Bestuur Verslag activiteiten 2013 Bestuursverslag 2013 Commissies Jaarrekening 2013 Staat van Baten en Lasten + toelichting Balans + toelichting Verslag Commissie Onderzoek Jaarstukken Delden maart 2014 Sportlaan 7 7491 DG Delden BESTUURSVERSLAG 2013 1. INLEIDING In 2013 was de samenstelling van het bestuur als volgt (met tevens na / aangegeven de portefeuille waarvoor betrokkene primair verantwoordelijk was binnen het bestuur): Louis Rings - voorzitter / website, jeugdplan Frits Schutte - secretaris / namens de regel- & handicapcommissie Cock Anchelon - penningmeester tot 1 oktober / redactiecommissie, marshalcommissie Jan Bakker - lid / namens de wedstrijdcommissie, makeover Wendezoele, uniforme kleding competitiespelers Marianne Bakker - lid / eindredactie Fore you Hans Bannink - lid / redactiecommissie Didier Foglia - lid / penningmeester a.i. per 1 oktober, sponsoring/advertenties, voorbereiding Technische Commissie Cock heeft per 1 oktober zijn functie als penningmeester neergelegd. Didier vertrok per 2014 naar de Twentsche Golfclub, Louis is statutair niet herbenoembaar als bestuurslid, Hans heeft zich door drukke werkzaamheden niet herkiesbaar kunnen stellen. Derhalve zal het bestuur in de AV van 2014 vier nieuwe bestuursleden voorstellen. Het bestuur is elke maand bijeengekomen. Een beknopt verslag van de belangrijkste uitkomsten van deze vergaderingen is elke maand gepubliceerd op het voor de leden toegankelijke gedeelte van de website. Een discussieonderwerp dat als een (letterlijk!) rode draad door het jaar liep, was de gezamenlijke inning van baanrecht, clubcontributie en NGF-contributie. Omdat dit niet zonder substantieel meerwerk voor de financiële en ledenadministratie bleek te kunnen worden gerealiseerd, is hier uiteindelijk van afgezien. Na de AV van maart 2013 werd elke maand de voortgang van de afgesproken projecten gemonitord. Projecten, waar nu eens niet een commissie mee wordt belast, maar waar andere clubleden voor zijn gevraagd. Voorbeelden hiervan zijn het project Fore you vanaf 2014, inclusief website versie, het project Golffeestweek, en het project Wendezoele. Met de baaneigenaar en het AHD werd periodiek overleg gevoerd. Er was de vraag of, nu de NGF de zgn. Witte golfers niet meer inschrijft, men lid kan worden van onze club zonder speelrecht op de Lage Mors te hebben. Daarvan hebben we vastgesteld dat dat zonder statutenwijziging niet mogelijk is. Bovendien hebben we nagegaan welke voordelen dit voor de club oplevert, anders dan financiële voordelen (meer leden is meer contributie). Voor de handicapadministratie zal het niets uitmaken, omdat in 2014 een vereenvoudigd systeem van kracht wordt. Voor de ledenadministratie is het wel iets meer werk, maar daar staat de contributie tegenover. Ten slotte de wedstrijdcommissie. Afgesproken is dat deze categorie leden alleen mogen meedoen aan wedstrijden buiten mededinging voor de prijzen. Wij hebben dan ook besloten aan de Algemene Vergadering een statutenwijziging voor te leggen die deze categorie leden mogelijk maakt. Het secretariaat van de golfclub draagt onder meer zorg voor de ledenadministratie en de financiële administratie. Ook dit jaar was dit in de vertrouwde handen van Jeanne ten Hove, wie wij veel dank verschuldigd zijn voor al deze activiteiten. Per 2014 hebben 78 leden hun lidmaatschap opgezegd. Nu gebeurt dit opzeggen jaarlijks, en er zullen ook weer nieuwe leden bijkomen, maar opvallend is dat de exit-enquête die het bestuur telkenjare onder de vertrekkende leden houdt, een ander beeld geeft dan het vorige jaar. Toen werd als belangrijkste aanleiding genoemd ‘te duur voor aantal malen gespeeld’, in 2013 was dat ‘over naar 18 holes’, ‘geen eigen clubhuis’ en ‘sfeer’. Vooral dat laatste punt verdient aandacht voor het komende jaar. Zie de volgende overzichten. 2 2012 # 20/109 andere GC ANWB greenfees verhuizing gezondheid gestopt 2013 # 21/47 andere GC ANWB greenfees verhuizing gezondheid gestopt 2012 # 20/109 relatief te duur 18-holes hospitality chain geen clubhuis sfeer te weinig tijd 2013 # 21/47 relatief te duur 18-holes hospitality chain geen clubhuis sfeer te weinig tijd 3 2. SPECIFIEKE ONDERWERPEN Communicatie Het bestuur onderkent dat goede communicatie tussen alle golfleden en alle overige belanghebbenden van groot belang is om een goed verenigingsgevoel te creëren en te behouden. Als communicatiemiddel naar de verenigingsleden toe maakt het bestuur gebruik van drie mogelijkheden: (i) de periodiek Fore you, (ii) de website, en (iii) de e-mail. Voorts heeft in oktober de overgang plaatsgevonden van de ProwareGolf software en website naar de cloud versie. Hierbij hebben de relevante commissies en een panel uit leden als klankbordgroep gefungeerd. Na de gebruikelijke aanloopproblemen is inmiddels een stabiele situatie ontstaan, waarbij de afgesproken informatie beschikbaar is voor alle betrokkenen. Baan / Driving range De baan lag er dit jaar mooi bij, mede dankzij de goede zorg van de fa. Heijmans. De baaneigenaar is met de fa. Heijmans een langjarig contract overeengekomen, waardoor in de komende drie