Instructie FRS Tellingen 2014

FaunaRegistratieSysteem (FRS):
Stap-voor-Stap Instructie Tellingen voor
WBE secretarissen & Telling Coördinatoren
Inhoudsopgave:
Korte Inleiding
-A- Klaarzetten Telplan door FBE
-B- WBE mogelijkheden VOORAF
-C- WBE handelingen VOORAF
-C-1-C-2-C-3-C-4-C-5-
Intekenen Telgebieden
Telgroepen aanmaken
Telplan kiezen
Telplan koppelen aan gebieden
Telplan Datum invullen & Bijlagen (o.a. Telformulieren met Kaart) printen
-D- WBE handelingen ACHTERAF:
-D-1- Invoeren Telgegevens
-D-2- Wijzigen Ingevoerde gegevens
-D-3- Uitwerken Telling
-E- Overzicht Tellingen
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 1 / 15
Korte inleiding
In deze korte toelichting wordt stap-voor-stap weergegeven hoe iemand als WBE
secretaris of Telling-Coördinator snel kan beginnen met de digitale afhandeling
van de diverse tellingen. Het FRS programma staat op www.faunaregistratie.nl,
daar is ook een complete instructie in te zien (Naslagwerk).
Deze instructie is een verkorte praktische versie daarvan en is door de
FBE Limburg gemaakt om u in enkele stappen aan de slag te kunnen
laten gaan met het systeem. Diverse instructies (voor de Jager, voor de
Grondgebruiker, voor de WBE secretaris en Tekenen in FRS) zijn te downloaden
op de FBE website:
http://www.faunabeheereenheid.nl/limburg/Actueel/FRS%20automatiseringssysteem/
-A- Klaarzetten Telplan door FBE
De FBE Limburg zet de benodigde Telplannen klaar in FRS, waarbij wordt
vastgelegd:
•
•
•
•
•
•
•
Periode wanneer Geteld kan worden
Periode waarin Telgegevens mogen worden ingevoerd
Diersoorten welke geteld zullen worden
Wildtypering (zoals Bok & Geit OF Niet Getypeerd)
Of geteld kan worden in Jachtvelden OF Telgebieden (intekenen door WBE) of op GEO
positie (losse punten in het werkgebied van een WBE)
Dagtelling OF Schemertelling
Eventuele Bijlagen (Telprotocol VHR, Instructie Tellingen etc.)
-B- WBE mogelijkheden VOORAF:
•
•
•
WBE secretaris (1e & 2e & 3e etc.) hebben allen alle Tellingrechten
Meerdere Coördinatoren mogelijk (m.u.v. Reewildcoördinator)
De Coördinatoren zien ALLE Tellingen. Het advies is hier eventueel een commissie
voor in het leven te roepen die de cijfers controleren en invoeren.
Het toekennen van de rol als Telcoördinator gaat via Beheer > Personen beheer,
KIES dan de persoon / personen die de tellingen mag /mogen coördineren, en
zet dan het vinkje AAN bij “Tellingen beheer/coördinatie”, kies “OPSLAAN”.
LET OP: Als u wilt dat de REEWILD Coördinator óók de tellingen kan zien en
bewerken, moet u ook bij hem het vinkje bij Tellingen AAN zetten.
LET OP: Kijk goed bij welke ROL van deze persoon de rechten van
Telcoördinator worden toegevoegd, als iemand meerdere rollen heeft kan hij
alléén tellingen zien en invoeren al hij zelf de juiste rol heeft gekozen!
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 2 / 15
TIP: Verwijder zoveel mogelijk “lege” en “lagere” rollen.
Als iemand Jachtouder voor een veld is, dan kun je beter zijn rol als Combinant
voor datzelfde veld, maar ook WBE lid en WBE deelnemer verwijderen als hij die
ook heeft (dit zijn rollen met lagere toegang, en kunnen dus verwijderd worden.
Idem voor Combinant: dan ook de eventuele rollen WBE lid en WBE deelnemer
verwijderen, en idem voor WBE lid: dan WBE deelnemer verwijderen.
