink
7
Ook in 2014 wil het bestuur een bijdrage beschikbaar stellen voor training van competitiespelers,
opdat zij optimaal voorbereid de competitie kunnen ingaan en zo de uitstraling van de golfclub naar
buiten toe bevorderen. Zie overigens verder het gestelde bij de begrotingen onder externe
competities.
2.6 Baancommissie
De baancommissie moet erop toezien dat de omstandigheden waaronder de CR en SR van de baan
zijn gedefinieerd, in stand blijven. Dat betekent de breedte van de fairways, de hoogte van de rough
en de snelheid van de greens. Natuurlijk gebeurt dit in nauw overleg met (en vaak juist op verzoek
van) de baaneigenaar en het baanmanagement. Doelstelling is duidelijkheid te creëren welke
bemoeienis het bestuur en de commissies hebben met betrekking tot inrichting, onderhoud en
voorzieningenniveau van de baan en de driving range. Daartoe heeft de vernieuwde baancommissie
een duidelijker verantwoordelijkheid gekregen, en de zgn. klussengroep heeft een afzonderlijke
samenstelling gekregen. Een goede samenwerking van deze commissie met baaneigenaar en
greenkeepers is essentieel.
Voorts zullen we elkaar moeten stimuleren om de baan netjes te houden.
2.7 Marshalcommissie
De marshalcommissie bestaat uit een flink aantal leden, die periodiek een dagdeel beschikbaar zijn,
waardoor er nu doorgaans slechts eenmaal per drie of vier weken door iemand een marshaldienst
hoeft te worden ingevuld.
Voorts moet worden geregeld dat de marshal een speler kan identificeren die van de oranje tees of
met een buddy speelt. Ook de zichtbaarheid van de marshal verdient aandacht, bijv. door een
opvallende bodywarmer of vest met marshal erop.
2.8 Golfbuddycommissie
De golfbuddycommissie (voorheen mentorencommissie) is eigenlijk een combinatie van de eerdere
examencommissie (die immers is komen te vervallen met het opheffen van het GVB) en de eerdere
introductiecommissie. Zij bestaat uit een voldoende aantal leden. De taak van deze commissie is
nieuwe en aankomende leden te begeleiden bij het lopen van een ronde over de voor hen nog
nieuwe baan, hen hierop wegwijs te maken, en in het bijzonder de etiquette aan te leren.
Met de golfschool is afgesproken dat beginnende golfers, als zij baanpermissie krijgen, eerst een
regelles hebben bijgewoond, en de eerste paar ronden (van de oranje tees en in daluren!) slechts
met een buddy mogen lopen. Daardoor komen ze snel op de hoogte van de etiquette en de
belangrijkste Regels. Zij zijn als zodanig in de baan herkenbaar.
2.9 Activiteiten ten behoeve van de jeugd
In 2014 zullen opnieuw activiteiten voor onze jeugd worden ontwikkeld in samenwerking met de
golfschool en het baanmanagement. Daartoe zal wederom geprobeerd worden een jeugdcommissie
te enthousiasmeren. Hiertoe is een budget beschikbaar gesteld en zal een speciale projectgroep /
taskforce worden ingesteld. De ouders zijn voor een jeugdcommissie als actienemer belangrijk. Zij
kunnen het bestuur en de overige commissies om actieve ondersteuning vragen.
2.10 Redactiecommissie
De doelstelling van de periodiek Fore you is een informatief, professioneel ogend clubblad viermaal
per jaar te laten verschijnen. Voorwaarden zijn: voldoende interessante kopij, actueel en
lezenswaardig, streven naar kostendekkende verspreiding, waarbij een voldoende aantal
advertenties onontbeerlijk is. Vooral dit laatste aspect is een grote uitdaging.
