14.06.2014 - zwalm.be

NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 05.06.2014
Aanwezig:
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
Karen De Colfmacker, burgemeester
Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, schepenen
Pascale Adriaens, voorzitter OCMW/schepen
Luc Kellens, Hilde Eeckhout, Mario Baert, Louis Ide, Karen Pien, Gerda Van Den Bulcke, raadsleden
Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Emmy Herregodts, Dries Goedertier,
Francia Neirinck, raadsleden (t/m dagorde 19)
Tineke Van Nieuwenhuyze, gemeentesecretaris.
Dagorde
Openbare zitting
Algemeen bestuur
01. Goedkeuring notulen vorige zitting
02. Openbare verkoop van de vroegere pastorij van Dikkele – vaststelling
verkoopsvoorwaarden
03. Openbare verkoop van de vroegere pastorij van Nederzwalm – vaststelling
verkoopsvoorwaarden
04. Algemene vergadering van Solva op 23.06.2014 - goedkeuring agenda en bepaling van het
stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
05. Algemene vergadering van de VVSG op 12.06.2014 - goedkeuring agenda en bepaling
van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
06. Algemene vergadering van Ethias op 23.06.2014 – kennisname agenda
07. Gemeenterekening dienstjaar 2013 en jaarrekening per 31.12.2013 (inclusief financieel
verslag) - vaststelling
08. Kerkfabrieken - advies rekeningen 2013
Vrije tijd en welzijn
09. O.C.M.W. - jaarrekening 2013 - kennisname
10. Bekrachtiging van de voordrachten van de plaatsvervangende afgevaardigden en
hercoördinatie statuten van de raad van beheer voor de gemeentelijke infrastructuur
11. Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen – goedkeuring rekening
2013 en begroting 2014
Wegen en infrastructuur 12. Verkopen van het restant van het afgeschafte deel van de oude bedding van de
Terweeënstraat ter hoogte van de woningen Veldstraat 4 en Veldstraat 6 aan de heer Marc
De Naeyer – aanneming ontwerpakte
13. Bijzondere politiemaatregelen tot het wijzigen voorrangsregel Vredesplein in Sint Denijs
Boekel
14. Bijzondere politiemaatregelen tot het invoeren van tonnagebeperking in de
Paulatemstraat
15. Algemene Vergadering van Gaselwest op 20.06.2014 - goedkeuring agenda en
bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
16. Algemene vergadering van Figga op 20.06.2014 – aanduiden van de vertegenwoordiger
van de gemeente, goedkeuring agenda en bepaling van het stemgedrag van de
vertegenwoordiger van de gemeente
17. Buitengewoon onderhoud gemeentewegen 2013 - onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking- aanneming meerwerken
Wonen en leefomgeving 18. Algemene jaarvergadering van TMVW op 20.06.2014 - goedkeuring agenda en bepaling
van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
19. Algemene vergadering I.Vl.A. op 26.06.2014 - aanduiden van de vertegenwoordiger
van de gemeente, goedkeuring agenda en bepaling van het stemgedrag van de
vertegenwoordiger van de gemeente
1
ontwerpversie 20140605
20. Aanpassing en hercoördinatie van het reglement op het ter beschikking stellen van
containers/recipiënten bij evenementen voor de inzameling van PMD, flessenglas en
papier/karton
21. Goedkeuring voorstel huishoudelijk reglement en goedkeuring voorstel ondervoorzitter
van de nieuwe GECORO
Dagorde 1
Goedkeuring notulen vorige zitting
BBC
Algemeen bestuur - secretariaat
Inleiding
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
Voorwerp
en motivering
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 24.04.2014 worden aan de
gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Verwijzingen
Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 24.04.2014
Regelgeving
Art. 33 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Geen
Besluit
Enig artikel - De notulen van de gemeenteraad van 24.04.2014 worden goedgekeurd.
Dagorde 2
Openbare verkoop van de vroegere pastorij van Dikkele – vaststelling
verkoopsvoorwaarden
BBC
Algemene financiering – patrimonium zonder maatschappelijk doel – AP-1
Inleiding
Johan De Bleecker, schepen
Voorwerp
en motivering
Met de gemeenteraadsbeslissing van 19.12.2013 werd de meerjarenbegroting 2014-2019
goedgekeurd en werd het college ook gemachtigd tot verkoop en alle bijhorende
handelingen inzake 4 gemeentelijke woningen/pastorijen.
In de beleidsnota 2014 was opgenomen de voormalige pastorij van Dikkele, Brouwerijstraat
8 en kadastraal gekend afdeling 6 sectie A nr 162D, te koop aan te bieden.
Met de collegebeslissing van 11.03.2014 werd BVBA Sobrie & De Smet, geassocieerde
notarissen, Noordlaan 50 9630 Zwalm Notaris aangesteld voor de openbare verkoop van de
voormalige pastorijen van Dikkele, Brouwerijstraat 8 en Nederzwalm, Neerstraat 4.
In kader hiervan werd door BVBA Sobrie & De Smet, geassocieerde notarissen de
verkoopsvoorwaarden opgemaakt die bij de openbare verkoop zullen worden voorgelegd
aan de hoogst biedende koper. De openbare verkoop zal plaatshebben in het gemeentehuis,
Zuidlaan 36 en dit op 26 september 2014.
De opbrengst van de verkoop kan worden aangewend voor herinvestering in het
gemeentelijk patrimonium.
De instelwaarde wordt vastgesteld op basis van de waarde blijkende uit het
schattingsverslag.
Verwijzingen
Gemeenteraadsbeslissing van 19.12.2013 betreffende meerjarenplan 2014-2019 – budget
2014- vaststelling
Collegebeslissing van 11.03.2014 betreffende Openbare verkoop van de voormalige
pastorijen van Dikkele en Nederzwalm – aanstellen notaris
Schattingsverslag
Verkoopsvoorwaarden
Regelgeving
Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Marleen Vanwildemeersch, raadslid (vragen rond huurovereenkomst met huidige huurder)
Johan De Bleecker, schepen (huurovereenkomst wordt niet opgezegd voor verkoop, nieuwe
eigenaar zal huurwetgeving moeten respecteren)
Louis Ide, raadslid (bekommernis kunstpatrimonium huurder; vraag waarvoor opbrengst zal
aangewend worden)
Johan De Bleecker, schepen (opbrengst zal geïnvesteerd worden in gemeentelijk
patrimonium: nieuwbouw voor verenigingen)
Bruno Tuybens, raadslid (huurovereenkomst was niet toegevoegd aan dossier dat ter
beschikking was gesteld aan raadsleden)
Hilde Eeckhout, raadslid (tegen verkoop van gemeenschappelijk patrimonium, verkoop is
niet nodig gezien marktconforme huurprijs)
Johan De Bleecker, schepen (kosten voor verbouwing van woning zijn zeer hoog)
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
2
ontwerpversie 20140605
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag:
10 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De
Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Karen Pien, Mario Baert, Luc Kellens,
Werner Baudewijn
9 stemmen nee: Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Emmy Herregodts,
Marleen Vanwildemeersch, Francia Neirinck, Gerda Van Den Bulcke, Louis Ide, Hilde
Eeckhout
Besluit
Art. 1 – De verkoopsvoorwaarden voor de verkoop van de voormalige pastorij van Dikkele,
Brouwerijstraat 8 en kadastraal gekend afdeling 6 sectie A nr 162D, zoals opgemaakt door
Sobrie & De Smet, geassocieerde notarissen, wordt aangenomen.
Art. 2 – Als instelprijs voor de openbare verkoop wordt de waarde op € 250.000,00
vastgesteld.
Art. 3 – De opbrengst van de verkoop zal worden aangewend voor herinvestering in het
gemeentelijk patrimonium.
Dagorde 3
Openbare verkoop van de vroegere pastorij van Nederzwalm – vaststelling
verkoopsvoorwaarden
BBC
Algemene financiering – patrimonium zonder maatschappelijk doel – AP-1
Inleiding
Johan De Bleecker, schepen
Voorwerp
en motivering
Met de gemeenteraadsbeslissing van 19.12.2013 werd de meerjarenbegroting 2014-2019
goedgekeurd en werd het college ook gemachtigd tot verkoop en alle bijhorende
handelingen inzake 4 gemeentelijke woningen/pastorijen.
In de beleidsnota 2014 was opgenomen de voormalige pastorij van Nederzwalm, Neerstraat
4 en kadastraal gekend afdeling 12 sectie A nr 142W, te koop aan te bieden. Met de
collegebeslissing van 11.03.2014 werd BVBA Sobrie & De Smet, geassocieerde notarissen,
Noordlaan 50 9630 Zwalm Notaris aangesteld voor de openbare verkoop van de voormalige
pastorijen van Dikkele, Brouwerijstraat 8 en Nederzwalm, Neerstraat 4.
