verslag 2 dd 13 oktober 2014 - Sint

Sint-Katelijne-Waver, 13 oktober 2014
ouderraad
Het verslag van de vergadering van 13 oktober 2014
Aanwezig:
Helen Blaton, Els Bruninx, Kristian Giddelo, Johanna Vander Kuylen,
Joris Verbeiren, Bert Willems, juf Kristel, directrice
Gasten:
Pieter en Jan Devries
Verontschuldigd:
Karen Michiels, Kim Van den Langenbergh, Karla Geudens, Viki
Desneux, Linda Demierbe, Katrien Geens, An Van Dessel, Pieter
Van Overloop
Niet verwittigd:
1. Goedkeuring verslag vergadering 1 september 2014
Het verslag van de vergadering van 1 september wordt goedgekeurd.
Opmerking directrice: Eerste vergadering liefst niet meer op 1ste schooldag. Volgend
jaar 6 september 2015
2. Thema’s
N/A
3. Schoolraad:
N/A
OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL
Schooljaar 2014-2015
1
4. Voorbereiding:
Quiz
23 ploegen ingeschreven ofwel +/- 138 deelnemers
Presentatie: Jan Devries en Bert W
Jury: Joris + 2 collega’s Jan DV
Papieren verdelen, ophalen, onthaal: Kim en Pieter
Verkoop drank- en eetkaarten: Juf Gert
Catering: Viki, An, Kim, Kirsti, Karla, Nancy, Katrien en man Katrien => Viki en An
spreken op de avond zelf de werkverdeling af met de groep van 8 medewerkers.
Vrijdag
Namiddag: levering gemeente (tafels, podium, stoelen…)
15:45: frigo’s vullen.
Zaterdag
14u zaal klaarzetten.
19u medewerkers aanwezig en briefing
Na afloop (rond 23u): opkuis
Quiz: normaal niveau, 70% moet haalbaar zijn. 4 algemene rondes, fotoronde, 4 speciale
rondes
Elke ploeg krijgt enveloppe met antwoordblad, drankprijslijst.
Kirsti (echtgenote Pieter DV) heeft tafelversiering gemaakt
Pieter heeft subsidies gevraagd vermits het evenement voor de lokale gemeenschap is
en heeft 250 euro subsidies gekregen. Materiaal wordt gratis verhuurd door gemeente
en geven nog compostvat als prijs.
Geldbesteding wordt door ouderraad bepaald.
Tappen gala-avond gemeente
Al toegezegd: Bert, Viki, An (of Hans), Karen
Vraagtekens: Helen (komt iets later), Els, Joris, Kristian, Kim
Is op vrijdagavond van 19u30 tot 23u30.
Karen nog even nakijken of er nog vrijwilligers op de lijst staan die we kunnen
aanspreken.
Input van de gemeente:
“De avond start om 20.00 uur. We zouden jullie hulp graag hebben vrijdagavond 21 november van
19.30 tot 23.30 uur in de veilinghal voor de tap, afwas en gedeeltelijk rondbrengen van dranken.
Het is de bedoeling dat jullie (minstens) met 8 personen komen. De toelage die je ervoor in de plaats
krijgt is 400 euro.
OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL
Schooljaar 2014-2015
2
Als bijlage stuur ik je alvast het “charter” mee, hetgeen je me ingevuld terug mag mailen.
Jullie moeten de avond zelf niets voorzien. Ik weet niet of jullie vanuit de ouderraad T-shirts,
schorten of iets hebben. Dat kan je desgevallend uiteraard wel aandoen.”
Locatie (van SKW site):
PRAKTISCH
Organisatie
Waar?
Wanneer?
Om?
Prijs?
gemeentebestuur Sint-Katelijne-Waver
Veilinghal BelOrta, Mechelsesteenweg 120
op 21-11-2014
20.00 uur
Gratis
Op de site van de band Nite Spirit staat die avond op hun agenda.
