Nieuwsbrief Floralis Aan alle (ouders van) leden Symfonieorkest

Nieuwsbrief Floralis
Aan alle (ouders van) leden Symfonieorkest Bloembollenstreek
Lisse mei 2014
Inhoud nieuwsbrief
 Algemeen
 Voortgang plannen opening Floralis
 Inzet leden vereniging
 Voortgang (ver)bouw Floralis
 Verslag werkgroep Floralis
Algemeen
In maart jl. heeft u allemaal de eerste brief over Floralis gekregen en gelezen.
Om u goed op de hoogte te houden sturen we u regelmatig een update. Zo hopen we voor alle leden
duidelijkheid te creëren richting de opening van en onze verhuizing naar Floralis in oktober/november van
dit jaar. Het is belangrijk dat u deze brieven goed leest omdat er ook iets van alle leden wordt verwacht.
Hierover meer verderop in deze brief bij de rubriek ‘inzet leden vereniging’.
Voortgang plannen opening Floralis
In tegenstelling tot eerdere berichten is de officiële opening verplaatst naar maandagavond 3 november.
Dit is een avond voor genodigden (organisatie gemeente Lisse). Op deze avond gaat de compositie van
Bob Zimmerman in première. Alle verenigingen die in Floralis hun onderdak krijgen(gebruikers) leveren
hier een bijdrage aan. De invulling van de gehele avond is nog niet helemaal duidelijk.
De regie hiervoor ligt bij de gemeente Lisse. Hans Pallada (penningmeester) en Verona Leuven hebben
regelmatig overleg met de gemeente en alle gebruikers en we hopen op korte termijn meer duidelijkheid
te krijgen en te geven.
Voorafgaande aan 3 november krijgen de gebruikers de gelegenheid zich te presenteren voor een breed
publiek. Dit staat gepland in het gehele weekend van 31 oktober (avond) 1 en 2 november (op de dag en
avonden). De gebruikers hebben gezamenlijk bedacht dat het hele weekend bol zou moeten staan van
activiteiten in Floralis zodat zij zich goed kunnen profileren voor een breed publiek maar ook dat Floralis
zo zelf goed op de kaart wordt gezet. Natuurlijk moeten plannen nog verder worden uitgewerkt in
werkgroepen van elke vereniging. Bij ‘Inzet leden vereniging’ kunt u lezen wat er in ieder geval van u
verwacht wordt en welke dagdelen u in ieder geval vrij zou moeten blokkeren in uw agenda.
De gebruikers hebben ook regelmatig onderling overleg
om de plannen op elkaar af te stemmen.
Op 4 november organiseert de gemeente een dag in
Floralis voor de oudere bewoners van Lisse. Ook hierbij
ligt de regie bij de gemeente.
Bob Zimmerman (componist en arrangeur) heeft inmiddels de repetities van de drie orkesten bezocht om een
indruk van de orkesten te krijgen. Als alles naar wens
verloopt is het openingsstuk van Bob uiterlijk eind mei
2014 klaar en kunnen we verder met plannen maken
voor de officiële opening op 3 november.
Een schets van de repetitieruimte in Floralis
Inzet leden vereniging Symfonieorkest Bloembollenstreek
Vrijdagavond 31 oktober 2014
JUSO:
Repetitie in Floralis, toegankelijk voor publiek.
Tijd: 16.45 uur
Daarna vertrekt het JUSO naar de locatie voor het repetitieweekend.
JO:
Repetitie in Floralis, toegankelijk voor publiek.
Tijd: 18.00 uur
Circa 20.00 uur geeft het JO een deelconcert (voor de pauze) in de theaterzaal van Floralis. Na de pauze
zal het Filmhuis Lisse een korte film vertonen.
Zaterdag 1 november 2014
SOB:
Repetitie in Floralis, toegankelijk voor publiek.
Tijd: Circa 15.00 uur
Circa 20.00 uur geef het SOB een deelconcert in de theaterzaal van Floralis. MLX (Musical en Dance) zal
het andere deel van het concert/optreden verzorgen. MLX en SOB moeten nog afstemmen wie er voor of
na de pauze speelt.
Zondag 2 november 2014
JUSO:
Concert in de theaterzaal van Floralis
Tijd: van 16.00-17.00 uur
Maandag 3 november
Een selectie van orkestleden voert samen met de andere gebruikers het muziekstuk van Bob Zimmerman
op.
Tijd: nog niet bekend. Tijdsduur van het stuk is ongeveer 9 minuten.
Overig:
Alle leden:
Binnen de werkgroep van onze vereniging worden diverse PR- en promotieactiviteiten gedurende het
gehele weekend verder uitgewerkt. De inzet van alle leden is hierbij essentieel. Als wij onze vereniging op
de kaart willen zetten en een flinke boost willen geven dan is dit wel een uitgelezen moment!