In kader hiervan werd door BVBA Sobrie & De Smet, geassocieerde notarissen de
verkoopsvoorwaarden opgemaakt die bij de openbare verkoop zullen worden voorgelegd
aan de hoogst biedende koper. De openbare verkoop zal plaatshebben in het gemeentehuis,
Zuidlaan 36 en dit op 7 oktober 2014.
De opbrengst van de verkoop kan worden aangewend voor herinvestering in het
gemeentelijk patrimonium.
De instelwaarde wordt vastgesteld op basis van de waarde blijkende uit het
schattingsverslag.
Verwijzingen
Gemeenteraadsbeslissing van 19.12.2013 betreffende meerjarenplan 2014-2019 – budget
2014- vaststelling
Collegebeslissing van 11.03.2014 betreffende Openbare verkoop van de voormalige
pastorijen van Dikkele en Nederzwalm – aanstellen notaris
Schattingsverslag
Verkoopsvoorwaarden
Regelgeving
Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Hilde Eeckhout, raadslid (tegen verkoop van gemeenschappelijk patrimonium, vraag of het
toegestaan is dat schattingsverslag werd opgemaakt door landmeter-expert)
Bruno Tuybens, raadslid (vraag waarom geen tweede schattingsverslag werd opgevraagd)
Louis Ide, raadslid (sluit zich aan bij opmerkingen)
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag:
10 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De
Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Karen Pien, Mario Baert, Luc Kellens,
Werner Baudewijn
9 stemmen nee: Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Emmy Herregodts,
Marleen Vanwildemeersch, Francia Neirinck, Gerda Van Den Bulcke, Louis Ide, Hilde
Eeckhout
Besluit
Art. 1 – De verkoopsvoorwaarden voor de verkoop van de voormalige pastorij van
Nederzwalm, Neerstraat 4 en kadastraal gekend afdeling 12 sectie A nr 142W, zoals
opgemaakt door Sobrie & De Smet, geassocieerde notarissen, wordt aangenomen.
Art. 2 – Als instelprijs voor de openbare verkoop wordt de waarde op € 310.000,00
3
ontwerpversie 20140605
vastgesteld.
Art. 3 – De opbrengst van de verkoop zal worden aangewend voor herinvestering in het
gemeentelijk patrimonium.
Dagorde 4
Algemene vergadering van Solva op 23.06.2014 - goedkeuring agenda en bepaling van het
stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
BBC
Algemeen bestuur – Overig algemeen bestuur
Inleiding
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
Voorwerp
en motivering
Op 07.05.2014 stuurde Solva de uitnodiging aan de gemeente voor de algemene vergadering op
maandag 23.06.2014. De agenda van deze algemene vergadering omvat volgende punten:
- Samenstelling van het bureau
- Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene
vergadering
- Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2013
- Verslag van de Commissaris-Revisor
- Jaarrekening per 31 december 2013
- Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2013
- Aanvaarden OCMW-Erpe-Mere
De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda en de inhoud van de algemene vergadering goed
te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden en te mandateren om deel te nemen aan de
algemene vergadering. Zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 28.11.2013, werd
raadslid Karen Pien aangeduid door de gemeenteraad als vertegenwoordiger van de gemeente
op de algemene vergaderingen van Solva.
Verwijzingen
Brief van Solva van 07.05.2014 met bijhorende stukken
Regelgeving
Decreet van 06.07.2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking – artikels 44 & 59
Gemeentedecreet
Gemeenteraadsbesluit van 28.11.2013 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger
op de algemene vergaderingen van Solva voor de volledige legislatuur
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 - De agenda en de inhoud van de algemene vergadering van de intercommunale Solva
van maandag 23.06.2014, worden goedgekeurd.
Art. 2 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen met
de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 23.06.2014 van Solva.
Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal aan de bestuursorganen van Solva worden overgemaakt voor
verder gevolg.
Dagorde 5
Algemene vergadering van de VVSG op 12.06.2014 - goedkeuring agenda en bepaling
van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
BBC
Algemeen bestuur – Overig Algemeen Bestuur
Inleiding
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
4
ontwerpversie 20140605
Voorwerp
en motivering
De VVSG vzw deelt ons met haar brief van 06.05.2014 mee dat haar jaarlijkse algemene
vergadering doorgaat op 12.06.2014.
De algemene vergadering van de VVSG van 12.06.2014 heeft volgende agenda:
1° Samenstelling Bureau en aanduiding stemopnemers
2° Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2013
3° Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2013 + verslag van de commissaris-revisor
4° Kwijting aan de bestuurders en kwijting aan de commissaris-revisor
5° Toelichting en goedkeuring begroting 2014
6° Nieuws uit de raad van bestuur
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt uitgenodigd naar deze algemene
vergadering. Zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 31.01.2014, werd schepen
Jozef Van den Bulcke aangeduid door de gemeenteraad om de gemeente te
vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de VVSG vzw voor de legislatuur 20132018.
Verwijzingen
Brief van 06.05.2014 van VVSG vzw met bijhorende stukken
Gemeenteraadsbesluit van 31.01.2013 houdende aanduiden van de vertegenwoordiger van
de gemeente in de algemene vergadering van de VVSG voor de periode 2013-2018
Regelgeving
Gemeentedecreet
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 - De agenda van de algemene vergadering VVSG vzw 12.06.2014 wordt
goedgekeurd.
Art. 2 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen
met de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 12.06.2014 van de
VVSG
Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het secretariaat van de VVSG
vzw – Paviljoenstraat 9 – 1030 Brussel
Dagorde 6
Algemene vergadering van Ethias op 23.06.2014 – kennisname agenda
BBC
Algemeen bestuur – Overig Algemeen Bestuur
Inleiding
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
Voorwerp
en motivering
Ethias deelt ons met hun brief van 30.04.2014 mee dat haar algemene vergadering doorgaat
op 23.06.2014.
De algemene vergadering van Ethias van 23.06.2014 heeft volgende agenda:
1° Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013
2° Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2013 en bestemming
van het resultaat
3° Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat
4° Kwijting aan de commissaris voor zien opdracht
5° Statutaire benoemingen
6° Mandaat van commissaris
De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze agenda en een
vertegenwoordiger aan te duiden en te mandateren om deel te nemen aan deze algemene
vergadering. Zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 30.05.2013, werd Werner
Baudewijn aangeduid door de gemeenteraad om de gemeente te vertegenwoordigen op de
algemene vergaderingen van Ethias.
De verschillende stukken betreffende deze agenda worden door Ethias pas ter beschikking
gesteld op haar extranet 15 dagen voor de algemene vergadering en de dag na de
algemene vergadering.
Verwijzingen
Brief van 30.04.2014 van Ethias
Gemeenteraadsbesluit van 30.05.2013 betreffende het aanduiden van een
vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethias voor de legislatuur 2013-2018
Regelgeving
Art. 43 §2 5° van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
5
ontwerpversie 20140605
Besluit
Art. 1 – Van de agenda van de algemene vergadering van Ethias van 23.06.2014 wordt
kennis genomen.
Art. 2 - Ethias zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.
Dagorde 7
Gemeenterekening dienstjaar 2013 en jaarrekening per 31.12.2013 (inclusief financieel
verslag) - vaststelling
Beleidsdomein
Algemeen bestuur - fiscale en financiële diensten
Inleiding
Jozef Van den Bulcke, schepen
Financieel beheerder Philip Lefever geeft aan de hand van een powerpoint-presentatie een
toelichting.
Voorwerp
en motivering
De dienstjaarrekening van de gemeente voor het jaar 2013 wordt ter goedkeuring
voorgelegd. De rekening werd opgemaakt door de financieel beheerder en hieruit blijkt dat
het algemeen begrotingsresultaat in de gewone dienst € 4.395.851,42 bedraagt, terwijl het
begrotingsresultaat van de buitengewone dienst € 0,00 bedraagt.
De dienstjaarrekening bevat de vereiste bijlagen waaronder de verantwoording van de
kredietoverschrijdingen, de kredietherschikkingen, het formulier T en de lijst van de
openstaande invorderingsrechten per individuele rekening.
De jaarrekening en bijhorende toelichting per 31.12.2013 met onder andere balans en
resultatenrekening worden eveneens ter goedkeuring voorgelegd.
Het ontwerp van de dienstjaarrekening en de jaarrekening werden minstens 14 dagen voor
de vergadering aan ieder gemeenteraadslid bezorgd.
