Notulen ALV 2013-2014

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING - BEVOKLocatie
Datum/tijd
Aanwezig
: Golfbaan de Beemster, Paviljoen de Jonckheeren aan de Volgerweg nr. 42 te Middenbeemster
: woensdag 18 september 2013 om 20:00uur tot 22:10uur
J.Reuzenaar (voorzitter), M.Kemper (penningmeester), F. van Baarsen (secretaris)
P.de Wit , K.Tol (ledenadmin), S. Bommer (Jeugd), T.Oudejans,
A. Kooijman, T. Reuzenaar (TC heren), C. Zwier (wedstrijdsecretaris), E. Karhof, H.Duijn,
I. Velzeboer, J. Ruijter (TC heren), E. Kemper, A. Conijn, E. Karhof, H. v/d Lee, M.v/d Lee,
E. Stolp, I. Velzeboer, A. Tol, M. Kraakman, W. Bartoo, S. Knol, H. Duijn, M. Molenaar,
Afwezig met bericht:
M. Riecker en N. Bakker-Strijker (tc Dames), M. Oortwijn (scheidsr.), M. v/d Broek, H. Molenaar, I. Verwer.
1.
Opening/ mededelingen voorzitter:
Jan Reuzenaar opent om even over acht de vergadering. Jan spreekt zijn waardering uit naar de leden die bij de
vergadering aanwezig zijn. In zijn openingswoord bedankt Jan direct Petra Tol en haar partner Joris voor hun inzet
ten aanzien van de nieuw gelanceerde website. De website is vanaf maandag jl. gelanceerd.
Kees wil een extra punt aan de agenda toevoegen, onder commissies het punt ledenadministratie.
2.
Vaststelling notulen vorige vergadering.
De notulen worden pagina voor pagina doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen, Jan bedankt Hans Molenaarvoor
De verslaglegging van de vorige vergadering, die als vervanger van Frank de notulen heeft opgesteld.
3.
Jaarverslagen en/of mededelingen van de commissies.
Secretariaat: Het verslag wordt doorgenomen en Frank geeft een korte toelichting.
Het was geen seizoen met veel bijzonderheden. Dit jaar is Bevok niet aanwezig geweest bij Regioraad of Cluster
bijeenkomsten, dit omdat de onderwerpen die op de agenda stonden op dat moment niet aansloten bij, op dat
moment, de activiteiten van de Club.
Frank belicht nog maar een keer de luxe van een goed ingevulde zaaldienst, die door Ineke en Henk weer zeer
goed zijn vervuld. Ook voor komend seizoen zullen zij deze taak vervullen.
De vergadering heeft verder geen vragen of opmerkingen bij dit verslag.
Wedstrijdsecretariaat: Het verslag wordt doorgenomen en Cor geeft een korte toelichting op het verslag.
Nieuw dit seizoen is dat wedstrijdwijzigingen digitaal kunnen worden opgegeven en doorgevoerd, dit is zeer
gebruiksvriendelijk. Over het hele seizoen is 1 wedstrijd niet gespeeld om dat het afstemmen van een nieuwe
datum niet is gelukt, en de wedstrijd geen invloed meer had op de stand. Tevens is er een APP voor op je
smartphone of tablet waarmee je alle uitslagen en teams kan blijven volgen.
Frank geeft nog een korte toelichting op de indeling van het nieuwe seizoen, dit is samen met Cor voorbereid en
we hebben geprobeerd het voor alle teams een zo goed mogelijk schema in de Beukenkamp samen te stellen, de
Nevobo is anders omgesprongen met de aangeleverde gegevens en dat heeft er toe geleid dat het schema niet
helemaal conform onze wensen tot stand is gekomen, ook extra wensen van verschillende teams zijn niet
allemaal gehonoreerd.
De vergadering heeft verder geen vragen of opmerkingen bij dit verslag.
TC heren: Het verslag wordt doorgenomen, en Theo en Joris geven een toelichting.
Afgelopen seizoen was er 1 herenteam minder maar is voor komend seizoen weer ingevuld met een nieuw team.
Bij heren 1 is er nog wel behoefte aan een spelverdeler, na het wegvallen van Henk.
Afgelopen seizoen waren de prestaties van H1 en H2 goed, hopelijk wordt onder leiding van de nieuwe trainer
voort gezet.
H3 heeft komend seizoen weer een goede trainingspartner gevonden in de vorm van het nieuwe jonge H4.
Voor komend seizoen is het wenselijk om een andere trainer voor de Z.O.B. te kunnen vinden.