De redactiecommissie bestaat sinds kort uit twee leden, Marianne Bakker en Cock Anchelon, die
afwisselend de eindredactie op zich nemen. De commissie zal voortdurend actie ondernemen om de
leden, pro, en baaneigenaar te enthousiasmeren om zoveel mogelijk op tijd artikelen aan te leveren
via [email protected]. De redactiecommissie stelt zich uitdrukkelijk op het
8
standpunt dat zij de redactie voert voor het uitbrengen van het clubblad, en het niet vol moet
schrijven. Het vergaren van voldoende kopij hiervoor is een grote uitdaging voor de commissie. Er
moet voldoende kopij binnenkomen, de advertentie-inkomsten mogen niet te zeer teruglopen, en er
moet voldoende enthousiasme blijken om een redactiecommissie te vormen, die niet louter uit
bestuursleden bestaat. Meer actuele foto’s, wedstrijdgegevens over toelating en spelregels, en meer
diepgang via themanummers zullen hun beslag moeten krijgen.
In 2014 zal het blad viermaal verschijnen, maar om kosten te besparen wijzigt de uitvoering in half
glossy. Voorts zal een webeditie worden gemaakt. De adverteerders hebben een
doorklikmogelijkheid naar hun eigen website. Bezien zal worden hoeveel leden voldoende hebben
aan de webeditie, teneinde de oplage van de papieren versie terug te dringen, met een navenante
reductie van de drukkosten en portokosten.
2.11 Websitecommissie
Doelstelling van de website is een professioneel ogende website in de lucht te hebben en te houden.
Lezenswaardig en geheel gevuld met actuele (golf) informatie. De websitecommissie bestaat uit twee
leden, met achtervang vanuit het bestuur. De taak van de websitecommissie is de website
www.golfclubdelagemors.nl professioneel te verzorgen en up to date te houden. De inhoud van de
website wordt in sterke mate bepaald door de commissies. Zij moeten zorgdragen voor de nodige
actuele informatie, die op de website geplaatst moet worden. Gepleit wordt voor meer actuele foto’s
en wedstrijdverslagen, die gedurende een beperkte tijd (bijv. een maand) op de website worden
geplaatst. Ook moet de mogelijkheid waarbij de (voorzitters van de) commissies zelf toegang hebben
tot dat deel van de website om hun informatie op kwijt te kunnen, nog worden uitgewerkt. En het
gebruik maken van social media, zoals Facebook en Twitter, zal nader worden onderzocht.
2.12 Evenementencommissie
De evenementencommissie is enkele jaren geleden in het leven geroepen om het eerste lustrum
(2010) te organiseren. Zij heeft dit met verve gedaan, en dat wordt ook verwacht bij het tweede
lustrum in 2015. In jaren zonder lustrum kunnen echter best evenementen worden georganiseerd,
naast de fun-wedstrijden die de wedstrijdcommissie al in haar programma heeft. De
evenementencommissie zal dus worden verzocht ook in 2014 een tussentijds evenement te
organiseren. Hiervoor zal budget beschikbaar worden gesteld.
2.13 Heerengolf
Voldoende deelnemers, zelfs een wachtlijst. ’s Zomers wordt een Stableford competitie gespeeld van
09.00 - 13.00 uur, ’s winters een Duo Matchplay competitie van 10.00 uur tot 14.00 uur. Wel is
gebleken dat in de zomer vier uur niet voldoende is voor 18 holes. Dit geeft om 13.00 uur soms
aanleiding tot problemen bij hole 1. Het lijkt verstandig de baan dan tot 13.30 uur te blokkeren.
De Heerengolfers spelen een Q-kaart de eerste en derde donderdag van de maand.
2.14 Damesgolf
Er is een toename in deelnemers. Het is evident dat er getalsmatig geen verschil is tussen 36 heren
die 9 holes gedurende 4 uur bespelen, en een aantal dames die 6 holes gedurende 2 uur bezet
houden. Wat het bestuur betreft kan de afspraak ‘woensdags om 11 uur zijn de holes 1 t/m 6 vrij’ in
2014 worden gehandhaafd. Dit geeft voldoende mogelijkheden vóór en ná voor andere spelers,
waaronder greenfee-ers. Het baanmanagement moet zich nog hierover uitspreken na overleg met
een vertegenwoordiging van de Damesgolfers.
