NOZHUP Personeelshandboek 9.1 Nozhup B.V. Europark 8 4904 SX Oosterhout (NB) Telefoon : 0162-435454 Internet E-mail : : www.nozhup.nl [email protected] Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 1/22 NOZHUP Voorwoord ........................................................................................................................................ 4 1 Definities .................................................................................................................................. 5 2 Arbeidsreglement ..................................................................................................................... 7 2.1 Werksfeer .......................................................................................................................... 7 2.2 Duur en aanvang ................................................................................................................ 7 2.3 Beëindiging ........................................................................................................................ 8 2.4 Personeelsregistratie.......................................................................................................... 8 2.5 Salaris ................................................................................................................................ 9 2.6 Bepaling van het salaris ...................................................................................................... 9 2.7 Werktijden en urenverantwoording ................................................................................... 9 2.8 Vakantie en verlof- en feestdagen .................................................................................... 10 2.9 Het kopen en verkopen van vrije dagen............................................................................ 11 2.10 Geldigheid van vrije dagen ............................................................................................... 11 2.11 Bijzonder verlof ................................................................................................................ 12 2.12 Bonus bij niet ziek. ........................................................................................................... 12 2.13 Overwerk ......................................................................................................................... 12 2.14 Compensatie van overwerk .............................................................................................. 13 2.15 Consignatiedienst............................................................................................................. 13 2.16 Compensatie consignatiedienst ........................................................................................ 13 2.17 Onkostenvergoeding ........................................................................................................ 14 2.18 Afwijkende arbeidstijden.................................................................................................. 14 2.19 Compensatie afwijkende arbeidstijd................................................................................. 15 2.20 Extra reistijd ..................................................................................................................... 15 2.21 Verhuisregeling ................................................................................................................ 15 2.22 Studiekostenvergoeding................................................................................................... 15 2.23 Geheimhouding ............................................................................................................... 17 2.24 Verlofstimuleringsregeling onder IDLE.............................................................................. 17 2.25 Nevenbetrekkingen .......................................................................................................... 17 2.26 Deeltijdregeling................................................................................................................ 17 2.27 PC-regeling....................................................................................................................... 18 2.28 Algemene opmerkingen ................................................................................................... 18 3 Bedrijfsregelingen ................................................................................................................... 19 3.1 Ongevallenverzekering ..................................................................................................... 19 3.2 Reisverzekering ................................................................................................................ 19 3.3 Ziektekostenverzekering. ................................................................................................. 19 3.4 Ziekte en arbeidsongeschiktheid ...................................................................................... 19 3.5 WEGAM ........................................................................................................................... 19 3.6 Ziekteverzuimbeleid ......................................................................................................... 20 4 Huisregels kantoor werkgever ................................................................................................. 21 5 Vervoervergoeding reglement................................................................................................. 22 6 VCA ......................................................................................................................................... 22 7 Pensioenreglement ................................................................................................................. 