Verwijzingen
Dienstjaarrekening 2013 met bijlagen
Jaarrekening per 31.12.2013 met bijlagen
Regelgeving
Art. 75 van het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit
Gemeentedecreet, inzonderheid de art. 174§2 en 248 tot 264 houdende regeling voor het
Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten
Tussenkomsten
Francia Neirinck, raadslid (vraag waarom nu wel een presentatie kan geprojecteerd worden)
Werner Baudewijn, voorzitter (verwijst naar notulen van vroegere gemeenteraad)
Louis Ide, raadslid (vragen bij bijdrage brandweer, handgiften, subsidies jeugdbeleidsplan,
overboeking naar buitengewone dienst)
Bruno Tuybens, raadslid (vragen bij subsidies jeugdbeleidsplan, reservefonds en
toekomstige pensioenverplichtingen)
Hilde Eeckhout, raadslid (vraag bij betaalde huurgelden)
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag:
12 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De
Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Karen Pien, Mario Baert, Luc Kellens,
Gerda Van Den Bulcke, Louis Ide, Werner Baudewijn
7 onthoudingen: Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Emmy Herregodts,
Marleen Vanwildemeersch, Francia Neirinck, Hilde Eeckhout
Besluit
Art. 1 - De dienstjaarrekening van de gemeente voor het jaar 2013 (inclusief bijlagen) en de
geconsolideerde jaarrekening (balans, resultatenrekening, ...) per 31.12.2013, worden
goedgekeurd en vastgelegd met volgende eindcijfers:
dienstjaarrekening 2013
begrotingsresultaat
boekhoudkundig resultaat
balans 31.12.2013
totalen
gewone dienst
€ 4.395.851,42
€ 4.456.805,93
buitengewone dienst
€ 0,00
€ 975.020,44
actief
€ 36.818.983,53
passief
€ 36.818.983,53
resultatenrekening 31.12.2013
exploïtatieresultaat
uitzonderlijk resultaat
€ 12.627,61
€ 218.664,85
Art. 2 - Dit besluit zal samen met de dienstjaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening
binnen een termijn van 20 dagen ingaande de dag volgend op het vaststellen ervan worden
overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan de Vlaamse overheid
Dagorde 8
Kerkfabrieken - advies rekeningen 2013
6
ontwerpversie 20140605
BBC
Algemeen bestuur - erediensten
Inleiding
Jozef Van den Bulcke, schepen
Voorwerp
en motivering
Op 23.04.2014 heeft het centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken voor het
jaar 2013 ingediend bij het gemeentebestuur.
De gemeenteraad moet binnen de 50 dagen hierover advies uitbrengen en overmaken aan
de Gouverneur die op zijn beurt binnen de 200 dagen de rekeningen dient goed te keuren en
de bedragen dient vast te stellen.
In bijlage 1 worden de resultaten van de verschillende kerkfabrieken weergegeven in een
samenvattende tabel. De resultaten van de rekening 2013 dienen ingebracht te worden in de
budgetten 2014 van de kerkfabrieken.
Bij nazicht naar de volledigheid en correctheid van de ingediende bundels werden een
aantal opmerkingen gemaakt als advies naar de provinciegouverneur, weergegeven in
bijlage 2 maar deze zijn niet van aard een gunstig advies in de weg te staan.
Verwijzingen
De rekeningen van de kerkfabrieken voor het jaar 2013
Bijlage 1: samenvattende tabel exploïtatieresultaten 2013
Bijlage 2: opmerkingen nazicht
Regelgeving
Art. 43 van het gemeentedecreet
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende
erediensten.
Omzendbrief BB 2007/01 van Vlaams Minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid,
Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Tussenkomsten
geen
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 - De rekeningen voor het dienstjaar 2013 van de kerkfabrieken van Beerlegem,
Dikkele, Meilegem, Nederzwalm-Hermelgem, Paulatem, Sint-Blasius-Boekel, Sint-DenijsBoekel, Rozebeke, Munkzwalm, Roborst, Hundelgem en Sint-Maria-Latem worden gunstig
geadviseerd.
Art. 2- Afschrift van dit besluit zal samen met de rekeningbundels aan de
Provinciegouverneur worden overgemaakt.
Bijlage 1
Datum
Alle Heiligen Nederzwalm
Investeringsresultaat
Totaal
11/02/2014
3 376,90
45,07
3 421,97
Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking Rozebeke
7/03/2014
3 549,61
0,00
3 549,61
Onze-Lieve-Vrouw van Zeven Smarten Sint-MariaLatem
1/03/2014
9 983,34
0,00
9 983,34
Sint-Amandus Hundelgem4
28/02/2014
613,44
0,00
613,40
Sint-Andreas Beerlegem
25/02/2014
30 697,09
160,83
30 857,92
Sint-Blasius, Sint-Blasius-Boekel
10/02/2014
10 572,16
-7.496,16
3 076,00
Sint-Denijs, Sint-Denijs-Boekel
24/02/2014
6 555,49
0,00
6 555,49
7/02/2014
6 856,08
0,00
6 856,08
Sint-Gengulphus Paulatem
20/02/2014
8 525,34
17 112,49
25 637,83
Sint-Martinus Meilegem
25/02/2014
5 571,37
0,00
5 571,37
Sint-Mattheus Munkzwalm
28/02/2014
14 901,04
0,00
14 901,04
Sint-Pietersbanden Dikkele
06/02/2014
4 968,75
0,00
4 968,75
Sint-Dionysius Roborst
Totaal
Bijlage 2
Exploitatieresultaat
106 170,61
9 822,23 115 992,84
1° De kerkfabriek van Sint-Blasius-Boekel heeft een investeringstekort van € 7.496,16. Dit
betreft nog niet ontvangen restauratietoelagen van andere overheden mbt factuur van de
ontwerper van de restauratie kapel Wijlegem. Dit werd voorgeschoten met eigen middelen
van de kerkfabriek.
2° De kerkfabriek van Beerlegem heeft een investeringoverschot van € 160,83 Dit betreft
een terugbetaling van een schuld door de FOD financien. Dit overschot dient terugbetaald te
7
ontwerpversie 20140605
worden aan de gemeente Zwalm.
3° De kerkfabriek van Paulatem vertoont een investeringsoverschot van € 17.112,49. Dit is
voor 2012 een tekort in de investeringen van € 1.931,65. Dit betreft nog te ontvangen
toelagen in 2012 die echter niet zijn opgenomen bij de openstaande vorderingen. Voor 2013
is er een investeringsoverschot van € 19.044,14 mbt dossier brand 31.07.2013.
De investeringsfiche restauratiedossier vertoont een tekort van € 8.138,87, dit dossier werd
reeds volledig vergoed door de gemeente Zwalm. De storting van de gemeente dd.
26.03.2013 voor dit bedrag dient hierop nog verwerkt te worden zodanig dat deze
investeringsfiche op 0 komt te staan.
5° De kerkfabriek van Nederzwalm heeft een investeringsoverschot van € 45,07. De
afrekeningen van het restauratiedossier en renteloze leningen zal pas in 2014 zijn
afgewikkeld daar er nog toelagen te ontvangen zijn door de kerkfabriek en er ook nog
terugbetaling dient te gebeuren aan de gemeenten van een deel van de toegekende
renteloze lening.
6° Op de staat van het vermogen van de kerkfabrieken dienen alle bezittingen en rechten te
worden opgenomen. We stellen vast dat er nergens opname is van de onroerende
goederen die in eigendom toebehoren aan de kerkfabriek. De kerkfabrieken dienen deze
verplicht op te nemen vanaf de rekening 2014 teneinde de toestand van het vermogen
correct te kunnen inschatten.
Dagorde 9
O.C.M.W. - jaarrekening 2013 - kennisname
Beleidsdomein
Vrije tijd en welzijn – sociale bijstand
Inleiding
Pascale Adriaens, schepen/OCMW-voorzitter
Financieel beheerder Philip Lefever geeft aan de hand van een powerpoint-presentatie een
toelichting.
Voorwerp
en motivering
Het O.C.M.W. maakt ons de jaarrekening voor het dienstjaar 2013 over waaruit blijkt dat de
gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage van het boekjaar € 0,00 bedroeg en het werkelijk
benodigde € 289.667,66. De gemeentelijke bijdrage werd in afspraak tussen gemeente en
OCMW in hun beide budgetten op € 0,00 gezet gezien de algemene rekening 130000
(gemeentelijke bijdrage in de werking) op de balans van het OCMW op 31.12.2012 een
positief saldo vertoonde van € 401.745,05 wat wees op een reserve ten gevolge van een iets
te hoge betoelaging in de periode 2002-2013. Dit saldo diende met oog op overgang naar
de nieuwe beheers- en beleidscyclus te worden rechtgezet, wat gebeurde door geen
gemeentelijke bijdrage te budgetteren. De benodigde toelage vermindert aldus het saldo op
de algemene rekening naar € 112.077,39 op 31.12.2013 wat nog steeds een positief saldo
is. Dit bedrag is theoretisch gelijk aan teveel ontvangen toelagen in de periode 2002-2013
en was eigen aan het NOB-boekhoudsysteem en systeem van berekening van de
gemeentelijke toelage. In afspraak tussen gemeente en OCMW zal dit saldo als
werkkapitaal in het OCMW gelaten worden en in de boekhouding van gemeente en OCMW
in functie daarvan verwerkt worden als vordering op het OCMW bij de gemeente en schuld
tav de gemeente bij het OCMW.
De OCMW-raad stelde de jaarrekening 2013 vast in haar zitting van 16.04.2014.
Verwijzingen
Jaarrekening van het O.C.M.W.
