Secundaire arbeidsvoorwaarden
en huisregels
Woningstichting Ons Doel 2014 - 2015
Versie 1.2 d.d. 10 april 2014
1
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Inleiding
Voor je ligt een complete set van de secundaire arbeidsvoorwaarden en de huisregels zoals die door
de bestuurder en het managementteam zijn vastgesteld, nadat de OR zich schriftelijk met de inhoud
akkoord heeft verklaard. We hebben ervoor gekozen de cao-structuur door te voeren in de secundaire
arbeidsvoorwaarden. Dit scheelt je soms een hoop ‘zoekwerk’. Wil je weten of er nog een aanvulling is
op artikel 6 van de cao, kijk dan bij hoofdstuk 6 in de secundaire arbeidsvoorwaarden. Staat er in de
secundaire arbeidsvoorwaarden bij een (sub)hoofdstuk een streepje, dan volgt Ons Doel dus de cao en
zijn er geen aanvullingen.
Het Arbo beleidsplan zit hier niet bij. Dit plan vind je terug in een aparte map bij Cindy.
CAO
Waar in deze secundaire arbeidsvoorwaarden gesproken wordt over “de CAO” wordt bedoeld de laatst
geldende CAO Woondiensten. Deze versie van de secundaire arbeidsvoorwaarden is gebaseerd op CAO
Woondiensten 2013. Deze loopt tot 1 januari 2014. De CAO Woondiensten 2014 is op dit moment nog
niet bekend.
2
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Secundaire
arbeidsvoorwaarden
3
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Secundaire Arbeidsvoorwaarden
Inleiding
Huisregels
Peildatum CAO
1. 1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Werking, definities en looptijd secundaire arbeidsvoorwaarden
Algemene bepalingen
Kader- en vangnetbepalingen
Definities van de gebruikte termen
Commissie CAO-zaken
Geschillenprocedure Handboek
Interne geschillencommissie Handboek
Commissie Gelijkstelling Werkgevers
Looptijd CAO
2. De arbeidsrelatie
2.1 Aangaan van de arbeidsovereenkomst
2.2Deeltijdarbeid
2.3 Algemene verplichtingen
2.4 Andere werkzaamheden
2.5Nevenwerkzaamheden
2.6Plaatsvervanging
2.7Uitzendwerk
2.8 Beëindiging van de arbeidsovereenkomst op AOW-gerechtigde leeftijd
2.9 Opzegtermijn werknemer
2.10 Opzegtermijn werkgever
2.11 Uitkering bij overlijden
2.12 Aanvulling WW bij onvrijwillig ontslag
2.13 Schadeloosstelling wegens inkrimping of interne reorganisatie
2.14 Fusie, liquidatie, inkrimping, reorganisatie of afstoting van taken
2.15Vacatures
3. 3.1
3.1
3.2
4
Werktijden
36-urige werkweek
werktijden algemeen
Normale werktijden van de onderneming
3.3 Verschoven werktijden
3.3 afwijkingen
3.4Zelfroosteren
3.4 (flexibele) Werktijden
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
3.5Overwerk
3.5 overwerk algemeen
3.5bewaking
3.5.2vergoeding
3.6 Toeslag voor het werken buiten de normale werktijden van de onderneming
3.7Bereikbaarheidsdienst
3.8Bereikbaarheidsdienst
3.8 bereikbaarheidsdienst algemeen
3.8 beëindiging medewerking bereikbaarheidsdienst
3.8.verantwoordelijkheid
3.8.4rooster
3.8.11vergoeding
4. Functie-indeling, salaris en beoordelen
4.1 Functie-indeling handboek
4.1algemeen
4.1openbaarheid
4.1 wijze van betalen
4.1 moment van betalen
4.1voorschot
4.1 voorschot op het salaris
4.1 terugvordering voorschot
4.1overzicht
4.2 Structurele loonsverhoging
4.3 Instapsalaris nieuwe instromers
4.4 Reguliere salarisschalen
4.5 Garantie- en overgangsmaatregelen IMF-Handboek
4.6Salarisgroei
4.7 Salarisgroei met een beoordelingssysteem (kaderbepaling)
4.8 Salarisgroei met een beoordelingssysteem (vangnetbepaling)
4.9 prestatiemanagementsysteem (driegesprekkencyclus)
4.9.2 groei individuele salaris
4.10Subsidieregeling
4.11Gratificatie
4.11 gratificatie bij bijzonder dienstverband
4.11 overige uitkeringen
4.11eindejaarsuitkeringen
4.11 bijzondere beloning
5
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
5. Ziekte en arbeidsongeschiktheid
5.1 Loondoorbetaling bij ziekte
5.2 Arbeidsongeschiktheid volgens de WIA
5.3 Arbeidsongeschiktheid volgens de WAO
5.4 Premies arbeidsongeschiktheid
5.5Re-integratie
6. Faciliteiten voor werknemers
6.
gebruik faciliteiten
6.algemeen
6.
onderhoudscontracten, abonnementen en verzekeringen
6.niet-nakoming
6.
instemming met de voorwaarden
6.masseur
6.bedrijfsauto
6.1 Functiegebonden kostenvergoeding (kaderbepaling)
6.2 functiegebonden kostenvergoeding (vangnetbepaling)
6.2reiskosten
6.2maaltijden
6.2overnachting
6.2 reiskostenvergoeding sollicitanten
6.2 fietsplan en fietsvergoeding
6.6.2ongevallenverzekering
6.2.3 gebruik eigen fiets of bromfiets voor werk
6.2.4 gebruik eigen auto voor werk
6.3 Verhuiskostenregeling (kaderbepaling)
6.4 Verhuiskostenregeling (vangnetbepaling)
6.5 Ongevallenverzekering (kaderbepaling)
6.6 Ongevallenverzekering (vangnetbepaling)
6.7 Reiniging kleding
6.8Arbeidsomstandigheden
7. Vakantie, vakantietoeslag en feestdagen
7.algemeen
7.1Vakantie
7.1Vakantie
7.2 Extra bovenwettelijke vakantie uren
7.3 Opbouwen vakantie
7.3 collectieve vakantie
7.4 Opnemen vakantie
7.5 Collectieve vakantie
6
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
7.6 Verrekening bij einde dienstverband
7.7 Zon- en feestdagen
77
zon- en feestdagen
7.8 Vakantietoeslag (kaderbepaling)
7.9 Vakantietoeslag (vangnetbepaling)
7.9vakantietoeslag
8. 8.
8.
8. 8. 8.1
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.5.2
Buitengewoon verlof
kortdurend zorgverlof
jonge vader verlof
Verlof voor vak examens
Prestatieverlof
Verlof bij overlijden
verlof bij overlijden
Verlof voor regelen van een uitvaart
Verlof bij ziekenhuisopname en arts bezoek
Verlof bij verhuizing
verlof voor vergaderingen
verlof voor vergaderingen
9. Woondiensten Cafetaria Systeem
9.1 Woondiensten Cafetaria Systeem
9.2 Definities Woondiensten Cafetaria Systeem
9.3 Deelname aan het Woondiensten Cafetaria Systeem
9.4 Bronnen en doelen
9.5 Uitgangspunten Woondiensten Cafetaria Systeem
9.6 Procedure Woondiensten Cafetaria Systeem
9.7 Salaris als bron
9.8 Fiscale, sociale-verzekeringsrechtelijke en pensioenaspecten
9.9 Vakantie-uren als doel
9.10Levensloopregeling
9.11 Verrekening van bronnen en doelen bij einde dienstverband
10. Loopbaanontwikkeling
10.1 Functiegebonden scholing of training
10.1Studiekosten
10.2Loopbaanwijzer
10.2Loopbaanbegeleiding
10.3 Algemene bepalingen individueel loopbaanontwikkelingsbudget
10.4 Loopbaanontwikkelingsbudget van werknemers vijf jaar of langer in dienst op 1 januari 2010
10.5 Loopbaanontwikkelingsbudget van werknemers korter dan vijf jaar in dienst op 1 januari 2010
7
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
10.6 Loopbaanontwikkelingsbudget van werknemers in dienst gekomen op of na 1 januari 2010
10.7 Fiscale en sociale-verzekeringstechnische aspecten loobaanontwikkelingsbudget
10.8 Einde dienstverband en het loopbaanontwikkelingsbudget
10.9 Extra roostervrije uren 55+ werknemer
10.10FLOW
11. 11.1
11.2
11.3
11.4
Medezeggenschap en faciliteiten voor vakbondswerk
verlof voor vakbondsleden
werkgeversbijdrage voor scholings- en vormingswerk
de ondernemingsraad
vacature raad van commissarissen
12. Pensioenen
12.1Flexpensioen
12.2 Flexpensioenpremieverdeling 2012
12.3Pensioenen
12.3Compensatie
12.4 Overgangs- en ingroei- VUT-regeling
12.5 Pensioenpremieverdeling 2012
13. Invulling kaderbepalingen door werkgever en ondernemingsraad
13.1Uitgangspunten
13.2 Ingangsdatum, einddatum, nawerking en vervallen grondslag
13.3Procedure
8
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
CAO hoofdstuk 1
Werking, definities en looptijd secundaire arbeidsvoorwaarden
Datum : februari 2014
CAO Hoofdstuk 2
Arbeidsrelatie
Datum : februari 2014
CAO Hoofdstuk 3
Werktijden
Datum : februari 2014
3.1 36-urige werkweek
Aanvulling op 3.1 Werktijden algemeen
De werkgever kan, indien het bedrijfsbelang dat wenselijk maakt, andere werktijden vaststellen. Een
voorstel hiertoe moet ten minste drie maanden voor de gewenste datum van inwerkingtreding kenbaar
worden gemaakt aan alle (betreffende) werknemers. Het voorstel behoeft de instemming van de
Ondernemingsraad c.q. de betrokken werknemers.
3.2 Normale werktijden van de onderneming
Aanvulling op 3.2 Binnentemperatuur
Indien de binnentemperatuur, gemeten op de arbeidsplaats, gedurende twee achtereenvolgende
dagen, over een periode van ten minste twee uur, het niveau van 30 graden bereikt heeft, kunnen direct
afwijkende werktijden vastgesteld worden. De dienstverlening aan bewoners mag hiervan geen schade
ondervinden. Indien dergelijke omstandigheden zich voordoen, deelt betrokkene dit mede aan zijn/haar
hoofd van de afdeling of de directeur-bestuurder.
In onderling overleg wordt vervolgens een beslissing genomen omtrent:
●
de afwijkende arbeidstijd;
●
de duur van de maatregel;
●
het, zo mogelijk, tijdelijk verplaatsen van de arbeidsplaats.
3.3 Verschoven werktijden
Aanvulling op 3.3 Afwijkingen
Van medewerkers wordt, qua arbeidstijd, nogal eens de nodige flexibiliteit gevraagd (bijwonen
vergaderingen in avonduren e.d.). Onder andere de invloed van externe omstandigheden maakt dit
noodzakelijk. Het is niet altijd mogelijk dit exact te registreren. Aanzienlijke afwijkingen worden wel
geregistreerd. Desondanks blijft het tot op zekere hoogte een kwestie van geven en nemen.
9
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
3.4 Zelfroosteren
Aanvulling op 3.4 (flexibele) Werktijden
De normale arbeidsdag ligt tussen 07.00 en 19.00 uur. Er is een middagpauze van een half uur tussen
12.00 uur – 14.00 uur., óf een pauze van minimaal een half uur na een arbeidsduur van meer dan 51/2 uur
(voor deeltijdwerkers).Pauzes zijn in overeenstemming met de Arbowetgeving.
1.
De arbeidstijd is maximaal 40 uur per week.
2.
De openingstijden van Ons Doel zijn maandag tot en met donderdag tussen 8.30 uur en 16.30 en
vrijdag tussen 8.30 en 12.30 uur.
3.
Medewerkers maken afspraken over hun werktijden en dagen met hun leidinggevende. In functies
waarbij medewerkers rechtstreeks diensten verlenen aan huurders tijdens de openingstijden, zijn
de werktijden zodanig afgestemd dat per functie de diensten tijdens de openingstijden geleverd
kunnen worden. Van medewerkers kan gevraagd worden in het bedrijfsbelang incidenteel van de
afgesproken werktijden af te wijken. Vrijwillige bijeenkomsten, zoals een kerstlunch of een
sinterklaasviering, geven geen aanleiding voor compensatie van deze uren.
4.
Thuiswerken is nooit structureel, maar kan incidenteel overeengekomen worden met de direct
leidinggevende.