22 Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 2/22 NOZHUP Document historie Versie 0.6 datum 16-01-2004 Status concept wijziging t.o.v. vorige versie Initiële versie 0.7 21-01-2004 concept 0.8 02-02-2004 concept 1.0 14-02-2004 definitief Opmerkingen ondernemingsraad verwerkt. Pensioen toegevoegd. VIP door IDLE vervangen. 3.5.1. Nederlandse bankinstelling toevoegen Geen echte wijzingen. Vooral tekstueel en geel gemarkeerde delen verwerkt. 4.5.2.d in 4.5.3 omzet, Kleine taalfouten verwijderd 1.1 2.0 24-10-2004 08-11-2004 concept definitief Aanpassingen na beloningsindexatie Taalfout verwijderd 2.1 2.2 04-05-2005 definitief Aanpassing 3.6.3, 3.27.1, 3.29.2 Laptop alleen zakelijk gebruik 3.0 27-10-2005 Aanpassing winstregeling, inpassen levensloop 3.1 2-1-2006 Mondeling akkoord OR definitief 4.0 4.1 4.2 16-10-2006 3-5-2007 14-6-2007 definitief definitief definitief Aanpassing 3.22, winstuitkering Aanpassing winstdeling Aanpassing adres, juiste versienummer, datum voettekst 5.0 6.0 21-11-2007 12-12-2008 definitief definitief Tijd-voor-tijd, reiskwartieren, reisregeling 2.6.3., 2.8.6., 2.8.7., 5 (toevoegen bedrijfsauto addendum), 6 (verhoging werkgevers bijdrage) 7.0 02-10-2011 definitief 7.1 11-01-2012 definitief 8.0 01-01-2013 definitief Geldigheidstermijn vrije dagen, levensloop vervallen, kopen/verkopen vrije dagen, tijd-voor-tijd vervallen, uren registratie op weekstaten ipv maandstaten, volledige verlof opbouw bij langdurig ziek. Winstdeling voor 1-1-2007 blijft van toepassing, echter uit PHB gehaald. VCA artikel toegevoegd. Schrappen winstdeling en aanpassing overwerkpercentages. 9.0 9.1 01-01-2014 04-11-2014 definitief definitief Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - Ziektekostenverzekering Pensioen regeling, onkostenvergoeding aangepast Wettelijke aanpassingen pensioen, verduidelijking opzeggen arbeidscontract, uitbreiding aantal te kopen verlof dagen. 3/22 NOZHUP Voorwoord Dit personeelshandboek is van toepassing op de arbeidsverhouding tussen Nozhup B.V. en haar medewerkers. Dit personeelshandboek is een onderdeel van het kwaliteitssysteem. Hiermee realiseert werkgever een optimaal versiebeheer; tevens vindt een integratie plaats met diverse andere personeelssystemen die eveneens een onderdeel vormen van het kwaliteitssysteem. Met de invoering van dit personeelshandboek menen wij een bijdrage te leveren aan een verdere optimalisering van de arbeidsverhoudingen tussen werkgever en haar medewerkers. Deze versie van het Personeelshandboek wordt gehanteerd vanaf 4 november 2014. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 4/22 NOZHUP 1 Definities 1. Arbeidsovereenkomst Overeenkomst waarop de bepalingen van artikel 7:610 en verder uit het Burgerlijk Wetboek van toepassing zijn. 2. Beschikbaar (IDLE) Die werkuren die voor de werkgever als niet factureerbaar worden beschouwd. 3. Bijzondere uitkering De vakantietoeslag en eventuele andere uitkeringen waarop een medewerker in voorkomend geval krachtens zijn arbeidsovereenkomst aanspraak kan maken. 4. Bruto jaarsalaris Twaalf maal het bruto maandsalaris plus 8% vakantietoeslag. 5. Bruto uurloon Het bruto maandsalaris gedeeld door de factor 173,33. 6. Maandsalaris Het vaste bruto salaris per maand waarop medewerker ingevolge zijn arbeidsovereenkomst aanspraak kan maken. 7. Medewerker De medewerker met wie de werkgever een arbeidsovereenkomst met een bepaalde of onbepaalde tijd heeft. 8. Afwijkende uren De uren op maandag tot en met vrijdag tussen 20.00 uur en 24.00 uur. 9. Nachturen De uren op maandag tot en met vrijdag tussen 24.00 uur en 06.00 uur. 10. Normale uren De uren op maandag tot en met vrijdag tussen 06.00 uur en 20.00 uur. 11. Partner De persoon met wie medewerker is gehuwd of een geregistreerd partnerschap is aangegaan, dan wel met wie medewerker een notarieel samenlevingsovereenkomst heeft afgesloten. Onder partner wordt mede verstaan de persoon met wie medewerker minimaal één jaar onafgebroken samenwonend is, te rekenen vanaf de datum dat dit bij werkgever bekend is gemaakt, of door medewerker wordt aangetoond. 12. Parttime medewerker De medewerker met wie een arbeidsovereenkomst met een kortere arbeidstijd dan 40 uur per week is aangegaan. 13. Ingenieur De medewerker die projectwerkzaamheden verricht. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 5/22 NOZHUP 14. Volledige werktijd Hieronder wordt een 5-daagse werkweek op basis van een 8-urige werkdag verstaan. 15. Werkgever Nozhup B.V. verder aangeduid als werkgever. Overal waarin dit reglement consequent de mannelijke vorm wordt gebruikt, kan dit ook in de vrouwelijke vorm worden gelezen. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 6/22 NOZHUP 2 Arbeidsreglement 2.1 Werksfeer 2.1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de arbeidsovereenkomst tussen werkgever en medewerker met in achtneming van de wettelijke voorschriften betreffende de arbeidsovereenkomst en overige (overheids-) maatregelen die daarop van invloed zijn. 2.1.2 Deze voorwaarden zijn niet van toepassing op zogenaamde 'freelance'-, stage-, afroep-, uitzend- en/ of inleenovereenkomsten tenzij in de individuele overeenkomst van de betrokken medewerker, niet zijnde een medewerker in de zin van deze voorwaarden, deze voorwaarden geheel of ten dele uitdrukkelijk van toepassing zijn verklaard. 2.1.3 Op deze voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing. 2.1.4 Werkgever behoudt zich het recht voor bepalingen van deze voorwaarden te wijzigen, indien wettelijke regelingen dit noodzakelijk maken en/ of sprake is van onvoorziene omstandigheden. Hierbij zullen de normen van redelijkheid en billijkheid in acht worden genomen. 2.2 Duur en aanvang 2.2.1 Aanstelling geschiedt voor de duur van bepaalde of onbepaalde tijd. 2.2.2 Aan de medewerker wordt een arbeidsovereenkomst aangeboden, waarin tenminste wordt vermeld: a. De naam van de werkgever en van de medewerker. b. De datum van indiensttreding, de aard en de duur. c. De proeftijd. d. De functie. e. Het salaris en de overeengekomen arbeidsvoorwaarden. 