jaren een groot aantal wijzigingen in de baan zal worden uitgevoerd. Hiermee wordt de baan nog aantrekkelijker om te bespelen. Het afgelopen jaar was het eerste jaar waarin van de oranje, rode en gele tees kon worden gespeeld, zowel door dames als heren. In de praktijk betekende dit echter dat nieuwe golfers van oranje speelden, dames van het vertrouwde rood en heren van het vertrouwde geel. Daarvan werd bij sommige funwedstrijden afgeweken. Een net langs het pad achter de driving range is inmiddels nagenoeg gerealiseerd, en de ballenautomaat is gerenoveerd. Wel moeten we ons realiseren dat de club niet eigenaar van de baan is, en dus slechts indirecte invloed kan uitoefenen op de gang van zaken. Er is door de baaneigenaar een PlaneSWING aangeschaft als hulpmiddel om een correcte swing aan te leren (of een foute af te leren natuurlijk). En door de wedstrijdcommissie een stimpmeter, waarmee de snelheid van de green kan worden vastgesteld. Voorts zijn er op enkele holes drains aangelegd om de afwatering te bevorderen. Er worden in toenemende mate greenfee-ers toegelaten op de baan. Dit leidt soms echter wel tot enige stagnatie voor de leden in het lopen van een ronde . Bestuur met de commissies Het bestuur stelde zich ten doel met de commissies in de komende jaren op eenzelfde manier samen te werken zoals dat in de voorbije jaren het geval is geweest. Dit betekent dat er naar werd gestreefd de besluitvorming snel en duidelijk onderling te communiceren. Ook voor de leden zijn de genomen besluiten snel (via de website) gecommuniceerd. Ten minste eenmaal per jaar belegt het bestuur een gezamenlijke vergadering met de voorzitters van de commissies om de voortgang van de voorgenomen (actie)plannen te evalueren. Inmiddels zijn de regel- & handicapcommissie en de wedstrijdcommissie vertegenwoordigd in het bestuur. Businessclub Het AHD kent een businessclub. Aan de businessclub is voorgesteld deze leden ook automatisch lid van de golfclub te laten zijn, zodat de handicapregistratie door onze golfclub plaatsvindt. De baaneigenaar juicht dit initiatief toe. 3. OVERIGE OVERLEGVORMEN - Bestuur met de golfbaaneigenaar Het bestuur voerde regelmatig overleg met de eigenaar van de golfbaan, altijd in goede harmonie. Het overleg betrof onder meer de condities van de baan en de driving range (zie 2. - Baan / Driving 4 range). Een bijzonder punt van aandacht was het opzetten van een hospitality chain met golfclubs en -banen in de regio. Dat kan het bestuur niet eigenstandig realiseren. De baaneigenaar heeft zijn medewerking toegezegd. Overigens is dit een andere regeling dan de voucher-regeling die de baaneigenaar met golfbanen in de regio heeft getroffen ten behoeve van hotelgasten. - Bestuur met het AHD Het bestuur voerde periodiek overleg met de directie van het AHD. De directe betrokkenheid van het AHD is af te leiden uit het beschikbaar stellen van een bestuurskamer (Eeshof), een clubruimte (Wendezoele), die overigens ook voor andere doeleinden van het AHD inzetbaar moet zijn, de ‘aanbieding van de maand’ voor golfers, en de golfeuro’s. Ook de activiteiten van de medewerkers van de receptie ten behoeve van het golfen moeten hier worden genoemd. De samenwerking wordt als goed ervaren; aan enkele verbeterpunten, met name ten aanzien van de baanvoorlichting, wordt gewerkt. Het bestuur heeft tot zijn spijt moeten vernemen dat golfpro Joost Hage en het AHD niet tot overeenstemming zijn gekomen voor het jaar 2014, waardoor Joost ons per 2014 heeft verlaten. - Bestuur met golfschool en pro Aandachtsgebieden waren de golfopleiding (het NGF 9-stappenplan en het NVG Nationaal Golfpaspoort) en de eisen waaraan moet zijn voldaan voordat nieuwe golfers de baan in mogen. De golfschool is de instantie die uiteindelijk toestemming voor baanpermissie moet geven, uiteraard in goed overleg met de pro. Het bestuur is van mening dat het de baan niet ten goede komt als nieuwe golfers te snel baanpermissie krijgen. De pro is gevraagd de lessen meer af te stemmen op de behoeften van de leden. De golfschool heeft dit in 2013 gerealiseerd met themalessen, inlooplessen en een inloopspreekuur ergens in het weekend. Voorts heeft ook het lessen van jeugdleden van de club prioriteit. Ten slotte heeft het verkrijgen van praktische vaardigheden en course management van deelnemers aan de externe competities prioriteit. De meeste contacten met de golfschool vinden overigens plaats direct met de regelcommissie en de Golfregelexamencommissie. - Regionale contacten De voorzitter voert soms overleg met collega-voorzitters of andere bestuursleden van golfclubs in de regio. In eerste instantie betreft dit GC de Koepel in Wierden, de Twentsche GC in Deldenerbroek en GC Driene in Hengelo, maar ook andere golfclubs komen hiervoor in aanmerking. Punten van overleg zijn dan wederzijdse ervaringen met de ontwikkeling van de clubs en hun ledental, de voorzieningen, op welke wijze commissies functioneren, en de mogelijke opzet van een hospitality chain. Voorts en is er voor de regio NO een jaarlijks Secretarissenoverleg. - NGF-contacten Naast het jaarlijkse contact op Papendal, waaraan in 2013 via thema’s een andersoortige invulling werd gegeven dan in voorgaande jaren, zijn er een halfjaarlijks Voorzittersoverleg en een jaarlijks Secretarissenoverleg, beide georganiseerde door de NGF. Eind mei is een delegatie van de NGF op bezoek geweest. Gesproken is over wat de NGF voor de club kan betekenen, zoals jeugd, family golf, en technische commissie. Van onze kant zijn elementen uit de SWOT aan de orde gesteld. Er is een rondje gespeeld, en de gasten vonden de greens buitengewoon moeilijk. In juli heeft onze NGF regiocommissaris Jaap Touw de baan gespeeld. Hij heeft enkele adviezen gegeven over de geultjes en teemarkers, maar was tevreden. 