2014 Notulen MR vergadering 24 juni

MR vergadering OBS de Weide
Locatie:
Datum:
Tijd:
Lerarenkamer OBS de Weide
dinsdag 24 juni 2014
19.30-22.00 uur
Aanwezig: Gerben van Tuinen (directie), Albert Helder (directie Proloog), Bob Waage
(onderwijsdeskundige Proloog)
Lieuwe Slager, Jose Eshuis, Laura Kramer, Greetje van der Veen, Monique Riedstra
Amanda Davenpoort, Jitske Beek, Jacob Borger, Shanti Faber (voorzitter), Tjitske
Steerenberg (notulist)
Agenda:
1. Opening
Voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur
2. Voorbespreking MR
In verband met het gesprek dat gaat plaatsvinden met Albert Helder en Bob Waage,
spreekt de MR de vergadering inhoudelijk voor.
Deelnemen directie Proloog 20.00 uur
Albert Helder, Bob Waage en Gerben van Tuinen schuiven om 20.00 uur aan om deel te
nemen aan de vergadering.
3. Vaststellen agenda
De agenda wordt vastgesteld zonder wijzigingen.
4. Mededelingen Directie/Voorzitter MR
Geen
5. Stand van zaken verbetertraject
Concluderend kan worden gezegd dat alle resultaten positief zijn van de klassen. Alle
tussendoelen zijn voldoende gescoord. 2e ronde klassenbezoeken zijn afgerond en
bijbehorende gesprekken met de leerkrachten ook grotendeels. Er volgt zeer binnenkort
een gesprek tussen directie en bovenschoolse directie over de huidige stand van zaken
m.b.t. leiderschapskwaliteiten en vaardigheden. Afhankelijk hiervan wordt besloten of de
coach betrokken zal blijven bij Directie.
6. Jaarplan 2014-2015, mailwisseling, didactisch slotoffensief
Gemaakte afspraken en adviezen en aanzien van het jaarplan/ verbetertraject/
groene cijfers
Directie Proloog doet de toezegging om externe ondersteuning in te zetten om de
analyse rond de toetsresultaten/entreetoets van de huidige groep 7 dit schooljaar te
kunnen maken. Hierin zal SMART de exacte hulpvraag zichtbaar worden.
Het plan wat hiermee samenhangt, moet door input analyse resultaten worden
aangescherpt, SMART gemaakt worden. De exacte benodigde inzet moet beschreven
worden en met juiste cijfers worden aangeleverd.
Doel is extra ondersteuning voor groep 8 in het volgende schooljaar op begrijpend lezen,
rekenen en studievaardigheden.
Afspraak directie Proloog: In oktober 2014 zal de directie van Proloog de MR
nogmaals bezoeken. Voorzitter nodigt directie hiervoor uit.
Directie/ MR: Alles wijst erop dat de keuze om de CITO eindtoets van 2014 als
maatstaaf voor de inspectie te hanteren achteraf niet de beste keus was. Keuze voor de
M8 toetsresultaten kan tot groene score leiden in 2015. Dit is echter geen garantie.
Directie gaat nog met inspectie gesprek aan om de mogelijkheden te bespreken om toch
de M8 resultaten van 2014 te hanteren ipv de CITO eindtoets. Directie komt met voorstel
welke maatstaaf er voor 2015 gehanteerd zou moeten worden.
Advies MR is om de coaching voor directie te continueren en waar mogelijk breder in te
zetten voor overig personeel.
Advies MR: Verslaglegging intervisie, vaste intervisie groepen maken en verschillende
werkvormen te proberen. Ook zou meer openheid in eigen leerdoelen wenselijk zijn om
elkaar te kunnen coachen.
Advies MR: directeur onderbouwt in het ‘slotoffensief’ of ander document de noodzaak
van collegiale consultatie van leerkrachten (binnen of buiten De Weide). Doel is binnen
de eerste drie maanden van het nieuwe schooljaar deze consultaties bij excellente
leerkrachten te houden. Indien dit tot aanvullende capaciteitsvraag leidt wordt deze
onderbouwd voorgelegd aan Directie Proloog.
De onderstaande punten zijn besproken:
Houding van het bestuur is besproken. Proloog kiest voor een behouden opstelling.
Verwijst naar de strategische beleidsagenda die te vinden is op de website. Er is
meegewerkt aan alle verzoeken tot scholing en ondersteuning. De rol is niet zichtbaar
maar de lijn ligt er wel naar de directie. Het is een bewuste keuze.
De activiteitenplanning is doorgenomen voor het volgend schooljaar. Er zal coaching van
Buro Meesterschap worden ingezet op het analyseren van resultaten.
Proloog breed worden WMK (Werken met Kwaliteit) kaarten structureel ingezet om
kwaliteiten in kaart te brengen. Deze kwaliteiten kunnen worden gekoppeld aan het
jaarplan.
Intervisie is gestart op De Weide om elkaar te kunnen ondersteunen en coachen.
7. Afspraken, vervolgoverleg
Afspraak directie Proloog: In oktober 2014 zal de directie van Proloog de MR
nogmaals bezoeken en worden de volgende onderwerpen besproken:
- IKC
- Rol Proloog
- Strategische beleidsagenda
- PR
- WMK systeem
- Jaarplan
Afspraak directie/MR: in de MR vergadering van september wordt in een open
discussie de visie / rol van De Weide / Rol van Proloog voorbereid.
Afspraak directie/MR: in de volgende MR vergadering licht directie het WMK systeem
toe.
8 . IKC, werkgroep inrichten
Vanwege het te vormen IKC zal er een werkgroep worden ingericht. Directie denkt na
over de invulling hiervan. MR stemt in met het opstarten van het IKC traject met SKF.
MR geeft kaders mee die de MR hanteert als klankbord voor de vorming van het IKC.
Daarnaast onderschrijft de MR de visie van de directie dat de vorming van het IKC het
verbetertraject niet mag frustreren of vertragen. Groen worden staat voorop.
Advies MR: Zorg goed voor de kinderen van Sinne. Zij zijn belangrijk voor onze school.
Onderstaande punten zijn verschoven naar de volgende vergadering:
9. Afspraken uit notulen vergadering 10 juni
10. Notulen
11. Informatie, communicatie, internet
12. Rondvraag
13. Sluiting
Onder dankzegging van de besproken informatie, ieders aanwezigheid en de
constructieve houding sluit de voorzitter net na 22.00 uur de vergadering.