5.
De gekozen werkdagen worden vastgelegd in een vernieuwde arbeidsovereenkomst en gelden
voor één jaar. Uiteraard kan met wederzijds goedvinden de afspraak over uren en dagen na dit jaar
weer worden verlengd.
6.
De directeur–bestuurder neemt via de arbeidsovereenkomst kennis van de gemaakte afspraken.
In voorkomende gevallen kan hij de gemaakte afspraken terugdraaien.
Toelichting
●
De verruiming van de normale arbeidsdag betekent dat men tussen 07.00 uur en 9.30 uur kan
beginnen en tussen 15.30 uur en 19.00 uur weer kan ophouden. Ook op vrijdag. Werkdagen van
negen uur zijn in overleg met de leidinggevende ook mogelijk.
●
Een arbeidstijd van 40 uur per week maakt het mogelijk om bij een 36-urige werkweek afwisselend
32 en 40 uur te werken.
●
De openingstijden staan niet ter discussie.
●
Het is in de eerste plaats aan de werknemer en zijn direct leidinggevende om afspraken te maken
over de werktijden. Bij functies zoals receptioniste, medewerker Wonen of medewerker klachten
en muta-tieonderhoud moet tijdens de openingstijden van Ons Doel tenminste één medewerker
beschikbaar zijn.
●
Als iemand een vast dag vrij heeft kan incidenteel gevraagd worden of hij/zij voor een bijzondere
bijeenkomst terugkomt.
●
Thuiswerken is mogelijk als het werk het toelaat. Structurele afspraken over thuiswerken
doorkruisen de mogelijkheid om bijeenkomsten georganiseerd te krijgen. Bij een overvolle agenda
kan het overigens best een tijd helpen om een dag of een dagdeel te blokkeren en op deze dag
thuis te werken aan taken waar men op kantoor door de drukte niet aan toe komt.
●
In tegenstelling tot de begin- en eindtijden op een werkdag, kan er niet worden geschoven met
werkdagen, deze worden ook in de arbeidsovereenkomst vastgelegd. Incidenteel kan men, goed
10
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
gemotiveerd en na overleg met de manager van de afdeling, een dag wisselen.
●
Als iemand de weelde van de vrijheid niet kan dragen, of de gemaakte afspraak dreigt in te gaan
tegen het bedrijfsbelang, dan kan de directeur-bestuurder besluiten de afspraak ongedaan te maken.
3.5 Overwerk
Aanvulling op 3.5 Overwerk algemeen
Voor de standaardbepaling wordt verwezen naar de CAO, artikel 3.5 Overwerk.
Structureel overwerk is onwenselijk. Het is een symptoom van een niet goed functionerende organisatie
en/of van onvoldoende personele capaciteit. Het staat op een gespannen voet met een reële verdeling
van de arbeid over het aantal arbeidsplaatsen. Bovendien belast structureel overwerk betrokken
medewerkers meer dan verantwoord is.
Indien zich omstandigheden aankondigen die aanleiding geven tot overwerk, zal hierover overleg
plaatsvinden tussen de leidinggevende en de betrokken medewerker(s). Na dit overleg kan een opdracht
van de leidinggevende volgen. Slechts indien de omstandigheden zich zeer plotseling voordoen, zal er
rechtstreeks opdracht worden gegeven.
Aanvulling op 3.5 Bewaking
De MT-leden bewaken de procedure rond het vervullen van overwerk.
Indien overwerk structureel dreigt te worden, nemen zij de nodige maatregelen ter bijsturing binnen de
afdeling. Indien dit niet het beoogde resultaat oplevert, melden zij dit aan de directeur-bestuurder en
vergezelt dit, waar mogelijk, van voorstellen ter verbetering.
Aanvulling op 3.5.2 Vergoeding
Een medewerker in salarisschaal J of lager, die overuren maakt overlegt vooraf met de leidinggevende of
de overuren worden uitbetaald of worden omgezet in verlofuren.
Indien men kiest voor verlofuren, dan worden deze bijgeschreven op de digitale verlofkaart. De
medewerker laat zijn/haar leidinggevende tekenen voor de extra uren.
De medewerker brengt tevens de personeelsadministratie op de hoogte van de extra verlofuren. De
personeelsadministratie telt dan de gemaakte overuren op bij het saldo nog vrij op te nemen uren en
registreren dit in het verlofregistratiesysteem.
Bij het vergoeden van overwerk in vrije tijd gelden de volgende spelregels:
●
de vrije ’overwerk‘-uren worden opgenomen in overleg met de leidinggevende;
●
het aantal uren, op grond van overwerk verkregen en dat op de verlofkaart dient te worden
bijgeschreven, mag per saldo het maximum van 40 uur (5 werkdagen) niet overschrijden.
Als de gemaakte overuren worden vergoed in geld, zal de medewerker dit specificeren en laten
ondertekenen door zijn of haar leidinggevende. Uitbetaling vindt zo spoedig mogelijk plaats nadat het
overwerk formulier is ontvangen en de administratieve procedure is doorlopen. In het algemeen vindt
uitbetaling plaats binnen maximaal een maand.
11
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
3.8
Bereikbaarheidsdienst
Aanvulling op 3.8 Bereikbaarheidsdienst
Om de bewoners de zekerheid te geven dat ook buiten de reguliere werktijden in geval van calamiteiten
door de afdeling Wonen kan worden opgetreden, is een zogenaamde ’bereikbaarheidsdienst‘ in het leven
geroepen. De bereikbaarheidsdienst functioneert onder de bepalingen, zoals deze in artikel 3.8 van de CAO
zijn vastgelegd.
Aanvulling op 3.8 Beëindiging medewerking bereikbaarheidsdienst
De manager Wonen bepaalt in overleg met de betrokkenen welke medewerkers bereikbaarheidsdienst
doen. Als bij een medewerker de bereikbaarheidsdienst komt te vervallen, vervalt ook het recht op de
weekdienstvergoeding.
Aanvulling op 3.8 Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van de bereikbaarheidsdienst en het vaststellen van
het rooster ligt, in de eerste plaats, bij de desbetreffende leidinggevende.
Aanvulling op 3.8.4 Rooster
De manager Wonen stelt twee keer per jaar, in januari en juli, een rooster voor de bereikbaarheidsdienst
op. Het rooster bestrijkt een periode van minstens een halfjaar
Aanvulling op 3.8.11 Vergoeding
De werkzaamheden die tijdens de bereikbaarheidsdienst zijn verricht, worden vergoed in geld of uren. De
medewerker kiest de manier van vergoeding en maakt dit kenbaar aan de desbetreffende leidinggevende
en aan de afdeling FEZ.
12
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
CAO Hoofdstuk 4
Salaris en beoordelen
Datum : februari 2014
4.1 Functie-indeling Handboek
Aanvulling op 4.1 Algemeen
Het salaris is gebaseerd op classificatie van de functie, volgens de in de CAO opgenomen
Handboekfunctie-indeling woondiensten, gebaseerd op de CATS-functieclassificatiemethode. Aan het
handboek is een loongebouw gekoppeld. Het uit de classificatie berekende aantal punten geeft de
schalen aan, waarbinnen betrokkene ‘ingeschaald’ kan worden. De feitelijke inschaling en toekenning van
het aantal periodieken zijn daar binnen afhankelijk van bijvoorbeeld leeftijd, ervaring, vorig salaris, etc.
Aanvulling op 4.1 Wijze van betalen
De betaling van het salaris geschiedt maandelijks en de betaling van de vakantietoeslag jaarlijks per bank.
De medewerker verstrekt hiertoe de noodzakelijke gegevens aan de afdeling Financiën.
Aanvulling op 4.1 Moment van betalen
Er wordt naar gestreefd de betalingsopdracht op een zodanig tijdstip te doen uitgaan, dat het salaris
op de 20e van iedere maand op de rekening van betrokkenen is bijgeschreven. Indien deze datum in
het weekend valt, geldt de eerstvolgende werkdag. De uitbetaling van de vakantietoeslag vindt tegelijk
plaats met de uitbetaling van het salaris in de maand mei.
Aanvulling op 4.1 Voorschot
Indien medewerkers dit noodzakelijk achten, kunnen zij, bij wijze van uitzondering, een voorschot op het
salaris krijgen. De directeur-bestuurder kan hierover een besluit nemen.
Aanvulling op 4.1 Voorschot op het salaris
Het voorschot zal niet meer bedragen dan een maandsalaris. Het voorschot wordt met de eerstvolgende
salarisbetaling verrekend.
Aanvulling op 4.1 Terugvordering voorschot
Bij beëindiging van het dienstverband is het niet afgeloste deel van het voorschot ineens opeisbaar.
Aanvulling op 4.1 Overzicht
Van elke maandelijkse betaling wordt een salarisoverzicht verstrekt. Dit overzicht ontvangt de betrokken
medewerker in een gesloten envelop in zijn/haar postbak, danwel langs digitale weg. Op het overzicht
wordt tevens aangegeven welke extra inhoudingen (bijv. op grond van personeelsaankopen), dan wel
extra uitbetalingen, hebben plaatsgevonden. Jaarlijks, voor 1 februari, ontvangt betrokkene een overzicht van het in het achterliggende jaar genoten salaris. Hierbij wordt geen overzicht van het totaal aan
declaraties, vergoedingen, etc. gevoegd.
13
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
4.9 Salarisgroei met een beoordelingssysteem
Aanvulling op 4.9 Prestatiemanagementsysteem (beoordelen)
Woningstichting Ons Doel werkt met een prestatiemanagementsysteem waarmee doelgericht kan worden gestuurd op prestaties, gedrag en ontwikkeling van organisatie en medewerkers.
De elementen waarop gestuurd wordt
Om Woningstichting Ons Doel in staat te stellen te sturen op gewenste cultuur, ontwikkeling van
medewerkers en bijbehorende resultaatgerichtheid, stuurt het systeem ten minste op de volgende
onderdelen:
1.Resultaten
2.Gedrag
3.Ontwikkeling
De gesprekscyclus
De gesprekscyclus bestaat uit drie gesprekken: het planningsgesprek, het voortgangsgesprek en een
beoordelingsgesprek. Deze vinden respectievelijk plaats in januari, juni en december. De afspraken,
bevindingen en de beoordeling worden vastgelegd in het gespreksformulier. Iedereen mag te allen tijde
zijn gespreksformulier inzien. Deze zijn te vinden in het personeelsdossier en in het digitale dossier.
Procedure
De procedure is vastgelegd en is verspreid onder de medewerkers. Elke medewerker krijgt bij indiensttreding een exemplaar van deze procedure. Ook ligt er een inkijkexemplaar bij de afdeling AZ.
Aanvulling op 4.9.2 Groei individuele salaris
Het bewust belonen beleid
Om het bewust belonen beleid transparanter te maken hebben we een aantal criteria vastgesteld
waaraan besluiten tot extra belonen moet voldoen:
1.
Om in aanmerking te komen voor een extra beloning dient sprake te zijn van ten minste één van
de volgende situaties:
● De betrokken medewerker heeft gedurende het hele jaar een buitengewone inzet getoond.
● De betrokken medewerker heeft gedurende het jaar uitzonderlijke prestaties geleverd.
● De betrokken medewerker heeft zich op eigen kosten dan wel (grotendeels) in eigen tijd extra
kennis verworven, die binnen de organisatie nuttig en gewenst is.
● De betrokken medewerker heeft bestaande procedures en/of werkmethodes zodanig
aangepast, dat Ons Doel daardoor een duurzame kostenbesparing kan realiseren.
● De betrokken medewerker heeft op adequate wijze vorm gegeven aan de prestatieafspraken
die met hem of haar zijn gemaakt en waarvoor een beloning in het vooruitzicht is gesteld.
Voorwaarde is dat deze afspraken concreet en toetsbaar zijn vastgelegd tijdens het
planningsgesprek op het formulier. Bovendien moet tijdens het voortgangsgesprek (in juni/juli)
worden bekeken of de omschreven prestatie daadwerkelijk is geleverd.
14
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
2.
De mogelijkheid van de bijzondere beloning moet vooraf, in het planningsgesprek, aan de orde
zijn gesteld en op het formulier wordt vastgelegd:
● op grond van welke prestatie de beloning kan worden toegekend;
● in welke vorm deze beloning kan worden uitgekeerd;
● wanneer hij in principe ingaat dan wel uitgekeerd wordt.
3.
Medewerker en leidinggevende spreken af dat er in juni/juli tijdens het voortgangsgesprek
wordt bekeken of de vereiste prestatiedoelen zijn gehaald. .