H6 heeft te weinig mensen, er worden recreant leden ingeschreven als spelend lid en een schema opgesteld met
H4/ H5 en H7. Oproep voor nieuwe leden om de trainingsgroep in de Z.O.B. op maandavond 21:30 aan te vullen.
Tevens wordt gekeken om voor H6 een samenwerking met Vip te maken.
De vergadering heeft verder geen vragen of opmerkingen bij dit verslag.
TC dames:
Bij afwezigheid van Monique en Natasja neemt Jan het verslag door.
de doelstelling van D1 om afgelopen seizoen te promoveren is niet geluk, de doelstelling blijft staan. Evenals een
promotie voor het afgelopen seizoen gedegradeerd D2. Voor komen seizoen is Jaap de trainer van alle dames
teams en wordt gekeken om na het seizoen 13/14 meer jeugd door te laten stromen en de dames teams meer te
gaan mixen. Dames 3 heeft een lastig seizoen gehad en nu ook een vervelende start van het nieuwe seizoen,
daar is aandacht voor vanuit het bestuur. De trainingssamenstelling is in tegenstelling tot het vorige seizoen weer
teruggedraaid naar de oude combinatie D1+D2 en D3+D4.
De vergadering heeft verder geen vragen of opmerkingen bij dit verslag.
F. van Baarsen
Pagina 1
20-9-2013
TC jeugd: er is geen verslag maar Sylvia geeft voor laatste keer in haar functie een toelichting op de jeugd.
Afgelopen seizoen was de start van de trainingen wat rommelig, vanaf de kerst is de jeugd gaan trainer in de Kuik
onder leiding van Cor van Braam, en dat is zeer goed verlopen. Mix 1 is kampioen geworden.
Komend seizoen is er een mix jongens team tussen Bevok en Vip, er wordt getraind bij Vip en gespeeld in de
Kuik.
Er is een meisjes B team geformeerd met alleen Bevok leden. Tevens is er nieuwe groep met de leeftijd vanaf 10
jaar gaan trainen in de Kuik. Dit jaar is er helaas geen invulling kunnen geven aan de BSO.
Sylvia geeft aan dit jaar echt te gaan stoppen met haar activiteiten omtrent de Jeugd, een opvolger is nog niet
gevonden.
Henk Duijn: dit jaar waren er 7 jeugd teams actief op het stratenvolleybaltoernooi, met de nodige inzet van mevr.
Van Boven uit de Z.O.B. is dit tot stand gekomen. Henk geeft aan dat in samenwerking met de BSO en mevr. Van
Boven wellicht een vervolg gegeven kan worden in vorm van jeugdtraining in de Z.O.B. het bestuur neemt dit mee
in de volgende vergadering.
Scheidsrechters: afgezien van de afwezigheid van Menno, is er wel een email van Menno over de gang van zaken
omtrent de scheidsrechters. Het schema voor komend seizoen is bijna rond en wordt z.s.m. rond gestuurd.
Henk v/d Lee: een oproep aan alle leden om de meest eenvoudige scheidsrechters toets in te vullen op internet
zodat er meer leden de wedstrijden op het laagste nivo kunnen leiden.
Menno geeft aan dat er voor het komende seizoen weer voldoende scheidsrechters zijn.
Recreanten: Het verslag wordt doorgenomen, en Ineke Velzenboer geeft een toelichting, tevens is er een apart
verslag van de woensdag avond recreanten in de M.I.B.
Voor nieuwe recreant leden is er op dit moment geen groep om goed in te stromen. De woensdag en donderdag
zitten vol en de maandag avond Z.O.B. is alleen mannen. Er is nog zaalruimte op de dinsdagavond in de Z.O.B.
Het meetrainen van nieuwe leden bij de competitie teams is geen optie omdat dit grote groepen zijn.
Van zowel de recreantengroep op woensdagavond als de groep op donderdagochtend doet er een team mee aan
de recreantencompetitie in De Goorn, in de rondvraag is door Joke een vraaggesteld of de inschrijfkosten voor
deze competitie door de vereniging worden vergoed. Het bestuur komt hierop terug.
Redactie bevokker/ nieuwsbrief: Henk en Kees verzorgen de nieuwsbrief. Dit wordt goed gelezen door de leden.
Kees geeft aan dat de wijzigingen in e-mailadressen niet altijd worden doorgegeven. Er zal een check worden
gedaan via de aanvoerders
Henk is gestopt met zijn functie en die overgedragen aan Wouter Bartoo. Henk geeft aan het wenselijk te vinden
dat volgend jaar de jaarverslagen van de diverse commissies in de nieuwsbrief worden opgenomen. En tevens op
de website worden geplaatst.