5 - Bijzondere evenementen Op 6 juni werd deelgenomen aan de zgn. Prokkeldag. Enkele bewoners van Aveleijn hebben onder leiding van onze voorzitter, de baaneigenaar en enkele Heerengolfers, de baan verkend in een buggy, hebben geholpen bij het verfraaien van de tuin, en zij hebben een putt-wedstrijd gehouden (score tussen de 3 en 20 putts). Een dankbare activiteit voor onze verstandelijk gehandicapte medemens! Op 14 september vond de strijd plaats om de Han en Rini Weegink Cup, een wedstrijd die telkenjare wordt georganiseerd door de wedstrijdcommissie en waaraan een bepaald liefdadig doel is verbonden. De deelnemers, de naamgevers, het AHD en de golfclub droegen hieraan bij. Eind 2013 kon een cheque van € 2.260 worden overhandigd aan Ineke ten Kate ten behoeve van Stichting Muli Shani Zambia. Deze stelt zich ten doel het verlenen van bijstand aan hulpbehoevende mensen in Zambia op financieel, medisch en onderwijskundig gebied en op het gebied van zorg en aanverwante gebieden. Met de baaneigenaar en het AHD werd van 16 tot 21 september een Golffeestweek georganiseerd met een aparte herendag, damesdag en familiedag, zonder inschrijfgeld, waarbij de kosten van de greenfees worden gedeeld door de baaneigenaar en de club. Dit was een succes, en dus voor herhaling vatbaar. 4. EVALUATIE PROJECTEN 2013 In 2013 is een aantal projecten opgestart, waar nu eens niet een bestaande commissie mee wordt belast, maar andere leden van de club. Het bestuur heeft geen vergeefs beroep op de leden gedaan. Die projecten worden hieronder genoemd, met de status van opstart, lopend of afgerond. 1. Een bezinning over de periodieke uitgave Fore you als clubblad. Dit loopt. 2. Een bezinning over een webversie van Fore you vanaf 2014. Dit loopt. 3. Het initiëren van een Technische Commissie, die het deelnemen van onze leden aan externe competities van NGF voorbereidt. De commissie is bemenst, en zal formeel in de AV van 2014 worden ingesteld. De voorbereidende activiteiten voor de competitie 2014 zijn in oktober 2013 uitgevoerd. 4. Het creëren van een hospitality chain met golfclubs in de omgeving (denk aan een straal van 50 km). Dit loopt, en zal vermoedelijk zijn afgerond voor het golfseizoen 2014. 5. Overleg tussen bestuur en de captains van de verschillende externe competitieteams om tot een uniform clubtenue te komen, waarmee een positieve uitstraling van de golfclub naar buiten toe kan worden bereikt. Afgerond. 6. Het opstellen van een actieplan voor activiteiten ten behoeve van de jeugd, in samenwerking met de golfschool en de pro. Kan pas worden opgestart met de nieuwe pro(‘s). Daarna zal overigens weer een jeugdcommissie moeten worden ingesteld. 7. Een projectgroepje dat een analyse maakt van wat er nodig is om de Wendezoele geschikt te maken als home voor de clubleden, op een zodanige wijze dat de ruimte ook voor andere activiteiten van het AHD kan worden ingezet. In een actieplan dat aan de leden is gestuurd worden drie mogelijkheden genoemd om mee te doen: (i) sponsor aanbrengen, (ii) financieel bijdragen, en (iii) zelf de handen uit de mouwen steken. Aangezien hier in eerste instantie weinig animo voor bleek, volgt overleg met het AHD. 8. Het organiseren van een Golffeestweek, met aparte dagen voor heren, dames, families met kinderen e.d. Succesvol uitgevoerd. 9. Het organiseren van een midweekse of weekend golfreis naar een buitenlandse (golf)bestemming. In voorbereiding. 6 10. Het organiseren van een prokkelevenement in de eerste week van juni. Succesvol uitgevoerd. 11. Het plaatsen van een foto van ieder lid op het besloten gedeelte van onze website. Hier is het bestuur nog niet aan toegekomen, maar de vernieuwde website biedt hiertoe wel mogelijkheden. 5. ACTIVITEITEN COMMISSIES Voor de in 2013 uitgevoerde activiteiten van de verschillende commissies wordt verwezen naar de bijlage. 7 JAARREKENING 2013 Het jaar 2013 is wat complex geweest wat de invulling van de statutaire functie penningmeester aangaat. Cock Anchelon heeft dit drie kwartalen op zich genomen, maar is om hem moverende reden per 1 oktober 2013 teruggetreden, overigens na bijna acht jaren die functie te hebben uitgeoefend. Hulde! Vervolgens heeft het bestuurslid Didier Foglia deze functie overgenomen. Deze heeft echter de golfclub per 1 januari 2014 verlaten. Vervolgens neemt de secretaris Frits Schutte deze functie ad interim waar tot de AV van maart 2014, waarin nieuwe bestuursleden zullen worden voorgesteld. Het voornemen is dat Frank van Eck deze vacature vanaf dat moment gaat invullen. In de opstelling van de jaarrekening zijn enkele wijzigingen aangebracht ten opzichte van voorgaande jaren. Het betreft een viertal wijzigingen: 1. Het baten-/lastensysteem is consequent ingevoerd, waardoor vaste activa, crediteuren en debiteuren kunnen worden geregistreerd. 