De praktijk?
In de praktijk kunnen zowel de medewerker als de leidinggevende van mening zijn dat er aanleiding is
voor een extra beloning. Hij of zij brengt dat in het beoordelingsgesprek ter sprake.
Als de medewerker het initiatief neemt, zijn er twee mogelijkheden:
a.
ook de leidinggevende vindt dat er grond is voor iets extra’s. In dat geval stellen beiden de criteria
voor, het tijdstip van en de omvang van de bijzondere beloning vast.
b.
De leidinggevende ziet geen aanleiding voor een bijzondere beloning en motiveert dat naar de
medewerker. Deze kan vervolgens besluiten zijn verzoek schriftelijk voor te leggen aan de
directeur-bestuurder. Deze besluit op het verzoek en reageert eveneens schriftelijk, met
motivering van het besluit. Is het besluit positief, dan dienen criteria, tijdstip, omvang en de datum
van het beoordelingsgesprek te worden bepaald.
Ook als de leidinggevende het initiatief neemt zijn er verschillende mogelijkheden:
●
Het kan zijn dat de medewerker geen behoefte heeft aan een extra beloning dan wel de gestelde
eisen niet ziet zitten. Zolang de medewerker voldoet aan het in zijn functieprofiel gestelde zal dat
nooit tot problemen leiden.
●
Het kan zijn dat medewerker en leidinggevende het niet eens worden over de hoogte van de
bijzondere beloning. De medewerker kan zich in dat geval richten tot de directeur-bestuurder.
Natuurlijk zijn er situaties denkbaar waarin de leidinggevende vanwege wijzigingen in de regelgeving,
taakverbreding, ziekte van collega’s etc. graag wil dat de medewerker structureel of tijdelijk aanvullende
taken vervult en/of opleidingen doet. Dat is echter een discussie die los staat van bewust belonen. In dat
geval gaat het bijvoorbeeld om vervanging of een wijziging van de functie.
Leden van het Managementteam
De leidinggevende van MT-leden is de directeur-bestuurder. Als zij er samen niet uitkomen, kan het
betreffende MT-lid de kwestie voor advies voorleggen aan het voltallige MT.
Aard van de beloning
De toe te kennen beloningen kunnen, al naar gelang de situatie, variëren in omvang en wijze van
uitkering Als de beloning in geld wordt uitgekeerd, gebeurt dat hetzij in de vorm van een blijvende
15
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
salarisverhoging (voor zover de CAO dat toestaat), hetzij in de vorm van een eenmalige bonus of
gratificatie. Een bonus kan bestaan uit een bepaald percentage van het jaarsalaris en is dan belastbaar.
Gratificaties zijn altijd netto bedragen. De beloning kan ook in natura, bijvoorbeeld in de vorm van een
jaarabonnement op een vakblad, een op kosten van “Ons Doel” te volgen cursus, deelname aan een
bijzondere excursie etc. worden uitgekeerd.
Bestaand beleid, maar dan transparanter
Ons Doel hanteerde al geruime tijd een eigen ‘bewust belonen” beleid. Dat was nog vastgesteld toen we
vereniging waren, door het toenmalige bestuur. Het beleid voorzag met name in de eerste twee en de
laatste van de hierboven genoemde mogelijkheden. Van de derde mogelijkheid hebben we tot nu toe
geen gebruik hoeven maken, maar we sluiten niet uit dat dit in de toekomst ooit zal gebeuren.
Onder ‘prestatietoeslag’ werd in incidentele gevallen ook een extra salarisverhoging verstaan.
Het bewust belonen beleid bij Ons Doel was nooit tot in de details omschreven. Dat was met opzet niet
gedaan, want de redenen voor een bijzondere beloning kunnen zeer divers zijn:
●
Iemand heeft lange tijd naast zijn eigen werk ook een collega ondersteund
●
Iemand heeft een diploma behaald op verzoek van de leidinggevende
●
Iemand heeft iets bedacht dat Ons Doel geld en/of tijd bespaart
●
Iemand onderscheidt zich door uitzonderlijke inzet en prestaties
In het laatste geval is die prestatie nadrukkelijk gerelateerd aan de persoon en wat van hem/haar kan
worden verwacht. Wat voor de één bijzonder is, is voor een ander misschien normaal. Sterker nog: als
een doorgaans goed functionerende medewerker goed blijft functioneren in een periode met veel
persoonlijke problemen, kan ook dát reden voor een extra blijk van waardering zijn. Andersom kan
het echter ook. Als iemand langere tijd duidelijk onder zijn of haar niveau presteert, kon dat reden
zijn om de percentuele verhoging op te schorten of te onthouden. In het nieuwe beleid zit een extra
toetsingsmoment ingebouwd om de werknemer de kans te geven zijn of haar prestaties alsnog op peil te
brengen.
Aanvulling op 4.11 Gratificatie bij bijzonder dienstverband
Naast de gratificaties zoals in de CAO genoemd verstrekt de werkgever verder nog de volgende
gratificaties:
10 jaar in dienst : € 250,- (netto)
20 jaar in dienst : € 500,- (netto)
30 jaar in dienst : € 750,- (netto)
Aanvulling op 4.11 Overige uitkeringen
a. verjaardagen
b. geboorten
c. huwelijken/geregistreerd partnerschap/samenwonen
d. 12,5 jaar getrouwd/geregistreerd partnerschap
16
€ 25,00 of cadeau
€ 25,00 of cadeau
€ 25,00 of cadeau
€ 25,00 of cadeau
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
e. 25 jaar getrouwd/geregistreerd partnerschap
€ 25,00 of cadeau
d. verhuizingen€ 25,00
e. ziekte na twee weken
€ 12,50 (attentie)
drie weken daarna
€ 12,50 (attentie)
vier weken daarna
€ 12,50 (attentie)
f. geslaagd voor een examen voor het werk
€ 25,00
Aanvulling op 4.11 Jubilea en vertrek
Jubileum
Een medewerker die zijn 25-jarig jubileum viert krijgt een cadeau aangeboden van maximaal 650 euro.
Vertrek
Als een medewerker vertrekt in verband met (vroeg)pensioen dan heeft hij of zij recht op een cadeau en
een afscheid. Hieronder staan de bedragen voor een cadeau. De bedragen voor een afscheidsfeestje zijn
terug te vinden bij de huisregels, hoofdstuk 3, 3.2.
Jaren in dienst
Bedrag cadeau
10 jaar of langer
650 euro
8-9 jaar
500 euro
6-7 jaar
350 euro
4-5 jaar
200 euro
1-3 jaar
50 euro
Voor een medewerker die ‘gewoon’ vertrekt gelden de volgende bedragen:
Jaren in dienst
Bedrag cadeau
10 jaar of langer
100 euro
5-9 jaar
75 euro
1-4 jaar
50 euro
Aanvulling op 4.11 Eindejaarsuitkering
In het kader van de bezuinigingen op de personele kosten is voor 2013 t/m 2015 een gratificatie
vastgelegd van 750 euro netto. De uitkering is netto voor iedereen gelijk, naar rato van het aantal uren
dat iemand werkt. Er wordt tevens rekening gehouden met de datum indiensttreding. Is een medewerker
in het betreffende jaar aangenomen, dan krijgt hij/zij 1/12 uitkering x het aantal gewerkte maanden. Na
2015 wordt de eindejaarsuitkering, samen met de OR, opnieuw bekeken.
Aanvulling op 4.11 Bijzondere beloning
Als de omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan de directeur-bestuurder, op voorstel van het MT
besluiten tot het geven van een bijzondere beloning. Conform het bewust belonen beleid beoordeelt
het MT jaarlijks of er werknemers in aanmerking komen. Voor verder informatie zie de bewust belonen
regeling in de huisregels.
17
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
CAO Hoofdstuk 5
Ziekte en arbeidsongeschiktheid
Datum : februari 2014
CAO Hoofdstuk 6
Faciliteiten voor werknemers
Datum : februari 2014
Aanvulling op 6. Onderhoudscontracten/abonnementen en verzekeringen
Bij Ons Doel zijn voor een aantal zaken zoals CV-onderhoud, ontstopping riolering, zorgverzekering en
andere verzekeringen, contracten dan wel verzekeringen afgesloten. Het is voor de medewerkers van Ons
Doel mogelijk om gebruik te maken van deze collectief geregelde zaken.
Onderhoudscontracten/abonnementen
Bij deelname wordt uitgegaan van de (kostendekkende) premie c.q. abonnementskosten welke door Ons
Doel wordt betaald. De verschuldigde premie zal jaarlijks vooraf in een keer voldaan dienen te worden
en kan eventueel maandelijks met het salaris verrekend worden. Gebruik gemaakt kan worden van de
volgende contracten:
●
Rioolontstoppingsverzekering
●
Schoonmaak en onderhoudscontract CV-installatie en mechanische ventilatie.
Informatie over deelnemende bedrijven is te verkrijgen bij de afdeling Vastgoed en Ontwikkeling. Tevens
dient bij deze afdeling gewenste deelname gemeld te worden.
Collectieve contracten
Voor de levensloopregeling en de loonspaarregeling zijn er collectieve contracten gesloten. Tevens is het
mogelijk gebruik te maken van de collectieve regeling voor de zorgverzekering en andere verzekeringen.
Informatie over de collectieve contracten is verkrijgbaar op de afdeling Financiën en Automatisering.
Aanvulling op 6. Niet-nakoming
Als blijkt dat de faciliteiten toch ten behoeve van derden gebruikt zijn, kan de werkgever een schadevergoeding in rekening brengen. Bovendien kan hen het recht op gebruik van de faciliteiten ontzegd
worden.
Aanvulling op 6. Instemming met voorwaarden
Door gebruik te maken van een faciliteit, verklaart gebruiker zich bekend en akkoord met de gebruiksvoorwaarden.
18
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Aanvulling op 6. Masseur
Ons Doel voorziet, indien gewenst, de bedrijfsmasseur R. Minnee een ruimte aan om te masseren voor
maximaal 1 dag per week van 09.00 uur tot 15.30 uur.
Aanvulling op 6. Bedrijfsauto
Er zijn twee bedrijfsauto’s beschikbaar. Elke medewerker kan de auto bij de receptioniste reserveren, daar
kan een medewerker ook de autosleutel en tankpas ophalen. In de auto ligt een gebruikerslijst, deze vult
de medewerker in voordat hij/zij de autosleutels weer inlevert. Als een medewerker schade maakt aan de
bedrijfsauto, meldt medewerker dit direct aan de afdeling Algemene zaken. Ook als de schade door een
ander is veroorzaakt.
Bekeuringen worden altijd doorberekend aan de medewerker die de auto op moment van bekeuren
heeft gebruikt.
6.2 Functiegebonden kostenvergoeding
Aanvulling op 6.2 Reiskosten
Woon-werk: met ingang van 1 januari 2011 heeft elke medewerker recht op:
of een reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer, 2e klasse of 0,19 cent netto per
kilometer. Indien men niet met het openbaar vervoer reist geldt maximaal de fiscaal vrijgestelde
vergoeding. De medewerker maakt zijn of haar keuze kenbaar aan de afdeling FEZ. Ligt de vergoeding op
basis van het openbaar vervoer hoger dan de kilometervergoeding, dan vervalt de keuzevrijheid en valt
een medewerker automatisch in de regeling kilometervergoeding.
Medewerkers met een bedrijfsauto hebben géén recht op een reiskostenvergoeding.
Medewerkers, die op grond van hun arbeidsovereenkomst een reiskostenvergoeding ontvangen op basis
van de kosten van openbaar vervoer, mogen voor avondvergaderingen en andere zakelijke activiteiten,
waaraan zij op uitdrukkelijk verzoek van de directeur–bestuurder en/of hun afdelingsmanager
deelnemen, extra kosten declareren bestaande uit het aantal te rijden kilometers tussen hun woonplaats
en de plaats waar de vergadering zal plaatsvinden vice versa x het geldende CAO-vergoedingsbedrag
per kilometer. Wanneer zij ten gevolge van de afstand niet in staat zijn thuis tussen de normale werktijd
en het tijdstip van de vergadering of andere zakelijke activiteit te eten, kunnen zij uitsluitend de kosten
van een maaltijd bij de werkgever declareren. Zij dienen dit echter vooraf bij hun afdelingshoofd c.q. de
directeur-bestuurder te melden.