De dames zijn van plan eenmaal per maand een Q-kaart te lopen.
2.15 Commissie van Overleg
In de Commissie van Overleg hebben twee leden namens de golfbaan en twee bestuursleden namens
de golfclub zitting. Agendapunten zijn onderwerpen van gemeenschappelijk belang, die via de
9
reguliere kanalen niet tot het gewenste resultaat hebben geleid. De Commissie van Overleg
vergadert daartoe ten minste eenmaal per jaar, en verder zo vaak als een der partijen nodig acht
2.16 Commissie Onderzoek Jaarstukken
Deze commissie bestaat uit twee leden, die beurtelings aftreden. Elk jaar controleert en beoordeelt
de commissie de financiële stukken en de financiële positie van de club. In de AV wordt daarover
verantwoording afgelegd door de penningmeester en gerapporteerd door deze commissie. De
commissie stelt bij een positief advies de AV voor de penningmeester te dechargeren voor het
gevoerde beleid in het afgelopen kalenderjaar.
In 2014 bestaat de commissie uit Fred Westerhof en Evert-Jan van Heijningen.
3.
PROJECTEN 2014
In 2013 is een aantal projecten opgestart, waar nu eens niet een bestaande commissie mee wordt
belast, maar andere leden van de club. In 2014 zullen de volgende projecten worden uitgevoerd,
deels als voortzetting van een in 2013 in gang gezette actie.
1.
De periodieke uitgave Fore you als clubblad wordt in een half glossy uitvoering voortgezet.
Bovendien zal de leden worden gevraagd of zij voldoende hebben aan de digitale versie van
Fore you, dan wel de voorkeur geven aan de gedrukte versie. Dit onder meer om te besparen op
drukkosten en portikosten.
2.
Het creëren van een hospitality chain met golfclubs in de omgeving (denk aan een straal van
50 km). Verwacht wordt dat dit met ingang van het seizoen 2014 is gerealiseerd.
3.
Het opstellen van een actieplan voor activiteiten ten behoeve van de jeugd, in samenwerking
met de pro en de GS de Lage Mors. Kan pas worden opgestart met de nieuwe pro(‘s). Daarna zal
overigens weer een jeugdcommissie moeten worden ingesteld.
4.
Een projectgroepje heeft een analyse gemaakt van wat er nodig is om de Wendezoele geschikt
te maken als home voor de clubleden, op een zodanige wijze dat de ruimte ook voor andere
activiteiten van het AHD kan worden ingezet. In een actieplan dat aan de leden is gestuurd
worden drie mogelijkheden genoemd om mee te doen: (i) sponsor aanbrengen, (ii) financieel
bijdragen, en (iii) zelf de handen uit de mouwen steken. Inmiddels is gebleken dat hiervoor
weinig animo bij de leden bestaat. Het bestuur is hierover in overleg met het AHD.
5.
De Open Dag van het AHD zondag 16 maart zal in het teken staan van Golfbaan de Lage Mors.
Vanzelfsprekend zal de golfclub hierbij acte de présence geven.
6.
Wij doen mee met de Nationale Open Golfdagen van de NGF, en wel op zondag 13 april. Het
AHD zal deze dag ondersteunen met een hotel fair.
7.
Wederom een prokkelmiddag, en wel op donderdag 5 juni, waarbij de Heerengolfers weer om
assistentie zal worden gevraagd.
8.
Wederom een Golffeestweek in juni, met aparte dagen voor heren, dames, families met
kinderen e.d.
9.
Een midweekse of weekend golfreis naar een buitenlandse (golf)bestemming op een nader te
bepalen moment.
10. Een foto van ieder van de leden op het besloten gedeelte van onze website. De vernieuwde
website biedt hiertoe goede mogelijkheden.
10
4.
