Download hier het wedstrijdreglement

Uniform reglement provinciale filmwedstrijden.
Art. 1 “Koninklijke PROVAC vzw” organiseert jaarlijks – in samenwerking met het Centrum
voor Beeldexpressie (CvB) – een provinciale filmwedstrijd. Deze geldt als preselectie
voor de jaarlijkse CvB-filmwedstrijd.
Art. 2 Wie mag deelnemen?
- CvB-leden, via een CvB-club aangesloten bij de betrokken provinciale organisatie.
- Deelnemers in orde met alle auteursrechten.
Art. 3 Algemene voorwaarden waaraan deelnemende films moeten voldoen op straffe
van uitsluiting:
 Het vereiste minimum van 70% behaald hebben in een clubwedstrijd/festival
of in een provinciale preselectie voorafgaand aan de provinciale wedstrijd.
Deze provinciale preselectie is enkel bedoeld om aan kleinere clubs een
alternatief te bieden voor een clubwedstrijd.
 De films moeten voor strikt persoonlijke en culturele doeleinden (niet
commercieel) gerealiseerd zijn.
 De films mogen in geen geval politiek geïnspireerd zijn of strijdig met de
moraal en de goede zeden.
 Dialogen en/of begeleidend commentaar mogen enkel in een vreemde
taal/dialect wanneer zij in het Nederlands worden ondertiteld.
 Gekopieerde beelden in een film zijn toegelaten mits bronvermelding in de
generiek. Bovendien mogen deze filmfragmenten in geen geval de overhand
krijgen in de film.
 Eerder behaalde resultaten, noch gebruikte apparatuur mogen vermeld
worden in de generiek.
 De titel en de reële projectietijd moeten overeenstemmen met deze vermeld
op het inschrijvingsformulier.
 De film mag nooit eerder deelgenomen hebben aan een provinciale wedstrijd.
 De films kunnen slechts via één club aan één provinciale wedstrijd
deelnemen. Eventuele coproducties vallen eveneens onder deze maatregel.
Art. 4 Technische voorwaarden waaraan deelnemende films moeten voldoen:
 Films kunnen enkel aangeboden worden in formaten en dragers die door de
provinciale organisatie worden voorzien.
 De toegelaten formaten en dragers zijn deze die vermeld staan op het
inschrijvingsformulier.
 Gezien de technische problemen (leesbaarheid van disc) blijft dvd of blu-ray
uitgesloten.
 Elke film dient te worden aangeboden op een beveiligde cassette, een usbstick of SD-kaart waarop geen andere producties voorkomen en waarop de
film op het beginpunt staat. Het doosje of label vermeldt alle gegevens die
kunnen dienstig zijn voor de technische ploeg.
Art. 5 In welke categorieën kunnen films deelnemen?
 Er zijn twee hoofdcategorieën: fictie / non-fictie. (Deze zullen voortaan ook
voor de CvB-filmwedstrijd worden gehanteerd).
 Iedere provinciale organisatie is vrij om diverse subcategorieën toe te voegen.
 De artikels van dit wedstrijdreglement zijn ook van toepassing op de éénminuut-films (EMF) mits volgende opmerkingen:
- komen in aanmerking voor deelname aan de EMF: films van alle mogelijke
genres met een maximum tijdsduur van één minuut (60 seconden) generiek
inbegrepen. Het clubembleem is niet verplicht.
- de EMF moet eveneens minimum 70% van de punten behaald hebben in de
clubwedstrijd.
Art. 6 Instructies voor het inschrijven van deelnemende films:
 Films kunnen ingeschreven worden volgens de instructies van de provinciale
organisatie:
 Enkel films met een maximum looptijd van 30 minuten en de één-minuutfilms kunnen ingeschreven worden.
 De inschrijvingen dienen te gebeuren op de officiële formulieren door
PROVAC vzw ter beschikking gesteld.
 Deze inschrijvingsformulieren dienen samen met een SABAM-formulier
volledig en goed leesbaar ingevuld en ondertekend te worden.