2. Een reservering is niet meer bij de desbetreffende commissie opgenomen, maar ‘onderaan’. In feite betreft het een balansmutatie, die in de staat van baten en lasten zichtbaar moet worden gemaakt. 3. De rentebaten zijn met terugwerkende kracht in de staat van baten en lasten opgenomen, tellen dus mee als baten, en worden vervolgens toegevoegd aan het eigen vermogen. Dat heeft invloed op de omvang van het resultaat in het desbetreffende jaar. 4. De inkomsten en uitgaven van de wedstrijdcommissie zijn geïntegreerd in de jaarrekening van de vereniging. Het zijn immers ook verenigingsgelden. Ze staan vervolgens bij het onderdeel wedstrijdcommissie nog apart gespecificeerd. 8 STAAT VAN BATEN EN LASTEN JR 2013 BATEN contributies (saldo) interest advertentieopbrengsten bijdragen opleidingen GS wedstrijdcommissie overige TOTAAL BATEN 17.452 793 6.950 291 5.584 50 € LASTEN opleidingen NGF ProwareGolf commissies - wedstrijdcommissie - r&h commissie - jeugdcommissie - marshalcommissie - golfcompetities - evenementencommissie overige evenementen representatiekosten bankkosten vergaderkosten incl. AV administratiekosten/kantoorben. laptop + printer verzendkosten Fore you Fore you website communicatiekosten diversen TOTAAL LASTEN 31.120 JR 2012 17.600 600 6.950 200 € 25.350 18.827 718 6.800 775 5.644 € € 300 6.000 244 6.194 7.464 135 339 4.912 731 1.362 883 77 2.316 381 1.066 631 7.935 121 1.500 6.143 1.000 - 4.500 3.568 138 1.500 200 1.800 300 3.106 62 1.694 322 324 8.349 119 37.565 € 1.250 € 32.764 9.212 8.500 250 onttrekking aan voorziening dotatie aan voorziening Resultaat B 2013 7.695- 25.850 24 € 30.287 € 2.477 1.250 € 1.750- Toelichting op de Staat van Baten en Lasten Contributies Rekening moet worden gehouden met een verdere druk op het ledenaantal : het aantal leden van de club bedroeg op 1 juli 2013 363 (gebaseerd op de afdracht aan de NGF), maar is inmiddels gedaald naar 321. In 2014 kan een (beperkte) terugloop in ledental financieel worden opgevangen in het reservefonds zonder de contributie te moeten verhogen . Deze is overigens vrij bescheiden met € 44 excl. de NGF-bijdrage van € 16. Bijdragen opleidingen Golfschool Deze zijn de afgelopen jaren drastisch afgenomen ten gevolge van het vervallen van het GVBexamen. Over blijven de Golfregelexamens, die door de golfclub (moeten) worden afgenomen, waarvoor in 2013 € 295 werd ontvangen van de golfschool (59 kandidaten ad € 5). Daar staat een 9 kleine kostenpost tegenover. Voor de inzet van de leden van de regelcommissie ten aanzien van het geven van theorielessen voor de Golfschool werd tot nu toe niets in rekening gebracht. ProwareGolf Voor het SOVAS financiële administratiepakket is in 2013 € 1.128 in rekening gebracht, voor MMS € 8.084. Hierin is begrepen de conversie naar de cloud versie. Aangezien deze in gebruik goedkoper zou zijn dan de vorige versie, zal voor 2014 e.v. deze post lager kunnen worden begroot. Wedstrijdcommissie Voor onderlinge wedstrijden die worden georganiseerd door de wedstrijdcommissie voor de leden wordt jaarlijks een bijdrage verstrekt, in 2013 € 1.500. Daarnaast is € 109 geboekt vanwege het aanbrengen van namen op de schildjes in de Wendezoele najaar 2012. De wedstrijdcommissie voert een eigenstandige financiële administratie. Daaruit volgt: - per 1 januari was er € 1.127 in kas (zie balans ultimo 2012) - naast de bijdrage van het bestuur ad € 1.500 is in 2013 een bedrag van € 4.084 ontvangen, waarvan € 3.584 aan inschrijfgelden (€ 5 per deelnemer) - er is € 5.746 uitgegeven (voornamelijk aan prijzen en consumpties bij wedstrijden) - resteert 31 december een bedrag van € 965 in kas (zie balans ultimo 2013). Er is dus € 162 ingeteerd op het kasgeld van de commissie. Deze gegevens zijn geconsolideerd in de jaarrekening van de vereniging. Ook dat heeft invloed op het resultaat in een boekjaar. Het boekjaar 2012 is hiervoor eveneens gecorrigeerd, zodat beide jaren te vergelijken zijn. R&H commissie Dit betreft een NGF themadag en de nieuwe Decisions 2014-2015 boeken. Activiteiten ten behoeve van de jeugd De wedstrijdcommissie had enkele activiteiten specifiek voor de jongere leden gepland, maar deze zijn door gebrek aan belangstelling niet doorgegaan. Marshalcommissie Op verzoek van de marshals zijn 40 caps aangeschaft. Externe golfcompetities Het bestuur had € 4.500 begroot voor het NGF-1 herenteam, drie Nobra-teams en Heerengolf. Het NGF-1 team heeft haar budget voor trainingen en ontvangst als thuisclub (totaal € 2.500) met € 345 overschreden ten gevolge van een grotere deelname aan de trainingen. Voor Nobra hebben 28 spelers een uniforme outfit gekregen; kosten € 1.750. Na aftrek van de eigen bijdrage en met vergaderkosten resteert een last van € 1.567. De Heerengolfers hebben hun budget (€ 500) ingezet voor lessen van de pro. Evenementencommissie De evenementencommissie heeft in 2013 twee activiteiten georganiseerd, namelijk de Art & Taste en het Pepernotentoernooi (samen € 731). Gelden zullen worden gereserveerd in een voorziening ten behoeve van de festiviteiten in het lustrumjaar 2015. In 2013 is daartoe € 1.250 gedoteerd als voorziening. Overige evenementen Daarnaast is voor de Golffeestweek in september € 852 ten laste van de club gekomen, en heeft de club € 500 bijgedragen aan het charitatieve doel van de Han en Rini Weegink cup. Representatiekosten Hieronder vallen de Nieuwjaarsreceptie, de borrel na afloop van de clubkampioenschappen, en enkele attenties. 