TSO (PDF)

Overblijfgids
Basisschool Klimop
Tussenschoolse opvang
Spring
Schooljaar 2014-2015
Inhoudsopgave:
Inleiding
Bereikbaarheid coördinator
Overblijfdagen en overblijftijden
Spelmateriaal
Tarief
blz. 3
Aanmelden overblijven en strippenkaarten
Vast overblijven
Incidenteel overblijven
blz. 4
blz. 4
Medicijngebruik
blz. 5
Rol coördinator en overblijfkrachten
blz. 5
Tafelgedrag
blz. 5
Overig overblijfprogramma
blz. 6
Afspraken met de kinderen
blz. 6
Afspraken met de ouders/verzorgers
blz. 6
Overige zaken
blz. 7
Overblijfkrachten
Klachtenregeling Tussenschoolse Opvang Spring
Verzekering
Tips en ideeën
2
Inleiding
Basisschool Klimop biedt aan al haar leerlingen de mogelijkheid om tussen de middag over te blijven.
De coördinatie van het overblijven is door de directie van Klimop uit handen gegeven aan Spring Kinderopvang. Samen zijn
zij verantwoordelijk voor het overblijven.
Spring is een professionele kinderopvangorganisatie die haar ervaringen met overblijven gebundeld heeft in De Sandwich
Club. De Sandwich Club staat garant voor leuke, gezellige en verantwoorde tussenschoolse opvang. Wij vinden het
belangrijk dat er tijdens het overblijven op school, in een rustige, gezellige en ontspannende sfeer gegeten kan worden.
Samen met de vrijwillige overblijfkrachten van de basisschool Klimop, doen wij hiervoor dagelijks ons uiterste best. De
overblijfkrachten zijn veelal ouders, die met veel plezier en grote toewijding zich hiervoor iedere dag weer inzetten.
In deze overblijfgids van De Sandwich Club staat alle informatie over het overblijven. Heeft u toch nog vragen, dan kunt u
contact opnemen met de overblijfcoördinator.
Bijgevoegd bij deze overblijfgids is het aanmeldformulier voor het overblijven schooljaar 2014-2015 en andere formulieren
die van belang zijn bij het overblijven. Daarnaast kunt u deze informatie en formulieren ook vinden op de site van Klimop.
Ook vragen wij u om als er gegevens wijzigen zoals bijv. telefoonnummers e.d. deze wijzigingen ook aan ons door te geven
zodat al onze gegevens up-to-date blijven. De inschrijfformulieren kunt u aan de coördinator of overblijfkrachten geven,
maar natuurlijk kunt u ze ook in de “overblijfbus” doen.
Bereikbaarheid Overblijfcoördinator
De coördinatie van het overblijven is in handen van een professionele coördinator van Spring. Haar naam is Moniek Drost
Zij is een ervaren leidster die op dit moment ook werkzaam is op het kinderdagverblijf Het klokhuis in Sint Anthonis.
Op maandag, dinsdag en donderdag is zij aanwezig op school. U kunt haar dan bereiken via het algemene telefoonnummer
van de school (0485-371726). Ook is zij te bereiken op [email protected]
Overblijfdagen en – tijden
De kinderen kunnen overblijven op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12.00-13.00 uur, uitgezonderd studie- en
feestdagen.
Spelmaterialen
Tijdens het overblijven is er voldoende speelgoed en spelmateriaal aanwezig, voor zowel binnen als buiten, om kinderen
een leuke invulling van de middagpauze te geven.
Tarief
Het overblijftarief bedraagt € 2,50 per keer zowel voor incidentele als vaste overblijvers.
3
Aanmelden overblijven en strippenkaarten
Vast overblijven:
 Er wordt gewerkt met strippenkaarten die u vooraf aanschaft. Deze strippenkaarten kunnen de gehele
schoolperiode gebruikt worden en zijn gezinsgebonden. U hoeft dus niet voor ieder kind een eigen strippenkaart
aan te schaffen. Aan het eind van de schoolperiode worden de strippen die over zijn, terugbetaald.
Met de strippenkaarten van het schooljaar 2013-2014 die nog niet vol zijn, gaan we het volgend schooljaar gewoon
weer verder.
De strippenkaarten kunt u verkrijgen door het verschuldigde bedrag te storten op het IBAN nummer
NL78RABO0103098011 op naam van Stichting Primair Onderwijs Peelraam van de Rabobank onder
vermelding van de naam/namen van uw kind(eren).