 Beide formulieren en film(s) moeten voor de uiterste datum van inschrijving
bij de wedstrijdverantwoordelijke toekomen. Zowel naam en adres van de
wedstrijdverantwoordelijke als de uiterste datum van indienen staan duidelijk
vermeld op het inschrijvingsformulier.
 Onvolledige, niet duidelijk ingevulde of nà de uiterste inschrijvingsdatum
ontvangen formulieren en films worden uitgesloten van deelname.
 Door zijn/haar deelname verklaart de cineast(e) volledig en persoonlijk
verantwoordelijk te zijn inzake alle mogelijke vormen van auteursrechten
m.b.t. de ingediende film
 Indien het aantal inschrijvingen de beschikbare projectietijd overschrijdt zal
Provac vzw het recht hebben een selectie door te voeren.
Art. 7 Samenstelling van de jury en omschrijving van de werkwijze (met een
overgangsperiode van twee jaren):
 De juryleden mogen geen clubwedstrijden in de provincie gejureerd hebben
of aan de deelnemende films meegewerkt hebben.
 De jury mag bestaan uit drie of uit vijf leden. Bij drie juryleden moet er
minimum één extern jurylid zijn, bij vijf juryleden moeten er minimum twee
externe juryleden zijn. (Externe juryleden behoren niet tot onze klassieke
achterban, maar zij worden vanuit hun professionele achtergrond of opleiding
bekwaam geacht). De overige juryleden moeten uit de jurypool van het CvB
worden gekozen en vreemd zijn aan de betrokken provincie.
 Aan de juryleden zal gevraagd worden om per film een kort verslag te
schrijven waarin zij de positieve en de negatieve punten opsommen. Deze
juryrapporten worden aan de deelnemers bezorgd.
Art. 8 Allerhande schikkingen (specifiek voor iedere provinciale organisatie):
 De jury geeft feedback aan de cineast. Deze laatste mag geen vragen stellen
of in discussie gaan met de jury.
 De punten worden niet medegedeeld.
 De jury bepaalt de bijzondere prijzen. Per prijs kunnen maximaal drie films
genomineerd worden. De jury probeert zoveel mogelijk verschillende films te
nomineren.
 De uitslag wordt bekend gemaakt op de galaprojectie in de vorm van een
palmares, waarna de juryrapporten aan de deelnemers overhandigd worden
en de drager(s) van de film(s) aan de cineast(en) terugbezorgd worden.
 Er wordt van alle deelnemers verwacht aanwezig te zijn op de Gala vermits
alle prijzen zowel aan de laureaten in de verschillende categorieën als aan de
genomineerden uitsluitend aan hen persoonlijk overhandigd zullen worden.
Er zal dus geen prijs overhandigd worden aan een vertegenwoordiger vanuit
de club.
 De prijzen die tijdens de prijsuitreiking niet door de deelnemende cineast(en)
worden afgehaald blijven eigendom van Provac vzw.
 De deelnemer/deelneemster die door onvoorziene omstandigheden niet
aanwezig kan zijn op de prijsuitreiking dient hiervan het Provac-secretariaat
op voorhand in kennis te stellen met een gemotiveerd schrijven waarin hij/zij
de naam van een plaatsvervanger opgeeft. Deze laatste moet verplicht een
CvB-lid zijn, mag zelf geen deelnemer zijn en kan slechts één persoon
vertegenwoordigen.
 Alle deelnemers zullen gebruikmaken van de apparatuur die de provinciale
organisatie ter beschikking stelt. Deze apparatuur wordt uitsluitend bediend
door leden van de technische ploeg.
 Door zijn inschrijving aanvaardt de deelnemer bovenstaand reglement.
 Alle betwistingen, van welke aard ook, die tijdens de wedstrijd ontstaan en
niet voorzien zijn in dit reglement, zullen door de aanwezige leden van het
Dagelijks Bestuur, ongeacht hun aantal, in samenspraak met de jury
behandeld worden. Zij nemen een beslissing waartegen geen verhaal
mogelijk is.
 Kon. Provac vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke
ongevallen met lichamelijke en/of stoffelijke schade opgelopen voor, tijdens
of na de wedstrijd.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2015 en vervangt alle voorgaande.

Download Report