10 Bankkosten Hierin is begrepen de conversie naar IBAN-rekeningnummers. Vergaderkosten Dit betreft voornamelijk de consumpties rond bestuurs- en commissievergaderingen, de ProwareGolf conversie en de Algemene Vergadering. Laptop + printer In 2013 zijn een nieuwe laptop en een printer aangeschaft ten behoeve van de financiële administratie en de ledenadministratie ten bedrage van € 1.066. Administratiekosten/Kantoorbenodigdheden Deze betreffen de telefoon- en internetkosten, porti, kopieën e.d. Resultaat Het resultaat over 2013 bedraagt dus € 7.695 negatief. Hierin zitten een afname van het kasgeld van de wedstrijdcommissie ten bedrage van € 162 en de lustrumvoorziening van € 1.250. Het restant (€ 6.283) zal ten laste moeten worden gebracht van het eigen vermogen, oftewel het reservefonds. Zie de balans. 11 BALANS ult. 2013 ACTIVA vaste activa inventaris en apparatuur hardware / software afschrijving ult. 2012 ult. 2011 - - 1.066 1.066- vlottende activa voorraden liquide middelen kas bestuur bankrekeningen bestuur kas wedstrijdcommissie vorderingen en overlopende activa / transitoria debiteuren overlopende activa overige vorderingen € PASSIVA eigen vermogen resultaat boekjaar excl. wedstrijdcommissie resultaat wedstrijdcommissie voorzieningen kortlopende schulden overlopende passiva / transitoria crediteuren overlopende passiva overige schulden 35 31.874 965 115 38.329 1.127 - - 32.874 € 38.069 6.2831621.250 32.874 - € 36.843 1.275 1.202 - € 39.571 68 37.265 75- 37.258 29.854 7.487 423- 251 € 39.571 340 € 37.258 Toelichting op de balans Deze behoeft nauwelijks een toelichting. hardware De aangeschafte computerapparatuur is opgevoerd onder de vaste activa, maar direct volledig afgeschreven. De som is dus nihil, maar het geeft inzicht in aanschaffingen door de jaren heen. eigen vermogen = reservefonds Het reservefonds is bedoeld voor grote(re) onvoorziene uitgaven en/of investeringen, en is in de afgelopen jaren gevormd. Het bestuur acht het wenselijk deze handelwijze te continueren, zulks in het belang van zorgzaamheid voor een gezonde financiële buffer voor de toekomst. Deze buffer heeft inmiddels de gewenste omvang van één jaaromzet (ruim) overschreden. voorzieningen Er is een voorziening getroffen ad € 1.250 ten behoeve van het fonds Lustrum 2015. resultaat Het negatieve resultaat over 2013 ad € 6.283 moet ten laste van het eigen vermogen worden gebracht. 12 COMMISSIE ONDERZOEK JAARSTUKKEN De COJ bestaat in 2014 uit de leden Fred Westerhof en Evert-Jan van Heiningen. Zij hebben op 5 februari jl. de concept jaarrekening 2013 gecontroleerd. Hun bevindingen zijn de volgende: Wij hebben met de penningmeester en de administrateur een aantal zaken doorgenomen, waarbij onze vragen naar tevredenheid zijn beantwoord. De financiële administratie is helder en adequaat gestructureerd. Er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd. De commissie adviseert daarom de Algemene Ledenvergadering om de Jaarrekening 2013 goed te keuren en om decharge te verlenen aan de penningmeester voor het gevoerde beleid over het boekjaar 2013. w.g. w.g. Fred Westerhof Evert-Jan van Heijningen 13 Bijlage ACTIVITEITEN VAN DE VERSCHILLENDE COMMISSIES 1 Regel- & handicapcommissie Regelcommissie Tot de taken van de regelcommissie behoren het organiseren van bijeenkomsten voor regelinstructie, het toelichten in het clubblad en op de website van achtergronden en uitleg over veel voorkomende problemen met de regels, alsmede het oplossen van regelproblemen die zich bij wedstrijden voordoen of die door leden worden voorgelegd (na eventuele ruggespraak met de regiocommissaris van de CRAS&H van de NGF, de heer Jaap Touw). Hieraan is ook in 2013 aandacht besteed. De Regel- & Handicapcommissie heeft in 2013 zeven maal vergaderd. In de meeste vergaderingen werd een regelprobleem behandeld om de leden ‘bij de les te houden’. De belangrijkste onderwerpen die aan de orde zijn geweest, waren: - vanuit de commissie is regelmatig informatie verstrekt via de website; - de commissie heeft in elke uitgave van Fore you een artikel over een regelprobleem of een aanverwant onderwerp verzorgd; - de voorbereiding van de Technische Commissie; - nieuwe Decisions 2014 - 2015; 3 exemplaren ontvangen: één circuleert, één moet in de kast liggen, en de voorzitter heeft een exemplaar. Het is ook te downloaden van de NGF- of RAA-site; - adviezen