5. Evaluaties:
Zwerfvuilactie (5/10)
Alles perfect
Veel volk
11u15 was bijna iedereen weg
Om een datum vast te leggen voor juni, zal de school enkele voorstellen doen die passen
in de schoolkalender.
6. Varia:
Vertegenwoordiging schoolraad
Ter info: data vergaderingen voor dit schooljaar: 8/12 – 9/3 – 15/6
Nog geen kandidaten. Er zal ook buiten de OR gezocht worden.
Wondverzorging op school
Op strapdag waren er veel kinderen met grote wonden. Die waren met iso-betadine en
steriel gaasje behandeld. Het gaasje zat met sterke plakkers vast en de gaasjes plakten
uiteindelijk in de wonde wat het verwijderen van het verbandje pijnlijk maakte...
Op de volgende personeelsvergadering is een item voorzien waarbij de leerkrachten met
opleiding EHBO met de andere leerkrachten de juiste procedures en materialen
bespreken.
OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL
Schooljaar 2014-2015
3
Pimp je speelplaats
Moet in december ingediend worden. Vraag of kinderen kunnen betrokken worden maar
is kort dag. Wordt opgenomen tijdens personeelsvergadering. Juffen Hannah, Veerle,
Sigrid en Wim willen dit mee opnemen.
Kan tot € 3500 opleveren
Voorstellen moeten afgestemd worden met ouders. Bv: bosjes. Leuk maar als het regent
is het slijk en zullen kinderen met vuile kledij thuiskomen. Zullen ouders daarmee
akkoord gaaan?
Ander voorstel: boomhut als rustige hoek, maar wat met toezicht. Kinderen kunnen zich
er goed in verstoppen
Onderhoudbaarheid moet ook bekeken worden
Kaartenaktie voor de verfraaiing van de speelplaats: alle kinderen hadden
bestelformulieren mee gekregen maar enkel de gezinsoudsten de begeleidende brief.
Subsidies
Subsidies duurzame evenement meenemen voor Kerstmarkt.
Afspraken maken tussen ouderraad en school wie welke subsidies probeert aan te
vragen. Vragen aan Kim (voor OR) en Wim (voor school) om de subsidies in het oog te
houden en zien waarvoor we in aanmerking kunnen komen
Zandbak
Zandbak grote speelplaats is vuil. Maar gaan momenteel niet investeren in nieuw zand
aangezien dit in de speelplaatsrenovatie wordt opgenomen.
Zeil voor zandbak staat ook nog op open. Op het internet niet terug te vinden (zou
ademend moeten zijn en houdt katten weg). Pieter DV ging navragen bij zijn collega’s.
Website
Directie geeft aan dat website niet werkt.
Niet gebruiksvriendelijk voor leerkrachten
Blijkbaar is er bij het ‘opkuisen’ iets foutgelopen waardoor de wijzigingen die de OR had
aangebracht verdwenen zijn en er terug de oude info opstaat.
School gaat ICT verantwoordelijke offerte vragen
verantwoordelijk kan dan ook ondersteuning geven.
om
nieuwe website.
ICT
Johanna trekt zich terug als verantwoordelijke voor website van ouderraad.
OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL
Schooljaar 2014-2015
4
LOK
Els is naar LOK geweest. Nieuw systeem van BKO nog eens uitgelegd. Demo van software
getoond.
Ouderraden hadden de indruk dat ze wel gehoord zijn maar er geen rekening is
gehouden met de input. Volgens schepen is er wel degelijk rekening mee gehouden.
Beloofde telefoon en tablet zijn nog niet ontvangen. Directie heeft ook speelmateriaal
gevraagd maar nog geen antwoord gekregen.
Gevraagd om toch infoavond met schepen te organiseren. Is al gebeurd op alle scholen
maar nog niet op de Katarinaschool.
Ondertussen is er uitnodiging gekomen voor infoavond op 18 november met schepen
Devries.