Aanvulling op 6.2 Maaltijden
Indien er door het werk ’s avonds niet thuis gegeten kan worden of als er sprake is van een zakelijke
bijeenkomst, opleiding of eten tijdens een dienstreis dan worden de kosten voor de maaltijd vergoed tot
een maximum van € 25,00.
Aanvulling op 6.2 Overnachting
Wanneer medewerkers door een avondvergadering, een andere zakelijke activiteiten of een calamiteit
niet in staat zijn vóór twaalf uur ‘s nachts thuis te zijn, kunnen zij de kosten van een overnachting bij de
19
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
werkgever declareren. Het tarief van de hotelovernachting komt overeen met een hotelclassificatie drie
sterren of minder.
Aanvulling op 6.2 Reiskostenvergoeding sollicitanten
Sollicitanten kunnen, indien zij dit wensen, een reiskostenvergoeding krijgen op basis van het aantal
te rijden kilometers tussen hun woonplaats en het kantoor van Woningstichting Ons Doel, volgens de
geldende CAO-kilometervergoeding, voor elk bezoek dat zij op verzoek van bestuur/directie in verband
met hun sollicitatie aan Leiden brengen. Aan het sollicitatieformulier zal daartoe een declaratieformulier
worden toegevoegd.
Aanvulling op 6.2 Fietsplan en fietsvergoeding
Fietsplan
De belasting(dienst) geeft Ons Doel de mogelijkheid haar werknemers een fietsregeling aan te
bieden. Dat wil zeggen dat er voor werknemers die vaak (zijnde meer dan de helft van het woonwerkverkeer) met de fiets naar hun werk komen, een fiscaal voordelige regeling mogelijk is voor
het aanschaffen van een fiets. De afstand woon-werkverkeer mag niet meer dan 15 km bedragen.
De fiets hoeft niet voor het hele traject te worden gebruikt, hij mag bijvoorbeeld ook van of naar het
station gebruikt worden. Om in aanmerking te komen voor deze regeling moet de werknemer een
‘fietsverklaring‘ invullen. Daarin verklaart de werknemer dat hij/zij minstens de helft van het aantal
keren van het woon-werkverkeer gebruik maakt van de fiets. De leidinggevende bevestigt deze
verklaring. De werknemer kan na het invullen van de fietsverklaring een fiets uitzoeken. Fiscale
verrekening vindt plaats tot een bedrag van ten hoogste € 749,-.
Tevens kan Ons Doel belastingvrij een fietsverzekering, onderhoud, reparatie en fietsaccessoires
verstrekken tot een bedrag van € 82,- per kalenderjaar. Deze dienen tegelijkertijd met de fiets te worden
aangeschaft. Als het later gebeurt, vallen ze niet meer onder deze regeling. Men kan slechts één keer in
de drie jaar gebruik maken van deze regeling. De rekening wordt ingeleverd en de werknemer krijgt het
bedrag teruggestort op zijn/haar rekening Als een medewerker gebruik maakt van het fietsplan, heeft hij/
zij geen recht op een reiskostenvergoeding.
Aanvulling op 6.2.3 Gebruik eigen fiets of bromfiets voor werk
Indien er geen bedrijfsfiets voorhanden is en de werknemer noodgedwongen zijn eigen fiets of bromfiets
moet gebruiken, dan komt hij of zij in aanmerking voor een ritvergoeding van 0,50 eurocent per keer.
Aanvulling op 6.2.4 Gebruik eigen auto voor werk
De in de CAO genoemde financiële bijdrage bedraagt € 0,37 eurocent, waarvan 0,19 eurocent onbelast
en 0,18 eurocent belast.
6.3 Ongevallenverzekering
Aanvulling op 6.6.2 Ongevallenverzekering
De uitkering is gelijk aan de uitkeringsbedragen die worden genoemd in de verzekeringspolissen die Ons
Doel heeft afgesloten. Deze bedragen liggen hoger dan de in de CAO genoemde bedragen.
20
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
6.4 Arbeidsomstandigheden
Aanvulling op 6.4 Arbeidsomstandigheden
Als na een arbeidsgezondheidskundig onderzoek of na een oogmeting bij een opticien blijkt dat een
medewerker een beelschermbril (een mono focale bril waarmee men op een afstand van ongeveer 60 cm
scherp kan zien) nodig heeft, dan vergoedt Ons Doel deze tot een maximum van € 350.
CAO Hoofdstuk 7
Vakantie en feestdagen
Datum : februari 2014
Aanvulling op 7. Algemeen
Op basis van het bepaalde in de CAO heeft iedere medewerk(st)er recht op een bepaald aantal dagen
vakantie per jaar. Na overleg met de ondernemingsraad kan de werkgever maximaal drie van deze
vakantiedagen aanwijzen als voor het gehele personeel geldende snipperdagen. Ons Doel is tijdens de
verplichte snipperdagen gesloten. Dit wordt bekendgemaakt in het huurdersblad Thuis Magazine, op de
website en bij de entree/balie.
7.1 Vakantie
Aanvulling op 7.1. Vakantie
Uiterlijk eind maart leveren de afzonderlijke afdelingen vakantieplanningen in bij de afdeling AZ. Deze
afdeling maakt een vakantieplanning waarop de vakanties van alle medewerkers staan weergegeven. Het
managementteam zal de vakantieplanning bespreken in een regulier strategisch overleg en vaststellen.
Er wordt gestreefd naar een periode waarbinnen de medewerkers, op basis van vrijwilligheid, de
vakanties zoveel mogelijk concentreren. Woningstichting Ons Doel zou vervolgens in die periode de
pu-blieks-, bereikbaarheids- en productiefuncties zoveel mogelijk kunnen beperken. Per afdeling wordt
nagegaan wat, gegeven de kwaliteiten van de aanwezige medewerkers en de te verwachten hoeveelheid
werk, de minimum bezetting is, wil men nog op een reële manier kunnen werken. Hierbij wordt tevens
rekening gehouden met de functionerende samenwerkingsverbanden met andere afdelingen, alsmede
met externe samenwerkingsverbanden. Er ontstaat dus een ‘beeld’ van een minimumbezetting, waarbij
ook duidelijk is wie welke taken en verantwoordelijkheden van wie zal (kan) overnemen.
Bij het, na overleg, vaststellen van de vakantieplanning(en), zal de werkgever erop toezien dat:
●
de dienstverlening en de continuïteit hiervan niet beneden een bepaald minimum daalt.
●
als blijkt dat meerdere medewerkers niet tegelijkertijd vakantie kunnen opnemen - i.v.m. het
belang van een goed functioneren van de organisatie - dan hebben medewerkers met de
volgende kenmer-ken voorrang (in volgorde van belang dat aan het criterium wordt gehecht):
1.medewerkers met (een) leerplichtig(e) kind(eren) en dus gehouden zijn aan schoolvakanties
-of hebben een partner die onder een verplichte bedrijfssluiting valt.
21
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
2.medewerkers die zelf studeren of een opleiding volgen (afhankelijk van de
schoolvakantie).
3.medewerkers wiens relatiepartner een studie c.q. opleiding volgt.
●
de medewerkers die in de vakantieperiode werken niet overbelast worden door te grote
opeenstapeling van werk en/of door het moeten vervullen van taken waarvoor ze niet zijn
toegerust;
●
het, ondanks de behoefte aan vakantiespreiding, zoveel mogelijk beperken van de periode
waarbinnen de organisatie als gevolg van de vakanties met een structurele onderbezetting moet
werken (met alle overbelasting en o.a. daardoor vergrote “foutkans” bij medewerkers van dien).
Verzoeken om vakantiedagen op te kunnen nemen, kunnen vervolgens hieraan getoetst worden.
Daar waar dit, gegeven bovenstaande aandachtspunten, mogelijk is, zal de werkgever de vakantie vaststellen conform de wens van betrokkene.
Indien betrokkenen, gegeven het opstellen van de hiervoor omschreven vakantieplanning, hun vakantieplannen niet tijdig indienen, kan dit het vaststellen van de vakanties van anderen niet stagneren. Nadat
tijdig ingediende voorstellen zijn vastgelegd, zijn de voorstellen van hen die “te laat” waren, ondergeschikt aan de reeds vastgestelde vakanties.
Een medewerker die zijn vakantiedagen niet opmaakt binnen het jaar, mag deze dagen sparen. Na vijf
jaar verjaart het recht om de ‘gespaarde’ vakantie op te nemen. Die vijf jaar gaan in op 1 januari van het
jaar volgend op het jaar waarin de uren zijn opgebouwd. De termijn van vijf jaar geldt zowel voor de wettelijke als de (extra) bovenwettelijke vakantie-uren.
7.3 Collectieve vakantie
Aanvulling op 73. Verplichte snipperdagen
Algemeen
Aanleiding tot het vaststellen van verplichte snipperdagen ontstaat er wanneer er bijvoorbeeld als gevolg
van het feit dat een bepaalde feestdag op donderdag valt, veel medewerkers de aansluitende vrijdag vrij
nemen (lang weekend).
Het gevolg van een dergelijke situatie is, dat:
a.
de medewerkers die wel werken worden overbelast;
b.
de bereikbaarheid en inzetbaarheid van de organisatie afnemen;
c.
het gehele gebouw voor een beperkt aantal mensen in de operationele staat (bijv. verwarming)
gebracht dient te worden;
d.
het onmogelijk is om, indien optredende situaties hiertoe noodzaken, tot effectief ad-hoc-overleg
te komen.
Kortom, de belasting van hen die er wel zijn is hoog; het niveau van dienstverlening gaat omlaag. Toch
rekenen huurders en woningzoekenden op 100% dienstverlening. De Woningstichting is immers ‘open’.
Wanneer bijvoorbeeld dergelijke situaties te verwachten zijn, is er alle aanleiding verplichte snipperdagen
22
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
vast te stellen. Het grijpt weliswaar in de vrijheid van medewerk(st)ers om vakantie te nemen wanneer
zij dat zelf willen. Echter, het geeft duidelijkheid, ook naar huurders en woningzoekenden. Deze weten
dan dat Ons Doel niet ‘open’ is. Het voorkomt dat de werkgever - om ten minste een minimum niveau van
bezettingsgraad en dus inzetbaarheid te garanderen - gevraagd verlof moet weigeren.
Vaststelling
Indien daartoe aanleiding bestaat, doet de werkgever in de loop van november/december voor het
komende jaar voorstellen m.b.t. het vaststellen van verplichte snipperdagen. Deze voorstellen worden
besproken met de Ondernemingsraad. In december worden de verplichte snipperdagen na overleg met
de ondernemingsraad medegedeeld aan het personeel tijdens een personeelsoverleg. Het vaststellen van
de verplichte snipperdagen dient te hebben plaatsgevonden in januari daaropvolgend.
7.6 Zon- en feestdagen
Aanvulling op 7.6 Zon- en feestdagen
Door de werkgever zijn onderstaande afwijkingen vastgesteld.
Vijf mei
Medewerkers hebben eens in de vijf jaar vrij (nationale feestdag) op vijf mei, in 2015, 2020 en 2025.
Drie oktober, etc.
De werkdag waarop drie oktober wordt gevierd en Goede Vrijdag worden beschouwd als vrije dagen met
behoud van salaris.
Verjaardag
Indien de verjaardag van een medewerker valt op een volledige werkdag, dan hebben medewerkers op
die dag recht op een vrije middag of deels vrije middag (parttimers). Het aantal vrije uren waar men dan
recht op heeft is 1/9 x de per week gewerkte uren. Deze vrije tijd is met behoud van salaris.
Sinterklaas*
Indien 5 december op een werkdag valt, is het einde van die werkdag bepaald op 15.00 uur (met behoud
van salaris, etc.).
Kerstdagen*
Indien 24 december een volledige werkdag is, dan is het einde van die werkdag bepaald op 15.00 uur
(met behoud van salaris, etc.).
31 December*
Indien 31 december een volledige werkdag is, dan is het einde van die werkdag bepaald op 15.00 uur
(met behoud van salaris, etc.).
23
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Ad hoc-afwijkingen
Op grond van bijzondere omstandigheden kan per geval tot een afwijking van de arbeidstijd besloten
worden. De directeur - bestuurder is bevoegd hiertoe besluiten te nemen.
* Indien op deze dagen door medewerkers verlof wordt opgenomen, ontstaat op grond van deze afwijkingen
geen recht op één extra verlof uur per verlofdag.
7.7 Vakantietoeslag
Aanvulling op 7.8 Vakantietoeslag
De vakantietoeslag wordt berekend over het jaarsalaris van de werknemer in mei. In december wordt de
vakantietoeslag definitief vastgesteld. De vakantietoeslag bestaat dus gedeeltelijk uit een vooruitbetaling
over de periode juni t/m december.