2.2.3 Bij indiensttreding ontvangt de medewerker van werkgever een arbeidsovereenkomst, alsmede het personeelshandboek. Door ondertekening van de arbeidsovereenkomst verklaart de medewerker hiervan kennis te hebben genomen en akkoord te gaan met de inhoud van de arbeidsovereenkomst alsmede het personeelshandboek. Het dienstverband vangt slechts aan indien de arbeidsovereenkomst is ondertekend. 2.2.4 Voor alle arbeidsovereenkomsten die worden aangegaan geldt een proeftijd. Voor arbeidsovereenkomsten korter dan twee jaar is dit 1 maand. Voor arbeidsovereenkomsten langer dan 2 jaar en onbepaalde tijd is dit 2 maanden. Tijdens de proeftijd kan de arbeidsovereenkomst door beide partijen zonder opgaaf van reden worden beëindigd. Nozhup behoud zich het recht voor eenzijdig de medewerker vrij te stellen van zijn proeftijd. In voorkomend geval zal dit expliciet in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen. 2.2.5 Het werken in deeltijd, zodanig dat medewerker per week korter werkt dan de bij werkgever gebruikelijke werktijd, zal uitdrukkelijk in de individuele arbeidsovereenkomst vastgelegd moeten worden. Zie paragraaf 2.26 Deeltijdregeling Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 7/22 NOZHUP 2.3 Beëindiging 2.3.1 Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt wanneer de afgesproken termijn is verstreken, van rechtswege zonder inachtneming van enige opzegtermijn 2.3.2 Bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd, geldt er, nadat de proeftermijn zoals vermeld in het arbeidscontractcontract is verstreken, een opzegperiode van 2 (twee) kalendermaanden. 2.3.3 Opzegging van het dienstverband kan uitsluitend tegen de eerste van de maand plaatsvinden en dient schriftelijk te geschieden. 2.3.4 Een arbeidsovereenkomst eindigt door schriftelijke opzegging ter attentie van de Directeur, met inachtneming van de in de arbeidsovereenkomst genoemde en overeengekomen opzegtermijn, tenzij wederzijds anders overeengekomen. 2.3.5 Opzeggen kan uitsluitend op tijden dat het Nozhup kantoor geopend is. Dat wil zeggen tijdens kantooruren en niet tijdens Nozhup bedrijfssluitingsdagen. 2.3.6 Het dienstverband eindigt door: a. Opzegging per dag tijdens de proeftijd door de werkgever of door de medewerker. b. Beëindiging op staande voet op grond van dringende redenen als bedoeld in de artikelen 7:678 en 7:670 van het Burgerlijk Wetboek. c. Ontbinding van de arbeidsovereenkomst bij rechtelijke uitspraak wegens gewichtige redenen als bedoeld in artikel 7:685 van het Burgerlijk Wetboek. d. Bij wederzijds goedvinden. e. Bij het overlijden van de medewerker. f. 2.4 Bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd door de medewerker. Personeelsregistratie 2.4.1 In een personeelsregistratie worden geen gegevens opgenomen betreffende godsdienst, levensovertuiging, ras, politiek gezindheid, seksualiteit of intiem levensgedrag of gegevens van medische, strafrechtelijke of tuchtrechtelijke aard. 2.4.2 Een geregistreerde of diens wettelijke vertegenwoordiger heeft het recht de over hem in een personeelsregistratie opgenomen persoonsgegevens in te zien en om feitelijk onjuiste gegevens te laten verbeteren. 2.4.3 Werkgever is verplicht zorgvuldig en vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 8/22 NOZHUP 2.5 Salaris 2.5.1 Medewerker dient een bank en / of giro rekeningnummer op te geven van een in Nederland geregistreerde bankinstelling, zodat de werkgever in staat wordt gesteld de uitbetaling te verrichten. 2.5.2 Het salaris en de overige betalingen worden maandelijks vijf dagen voor de laatste werkdag van de maand aan de bank ter betaling aangeboden. 2.5.3 Werkgever beoordeelt of een medewerker voor een salarisherziening in aanmerking komt. Een salarisherziening kan plaatsvinden op basis van normen, gekoppeld aan prijsstijgingen, eventuele wettelijke maatregelen en op basis van prestaties van de betrokken medewerker; dit ter beoordeling van werkgever. Indien is besloten tot een salarisherziening, zal dat schriftelijk aan de betrokken medewerker worden bevestigd. 2.6 Bepaling van het salaris 2.6.1 Bij de bepaling van het salaris wordt uitgegaan van gelijke beloning voor gelijk werk, waarbij geen verschil wordt gemaakt tussen geslacht, nationaliteit of herkomst van de medewerker. 2.6.2 Het salaris van de medewerker wordt bepaald door: - De functie van de medewerker. - De functie volwassenheid (ervaring) van de medewerker. 2.6.3 De individuele salarisaanpassing van de medewerker wordt jaarlijks vastgesteld door de Directeur of de Business Unit Manager, op basis van de beoordeling van de medewerker. Leidraad daarbij is de collectieve salarisruimte zoals deze samen met de ondernemingsraad jaarlijks wordt vastgesteld. 2.6.4 Voorschotten worden in principe niet verstrekt, tenzij in bijzondere gevallen na schriftelijke toestemming van de Directeur. 2.7 Werktijden en urenverantwoording 2.7.1 Tenzij anders overeengekomen bedraagt de normale arbeidsduur 40 uur per week op basis van een 8-urige werkdag. De kantooruren worden vastgesteld door de werkgever. De lunchpauze duurt tenminste 30 minuten, en wordt niet gezien als werktijd. 2.7.2 Bij de projecten gelden de bij de (eind-)klant vastgestelde werktijden, met inachtneming van de normale arbeidsduur van 40 uur. 2.7.3 Bijzondere werktijden, niet zijnde overwerk, zoals afwijkende uren, kunnen voorkomen na overeenstemming met de Business Unit Manager of de Directeur; dit geldt eveneens voor werkzaamheden die gewoonlijk niet tot de functie, waarin men aangesteld is, behoren. 2.7.4 Voor de registratie van alle uren dient per week een urenformulier te worden bijgehouden. Alle exemplaren van het urenformulier dienen voorzien te zijn van handtekeningen van de ingenieur en de opdrachtgever. