gemeentelijke culturele raad algemene vergadering Algemene vergadering van de gemeentelijke culturele raad Vergadering van 11 februari 2014 Leden • Evelien Ameye (cultuurbeleidcoördinator) • Luc Derudder (schepen) • Linda Devolder (Toneel Meer Vreugde) • Lien Lannoo (deskundige) • Peter Claeys (Harmonie St-Cecilia) • Wilbert Parmentier (Rode kruis) • Geert Haelewyn (Cascade vzw) • Davy Vermeersch (oudercomité centrumscholen) • Johan Wullaert (KWB) • Rosette Soetaert (Okra) • Frans Vervaeke (Neos) • Karolien Vanoverschelde (KVLV) • Lode Pattyn (deskundige) Verontschuldigd • Kristiaan Blondeel (ziekenzorg) • Hugo Vandenberghe (Foto- en digiclub) • Jan Vanseveren (Credo) Afwezig • Carine Vanhoorelbeke (deskundige) • Frans Delodder (S-plus) • • • • • • • • • • • • • Annique Van den Berghe (Femma) Christel Moerman (Markant) Gaby Musschoot (Terpsichore) Lieve Goossens (Gezinsbond) Arnold Wille (Feestcomité De Ginste) Filip Vanstaen (Toneel De groeiende Ginste) Luc Vancoillie (Pasar) Bert Debrabandere (Landelijke Gilde) Bernard Lauwers (Die Rooselaer) Willy Vandenberghe (AFCO) Daniel Deblaere (ORK) Pascal De Smeyetere (Unizo) Hans Beils (Oudercomité De Ginste) • • Marleen Lefebre (fractie NVA – waarnemend) Aad De Marez (deskundige) • Jaak Demeyer (ACW) Verslag vorige vergadering van 12 november 2013 Goedgekeurd zonder bemerking. Agendapunten Agendapunt 1.: Toasten op het nieuwe jaar De voorzitster wenst iedereen een mooi werkjaar toe met de vereniging. Agendapunt 2.: Winnaar Rausa, uitreiking zondag 18 mei 2014 De winnaar is het Oudercomité van De Ginste. De puntenverdeling zag er als volgt uit: • • • • • • Oudercomité De Ginste: 14 Landelijke Gilde: 12 Paul Vankeirsbilck: 10 Terpsichore: 10 Lydie Verheye: 9 Okra 55: 5 De uitreiking van de Rausa vindt plaats zondag 18 mei 2014 in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. Uiteraard mogen ook naast het oudercomité andere verenigingen aanwezig zijn bij de uitreiking van deze culturele prijs. Agendapunt 3.: O-cinema, zondag 16 februari 2014 Iedereen is van harte welkom. De flyer werd digitaal bezorgd aan alle verenigingen. Deze mag uiteraard verder verspreid worden. De flyers werden ook bedeeld via de scholen, aan loket OCMW, bib … Alle culturele en socio-culturele verenigingen krijgen nog steeds de kans om de bar uit te baten. Zondag is dit voor Credo. De volgende editie gaat door op 2 november 2014. Feestcomité De Ginste zal dan de bar openhouden. Volgnummer: 1/2 Agendapunt 4.: Schilderwerken gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” De voorzitster licht toe dat het gemeentebestuur gevraagd had om een conceptnota uit te werken voor de opfrissing van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. Het bestuur van de culturele raad werkte in oktober vorig jaar aan deze conceptnota. Het bestuur koos niet voor de huidige kleur en is niet tevreden dat het gemeentebestuur hun voorstel zomaar naast zich neerlegt. Er werd een brief geschreven met de vraag om meer uitleg. We wachten nu nog het antwoord af. De meningen over het kleur zijn verdeeld, maar iedereen is het er over eens dat men geen advies moet vragen om het dan zomaar naast zich neer te leggen. Agendapunt 5.: Installatie schuifdeuren gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” Vandaag werden de buitenste schuifdeuren