Regelgeving
O.C.M.W.-decreet van 19.12.2008
Tussenkomsten
Bruno Tuybens, raadslid (vergelijking tussen gemeente Zwalm en gelijkaardige gemeenten
zou interessant zijn)
Hilde Eeckhout (vraag bij reserve)
Besluit
Enig artikel - Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2013 van het O.C.M.W.
De gemeenteraad heeft geen opmerkingen bij deze jaarrekening.
Dagorde 10
Bekrachtiging van de voordrachten van de plaatsvervangende afgevaardigden en
hercoördinatie statuten van de raad van beheer voor de gemeentelijke infrastructuur
Beleidsdomein
Vrije Tijd & Welzijn - Overige Culturele Instellingen
Jozef Van den Bulcke, schepen
Voorwerp
en motivering
In het gemeenteraadsbesluit van 27.02.2014 betreffende de statuten van de Raad van
Beheer voor de gemeentelijke infrastructuur werden de plaatsvervangers van de
afgevaardigden uit de adviesraden over het hoofd gezien. De statuten dienen dus aangepast
en gehercoördineerd te worden. Daarna dienen de plaatsvervangers voorgedragen door de
verschillende fracties en adviesraden door de gemeenteraad bekrachtigd te worden zoals de
8
ontwerpversie 20140605
gehercoördineerde statuten dat voorschrijven. De ingediende voordrachten worden
gedetailleerd in bijlage.
Verwijzingen
Gemeenteraadsbesluit van 27.02.2014 houdende erkenning en vaststelling van de statuten
van de raad van beheer voor gemeentelijke infrastructuur
Gemeenteraadsbesluit van 02.07.2013 houdende de bekrachtiging van de effectieve
afvaardigingen in de raad van beheer voor gemeentelijke infrastructuur
Regelgeving
Art. 8 en 9 van het cultuurpactdecreet
Art. 7, 54-58 van het decreet lokaal cultuurbeleid van 12.07.2012
Uitvoeringsbesluit van 26.10.2012 betreffende het decreet lokaal cultuurbeleid
Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Louis Ide, raadslid (betreurt dat het lange tijd geleden is dat deze raad is samengekomen)
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over art. 1 en art. 2 van het voorliggend ontwerp van besluit,
conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 3 van voorliggend
besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter,
Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Dries Goedertier en Mario
Baert.
19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid
ontvangt één stembiljet.
Na de geheime stemming worden 19 stembiljetten in de stembus gevonden.
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
18 stemmen ja en 1 onthouding.
Besluit
Art. 1 - Het gemeenteraadsbesluit van 27.02.2014 houdende ‘raad van beheer voor de
gemeentelijke infrastructuur - erkenning en vaststelling van de statuten’ wordt opgeheven.
Art. 2 - De aangepaste statuten van de raad van beheer voor de gemeentelijke infrastructuur, in
bijlage 1, worden goedgekeurd.
Art. 3 - De ingediende voordrachten voor de plaatsvervangende leden van de raad van
beheer voor de gemeentelijke infrastructuur zoals gedetailleerd in bijlage 2, worden
bekrachtigd.
Bijlage 1
Statuten van de raad van beheer voor de gemeentelijke infrastructuur
Titel 1: Opdracht
Art. 1 - Er wordt een raad van beheer opgericht die als opdracht heeft de inrichtende overheid bij
te staan bij het beheer van de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur te Zwalm.
Titel 2: Omvang
Art. 2 - Onder gemeentelijke socio-culturele infrastructuur wordt verstaan: het geheel of de
verzameling van gemeentelijke gebouwen gelegen op het grondgebied van de gemeente Zwalm,
waar onder meer volgende activiteiten kunnen georganiseerd worden:
- activiteiten van de verschillende organisaties, bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische
strekkingen, of van de Raad van Beheer zelf
- informele ontmoeting en contact
Onder ‘beheer’ wordt verstaan het begeleiden, ondersteunen en verlenen van diensten aan de
organisatoren van activiteiten in de lokalen van de gemeentelijke sociaal-culturele infrastructuur
en het leveren van een bijdrage tot ondersteuning en coördinatie in de culturele sector en tot
ruimere samenwerkingsverbanden.
Het gaat om volgende onroerende infrastructuur:
de zes vroegere gemeentescholen (de vroegere klaslokalen in Munkzwalm, Nederzwalm,
Roborst, Sint-Blasius-Boekel, Sint-Denijs-Boekel, Sint-Maria-Latem), het vroegere postgebouw in
Munkzwalm, het parochiezaaltje van Meilegem, feestzaal De Zwalmparel, de benedenzaal van
het gemeentehuis, de grote zaal en de kleine zaal van de sporthal. De raad van beheer dient
tevens een adviesorgaan te zijn inzake alle actuele vraagstukken rond de toekomst van de
parochiekerken.
Titel 3: Bevoegdheden
Art. 3 - De raad van beheer staat de inrichtende overheid bij voor het geheel van de werking en
het beheren van alle gemeentelijke socio-culturele infrastructuur.
Art. 4 - De gemeenteraad garandeert dat de raad van beheer op zijn minst:
- volledige voorlichting krijgt over alle beheershandelingen van de inrichtende overheid in verband
met de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur en over alle beleidsbeslissingen van de
inrichtende overheid inzake de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur
- met adviserende stem betrokken wordt bij de voorbereiding en de uitvoering van gans het
beheer van de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur, inzonderheid bij veranderings- of
vergrotingswerken, financieel beleid, huishoudelijk reglement, concessiecontracten en
huurovereenkomsten.
9
ontwerpversie 20140605
Bij de aan de inrichtende overheid overgemaakte adviezen kunnen minderheidsnota’s gevoegd
worden die een onafscheidelijk deel uitmaken van de adviezen. De inrichtende overheid verplicht
er zich toe een gemotiveerd antwoord te geven indien op bepaalde adviezen van de raad van
beheer niet kan ingegaan worden.
Art. 5 - §1. De regels tot vaststelling van de gebruiksvoorwaarden mogen uitsluitend rekening
houden met de eigen materiële kenmerken van de desbetreffende infrastructuur.
§2. Om ideologische of filosofische redenen kan aan geen enkele groepering het gebruik van de
infrastructuur voor socio-culturele doeleinden worden ontzegd.
Titel 4: Leden
Art. 6 - §1 De raad van beheer wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemende
leden.
§2 Stemgerechtigde leden:
1) drie vertegenwoordigers aangeduid door de fractie Open VLD , twee aangeduid door de fractie
Voor Zwalm, één aangeduid door de fractie CD&V+ en één aangeduid door de fractie N-VA en
hun respectievelijke plaatsvervangers
2) één afgevaardigde en één plaatsvervanger voor elke van de volgende door de inrichtende
overheid erkende adviesraden:
- Cultuurraad Zwalm
- Gemeentelijke Jeugdadviesraad
- Sportadviesraad Zwalm
- Lokaal Overleg Kinderopvang
- Seniorenadviesraad Zwalm.
De afgevaardigden en hun plaatsvervangers aangeduid door de politieke fracties in de raad van
beheer worden benoemd door de gemeenteraad op voordracht van de respectieve politieke
fracties. De afgevaardigden en hun plaatsvervanger van de adviesraden worden benoemd door
de gemeenteraad op voordracht van de adviesraden.
3) de raad van beheer kan deskundigen coöpteren als stemgerechtigd lid. Het aantal
stemgerechtigde deskundigen mag echter niet groter zijn dan één derde van het totaal aantal
beheerders. Voor de deskundigen worden geen plaatsvervangers aangeduid.
4) de raad van beheer kiest uit al haar aangestelde stemgerechtigde leden een voorzitter en
ondervoorzitter.
§3. Waarnemende leden:
1) De bevoegde schepen van gemeentelijke gebouwen, de schepen van cultuur en de
cultuurbeleidscoördinator of zijn/haar plaatsvervanger maken ambtshalve deel uit van de raad
van beheer met raadgevende stem.
2) de raad oordeelt over de raadzaamheid van het ad hoc uitnodigen van experten als
waarnemend lid.
Art. 7 - De toetreding tot de raad van beheer behelst de aanvaarding van de statuten en houdt de
verplichting in tot het nakomen ervan.
Art. 8 - §1 De hoedanigheid van lid van de raad van beheer houdt op:
a) voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie vertegenwoordigd in de
gemeenteraad: wanneer de mandaterende fractie vraagt in zijn/haar vervanging te voorzien.
De gemeenteraad moet overgaan tot een totale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de
loop van de eerste zes maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad
b) voor de leden die aangeduid werden door de adviesraden: op het moment dat hij/zij geen lid
meer is van de mandaterende adviesraad of wanneer de mandaterende adviesraad de
vervanging voorstelt
c) indien hij/zij uit eigen beweging ontslag neemt. Dit ontslag dient schriftelijk aan de raad van
beheer te worden gericht
d) door overlijden of rechtsonbekwaamheid
e) door uitsluiting, waarover de raad van beheer met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige stemgerechtigde leden beslist.
