Informatiepakket BKW-Omgevingsanalyse

Begeleiding Kerkenwerk
Omgevingsanalyse
Steunpunt Kerkenwerk
november 2014
Titel
Informatie BKW, omgevingsanalyse
november 2014
1
Inzicht krijgen in de samenwerking tussen gemeente, predikant en kerkenraad? Doe
onze omgevingsanalyse!
Hoe denken gemeenteleden, kerkenraad en predikant in uw gemeente over
belangrijke thema’s en elkaars functioneren? Relevante vragen als u de samenwerking
tussen de gemeente, kerkenraad en predikant in uw gemeente wilt verbeteren of
evalueren. Speciaal hiervoor ontwikkelden we een omgevingsanalyse, een belangrijk
instrument in onze dienst Begeleiding Kerkenwerk. Iets voor uw gemeente?
Een omgevingsanalyse is een onderzoek waarmee we in uw gemeente de huidige
situatie/samenwerking in kaart brengen, inclusief de knelpunten en uitdagingen. Dat
gebeurt online, via anonieme vragenlijsten over zes thema’s: aanbidding,
gemeenschap, discipelschap, werfkracht, bediening en organisatie.
Doelgroepen
Bij deze omgevingsanalyse verzamelen we informatie via drie doelgroepen;
gemeenteleden, kerkenraad en predikant(en). Een bewuste keuze, de ervaring leert
dat (eventuele) knelpunten in de samenwerking vaak tussen deze drie doelgroepen
plaatsvinden. Gemeenteleden zijn bijvoorbeeld niet tevreden over de prediking of
vinden dat de kerkenraad geen (geestelijk) leiding geeft. Ook is het mogelijk dat
predikant en kerkenraad elkaar niet goed liggen. De omgevingsanalyse geeft inzicht in
de oorzaken, zodat alle betrokken partijen daarna heel doelgericht kunnen werken aan
verbetering en groei!
Eindproduct
Het onderzoek wordt uitgevoerd door een begeleider van Steunpunt Kerkenwerk, in
nauwe samenwerking met uw gemeente. Als eindproduct ontvangt u een rapport,
inclusief persoonlijke presentatie. Het rapport geeft via cijfers en illustraties inzicht in de
huidige situatie van uw gemeente en de waardering van elkaars functioneren. Daarna
dient het als belangrijk instrument in vervolggesprekken over de samenwerking tussen
gemeente, kerkenraad en predikant. Ook daarin kunnen we u begeleiden.
De aanpak
De omgevingsanalyse maakt onderdeel uit van de dienst Begeleiding Kerkenwerk (klik
hier voor meer informatie). Om met u de juiste aanpak op het goede moment te kiezen
wordt gestart met een intake gesprek.
Intake
- Kennismaking en indruk van uw situatie;
- inschatting vervolgstappen;
Vraag: Is de omgevingsanalyse het beste instrument op dit moment?
Als blijkt dat de omgevingsanalyse het juiste instrument is wordt een kort plan van
aanpak opgesteld.
Informatie BKW, omgevingsanalyse
november 2014
2
Plan van aanpak
- Inhoud enquête met de voornaamste aandachtspunten
- Bepalen representatieve groep
- Wijze van presenteren van resultaten en het doen van aanbevelingen
- Doorlooptijd
- Kosten
De enquête wordt digitaal uitgezet bij gemeenteleden, kerkenraad en predikant. Elke
doelgroep ontvangt een variant op de vragenlijst rondom dezelfde thema’s. Zo
beoordelen de doelgroepen zichzelf en elkaar.
De digitale enquête
- Wordt anoniem ingevuld en vertrouwelijk behandeld;
- Is gericht op de thema’s:
o Samenwerking
o Aanbidding
o Gemeenschap
o Discipelschap
o Werfkracht
o Bediening
o Organisatie
Een voorbeeld
Allereerst wordt per categorie gevraagd hoeveel belang het gemeentelid, de
predikant of kerkenraadslid hecht aan het betreffende onderwerp. Vervolgens wordt
per stelling gevraagd of en in hoeverre men het ermee eens is.
Het eindresultaat
Alle antwoorden worden bij Steunpunt Kerkenwerk ingelezen en geanalyseerd. Per
categorie of stelling kan worden stilgestaan met een weergave in een grafiek.
Informatie BKW, omgevingsanalyse
november 2014
3
Ik merk dat de gemeente graag op
zondag naar de kerk komt
5
4
3
2
1
0
Gemeente
Kerkenraad
Predikant
Bovenstaand voorbeeld laat geen grote afwijking zien in de mening tussen de drie
groepen over genoemde stelling. Onze adviseur screent alle resultaten dusdanig dat
de meest opvallende afwijkingen worden samengevat in een eindrapportje. Aan de
hand hiervan volgt een gesprek waarin conclusies en aanbevelingen moeten leiden tot
concrete vervolgstappen.
Kosten
De kosten van dit instrument bedragen € 550,- excl. BTW en reiskosten. Dit bedrag wordt
met € 95,- /uur (excl. BTW) verhoogd indien de vragenlijsten aan de plaatselijke situatie
moeten worden aangepast. Het tarief geldt ook voor ander meerwerk dat in
gezamenlijk overleg wordt uitgevoerd.
Contact
Wilt u weten of onze omgevingsanalyse past bij uw gemeente of situatie? Of heeft u
vragen over de inhoud ervan? Neem contact met ons op via
[email protected] of 038-42 70 455.
Informatie BKW, omgevingsanalyse
november 2014
4

Download Report