Ledenadministratie: er hebben zich dit jaar weer heel wat mutaties voor gedaan. Kees Tol heeft dit allemaal
bijgehouden en tevens de competitie opgave ingevuld voor komend seizoen. Kees geeft aan dat ook de
ledenmutaties niet altijd goed doorkomen. De leden blijven zelf verantwoordelijk voor het aan- en afmelden.
De gemiddelde leeftijd van de vereniging is 45 jaar. Bevok heeft in totaal 167 actieve leden.
Website: er zal tussen Aad en Petra overleg zijn hoe de nieuwe website kan en moet worden beheerd.
Petra Tol heeft tevens een Facebook pagina ingericht, hierop zijn al een aantal reacties en aanmeldingen
gekomen.
Feestcommissie:
Marja, Donny en Petra hebben het feest voor het 45 jarig bestaan georganiseerd, er wordt nog niet veel over los
gelaten, we zijn zeer benieuwd. Jan bedankt de dames al bij voorbaat voor hun inzet.
4.
Verslag kascontrole en verkiezing nieuwe kascommissie.
De jaarstukken zijn gecontroleerd door Peter Pronk en Marga Kraakman Deze hebben vastgesteld dat alles er
keurig uitzag en stellen de vergadering voor aan het bestuur decharge te verlenen.
Voor de volgende kascontrole bestaat de kascommissie uit Marga Kraakman en scheidend penningmeester
Marga Kemper en reserve blijft Joop Zomer.
5.
Jaarverslag penningmeester en begroting voor het seizoen 2011-2012
De jaarrekening seizoen 2012-2013 is voor de vergadering voor alle aanwezigen beschikbaar. Penningmeester
Marga Kemper geeft een nadere toelichting. Het resultaat is € 231,- positief.
Er zijn 2 leden niet betaald hebben, hier wordt actie op ondernomen.
2 adverteerders hebben nog niet betaald. Voor de zaalhuur is een bedrag gereserveerd omdat de gemeente
e
e
beemster nog geen rekeningen van het 1 en 2 kwartaal hebben gestuurd. De eerder verstrekte subsidie is niet
toegekend, een bedrag van € 2.000,- is teruggestort.
Arie Kooijman: de inkomsten en uitgaven naar de nevobo zijn verschillend. Marga geeft toelichting hoe de posten
verdeeld zijn, hiermee is dit punt opgehelderd.
Henk: groot verschil in representatie kosten. Marga geeft toelichting, dit heeft te maken met een grote donatie in
de natura door dat kosten voor de nieuwe website gesponsord worden.
F. van Baarsen
Pagina 2
20-9-2013
De begroting seizoen 2013-2014 is voor de vergadering voor alle aanwezigen beschikbaar gesteld.
Penningmeester Marga Kemper geeft een nadere toelichting, de begroting geeft een negatief resultaat van
€ 3.109,- euro.
In dit resultaat is ook een post meegenomen voor het jubileumfeest.
Marga geeft aan dat wederom adverteerder zijn gestopt, oproep aan een ieder om bedrijven te benaderen.
Vanaf volgend seizoen zullen ook de te goeden van het stratenvolleybal onder de vereniging worden
ondergebracht.
De vermelde contributie, van € 90,-, voor leden van boven de 65 jaar, is niet correct. Dit moet zijn € 120,- euro.
Jan stipt nog de subsidieregeling van de gemeente aan. De subsidie is mede afhankelijk van het (verwachte)
begrotingstekort. In de vergadering wordt gesteld dat we als vereniging moeten proberen ons zo goed mogelijk
zelf te redden.
6.
Verslag stratenvolleybaltoernooi Middenbeemster.
Henk Duijn geeft nog een kort verslag van het afgelopen stratentoernooi. Het was weer een geslaagde dag,
weliswaar met iets minder teams als vorig jaar. Het gescheiden ochtend- en middagprogramma is positief
ontvangen, hierdoor speelden ’s middags de sterkere teams en de zwakkere teams in aparte poules.
Dit jaar waren er 7 jeugd team actief, dit was zeer positief.
Het resultaat van het stratenvolleybal is € 1.243,- euro positief.
Henk wil extra aandacht voor alle vrijwilligers die deze dag mede mogelijk maken.!
De nieuwe Facebook pagina zal ook gebruikt gaan voor het stratenvolleybal.
