Directeur VBK België

Functienaam:
Marketing & Promotie Manager VBK België
Afdeling/Uitgever:
VBK België
Rapporteert aan:
Directeur VBK België
Positie in de organisatie:
VBK België is verantwoordelijk voor de verkoop en de marketing van alle VBK
uitgeverijen in Vlaanderen, waaronder uitgeverij Houtekiet.Het kantoor zorgt
ervoor dat boeken hun weg vinden naar de consument, zowel online als offline
via diverse retailkanalen.
Doel
Het initiëren en op de juiste wijze uitvoeren van promotie- en marketing
activiteiten binnen afgesproken budget zoals vermeld in het jaarplan, in
overleg dan wel op verzoek van uitgevers.
Een van de medewerkers is daarnaast verantwoordelijk voor de organisatie
van de boekenbeurs (punt 6.).
Resultaatgebieden
1. Het beheer en uitzetten van
promotie en publicatie data en
materiaal en activiteiten
2. Het organiseren en
ondersteunen van
evenementen; autonoom en/of
in overleg met de uitgever
3. Het verzorgen van marketing
ondersteuning d.m.v. mailings
4. Het ondersteunen van
aanbiedingen (online/offline)
5. Het implementeren van het
digitaal platform VBK België
gericht op de evoluerende
boekensector
 Optimaal gebruik maken van de mogelijkheden bij het genereren van free
publicity via de media
 Verantwoordelijk voor het beheer van Review (o.a. recensies)
 Het uitzetten van persberichten, aankondigingen, voorpublicaties,
 Het versturen en opvragen van (digitaal) beeldmateriaal
 Het bedenken, begeleiden en uitvoeren van advertentiecampagnes
 Het inkopen, opstellen (incl. tekst) en aanleveren van advertenties, flyers en
(kleine) brochures binnen raamcontracten
 Het geven van ontwerpinstructies, beoordelen van proeven, het geven
tekstcorrecties, het aansturen van (externe) copy-writers en vormgevers
 Het op verzoek versturen van promotiemateriaal en persmappen
 Het bedenken, uitzetten en uitvoeren van mediaplannen
 Het verzamelen van omslagen en het versturen er van obv recensielijst
 Verzorgt de organisatie van recensies (aanvragen, scannen, archiveren etc.)
 Het beheren van omslagen, auteursfoto’s, templates, achterflapteksten
 Het bewaken van het promotiebudget
 Initiëren van een optimale programmatie
 Het organiseren van auteursbezoek en/of boekpresentatie
 Het verzamelen en verzorgen van promomateriaal,
 Het beoordelen van en het maken van afspraken met locaties
 Het in brede zin ondersteunen van/bij beurzen en evenementen
 Het begeleiden van auteurs bij evenementen (beurzen, presentaties,
signeersessies, interviews)
 Het verzorgen van mailings (online/offline)
 Het begeleiden van Direct Marketing activiteiten
 Informeert de betrokken medewerkers in België en Nederland met
betrekking tot lopende acties en andere mogelijke klantvragen
 Opstellen en versturen nieuwsbrieven
 Verzorgt de organisatie van het versturen van de aanbiedingsbrochure
 Mede uitbouwen van de website www.vbku.be met integratie van social
mediatools (o.a.facebook, twitter,…)
 Gerichte analyse door het gebruik van webanalytics tools
 Uitbouwen van e-campagnes op maat, rekening houdend met
vooropgestelde targets
 Integratie van SEO en SEA
 Mede uitbouwen van een kwalitatieve klantendatabase; zowel BtB als BtC
6. Organisatie Boekenbeurs
Competenties
Gedrag & vaardigheden
Kennis
 Het voorbereiden van de deelname
 Het verzorgen van de organisatie en opvolging van de praktische kant,
m.u.v. personeel & financiën, waaronder wordt verstaan
o Standhoudersdossier (boek.be)
o Technische dossier (Antwerp Expo)
o Standindeling (grondplan)
o In overleg bepalen van speerpunten
o Het coördineren van presentatie- en pos-materiaal
o Afspraken maken met externe leveranciers
o Het voorbereiden, inbrengen en opvolgen van de voorraad
o Het dagelijks bijhouden van de resulaten
 Het bewaken van het budget
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Plannen en organiseren
Stressbestendig
Klantgericht
Besluitvaardig
Dynamisch
Flexibel
Creatief denken
Schriftelijke communicatie (vlotte pen)
Teamplayer
De medewerkers onderhouden nauwe contacten met medewerkers
binnendienst, medewerkers buitendienst,auteurs, drukkers, vormgevers,
diverse externe dienstverleners, …
 Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
 Goede kennis van Frans en Engels (begeleiden van buitenlandse auteurs)
 Master of Bachelor met minstens 7 jaar ervaring
 Sterke digitale kennis
 Kennis van e-commerce is een troef maar geen must
 Ervaring met klantendatabase is aanbevolen
Interesse? Stuur jouw brief en c.v. naar [email protected]