§2. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is vernieuwbaar. De
lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit reglement, lopen tot ten
laatste drie maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad. De vroegere raad van
beheer blijft evenwel telkenmale in functie tot de nieuwe raad is geïnstalleerd.
Art. 9 - Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld onder
artikel 8, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad op
voordracht van de politieke fractie of door de erkende adviesraad door wiens afgevaardigde het
betrokken lidmaatschap werd ingenomen. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming
van de voorwaarden gesteld onder artikel 6. De opvolger voleindigt het mandaat.
Titel 5: Samenkomsten
Art. 10 - De raad van beheer komt tenminste eenmaal per jaar samen en zo dikwijls als de
belangen van de gemeentelijke infrastructuur dit vereisen.
Art. 11 - De bijeenkomsten van de raad van beheer voor gemeentelijke infrastructuur zijn
openbaar.
Titel 6: Statuten en huishoudelijk reglement
10
ontwerpversie 20140605
Art. 12 - Indien nodig, regelt een huishoudelijk reglement alle verdere aangelegenheden die door
deze statuten niet voldoende omschreven worden.
Art. 13 - Aan de statuten van de raad van beheer voor gemeentelijke infrastructuur kunnen
slechts wijzigingen aangebracht worden door de gemeenteraad, na voorafgaande besprekingen
met de raad van beheer, die tevens gevraagd moet worden een schriftelijk advies uit te brengen.
Ook aan de cultuurraad wordt hierover schriftelijk advies gevraagd, overeenkomstig de
bepalingen van het decreet van 6 juli 2012
Bijlage 2
fractie Open VLD
fractie voorZwalm
fractie CD&V-PLUS
fractie N-VA
cultuurraad Zwalm
gemeentelijke
jeugdadviesraad
sportadviesraad
Zwalm
lokaal overleg
kinderopvang
seniorenadviesraad
Zwalm
Plaatsvervanger Marleen Mornie = Heribert De Clercq
Plaatsvervanger Chris Kesteleyn = Luc Kellens
Plaatsvervanger An Vanden Bossche = Jo Duprez
Plaatsvervanger Dries Goedertier = Jo Cuyvers
Plaatsvervanger Greet Van Herpe = Marleen Vanwildemeersch
Plaatsvervanger Karen Pien = Filip Vanderbeken
Plaatsvervanger Louis Ide = Jan Soenen
Plaatsvervanger Alain De Laeter = Frans Verlaeckt
Plaatsvervanger Bram Gevaert = Saartje Diependaele
Plaatsvervanger Jean-Paul Gevaert = Noël Debue
Plaatsvervanger Nelly Flamand = geen kandidaat
Plaatsvervanger Marcel Reynaert = Anna Van De Weghe
Dagorde 11
Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen – goedkeuring rekening
2013 en begroting 2014
BBC
Vrije Tijd en Welzijn - Sport
Inleiding
Guido De Temmerman, schepen
Voorwerp
en motivering
De gemeente maakt deel uit van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse
Ardennen samen met de gemeenten Brakel, Kluisbergen, Kruishoutem, Maarkedal,
Oudenaarde, Ronse, Wortegem–Petegem en Zingem.
De vereniging stuurt ons de documenten betreffende de rekening 2013 en het budget 2014
om deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Verwijzingen
Rekening 2013 en budget 2014 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse
Ardennen
Gemeenteraadsbesluit van 26.10.2004 houdende aanneming van de ontwerp-overeenkomst
betreffende de oprichting van een interlokale vereniging “Burensportdienst Vlaamse
Ardennen”
Verslag nazicht rekening 2013 door de provincie en verslag Algemene Vergadering ILV BSD
Vlaamse Ardennen.
Regelgeving
Decreet van 06.07.2001 houdende intergemeentelijke samenwerking
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 – De rekening 2013 en de begroting 2014 van de Interlokale Vereniging
Burensportdienst Vlaamse Ardennen worden goedgekeurd.
Art. 2 – Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de
Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen en de sportdienst van de
provincie Oost–Vlaanderen.
Dagorde 12
BBC
Inleiding
Voorwerp
en motivering
Verkopen van het restant van het afgeschafte deel van de oude bedding van de
Terweeënstraat ter hoogte van de woningen Veldstraat 4 en Veldstraat 6 aan de heer Marc
De Naeyer – aanneming ontwerpakte
Mobiliteit, wegen en infrastructuur - wegen
Johan De Bleecker, schepen
Bij gemeenteraadsbesluit van 18.04.2013 werd er principieel beslist om het niet afgeschafte deel
van de oude bedding van de Terweeënstraat, ter hoogte van de woningen Veldstraat 4-6, te
verkopen aan de heer Marc De Naeyer. Volgens het opmetingsplan opgemaakt door het
landmeetbureau De Rouck uit Scheldewindeke bedraagt de totale oppervlakte 109,41m². Er werd
11
ontwerpversie 20140605
Verwijzingen
Regelgeving
Tussenkomsten
Stemming
Besluit
ook een schattingsverslag opgemaakt door de ontvanger van het registratiekantoor waaruit blijkt
dat de inneming kan geschat worden op €8/m² wat een totaalsom geeft van € 875,28. Normaal
gesproken dient iedere vervreemding van onroerend patrimonium te gebeuren via een openbare
verkoop maar in dit besluit werd ook beslist dat een verkoop uit de hand gerechtvaardigd is.
Vooraleer er tot verkoop kan worden overgegaan, diende dit restant van de oude bedding te
worden afgeschaft. Bij gemeenteraadsbesluit van 12.09.2013 werd er een gunstig advies
uitgebracht in verband met deze afschaffing en in zitting 23.11.2013 heeft de deputatie beslist om
dit restant af te schaffen.
Op 07.05.2013 ontvingen wij van notaris Berlengé de ontwerpakte.
De kosten voor het opmaken van deze notariële akte zijn ten laste van de heer De Naeyer.
Gemeenteraadsbesluit van 18.04.2013 strekkende tot principiële beslissing om restant oude
bedding te verkopen.
Gemeenteraadsbesluit van 12.09.2013 strekkende tot gunstig advies afschaffing restant oude
bedding
Besluit van deputatie van 23.11.2013 strekkende tot afschaffing restant oude bedding
Opmetingsplan landmeterbureau De Rouck van 03.10.2013
Schattingsverslag ontvanger van de registratie 19.03.2013
Kopie van de ontwerpakte opgemaakt door notaris Story.
Gemeentedecreet
Geen
Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Art. 1 – De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Berlengé uit Zottegem, voor de verkoop van het
restant van het afgeschafte deel van de oude bedding van de Terweeënstraat, kadastraal gekend
Zwalm afdeling 1 sectie B, zonder kadastraal nummer en met een oppervlakte van 109,41m²,
wordt aangenomen.
Art. 2 – De verkoopprijs bedraagt € 875,28.
Art. 3 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen
namens de gemeente.
Art. 4 - De kosten voor het opmaken van deze notariële akte zijn ten laste van de koper, de heer
De Naeyer Marc.
Dagorde 13
Bijzondere politiemaatregelen tot het wijzigen voorrangsregel Vredesplein in Sint
Denijs Boekel
BBC
Mobiliteit, wegen en infrastructuur - wegen
Inleiding
Guido De Temmerman, schepen
Voorwerp
en motivering
Bestuurders die uit de richting Moldergem/Franskouter komen en op Vredesplein
(gemeenteweg) ter hoogte van de woning 32 linksaf slaan richting Heufkensstraat moeten
ter hoogte van het straatje naar de woningen Vredesplein 28-30-30/1 voorrang geven aan de
bestuurders die komen uit de richting Vredesplein-Makkegem. Vele bestuurders geven hier
echter geen voorrang zodat ze zichzelf en anderen in gevaar brengen. Daarom wordt
voorgesteld om de bestuurders die van Moldergem komen effectief te laten stoppen aan de
kerkhofmuur, ter hoogte van het straatje naar de woningen Vredesplein 28-30-30/1 zodat het
verkeer komende uit de richting Vredesplein/Makkegem en uit de richting
Heufkensstraat/Station Sint Denijs Boekel voorrang krijgt.
Verwijzingen
Advies van de politie van 07.05.2014 met schets
Regelgeving
Art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer
Art. 119 van de nieuwe gemeentewet
Art. 42§3, 186 en 187 van het gemeentedecreet
Decreet van 16.05.2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Omzendbrief van 03.04.2009 betreffende aanvullende reglementen op de politie over het
wegverkeer
Tussenkomsten
Hilde Eeckhout, raadslid (vraag bij plaats waar bestuurders moeten stoppen volgens het
voorstel)
Guido De Temmerman, schepen (bijkomende toelichting)
Bruno Tuybens, raadslid (voorstel om punt uit te stellen naar volgende gemeenteraad, fractie
voorZwalm neemt niet deel aan stemming gezien het voorstel volgens hen niet voldoende
duidelijk is)
12
ontwerpversie 20140605
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, waarbij 13 raadsleden deelnemen aan de
stemming, met volgende uitslag:
10 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De
Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Karen Pien, Mario Baert, Luc Kellens, ,
Werner Baudewijn
3 onthoudingen: Gerda Van Den Bulcke, Louis Ide, Hilde Eeckhout
Raadsleden Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Emmy Herregodts, Marleen
Vanwildemeersch en Francia Neirinck nemen niet deel aan de stemming.
