Nutsschool Hertogin Johanna Locatie V. 5342 AJ Oss Vianenstraat 106 Notulen teamvergadering Definitieve Notulen GMR Datum:.2--2014 Aanwezig: LvE (vz), FK, MK (not), RV, RR, HB, HvM, AvV, LvdB Afwezig: AM, MvV Agenda punten : Inhoud: 1.Opening en mededelingen Inventariseren rondvraag De voorzitter opent de vergadering, Geen punten voor rondvraag. 2. Post / notulen MR NUT 2x MR magazine. Is ook digitaal verkrijgbaar. Geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen andere MR . 3. Mededelingen - LvE: Bestuur huurt op korte termijn externe consultant in om goed onderbouwd strategische keuzes voor de toekomst te kunnen maken. Consultant maakt plan van aanpak. GMR kan per email commentaar hierop leveren. GMR zal ook worden benaderd om input te leveren in het onderzoek. Actie. Allen – input plan externe consultant - LvdB: Goede start gemaakt met Mosagroep., ondanks enige kinderziektes. - LvdB: Goed bezochte ouderavond op Poolster over o.a. nieuw onderwijsconcept. - LvdB: Bezig met notitie over eventuele consequenties 1 fondswerving/sponsoring voor het NUT. Denk hierbij bijvoorbeeld aan inhuren extra leerkracht met geld van ouders. Wordt tzt voorgelegd aan GMR. 4. Begroting en toelichting - LvdB: Benadrukt nogmaals (nav de ‘Pedrozaak’) de harde afspraak binnen NUT dat, als een kind zonder afmelding niet op school is, er direct contact wordt opgenomen met ouders. 100% voorkomen kan niet. LvdB heeft vragen uit notulen van 21 januari in een notitie beantwoord en licht deze verder toe. - Personeel en Arbeidsmarktbeleid (8050 en 8055) is uitvoering van de CAO, bijv. ouderschapsverlof, werven of reorganisatie. Heeft daar weinig invloed op. - Naar aanleiding van ‘Testen en toetsen’: Alle scholen krijgen een basisbedrag, gaat men daaroverheen dan beslist MT. Indien nodig wordt geld bijgelegd uit bovenschoolse buffer. Alle noodzakelijke onderzoeken worden uitgevoerd, niets voor de ‘fun’. Plusklasonderzoeken worden niet ten koste van andere onderzoeken uitgevoerd. 5. Functiemix LvdB: wat valt precies onder Personeel en Arbeidsmarktbeleid? . P&A budget 2014-2015: € 328.000,Daarvan wordt € 146.000,gebruikt voor de bekostiging van het Stafbureau (werkgeverslasten voor systeembeheerder, administratieve ondersteuning en ondergetekende). Het overige bedrag van € 182.000,- wordt ingezet voor andere personele kosten (Arbodienst, betaald ouderschapsverlof, IBNconciërges, personeelskantine, cursuskosten personeel, werving personeel, reis- en verblijfskosten en overige personele kosten. Uit bijgaande notitie van LvdB blijkt dat norm wordt gehaald. Er is binnen NUT ruimte om iedereen die LB ambieert de kans te geven. 2 6. Beleidsnotitie ‘intern toezicht, controle en verantwoordelijkheden financiën NUT’ 7. Ondersteuningsplan 8. Nieuwe leden 9. Volgende vergadering Voor LB geldt zwaardere functiebeschrijving dan voor LA. Er is nog geen keuze gemaakt of er binnen NUT ook LC gaat komen. LCfuncties zijn er landelijk ook nog nauwelijks. Notitie is bedoeld om helderheid te verschaffen over verantwoordelijkheden en wie precies over wat gaat. In schema moet Oudercommissie onder MR gezet worden. Tzt zal notitie aan MR-en worden aangeboden en ter informatie worden verstuurd aan Oudercommissies. Commentaar op notitie kan nog naar LvdB. AvV heeft zitting in de Ondersteuningsplanraad. Ondersteuningsplan is nu vrij algemeen en zonder echte visie. Moet concreter. Raad is akkoord met het huidige plan onder voorwaarde dat input verwerkt wordt. Het moet mogelijk zijn om het Plan jaarlijks bij te stellen. Voor scholen is nog een aantal zaken onduidelijk: - hoe moet aanvraag gedaan worden zorgleerlingen en wie is in welk stadium waarvoor verantwoordelijk - waar gaan ambulant medewerkers (en hun expertise) heen. Er wordt twijfel geuit of terugplaatsen op een gewone school voor kinderen met bijzondere problemen goed is voor het kind. Ook praktisch moet nog veel geregeld worden (vervoer leerlingen, bijv. afstemming gemeente/jeugdzorg). Ouders moeten worden betrokken bij het proces. Dit zal gebeuren via website van de Oundersteuningsplanraad. LvdB zal ouders ook informeren. Tenslotte: wie heeft in de verenigingsstructuur het laatste woord? De ALV of de Raad? 1x vacature leerkrachtengeleding, voorkeur invulling van Poolster en start uiterlijk begin nieuw schooljaar. Twee vacatures oudergeleding, voorkeur NHJ-A en Poolster. Brief vacatures ouders versturen voor Pasen. Voorlopig vastgesteld 20 mei. Hierin moet o.a. bestuursformatieplan behandeld worden. Hoop en verwachting dat we dat op tijd hebben. LvdB: aanpassen schema MR/Oudercommissie. Allen: nog commentaar op notitie mogelijk. AvV LvdB: ouders informeren over ontwikkelingen. LvdB, AM, LvE LvdB: GMR informeren over bestuursformatieplan 3 Geplande vergadering 17 juni gaat niet door, voorlopig laatste vergadering van dit schooljaar gepland op 2 juli. 4