7. Vragenronde
Processie:
Uit gesprek met nieuwe pastoor blijkt dat processie aan het uitsterven is.
Jeugdbewegingen en leerlingen laten afweten. Er wordt bekeken of het nog
zinvol is om leerkrachten en directie te laten meelopen met de processie omdat er geen
kinderen meer op af komen.
Aansluitend, school verloochent katholieke gedachte niet. De Katarinaviering en
Kerstviering zullen nu op schooldag plaatsvinden zodat er volk aanwezig is en er niet
moet gebedeld worden bij kinderen om toch te komen meedoen.
Voor de Goede Week zal er extra inspanning gedaan worden want deze valt volledig voor
de paasvakantie.
Zwemmen
School heeft rekening gekregen van 750 euro voor het busvervoer. Deze kan
teruggevorderd worden bij de gemeente maar gemeente zal maar 1 keer per jaar
terugbetalen. School had dit zo niet begrepen en was verrast door de rekening en heeft
geen geld om dit voor te schieten.
ICT
Fases omgedraaid. Computerlokaal werkt ondertussen en de nood is hoger in de klassen.
Dus klassen zullen eerst geüpgraded worden en in fase 3 de computerklas.
Sint
Klassen, zorgjuffen en L.O. leerkracht krijgen bedrag dat ze mogen spenderen. Bedrag
is hetzelfde als vorig jaar. Zal gestort worden door OR en leerkrachten besteden het.
OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL
Schooljaar 2014-2015
5
Zonwering
Wordt geïnstalleerd tijdens herfstvakantie om hinder te vermijden in de klassen.
Directrice is niet beschikbaar om mensen binnen te laten maar schoolbestuur zal zorgen
dat de mensen binnen kunnen.
Refter
Schoolvisie: toezicht moet nog bijgeschaafd worden. Wordt sinds dit jaar verzorgd
door PWA’ers. School heeft drankkannen gekocht om over en weer geloop te
verminderen.
De eerste groep is altijd rustig maar de 2de groep is te luidruchtig.
Vraagstelling naar school toe of bepaalde verhalen kloppen en of er oplossingen voor
kunnen gezocht worden.
Bv. :
- Als de laatste zijn warm eten krijgt worden ze al opgejaagd om voort te doen.
De laatste kan amper deftig eten
o Er zal duidelijker naar kinderen gecommuniceerd worden dat ze verder
mogen eten wanneer 2de shift binnenkomt.
- Toezichter roept veel (kinderen 2de groep zijn te luidruchtig)
o Voorstel om eerste 10 minuten absolute stilte te vragen zodat de
kinderen toch beginnen met eten ipv te praten.
- Klopt het dat als iemand van een bepaald jaar te veel lawaai maakt, heel dat
leerjaar geen soep krijgt of was dat perceptie en was in werkelijkheid de
soep op ?
Interne communicatie OR
Mails met vraag naar feedback binnen de ouderraad worden amper beantwoord.
Bewustmaking naar leden dat een feedback, ook al is het negatief, toch leuker is dan
niets te horen krijgen.
Om externen aan te spreken, eerder projectmatig aanspreken zoals bv met de quiz. Kan
ook voor de speelplaats misschien.
Fluohesjes
Worden onder verantwoordelijkheid van ouderraad verkocht maar niet alle vragen
komen door naar de ouderraad waardoor ouders soms lang moeten wachten.
Zal nog eens een woensdagmiddag en vrijdagavond verkoop georganiseerd worden na de
herfstvakantie.
Misschien ook bekijken om een invulmail te voorzien op de site die kan doorgestuurd
worden. Ook infoblad in kastje ouderraad
Stock moet wel geteld worden om te zien of er moet bijbesteld worden. De grootste
zijn bijna uitverkocht.
Nieuwsflash
School vraagt verslagje van quiz en speelplaatswerkgroep om in de flash te zetten.
Niet vergeten: volgende vergadering 17 november!!
OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL
Schooljaar 2014-2015
6

Download Report