Bij indiensttreding na mei wordt de nog te verrekenen vakantietoeslag in december nabetaald.
Bij uitdiensttreding na mei, dan zal het deel dat al is uitbetaald over de maanden waarin geen arbeidsrelatie meer zal zijn bij de laatste salarisbetaling worden ingehouden of op een andere wijze worden
teruggevorderd. Nabetaling en terugvordering voor de overige gevallen vindt bij voorkeur in december
plaats.
Voorschot op de vakantietoeslag
Indien betrokkenen dit noodzakelijk achten, kunnen zij, bij wijze van uitzondering, een voorschot krijgen
op het vakantiegeld. Het voorschot zal niet meer zijn dan 6/12 van het bedrag dat in mei uitbetaald
wordt. Het voorschot zal ingehouden worden op het in mei uit te betalen vakantiegeld. In geval het
dienstverband wordt verbroken, in de loop van het jaar waarin recht op vakantiegeld wordt opgebouwd,
dan zal het deel dat al is uitbetaald over de maanden waarin geen arbeid zal worden verricht, bij de
laatste salarisbetaling worden ingehouden. Of op een andere wijze worden teruggevorderd.
24
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
CAO Hoofdstuk 8
Buitengewoon verlof
Datum : februari 2014
Aanvulling op 8. Kortdurend zorgverlof
Ons Doel volgt hierin de wet Arbeid en Zorg (WAZO):
●
De werknemer heeft recht op verlof voor de noodzakelijke verzorging in verband met ziekte van
een persoon zoals hieronder genoemd:
● de echtgenoot, de geregistreerde partner of de persoon met wie de werknemer ongehuwd
samenwoont;
● een inwonend kind tot wie de werknemer als ouder in een familierechtelijke betrekking staat;
● een inwonend kind van de echtgenoot, de geregistreerde partner of de persoon met wie de werknemer ongehuwd samenwoont;
● een pleegkind dat blijkens verklaringen uit de gemeentelijke basisadministratie op hetzelfde
adres woont als de werknemer en door hem in diens gezin duurzaam wordt verzorgd en
opgevoed op basis van een pleegcontract.
● een bloedverwant in de eerste graad, niet zijnde een kind.
Duur verlof
Het verlof bedraagt in elke periode van twaalf achtereenvolgende maanden ten hoogste twee maal de
arbeidsduur per week. De periode van twaalf maanden gaat in op de eerste dag van het verlof.
Aanvulling op 8. Zorgverlof jonge ouders
Medewerkers waarvan de partner bevallen is hebben recht op ’Jonge Vader Verlof‘ tot maximaal 36 uur of
bij parttime werk een evenredig deel, op te nemen binnen twee weken na de bevalling.
Aanvulling op 8. Verlof voor vakexamens
Daar waar het een studie betreft waarvoor een tegemoetkoming van ten minste 75% wordt gegeven, kan
men met behoud van salaris bijzonder verlof krijgen tot een maximum van:
●
twee examendagen per studiejaar;
●
twee excursiedagen per studiejaar.
Slechts in die gevallen waarin het om door het opleidingsinstituut georganiseerde examens en excursies
gaat, heeft men de mogelijkheid tot het verkrijgen van dit bijzonder verlof.
Indien in enig studiejaar geheel of ten dele niet van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, kan het
resterende gedeelte niet worden “meegenomen” naar een volgend studiejaar. Dit restant vervalt.
Aanvulling op 8. Prestatieverlof
Nadat een medewerker een studie, waarvoor een tegemoetkoming is toegekend, met succes heeft
afgesloten, kan prestatieverlof, met behoud van salaris, worden toegekend. Nadat een kopie van
het diploma, cijferlijst, getuigschrift, aan het afdelingshoofd zijn overhandigd, zal hij/zij hiertoe een
25
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
voorstel doen aan de directeur - bestuurder. Als vuistregel bij het toekennen van dit verlof kan worden
gehanteerd: opleiding 1 jaar - 2 dagen; 2 jaar - 3 dagen; 3 jaar of meer - 4 dagen.
Bij korter durende studieactiviteiten dan 1 jaar wordt, na het afsluiten daarvan, geen prestatieverlof
toegekend. Bij de beoordeling hiervan zal de “zwaarte” van de studie tevens een rol spelen.
Het betreffende afdelingshoofd ontwikkelt hiertoe, zo nodig, voorstellen. De directie beslist.
8.1 Verlof bij overlijden
Aanvulling op 8.1 Verlof bij overlijden
Bij het overlijden van de partner, kinderen of stief- of pleegkinderen van de werknemer heeft de
werknemer recht op een rouwverlof ingaande op de dag van overlijden tot en met vijf (werk)-dagen na
de begrafenis of crematie.
8.5 Verlof voor vergaderingen
Aanvulling op 8.5.2 Zitting publiekrechtelijke colleges
Indien medewerkers toestemming vragen aan de werkgever om zitting te nemen in publiekrechtelijke
colleges, dan staat de werkgever niet bij voorbaat afwijzend tegenover dit verzoek. In onderling overleg
wordt nagegaan of er condities, zonder dat onaanvaardbare negatieve neveneffecten optreden,
geschapen kunnen worden, welke het realiseren van de wens van betrokkene mogelijk maken.
CAO Hoofdstuk 9
Woondiensten Cafetaria Systeem
Datum : februari 2014
26
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
CAO Hoofdstuk 10
Loopbaanontwikkeling
Datum : februari 2014
10.1 Functiegebonden scholing of training
Aanvulling op 10.1 Studiekosten
Algemeen
Het volgen van opleidingen, die een positief effect kunnen hebben op het functioneren, wordt door
de werkgever waar mogelijk actief gestimuleerd. Scholings- en opleidingsactiviteiten in het kader van
individuele, niet primair bedrijfsgerichte, ontplooiing worden toegejuicht. Voor zover het in redelijkheid
binnen de werkplanning mogelijk is, zal de werkgever trachten medewerkers in staat te stellen dergelijke
opleidingen te volgen.
Bij de beoordeling van een aanvraag om een tegemoetkoming is niet slechts de wens van de aanvrager
en het belang van de opleiding voor het vervullen van de functie aan de orde, maar ook de mate waarin
een en ander past in de jaar- en (voor zover deze is vastgesteld) de meerjaren integrale bedrijfsbegroting.
Percentages en betaling
Voor de regeling studiekostenvergoeding bij studies die worden verplicht door de werkgever, verwijzen
we naar de CAO, artikel 10.1. Betreft het een cursus en/of studie waarvoor de werkgever toestemming
verleent, dan geldt een vergoeding van tenminste 75% van de kosten. en de uren die daadwerkelijk
buiten werktijd besteed worden op school, niet zijnde huiswerkuren. Bij een meerdaagse opleiding
waarbij men elders verblijft geldt dezelfde regel. Het diner, de overnachting e.d. worden dus niet
gecompenseerd, alleen de klassikale uren buiten werktijd.
Voor online studies geldt het volgende:
Bij een normale online studie mag men gedurende de door het opleidingsinstituut aangegeven studieduur maximaal twee uur per week compenseren. Doet iemand langer over een studie, dan mogen de
studieuren niet meer worden gedeclareerd. Betreft het een intensieve cursus waarvoor het opleidingsinstituut meer dan 8 studie-uren per week hanteert (dit staat doorgaans aangegeven bij de studie) dan
mag men maximaal 50% van die uren declareren als ‘contacturen’. De andere 50% beschouwen we dan als
huiswerkuren.
Als betrokkene van mening is, dat hiertoe aanleiding bestaat, legt hij/zij een gemotiveerd verzoek
daartoe voor aan de afdelingsmanager. Indien de afdelingsmanager met het verzoek instemt, meldt hij/
zij dit in de managementteamvergadering, waarbinnen (rekening houdend met eventuele consequenties
ten aanzien van rechtsgelijkheid binnen de organisatie) een definitieve beslissing wordt genomen. Deze
wordt vervolgens in de bij alle studiekostenvergoedingen gebruikelijke studieovereenkomst vastgelegd.
De studiekostenvergoeding wordt in twee termijnen uitbetaald. Elke termijn bedraagt de helft van de
overeengekomen vergoeding. De eerste termijnbetaling wordt zo spoedig mogelijk na goedkeuring van
de aanvraag gedaan. De tweede betaling vindt plaats na het afleggen van het examen, het verkrijgen van
een getuigschrift of ander bewijs van voltooiing van de studie c.q. aan het einde van het studiejaar.
27
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Terugbetalingsregeling voor opleidingen die niet in het kader van bedrijfsbelang worden gevolgd
De genoten vergoeding kan teruggevorderd worden, indien de omstandigheden hiertoe aanleiding
geven als de verleende bijdrage € 1.500,00 of meer bedraagt en binnen drie jaar na het beëindigen van
de studie de werknemer op eigen verzoek ontslag neemt of de arbeidsovereenkomst op grond van
artikel 7:677 BW (dringende reden) wordt beëindigd. Op het terug te betalen deel zal 1/36-ste deel in
mindering komen voor elke volle maand tussen het beëindigen van de studie en het beëindigen van
het dienstverband. Studieovereenkomst: studie, percentage vergoeding, voorwaarden, te bereiken
competenties voor functie, regeling uren, te declareren kosten, aansluiting loopbaanregeling.
Tegemoetkoming reiskosten op basis van openbaar vervoer
De tegemoetkoming in de reiskosten is gebaseerd op de kosten van openbaar vervoer (uitgangspunt is
de minst dure mogelijkheid, bijvoorbeeld vervoer per trein 2e klasse).
Regeling uren
Indien de voor de studie benodigde tijd valt binnen de normale werkuren, dan kan dit, indien de
werkomstandigheden dit mogelijk maken, in onderling overleg met de leidinggevende geregeld worden.
Indien in de studieovereenkomst vastgelegd worden de ‘verzuimde’ uren op een later tijdstip ingehaald,
dan wel gekort op het aantal vakantiedagen. De leidinggevende ziet hierop toe en meldt het eventuele
‘korten’ op de vakantiedagen aan de medewerker die belast is met de verlofregistratie.
Aanvragen
Via het afdelingshoofd kan men informatie verkrijgen betreffende vergoeding voor studiekosten.
Verlies recht op vergoeding
Betrokkenen verliezen het recht op vergoeding indien deze spelregels niet op juiste wijze ten uitvoer
worden gelegd.
10.2 Loopbaanwijzer
Aanvulling op 10.2 Loopbaanbegeleiding
Een goed personeelsbeleid omvat ook de zorg voor de loopbaanbegeleiding van de medewerkers. In de
periodieke gesprekken vanuit het prestatiemanagementsysteem dient dit aspect aandacht te krijgen.
Uitgaande van de ambities, wensen en mogelijkheden van hun medewerkers dienen afdelingshoofden
c.q. de directeur - bestuurder aan te geven wat zij aan mogelijkheden zien voor betrokkenen, zowel intern
als extern, en hoe deze perspectieven gerealiseerd zouden kunnen worden.
Als betrokkenen te kennen hebben gegeven dat zij een bepaalde ontwikkeling ambiëren, dienen afdelingshoofden c.q. directeur - bestuurder waar mogelijk aan deze ontwikkeling bij te dragen, o.a. door het
scheppen van voorwaarden, door coaching en begeleiding, door het bieden van studiefaciliteiten, etc.
28
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
CAO Hoofdstuk 11
Medezeggenschap en faciliteiten voor vakbondswerk
Datum : februari 2014
11.3 De ondernemingsraad
Aanvulling op 11.3 Overleg ondernemer/medewerkers
Bij Ons Doel is een ondernemingsraad. Het reglement is goedgekeurd door de werkgever, de Personeelsvergadering en de Ondernemingsraad.
Agenda en werkwijze personeelsvergadering
In de structurele personeelsvergaderingen kunnen onder andere aan de orde komen:
●
de bedrijfsvoering
●
de financiële positie
●
de toekomstperspectieven
●
het personeelsbeleid:
● arbeidsvoorwaarden
● arbeidsomstandigheden
● aanstellingsbeleid
● salaris- en promotiebeleid
● werktijden
● scholing en begeleiding.
In het najaar zullen werkplan en begroting extra aandacht krijgen, in het voorjaar de jaarrekening en het
controleverslag.
Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt. Stukken, die betrekking hebben op agendapunten zullen ten minste één week voor de vergaderingen worden verspreid dan wel ter inzage worden gelegd.