geïnstalleerd. Donderdag de binnenschuifdeur. Er wordt met software gewerkt die de schuifdeuren automatisch aanstuurt. Er zal eveneens een parlofoon zijn om aan te bellen indien de deuren gesloten zijn. Verenigingen die later dan 23 u. in het O.C. zijn en dus moeten afsluiten zullen ingelicht worden over hoe ze moeten sluiten. De deuren zullen ingesteld worden volgens de openingsuren van het O.C. Dit wil dus zeggen dat het gebouw nu effectief zal gesloten zijn in de voormiddag. Hou hier rekening mee als je een zaal wil komen reserveren of materiaal wil aanvragen. Het loket van het O.C. is in de week open van 13.30 u. tot 23 u. Uitzondering: op vrijdagvoormiddag tijdens de markt is het O.C. wel open (loket niet) voor de bezoekers van de markt en de marktkramers. Op andere dagen zijn er openbare toiletten in het gemeentehuis in de voormiddag. Agendapunt 6.: Reglement prijs Ernest Brengier: stand van zaken Het reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 6 februari 2014. Eerste uitreiking zal plaats vinden in 2015. Verenigingen, inwoners, iedereen kan een kandidaat voordragen. Er volgt nog communicatie hierover om kandidaturen te verzamelen. Het nieuwe reglement staat op de website. Agendapunt 7.: Varia • Koninklijke Harmonie: inrichting Krinkel is gewijzigd. Inderdaad, de muziekacademie heeft zich akkoord verklaard met een bergruimte voor de Krinkel. Het gemeentebestuur wacht nu nog op één antwoord vooraleer ze de Harmonie bericht kunnen geven over deze berging. • Terpsichore had zaterdag hun concert. De micro’s zijn niet meer van goede aard. Draadloze micro kon niet gebruikt worden op het podium omdat antenne weg was. Kunnen er nieuwe micro’s gekocht worden mét aan/uit schakelaar? Diverse andere verenigingen bevestigen dat de kwaliteit van de micro’s niet meer zo goed is. Momenteel heb je inderdaad een extra persoon nodig die in de regie de micro’s aan en uit zet. • ORK kwam al twee keer op de vergadering dat de tafels in de Krinkel op de grond lagen. De stoelen stonden overal rond. Het is toch normaal dat iedere gebruiker de zaal moet zetten zoals op het grondplan. Ook twee weken geleden was dit zo. • De kranen van de chauffages in de Krinkel zijn vermist of kapot. • Deuren van de tv-kast zijn kapot. Waarom is dit, na twee jaar, nog steeds niet gerepareerd. • Er lag materiaal in de donkere kamer de derde dinsdag van januari. • Wat wordt er georganiseerd met de wereldbeker voetbal? Harmonie en Feestcomité hadden al afgesproken. Eén de zondag en de andere de donderdag. Samen één affiche. Maar KSCOR zou blijkbaar uitzenden in open lucht? Dan heeft het geen zin meer dat andere verenigingen ook nog iets doen op hetzelfde moment. Hoe kan dit gecoördineerd worden? Actie 1. Actie 2. Actie 3. Acties in opvolging van de vergadering Werkopdrachten ingeven: herstellingen ten laatste uitgevoerd tegen gebruikersvergadering juni 2014 Nagaan wat er mis liep in de Krinkel Informatie verzamelen over initiatieven wereldbeker voetbal en diverse organisatoren in contact stellen met elkaar Eerstvolgende vergadering Vergadering 1 Vergadering 2 Eigenaar Evelien Deadline 01/06/2014 Evelien Evelien 28 februari 2014 28 februari 2014 Datum de 2 dinsdag februari de 3 dinsdag november -> uitzonderlijk 18 november 2013 Plaats De Krinkel De Krinkel Verslag: Evelien Ameye Volgnummer: 2/2