Er zijn strippenkaarten van:
- 5 strippen deze kost 12,50 euro.
- 10 strippen deze kost 25 euro.
- 20 strippen deze kost 50 euro.
- 40 strippen deze kost 100 euro.
Mocht u niet in staat zijn om de betalingen middels de bank te doen, dan kunt u contact opnemen met de
coördinator zodat er samen naar een goede oplossing gezocht kan worden.
 De strippenkaarten blijven op school en worden door de coördinator (op familienaam) bewaard in de
groepsklapper van het overblijven. De kaart wordt steeds afgetekend op de datum dat uw kind gebruik maakt van
het overblijven. Als een strippenkaart bijna vol is, krijgt uw kind een infobon mee naar huis. Op dit kaartje staat
vermeld dat er weer een nieuwe kaart gekocht moet worden. Wordt er niet tijdig een nieuwe kaart gekocht, dan
krijgt uw kind een betalingsherinnering mee naar huis. Volle strippenkaarten worden met de kinderen mee terug
naar huis gegeven, zodat u zelf kunt controleren of het aftekenen juist gebeurd is.
 Mocht uw kind naast de “vaste” overblijfdagen op een andere dag extra willen overblijven, dan vult u een aanafmeldbon “incidenteel overblijven” in en doet u dit in de overblijfbus vóór 8.30 uur ’s ochtends.
 Ook afmelden gebeurt via de overblijfbus vóór 8.30 uur ‘s ochtends. Dit geldt met name voor de kinderen die ‘vast’
overblijven, maar een keertje tussen de middag niet komen. Wij verzoeken u ons via een briefje in de overblijfbus
te laten weten dat uw kind niet komt. Als het bij ons niet bekend is dat uw kind die dag afwezig is, gaan wij altijd
navragen en nabellen. Ook brengen wij de kosten van het overblijven dan gewoon bij u in rekening!!!. Het zou
jammer zijn om onnodige ongerustheid en kosten te veroorzaken. Meld uw kind daarom altijd tijdig af!
 Aanmeldformulieren en de andere formulieren voor het overblijven zijn het gehele jaar te vinden op de website van
de basisschool, namelijk www.klimoprijkevoort.nl
Incidenteel overblijven:
 Het is natuurlijk ook mogelijk om af en toe eens over te blijven. De kosten van incidenteel overblijven
bedragen ook € 2,50 per keer per kind en u kunt hiervoor een kleine strippenkaart van 5 strippen aanschaffen. U
kunt tot op de gewenste dag tot 8.30 uur zelf uw kind aanmelden. Dit kunt u doen middels een overblijfkaartje
“incidenteel overblijven” volledig in te vullen. Op de strippenkaart zal dan 1 strip afgetekend worden. De eerste
keer dat uw kind incidenteel overblijft, dient u een strippenkaart aan te schaffen van minimaal 5 strippen.
Als een strippenkaart bijna vol is, krijgt uw kind een infobon mee naar huis. Op dit kaartje staat vermeld dat er weer
een nieuwe kaart gekocht moet worden. Volle strippenkaarten worden met de kinderen mee terug naar huis
gegeven, zodat u zelf kunt controleren of het aftekenen juist gebeurd is.
 Aanmeldbriefjes voor incidenteel overblijven zijn te vinden op de website van de basisschool
www.klimoprijkevoort.nl. Om 8.30 uur ’s ochtends worden de incidentele aanmeldingen uit de overblijfbus
gehaald en weten de overblijfkrachten welke kinderen er bij het overblijven extra aanwezig zullen zijn.
4
Medicijngebruik
Als kinderen medicijnen dienen te gebruiken tijdens de tussenschoolse opvang, verzoeken wij u vooraf een formulier
‘Toestemming medicijngebruik ‘ te ondertekenen. Deze liggen ook op de balie bij de ingang. Dit geldt zowel als uw kind op
incidentele dagen of op vaste dagen overblijft. Medische handelingen mogen echter niet door de overblijfkrachten of de
coördinator worden uitgevoerd.
Rol coördinator en overblijfkrachten








De coördinator zorgt er samen met de overblijfkrachten voor dat de kinderen op een prettige, veilige en leuke
manier kunnen overblijven.
Er is op de overblijfgroep een klapper aanwezig waarin alle ter zake doende afspraken, protocollen,
aanwezigheidslijsten, overblijfkaarten etc. zijn opgenomen.
De kinderen vanaf groep 3 komen bij aanvang van de middagpauze zelf naar de overblijfruimte.