Besluit
Art. 1 – Ten einde de verkeerssituatie op het Vredesplein (gemeenteweg) te verbeteren
dienen de bestuurders, komende uit de richting Moldergem/Franskouter, te stoppen aan de
kerkhofmuur ter hoogte van het straatje naar de woningen Vredesplein 28-30-30/1.
Art. 2 - Deze verordening zal overeenkomstig art. 186 en 187 van het gemeentedecreet
worden bekend gemaakt.
Art. 3 - De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden overeenkomstig art. 29
van de Wet betreffende de Politie over het wegverkeer.
Art. 4 - Dit besluit zal worden afgekondigd overeenkomstig artikel 186 van het
gemeentedecreet. De vastgestelde bijzondere maatregelen worden ter kennis gebracht met
een reglementaire signalisatie.
Art. 5 - Het huidige reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de Vlaamse
Minister van Mobiliteit en Verkeersveiligheid, via het departement Mobiliteit en Openbare
Werken, Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
Art. 6 - Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur, aan de
Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde, aan de Griffier van de
Politierechtbank te Oudenaarde, aan de Directeur Coördinator van de Federale Politie te
Oudenaarde en aan de zonechef van de politiezone Brakel.
Dagorde 14
Bijzondere politiemaatregelen tot het invoeren van tonnagebeperking in de
Paulatemstraat
BBC
Mobiliteit, wegen en infrastructuur - wegen
Inleiding
Guido De Temmerman, schepen
Voorwerp
en motivering
Het wegdek in de Paulatemstraat (gemeenteweg) wordt geregeld beschadigd ingevolge
doorgaand verkeer van vrachtwagen omwille van het feit dat de structuur van het wegdek
niet geschikt is voor frequent vrachtverkeer. Bovendien is de rijweg smal, waardoor het
kruisen van vrachtverkeer moeizaam verloopt en waarbij ook de onverharde berm wordt
beschadigd.
Tellingen van de politie bevestigen dat deze weg regelmatig wordt gebruikt door doorgaand
vrachtverkeer. Om die reden werd er een proefopstelling uitgevoerd waarbij het verkeer in
de Paulatemstraat beperkt wordt tot 7,5 ton met uitzonderling van het plaatselijk verkeer.
Om verkeersproblemen te vermijden werd een voorsignalisatie geplaatst op de
gewestwegen die aansluiten met de Paulatemstraat.
Gezien er tijdens deze proefperiode geen bezwaren werden gemeld en door het gunstig
antwoord van diverse bewoners van de Paulatemstraat, is het wenselijk deze maatregel
definitief vast te stellen.
Verwijzingen
Collegebesluit van 27.08.2013 en 12.11.2013 strekkende tot invoeren proefopstelling
Advies van politie van 1.07.2013
Regelgeving
Art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer
Art. 119 van de nieuwe gemeentewet
Art. 42§3, 186 en 187 van het gemeentedecreet
Decreet van 16.05.2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Omzendbrief van 03.04.2009 betreffende aanvullende reglementen op de politie over het
wegverkeer
13
ontwerpversie 20140605
Tussenkomsten
Patrick Moreels, raadslid (in verband met tellingen politie en gunstig antwoord van diverse
bewoners waren geen documenten toegevoegd aan dossier dat ter beschikking was gesteld
aan raadsleden; vraag hoe controle zal gebeuren en of er ook structurele ingrepen zullen
gebeuren om autoverkeer aan banden te leggen)
Karen De Colfmacker, burgemeester (verwijst naar motivatie bij beslissing vorige legislatuur
rond politiemaatregelen Kaaistraat)
Guido De Temmerman, schepen (politie zal regelmatig controles houden)
Louis Ide, raadslid (bewoners Paulatemstraat zijn tevreden; er wordt wel nog te snel
gereden);
Bruno Tuybens, raadslid (in vorige legislatuur werden dergelijke voorstellen besproken in
adviesraad)
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 - Ten einde het vrachtverkeer in de Paulatemstraat te beperken tot het plaatselijk
verkeer zal volgende politiemaatregelen van kracht zijn:
- tonnagebeperking tot 7,5 ton met uitzondering van het plaatselijk verkeer op volgende
wegen:
- Paulatemstraat
- ruilverkavelingsweg tussen de Beerlegemsebaan en de Paulatemstraat
(Koornbloemstraat)
- Kapellestraat
- Hemelrijk
- Vlaanderdal
- Langemunte (gedeeltelijk).
Art. 2 - Deze verordening zal overeenkomstig art. 186 en 187 van het gemeentedecreet
worden bekend gemaakt.
Art. 3 - De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden overeenkomstig art. 29
van de Wet betreffende de Politie over het wegverkeer.
Art. 4 - Dit besluit zal worden afgekondigd overeenkomstig artikel 186 van het
gemeentedecreet. De vastgestelde bijzondere maatregelen worden ter kennis gebracht met
een reglementaire signalisatie.
Art. 5 - Het huidige reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de Vlaamse
Minister van Mobiliteit en Verkeersveiligheid, via het departement Mobiliteit en Openbare
Werken, Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
Art. 6 - Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur, aan de
Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde, aan de Griffier van de
Politierechtbank te Oudenaarde, aan de Directeur Coördinator van de Federale Politie te
Oudenaarde en aan de zonechef van de politiezone Brakel.
Dagorde 15
Algemene Vergadering van Gaselwest op 20.06.2014 - goedkeuring agenda en bepaling van het
stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
BBC
Mobiliteit, wegen en infrastructuur – Electriciteitsvoorziening / Gasvoorziening
Inleiding
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
14
ontwerpversie 20140605
Voorwerp
en motivering
De gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging Gaselwest en werd per aangetekende
brief van 17.04.2014 opgeroepen op deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens
jaarvergadering, van Gaselwest op 20.06.2014 in evenementenhal Furnevent, Albert I-laan 31, 8630
Veurne.
Het dossier met de documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt. De agenda van deze
algemene vergadering van Gaselwest op 20.06.2014 omvat volgende punten:
- Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de
commissaris over het boekjaar 2013
- Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
- Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van regionale bestuurscomités
de commissarissen en aan de commissaris-IBR met betrekking tot het boekjaar 2013
- Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG
- Statutaire benoemingen
- Statutaire mededelingen.
De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en een
vertegenwoordiger aan te duiden en te mandateren om deel te nemen aan deze algemene
vergadering. Zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 31.01.2013, werd raadslid Luc Kellens
aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Gaselwest voor
de periode 2013-2018.
Verwijzingen
Dossier met documentatiestukken
Gemeenteraadsbesluit van 31.01.2013 houdende aanduiden van de vertegenwoordiger van de
gemeente in de algemene vergadering van Gaselwest voor de periode 2013-2018
Regelgeving
Gemeentedecreet
Decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk
reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 - De agenda en de inhoud van de algemene vergadering van 20.06.2014 van de intercommunale
Gaselwest wordt goedgekeurd.
Art. 2 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen met de
diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 20.06.2014.
Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het secretariaat van Gaselwest,
Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Dagorde 16
Algemene vergadering van Figga op 20.06.2014 – aanduiden van de
vertegenwoordiger van de gemeente, goedkeuring agenda en bepaling van het
stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
BBC
Mobiliteit, wegen en infrastructuur – Electriciteitsvoorziening / Gasvoorziening
Inleiding
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
Voorwerp
en motivering
De gemeente neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband
“Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest”, afgekort tot Figga.
De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga
op 20.06.2014 die bijeengeroepen werd per aangetekende brief van 24.04.2014.
De algemene vergadering van Figga van 20.06.2014 heeft volgende agenda:
1° Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2° Jaarrekening 2013
3° Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4° Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5° Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris)
De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda en de inhoud van de algemene vergadering
goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden en te mandateren om deel te
nemen aan de algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, moeten de gemeenten, deelnemers van een
intergemeentelijk samenwerkingsverband, hun vertegenwoordigers voor een algemene
vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit
aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad.
Schepen Jozef Van den Bulcke en voorzitter Werner Baudewijn worden respectievelijk
voorgedragen als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de
gemeente voor de algemene vergadering van Figga op 20.06.2014.
Verwijzingen
Brief van Figga van 24.04.2014 met bijhorende stukken
15
ontwerpversie 20140605
Regelgeving
Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen over art. 1 tot en met art. 5 van het voorliggend ontwerp van
besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 6 en art. 7 van
voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de
voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Dries Goedertier
en Mario Baert.