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 9/22 NOZHUP 2.8 Vakantie en verlof- en feestdagen 2.8.1 Een vakantiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 2.8.2 De vakantie dient bij voorkeur te worden opgenomen in het kalenderjaar, waarin de aanspraak ontstaat. 2.8.3 De werkgever registreert de vrije dagen van de medewerker. 2.8.4 De medewerker die wegens arbeidsongeschiktheid zijn werkzaamheden niet kan verrichten, bouwt tijdens de arbeidsongeschiktheid vrije dagen op totdat het totale aantal verlof maximaal het aantal dagen is waarover een periode van een jaar aanspraak kan worden gemaakt. De opbouw tijdens arbeidsongeschiktheid is bepaald op maximaal de helft van het per kalenderjaar op te bouwen vakantietegoed. 2.8.5 Bij de uitdiensttreding tijdens het kalenderjaar worden te weinig opgenomen vrije dagen verrekend tegen 100%. 2.8.6 Per kalenderjaar bedraagt het verlof, exclusief eventuele niet ziek bonus en/of tijd-voortijd verlof, 27 dagen voor een fulltime dienstverband. Als er bij uitdiensttreding meer verlof is opgenomen dan is opgebouwd, zal het teveel aan opgenomen verlof bij beëindiging van het dienstverband worden verrekend tegen 250% van het loon. 2.8.7 Van de vrije dagen dienen tenminste 10 en maximaal 15 aaneengesloten te worden opgenomen. De overige vrije dagen worden, bij voorkeur gespreid door het jaar, in hele of halve dagen opgenomen. In overleg is het mogelijk een langere periode op te nemen. Jaarlijks zal de werknemer maximaal 7 verlofdagen opnemen op dagen dat het onmogelijk is om bij, of in opdracht van, opdrachtgevers declarabele werkzaam te zijn. Daarbij gelden de dagen die als bedrijfssluitingen van Nozhup zijn gemarkeerd voor werknemers die idle zijn. Verplicht verlof dient minimaal 2 week van te voren door de medewerker schriftelijk te worden gemeld aan de Business Unit Manager, om in aanmerking te komen voor verlof onder dit artikel. Directie behoud het recht om 5 dagen voor een hier bedoelde verlofdag alsnog andere werkzaamheden in te plannen. Voor de eerste 6 dagen worden deze volledig van het verlofsaldo van de ingenieur afgetrokken. De 7de dag zal voor 50% van het verlof saldo worden afgetrokken. De bedrijfssluitingdagen van Nozhup zullen in december van het voorgaande jaar bekend worden gemaakt. Indien medewerker gaande het jaar in dienst treedt zal de bepaling van het vaststellen van het aantal verplichte verlofdagen naar rato plaatsvinden afgerond naar boven op hele dagen met een minimum van 3 dagen. Indien de medewerker uit dienst treedt worden alle opgenomen verplichte verlofdagen als opgenomen verlof beschouwd. 2.8.8 Vakantiedagen worden opgenomen in overleg met en na goedkeuring van de Directeur of Business Unit Manager. Ingenieurs dienen tevens overleg te voeren met de opdrachtgever. 2.8.9 Vakantie van minimaal 5 aaneengesloten vakantiedagen dient 1 maand van tevoren te worden aangevraagd bij de Directeur of Business Unit Manager. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 10/22 NOZHUP 2.8.10 Snipperdagen en bijzonder verlof dienen, indien mogelijk, minimaal 5 werkdagen van tevoren te worden aangevraagd. 2.8.11 Bij het verzuimen een aanvraag in te dienen binnen de daarvoor gestelde termijnen kan deze worden geweigerd. 2.9 Het kopen en verkopen van vrije dagen. 2.9.1 Het is voor de directe medewerker mogelijk vrije dagen te kopen dan wel te verkopen. Het maximum aantal vrije dagen dat gekocht dan wel verkocht mag worden is 3 dagen op basis van een 40-urige werkweek. De prijs van één vrije dag is gebaseerd op 150% van het uurloon. 2.9.2 Als de medewerker op 1 januari, vóór het toekennen van bonus niet ziek dagen (max 2), de 27 dagen regulier toe te voegen verlof saldo voor dat jaar, én de te kopen dagen van dat jaar, 3 dagen of minder verlof saldo heeft, is het voor medewerker mogelijk nog een 4de verlofdag bij te kopen tegen dezelfde voorwaarden als de overige 3 gekochte dagen. 2.9.3 Medewerker moet tussen 25 december en 10 januari per mail aan de administratie laten weten hoeveel dagen hij wil kopen/verkopen voor het komende jaar. Deze dagen worden met de salarisrun van januari verwerkt op de loonstrook. Het is niet mogelijk om gedurende het jaar dagen te kopen/verkopen. 2.10 Geldigheid van vrije dagen 2.10.1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen wettelijke dagen en boven wettelijke dagen. Op basis van een 40-urige werkweek heeft iedere medewerker 20 wettelijke dagen. Alle vrije dagen boven deze 20 zijn boven wettelijke vrij dagen. 2.10.2 Wettelijke dagen zijn 6 maanden geldig na het kalender jaar waarin ze zijn toegekend. Wettelijke dagen vervallen zonder verder compensatie. Boven wettelijke dagen zijn 5 jaar geldig na het kalender jaar waarin ze zijn toegekend. Boven wettelijke dagen worden op de verval datum tegen 150% uitbetaald. De volgorde van opnemen van dagen is eerst de (oudste) wettelijke dagen, daarna de (oudste) boven wettelijke verlof dagen. 2.10.3 Vakantietoeslag a. De betaling geschiedt per eind mei en bedraagt 8% van het in het afgelopen vakantietoeslag jaar genoten salaris inclusief ziektegelduitkeringen maar exclusief variabele beloningen, toeslagen en correctie ziekengeld. Bij een medewerker, die parttime werkt, is dit naar rato. b. Volledige betaling vindt plaats indien het dienstverband op het tijdstip van betaling tenminste 12 maanden heeft geduurd. Bij een dienstverband van minder dan 12 maanden op het tijdstip van betaling, vindt een pro rata betaling plaats op basis van het werkelijke dienstverband in het desbetreffende berekeningstijdvak. c. Bij het eindigen van het dienstverband vindt een betaling plaats van de tot die datum opgebouwde vakantietoeslag, gerekend vanaf de laatste betaling van de Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 11/22 NOZHUP vakantietoeslag of de datum waarop men in dienst is getreden, indien de indiensttreding is gevallen na de datum, waarop de laatste maal vakantietoeslag is uitbetaald. d. Een vakantietoeslag jaar loopt tot en met 30 mei. 2.11 Bijzonder verlof 2.11.1 Bijzonder verlof wordt gegeven voor de hierna volgende gebeurtenissen: 2.11.2 Van de dag van overlijden tot en met de dag van de begrafenis / crematie, bij overlijden van echtgenote / echtgenoot of daarmee gelijk te stellen partner of een tot het gezin behorend kind van de medewerker. 