Landelijk ICT Beraad - Verslag 20140509

Verslag Landelijk ICT Beraad VIAG en GV’en
Datum : 9 mei 2014
Aanwezig: Arend van Beek (VIAG, voorz.), Willem Loos (regio 2), Ger Bongers (regio 3), Johan Klink (regio 4),
Marijke Hermes (regio 6), Meine Hofman, Vincent Weijers (regio 7), Hindrik Dyks (regio 8),
Raymond Alexander (IMG 100+), Bart Geerdink (KING), Ab van den Berg (GV PRLG), Ton van
den Burg (VNG), Wicher Venema (GV Centric, verslag)
Afwezig: Rob Heimering (regio 1), Jan van Dijk (regio 2), Frank van de Leur (regio 5), Robin Paalvast (IMG
100+), Paul Turion (FAMO),
1. Welkom/Mededelingen/Agenda/Voorstellen
o Mededeling KING: Convenant rond standaardisatie/NUP wordt in juni geactualiseerd en mede
ondertekend door IMG en VIAG.
2.
Terugblik op zaken uit:
o Landelijk ICT Beraad14 maart 2014: Verslag accoord.






Notitie “Samenwerkingslappendeken” is verzonden aan VNG/KING en verspreid. In het komende
Cons. Overleg nogmaals navragen wat er mee is gedaan
Vraag van VNG naar VIAG-deelnemer gezocht in project Archiefinnovatie Decentrale Overheden
(AIDO). Is geregeld.
Verscheidenheid in initiatieven van het min. EZ op diverse dossiers rond Ondernemers. Wordt in
Cons. Overleg van 26 mei besproken.
Waardevol om kennis van te nemen. Hoe kun je de krachten van VIAG en IMG meer bundelen?
De VIAG en IMG werken (waar mogelijk) steeds meer samen.
regio 8: DigiKoppeling offerte in Winterswijk en Berkelland: Vincent heeft info aangeboden. Wordt
bij verslag verspreid (actie Wicher)
Koppelvlakken BRP: BPR beheert de koppelvlakken. De afgesproken standaarden worden,
indien afgerond en accoord bevonden, in de Softwarecatalogus opgenomen.
N.a.v.:

Verwerken thema Informatiebeveiliging in collegeprogramma’s conform ALV VNG resolutie, is
niet bij alle gemeenten doorgevoerd. Signaal zal worden doorgegeven aan VNG. (actie Ton).

VISD en vervolg NUP meenemen in beoogd vervolg van de NUP-Academy (leergang
Informatiemanagement).