19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid
ontvangt één stembiljet.
Na de geheime stemming worden 19 stembiljetten in de stembus gevonden.
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
Vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 26.06.2014 Jozef Van den Bulcke en
plaatsvervangend vertegenwoordiger Werner Baudewijn: 10 stemmen ja en 9 onthoudingen.
Besluit
Art. 1 - De agenda van de algemene vergadering van Figga van 20.06.2014 wordt
goedgekeurd.
Art. 2 - Het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2013 en de resultaatsverdeling
worden goedgekeurd.
Art. 3 – Kwijting van de bestuurders en commissaris worden goedgekeurd
Art. 4 – Statutaire benoemingen en mededelingen worden goedgekeurd
Art. 5 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen
met de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 20.06.2014 van
Figga
Art. 6 - Schepen Jozef Van den Bulcke wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de
gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op vrijdag
20.06.2014.
Art. 7 - Voorzitter Werner Baudewijn wordt aangeduid als plaatsvervangend
vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van
Figga op vrijdag 20.06.2014.
Art. 8 - Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het secretariaat van
Figga, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, ter attentie van de heer Lieven Ex.
Dagorde 17
Buitengewoon onderhoud gemeentewegen 2013 - onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking- aanneming meerwerken
BBC
Mobiliteit, wegen en infrastructuur – Wegen – AP 728 en AP 115
Inleiding
Johan De Bleecker
Voorwerp
en motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15.10.2013
goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Buitengewoon onderhoud gemeentewegen
2013” aan Gebroeders De Waele nv, Oostendesteenweg 199 te 8480 Eernegem tegen de
eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering gebeurde overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder
bestek met nr. 2013/265.
De aannemer Gebroeders De Waele nv, Oostendesteenweg 199 te 8480 Eernegem diende
vorderingsstaat 1 voor het bedrag van € 71.818,50 (incl. BTW) en vorderingsstaat 1bis voor
het bedrag van € 13.079,62 (incl. BTW) (eindstaat) in. Het eindtotaal van de werken
bedraagt € 84.898,12 (incl. BTW).
De uitgaven van deze raamovereenkomst ten opzichte van de voorziene gunning van 2013
werden overschreden door de dringende overlagingswerken van de Borstekouterstraat.
Deze overschrijding van de hoeveelheden bedraagt 18,08% ten opzichte van het gegunde
bedrag van € 71.898,20 (incl.BTW).
Verwijzingen
Gemeenteraadsbesluit van 12.09.2013 houdende aanneming van het bijzonder bestek nr
2013/265 aangenomen voor het buitengewoon onderhoud van gemeentewegen in 2013
Collegebeslissing van 15.10.2013 betreffende bestek nr 2013/265 - opdracht voor het
buitengewoon onderhoud van gemeentewegen in 2013 – gunning na
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Gemeenteraadsbesluit van 30.01.2014 betreffende de bevoegdheden van het college van
burgemeester en schepenen - herbepaling van het begrip dagelijks bestuur
16
ontwerpversie 20140605
Vorderingsstaat 1
Vorderingsstaat 1bis
Visum
2014/773
Regelgeving
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Louis Ide, raadslid (vraag wanneer de restauratie van de Borstekouterstraat zal opgestart
worden, vraag of plannen gewijzigd worden en of bewoners betrokken zullen worden)
Johan De Bleecker, schepen (spreekt hoop dat binnen het jaar de restauratiewerken kunnen
opgestart worden; bewoners krijgen inspraak maar van bepaalde vereisten kan niet
afgeweken worden)
Patrick Moreels, raadslid (er was een infovergadering in Roborst, geen inspraakvergadering)
Karen De Colfmacker, burgemeester (nuttige opmerkingen worden meegenomen)
Bruno Tuybens, raadslid (vraag of er prijsvergelijkingen gebeurd zijn met andere
aannemers)
Johan De Bleecker (er is niet afgeweken van eenheidsprijzen, wel bijkomende werken
uitgevoerd)
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag:
13 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De
Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Luc Kellens, Karen Pien, Mario Baert,
Werner Baudewijn, Hilde Eeckhout, Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke
6 onthoudingen: Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries
Goedertier, Francia Neirinck, Emmy Herregodts
Stemming
Besluit
Art. 1 – De werken voor het op hoogte brengen van de toezichtschouwen en het
overschrijden van de hoeveelheden voor het overlagen van de kasseien in de
Borstekouterstraat, voor een bedrag van € 12.999,92 (incl. BTW) worden goedgekeurd en
gegund aan de aannemer belast met de hoofdopdracht.
Art.2 - .De eindafrekening inzake de opdracht “Buitengewoon onderhoud gemeentewegen
2013” wordt aangenomen voor een bedrag van € 84.898,12 (incl. BTW).
Dagorde 18
BBC
Inleiding
Voorwerp
en motivering
Algemene jaarvergadering van TMVW op 20.06.2014 - goedkeuring agenda en bepaling van het
stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente
Wonen en duurzame leefomgeving – Beheer van regen- en afvalwater
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
Op 23.05.2014 stuurde TMVW de uitnodiging aan de gemeente voor de algemene vergadering op
vrijdag 20.06.2014. De agenda van deze algemene vergadering omvat volgende punten:
- Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2013
- Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2013
- Verslag van het college van commissarissen
- Verslagen van de commissaris (lid IBR)
- Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris (lid IBR)
- Goedkeuring van toetredingen en uitbreiding van toetredingen
- Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreidingen
van toetredingen
- Benoeming van vertegenwoordigers in directiecomités 2013-2014
- Benoeming van bestuurders in de raad van bestuur 2013-2014
- College van commissarissen – aanstelling van twee commissarissen, vertegenwoordigers voor de
regio’s Zuid- en Vlaams-Brabant
- Toewijzing pensioenfonds TMVW
De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda en de inhoud van de algemene vergadering goed te
keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden en te mandateren om deel te nemen aan de
algemene vergadering. Zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 28.02.2013, werden schepen
Johan De Bleecker, OCMW-voorzitter/schepen Pascale Adriaens en schepen Jozef Van den Bulcke
aangeduid door de gemeenteraad als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene
vergaderingen van TMVW.
17
ontwerpversie 20140605
Verwijzingen
Regelgeving
Tussenkomsten
Stemming
Besluit
Brief van TMVW van 23.05.2014 met bijhorende stukken
Decreet van 06.07.2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking – artikels 44 & 59
Gemeentedecreet
Gemeenteraadsbesluit van 28.02.2013 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiging op de
algemene vergaderingen van TMVW voor de volledige legislatuur
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Geen
Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het
huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Art. 1 - De agenda en de inhoud van de algemene vergadering van TMVW van vrijdag 20.06.2014,
worden goedgekeurd.
Art. 2 - Aan de vertegenwoordiging van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen met de
diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 20.06.2014 van TMVW.
Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal aan de bestuursorganen van TMVW worden overgemaakt voor
verder gevolg.
Dagorde 19
Algemene vergadering I.Vl.A. op 26.06.2014 - aanduiden van de vertegenwoordiger
van de gemeente, goedkeuring agenda en bepaling van het stemgedrag van de
vertegenwoordiger van de gemeente
BBC
Wonen en duurzame leefomgeving - Ophalen en verwerken van huishoudelijk afval
Inleiding
Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad
Voorwerp
en motivering
De intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.Vl.A.)
nodigt haar leden uit naar de algemene vergadering op 26.06.2014. Volgende punten staan
op de agenda:
1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van Dhr. Bedrijfsrevisor over het
boekjaar 2013.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2013.
3. Decharge aan de bestuurders en de Commissaris-revisor.
4. Varia.
De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de algemene vergadering goed te keuren
en een vertegenwoordiger aan te duiden en te mandateren om deel te nemen aan de
algemene vergadering. Er wordt voorgesteld om raadslid Mario Baert aan te duiden als
vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van I.Vl.A. op 26.06.2014.
Verwijzingen
Mail van 02.04.2014 van I.Vl.A.
Aangetekende zending van I.Vl.A. van 09.05.2014 met bijhorende stukken.
Regelgeving
Decreet van 06.07.2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking
Art. 35 § 1 van het gemeentedecreet
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Tussenkomsten
Bruno Tuybens (voorstel om vertegenwoordiger aan te duiden tot het einde van de
legislatuur)
Werner Baudewijn, voorzitter (antwoord dat dit is niet mogelijk is)
18
ontwerpversie 20140605
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over art. 1 en art. 2 van het voorliggend
ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 3 van voorliggend
besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter,
Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Dries Goedertier en Mario
Baert.
19 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming in openbare zitting. Na de geheime
stemming worden 20 stembiljetten in de stembus gevonden gezien per vergissing ook een
reservestembiljet gebruikt werd. De stemming is ongeldig.
Voorzitter Werner Baudewijn schorst de zitting voor een paar minuten.
De fractie voorZwalm (Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Emmy
Herregodts, Dries Goedertier, Francia Neirinck) verlaat de zitting.
