1. Het personeelsbeleid / Adjunct Directeur a) Kerngedachte

FUNCTIEBESCHRIJVING Adjunct Directeur/ Technisch Adviseur (Coördinator).
1. Het personeelsbeleid / Adjunct Directeur
a)
Kerngedachte
Begeleiden van het personeel om met een bekwaam en gemotiveerd team de doelstellingen van
de school/instelling te realiseren, en om het welbevinden van het personeel te bevorderen.
b)
Activiteiten

Plannen
B Als lid van het directieteam de uitgangspunten van het personeelsbeleid, in het bijzonder
van de leerkrachten, mee vastleggen.
B Bepalen welke leerkrachten men in de nabije toekomst zal nodig hebben, en het profiel
bepalen.
B De sterktes en zwaktes van de leerkrachten kennen.
B Waar mogelijk, de ambten verdelen i.f.v. de bekwaamheden van de personen.
B Naargelang de procedures en de toegewezen of door de inrichtende macht gedelegeerde
bevoegdheden , selecteren en rekruteren of voordragen van leerkrachten.
B Afspraken maken over het functioneren en presteren van leerkrachten.
 Begeleiden en opvolgen
B Zorgen voor een goed en motiverend werkklimaat.
B Organiseren en eventueel voorzitten van de diverse personeelsvergaderingen.
B Nieuwe leerkrachten onthalen, introduceren in de werking van de school en opvolgen.
B Raad geven aan en coachen van leerkrachten.
B Erop toezien dat leerkrachten met een coördinerende opdracht deze goed vervullen, hen
daartoe stimuleren en hen daarbij helpen.
B Functioneringsgesprekken houden met de leerkrachten.
B Leerkrachten aanzetten tot inzet voor de school (ook voor niet-klasgebonden schoolse of
niet-schoolse activiteiten).
B Leerkrachten stimuleren tot nascholing.
B Helpen oplossen van conflicten.
B Een verslag opstellen bij disfunctioneren.
B
B
 Evalueren en waarderen
De leerkrachten evalueren.
Goede prestaties erkennen en waarderen.
1
B
B
Het melden van een evaluatie onvoldoende aan de directeur.
 Orde en tucht
Orde- en tuchtmaatregelen voorstellen aan de directeur.
2. De school als organisatie / Adjunct Directeur
a)
Kerngedachte
Een effectieve schoolorganisatie mee helpen opzetten om in een goed werkklimaat een vlotte
werking van de school te verzekeren en om het pedagogisch beleid te concretiseren.
b)
Activiteiten
B Als lid van het directieteam meewerken aan het algemeen beleid van de school
(bijvoorbeeld mee opmaken of herzien van het schoolwerkplan, het schoolreglement, ...)
B Het lestijdenpakket en de toegewezen puntenenveloppe doelmatig aanwenden.
B Klassengroepen vormen.
B De opdrachten aan de leerkrachten toekennen.
B De eindverantwoordelijkheid voor het lessenrooster op zich nemen.
B Erop toezien dat de vereiste leer- en raamplannen gebruikt worden
B Samen met het secretariaat toezien op de vervanging van afwezige leerkrachten
B Leerkrachten informeren over mogelijke nascholingen.
B Leerkrachten de mogelijkheid bieden om nascholing te volgen binnen hun vakgebied
B Alle activiteiten tijdig vastleggen en zo nodig procedures ervoor bepalen, onder andere
voor:
 De klassenraden
 De evaluatie, de rapportering en de deliberatie
 De projecten
 De vakwerkgroepen
 De stages
 De extra-muros activiteiten
B Meehelpen aan de promotie van de school.
B Verantwoordelijkheid opnemen in allerhande werk- of projectgroepen.
B Als lid van de directie deelnemen aan de personeelsvergaderingen, klassenraden, de diverse
vakwerkgroepen en in overleg met de directeur de school vertegenwoordigen op diverse
overlegmomenten die vanuit de school opgezet worden of waarvoor de aanwezigheid van de
school wordt gevraagd: kwalificatiecommissie, schoolraad, ouderraad, leerlingenraad,…
B Coördinatie van het toezicht (middag, refter, speeltijden, voor en na de school, de autobus,…)
S Coördineren van uitwisselingsprojecten met andere scholen.
3. Vakgroep / vakverantwoordelijkheid Technisch Adviseur (Coördinator)
a)
Kerngedachte
In nauwe samenwerking met het schoolteam instaan voor een optimale ondersteuning en
coördinatie van de gegeven vakken.
b)
B
Activiteiten
Toezien op de implementatie van de opleidingsprofielen en ontwikkelingsdoelen.
2
B
B
B
B
B
Adviseren over welke bevoegdheden aan welke BGV-leraar worden toebedeeld.
Studiebezoeken opvolgen.
Coördineren van de inhoud van de opleidingen (horizontaal en verticaal).
Adviseren over de aanstelling van BGV-leerkrachten.
Adviseren rond de grootte van de pedagogische eenheden in functie van beschikbare ruimte,
pedagogische weerslag en lesurenpakket.
B Voorzien in de minimale materiële vereisten zoals aangegeven in de leerplannen, binnen de
grenzen van de bevoegdheden en de budgettaire ruimte.
4. Materiaal en uitrusting/ vakverantwoordelijkheid Technisch Adviseur (Coördinator)
a)
Kerngedachte
In functie van de behoeften het gebruik van materialen, gereedschappen en grondstoffen
beheren. In functie van de behoeften de inrichting en het gebruik van de lokalen beheren.
b)
Activiteiten
