Verslag Portefeuillehouderbijeenkomst

Verslag Portefeuillehouderbijeenkomst Pluimveehouderij LTO Noord, gehouden op
woensdag 17 september 2014 te Zwolle.
Uitgenodigd waren de volgende bestuurders van LTO Noord:
- portefeuillehouders pluimveehouderij in de afdelingen,
- vertegenwoordigers dierlijk intensief in de provinciale besturen en
- leden in de vakgroep pluimveehouderij en kringbesturen.
Aanwezig waren 27 bestuursleden.
Tijdens de bijeenkomst werden de bestuurders bijgepraat door algemeen directeur Roland
Kip over de veranderende omgeving. De strategische koers 2013-2016 van LTO Noord is
ingegeven door veranderingen in schaalvergroting, ledenverloop, de veranderende
maatschappelijke omgeving, etc. De heer Bisseling, regiomanager Oost, prikkelt in zijn
inleiding de bestuurders om een actievere rol te vervullen in de belangenbehartiging en het
verenigingsproces. Wat willen leden en hoe kun je dat organiseren? Hoe leg je verbanden en
neem we leden mee in die processen.
Jan Willem Lagerweij, het boegbeeld van de pluimveesector voor LTO Noord, heeft een
uiteenzetting gegeven van de plannen voor het komende seizoen voor ledenbijeenkomsten,
ondersteuning en andere activiteiten.
De volledige powerpointpresentatie is bij het verslag gevoegd.
Punten uit de discussie:
 Gevraagd wordt meer inzicht te geven in de opgebrachte contributie door
pluimveehouders versus de bestedingen aan (sectorale) belangenbehartiging en hoe ligt
deze verhouding bij andere sectoren (zoals melkveehouderij)? De heer Kip zal deze
vraag, gesteld door de heer Hannink, per e-mail beantwoorden en ook aan de
aanwezigen worden gemaild.
 Er is behoefte aan meer zichtbaarheid van de pluimveesector binnen LTO Noord.
 De vergaderstukken van de vakgroep en kringen pluimvee LTO/NOP worden ter
informatie aan de portefeuillehouders toegezonden. Gevraagd wordt of deze tijdiger
kunnen worden rondgestuurd om meer tijd te hebben respons te geven.
 Niet alleen focus in de communicatie op resultaten, maar ook vooral op het proces
rondom dossiers en thema’s waar bestuurders mee bezig zijn.
 Gevraagd wordt naar statistieken hoeveel pluimvee gerelateerde vragen worden gesteld
bij het Informatiecentrum en bij de Werkgeverslijn.
 Gevraagd wordt de vacatieregeling te heroverwegen of te herindexeren. Bestuurders
ervaren dat de vergoeding ver onder de maat is voor de (reis)kosten die worden gemaakt
en de uren die men van het eigen bedrijf weg is. Dit wordt versterkt doordat gremia die
voorheen door het Productschap Pluimvee en Eieren werden betaald, nu onbetaald zijn
omdat de nieuw opgerichte stichtingen nog geen inkomsten hebben om deze kosten te
kunnen betalen. De heer Lagerweij meldt dat het Algemeen Bestuur LTO Noord heeft
besloten voor 2014 in een overgangsregeling te voorzien. De wegingsfactoren in de
vacatieregeling zullen nog eens goed tegen het licht worden gehouden tijdens de
volgende herziening van de vacatieregeling van LTO Noord.
Conclusies naar aanleiding van een voorstel voor verbeterde ledenbinding:
Binding bestuurlijk kader pluimveehouders LTO Noord:
 Portefeuillehouders meer betrekken bij discussies in de vakgroep en onderliggende
kringen. Niet gericht op standpuntbepaling LTO Noord op landelijke thema’s, maar
gericht op argumentatie en voeding van LTO Noord bestuurders in de diverse gremia. En
mede invulling geven aan ledenbinding.


Er is meer behoefte aan regie op het (door)verzenden van vergaderstukken. Doel hiervan
is vanuit de praktijk voeding te geven aan de LTO Noord bestuurders in de landelijke
vakgroep en onderliggende kringen. Daarnaast ook om geïnformeerd te blijven.
Afgesproken wordt dat de werkorganisatie met een voorstel komt hoe dit handig en
makkelijk te organiseren zonder onnodig complete agenda’s wijdt te verspreiden.
Er is behoefte om na vergaderingen actie- en besluitenlijsten te ontvangen, zonder dat dit
extra belasting legt op het werkapparaat. Nu zit het verslag pas bij de nieuwe
vergaderstukken. De volgende bijeenkomst van portefeuillehouders vindt in
februari/maart 2015 plaats. Tip om Thijs Cuijpers, directeur LTO Nederland, dan uit te
nodigen.
Ledenbijeenkomsten:
 Leden hebben meer behoefte aan informatie cq (interactieve)bijeenkomsten.
Bijeenkomsten meer gericht op discussie in plaats van informatieoverdracht, want
daarvoor zijn veel andere middelen.
o georganiseerd door de vakgroep: 2 regionale LTO Noord bijeenkomsten (Marum en
Apeldoorn)
o georganiseerd door (een cluster van) LTO Noord afdelingen: 1 LTO Noord/NOP regio
Westerbork, 1 LTO/NOP afdelingen NH en ZH en 1 Twente (Nijverdal).
Communicatie:
 Het herhaalde verzoek om geregeld nieuwsbrieven te versturen naar leden
pluimveehouders zal worden opgepakt.
 Naast het magazine Pluimveehouderij, willen leden ook graag in Nieuwe Oogst
pluimveenieuws lezen. Zodra de vakgroep ‘pluimvee nieuws’ heeft, kijk dan naar
plaatsing in beide bladen.
 Gevraagd wordt vanuit LTO meer tegenwicht te bieden tegen de aantijgingen die Wakker
Dier continue verspreidt.
Er zal een beknopt plan van aanpak (1 A4) worden opgesteld hoe de bestuurlijk – en
ledenbinding dit najaar zal worden opgepakt.
Actielijst:
DATUM
17-09-2014
17-09-2014
17-09-2014
17-09-2014
17-09-2014
17-9-2014
17-9-2014
17-9-2014
ONDERWERP
Beantwoorden vraag van de heer Hannink: inzicht geven in de
opgebrachte contributie door pluimveehouders versus de
bestedingen aan (sectorale) belangenbehartiging en hoe ligt
deze verhouding bij andere sectoren (zoals melkveehouderij)
Actie- en besluitenlijst zo spoedig mogelijk rondmailen
Plannen volgend bestuurlijk overleg februari/maart 2014
5 ledenbijeenkomsten najaar 2014:
- 2 LTO Noord sector bijeenkomsten, uitnodiging vanuit de
vakgroep
- 2 LTO Noord afdelings bijeenkomsten, uitnodiging vanuit de
betrokken afdelingen
- 1 cluster van kringen ?? , uitnodiging vanuit ….
Beknopt plan van aanpak (1 A4) hoe de bestuurlijk – en
ledenbinding dit najaar zal worden opgepakt
een voorstel komt hoe dit handig en makkelijk te organiseren
zonder onnodig complete agenda’s wijdt te verspreiden
Nieuwsbrieven versturen naar leden pluimveehouderij
Ook pluimveenieuws in Nieuwe Oogst zetten
RK = Roland Kip
AS = Alex Spieker
JB = Janet Bakker
ACTIE
RK
AS
JB
JB
JB
JB
JB
Vakgroep
GEREED

Download Report