-C- WBE handelingen VOORAF:
•
•
•
•
•
•
KEUZE maken voor tellen in bestaande Jachtvelden OF andere Telgebieden
• Bij Telgebieden: Deze intekenen en NAAM geven
• Bij Jachtvelden: KLAAR
Invullen: Welke Telgebieden / Jachtvelden meedoen
Invullen: Datum & TIJD Telronde
OPTIE: UITDRAAIEN Telformulieren met KAART
OPTIE: Telgroepen (Aanmaken en vullen met leden)
OPTIE: Telgroepen koppelen Telgebieden / Jachtvelden
-C-1- Intekenen Telgebieden
Als u besluit dat de telgegevens in uw WBE prima op Jachtveldniveau als te tellen
gebied kunnen worden verzameld en ingevoerd, kunt u dit deel overslaan, en
verder gaan naar “-C-2-Telgroepen aanmaken”
Anders gaat u naar Beheer > Tellingen > Telgebieden:
Klik op “Nieuw Telgebied” achter de groene PLUS om een nieuw gebied toe te
voegen, dit gaat verder hetzelfde als bij Jachtvelden Intekenen (zie eventueel de
betreffende uitleg daarvoor in “Instructie voor WBE secretarissen”).
-C-2-Telgroepen aanmaken
Als u wilt kunt u ook telgroepen aanmaken, dit is geen verplichting maar een
mogelijkheid. Als u dit NIET wilt doen, ga dan verder naar “-C-3- Telplan Details”
Om wel één of meerdere Telgroepen aan te maken gaat u naar Beheer >
Tellingen > Telgroepen.
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 3 / 15
Klik op “Nieuwe Telgroep” achter de groene PLUS om een nieuwe groep toe te
voegen:
Geef de groep een naam, en eventueel een toelichting, en druk op “OPSLAAN”
U wordt gevraagd of u wilt opslaan, klik op “OK”, en in het scherm dat dan
verschijnt op “Gebruikers toevoegen”:
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 4 / 15
De ledenlijst van uw WBE verschijnt, en u kunt nu personen via Filter / Zoeken
opzoeken, en dan toevoegen aan de Telgroep door een vinkje voor hun naam te
zetten, en te klikken op “Voeg toe”.
Als u alle leden die u aan deze telgroep wilde toevoegen heeft toegevoegd, klik
dan op “Terug”, en u ziet de nieuwe telgroep in het overzicht staan.
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 5 / 15
-C-3- Telplan kiezen
Dit is een verplicht onderdeel: hierin kiest u:
o welke Telling u wilt gaan doen (bijvoorbeeld Ree 2014 of Watervogels
Voorjaarstelling 2014)
o of u daarbij met Telgebieden of Jachtvelden wilt werken
Ga hiervoor naar Beheer > Tellingen > Telplannen
Kies uit de lijst het telplan (Diersoort en Jaar) met de methode (= “detailniveau”)
waarop u in uw WBE wilt gaan tellen (Telgebieden of Jachtvelden).
Nu opent het gekozen Telplan: Ieder telplan heeft 4 tabbladen. Tabblad 2
(“Wildtyperingen”) bevat de te tellen diersoorten (vastgelegd door de FBE en
kunt u niet veranderen), Tabblad 4 wordt niet nu nog gebruikt (“Activiteiten), de
tabbladen 1 en 3 moeten worden ingevuld door de WBE.
U begint door te klikken op tabblad 3: “Telgebieden”.
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 6 / 15
-C-4- Telplan koppelen aan gebieden
Dit is een verplicht onderdeel: Als u op de tab “Telgebieden” onderaan op
“Telgebieden en telgroepen wijzigen” heeft geklikt dan verschijnt het volgende
scherm waarin u minimaal één gebied (Telgebied óf Jachtveld) moet selecteren
en toevoegen, anders kunt u géén tellingen melden of telformulieren uitprinten.
Selecteer een gebied door op de driehoek te klikken en een regel aan te klikken
en druk dan op de GROENE PLUS om deze toe te voegen, herhaal dit zo vaak als
gewenst voor deze telling.
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 7 / 15
Als u dit wilt, (het is dus niet noodzakelijk) kunt u nu ook de door u al
aangemaakte telgroepen koppelen aan de zojuist door u geselecteerde gebieden,
door te klikken op de driehoek bij “Toegewezen Telgebied” en dan bij
Beschikbare Telgroepen, en druk dan op de GROENE PLUS om deze toe te
voegen.
Als u wilt kunt u zelfs de tellocatie toevoegen (bijvoorbeeld een vaste hoogzit)
door te klikken op de wereldbol achter een combinatie Gebied / Telgroep.