OVERIGE OVERLEGVORMEN
4.1 Bestuur met de golfbaaneigenaar
Het bestuur voert periodiek overleg met de eigenaar van de golfbaan. Aandachtsgebieden liggen op
het gebied van hun beider verantwoordelijkheden. Een goede samenwerking (c.q. communicatie)
moet worden verkregen door middel van het vaste aanspreekpunt van de golfbaan en goed
geïnstrueerd baliepersoneel van het AHD. Dit is temeer belangrijk omdat de golfclub immers geen
eigenaar is van de golfbaan. Hieronder valt ook het gezamenlijk eigendom van de Telegolf terminal.
Een bijzonder punt van aandacht is het opzetten van een hospitality chain met golfclubs en -banen in
de regio. Dat kan het bestuur niet eigenstandig realiseren. De baaneigenaar heeft hiervoor zijn
medewerking toegezegd. Verwacht wordt dat dit de komende maanden kan worden geregeld.
Overigens is dit een andere regeling dan de voucher-regeling die de baaneigenaar met golfbanen in
de regio heeft getroffen ten behoeve van hotelgasten.
4.2 Bestuur met het AHD
Het bestuur voert periodiek overleg met de directie van het AHD. De directe betrokkenheid van het
AHD is af te leiden uit het beschikbaar stellen van een bestuurskamer (Eeshof), een clubruimte
(Wendezoele), die overigens ook voor andere doeleinden van het AHD inzetbaar moet zijn, de
‘aanbieding van de maand’ voor golfers, en de golfeuro’s. Ook de activiteiten van de medewerkers
van de receptie ten behoeve van het golfen moeten hier worden genoemd. De samenwerking wordt
als goed ervaren; aan enkele verbeterpunten, met name ten aanzien van de baanvoorlichting, wordt
gewerkt.
Overigens vallen overleg met golfbaaneigenaar en overleg met het AHD vaak samen.
4.3 Bestuur met de golfschool
De meeste contacten met de golfschool vinden plaats met de regelcommissie. De leden van deze
commissie verzorgen op aanvraag theorielessen voor beginnende golfers, en nemen het
Golfregelexamen af.
Ook het bestuur zal periodiek overleg voeren met de golfschool, waarin baaneigenaar,
baanmanagement en pro’s vertegenwoordigd zijn. Aandachtsgebieden zijn de golfopleiding (het NGF
9-stappenplan en het NVG Nationaal Golfpaspoort) en de eisen waaraan moet zijn voldaan voordat
nieuwe golfers de baan in mogen. De golfschool geeft weliswaar de uiteindelijke toestemming voor
baanpermissie, maar het bestuur blijft van mening dat het de baan niet ten goede komt als nieuwe
golfers te snel baanpermissie krijgen.
De pro’s zullen de lessen afstemmen op de behoeften van de leden in de vorm van themalessen,
inlooplessen en een inloopspreekuur ergens in het weekend.
Ten slotte hebben ook het lessen van jeugdleden van de club en het verkrijgen van praktische
vaardigheden en course management van deelnemers aan de externe competities prioriteit.
4.4
Regionale contacten
De voorzitter voert soms overleg met collega-voorzitters of andere bestuursleden van golfclubs in de
regio. In eerste instantie betreft dit GC de Koepel in Wierden, de Twentsche GC in Deldenerbroek en
GC Driene in Hengelo, maar ook andere golfclubs komen hiervoor in aanmerking. Punten van overleg
zijn dan wederzijdse ervaringen met de ontwikkeling van de clubs en hun ledental, de voorzieningen,
op welke wijze commissies functioneren, en de mogelijke opzet van een hospitality chain.
Daarnaast zijn er een halfjaarlijks voorzittersoverleg, georganiseerd door de NGF, een jaarlijks
secretarissenoverleg, georganiseerd door de NGF, en is er voor de regio NO ook een jaarlijks
secretarissenoverleg.
11
5.