2.11.3 Gedurende twee dagen bij overlijden van één de (schoon)ouders. 2.11.4 Gedurende één dag op de dag van de begrafenis / crematie van grootouders, grootouders van de partner, (half)broers, (half)zusters, schoonzoons, schoondochters, zwagers en schoonzusters. 2.11.5 Gedurende een halve dag bij ondertrouw van de medewerker zelf en een dag bij zijn huwelijk. 2.11.6 Gedurende één dag bij huwelijk van een van de kinderen, (half)broers, (half)zusters, ouders en schoonouders, grootouders, zwagers en schoonzusters. 2.11.7 Gedurende twee dagen bij bevalling van de partner. 2.11.8 Gedurende een door de werkgever naar billijkheid te bepalen tijdsduur, tot een maximum van twee dagen voor het voldoen van wettelijke verplichtingen 2.12 Bonus bij niet ziek. 2.12.1 Alleen de medewerkers die op 1 januari van het op het opeenvolgende kalenderjaar in dienst zijn, komen in aanmerking voor bonus ziekte dagen. Werkgever betaald jaarlijks 2 dagen tegen 100% van het dagloon uit aan de medewerker die in het voorafgaande jaar geen ziekteverzuim heeft gekend. Per ziekte melding wordt daar de waarde van 1 dag van af getrokken. Medewerker heeft het recht de hier beschreven bonus om te zetten in vakantiedagen. Verzoek hiertoe dient hij schriftelijk in te dienen bij de directie in de maand januari van het jaar dat de bonus wordt toegekend. 2.12.2 Iedere medewerker doet haar uiterste best om de uren voor dokters/tandarts bezoek niet ten koste te laten gaan van declarabele uren. Indien dit niet mogelijk is zullen dokters/tandarts niet worden meegerekend voor het bepalen van de niet ziek bonus, mits het aantal geschreven uren niet meer is dan de tijd van de behandeling plus de reistijd naar de werkplek. 2.13 Overwerk 2.13.1 Ingenieurs werken over in opdracht van de opdrachtgever en werkgever. Overwerk moet in overleg met de opdrachtgever en de verantwoordelijke Business Unit Manager Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 12/22 NOZHUP worden geregeld en vermeld worden op het urenformulier. 2.13.2 Er is sprake van overwerk nadat 8 declarabele uren per dag bereikt zijn of bij uitvoering van werkzaamheden op zaterdagen, zon- en feestdagen. De kleinste tijdseenheid per dag, waarover overwerk wordt betaald, bedraagt een half uur. 2.13.3 Reisuren worden niet als overwerktijd beschouwd en tellen niet mee bij de berekening van het aantal overwerkuren. Indien deze reisuren wel declarabel zijn bij de opdrachtgever is er wel een vergoeding mogelijk.. 2.13.4 De tijd voor het gebruiken van maaltijden wordt niet als werktijd beschouwd. 2.14 Compensatie van overwerk 2.14.1 Voor de bij opdrachtgevers gemaakte overwerkuren, die worden goedgekeurd door de Business Unit Manager, gelden de volgende vergoedingen: - Maandag tot en met vrijdag, eerste 2 overuren: 115%. - Maandag tot en met vrijdag, na de eerste 2 overuren: 140%. - Zaterdagen: 170%. - Zon- en feestdagen: 190%. 2.14.2 Overwerk verrekend in geld wordt vergoed in de maand volgend op die maand waarin het overwerk werd verricht, indien het originele urenformulier tijdig is ontvangen. 2.14.3 Bij minimaal drie overwerkuren sluitend aan de normale werktijd of na 11 overwerkuren op zaterdagen, zon- en feestdagen, kan bij overlegging van een bon tot een maximum van € 11,00 aan dinerkosten worden gedeclareerd. Indien geen bon wordt overgelegd, kan € 2,30 worden gedeclareerd. 2.15 Consignatiedienst 2.15.1 Consignatiedienst voor de werkgever of haar opdrachtgever kan incidenteel voorkomen. Onder consignatiedienst wordt verstaan het buiten normale kantooruren oproepbaar zijn in verband met het uitvoeren van werkzaamheden. 2.15.2 Consignatiedienst voor een opdrachtgever van de werkgever dient vooraf door de opdrachtgever bij de werkgever te worden aangevraagd. De werkgever zal er naar streven, voor zover mogelijk, de consignatiedienst per medewerker te beperken tot maximaal zeven dagen per maand. Consignatiedienst dient door de medewerker per dag te worden geregistreerd op het urenformulier. 2.16 Compensatie consignatiedienst 2.16.1 Compensatie voor consignatiedienst wordt per geval bepaald in overleg met de opdrachtgever en medewerker. 2.16.2 Bij oproepen tijdens consignatie dienst buiten normale kantooruren dienen zowel de reisuren, de gewerkte uren als gemaakte kilometers op het urenformulier te worden genoteerd. De werkgever zal aan de medewerkers de betreffende reisuren en gewerkte uren vergoeden. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 13/22 NOZHUP 2.17 Onkostenvergoeding 2.17.1 Vergoedingen Kosten noodzakelijkerwijs gemaakt in verband met de uitoefening van de functie, zijnde niet kosten genoemd in 2.17.2, kunnen wekelijks worden gedeclareerd via de weekstaat na schriftelijke goedkeuring van de BUM. Declaratie vindt plaats door middel van een daartoe bestemd formulier op de weekstaat. Van alle gemaakte kosten dienen originele nota's bij het declaratieformulier ingeleverd. 2.17.2 Kleine zakelijk kosten Er wordt geen vergoedingen verstrekt voor ‘kleine zakelijke kosten’. Dit zijn onder andere de volgende kosten: Internetkosten thuis (Mobiele) Telefoonkosten Vakbladen Individuele lidmaatschap aan branche organisaties Correspondentie met Nozhup (postzegels, envelop, papier) Kantoorartikelen (pen, papier, printertoner, etc.) Koffie/thee/fris Lunch Versnaperingen tussendoor Incidentele parkeer- en tolgeld Traktaties op de werkplek Representatie: wassen van de auto, ‘correcte’ kleding 2.18 Afwijkende arbeidstijden 2.18.1 Onder afwijkende arbeidstijden wordt verstaan: een andere werktijd op een kalenderdag dan de werktijd welke voor de medewerkers als normale werkdag is vastgesteld, maar waarbij het aantal uren van die dag de 8 uren niet overschrijdt. 