29
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
CAO Hoofdstuk 12
Pensioenen
Datum : februari 2014
12.3 Pensioenen
Aanvulling op 12.3 Pensioenaanvulling
In 1999 is de VUT-regeling afgeschaft en vervangen door een prepensioenregeling. Voor een aantal
medewerkers betekende dit een verslechtering van de arbeidsvoorwaarden. Tot en met 2005 is voor
medewerkers ter compensatie een pensioenverzekering bij Avero afgesloten. In 2014 en 2015 ontvangt
iedere medewerker met een jaarcontract of contract voor onbepaalde tijd van Ons Doel ter compensatie
jaarlijks in januari een uitkering van 4% van het pensioengevend loon. Bovendien wordt het bruto loon
hierbij afgetopt op € 40.000,-. Dit bedrag zal bij de medewerker direct belast zijn op basis van het reguliere tarief van box 1 (momenteel maximaal 52%, dit is een momentopname en kan dus veranderen). Voor
2016 en verder wordt samen met de OR opnieuw de pensioenaanvulling bekeken.
CAO Hoofdstuk 13
Invulling kaderbepalingen door werkgever en OR
Datum : februari 2014
Huisregels
30
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Huisregels
Procedures
1. 1.1. 1.2. 1.3. Administratieve handelingen
Identificatieplicht
Wijziging persoonlijke gegevens
Urenregistratie
2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Ziekte en vakantie
Ziek en herstelmeldingen
Vakantieplanning
Opname verlofdagen
Geldigheidsduur vakantiedagen
3.
Jubilea en afscheid
3.1Jubileum
3.2Afscheid
Beleid
4.Integriteitsbeleid
4.1. Ons Doel en integriteit
4.2.Grensgebieden
4.2.1.nevenactiviteiten
4.2.2. werk voor relaties en klanten
4.2.3. werk door relaties en klanten
4.2.4. medewerkers thuis laten klussen
4.2.5. goederen en/ of materialen
4.2.6. kantoorartikelen en –voorzieningen
4.2.7. producten/materialen van of via relaties
4.2.8. privégebruik van bedrijfsbezittingen
4.2.9.personeelsaankopen
4.2.10. kleine kas
4.2.11.relatiegeschenken
4.2.12.Incentives
4.2.13. geen huis via Ons Doel
4.3.Aedescode
4.4.geheimhouding
31
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
5.Gebouw
5.1. Toegang tot het gebouw
5.2.Parkeerbeleid
5.3.Bedrijfseigendommen
5.4.Rookbeleid
5.5. Medicijn/drank/drugs gebruik
6.Medewerkerstevredenheid
Regelingen
7.klokkenluidersregling
8.Slotbepalingen
8.1.Uitreiking en onderhoud
8.2.Afwijkingen
8.3.Rechten
8.4.Afwijkingsbevoegdheid
8.5. Geldigheid
32
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
HOOFDSTUK 1
ADMINISTRATIEVE HANDELINGEN
1.1Identificatieplicht
Per 1 juni 1994 geldt in Nederland de Wet op de Identificatieplicht. Deze plicht is per 1 juni 1995 ook
voorgeschreven op de werkplek. Dit houdt in dat iedereen bij controle door externe instanties als
de belastingdienst, de vreemdelingenpolitie etc. verplicht is zich te identificeren met een paspoort,
gemeentelijke identiteitskaart, een verblijfsvergunning of een rijbewijs. De geldigheidstermijn van de
documenten mag niet zijn verstreken.
Iedere werknemer levert bij indiensttreding en/of op verzoek van de personeelsadministratie een kopie
van zijn of haar paspoort of identiteitsbewijs in bij de personeelsadministratie.
1.2 Wijziging persoonlijke gegevens
De medewerker geeft de wijzigingen in zijn persoonlijke omstandigheden, bijvoorbeeld adres, bankrekeningnummer e.d. door aan de manager AZ en de medewerker personeelsadministratie.
1.3Urenregistratie
Alle medewerkers van Ons Doel verantwoorden de uren die worden gemaakt voor derden in een
daarvoor bestemd Excel-bestand. Deze kan men op afdelingsniveau vinden met de verkenner:
F:/data/alg/urenregistratie. In dit bestand worden ook de vrije dagen of vrije uren door medewerkers
aangegeven.
HOOFDSTUK 2
REGELING ZIEKTE EN VAKANTIE
2.1 Ziek- en herstelmeldingen
Ziekte of herstel moeten voor 09.00 uur ‘s ochtends worden gemeld bij de receptioniste. De receptioniste
verbindt, indien mogelijk, de medewerker door met zijn of haar leidinggevende. De receptioniste geeft
de ziekmelding tevens door aan de medewerker die met de registratie is belast, die meldt de ziek- en
herstelmeldingen aan de arbodienst.
2.2 Opname verlofdagen
Aan het begin van het jaar staat bij iedere medewerk(st)er in de urenregistratie aangegeven op hoeveel
verlofuren hij/zij recht heeft dat jaar.
Indien men verlof op wil nemen, geeft men dit aan in de urenregistratie. Deze toetst het verzoek aan het
hiervoor omschreven toetsingskader. Indien het verzoek gehonoreerd kan worden, geeft de afdelingsmanager hiervoor digitaal akkoord. Voor de verlofaanvraag dient de medewerker in het programma van de
urenregistratie de leidinggevende via een geautomatiseerde e-mail te informeren over de verlofaanvraag.
33
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Via deze e-mail kan de leidinggevende de aanvraag in de urenregistratie goedkeuren dan wel afwijzen.
De medewerker ontvangt vervolgens via een geautomatiseerde e-mail de goedkeuring of afwijzing..
HOOFDSTUK 3
JUBILEA EN VERTREK
3.1Jubilea
Bij een 25-jarig jubileum krijgt de medewerker een feestje aangeboden, dat maximaal 1.200 euro mag
kosten. Hij of zij mag zelf uitkiezen op welke manier hij of zij dat wil vieren. Echter, het wordt gevierd in
bijzijn van alle collega’s. Kiest de medewerker ervoor het niet te vieren, dan heeft hij of zij geen recht op
uitkering van het geld dat bedoeld was voor het feestje.
3.2Vertrek
Als een medewerker met (vroeg)pensioen gaat gelden de volgende bedragen voor het afscheidfeestje:
Jaren in dienst
10 jaar of langer
8-9 jaar
6-7 jaar
4-5 jaar
1-3 jaar
Bedrag afscheidfeestje
1.200 euro
800 euro
600 euro
400 euro
200 euro
Ook hier geldt: het wordt gevierd in bijzijn van alle collega’s. Kiest de medewerker ervoor het niet te
vieren, dan heeft hij of zij geen recht op uitkering van het geld dat bedoeld was voor het afscheidfeestje.
De vertrekkende medewerker krijgt ook een cadeau (zie secundaire arbeidsvoor-waarden, 4.11).
Een medewerker die ‘gewoon’ vertrekt krijgt geen afscheidfeestje, wel een cadeau (zie secundaire
arbeidsvoorwaarden, 4.11). Wanneer een medewerker niet goed functioneert en wordt ontslagen, krijgt
hij/zij geen cadeau of afscheid van Ons Doel.
34
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
HOOFDSTUK 4
INTEGRITEITSBELEID
4.1 Integriteitscode ONS DOEL
“Wie appelen vaart, die appelen eet”, luidt een oud spreekwoord. De betekenis voor het dagelijkse leven is
duidelijk: iedereen pikt wel eens een graantje mee van de situatie waarin hij of zij werkt. Daar is niets mis
mee, zolang het binnen de perken blijft. Maar waar ligt de grens?
Om te voorkomen dat medewerkers ongewild en ongeweten grenzen overschrijden, heeft Ons Doel een
gedragscode opgesteld. Daarmee willen we in de eerste plaats voorkomen dat mensen zichzelf en Ons
Doel in de problemen brengen. Maar omdat een smet op één corporatie de hele branche benadeelt, is
het in stand houden van de goede naam van de branche als geheel ook een doel.
Hoe bevorder je dat een bedrijf als Ons Doel ‘integer’ is? Niet door strenge controles of een woud aan heel
specifieke regels. Er zijn in onze branche oneindig veel situaties waarin iemand de keuze heeft tussen ‘wel
of niet integer’ en het is onmogelijk om voor al die situaties regels te geven. Veel belangrijker is echter
dat we een organisatie willen zijn waarin mensen zelf verantwoordelijkheid nemen: voor zichzelf, voor de
naam van ons bedrijf, voor de branche waarin ze werken.
Onze Integriteitscode bevat dus geen uitputtende opsomming van regels. Er zijn echter wel een aantal
hoofdlijnen aan te geven. Op deze regels kan de omgeving ons en kunnen wij elkaar aanspreken. Elke
medewerker van Ons Doel hoort deze hoofdlijnen te kennen en er naar te handelen.
Onze Integriteitscode heeft twee uitgangspunten: openheid en overleg.
Openheid is de pijler van een integer bedrijf. Daarom leggen we onze Integriteitscode schriftelijk vast
en maken we hem openbaar. Daarom ook willen we in geval van twijfel aangesproken worden of elkaar
aanspraken.
Tussen zwart en wit ligt een groot gr
ijsgebied. Met anderen praten over dilemma´s geeft nieuwe inzichten en draagt bij aan ons gezamenlijke
kader van normen, waarden en gedragsregels. En als we zien dat anderen verdwalen in de grijze mist,
spreken we hen daarop aan.
4.1Grensgebieden
4.2.1 Nevenactiviteiten
Mag een medewerker van Ons Doel onbeperkt nevenactiviteiten verrichten? In principe wel, in elk geval
zolang het in de eigen tijd gebeurt. In werktijd, van achter de Ons Doel computer betaalde beleggingsadviezen geven of een administratiekantoortje runnen - dat kan natuurlijk niet. Maar wat medewerkers in
hun vrije tijd doen is hun eigen zaak. Toch zijn er een paar beperkingen.
●
●
●
Het werk bij Ons Doel mag er niet onder lijden;
Het imago van Ons Doel mag er niet onder lijden;
Het mag de onafhankelijkheid van de medewerker niet in gevaar brengen.
35
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
4.2.2 Werk voor relaties en klanten
Mag een medewerker van Ons Doel tijdens werktijd of in zijn vrije tijd werk verrichten voor relaties en
klanten? In principe wel, maar ook hier gelden een paar regels. Tijdens werktijd mag dat alleen maar
met instemming van de leidinggevende. Gebeurt het in de eigen tijd, dan moet de leidinggevende ten
minste worden geïnformeerd. In dat laatste geval moet de relatie of klant zich wel volledig vrij voelen in
zijn keuze om de betreffende medewerker in te schakelen. Het mag niet zo zijn dat deze de medewerker
inschakelt uit vrees dat zijn relatie met Ons Doel anders in gevaar komt. Het is ook niet de bedoeling dat
die relatie in gevaar komt door het gedrag of een eventueel slechte prestatie van de medewerker.
Werk door partners van medewerkers
Mag een partner van een medewerker voor Ons Doel werken? In het verleden was dit niet ongebruikelijk
bij Ons Doel. De omgeving van Ons Doel is echter veranderd. Onder invloed van de economische crisis, de
verslechterde reputatie van de corporatiesector en de rol die de media spelen bij incidenten bij woningcorporaties zijn wij genoodzaakt hier een stringenter beleid te voeren. Wat enige jaren geleden nog vanzelfsprekend was, kan nu tot imagoschade leiden. Het is daarom niet toegestaan dat partners voor Ons
Doel werken, tenzij iedere schijn van voorkennis, prijs- of kwaliteitsbeïnvloeding vermeden kan worden.
Zolang dit niet naar genoegen van het managementteam is geregeld geldt dat er geen werken worden
opgedragen aan partners. Dit geldt ook voor werken die Ons Doel opdraagt namens derden.
4.2.3 Werk door relaties en klanten
Mogen relaties van Ons Doel bij medewerkers thuis aan de slag? Ja, als beide partijen de volgende regels
in acht nemen:
●
Het aanbod moet reëel zijn: een voordeel mag, ongeloofwaardig laag mag niet.
●
De relatie doet schriftelijk offerte.
●
De relatie verstuurt na afloop van het werk een rekening.
●
De medewerker is verantwoordelijk voor de beoordeling van de geloofwaardigheid van de offerte.
Hij/zij kan de offerte en de rekening desgevraagd overleggen aan zijn of haar manager.
