Sint-Katelijne-Waver, 28 april 2014 ouderraad Het verslag van de vergadering van 28 april 2014 Aanwezig: Helen Blaton, Els Bruninx, Kristian Giddelo, Johanna Vander Kuylen, An Van Dessel, Pieter Van Overloop, Joris Verbeiren, Bert Willems, juf Lieve Michiels, juf Berdien, directrice, Linda Demierbe, Katrien Geens Verontschuldigd: Karen Michiels, Viki Desneux, Karla Geudens, Kim Van den Langenbergh Niet verwittigd: 1. Nieuwe leden Nieuwe mensen: Linda Demierbe, Katrien Geens 2. Goedkeuring verslag vergadering 17 februari 2014 Het verslag van de vergadering van 17 februari wordt goedgekeurd. 3. Thema N.V.T. 4. Schoolraad Tekst huiswerkbeleid op site aangepast. Bondiger uitgelegd en is een visie waar leerkrachten en directie achter staan. Schema met tijdbesteding bijgevoegd. Er zullen nog tips voor ouders bijkomen Randbemerking: er is blijkbaar een huiswerkklas in de Kikiwikies voor degenen die daar worden opgevangen en die er naar vragen. OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL Schooljaar 2013-2014 1 Schoolreglement: Aanpassing van schoolkrant naar nieuwsflash in reglement Inschrijvingsdata bijgevoegd De naschoolse kinderopvang (heeft impact op school) zal veranderen onder impuls van de gemeente. Op volgende OR zal schepen Servaas De Vries uitgenodigd worden om de veranderingen toe te lichten. We kunnen dan onze visie ook geven. Johanna neemt contact op met Servaas. Betalingstermijn op factuur is 10 dagen, in reglement 30 dagen. Aanmaningen worden pas na 30 dagen verstuurd Toekomstige wijzigingen zullen in september bekendgemaakt worden via brief aan de ouders. Deze moet dan ondertekend terug moet Rookverbod: aangepast zoals inspectie aangaf. Rookverbod tijdens uitgebreide schooluren (binnen gebouwen altijd rookverbod) => b.v. bij avondactiviteit van ouderraad moeten de mensen niet op straat gaan roken Leerlingenaantallen op 1 februari: Kleuterschool: 98 Lagere school: 148 Kleuter school nu 138 lestijden, volgend jaar 6 minder Lagere school nu 187 lestijden, volgend jaar 3 meer Kleuterschool heeft nu iemand met 7 reaffectieuren waarvoor de juf dus eigenlijk ingeschreven is op een andere school maar ze kan ze wel in de Katarinaschool uitoefenen. Na Pasen komen er 5 uren bij en na Onze-Heer-Hemelvaart nog 6 extra voor de kleuterschool (instaplestijden) Ondertussen zijn er 40-tal nieuwe inschrijvingen. Wordt uitdaging met de uren die er maar beschikbaar zijn Betalende middag Middagbewaking is momenteel gratis en er wordt gratis drank gegeven (water, melk, koffie). Moeilijk houdbaar. Voorstel om aan iedereen bijdrage te vragen voor de drank. Er wordt geen keuze gegeven aan ouders om eigen drank mee te geven want is niet/moeilijk controleerbaar. Juiste formulering in reglement moet nog gezocht worden. Ouderraad benadrukt dat dit goed moet uitgelegd worden en niet mag overkomen als “stoeltjesgeld”. Bijdrage is ook aftrekbaar van de belastingen. Zwemmen OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL Schooljaar 2013-2014 2 Eerste leerjaar blijft wekelijks gaan, andere jaren om de 2 weken. 1 leerjaar wordt gesubsidieerd, dit zal vanaf volgend jaar het 6de leerjaar zijn. Recepties vormsel en eerste communie Zullen beperkt worden tot gezinsleden van de communicant/vormeling. Niet meer meters en peters, grootouders… (zie ook lager) Huishoudelijk reglement Nog niet ondertekend want moet nog aangepast worden op vraag van de ouder vertegenwoordiging (oa over hoe de schoolraad kan samengeroepen worden, ouders willen ook mogelijkheid hebben om de schoolraad bij mekaar te roepen) 5. Voorbereiding Schoolfeest (11/5) Concept: kindvriendelijke fietszoektocht +/- 20km, geen BBQ maar er zal wel iets te eten zijn, free podium, tombola (kinderfiets te winnen), schminken Voor de ouders: toog bemannen onder de luifel. Werklijst wordt gemaakt door Johanna Bij start, naast inschrijving voor de zoektocht, fluohesjes aanbieden. Kan na de start verhuizen naar de toog. Dag zelf vanaf 13u. Vrijdag waarschijnlijk toog vullen. Gevraagd of er mogelijkheid is om wandelzoektocht of kortere fietstocht voor de kleuters die zelf willen fietsen => wordt doorgegeven aan werkgroep Receptie plechtige (25/5) en 1e communie (29/5) Enkel voor gezin communicant/vormeling Cava- fruitsap – water: voorzien door school Geen toastjes meer, wel mini-sandwiches met kaas, hesp, salami Cake, chips (enkel zout) Plechtige communie: mis + start voorbereiding 10u 1e communie: mis + start voorbereiding: 10u30 Hulp reeds gevraagd via briefjes. Werklijst door Johanna (zelfde Excel als voor schoolfeest). Tafelhoezen vragen aan mama van Vincent 1L (Helen) Zwerfvuilactie (22/6 en 5/10) OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL Schooljaar 2013-2014 3 Vertrek om 9u. Volgende vergadering verder voorbereiden. Datums wel al vastgelegd voor kalender 6. Evaluatie: Carnaval (28/2) Pannenkoeken: goed