2.18.2 Ingenieurs werken op afwijkende arbeidstijden (afwijkende uren en nachturen) in opdracht van de werkgever en / of opdrachtgever en dit dient in overleg met de opdrachtgever te worden geregeld. De afwijkende arbeidstijden dienen te worden vermeld op het urenformulier. 2.18.3 Indien de afwijkende arbeidstijd eindigt na 02.00 uur, behoeft het werk niet eerder dan 14 uren na het beëindigen van het overwerk te worden hervat. De reistijd wordt niet tot de rusttijd gerekend. Eenmaal per periode van 7 dagen kan deze rusttijd in overleg met de Business Unit Manager ingekort worden tot 8 uur. Voor zover deze uren vallen binnen de normale werkdag, worden deze als gewerkte uren beschouwd. Deze uren dienen te worden vermeld op het urenformulier als rust uren. 2.18.4 Zoals overeengekomen met de ondernemingsraad gelden er bij de werkgever de navolgende arbeidstijdmaxima voor medewerkers van 18 jaar en ouder. Maximum arbeidstijden bij overwerk (incidenteel): Arbeidstijd per dienst 12 uur Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 14/22 NOZHUP Arbeidstijd per week Arbeidstijd per 13 weken 60 uur 624 uur (gemiddeld 48 uur per week) Aanvullende maxima, Arbeidstijd per dienst Arbeidstijd per 13 weken indien er sprake is van nacht uren: 10 uur 520 uur (gemiddeld 40 uur per week) 2.19 Compensatie afwijkende arbeidstijd Voor de bij de opdrachtgever gemaakte uren op afwijkende arbeidstijden, die worden goedgekeurd door de Business Unit Manager, ontvangt de medewerker vergoedingen welke wordt bepaald in overleg met de opdrachtgever. 2.20 Extra reistijd Bij meer dan structureel één uur enkele reis is er recht op vergoeding van reiskwartieren. Per meer gereden kwartier ontvangt de medewerker een vergoeding voor de meer dan 1 uur gereden reistijd enkele reis. Deze vergoeding is: Voor het 1ste kwartier: 1 euro Voor het 2de kwartier: 2 euro Voor het 3de kwartier en langer: 3 euro Voorbeeld: Voor een opdracht met een reistijd van 1,5 uur enkele reis ontvangt de medewerker dus, aangenomen dat hij 22 dagen dit woon-werk-verkeer aflegt, 22*(1+2)*2 = 132 euro per maand extra reistijd vergoeding 2.21 Verhuisregeling Verhuizen is alleen mogelijk na schriftelijk verzoek bij de werkgever. 2.22 Studiekostenvergoeding Om voor een vergoeding in aanmerking te kunnen komen moet vooraf schriftelijke toestemming van de werkgever zijn verkregen om een bepaalde studie te beginnen. De medewerker, die verplicht dan wel onverplicht in het belang van zijn functionele ontwikkeling deelneemt aan (vak) opleidingen, cursussen of trainingen, kan in aanmerking komen voor een vergoeding van de hieraan verbonden kosten en wel in de hierna te noemen gevallen en voor zover hij vóór aanvang van de opleiding, cursus of studie bij de werkgever daartoe een verzoek in dient. Hierbij geldt een budget indicatie van Euro 1000,- per jaar. Voor de vergoeding geldt: Voor alle vergoedingen geldt de onderstaande terugbetalingsregeling: Tijdens de loop van de studie, dan wel binnen één jaar na beëindiging van de studie 100% bij uitdiensttreding. Binnen twee jaar na beëindiging van de studie, 50% bij uitdiensttreding. Tevens wordt bij staking van de studie zonder geldige reden, 100% op het loon Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 15/22 NOZHUP ingehouden tijdens het dienstverband. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 16/22 NOZHUP 2.23 Geheimhouding 2.23.1 Alle gegevens, verstrekt door de werkgever of door een relatie en / of opdrachtgever van haar, dienen als vertrouwelijk en strikt geheim te worden beschouwd en mogen dan ook niet uitgedragen worden. De medewerkers erkennen hun verplichting tot strikte geheimhouding van alle bijzonderheden betreffende of verband houdende met de door de werkgever gedreven onderneming. Het is de medewerkers verboden gedurende de dienstbetrekking of na beëindiging hiervan, op enigerlei wijze aan derden, hetzij direct hetzij indirect, in welke vorm ook; enige mededeling te doen van of aangaande enig feit of gegeven betreffende of verband houdende met de door de werkgever gedreven onderneming, de werkzaamheden van de werkgever in opdracht van derden uitgevoerd of uit te voeren, of de technische uitvoering van de werkzaamheden; zulks voor zover beëindiging van zijn dienstbetrekking alle gegevens en informatie die schriftelijk zijn verschaft, aan de werkgever retourneren, zonder daarvan afschriften te hebben vervaardigd. Overtreding van het bepaalde in dit artikel zal voor de werkgever een dringende reden vormen voor het verlenen van ontslag op staande voet; waarbij de werkgever zich het recht voorbehoudt om aangifte te doen wegens overtreding van het misdrijf omschreven in Artikel 273 Wetboek van Strafrecht. Deze geheimhoudingsbepaling is behalve voor de werkgever eveneens van kracht voor alle aan de werkgever gelieerde ondernemingen. 2.24 Verlofstimuleringsregeling onder IDLE 2.24.1 Tijdens de IDLE periode kan de medewerker aanspraak maken op de stimuleringsregeling, dit volledig ter bepaling van de Business Unit Manager. De stimuleringsregeling houdt in dat de medewerker tot een maximum van 5 dagen verlof kan opnemen waarbij slechts 50% van de opgenomen dagen wordt afgetrokken van het verlofsaldo. Hierbij geldt in ieder geval de volgende voorwaarde. Werkgever behoud het recht tot uiterlijk 2 werkdagen voor de verlofperiode ingaat, de toegezegde regeling ongedaan te maken indien er een nieuwe opdracht ligt. Medewerker is in dit geval verplicht de opdracht aan te nemen. Dit artikel is niet van toepassing bij verplichte bedrijfssluiting van dan wel werkgever dan wel opdrachtgever. 