aan de baancommissie: o periodiek is de baan gecontroleerd op de correcte ‘bepaling’ en andere zaken de baan aangaande, een en ander in samenspraak met de baancommissie en de baaneigenaar; o veiligheid bij afslagen; - hoe om te gaan met de vele greppeltjes/geultjes, die geen deel uitmaken van een waterhindernis. Regiocommissaris Jaap Touw heeft op 29 juli de baan gespeeld en hierover advies gegeven: naar out of bounds vrije drop (= vast obstakel), naar waterhindernis onderdeel maken van die waterhindernis (= Decision). - regelmatig contact met de wedstrijdcie, onder meer naar aanleiding van: o bij de maandbeker wil de wedstrijdcommissie de netto score hanteren, bij het (strokeplay) clubkampioenschap de bruto score (= degene met het minste aantal slagen over de ronde is kampioen). Bij andere clubs mogen aan dat kampioenschap uitsluitend leden met een handicap onder een bepaald niveau, bijv. 18.0, meedoen. Aan de wedstrijdcommissie is geadviseerd het clubkampioenschap dan zowel strokeplay als Stableford te organiseren. Er zijn dan vier kampioenen: heren strokeplay, heren Stableford, dames strokeplay, dames Stableford. De wedstrijdcommissie heeft dit laatste niet geheel overgenomen; o bij meespelen voor de maandbeker moet men een actieve handicap hebben; niet-actieve handicappers spelen kunnen buiten mededinging voor de prijzen meespelen; o bij wedstrijden moet een niet-handicapper van exact hcp 36.0 spelen en niet met playing hcp 36 o bij een uitslag ex aequo van een strokeplay- of Stablefordwedstrijd is niet de exact handicap maar de volgorde van de laatste 9 - 6 - 3 respectievelijk 1 hole(s) bepalend voor de volgorde van de uitslag. Op verzoek van de AV organiseert de commissie ten minste eenmaal per jaar een regelles voor gevorderden. Voorts werden in 2013 regelavonden voor de competitiespelers en voor de leden georganiseerd (alhoewel die laatste soms moest worden gecanceld wegens gebrek aan belangstelling). Tevens zijn door de leden theorielessen ten behoeve van Golfschool de Lage Mors verzorgd. 14 Handicapcommissie Het jaar 2013 was het eerste jaar waarin de CBA (Computed Buffer Adjustment) moest worden toegepast bij wedstrijden. De Commissie ex Regel 33 van de Golfregels is er overigens voor verantwoordelijk dat na afloop van een qualifying wedstrijd de CBA wordt vastgesteld en wordt gepubliceerd. Deze kan zich hierbij desgevraagd laten bijstaan door de handicapcommissie. In 2013 is de nieuwe - driedelige - scorekaart ingevoerd. Van de Plaatselijke Regels zijn nieuw het vervallen van de droppingzones achter de green van hole 7/16, omdat het daar geen laterale waterhindernis meer is, maar out of bounds. En het out of bounds verklaren van een bal gespeeld van hole 2/11 die over de weg op hole 3/12 of hole 4/13 is komen te liggen. En de nieuwe playing handicap tabellen hangen bij de golfbalie en hole 1. - de nieuwe scorekaart (drieluik + drie kleuren tees) met aanvulling op de Plaatselijke Regels: o het vervallen van de droppingzones achter de green van hole 7/16, omdat het daar geen laterale waterhindernis meer is, maar out of bounds; o het out of bounds verklaren van een bal gespeeld van hole 2/11 die over de weg op hole 3/12 of hole 4/13 is komen te liggen; - nieuwe playing handicap tabellen hangen bij de golfbalie en hole 1; - NGF Reglement clubhandicap 54 ter vervanging van het GVB. Er zijn twee avonden verzorgd die specifiek waren gewijd aan het nieuwe multiple tee systeem, de nieuwe scorekaart en het EGA handicapsysteem. De jaarrevisie 2013 heeft geen problemen opgeleverd. Twee leden hebben verzocht om verhoging van de handicap, met 0.6 respectievelijk 3.0. 2 Golfregelexamencommissie In 2013 betrof het 59 kandidaten, van wie wij € 5 per persoon als examengeld hebben mogen ontvangen. 3 Wedstrijdcommissie De wedstrijdcommissie heeft in 2013 11 maal vergaderd. Zij stelt telkenjare een wedstrijdkalender vast en publiceert deze in Fore you en op de website. In 2013 werd weer een groot aantal wedstrijden georganiseerd (zie volgende blz.). Voorts organiseert de wedstrijdcommissie periodiek zgn. inloopavonden, waarbij aankomende en nieuwe leden gekoppeld aan een buddy (zie Golfbuddycommissie) wegwijs worden gemaakt in de baan en met de meest voorkomende golfsituaties en -Regels. De animo hiervoor was overigens in 2013 beduidend lager dan in het introductiejaar 2012. Wedstrijden tegen andere clubs in de regio staan op het verlanglijstje. Geconstateerd is dat - ondanks een uitgebreid wedstrijdprogramma, georganiseerd door de wedstrijdcommissie - slechts een beperkte en constante groep leden (ca. 80, dus een vijfde van het totaal aantal leden) hieraan deelneemt. Overigens is ook geconstateerd dat ongeveer de helft van de leden ten minste eenmaal per week een ronde loopt! De maandbeker competitie Stableford (hcp 26.5>) werd gewonnen door Frank van Eck, gevolgd door David Bakker en Peter Storteboom. De maandbeker competitie strokeplay (hcp 26.4) werd gewonnen door Didier Foglia , gevolgd door Marianne Dammers en Fons Wagemans. Het duo matchplay toernooi werd gewonnen door Mariette en Harry Rosink, die de finale speelden tegen Josine en Hans Wools. Matchplay kampioen bij de dames werd Ria Bisschop, die de finale van Trees Oldejans won. Bij de heren speelden William Müller en Remco Homan om de titel, die door eerstgenoemde in de wacht werd gesleept. 