De kinderen uit groep 1 en 2 worden door de coördinator of een overblijfkracht opgehaald en naar de
overblijfruimte gebracht.
De kinderen leggen daar hun tassen neer en nemen hun lunchpakket mee naar binnen.
Vervolgens wordt de presentielijst afgetekend. Daarna gaan de kinderen even buiten spelen en kunnen zij wat
energie kwijt voordat ze aan tafel gaan om de boterhammen te eten.
Als een kind onverwacht of zonder berichtgeving afwezig is, zullen wij altijd contact opnemen met de leerkracht
en/of ouders.
De coördinator is verder o.a. verantwoordelijk voor:
o Controleren van de aanwezigheid van aangemelde kinderen. Indien een kind zonder berichtgeving
afwezig is, neemt zij of een overblijfkracht contact op met de leerkracht en eventueel ook de ouders.
o Zij zorgt ervoor dat de overblijfruimte zodanig is ingericht dat er rustig en hygiënisch gegeten kan worden.
o Coaching en begeleiding van de overblijfkrachten.
Tafelgedrag





De kinderen gaan allemaal samen aan tafel zitten en hebben de mogelijkheid om rustig hun boterhammen op te
eten.
De kinderen nemen hun eigen lunch mee in een broodtrommel of broodzakje. Het wordt op prijs gesteld als ouders
er rekening mee houden dat gezonde voeding erg belangrijk is voor jonge kinderen (brood/fruit). Er mag gesnoept
worden, echter met mate! Voor de kinderen die geen eigen drinken bij zich hebben, is er thee en water aanwezig.
De kinderen die een tandenborstel meenemen, hebben de gelegenheid na de maaltijd hun tanden te poetsen.
Als uw kind niet alles op heeft, dan wordt het restant weer mee terug gegeven. Zo weet u hoeveel uw kind heeft
gegeten. De kinderen worden zo veel mogelijk gestimuleerd om voldoende te eten en hun broodtrommeltje
nagenoeg leeg te eten.
Als iedereen klaar is, wordt er opgeruimd. En dan doen de kinderen hun eigen broodtrommel terug in hun eigen
tassen.
5
Overig overblijfprogramma




Na het eten bepaalt de coördinator en/of overblijfkracht of het weer het toelaat om buiten te spelen. Buitenspelen is
belangrijk voor de kinderen om even lekker te kunnen rondrennen en uitwaaien. De coördinator en/of de
overblijfkrachten houdt(en) toezicht op het buitenspelen op de speelplaats.
Kinderen kunnen er ook voor kiezen om binnen te spelen onder toezicht van de coördinator en/of overblijfkracht.
Er zijn voor de verschillende leeftijdsgroepen voldoende spellen en materialen aanwezig waarmee de kinderen
zich binnen of buiten kunnen amuseren.
Er wordt duidelijk gecommuniceerd welke ruimtes tijdens het overblijven voor gebruik beschikbaar zijn. De
coördinator en vrijwillige overblijfkrachten houden hier toezicht op en voorkomen dat kinderen ergens gaan
“rondzwerven”.
Afspraken met de kinderen
Om het overblijven voor de kinderen, maar ook voor de ouders/verzorgers en overblijfkrachten prettig en gezellig te laten
verlopen, moeten er met de kinderen een aantal afspraken gemaakt worden. Wij verwachten van de ouders/verzorgers dat
ze deze afspraken met de kinderen bespreken.
 De normale geldende gedragsregels worden ook tijdens het overblijven gehanteerd zoals: blijven zitten tijdens het
eten, rustig praten, netjes eten, respect voor elkaar, etc.
 De volgende veiligheidsregels gelden: niet met scherpe voorwerpen rondlopen, niet op meubilair klimmen, rustig
lopen in het schoolgebouw, niet duwen en trekken, geen fysiek geweld.
 De schoolregels gelden ook tijdens het overblijven.
 Samen met de coördinator en de vrijwillige overblijfkrachten zorgen de kinderen ervoor dat de overblijfruimte netjes
wordt achtergelaten.
 De kinderen mogen tussen de middag absoluut niet van het schoolplein af.