4.2.4 Medewerkers thuis laten klussen
Mag je collega´s bij je thuis laten klussen? Ja, dat mag, we gaan bij Ons Doel zodanig met elkaar om dat
dit te beschouwen is als vriendendienst. De voorwaarden waarop de collega helpt zijn een zaak van de
medewerkers onderling. Als er via Ons Doel goederen en/of materialen voor de klus worden verkregen
gelden de regels onder ‘goederen en/of materialen’.
4.2.5 Goederen en/of materialen
Medewerkers van Ons Doel hebben via hun werk toegang tot allerlei voordeeltjes – van gratis pennen
tot cv-installaties met meer of minder korting. Wat mag wel, wat niet? Alles omvattende regels zijn hier
niet te geven. De volgende richtlijnen vormen een basis, maar in geval van twijfel is nader overleg met
tenminste de leidinggevende nodig.
36
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
4.2.6 Kantoorartikelen en - voorzieningen
Bij Ons Doel mogen medewerkers:
●
binnen redelijke grenzen tijdens het werk privé telefoongesprekken voeren
●
binnen redelijke grenzen voor privédoeleinden internetten
●
voor privédoeleinden kopiëren of printen zolang het om bescheiden oplagen gaat,
●
kleine kantoorartikelen in beperkte mate ook thuis gebruiken, ten behoeve van het werk (pennen,
kleine hoeveelheden kopieerpapier, cd-rom, diskette, etc.)
●
kantoorartikelen kopen met dezelfde kortingen als Ons Doel. Van aankopen moet altijd een
schriftelijk betalingsbewijs kunnen worden overlegd. Aankopen zijn alleen bestemd voor eigen
gebruik. Voorwaarde is dat aankoop- en kortingsregelingen voor toezichthouders inzichtelijk zijn
en voor alle medewerkers toegankelijk.
●
afgeschreven inventarisgoederen en apparatuur kopen tegen door het management bepaalde
prijzen. Bij meerdere gegadigden worden de goederen in het openbaar verloot. Aankopen zijn
alleen bestemd voor eigen gebruik, niet voor commerciële wederverkoop.
●
aanschaffen doen met de Makrokaart of Sligrokaart
4.2.7 Producten/materialen van of via relaties
Bij Ons Doel mogen medewerkers:
●
materialen en producten van of door tussenkomst van relaties kopen met dezelfde kortingen als
voor Ons Doel. Van aankopen moet altijd een schriftelijk betalingsbewijs kunnen worden overlegd.
Aankopen zijn alleen bestemd voor eigen gebruik. Voorwaarde is dat aankoop- en
kortingsregelingen voor toezichthouders inzichtelijk zijn en voor alle medewerkers toegankelijk.
●
gebruik maken van bepaalde collectieve regelingen die ook voor huurders gelden (cv-onderhoud,
ontstopping)
4.2.8 Privé gebruik van bedrijfsbezittingen
●
het gebruik van apparaten (camera´s, laptops, beamers, etc.) en andere bedrijfsmiddelen
is toegestaan. De medewerker dient het apparaat tijdig te reserveren en aanvaardt alle
verantwoordelijkheid voor het in goede staat houden. Het geleende dient binnen 1 week na lening
terug te zijn bij Ons Doel (tenzij afwijkend is afgesproken)
●
voor het gebruik van een zakelijke mobiele telefoon geldt dat van medewerkers wordt verwacht
dat ze met deze telefoon hoofdzakelijk zakelijke en binnen redelijkheid privé telefoongesprekken
plegen.
●
Medewerkers mogen met mate bellen en internetten in het buitenland, echter buitensporige kosten worden verhaald op de medewerker.
4.2.9 Personeelsaankopen
Beperking
Personeelsaankopen zijn slechts toegestaan daar waar het aangekochte dient voor eigen gebruik of voor
gebruik door personen die tot het eigen huishouden behoren.
37
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
Betaling
Aankopen dienen direct door de medewerker contant te worden betaald aan de leverancier, tenzij vooraf
met de werkgever is overeengekomen dat betaling op een andere wijze plaats zal vinden. In het laatste
geval kan het bedrag eventueel per bank of giro of als voorschot op het salaris of vakantiegeld met de
werkgever worden verrekend.
Rechtstreeks aankopen
Indien betrokkene de aankoop rechtstreeks op naam en rekening van Woningstichting Ons Doel, dus
bijvoorbeeld bij de groothandel ter plaatse, dan wel bij de detailhandel, aanschaft, dan dient te allen
tijden de afdeling Financiën en automatisering hiervan vooraf op de hoogte worden gesteld. Verrekening
zal daarna plaatsvinden.
Continuering regeling
De regeling kan slechts functioneren indien betrokkenen ervoor zorg dragen dat:
●
geen misbruik gemaakt wordt (doorgeven c.q. -verkopen aan personen buiten de kring van het
eigen huishouden);
●
procedureafspraken stipt worden nagekomen;
●
geen onredelijke hoeveelheid administratieve handelingen voor de boekhouding, c.q. interne
controle, voortvloeien uit het hanteren van deze regeling.
Zie ook het gestelde in de Integriteitscode, wegwijzer voor het grensgebied, paragraaf e.
Van aankopen moet altijd een schriftelijk betalingsbewijs kunnen worden overgelegd.
Voorwaarde is dat aankoop- en kortingsregelingen voor toezichthouders inzichtelijk zijn en voor alle
medewerkers toegankelijk.
4.2.10 Kleine kas
Bij de afdeling Financiën is het mogelijk om tegen overlegging van door de afdelingsmanager voor
akkoord getekende kassabonnen het geld terug te krijgen van in opdracht voor Ons Doel aangeschafte
materialen.
4.2.11 Relatiegeschenken
Het geven van relatiegeschenken is een algemeen ingeburgerde gewoonte. Ook Ons Doel zelf beloont
aan het einde van het jaar een paar van haar relaties met een kleine attentie, als dank voor de inzet en
betrokkenheid gedurende het jaar. Daarbij gelden wel een paar regels:
●
zowel de te ontvangen als de te geven relatiegeschenken mogen maar een beperkte waarde
hebben: geschenken van een zodanige omvang dat ze verplichtingen wekken geven en
accepteren we niet. Aan relaties laten we zo nodig weten dat wel liever een paar kleinere cadeaus
dan één groot cadeau ontvangen.
●
medewerkers van Ons Doel die thuis geschenken van of via werkrelaties ontvangen, leveren die in
op kantoor. Alle relaties zijn of worden geïnformeerd over het feit dat medewerkers van Ons Doel
thuis geen geschenken willen en mogen ontvangen. Niet bederfelijke geschenken met een grotere
38
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
waarde dan een agenda, kalender, pen etc. worden, ongeacht het tijdstip van ontvangst,
ingeleverd en be-waard voor de kerstbingo. Via deze jaarlijkse bingo worden alle ontvangen
geschenken eerlijk verdeeld.
4.2.12 Incentives
Nogal wat relaties organiseren van tijd tot tijd reisjes en uitstapjes voor hun klanten. Die kunnen variëren
van eenmaal per jaar een lunch tot een geheel verzorgde reis naar Venetië, met daartussenin zaken als
het bijwonen van een PSV-wedstrijd in een skybox, een uitnodiging voor een avond EK-schaatsen, een
musical, een bezoek aan een museum etc. Voor dergelijke incentives gelden een paar regels:
●
●
●
De incentives mogen evenals de relatiegeschenken slechts een beperkte waarde hebben.
Het aannemen ervan mag geen verwachtingen en/of verplichtingen wekken. Hoe persoonlijker en
selectiever de uitnodiging, hoe groter de kans hierop.
Incentives moeten altijd worden gemeld aan de leidinggevende dan wel gemeld in het MT. De
leidinggevende of het MT beslist of de incentive de onafhankelijkheid van Ons Doel in gevaar
brengt en/of maatschappelijk aanvaardbaar is. De beslissing wordt vastgelegd in het verslag.
4.2.13 Een huis via Ons Doel
De woningschaarste in ons werkgebied veroorzaakt lange wachttijden. Het is verleidelijk om, wanneer
medewerkers en/of familieleden van medewerkers in een noodsituatie verkeren, van of via Ons Doel
een oplossing te verwachten. Ons Doel kan echter onder geen enkele voorwaarde een woning uit het
reguliere bestand ter beschikking stellen. Uiteraard is ook het vergroten van kansen door aanpassingen
in het registratiesysteem absoluut verboden. Wel toegestaan – alleen in uitzonderlijke gevallen - zijn
tijdelijke oplossingen buiten het reguliere bestand, in bijvoorbeeld te renoveren, te slopen of te
verhelen woningen van Ons Doel of partners/collega’s. Oplossingen in deze sfeer moeten altijd in het
managementteam worden gemeld en goedgekeurd.
4.3Aedescode
Woningcorporaties hebben een eigen gedragscode: de Aedescode. Wie lid wil zijn van Aedes moet die
gedragscode onderschrijven. Ook in deze code staan een paar bepalingen die te maken hebben met
integriteit, transparantie, verantwoording en toezicht:
●
Leden van Aedes hebben een positie als maatschappelijke onderneming. Dit houdt ten minste in
dat zij open en transparant hun beleid en werkwijze verantwoorden.
●
Leden van Aedes volgen in hun bestuurlijke organisatie het principe van ‘checks en balances’. Van
hen mag worden verwacht dat zij doelmatigheid en transparantie tot uitgangspunt nemen voor
het inrichten van de bestuurlijke organisatie;
●
Leden van Aedes waarborgen dat het intern toezichthoudend orgaan (in veel gevallen de raad
van commissarissen) voldoende is toegerust voor zijn taken en onafhankelijk is in de uitoefening
van zijn taken;
●
Leden van Aedes zullen in het kader van hun onderlinge relatie en het imago van de bedrijfstak:
● niet iets doen en alles nalaten wat de belangen van de bedrijfstak schaadt;
39
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
● het risico van schade aan de bedrijfstak als geheel, door bepaalde activiteiten, bij hun afweging
betrekken.
4.4. Geheimhouding
Veel medewerkers van Ons Doel komen via hun werk in aanraking met vertrouwelijke informatie – informatie over klanten en partners, maar ook over bedrijfsprocessen. De gegevens van klanten vallen onder
de privacywetgeving en mogen alleen al om die reden niet naar buiten worden gebracht.
Het naar buiten brengen van informatie over partners en bedrijfsprocessen kan de belangen van Ons
Doel en haar partners schaden. Van medewerkers wordt daarom verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met
vertrouwelijke en/of gevoelige informatie.
HOOFDSTUK 5
GEBOUW
5.1 Toegang tot het gebouw
De officiële toegang tot het gebouw is de hoofdingang. De toegangsdeur is van 08.30 tot 16.30 uur
geopend. Buiten werktijd is het alarm ingeschakeld. Alle medewerkers krijgen bij indiensttreding een
sleutel, tag en alarmcode van de manager AZ. Het is niet toegestaan de sleutel en/of de tag over te
dragen aan iemand anders. Medewerkers met een parkeerplaats in de parkeerkelder krijgen tevens de
afstands-bediening voor de toegang naar de parkeerkelder.
Bezoekers dienen zich te melden bij de receptie.
5.2Parkeerbeleid
Parkeren van auto’s, bromfietsen en fietsen moet op de daarvoor bestemde plaatsen geschieden. Er zijn
negen‘wildparkeerplekken’ achter het gebouw. Hier kunnen alle medewerkers die geen vaste plek in de
parkeerkelder hebben, parkeren. Hier geldt wel, vol is vol. Als er geen plek meer is dient de medewerker
buiten het parkeerterrein een parkeerplek te zoeken. Bij uitzondering kan men met toestemming incidenteel op de bezoekers parkeerplekken parkeren.
5.3Bedrijfseigendommen
Voor bedrijfseigendommen die de werkgever voor zakelijke toepassingen gedurende het dienstverband
voor gebruik thuis ter beschikking heeft gesteld aanvaardt de medewerker alle verantwoordelijkheid voor
het in goede staat houden. Bij uitdiensttreding dient de medewerker de beschikbaar gestelde bedrijfseigendommen weer in te leveren.
5.4.Rookbeleid
Zoals wettelijk is bepaald mag er binnen het kantoor niet worden gerookt. Buiten, uit het zicht van de
klant, kan men roken. Er zijn twee asbakken aanwezig.