15 Wedstrijdkalender 2013 zo zo zo 13 24 24 jan febr mrt apr apr apr apr mei mei mei mei mei jun jun jun jun jul jul jul jul aug zo zo za di do za ma do zo di za do zo di za do start 7 14 20 7 9 18 20 30 9 11 22 27 7 9 20 25 za zo di za za 3 18 10 14 28 aug aug sept sept sept zo 29 sept zo 6 okt zo zo za zo 20 10 30 29 okt nov nov dec Nieuwjaarswedstrijd Nader te bepalen Voorjaarsbokaal Start Duo Matchplay NGF competitie heren Duo Matchplay Maandbeker 1 Inloopavond Dauwtrapwedstrijd Maandbeker 2 Pinksterwedstrijd Inloopavond Maandbeker 3 Inloopavond Vlaggenwedstrijd Inloopavond 9 holes Eclectic Inloopavond Maandbeker 4 Inloopavond Clubkampioenschap Matchplay Opstapwedstrijd Maandbeker 5 Inloopavond Han en Rini Weegink cup Strokeplay Clubkampioenschap Strokeplay Clubkampioenschap Overijsselse Kampioenschappen Maandbeker 6 Snertwedstrijd Pepernotenwedstrijd Oliebollenwedstrijd 13.00 13.00 10.00 9 9 18 9.00 36 9.00 18.00 7.00 9.00 13.00 18.00 13.00 18.00 9.00 18.00 13.00 18.00 9.00 18.00 18 9 18 18 18 9 18 9 18 9 18 9 18 9 9.00 13.00 18.00 10.00 vanaf 9.00 vanaf 10.00 Vanaf 10.00 12.00 11.00 11.00 11.00 9 18 9 18 18 Baanpermissie * Baanpermissie * EGA Clubhandicap 54 EGA Clubhandicap 54 NGF-teams Voorronde Hcp. 26,4 en 26,5-36 Stap 1** EGA Clubhandicap 54 Hcp. 26,4 en 26,5-36 EGA Clubhandicap 54 Stap 1** Hcp. 26,4 en 26,5-36 Stap 1** EGA Clubhandicap 54 Stap 1** EGA Clubhandicap 54 Stap 1** Hcp. 26,4 en 26,5-36 Stap 1 ** EGA Clubhandicap 54 Stap 1** Hcp. 26,4 en 26,5-36 Stap 1 ** EGA Clubhandicap 54 EGA handicap 36 (actief) 18 18 18 9 Zomergreens Zelf afspreken Gastheer Ind i e n nod ig Hcp. actief Hcp. actief 2e Pinksterdag Hcp. actief Hcp. actief Zelf afspreken Hcp. actief l ste ronde 2eronde 18 18 Receptie Golfclub de Koepel in Wierden Hcp. 26,4 en 26,5-36 Baanpermissie * Baanpermissie * Baanpermissie * Selectie via CK en MB Hcp. actief * is Baanpermissie (Stap 2 van het 9 stappenplan) ** is Startende golfer (Stap 1 van het 9 stappenplan = nog geen Baanpermissie ) De Paaswedstrijd moest worden afgelast wegens vorst. De jeugdwedstrijden zijn niet doorgegaan wegens gebrek aan belangstelling. En ook de Touwwedstrijd is niet doorgegaan wegens gebrek aan belangstelling. Het clubkampioenschap werd gespeeld op 27 en 28 september. Ria Bisschop werd clubkampioen bij de dames, gevolgd door Trees Oldejans en Inge Peereboom. Bij de heren werd Jeffrey Docter kampioen, met William Müller en Hans Polko op de 2e respectievelijk 3e plaats. De namen van de winnaars staan inmiddels op de schildjes die in de Wendezoele hangen 16 4 Externe competities Door leden wordt deelgenomen aan externe competities, met name de NGF-competitie en de NoBracompetitie. Er streden mee een Heren NGF-1 team, een Dames Nobra-team en twee gemengde Nobra-teams, die als volgt waren samengesteld: Heren NGF-1 Jaap Bisschop Jeffrey Docter Didier Foglia Bob Haverkamp Remco Homan André ter Horst Wouter Jobsen William Müller Jan Oldejans Binne Visser Fons Wagemans Dames Nobra-1 Inge Peereboom, captain Yvonne Wolters, co-captain Ina Anchelon Carla Besselink Janneke van Duist Maria Geerdink Jeanne ten Hove Mirjam Huisken Siny van Otten Rini Weegink Josine Wools Nobra-2 Albert Kleinenberg, captain Herman Esman, co-captain Sander Annink Marianna Dammers Frank van Eck Didier Foglia Martha Haverkamp Remco Homan Bob Verkroost Jaap Vriend Nobra-3 Han Weegink, captain Fons Wagemans, co-captain Cock Anchelon Harry Besselink Ria Bisschop Jan Homan Lia Homan André ter Horst Leo van Otten Louis Rings De resultaten waren dit jaar de volgende: Heren NGF-1: dit team is tweede geworden. Dames Nobra-1: dit team is derde geworden. Nobra-2: dit team is poule-kampioen geworden. Nobra-3: dit team is tweede geworden. Al met al uitstekende prestaties van onze teams in de externe competities! Martha Haverkamp heeft deelgenomen aan het Nobra Nederlands Kampioenschap dames. De selectie en organisatie van de NGF-competitie is in de loop van 2013 in handen gelegd van een Technische Commissie i.o., die in de AV van 2014 formeel zal worden ingesteld. Deze commissie i.o. heeft een taakstelling en een kwalificatieprocedure selectie opgesteld, die in het bestuur zijn besproken en geaccordeerd. De wedstrijdcommissie en de regel- & handicapcommissie zijn vertegenwoordigd in de TC. Voor 2014 zijn een Heren NGF-1 team en een Heren Senioren-1 team geformeerd, die in oktober 2013 zijn aangemeld om deel te nemen aan de NGF-competitie. Voor 2014 hebben zich drie teams aangemeld voor de Nobra-competitie. In 2013 is voor de tweede maal om de Overijsselse Kampioenschappen voor dames en heren gespeeld, ditmaal op de Koepel in Wierden en wel op zondag 6 oktober. Van onze club hebben meegespeeld de dames Ria Bisschop (23e), Inge Peereboom (32e), Trees Oldejans (36e), Marianna Dammers (39e) en Yvonne Wolters (40e), alsmede de heren Jeffrey Docter (24e), William Müller (25e), Didier Foglia (34e), Remco Homan (36e) en Hans Polko (37e). In 2013 is voor het eerst het kampioenschap om de Hof van Twente Cup gespeeld op de Twentsche, toevallig eveneens op zondag 6 oktober. Van onze club hebben meegespeeld Jan Hartman (5e, tweede prijs categorie hcp 26.5>), Joop Leijnse (24e), Rob Hagen (33e), Jan Klok (42e), Jack van der Laan (53e). Frits Schutte was lid van de wedstrijdcommissie en secretaris van het organisatiecomité. 