Oproep om de achterbannen te motiveren om pos. de voorstellen te ondersteunen mbt BRP.
3.
Regio’s aan het woord
o Regio 2: Zijn we verplicht om bij Gemnet aan te sluiten, ook als de contractwaarde boven de grens ligt
van meervoudig onderhands aanbesteden? Dan is er immers een monopolie positie. Zijn er andere
partijen op de markt?
Je kunt dat ook via andere mogelijkheden doen maar qua beveiliging, betrouwbaarheid enz. is
Gemnet betrouwbaar en goed. Er is overigens geen verplichte winkelnering, er zijn meer aanbieders.
Ga ook vooral in gesprek. Zal na concretisering door Jan, voorgelegd worden aan VNG/KING in Cons.
Overleg . (actie Jan en daarna Arend/Wicher)
o Veel toenemende vorm van samenwerkingen en daarmee ook veel meer overleggen op I&A niveau.
Oproep om ervaringen in dit beraad te blijven delen.
o Regio 3: Zijn nieuwe deelnemers in regiobestuur, 12 juni volg. overleg, ophalen wat er speelt in de
gemeenten/college programma en wat de dagelijkse praktijk is.
o Regio 5: regio-sessie is in voorbereiding
o Regio 8: Klankbordgroep DigiD gaat moeizaam en wat knullig, is intensief gewerkt maar vervolgens in
de voorbereiding niet goed gegaan.
o Volgende regio-overleg variabele lokatie en andere vormgeving. Komt nieuwe datum.
o Regio 6: Verg. maart is gecanceld. Kernteam gaat door en wie wil aansluiten is welkom.
o Regio 7: Thema VISD, living labs. Nieuwe voorz. is Mario Daamen (Winterswijk). Volg. verg. 19 juni,
VISD/inf. beveiliging via IBD.
o “Regio IMG”: Nieuw bestuur, Chris Battist is nieuwe voorz. Beperkte koerswijziging,
vertegenwoordiging in koepels wordt versterkt, m.n. bij de VNG Commissie D&I wil men aanhaken.
o G PRLG: Veel belangstelling voor voortgang van de VISD implementatie en voorzieningen.
Samenwerking Dimpact en GV Vicrea.
Bladzijde 1
o GV Centric: Actuele onderwerpen zijn Winstpakkers, inzet op standaardisatie en aandacht voor hoe
de ondersteuning in de toekomst/beheer geborgd blijft, spanning tussen wat gemeenten allemaal
moeten/willen vanuit Rijksbeleid en wat we aankunnen, modelcontracten/inkoopvoorwaarden,
Afstemming tussen de 13 “GV'en” en KING vraagt aandacht.
4.
Inhoudelijke afstemming lopende ontwikkelingen/Vooruitblik
Onderstaande punten zijn per onderdeel toegelicht door Ton en/of Bart.
 Ervaringen Living Labs en sta.va.za. nadere uitwerking VISD. Er is bij gemeenten veel
behoefte aan concrete info waar het nu naar toe gaat en er is veel behoefte aan concrete
duidingen vanuit de living labs wat gemeenten nu nodig hebben. Bij voorkeur die info
bundelen. Er wordt ook gewezen op het communicatieprobleem tussen proceseigenaren en
I&A m.n. wat men van elkaar nodig heeft. Advies: Bezoek vooral de werksessies VISD!
Deze signalen worden meegenomen in het Cons. Overleg (actie Arend/Wicher).
 Beleidsinformatie jeugd. Impactanalyse komt eerdaags naar buiten (zie Beleidsinformatie).
Aandacht voor beleidsmatige keuzes wie gaat wat doen, en wie mag wat en aansluitend
informatievoorziening. Leveranciers zijn actief betrokken via convenant. Vergelijking soft.
leveranciers via de (onafhankelijke) marktscan van KING. Komt 1ste helft juni beschikbaar.
Info wat er in de living lab Enschede als checklist wordt gebruikt.
 Sta.va.za CORV: (Arend in stuurgroep namens VIAG/ICT Beraad). Wordt intensief gewerkt
aan basisgegevens set, inhoud/vormgeving gegevensoverdracht en aan berichtenverkeer.
Kontaktgegevens beleidsverantwoordelijken wordt komende weken uitgevraagd. Veel
aandacht voor thema privacy. (zie ook info via: gegevensoverdracht)
Veel aandacht voor de beleidsmatige keuze wie wat gaat doen en de vervolgvraag om dat
informatiekundig te realiseren. Men is nu doende met praktijktoetsen (gem. Eindhoven) die
eind juni beschikbaar zijn. De ons bekende leveranciers zijn daar bij betrokken.
Er zijn fall-back scenario's in voorbereiding indien escalatie nodig is. E.e.a. is afgestemd met
leveranciers onder het convenant CORV. De i.a. wordt a.s. dinsdag gepubliceerd en
verzonden aan gemeenten. Inregelen processen wordt daarin onder de aandacht gebracht.