2.25 Nevenbetrekkingen 2.25.1 Het is de medewerker niet toegestaan, behoudens schriftelijke toestemming van de werkgever, gedurende zijn dienstverband, al dan niet gehonoreerde, nevenactiviteiten te verrichten in zijn vakgebied en aanverwante gebieden. De werkgever zal een eventuele weigering schriftelijk motiveren. 2.26 Deeltijdregeling 2.26.1 Medewerker heeft, overeenkomstig de Wet Aanpassing Arbeidsduur (WAA), de mogelijk tot het werken in deeltijd. Uitgangspunt hierbij blijft dat er contractueel niet meer dan 8 uur per dag gewerkt wordt en niet minder dan 4 dagen per week (tenzij dit bij de opdrachtgever, alwaar de medewerker is ingezet, mogelijk is). Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 17/22 NOZHUP 2.26.2 Het verzoek tot aanpassing van de contractueel overeengekomen arbeidsduur kan worden gedaan indien de medewerker tenminste 1 jaar in dienst is en dient vier maanden voorafgaande aan de gewenste ingangsdatum schriftelijk te worden ingediend bij de Directeur. Een verzoek kan ten hoogste één keer per twee jaar worden gedaan, dit eveneens overeenkomstig de WAA. Het is aan de Directeur om de spreiding van de uren in redelijkheid en billijkheid vast te stellen. 2.26.3 Indien het verzoek tot vermindering van de arbeidsduur wordt toegestaan door werkgever dan zullen alle primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals genoemd in het Personeelshandboek, naar rato worden toegepast. 2.26.4 Voor de medewerker die gebruik maakt van de regeling om minder dan de gebruikelijke 40 uur per week arbeid te verrichten, geldt wat betreft de overwerkregeling (PHB art.2.12) het volgende: Maandag tot en met vrijdag binnen de normale arbeidstijden: 100% van het bruto uurloon. 2.26.5 Werkgever geeft de voorkeur aan een 40-urige werkweek, daar deze het beste past bij de aard van haar dienstverlening en de bedrijfsvoering. Nieuw af te sluiten arbeidsovereenkomsten zullen dan ook altijd in eerste instantie worden aangegaan voor 40 uur per week. 2.27 PC-regeling 2.27.1 Werkgever verstrekt aan iedere medewerker een laptop indien werkgever dit voor het werk noodzakelijk acht. 2.27.2 Deze laptop is uitsluitend bedoelt voor zakelijk gebruik. 2.27.3 De medewerker en werkgever tekenen samen de bruikleenovereenkomst PER007 waarin het gebruik van laptop is vastgelegd. De voorwaarden voor het gebruik van een laptop zijn vermeld in addendum “Laptopregeling” welke integraal deel uit maakt van dit personeelshandboek. 2.27.4 Nozhup verstrekt aan iedere medewerker een persoonlijk emailadres. De directe medewerker is verplicht zelf zorg te dragen voor een breedbandaansluiting. 2.28 Algemene opmerkingen 2.28.1 Periodiek zal een formele personeelsbijeenkomst worden gehouden, welke alle medewerkers worden geacht bij te wonen. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, dient men zich correct af te melden en van het besprokene op de hoogte te stellen. 2.28.2 Indien van overheidswege tijdelijke of permanente maatregelen worden opgelegd, die in tegenspraak zijn met de in het personeelshandboek opgenomen bepalingen, dan zullen genoemde overheidsmaatregelen bindend zijn. 2.28.3 Bij arbeidsovereenkomst kan van de bepalingen in het personeelshandboek worden afgeweken. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 18/22 NOZHUP 2.28.4 Aanpassing van de bepalingen in het personeelshandboek worden (indien van toepassing) na instemming en / of advies van de ondernemingsraad doorgevoerd en worden schriftelijk aan alle medewerkers medegedeeld. 3 Bedrijfsregelingen 3.1 Ongevallenverzekering 3.1.1 Voor iedere medewerker sluit de werkgever een collectieve ongevallenverzekering af 3.1.2 De premie is volledig voor rekening van de werkgever. 3.2 Reisverzekering 3.2.1 In die gevallen waarbij de medewerker te werk wordt gesteld in het buitenland, zal de werkgever zorgdragen voor een reis- en ongevallenverzekering, in overleg met de medewerker, op door de werkgever nader te bepalen condities. 3.2.2 De medewerker dient vooraf te melden wanneer er naar het buitenland wordt gereisd en waarheen. 3.3 Ziektekostenverzekering. 3.3.1 De werkgever biedt een collectieve ziektekostenverzekering aan. 3.3.2 De medewerker is verantwoordelijk voor het afdragen van de premie aan de verzekeraar. 3.4 Ziekte en arbeidsongeschiktheid 3.4.1 Gedurende de periode van loondoorbetalingverplichting van 2 jaren, wordt gedurende de eerste tien werkdagen het bruto maandsalaris en vakantietoeslag aangevuld tot 100%. Na de eerste tien werkdagen wordt er 70% van het loon doorbetaald. 3.4.2 Bij voortdurende arbeidsongeschiktheid wordt de arbeidsovereenkomst, nadat de arbeidsongeschiktheid 2 jaar heeft geduurd, beëindigd met inachtneming van de wettelijke bepalingen. 3.5 WEGAM 3.5.1 Voor iedere medewerker sluit de werkgever een collectieve WEGAM verzekering af. Dit betreft een werkgeversaansprakelijkheid inzake bestuurders van motorrijtuigen. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 19/22 NOZHUP 3.6 Ziekteverzuimbeleid 3.6.1 Toepassingsgebied Deze procedure is van toepassing op alle medewerkers van werkgever. De doelstelling van deze regeling is het voorkomen van arbeidsongeschiktheid. De aanpak van de oorzaken, de aandacht en belangstelling voor de zieke medewerkers vanuit betrokkenheid en wederzijdse afhankelijkheid tussen werkgever en de medewerkers zijn daarbij de aandachtspunten. De procedure voldoet aan de Wet Poortwachter. De Wet Poortwachter legt een nadrukkelijke wederzijdse verantwoordelijkheid bij werkgever en medewerker te streven naar een zo spoedig mogelijke werkhervatting. 