verlopen. Voor planning volgend jaar: kleuters hebben iets meer tijd nodig. Na kleuters tijd geven om op te kuisen en voor te bereiden voor lagere school Namiddag: ganzenbordspel Zeer leuk, kinderen en ouders vonden het leuk. 0K en 1K liepen wel een beetje verloren. Volgend jaar eventueel activiteit binnen de klas(sen). Leerkrachten zeer tevreden over de betrokkenheid en enthousiasme (groot)ouders Infoavond (25/3) Interessant en werd goed gebracht. Opkomst vrij mager (zeker van ouders van de school) Interessante tips, niet echt veel nieuwigheden maar wel goed dat een aantal dingen eens herhaald/benadrukt worden. Voor velen bevestiging dat ze toch vrij goed bezig zijn met de kinderen. Karen gaat nakijken of de infoavond nog moet om subsidies te krijgen sinds wijziging beleid. Indien niet nodig, vraag stellen of we nog organiseren. Er is al een groot aanbod aan infoavonden (gemeente, landelijk opvang, gezinsbond,…) Omama’s & opapa’s feest (27&28/3) Dikke proficiat aan leerkrachten en kinderen. Zat goed in mekaar Indruk dat er minder volk was. Leken meer lege stoelen te zijn dan vorige jaren. Film die gemaakt is, zal gekocht kunnen worden. Advies om zeker niet meer dan 10 euro te vragen en deel van opbrengst naar school. Wordt opgenomen met schoolbestuur. 7. Varia: Quiz Korte vergadering geweest met Johanna, Viki van ouderraad en Jan en Pieter Devries als organisatoren om eerste afspraken te maken. Hoe sponsoring voorzien? Voorrangsperiode voor ouders en sympathisanten 6 deelnemers per tafel à 15 euro per tafel Locatie: turnzaal Capaciteit: +/- 150 personen (25 ploegen). Kan waarschijnlijk meer Prijzen rondvragen bij sponsors en eventueel aankopen. OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL Schooljaar 2013-2014 4 Hoofdprijs mogelijke cadeaubon restaurant dat voor helft gesponsord wordt door restaurant, andere helft organisatie. Nog verder te bekijken Belangrijk voor opbrengst: catering. Viki checkt bij Prik en Tik voor drank (bv assortiment drank van Kaas en Wijn-avond, incl Carolusbieren) Werkploeg: +/- 12 personen nodig: jury, toog, bediening/formulieren ophalen, eten 8 mei volgende vergadering bij Jan Activiteiten volgend schooljaar Vraag van directie om kalender op te maken. Van ouderraad: bedeling gemeentekrantje (laatste weekend augustus), 5/10 zwerfvuil, 18/10 quiz Volgend jaar Kerstmarkt en restaurantdag. Geen schoolfeest (2-jaarlijks) Staat van schoolgebouwen 3 klassen ontruimd (4-5-6 lagere school) wegens herstellingswerken. Zou hersteld moeten zijn tegen september. Indien niet, is plan B nodig (eventueel containerklas) Vraag zal gesteld worden aan schoolbestuur om hun visie ivm onderhoud gebouwen en het masterplan toe te lichten. Masterplan is volledige herinrichting van de school maar ligt al enkele jaren bij Ageon (die subsidiedossier goedkeuren en een grote achterstand hebben) Ouderraad vindt dat schoolbestuur verantwoording verschuldigd is ivm de gebouwen Schoolbestuur probeert inhaalbeweging te doen vermits het masterplan te lang duurt. Herstelling van de klassen gebeurt met masterplan in achterhoofd zodat materialen kunnen hergebruikt worden Jongenstoiletten kleuterschool kapot. Offerteaanvragen zijn uitgestuurd Toiletten lagere school op langere baan geschoven. Brand en elektriciteitsdossier naar herstellingswerken bijgevoegd worden. Ageon maar daar moeten de nieuwe Naast investering in gebouw benadrukt directie dat er ook nog investeringen nodig zijn in materialen en ICT (vb server, PC’s…) Werkgroep inrichting speelplaats: update Brainstorm kwam op hoge rekening uit. € 31.000 per speelplaats. Er zal het één en ander uit moeten. Zal nog verder bekeken worden in de werkgroep op wat realiseerbaar is. Architect heeft gevraagd betrokken te worden zodat investeringen niet verloren zijn als masterplan eindelijk kan doorgaan. OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL Schooljaar 2013-2014 5 Ouderraad kan stuk sponsoren maar bedrag zal afhangen van kostprijs zonwering. Raamfolies Rondvraag efficiëntie: beperkt en kost toch ook al € 1500 voor de 3 klassen. Testklas proberen kost dus makkelijk € 500. Zou zonde zijn van geld Moet gekeken worden naar degelijke zonnewering zoals screens. Offertes zullen aangevraagd moeten worden. Waarschijnlijk niet meer voor dit schooljaar. Afh van kostprijs wil ouderraad dit sponsoren. 8. Vragenronde Vraag vervoer OK/1K voor activiteit in bib was vrij kort dag en weinig tijd gegeven aan ouders om te reageren. Ouders waren nog aan het kijken om agenda vrij te maken toen bericht al kwam dat de kinderen te voet zouden gaan met hulp van LLN 4 en 5 die dan gaan zwemmen. Voorstel bolderkarren aankopen voor dergelijke uitstappen: is geen hulp voor leerkrachten (bolderkarren moeten nog getrokken worden) Volgende vergadering maandag 19 mei OUDERRAAD SINT-KATARINASCHOOL Schooljaar 2013-2014 6
© Copyright 2024 ExpyDoc