Voor verdere info zie Impactanalyse CORV en Factsheet
 Aandacht gevraagd om de softwarecatalogus te vullen door gemeenten. Volgende keer als
bespreekpunt agenderen (actie Wicher)
Andere punten:
• Project Winstpakkers. Arend is projectleider vraagbundeling binnen prog. Winstpakkers.
Programma loopt tot eind 2014. Er zijn 6 winstpakkers, afstemming met leveranciers, per
`winstpakkerproject` 5 gemeenten die als pilot kunnen dienen. Vraagbundeling mee te willen
werken via addendum om implementatie voor 31 dec. 2015 te realiseren. Testen op
Stuftestplatform met publicatie. Er is zeker aandacht voor absorptievermogen.
Via mail reacties aan Arend, en vraag van Arend om in de regio’s toelichting te geven.
[email protected] Presentatie wordt verspreid (actie Arend/Wicher)
 Denktank Cloudstrategie. Info via verslag 13 juni. Volgende vergadering (actie Wicher)
 Info m.b.t. SEPA zoals gecommuniceerd vanuit de VNG, vka
 Windows XP. Deelname is niet meer mogelijk. Korte weergave gemeld, VNG/KING zijn
betrokken. Via de IBD zal tzt melding gedaan worden van ervaringen.
 Dinsdag is er een zgn. Klein Overleg waar de voorstellen m.b.t. een Nationaal Commissaris
GDI worden besproken. Wat het concreet voor gemeenten gaat betekenen zal de komende
maanden duidelijk gaan worden. Het ICT Beraad wordt geïnformeerd. (actie Ton)
5.
Invoering E-ID punt als opvolger van DigiD en bredere ontwikkelingen op gebied van
autorisatie
Niet besproken. Waar nodig wordt info separaat doorgegeven.
6.
Rondvraag
Geen.
Bladzijde 2
Na de lunch een informatieve/interactieve toelichting van Pink Roccade Local Government op:
o Visie en strategie
o Beleid en Innovaties
o Nieuwe methodieken/concepten in partnership zoals Public Scrum, Selfservice en Business
modellen
o Presentatie en Demonstratie van onder andere iBurgerzaken
De aanwezigen hebben een kijkje in de keuken gehad van de nieuwe weg die PRLG opgaat.
Men is met een 40-tal gemeenten doende om datgene wat is gepresenteerd te operationaliseren.
Kenmerkend is in de aanpak de verregaande vorm van partnership, middels een soort van public
scrum en co-creatie.
Wat en hoe het in de praktijk allemaal gaat uitwerken zal de toekomst leren, maar afgaande op de
reacties die de deelnemers, is de intentie van PRLG om “haasje-over te springen” zondermeer
interessant.
Actiepunten VIAG Landelijk ICT Beraad
Nr
Omschrijving
Datum
2014-01 Brief m.b.t. licentiebeleid Oracle: ICT Beraad krijgt
t.z.t. aangeboden
15-11-2013
Wie
Marijke
2014-02 Toelichten uitkomsten pilot gem. Oss en PR, bij
15-11-2013
aanschaffen van tools/software meer te werken vanuit
outcome dan vanuit acceptatie implementatie van de
tool.
Daarna te veralgemeniseren door KING
Frank
2014-03 Er is behoefte aan OS KA voorzieningen,
15-11-2013
daartegenover zien we de acties van Microsoft. Meine
zal het ICT Beraad dienen met een notitie.
Deze zal worden gemeld in het Cons. Overleg
Meine
2014-04 Apart dagdeel plannen rondom informatiearchitectuur
gemeenten bezien vanuit Operatie BRP
14-03-2014
Wicher
2014-05 Notitie “Samenwerkingslappendeken” is verzonden
aan VNG/KING en verspreid. In het komende Cons.
Overleg nogmaals navragen wat er mee is gedaan
14-03-2014
Arend/Wicher
2014-06 Jaarplan KING 2014. Vraag over de besteding van
middelen rond beheer basisportfolio wordt separaat
door Bart beantwoord
14-03-2014
Bart
2014-07 Signalering aan VNG over verwerking thema
Informatiebeveiliging in collegeprogramma’s niet bij
alle gemeenten.
09-05-2014
Ton
2014-08 Toelichting op aanbesteding GemNet
Voorleggen aan VNG/KING
09-05-2014
Jan
Arend/Wicher
2014-09 Behoefte aan concrete info vanuit de living labs en
afstemmingsproblematiek melden Cons. Overleg
09-05-2014
Arend/Wicher
2014-11 Agenderen vulling en ervaringen softwarecatalogus
09-05-2014
Wicher
2014-12 Presentatie Winstpakkers verspreiden
09-05-2014
Arend/Wicher
2014-13 Uitkomsten Denktank Cloudstrategie agenderen
09-05-2014
Wicher
2014-14 Info Nationaal Commissaris GDI doorgeven
09-05-2014
Ton
Bladzijde 3
Cees
Arend/Wicher
Voor

Download Report