 Als een kind zich niet aan de afspraken houdt, wordt hij/zij daar door de coördinator en/of de overblijfkrachten op
aangesproken. Zo nodig volgt er een waarschuwing. Als er na herhaaldelijke waarschuwingen geen verandering
van het gedrag volgt, dan bespreekt de coördinator dit met de ouders en het kind en koppelt het gesprek terug
naar de basisschooldirecteur. Als er ondanks de waarschuwing en het gesprek met de ouders, een tweede
waarschuwing nodig is, dan volgt een (tijdelijke) schorsing van het overblijven. De overblijfcoördinator en de
betrokken basisschooldirecteur gaan met de ouders in gesprek onder welke voorwaarden het kind weer kan
deelnemen aan het overblijven.
Afspraken met de ouders/verzorgers
Wij hebben ook de hulp van ouders nodig om het overblijven goed te laten verlopen:
 U zorgt ervoor dat er middels het storten van geld op daarvoor bestemde IBAN-rekening een strippenkaart
aangeschaft is voor uw kind. De betaling hiervoor vindt vooraf plaats.
 U draagt er zorg voor dat uw kind is aangemeld. Voor opvang op vaste dagen hoeft u uw kind slechts eenmalig
aan te melden door middel van het inschrijfformulier 2014-2015. Voor incidentele opvang kunt u uw kind
aanmelden tot op de dag van het overblijven zelf tot 8.30 uur, middels het daarvoor bestemde overblijfkaartje
‘incidenteel overblijven’.
 Als u uw kind wel heeft aangemeld voor het overblijven, maar het maakt op die dag geen gebruik hiervan, dan
dient u dit uiterlijk de dag zelf vóór 8.30 uur te melden door een briefje in de ‘overblijfbus’ te doen.
 U draagt zorg voor de tijdige aanschaf van nieuwe strippenkaarten.
 Bij onduidelijkheid of ontevredenheid met betrekking tot de opvang van uw kind, verzoeken wij u meteen contact
op te nemen met de overblijfcoördinator.
 Vertoont een kind onacceptabel gedrag, dan zoekt de coördinator contact met ouders en de desbetreffende
leerkracht van het kind. In overleg met hen worden er afspraken gemaakt over de benadering en de aanpak van
het kind.
 Ook bij kinderen die regelmatig voor onrust zorgen of zich misdragen (grote mond, ongewenst taalgebruik, niet
luisteren, pesten etc.) neemt de coördinator contact op met de ouders/verzorgers.
6
Overige zaken
Overblijfkrachten
Heeft u belangstelling, of kent u iemand die belangstelling heeft, om het team van overblijfkrachten te komen versterken?
Laat het dan even weten aan onze overblijfcoördinator. Zij informeert u graag over de werkzaamheden.
Klachtenregeling Tussenschoolse Opvang Spring
De opvang wordt verzorgd door enthousiaste mensen, veelal met ervaring. De betrokkenheid en de positieve inzet van
onze coördinator en de overblijfkrachten is groot. Toch is en blijft het opvangen van kinderen mensenwerk. Er kan altijd iets
gebeuren waardoor een kind boos of verdrietig thuiskomt. Meestal lost dit zich op door er samen over te praten.
Wanneer dit niet het geval is en er onvrede blijft bestaan over bijvoorbeeld de werkwijze of gedragingen van de coördinator,
het overblijfprogramma, de overblijfruimte, de materialen etc. kunt u contact opnemen met de coördinator of de
schooldirecteur om er over te praten.
Verzekering
We gaan er vanuit dat uw aansprakelijkheidsverzekering ook geldt tijdens het overblijven. Mocht dit niet het geval zijn dan is
er een mogelijkheid om een aanvullende verzekering af te sluiten bij de school voor een klein bedrag. Wilt u over deze
verzekering meer informatie dan kunt u zich wenden tot de directeur van Klimop.
Tips of ideeën
Natuurlijk kunt u met vragen, tips of ideeën altijd terecht bij de coördinator gedurende het gehele schooljaar. Hoe eerder u
met vragen, tips of ideeën komt, des te eerder kan daarmee aan de slag gegaan worden om ervoor te zorgen dat het
overblijven op een zo goed mogelijke manier verloopt.
Natuurlijk is het ook altijd mogelijk (na overleg met de coördinator of de overblijfkrachten) om een keer mee te draaien met
het overblijven als u wilt weten hoe het overblijven verloopt.
De overblijfcoördinator en de overblijfkrachten doen hun best om de tussenschoolse
opvang op deze basisschool voor alle kinderen leuk en gezellig te maken.
Wij wensen iedereen …….
Eet smakelijk!!
