GRIEP opgaveformulier WG

Geachte werkgever,
Via het aanmeldingsformulier heeft u aangegeven uw medewerkers te willen laten
vaccineren tegen de seizoensgriep. Wij danken u voor uw opdracht en zullen deze
in goed overleg met u uitvoeren.
Ter wille van een soepele organisatie verzoeken wij u vriendelijk de onderstaande
punten goed door te lezen:
Waar wordt er gevaccineerd?
- Meditel vaccineert op uw locatie(s) bij een minimale afname van 10 vaccins
per locatie.
- Op bijgaand formulier geeft u aan op welke locatie(s) u graag een
vaccinatiecampagne wilt voeren.
- Voor losse vaccinaties kunnen uw medewerkers terecht op één van de 33
vestigingen van Meditel. Hiertoe dienen zij een afspraak te maken via
www.mediteltegendegriep.nl. Uw medewerker dient de kosten hiervan (€ …)
ter plaatse te voldoen en ontvangt een factuur. U dient zelf afspraken te
maken over vergoeding van deze kosten.
Wanneer wordt er gevaccineerd?
- Meditel neemt contact met u op. Over het algemeen zullen vaccinaties in de
namiddag gepland worden.
- De vaccins worden geleverd vanaf week 41, begin oktober. De campagnes
zullen lopen tot eind november. Inplannen is op basis van ‘first come first
served’.
Welke eisen stelt Meditel aan de vaccinatieruimte op uw locatie(s)?
- De ruimte dient enige privacy aan uw medewerkers te bieden. Bij voorkeur
betreft het een aparte kamer of een ruimte waarin een gedeelte is
afgeschermd.
- In deze ruimte dienen minimaal aanwezig te zijn 2 stoelen met
armleuningen, 1 tafel en 1 grote prullenbak of afvalbak. Meditel zorgt voor
afvoer van de gebruikte naalden.
Welke voorbereidingen zijn nodig?
- Maak de vaccinatiecampagne bekend. Medewerkers dienen ruim te voren
geïnformeerd te worden, zodat zij een afgewogen beslissing kunnen nemen
over hun deelname. Meditel kan hiertoe de volgende hulpmiddelen
aanbieden:
o Posters
o Folders (ter overhandiging of toezending aan uw personeel)
o Opgemaakte email (ter interne verspreiding of publicatie op intranet)
Geeft u op het formulier aan welke hulpmiddelen u wenst te ontvangen?
- Iedere deelnemers dient tevoren een (kort) vragenformulier in te vullen.
Onze arts bepaalt op grond van dit formulier of griepvaccinatie zonder
bezwaar kan worden toegediend.
- Iedere deelnemer dient zijn zorgpas te tonen. Naam en polisnummer
worden genoteerd ten behoeve van de facturatie en eventuele vergoeding
bij zorgverzekeraars.
Hoe verloopt de vaccinatie?
- De medewerkers van Meditel controleren de ruimte en leggen al het
materiaal klaar. De ruimte dient dan ook tijdig beschikbaar te zijn.
- Elk kwartier worden ongeveer 20 medewerkers gevaccineerd. Uw
medewerking om steeds nieuwe groepen medewerkers naar de
vaccinatieruimte te sturen is cruciaal. Vertraging kan betekenen dat niet alle
belangstellenden kunnen worden gevaccineerd.
- Vragenformulieren worden doorgenomen. Werknemers zonder (ingevuld)
formulier kunnen niet worden geholpen.
- Namen en polisnummers worden genoteerd. Werknemers zonder zorgpas
worden gevaccineerd op kosten van de werkgever.
- Het vaccin wordt toegediend.
- De medewerkers van Meditel laten de ruimte achter zoals deze werd
aangetroffen. Naalden en spuiten worden meegenomen, het overige afval
blijft achter.
Wilt u het bijgesloten formulier invullen en opsturen naar Mw. Lonie Castanho,
postbus 393, 2900 AJ Capelle aan den IJssel?
Met vriendelijke groet,
Jeroen van Luijk
Directeur CED Meditel B.V.
Opgave vaccinatiecampagnes seizoensgriep
Naam bedrijf
Contactpersoon
Telefoonnummer of mailadres
Op welke locaties wilt u een vaccinatiecampagne tegen de seizoensgriep houden?
Graag zo volledig mogelijk invullen!
Nr. Locatie
Adres
Aantal
werknemers
Postcode en plaats
1
2
3
4
5
6
Welke hulpmiddelen voor de promotie onder uw werknemers wilt u ontvangen?
Promotiemiddel
Poster
Prijs
Aantal
€ 1 per stuk
Folder (A5)
€ 2,50 per 100
Opgemaakt mailbericht
Gratis
Formulier graag inzenden naar:
Post
CED Meditel B.V.
Lonie Castanho
Postbus 393
2900 AJ Capelle a/d IJssel
Fax
Email
010-2846678
[email protected]
Verwacht
aantal
deelnemers

Download Report