5 Baancommissie De vernieuwde baancommissie heeft in 2013 zesmaal vergaderd. Zij heeft een duidelijker verantwoordelijkheid gekregen, en de zgn. klussengroep zal een afzonderlijke samenstelling krijgen. Een goede samenwerking van deze commissie met baaneigenaar en greenkeepers is essentieel. 6 Marshalcommissie De marshalcommissie heeft in 2013 tweemaal vergaderd, eenmaal aan het begin van het seizoen voor instructie en onderlinge afstemming, en eenmaal aan het einde voor evaluatie. Zij bestaat uit 17 een aantal leden, die periodiek een dagdeel beschikbaar zijn. In 2013 heeft een oproep aan de leden om zich hiervoor in te zetten succes gehad, zodat er nu doorgaans slechts eenmaal per drie of vier weken door iemand een marshaldienst hoeft te worden ingevuld. Dit is in belangrijke mate te danken aan de inzet van deelnemers aan het Heerengolf. Er zijn in 2013 meer uniforme richtlijnen opgesteld ter verbetering van de positie en het handelen van de marshals. 7 Golfbuddycommissie De golfbuddycommissie (v/h mentorencommissie) heeft éénmaal vergaderd. Met de golfschool is afgesproken dat beginnende golfers, als zij baanpermissie krijgen, eerst een regelles hebben bijgewoond, en de eerste tweemaal een ronde lopen (van de oranje tees en in daluren!) met een golfbuddy (voorheen mentor). Daardoor komen ze snel op de hoogte van de etiquette en de belangrijkste Regels. Van de diensten van de golfbuddycommissie is door nieuwe leden in 2013 zeer spaarzaam gebruik gemaakt. Voor een deel ligt dit aan de kennelijk niet sluitende afspraken die hierover met de golfschool zijn gemaakt. 8 Activiteiten ten behoeve van de jeugd Het bestuur moest constateren dat de activiteiten van opeenvolgende jeugdcommissies om uiteenlopende redenen niet tot het gewenste resultaat hebben geleid. Het streven hier in 2013 verandering in aan te brengen is niet gerealiseerd. 9 Redactiecommissie De redactiecommissie bestond uit drie leden, momenteel ad interim ingevuld door bestuursleden, waarbij Marianne Bakker de eindredactie op zich heeft genomen. De redactiecommissie stelt zich uitdrukkelijk op het standpunt dat zij de redactie voert voor het uitbrengen van het clubblad, en het niet vol moet schrijven. In 2013 is het blad viermaal verschenen. 10 Websitecommissie De websitecommissie bestond uit twee leden, van wie één bestuurslid. Het besloten (= leden-) gedeelte van de website is drastisch gewijzigd door de overgang naar de cloud versie van de ProwareGolf software. Regelmatig zijn foto’s van evenementen, gemaakt door onder meer Hans Extercatte en Joop Leijnse, op de website geplaatst door Hans Extercatte. 11 Evenementencommissie De evenementencommissie heeft in 2013 op eigen initiatief dan wel op verzoek van het bestuur twee evenement georganiseerd. De eerste was de Art & Taste happening op 1 februari, waarbij veel leden hun creatieve gaven konden tonen met werk dat zij zelf hebben vervaardigd, en dat onder het genot van een glas (of meerdere) wijn. Zeer geslaagd. En in de marge van het Pepernotentoernooi op 30 november was er ook een ludieke activiteit georganiseerd, eveneens geslaagd: petje op, petje af! 12 Damesgolf Er waren in 2013 relatief weinig deelnemers, dus rees de vraag: continueren of baanblokkering opheffen? Het is evident dat er getalsmatig geen verschil is tussen 36 heren die 9 holes gedurende 4 uur bespelen, en 12 dames die 6 holes gedurende 2 uur bezet houden. Derhalve is de eerste 6 holes blokkeren gedurende twee uur verdedigbaar. 13 Heerengolf ook in 2013 waren er voldoende deelnemers, zelfs een wachtlijst. ’s Zomers wordt een Stableford competitie gespeeld van 09.00 - 13.00 uur, ’s winters een Duo Matchplay competitie van 10.00 uur 18 tot 14.00 uur. Wel is gebleken dat in de zomer vier uur niet voldoende is voor 18 holes. Dit geeft om 13.00 uur soms aanleiding tot problemen bij hole 1. De Heerengolfers hebben periodiek een uitwisseling met PW (Enschede). 14 Commissie van Overleg In 2013 is de commissie niet bijeen hoeven te komen, omdat alle zaken van gezamenlijk belang in het periodieke overleg tussen bestuur, baaneigenaar en AHD aan de orde zijn gekomen. 15 Commissie Onderzoek Jaarstukken Elk jaar controleert en beoordeelt de commissie de financiële stukken en de financiële positie van de club. In de AV wordt daarover verantwoording afgelegd door de penningmeester en gerapporteerd door deze commissie. De commissie bestaat uit twee leden, die beurtelings aftreden. In 2013 waren dat Hans Wools en Fred Westerhof, die de Jaarrekening 2012 hebben beoordeeld en aan de Algemene Vergadering een (positief) advies hebben uitgebracht. 19
© Copyright 2024 ExpyDoc