3.6.2 Ziekmelding en controle Dag 1 -3 De zieke medewerker meldt zich op de eerste ziektedag voor 09.00 uur ziek bij de werkgever, secretariaat of Business Unit Manager, en meldt dit tevens aan de betrokken projectleider van de opdrachtgever. Bij de ziekmelding geeft de medewerker aan; wat de aard van de klacht is; hoelang het verzuim vermoedelijk zal duren; welk (verpleeg) adres en telefoonnummer de medewerker heeft. Medewerker dienst telefonisch bereikbaar te zijn op dit adres. Tevens dient bezoek mogelijk te zijn. Bij verzuim van één van de medewerkers van werkgever meldt de Business Unit Manager dit binnen 24 uur aan bij de preventiemedewerker. Binnen 48 uur neemt de Business Unit Manager telefonisch contact op met de medewerker en informeert naar zijn toestand en of er acties vanuit de werkgever genomen dienen te worden. De Business Unit Manager controleert tevens het ziekteverzuim patroon, in het bijzonder meerdere ziektemeldingen in de voorgaande periode, en neemt dit mee in zijn evaluatie. Medewerker bezoekt uiterlijk de derde werkdag een huisarts. Week1 Op of omstreeks de vijfde ziektedag bezoekt de Business Unit Manager of zijn plaatsvervanger de zieke medewerker en: - valideert de aanwezigheid en toestand van de zieke medewerker; - overhandigt een bos bloemen die werkgever heeft geregeld; - controleert of uiterlijk de derde dag van de ziekte de huisarts is geraadpleegd; - toont belangstelling; - informeert naar wat werkgever kan doen om te helpen; - informeert naar prognose wanneer het werk weer wordt hervat. De Business Unit Manager maakt hiervan notitie op het formulier (PER051) registratie ziekteverzuim. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 20/22 NOZHUP Week 2 tot week 5 Indien geen huisbezoek is aangevraagd informeert de preventiemedewerker in de tweede week telefonisch bij medewerker naar de klachten en maakt afspraken over werkhervatting of vervolgactiviteiten. De preventiemederwerker koppelt de acties terug aan de Business Unit Manager. De medewerker wordt indien nodig uitgenodigd op het spreekuur van de bedrijfsarts. Preventiemedewerker voert een analyse uit en geeft een gericht reïntegratie advies De Business Unit Manager informeert wekelijks naar de toestand van de medewerker. Week 6 Op basis van advies van de preventiemedewerker stellen medewerker en Business Unit Manager gezamenlijk een reïntegratieplan op, mocht dit niet reeds zijn opgesteld. In het reïntegratieplan staan de te volgen stappen voor de komende weken aangegeven en indien mogelijk tot de datum van intreding van de WIA, 24 maanden na de eerste ziekmeldingsdatum. Het reïntegratieplan dienst te worden goedgekeurd door de directie 4 Huisregels kantoor werkgever 4.1.1 Doel van de "IDLE voorraad" Een bepaalde mate van IDLE is vereist. Zonder "IDLE" ingenieurs beschikt werkgever niet over een zekere mate van "voorraad" aan ingenieurs. Bestaande (en nieuwe) klanten kunnen dan niet worden bediend. Hoe vervelend het misschien ook mag zijn voor de IDLE ingenieurs, het is een vast onderdeel van onze dienstverlening en wel oneerbiedig gezegd de "voorraad functie". 4.1.2 "IDLE" taken Waarom bepaalde taken uitvoeren tijdens de IDLE periode? - 4.1.3 Om het management te ondersteunen bij marketing, verkoop en upgrading van de dienstverlening. Om de CV zoveel mogelijk goed te houden, dat wil zeggen courante ervaring en kennis behouden voor inzetbaarheid in de markt. Om het product kennis en ervaring verder te ontwikkelen, via inzet in kantoor of thuis en/ of een bepaalde cursus/ zelfstudie. Om gemotiveerd te blijven. Om het NOZHUP gevoel te behouden of weer eens bij te tanken. Wat te doen bij IDLE thuis? - Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - Bij IDLE thuis, wekelijks even melden bij de Business Unit Manager voor overleg over de situatie. Bij IDLE thuis is men nog steeds werkzaam voor werkgever en dient men dus te allen tijde telefonisch bereikbaar te zijn tijdens normale kantooruren (8.30 uur 17.00 uur). 21/22 NOZHUP 5 Vervoervergoeding reglement Per medewerker is in het arbeidscontract opgenomen op welke vervoervergoeding de medewerker recht op heeft. Afhankelijk van de relevante vervoersvergoedingsregeling gelden er additionele reglementen, welke integraal onderdeel zijn van de vervoersregeling en welke zijn terug te vinden op intranet. 6 VCA Het beleid van Nozhup is erop gericht om kwaliteit, veiligheid en milieu op een zeer hoog peil te brengen en te handhaven. Dit is vastgelegd in een VCA* Veiligheidssysteem. Alle hieraan verbonden procedures/formulieren maken integraal deel uit van dit Personeelshandboek. 7 Pensioenreglement Nozhup wil dat voor haar werknemers een goede, efficiënte en eenvoudig te regelen pensioen regeling. Daarom hebben we de pensioenen ondergebracht bij BeFrank. BeFrank is een premiepensioeninstelling (PPI). Zij bundelt de online kracht van BinckBank met de pensioenkennis van Delta Lloyd, en is daarmee een frisse, moderne pensioenuitvoerder op de Nederlandse markt. BeFrank verzorgt voor Nozhup de volledige pensioenuitvoering van een collectieve beschikbare premiepensioenregeling. BeFrank verzorgt alle aspecten van de pensioenregeling, te weten: administratie; vermogensbeheer en -opbouw; risicoverzekeringen. Nozhup stort afhankelijk van de leeftijd per medewerker een percentage van de pensioengrondslag bij BeFrank, te weten: 20 tot 25 jaar 2,90% 25 tot 30 jaar 3,50% 30 tot 35 jaar 4,30% 35 tot 40 jaar 5,20% 40 tot 45 jaar 6,40% 45 tot 50 jaar 7,80% 50 tot 55 jaar 9,60% 55 tot 60 jaar 11,80% 60 tot 65 jaar 14,70% 65 tot 67 jaar 17,30% Van deze staffel wordt 2,9% van de pensioengrondslag ingehouden op het salaris van de medewerker. Daarnaast worden de risicoverzekeringen door BeFrank ondergebracht bij Delta Lloyd Levensverzekering N.V. De volgende risicoverzekeringen worden uitgevoerd: partner- en wezenpensioen voor de pensioendatum; premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid; Deze kosten worden volledig door de werkgever betaald. Details van BeFrank en onze regeling is te verkrijgen bij de administratie of direct bij BeFrank. Personeelshandboek PER000, 4 november 2014 Referentie: - 22/22
© Copyright 2024 ExpyDoc