B Grondstoffen bestellen en alle administratie uitvoeren die hieraan verbonden is.
B In samenwerking met de leerkrachten een inventaris van het materiaal en materieel bijhouden.
B Voorstellen formuleren met betrekking tot het jaarlijkse investeringsplan van de school.
B Offertes opvragen, leveranciers en vertegenwoordigers ontvangen.
B Leveringen ontvangen, controleren en verdelen.
B Zorgen dat het materiaal en materieel door de leerkrachten op een verantwoorde manier
wordt gebruikt.
B De verdeling en de bezetting van de praktijklokalen regelen en in functie daarvan adviseren bij
de opstelling van de lessenroosters.
B Toezicht houden op de inrichting en de uitrusting van de praktijklokalen.
B Ervoor zorgen dat kleine herstellingen en/of onderhoudswerken aan toestellen worden
uitgevoerd.
B Zorgen dat de praktijklokalen op een verantwoorde manier worden gebruikt.
B Werkplaatsreglementen opstellen in samenwerking met de vakleerkrachten, doen
implementeren en de navolging ervan controleren.
B Onderhoudsfiches en gebruiksaanwijzingen voorzien.
B De markt verkennen in verband met de mogelijkheden van machines.
B In samenwerking met de preventieadviseur :
- toezicht houden op de hygiëne en de orde in de lokalen.
- toezicht houden op de afval- en recuperatiestroom van materiaal in de school.
- het dossier “exploitatievergunningen” opmaken.
- veiligheidsvoorschriften uitwerken en doen naleven.
- opvolgen van evacuatioefeningen, uitleg werking en demonstratie brandblussers
- erop toezien dat de aanwezige machines voldoen aan de veiligheidsvoorschriften zoals
bijvoorbeeld veiligheidsinstructiekaarten.
5. Kwaliteitszorg
a) Kerngedachte
Op basis van het pedagogisch project van de school en in samenspraak met alle betrokkenen,
een aanpak tot algemene kwaliteitszorg definiëren, invoeren en doen respecteren, om bij te
3
dragen tot het goed functioneren van leerlingen en personeelsleden, en om bij te dragen tot het
effectief en efficiënt realiseren van de doelstellingen van de school.
b) Activiteiten
B Implementeren en opvolgen van een interne kwaliteitszorgsysteem.
B Vastleggen van kwaliteitszorgprocedures en bepalen van kwaliteitsnormen in functie van de
resultaatsgebieden.
B Alle betrokkenen voor dit onderwerp sensibiliseren, stimuleren, opvolgen, bijsturen en waar
nodig zorgen voor opleiding in deze materie.
B Plannen en implementeren van een veiligheids- en welzijnsbeleid.
6. Overleg en samenwerking met externe partners
a)
Kerngedachte
Instaan voor een goede samenwerking met alle interne en externe partners.
b)
Activiteiten
B
Overleg plegen met de contactpersoon veiligheid, de lokale preventieadviseur en de
preventieadviseur van de inrichtende macht (enkel TAC).
B Opvolgen van externe samenwerkingsverbanden zoals het Fonds voor Vakopleiding in de
bouwnijverheid, Groep Intro, … (enkel TAC).
B Organiseren, coördineren en opvolgen van activiteiten in verband met de geïntegreerde
proeven: stageplaatsen, stagereglementering,…
7. Door de school geproduceerde diensten en goederen
a) Kerngedachte
Beheren van alle door de vakleraren geproduceerde goederen en diensten.
B
S
B
B
S
b) Activiteiten
Goedkeuren van werken voor derden (enkel TAC).
Regelen en coördineren van werken voor derden.
De facturatie verzekeren (enkel TAC).
De wetgeving opvolgen rond wat en hoe scholen mogen leveren (verzekert dat er geen
concurrentievervalsing is. (enkel TAC).
Offertes maken.
8. Opvolgen onderwijsvernieuwingen en technische vernieuwingen en nascholingen
a) Kerngedachte
Opvolgen van pedagogisch-didactische en technische evoluties binnen het vakgebied en instaan
voor de eigen nascholing binnen het nascholingsplan van de school.
B
B
B
B
b) Activiteiten
Als lid van het directieteam mee zorgen voor de professionalisering van het schoolteam.
Bijdragen aan de opmaak van een nascholingsplan voor de school.
Opvolgen van onderwijs- en technische vernieuwingen.
Bedrijfsbezoeken uitvoeren .
4
B Contacten onderhouden met andere mensen uit hetzelfde vakgebied en met vakorganisaties.
B Kennis in de nascholing opgedaan, overdragen aan collega's.
B Nieuwe richtlijnen van de overheid meedelen, bespreken, begeleiden en opvolgen.
9. Interne communicatie
a) Kerngedachte
Instaan voor een goede communicatie en samenwerking met alle interne schoolbetrokken
partners, de ouders om een goede informatie uitwisseling te verzekeren, om hen te informeren
over en/of hen te betrekken bij het schoolgebeuren, en om samen te werken aan het
opvoedingsproces van de leerlingen.
b) Activiteiten
B Als lid van het directieteam mee zorgen voor het optimaliseren van de interne
communicatie en overlegstructuren binnen de school.
B In overleg met de ICT-coördinator het organiseren en beheren van informatie- en
communicatiekanalen zoals het gebruik van smartschool, de website van de school.
B Op de hoogte zijn van mogelijke nascholing en uitwisselen van deskundigheid.
5

Download Report