7
Inschrijfformulier
Tussenschoolse opvang
Klimop
2014-2015
Ik wil graag mijn kind met ingang van ___/__/___ gebruik laten maken van het overblijven op de volgende dagen:
O maandag
O dinsdag
O donderdag
O vrijdag
O flexibel
Naam kind
: 1ste kind ________________________ 2e kind ____________________3e kind_______________________
Groep(en)
: 1ste kind ________________________ 2e kind ____________________3e kind_______________________
Leerkracht(en)
: 1ste kind ________________________ 2e kind _____________________3e kind_______________________
Geboortedatum
: 1ste kind ________________________ 2e kind _____________________3e kind_______________________
Huisarts
: _____________________
tel. ________________________
Medische bijzonderheden van het kind bijvoorbeeld allergieën, chronische aandoeningen
(alleen in te vullen als dit voor overblijfkrachten van belang is) :
_______________________________________________________________________________________
Evt. medicatie: ___________________________________________________________________________
□ indien van toepassing is het formulier “toestemming medicijnverstrekking” ondertekend en bijgevoegd
Ondergetekende is (tussen de middag) bereikbaar onder telefoonnummer:
Naam:
mobiel:
privé:
werk:
1.
_______________________
______________________
_________________
____________________
2.
_______________________
______________________
_________________
____________________
Ondergetekende zegt toe tijdig (vóór 8.30 uur ’s ochtends) aan de overblijfkracht door te geven als zijn/haar kind verhinderd is
middels een briefje in de brievenbus van het overblijven.
Ondergetekende is op de hoogte van het overblijfreglement en de overblijfregels en heeft deze met het kind besproken.
Naam
:
___________________________
Adres: _______________________________
Woonplaats:
____________________________
Tel.: _________________________________
Datum
____________________________
Handtekening: __________________________
:
E-mailadres:
______________________________________________________________________________
Nb. formulier: toestemming medicijnverstrekking invullen indien van toepassing
8
INCIDENTEEL OVERBLIJVEN
BASISSCHOOL KLIMOP
Tarief: € 2,50 per keer (heeft u eraan gedacht om een
strippenkaart te kopen door geld over te maken naar de
daarvoor bestemde bankrekening?)
INCIDENTEEL OVERBLIJVEN
BASISSCHOOL KLIMOP
Tarief: € 2,50 per keer (heeft u eraan gedacht om een
strippenkaart te kopen door geld over te maken naar de
daarvoor bestemde bankrekening?)
Naam kind: ________________________________________
Naam kind:_______________________________________
Groep: ____________________________________________
Groep:___________________________________________
Gewenste datum van overblijven: _______________________
Gewenste datum van overblijven: ____________________
Telefoonnummer ouders: _____________________________
Telefoonnummer ouders:____________________________
Bijzonderheden: ____________________________________
Bijzonderheden: ___________________________________
INCIDENTEEL OVERBLIJVEN
BASISSCHOOL KLIMOP
Tarief: € 2,50 per keer(heeft u eraan gedacht om een
strippenkaart te kopen door geld over te maken naar de
daarvoor bestemde bankrekening?)
INCIDENTEEL OVERBLIJVEN
BASISSCHOOL KLIMOP
Tarief: € 2,50 per keer (heeft u eraan gedacht om een
strippenkaart te kopen door geld over te maken naar de
daarvoor bestemde bankrekening?)
Naam kind: ________________________________________
Naam kind:_______________________________________
Groep: ____________________________________________
Groep:___________________________________________
Gewenste datum van overblijven: _______________________
Gewenste datum van overblijven: ____________________
Telefoonnummer ouders: _____________________________
Telefoonnummer ouders:____________________________
Bijzonderheden: ____________________________________
Bijzonderheden: ___________________________________
INCIDENTEEL OVERBLIJVEN
BASISSCHOOL KLIMOP
Tarief: € 2,50 per keer (heeft u eraan gedacht om een
strippenkaart te kopen door geld over te maken naar de
daarvoor bestemde bankrekening?)
INCIDENTEEL OVERBLIJVEN
BASISSCHOOL KLIMOP
Tarief: € 2,50 per keer (heeft u eraan gedacht om een
strippenkaart te kopen door geld over te maken naar de
daarvoor bestemde bankrekening?)
Naam kind: ________________________________________
Naam kind:_______________________________________
Groep: ____________________________________________
Groep:___________________________________________
Gewenste datum van overblijven: _______________________
Gewenste datum van overblijven: ____________________
Telefoonnummer ouders: _____________________________
Telefoonnummer ouders:____________________________
Bijzonderheden: ____________________________________
Bijzonderheden: ___________________________________
9

Download Report