BEGROTINGEN 2014 EN 2015
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
B 2015
BATEN
contributies (saldo)
interest
advertentieopbrengsten
bijdragen opleidingen GS
wedstrijdcommissie
overige
TOTAAL BATEN
17.150 *
700
6.000
600
€
LASTEN
opleidingen NGF
ProwareGolf software
commissies
- wedstrijdcommissie
- r&h commissie
- jeugdcommissie
- marshalcommissie
- golfcompetities
- evenementencommissie
overige evenementen
representatiekosten
bankkosten
vergaderkosten incl. AV
administratiekosten/kantoorben.
laptop + printer
verzendkosten Fore you
Fore you
website
communicatiekosten
diversen
TOTAAL LASTEN
€
onttrekking aan voorziening
dotatie aan voorziening
Resultaat
B 2014
24.450
JR 2013
15.400
700
6.000
600
€
22.700
17.452
793
6.950
291
5.594
50
€
31.130
300
5.000
300
5.000
9.212
500
100
2.000
4.000
3.500
1.400
1.000
50
1.800
400
500
100
1.000
4.100
350
2.400
1.000
50
1.800
400
200
4.500
120
400
4.500
120
7.467
135
339
4.912
731
1.362
883
77
2.316
381
1.066
631
7.935
121
250
250
25.120
€
22.270
€
37.568
2.500
1.250
€
1.830
€
820-
1.250
€
7.688-
Toelichting begrotingen
Rekening moet worden gehouden met een verdere druk op het ledenaantal : het aantal leden van de
club is inmiddels gedaald naar 321. Het bestuur neemt een ledenaantal van 350 als uitgangspunt.
Contributie
Voor 2014 kan de terugloop in ledental financieel worden opgevangen in het reservefonds zonder de
contributie - die overigens vrij bescheiden is met € 44 - te moeten verhogen. Om een solide financiële
positie te blijven houden, wordt echter aan de AV voorgesteld de contributie met ingang van 2015
met € 5 te verhogen, en mocht dat niet voldoende blijken, dan in 2016 nogmaals met € 5.
12
Bijdragen Golfschool Twente Golfland
Voor 2014 is overeengekomen de bijdrage voor het afnemen van het Golfregelexamen te verhogen
naar € 10 per kandidaat.
ProwareGolf
De lasten ten behoeve van onze leden-, wedstrijd- en handicapadministratie kunnen omlaag worden
bijgesteld na de invoering van de cloud versie van ProwareGolf in 2013.
Activiteiten ten behoeve van de jeugd
De wedstrijdcommissie zal enkele activiteiten specifiek voor de jongere leden organiseren. Het
bestuur blijft de doelstelling houden om een jeugdcommissie te heractiveren. In de begroting wordt
hiermee wederom rekening gehouden.
Onderlinge wedstrijden
Voor onderlinge wedstrijden die worden georganiseerd door de wedstrijdcommissie voor de leden
wordt jaarlijks een bijdrage verstrekt. Daarnaast heeft de wedstrijdcommissie inkomsten uit
startgelden (meestal € 5 per deelnemer). Uit de jaarrekening 2013 volgt dat de wedstrijdcommissie
begin 2014 over een kas ten bedrage van € 965 beschikt. Voor 2014 kan derhalve met een lagere
bijdrage uit algemene middelen worden volstaan. Voorgesteld wordt deze op € 500 te stellen. De
wedstrijdcommissie heeft overigens altijd de mogelijkheid om bij een (tijdelijk) tekort aan
liquiditeiten, bijvoorbeeld ten gevolge van bulkinkoop van prijzen, een beroep te doen op de
liquiditeit van de vereniging.
Externe competities
Het bestuur acht het een goede zaak dat wij binnen en buiten de regio actief zijn om in
wedstrijdverband de strijd aan te gaan met golfers van andere golfclubs. Deze competitiewedstrijden
vinden in NGF- en Nobra- verband plaats.