Behalve de hierboven genoemde activiteiten kunt u denken aan een informatiekraampje bemannen, een
gastvrouw/man functie, diverse PR activiteiten uitvoeren zoals bezoekers enthousiasmeren voor orkesten
en concerten, verstrekken van informatie aan bezoekers over onze vereniging, etc. De werkgroep heeft
besloten om een roulatieschema op te stellen waarbij ALLE leden een rol krijgen toebedeeld voor een
beperkte tijd (1 uur) in het weekend, naast bovengenoemde activiteiten. Deze takenlijst krijgt u na de
zomerstop toegestuurd via de coördinatoren van uw orkest. We proberen daarbij zoveel mogelijk
rekening te houden met zaken als zaterdagbaan, zondagsrust, reistijd, JUSO studieweekend, orkestactiviteiten in Floralis, etc. De JUSO leden zijn nog te jong om deze taken zelfstandig uit te voeren maar mogen
natuurlijk met hun vader of moeder meekomen om te helpen. Graag zelfs.
Als ouders van JO leden willen helpen, of als
u als lid meer beschikbaar bent dan het u toebedeelde uur, heel graag.
U kunt zich aanmelden bij de voorzitter.
[email protected]
Over afmelden als het echt niet anders kan
leest u meer op de volgende pagina.
Tijdstippen onderling ruilen is prima maar dan
wel graag met bericht naar de werkgroep via
de voorzitter, Martien Heus zodat de werkgroep het overzicht kan behouden.
Voortgang (ver)bouw Floralis
De (ver)bouw van Floralis is in volle gang. De aanbouw (waar
ook onze repetitieruimte komt) wordt met behulp van prefab
delen in de komende weken opgetrokken. Daarna zal er vanaf
de buitenkant niet zoveel meer te zien zijn. Momenteel is men
volop bezig met de verbouwing van de mijnzaal (theaterzaal). Zo
zijn de trussen (voor theaterverlichting) geplaatst, is het dak
gerepareerd en de constructie van het plafond in de theaterzaal
versterkt. De zijgevels van het hoofdgebouw zijn opnieuw opgemetseld en vormen nu weer één geheel met de voorzijde van
het gebouw. De verbouw loopt wat achter op schema, maar het
streven is nog steeds naar een opening in het weekend van
oktober/november 2014.
De theaterzaal in de steigers—mei 2014
Het hier zichtbare noodplafond/werkvloer gaat
er weer uit als men klaar is met de verbouwing.
Op 24 mei was het mogelijk een kijkje te nemen in Floralis op de dag van de bouw. Veel leden hebben hier
gebruik van gemaakt. In mei jl. heeft onze vereniging zich mogen presenteren in de nieuwsbrief van de
gemeente over Floralis samen met één van de andere gebruikers. De andere gebruikers krijgen die kans in
de volgende nieuwsbrieven.
Informatie over Floralis en de nieuwsbrieven zijn te lezen op http://www.lisse.nl/Floralis.html
Verslag werkgroep Floralis
In de nieuwsbrief van Maart is een oproep gedaan aan alle leden om ideeën in te leveren en uw hulp aan
te bieden. Een aantal leden heeft hierop positief gereageerd, waarvoor dank.
Op 20 mei jl. is de werkgroep voor het eerst bijeen geweest. We hebben de diverse ideeën besproken en
er een aantal uitgekozen. De werkgroep is aan de slag gegaan met het uitwerken van deze ideeën en na
de zomerstop hopen we u meer te kunnen vertellen.
Zoals al vermeld in de rubriek ‘inzet van leden’ worden alle leden benaderd om bij toerbeurt activiteiten
te verrichten gedurende het weekend. De werkgroep heeft bewust gekozen voor het toebedelen van
taken om de taken over alle leden te kunnen verdelen. Mocht er nu voor u een onoverkomelijk probleem
zijn om uw bijdrage te leveren dan wordt u vriendelijk verzocht een bericht te sturen aan de voorzitter van
de vereniging Martien Heus. Martien is bereikbaar via [email protected]
U dient dit dan wel zo spoedig mogelijk te laten weten (uiterlijk 1 juli) zodat we hiermee rekening kunnen
houden bij de planning van alle activiteiten. Extra aanmelden mag natuurlijk ook. Graag zelfs !
Na de zomerstop maken we de indeling bekend maar rekent u op 1 uur extra activiteit buiten de orkestactiviteiten die op de vorige pagina vermeld staan.
Met dank voor uw aandacht en wij kijken uit naar een muzikaal openingsweekend van Floralis.
Martien Heus, voorzitter
Hans Pallade, penningmeester
Mies van der Vlugt, SOB en lid werkgroep Floralis
Simone Leuven, JO en SOB en lid van werkgroep Floralis
Verona Leuven, SOB en vertegenwoordiger van de vereniging
m.b.t. Floralis
De repetitieruimte in aanbouw—mei 2014

Download Report