7.
Bestuursverkiezing.
Marga Kemper is aftredend penningmeester en niet herkiesbaar, Petra Tol is voorgedragen en de vergadering
gaat akkoord.
Jan bedankt Marga voor haar inzet van de afgelopen 3 jaar, er worden bloemen uitgereikt.
Frank van Baarsen is aftredend secretaris en niet herkiesbaar, Cor Zwier is voorgedragen en de vergadering gaat
akkoord.
Jan bedankt Frank voor zijn inzet de afgelopen 6 jaar, er worden bloemen uitgereikt.
Sylvia Bommer Zanders is aftreden en niet herskiesbaar, er heeft zicht tijdens de vergadering een vervanger
gemeld, een opdracht aan het bestuur om deze functie weer in te vullen.
Jan Bedankt Sylvia voor haar inzet de afgelopen 6 jaar als TC jeugd en daarvoor al haar inzet als TC dames.
Er worden bloem en uitgereikt.
Henk van der Lee is aftredend als algemeen bestuurslid en coord. Scheidsrechters en nieuwsbrief.
Henk heeft volgens zijn vrouw 20 jaar vrijwilligers werk verricht voor de vereniging en houd het nu voor gezien.
Jan bedankt hem voor al zijn inzet, en worden bloemen uitgereikt.
Als opvolger voor Henk is Wouter Bartoo bereid gevonden, de vergadering gaat hiermee akkoord.
Jan bedankt de bestuursleden voor inzet van het afgelopen seizoen
8.
Uitreiking Gerrit Egberts trofee.
Jan heeft geïnformeerd bij Gerrit wie dit jaar de trofee zou ontvangen, Gerrit heeft geen zicht meer op de
vrijwilliger s en hun activiteiten. Er wordt een commissie geformeerd om de trofee jaarlijks uit te reiken.
De commissie bestaat uit Henk/ Kees en Els.
Vermoedelijk wordt er een prijswinnaar bekend gemaakt op het jubileum feest 28 september.
9.
Rondvraag.
Aad Conijn:
Is het een mogelijkheid dat oud winnaars van de Gerrit Egberts trofee, ook een voordracht kunnen doen voor een
nieuwe winnaar. Bestuur zal dit bekijken.
Joke Heerschop:
Vraagt of het inschrijfgeld voor de recreanten competitie in de goorn door het bestuur kan worden betaald.
Het bestuur zal dit in overweging nemen.
Vraagt of er een nieuwe bal beschikbaar is. Ja, na de vergadering afhalen bij Frank
Vraagt wat nu uiteindelijk het trainingstijdstip wordt voor hun groep. Dit is en blijft 20:30uur.
Ineke Velzenboer:
Vraagt extra aandacht voor de situatie die is ontstaan rondom haar dochter.
Door de perikelen is zij haast genoodzaakt om te stoppen met competitie volleybal. Jan geeft aan bekend te zijn
met de situatie en dat er is toegezegd door de TC dames dat hierover nog gesprekken over worden gevoerd.
Marjo Molenaar:
Vraagt of de douches in de Boomgaard weer gebruikt kunnen worden. Frank geeft aan hier over vandaag een
email te hebben ontvangen, dat vanaf heden de douches weer gebruikt kunnen worden.
F. van Baarsen
Pagina 3
20-9-2013
Sylvia Bommer Zanders:
Vraagt aan het bestuur extra aandacht te besteden aan de het bekend maken van de club en hun activiteiten in de
media/ kranten. Jan zegt toe dit met de bestuursvergadering nogmaals onder de aandacht te brengen.
Els Stolp:
Vraagt de stratenvolleybal commissie de spullen uit te zoeken die altijd bij de familie Stolp opgeborgen worden
voor het jaarlijkse volleybal toernooi. Siem Knol geeft aan dat hij ook wel ruimte heeft om dit op te bergen, maar
dan zal eerst door de vrijwilligers de spullen uitgezocht moeten worden, en weggegooid wat niet meer gebruikt
wordt.
Petra Tol:
Vraagt extra aandacht voor de hygiene van de toiletten op het stratenvolleybal toernooi, Henk Duijn geeft aan dat
afgelopen editie er een calamiteit was. Maar dat een toekomstige uitbreiding van de toiletten geen overbodige luxe
is.
Voorzitter Jan Reuzenaar sluit om 22:10uur de vergadering en nodigt de aanwezigen uit voor drankje aan de bar.
F. van Baarsen
Pagina 4
20-9-2013

Download Report