KLIK afsluitend op “OPSLAAN”
-C-5- Telplan Datum invullen & Bijlagen (o.a. Telformulieren) printen
Dit is een verplicht onderdeel: hierin geeft u aan wanneer de telling in uw WBE
zal plaatsvinden, en kunt u diverse bijlagen printen, waaronder Telformulieren
met een Kaart van het gekozen Telgebied of Jachtveld.
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 8 / 15
Klik hiervoor op het tabblad “Telplan Details”. Door te klikken op de Bijlagen
opent u deze en kunt u ze printen of opslaan. De Bijlagen zijn meestal
belangrijke documenten die de FBE heeft bijgevoegd voor deze telling (zoals
Telinstructies, Telprotocollen en soms Kaarten).
Vul de datum van de geplande telling in en een tijd, en druk dan op de GROENE
PLUS om deze toe te voegen.
Nu kunt u de Telformulieren gaan printen: druk hiervoor op het PRINTER
tekentje in de Datum / Tijd regel:
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 9 / 15
Alle Formulieren voor alle gebieden staan achter elkaar in het scherm dat zich
nu opent: u kunt dit opslaan, of direct uitprinten. Hieronder twee voorbeelden
van twee tellingen en een TelKaart.
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 10 / 15
-D- WBE handelingen ACHTERAF
• KIES Datum van Telronde (OPTIE: Tijd)
• KIES Telplan (bijv. Ree / VJT Watervogels / ZT Ganzen)
• KIES Telgebied / Jachtveld
• KAART van gebied verschijnt
• Zet 1 of meerdere stippen op plaats(en) van telling
• Vul Telformulier TABEL in
• OPTIES: Telgroep / Tijd / Meerdere Waarnemingen
• OPTIES: Bijzonderheden / Foto’s
• OPSLAAN
-D-1- Invoeren Telgegevens
Ga voor het invoeren van telgegevens in FRS naar Melden > Tellingen
Kies het Telplan, Teltijd / telronde en Gebied
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 11 / 15
Nu opent de kaartmodule zoals bij het afmelden van afschot, de procedure is
verder vergelijkbaar: dus zet een of meerder waarnemingspunten, klik op
“OPSLAAN” en klik een “Vraagteken” aan om de bijbehorende tabel te openen.
Het invullen van de tijd, de telgroep en de activiteit is niet verplicht, maar kan
wel.
Alleen het invullen van een getal bij de kolom “Aantal” is VERPLICHT.
Bijgevoegd als voorbeelden de invultabel voor een Reewildtelling en een
invultabel voor een Watervogeltelling.
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 12 / 15
-D-2- Wijzigen Ingevoerde gegevens
De ingevoerde gegevens zijn een beperkte tijd na het invoeren nog aan te
passen: ga hiervoor naar Tellingen > Tellingen bewerken
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 13 / 15
U krijgt een lijst met alle ingevoerde telpunten en bijbehorende gegevens. Door
te klikken op het POTLOOD voor een regel kunt u de tabel opnieuw openen en
aanpassen. Door te klikken op de WERELDBOL kunt u zien waar de telling
geregistreerd stond in het veld.
-D-3- Uitwerken Telling
OPTIE: Om bijvoorbeeld voor het reewildbeheer aan te geven wat de verwachte
aanwas is en welk afschot u voor komend jaar wilt aanvragen kunt u dit invoeren
onder Beheer > Tellingen > Tellingen Uitwerken. Dit is NIET NOODZAKELIJK,
maar kan voor uw eigen administratie handig zijn. Wel kunt u hier ook eventuele
Bijzonderheden aangeven.
LET OP: Alléén een WBE secretaris kan dit deel uitvoeren, en niemand anders
(dus niet een Telling-coördinator of een Reewild-coördinator).
Een overzicht van de door u ingevoerde telgegevens per gebied verschijnt,
uitgesplitst naar wildtype (bij Reewild: Bok / Geit).
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 14 / 15
Daaronder kunt u aangeven wat de Bok / Geit stand is in uw gebied, hoeveel
aanwas u verwacht en op basis daarvan hoeveel afschot u aanvraagt. Ook
eventuele Bijzonderheden kunt u hier vermelden.
-E- Overzicht Tellingen
Een overzicht van de telgegevens kunt u opvragen via Overzichten > Tellingen
en dan Kaart Tellingen of Tellingen Totalen te kiezen.
Door te kiezen voor het gewenste Telplan en datum kan men de overzichten
opvragen:
STAP voor STAP Instructie FRS Tellingen 2014
Blz 15 / 15

Download Report