40
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
5.5 Beleid medicijn/drank/drugsgebruik
Het is de werknemer verboden zich onder werktijd onder kennelijke invloed te bevinden van stoffen die
het bewustzijn beïnvloeden, dan wel deze middelen, tijdens werktijd, voorhanden te hebben en/of te
gebruiken. Indien het bij deze middelen gaat om medicatie, is werknemer verplicht van dit feit melding te
maken aan de werkgever. De werknemer hoeft de aard van de medicatie/aandoening niet te melden, wel
het medicijngebruik. Dit geldt alleen bij medicatie met een aanduiding.
HOOFDSTUK 6
MEDEWERKERSTEVREDENHEID
6.1 Medewerkerstevredenheidsonderzoek
Eenmaal per drie jaar vindt er een medewerkerstevredenheidsonderzoek plaats. Dit onderzoek wordt
verzorgd door de manager Algemene zaken.
HOOFDSTUK 7
KLOKKENLUIDERSREGELING
Artikel 1: Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
●
medewerker: degene die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, werkzaamheden verricht ten
behoeve van Woningstichting Ons Doel
●
vertrouwenspersoon: een externe die door de directeur-bestuurder met instemming van de OR is
aangewezen om als zodanig voor Ons Doel te fungeren;
●
raadsman: degene als bedoeld in artikel 4;
●
externe derde: iedere organisatie of vertegenwoordiger van een organisatie, niet zijnde een
vertrouwenspersoon of raadsman, aan wie een medewerker, de vertrouwenspersoon of de
voorzitter van de raad van commissarissen een vermoeden van een misstand meldt;
●
een vermoeden van een misstand: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden omtrent
een medewerker van Ons Doel waarbij een maatschappelijk belang in het geding is. Het kan
daarbij bijvoorbeeld gaan om:
● een (dreigend) strafbaar feit;
● een (dreigende) schending van wet- en regelgeving;
● een schending van binnen Ons Doel geldende gedragsregels;
● een gevaar voor de volksgezondheid, de veiligheid of het milieu;
● een (dreiging van) bewust onjuist informeren van toezichthouders en/of publiek of
(een dreiging van) het bewust achterhouden, vernietigen dan wel manipuleren van informatie
●
Artikel 2: Interne melding aan de directeur of de vertrouwenspersoon
Tenzij sprake is van een uitzonderingsgrond als bedoeld in artikel 5, meldt een medewerker een
41
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
vermoeden van een misstand aan de vertrouwenspersoon of de directeur-bestuurder.
●
De ontvanger van dit vermoeden legt de melding schriftelijk, met datum, vast en laat die
vastlegging voor akkoord ondertekenen door de medewerker, die daarvan een afschrift ontvangt.
●
Als de vertrouwenspersoon de melding ontvangt, brengt deze onmiddellijk de directeur
bestuurder op de hoogte van het gemelde vermoeden. De directeur-bestuurder ontvangt
daartoe een afschrift van de vastlegging en stuurt een ontvangstbevestiging aan de medewerker
die het vermoeden heeft gemeld. De directeur-bestuurder informeert vervolgens de voorzitter van
de raad van commissarissen over de melding.
●
Indien de melding de directeur-bestuurder zelf betreft, brengt de vertrouwenspersoon
onmiddellijk de voorzitter van de raad van commissarissen op de hoogte van het gemelde
vermoeden. De voorzitter van de raad van commissarissen stuurt een ontvangstbevestiging aan de
medewerker die het vermoeden heeft gemeld.
●
Naar aanleiding van elke melding van een vermoeden van een misstand wordt onverwijld een
onderzoek gestart:
● hetzij door de directeur-bestuurder
● hetzij (in het geval de melding de directeur-bestuurder zelf betreft) door de voorzitter van de
raad van commissarissen
● hetzij (in het geval de melding de directeur-bestuurder en een lid van de raad van
commissarissen betreft) door de vertrouwenspersoon.
●
Degene die dit onderzoek start beslist of een externe derde van een interne melding van een
vermoeden van een misstand op de hoogte moet worden gebracht.
Naam vertrouwenspersoon: Telefoonnummer:
42
Rob Bos
06-26132746
●
●
●
Artikel 3: Anonimiteit van de melder
In afwijking van de procedure zoals beschreven in artikel 2 kan de melder van een vermeende
misstand die de directeur-bestuurder dan wel een of meer leden van het managementteam betreft
zich tot de vertrouwenspersoon wenden met het verzoek om anoniem te blijven.
Als de vertrouwenspersoon instemt met dit verzoek zal deze in zijn contact met de directeurbestuurder of de voorzitter van de raad van commissarissen de naam van de melder niet noemen.
De vertrouwenspersoon neemt dan en bij eventuele vervolgstappen de plaats van de melder in.
Als de vertrouwenspersoon niet instemt met het verzoek om anonimiteit, kan de melder besluiten
om zijn/haar melding in te trekken. De vertrouwenspersoon zal dan geen verdere stappen ondernemen.
●
Artikel 4: Standpunt
Binnen een periode van vier weken vanaf het moment van de interne melding stelt degene die het
onderzoek heeft gestart de medewerker die de het vermoeden heeft gemeld schriftelijk op de
hoogte van een inhoudelijk standpunt over het gemelde vermoeden. Daarbij wordt aangegeven
tot welke stappen de melding heeft geleid.
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
●
Indien het standpunt niet binnen acht weken kan worden gegeven, stelt degene die de melding
behandelt de medewerker hiervan in kennis gesteld en geeft aan binnen welke termijn een stand-punt
tegemoet kan worden gezien.
●
●
●
Artikel 5: Raadsman
Een medewerker kan een vermoeden van een misstand melden bij een raadsman om hem in
vertrouwen om raad te vragen.
Als raadsman kan fungeren iedere persoon die het vertrouwen van de betrokken medewerker
geniet en op wie een wettelijke geheimhoudingsplicht rust.
Wanneer het vermoeden gegrond wordt verklaard komen alle kosten, voortvloeiend uit het
inschakelen van een raadsman, voor rekening van Ons Doel.
Artikel 6: Melding aan externe derde
Een medewerker kan een vermoeden van een misstand melden bij een externe derde indien:
a)
hij of zij het niet eens is met het standpunt als bedoeld in artikel 3;
b) hij of zij geen standpunt heeft ontvangen binnen de in artikel 3 genoemde termijn;
c) de in artikel 3 genoemde termijn, gelet op alle relevante omstandigheden, onredelijk lang is en de
betrokken medewerker hiertegen (zonder succes) bezwaar heeft gemaakt bij vertrouwenspersoon;
d) er sprake is van
● acuut gevaar
● een duidelijke dreiging van verduistering of vernietiging van bewijsmateriaal
● een misstand die ondanks eerdere interne melding is blijven voortduren
● een groot maatschappelijk belang
● een wettelijke verplichting tot het melden van een zodanige (vermeende) misstand.
Artikel 7: Rechtsbescherming
De medewerker die met inachtneming van de bepalingen in deze regeling te goeder trouw een vermoeden van een misstand heeft gemeld, wordt als gevolg van deze melding op geen enkele wijze in zijn
of haar huidige en/.of toekomstige positie benadeeld.
Artikel 8: Inwerkingtreding en wijziging
Deze regeling kan in overleg met de OR worden gewijzigd door de directeur bestuurder, na overleg met
de OR en de raad van commissarissen. Zolang er geen nieuwe regeling is vastgesteld worden meldingen
afgehandeld volgens de bestaande regeling.
43
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
HOOFDSTUK 8
SLOTBEPALINGEN
8.1 Uitreiking en onderhoud
Iedere medewerker ontvangt bij indiensttreding een exemplaar van de secundaire arbeidsvoorwaarde en
de huisregels. Iedere medewerker dient zich te houden aan de daarin opgestelde regels.
De manager algemene zaken is verantwoordelijk voor zowel het uitreiken als het up to date houden van
de gids. Tevens ontvangt iedere medewerker een exemplaar van de geldende CAO.
8.2Afwijkingen
Zonder toestemming van de betrokken medewerkers kan na vaststelling van deze secundaire
arbeidsvoorwaarden slechts in gunstige zin worden afgeweken.
Daarbij zal de werkgever te allen tijde ervan uitgaan dat deze arbeidsvoorwaarden een collectief karakter
dragen.
Afwijkingen ten gunste van individuele medewerkers zullen slechts dan worden toegepast, als nietafwijken niet billijk zou zijn dan wel de belangen van de betrokken medewerker onaanvaardbaar zou
schaden.
8.3Rechten
Aan afwijkingen ten gunste van individuele medewerkers kunnen geen rechten worden ontleend. Indien
bepalingen strijdig zijn met wettelijke verplichtingen dan wel Cao-bepalingen, dan heeft de werkgever
het recht om het bepaalde artikel te verwijderen uit de Secundaire arbeidsvoorwaarden. Wijziging en/of
aanvullingen van deze voorwaarden kan slechts plaatsvinden met instemming van de OR (na overleg met
het personeel) overeenkomstig de bepalingen in de CAO en WOR en na vaststelling door de directeurbestuurder/MT.
8.4Afwijkingsbevoegdheid
Tot afwijkingen ten gunste van individuele medewerkers kan slechts besloten worden door de directeur
- bestuurder.
Tot afwijkingen ten gunste van alle medewerkers kan besloten worden door de directeur - bestuurder.
Tot afwijkingen ten nadele van individuele medewerkers kan slechts besloten worden door de directeur
- bestuurder, met instemming van de betrokken medewerkers. Bij afwijkingen ten nadele van alle
medewerkers kan slechts besloten worden door de directeur-bestuurder, met instemming van de OR.
8.5Geldigheid
Deze secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregels zijn op @ 2013 door het bestuur van Woningstichting
Ons Doel vastgesteld. De secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregels is goedgekeurd door de
werkgever, de Personeelsvergadering en de Ondernemingsraad. Deze akkoordverklaring is voor alle
partijen bindend.
44
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
VERKLARING WERKNEMER FISCALE FIETSVERGOEDING
Gegevens werkgever
Naam werkgever:
______________________________________________________________________________________
te ____________________________________________________________________________________
Werkgevernummer*
___________________________________________________________________________________
VERKLARING WERKNEMER
Hierbij verklaar ik, Naam:
_______________________________________________________________________________________
(eventueel meisjesnaam vermelden)
BSN-nummer*)
_______________________________________________________________________________________
Adres:
_______________________________________________________________________________________
Postcode / woonplaats:
_______________________________________________________________________________________
*Deze nummers staan vermeld op salarisstrook
dat ik op __________________(datum) heb aangeschaft - een fiets ter waarde van €__________________
Tevens accessoires t.w.v. € _______________, en dat ik voldoe aan alle hieronder genoemde voorwaarden:
o
Van deze regeling kan eenmaal in de drie jaar gebruik worden gemaakt en in de drie voorafgaande jaren is er geen fiets door de werkgever verstrekt, ter beschikking gesteld of vergoed;
o
de fiscale verrekening vindt plaats over de aankoopprijs van de fiets minus een bedrag van € 68,- voor ten hoogste € 681,-;
o
per drie jaar mag voor maximaal € 249,- besteed worden aan accessoires, onderhoud en reparatie van de fiets, samenhangend met woonwerk verkeer;
o
de fiets wordt voor meer dan de helft van het aantal werkdagen gebruikt voor woonwerkverkeer.
Op grond van deze verklaring en op grond van de publicaties in Uitleg Gele Katern nummer 26 d.d. 15-11-2000 en de belastinggids 2001
verzoek ik in aanmerking te komen voor de fiscale fietsvergoeding. De fietsvergoeding wil ik tot stand laten komen door deze te laten verrekenen met de volgende salarisbestanddelen:
Wijze waarop te verrekenen
Salarisbestanddeel Geheel Bedrag Gedeeltelijk Bedrag Gedeeltelijk in %
Vakantie-uitkering Ja / Nee*
Salaris Ja / Nee*
Inruilen vakantiedagen Ja / Nee*
* doorhalen wat niet van toepassing is
Datum: _________________________________________________________________________________
Handtekening aanvrager: __________________________________________________________________
45
Secundaire arbeidsvoorwaarden en huisregelgids Woningstichting Ons Doel
46

Improving Human Resources

Roy Meurs, HR-adviseur CCV Holland

Meer info KLIK HIER

Kamerbrief over arbeidsvoorwaarden

BBL Leerling kok m/v 24-32 uren per week

Woningstichting Kessel is een woningcorporatie

CV Wilco Brinkman - HS Arbeidsvoorwaarden

Verslag ledenvergadering Van Lanschot Bankiers

Verzorgenden IG voor diverse contractgroottes

Deelnemende organisaties Lokale Kracht 19 maart 2014