In de begrotingen wordt met deze trend rekening gehouden en wordt een jaarlijkse bijdrage aan de
verschillende competitieteams ter beschikking gesteld met het doel enerzijds een uniforme
presentatie in kleding te bevorderen en anderzijds door de pro technisch goed voorbereid te worden
voor deze wedstrijden. Toegezegd was reeds een bijdrage in 2014 van € 2.500 aan het Heren NGF-1
team, te besteden aan trainingen en de ontvangst bij de thuiswedstrijd. Voor de overige teams wordt
voorgesteld per team € 400 beschikbaar te stellen, te besteden aan trainingen en uniforme outfit.
Daarmee komt de begroting 2014 voor deze post uit op € 4.100.
Hierbij wordt aangetekend dat de deelnemers aan de NGF-1 competitie geen kosten maken, waar de
deelnemers van het NGF-seniorenteam en de Nobra-competitie wel een eigen bijdrage leveren. De
ervaring leert dat deze ca. € 75 per wedstrijd bedraagt.
Vanaf 2014 komt de bijdrage aan de Heerengolfers te vervallen, omdat daar minder sprake is van een
competitie en meer van een (zeer) incidentele uitwisseling.
Bovendien moet bij minder inkomsten vanwege een mogelijk teruglopend ledental het hele systeem
van bijdragen aan externe competities worden herzien. Er moet immers sprake blijven van een
financieel gezonde balans tussen de inkomsten en deze uitgaven. Daarom zal vanaf 2015 het
volgende systeem worden gehanteerd:
1. De financiële bijdrage voor trainingsfaciliteiten van competitieteams kan pas worden vastgesteld
als bekend is hoeveel leden de golfclub in enig jaar heeft. Dit zal dus in de bestuursvergadering
van februari zijn, in elk geval vóór de Algemene Vergadering. Aan de bijdrage per team zal een
maximum worden verbonden.
2. NGF-competitie en Nobra-competitie zijn in principe gelijkwaardig. In beide gevallen gaat het
immers om een vertegenwoordiging van de golfclub in een externe competitie. Daar tegenover
staat dat het NGF-1 team een meer representatief competitief karakter heeft, waar de andere
competities ook een gezelligheidskarakter hebben.
13
3. Als een lid gebruik maakt van door de golfclub aangeboden faciliteiten - dit kan training inhouden,
maar ook bijv. een NGF opleiding - dan wordt deze geacht ten minste twee jaar lid van de golfclub
te blijven. Mocht het lid zijn/haar lidmaatschap binnen die periode opzeggen, dan moet een
evenredig deel van de kosten aan de golfclub worden terugbetaald, tenzij het vertrek een
bijzondere reden heeft; zulks ter beoordeling van het bestuur.
Evenementencommissie
De evenementencommissie zal worden gevraagd ook in 2014 een luchtig evenement te organiseren.
Hiervoor is een (beperkt) budget begroot.
Overige evenementen
De Overijsselse Kampioenschappen 2014 zijn toegewezen aan Golfclub de Lage Mors. Uit ervaring
met de twee eerdere edities van dit kampioenschap volgt dat rekening moet worden gehouden met
een bijdrage van de vereniging ten bedrage van ca. € 1.000. Hiermee is in de begroting rekening
gehouden.
Voorts is in deze post rekening gehouden met de volgende editie van de Han en Rini Weegink Cup in
mei en de Golffeestweek in juni.
Lustrumjaar 2015
Gelden zullen worden gereserveerd in het reservefonds om de festiviteiten in het lustrumjaar 2015 te
bekostigen. In 2013 is daartoe € 1.250 gedoteerd in dit fonds. Dit wordt ook voor 2014 voorgesteld.
Begroot resultaat
Met het voorgaande wordt voor 2014 nog een tekort voorzien van € 820, veroorzaakt door de
dotatie van € 1.250 in de voorziening ten behoeve van het lustrum. Dit tekort kan worden gedekt uit
het eigen vermogen. In feite betreft het dus een balansverschuiving van (vrij besteedbaar) eigen
vermogen naar voorziening.
Voor 2015 wordt een positief resultaat van € 1.830 begroot.
14

Download Report