Na de schorsing wordt overgegaan tot een nieuwe stemming. In uitvoering van art. 30 van
het huishoudelijk reglement wordt voor art. 3 van voorliggend besluit opnieuw een stem- en
stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de
twee aanwezige jongste raadsleden, Mario Baert en Karen Pien.
13 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid
ontvangt één stembiljet.
Na de geheime stemming worden 13 stembiljetten in de stembus gevonden.
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
Vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 26.06.2014 Mario Baert: 12 stemmen
ja en 1 onthouding.
Besluit
Art. 1 - De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26.06.2014 van de
intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.Vl.A.) wordt
goedgekeurd.
Art. 2 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen
met de diverse punten op de agenda van de algemene vergadering van 26.06.2014 van
I.Vl.A.
Art. 3 - Raadslid Mario Baert wordt gemandateerd om namens de gemeente Zwalm deel te
nemen aan de algemene vergadering van 26.06.2014
Art. 4 - Afschrift van dit besluit zal aan de bestuursorganen van I.Vl.A. worden overgemaakt
voor verder gevolg.
Dagorde 20
Aanpassing en hercoördinatie van het reglement op het ter beschikking stellen van
containers/recipiënten bij evenementen voor de inzameling van PMD, flessenglas en
papier/karton
BBC
Wonen en duurzame leefomgeving – Ophalen en verwerken huishoudelijk afval
Inleiding
Eric De Vriendt, schepen
Voorwerp
en motivering
De gemeente voorziet ruime mogelijkheden inzake selectieve inzameling van afval. Zo
worden onder andere restafval, papier en karton, PMD en glas selectief ingezameld. Ook bij
allerlei evenementen wil de gemeente de bevolking extra sensibiliseren om afval te sorteren.
Hiervoor kunnen aan de verenigingen of organisatoren recipiënten ter beschikking worden
gesteld voor de selectieve inzameling. De voorbije jaren werd door de milieudienst
opgemerkt dat de sortering te wensen over laat en dat er dikwijls een bijkomende sortering
nodig is door het technisch personeel van de gemeente. Er wordt voorgesteld het reglement
te wijzigen en een retributie in te voeren zodat de onkosten voor het bijkomend uitsorteren
van het afval verhaald kunnen worden op de organisator van het evenement. Het nieuwe
reglement gaat in voege vanaf 01.09.2014
Verwijzingen
Gemeenteraadsbesluit van 19.01.2010 betreffende de goedkeuring van het reglement op het
ter beschikking stellen van containers bij evenementen met bijlage.
bijlage: ontwerp van reglement op het ter beschikking stellen van containers bij
evenementen voor de inzameling van PMD, flessenglas en papier/karton
Regelgeving
Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Louis Ide, raadslid (vraag naar verduidelijking bij art. 5 van het reglement)
Eric De Vriendt (geeft verduidelijking)
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit,
conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
19
ontwerpversie 20140605
Besluit
Art. 1 – Het gemeenteraadsbesluit van 19.10.2014 betreffende de goedkeuring van het
reglement op het ter beschikking stellen van containers bij evenementen wordt opgeheven
op 01.09.2014.
Art. 2 – Het aangepaste reglement op het ter beschikking stellen van containers/recipiënten
bij evenementen voor de inzameling van PMD, flessenglas en papier/karton, wordt
vastgesteld zoals in bijlage en treedt in werking vanaf 01.09.2014.
Art. 3 - Dit reglement zal worden bekend gemaakt overeenkomstig art. 186 van het
gemeentedecreet.
Art. 4 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur.
Bijlage
Reglement op het ter beschikking stellen van containers bij evenementen voor de inzameling
van PMD, flessenglas en papier/karton
Art. 1 - De gemeente stelt aan de verenigingen en organisatoren van allerlei evenementen
recipiënten ter beschikking voor het selectief inzamelen van PMD, flessenglas en
papier/karton.
Art. 2 - De vereniging of organisator dient hiervoor minstens 10 dagen voor het evenement
een aanvraag in bij de milieudienst op het daartoe bestemde formulier.
Art. 3 - De recipiënten worden door de gemeente geleverd vòòr het evenement en
opgehaald na het evenement op de dagen en uren af te spreken met de milieudienst.
Art. 4 - In de ter beschikking gestelde recipiënten mag geen restafval of ander afval worden
gestort dan datgene waarvoor ze bestemd zijn. Voor de inzameling van restafval kunnen de
verenigingen of organisatoren grijze zakken en bijhorende stickers aankopen bij de
milieudienst overeenkomstig het vigerend reglement.
Art. 5 – Voor ongesorteerd of verkeerd gesorteerd afval, waarbij verdere uitsortering door het
technisch personeel noodzakelijk is, wordt € 15 per verkeerd gesorteerd recipiënt
aangerekend aan de organisator van de vereniging.
Art. 6 - De verschuldigde bedragen worden contant betaald of door overschrijving op zicht
van een factuur van het gemeentebestuur.
Art. 7 - Bij niet-betaling wordt toepassing gemaakt van art. 94 van het gemeentedecreet
waarbij een dwangbevel wordt uitgevaardigd voor de onbetwiste en opeisbare niet-fiscale
schuldvorderingen. Voor betwiste niet-fiscale ontvangsten gebeurt de invordering
overeenkomstig de regels betreffende de burgerlijke rechtsprocedure.
Bij de procedure via dwangbevel vallen de kosten ten laste van diegene ten aanzien van wie
het dwangbevel wordt uitgevaardigd.
Dagorde 21
Goedkeuring voorstel huishoudelijk reglement en goedkeuring voorstel
ondervoorzitter van de nieuwe GECORO
BBC
Wonen en Duurzame Leefomgeving - Ruimtelijke Planning
Inleiding
Eric De Vriendt, schepen
Voorwerp
en motivering
In zitting van 16.01.2014 keurde de Deputatie het gemeenteraadsbesluit van 28.11.2013
houdende de benoeming van een voorzitter, een vaste secretaris en de effectieve en
plaatsvervangende leden van de nieuw samen te stellen GECORO van Zwalm goed.
Art. 1.3.3 § 8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt dat door de GECORO een
huishoudelijk reglement dient te worden opgesteld met het oog op de regeling van de
inwendige werking. Vervolgens stelt art. 1.3.3 § 3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke
Ordening dat de Gemeenteraad onder de leden van de GECORO een ondervoorzitter kan
aanwijzen. Het is wenselijk een ondervoorzitter aan te wijzen in geval de voorzitter de
vergadering niet kan bijwonen.
De GECORO keurde in de startvergadering van 17.04.2014 haar voorstel van huishoudelijk
reglement unaniem goed. Vervolgens werd door de nieuwe GECORO het voorstel gedaan
om Dirk Remue, effectief deskundig lid, unaniem aan te duiden als ondervoorzitter.
Het College nam in zitting van 20.05.2014 kennis van het verslag van deze startvergadering
met inbegrip van voornoemde beide voorstellen en formuleerde geen opmerkingen.
Aan de Gemeenteraad wordt vervolgens overeenkomstig de Vlaamse Codex Ruimtelijke
Ordening de goedkeuring gevraagd van het voorstel van huishoudelijk reglement van
17.04.2014 en het voorstel om Dirk Remue, effectief deskundig lid, aan te duiden als
ondervoorzitter van de nieuwe GECORO.
20
ontwerpversie 20140605
Verwijzingen
Goedkeuringsbesluit van de Deputatie van 16.01.2014
Verslag van de startvergadering van de nieuwe GECORO van 17.04.2014
Huishoudelijk reglement van de GECORO van 17.04.2014
Kennisname van het verslag van de startvergadering van de nieuwe GECORO van
17.04.2014 door het College van burgemeester en schepenen
Regelgeving
Art. 57 van het gemeentedecreet
Art. 1.3.3 § 3 en 1.3.3 § 8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over art. 1 van het voorliggend ontwerp van
besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 2 van voorliggend
besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter,
Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Karen Pien en Mario Baert.
13 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid
ontvangt één stembiljet.
Na de geheime stemming worden 13 stembiljetten in de stembus gevonden.
De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:
Ondervoorzitter van de Gecoro: Dirk Remue: 13 stemmen ja.
Art. 1 - Het huishoudelijk reglement van 17 .04.2014 van de nieuwe GECORO van de
gemeente Zwalm wordt goedgekeurd.
Besluit
Art. 2 - Dirk Remue, effectief deskundig lid, wordt als ondervoorzitter van de nieuwe
GECORO aangeduid.
Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de deputatie
van de provincie Oost-Vlaanderen.
Namens de gemeenteraad,
de gemeentesecretaris
(get)T. Van Nieuwenhuyze
de voorzitter
(get)W. Baudewijn
Voor eensluidend afschrift : 08/08/2014
de gemeentesecretaris
T. Van Nieuwenhuyze
de voorzitter
W. Baudewijn
21
ontwerpversie 20140605

Download Report