Holebikort 2014 Reglement - 14e Holebifilmfestival Vlaams

Holebikort 2014
Kortfilmwedstrijd Holebifilmfestival Vlaams-Brabant
Reglement
1. In het kader van het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant editie 2014 wordt een kortfilmwedstrijd met
een holebi- of transgenderthema georganiseerd. Het doel van de wedstrijd is het promoten van
kortfilms met een holebi- of transgenderthema.
2. Iedereen uit binnen- of buitenland mag deelnemen aan deze wedstrijd. Enkel juryleden van de
wedstrijd en organisatoren van het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant worden uitgesloten.
3. Voorwaarden waaraan de ingezonden films moeten voldoen:
a) Het holebi- of transgenderthema moet in de kortfilm aanwezig zijn, al moet het niet het
hoofdthema zijn. Werk van alle genres wordt geaccepteerd, onder andere:
● Fictie
● Documentaire
● Animatie
● Videoclips
● Videokunst
b) Alle ingezonden films, ook Nederlandstalige, moeten aangeleverd worden met ondertitels in het
Engels of het Nederlands.
● Deze ondertitels dienen bezorgd te worden als een SubRip (.srt) bestand. Dit formaat
geniet de voorkeur van de organisatie. Dit laat immers toe de ondertitels in het
Nederlands te vertalen.
● Bij uitzondering worden ook films aanvaard waarbij de ondertitels visueel aanwezig zijn in
het filmbestand.
● Als laatste optie kunnen ook films aanvaard worden waarvan een eenvoudige transcriptie
van de dialogen wordt bezorgd. Het formaat van aanleveren kan impliciet een effect
hebben op de resultaten van de selectieprocedure.
● Het filmfestival heeft het recht om de ondertitels te vertalen voor vertoningen.
c) De duur van de film bedraagt minimum 2 minuten en maximum 20 minuten.
d) De productie van de kortfilms in competitie moet voltooid zijn in 2012 of later. Oudere films
worden niet aanvaard.
e) De ingezonden kortfilms dienen aangeleverd te worden in een resolutie van minimaal 720x576
pixels. De beeldkwaliteit moet voldoende goed zijn om op een bioscoopscherm in een filmzaal
vertoond te worden.
f) De kortfilm wordt ingeschreven voor de wedstrijd met instemming van de producent en
regisseur. De deelnemer moet over alle rechten beschikken van de ingediende film.
g) De deelname aan de wedstrijd is gratis.
h) De kortfilm moet ingezonden worden op DVD of Blu-ray, of aan de organisatie aangeboden
worden als download op een multimediasite, of andere downloadsite of fileserver. De
organisatie zal de URL in kwestie of de gedownloade materialen niet publiek beschikbaar
stellen. De film moet aangeboden worden in een gangbaar video-formaat.
i) Eén deelnemer mag verschillende films inzenden, hiervoor dient telkens een afzonderlijk
registratieformulier ingestuurd te worden, en een afzonderlijke DVD indien dat de gekozen
manier van leveren is.
j) Inzendingen van vorige edities van deze wedstrijd mogen niet meer deelnemen of ingezonden
worden.
4. Door deelname geeft de inzender de toelating om de ingezonden kortfilms te vertonen tijdens de
edities 2014 en 2015 van het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant (www.holebifilmfestival.be) en het
Pink Screens Festival in Brussel (www.pinkscreens.org). Hiervoor kan geen vergoeding van
auteurs- of andere rechten bekomen worden. Dit geldt voor alle inzendingen, ook voor deze welke
niet weerhouden worden in de opeenvolgende stappen van de selectieprocedure.
Bij het vertonen zal steeds de naam van de regisseur vermeld worden. De films worden maximum
drie keer vertoond. Voor elke eventuele bijkomende projectie wordt toestemming van de producent
en/of regisseur gevraagd.
5. Iedere inzender waarborgt dat hij/zij de volledige rechthebbende is van de ingezonden werken, dat
het hier om origineel werk gaat en niet om een reproductie of kopie van bestaand werk. Het
Holebifilmfestival Vlaams-Brabant kan geen enkele verantwoordelijkheid aanvaarden voor
mogelijke inbreuken op de auteursrechten van derden en kan niet verantwoordelijk gesteld worden
in geval van misbruik van auteursrechten. Wanneer een klacht ingediend wordt door derden, zal de
deelnemer alle verantwoordelijkheid op zich nemen en het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant
vrijstellen.
6. Het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant behoudt zich het recht voor een link naar de website van de
ingezonden kortfilm of zijn regisseur/producent te plaatsen op de website van de wedstrijd
www.holebikort.be. Eventueel kan ook rechtstreeks naar een publieke, online-versie van de
kortfilm (bv. op Youtube) gelinkt worden. Dit zal hoe dan ook pas gebeuren na het bekend maken
van de winnaars.
7. Indien de organisatie zou besluiten om met een selectie kortfilms van dit jaar en andere jaren op
niet-commerciële basis een dvd te maken, zal steeds de uitdrukkelijke toelating van de producent
en/of regisseur gevraagd worden. Er worden geen vergoedingen uitbetaald voor de films die op die
dvd zouden gekopieerd worden. De producent/regisseur behoudt de rechten voor alle publieke
vertoningen buiten het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant en het Pink Screens Festival.
8. Hoe kan men zich inschrijven?
a) Deelnemers dienen zich administratief in te schrijven alvorens een kortfilm in te sturen. Dit kan
gebeuren door het invullen van een registratieformulier op www.holebikort.be. Het
registratieformulier kan ook gedownload worden op deze website en per email verzonden
worden naar [email protected]. Inschrijven dient te gebeuren vóór 1 september 2014. Uw
inschrijving wordt bevestigd per mail, in deze mail vindt u eveneens uw inschrijvingsnummer.
b) De kortfilm moet ofwel opgestuurd worden als een DVD-Video of Blu-ray (per post) of moet
online beschikbaar gemaakt worden om te downloaden (op een multimedia- of download-site).
In het tweede geval moet het materiaal aangeboden worden in een gangbaar video-formaat.
De download URL en wachtwoord worden opgegeven bij registratie.
c) Nederlandstalige of Engelstalige ondertitels moeten voor elke film ingestuurd worden,
onafhankelijk van de taal die in de film gesproken wordt. Deze ondertitels dienen bezorgd te
worden als een SubRip (.srt) bestand. Het ondertitelbestand wordt samen met de film
aangeleverd, of apart via e-mail.
d) Om te kunnen meedingen naar de prijs voor Jong Talent, dient de regisseur een kopie of scan
van zijn/haar studentenkaart mee te sturen.
e) Uiterlijk op 15 september 2014 moet iedere deelnemende kortfilm (met ondertitels) in het bezit
zijn van het organiserend comité.
f) Films die op DVD of Blu-ray ingestuurd worden, moeten de titel van de film en de naam van de
regisseur en/of de producent vermelden. Eveneens voegt u een kopie van de bevestigingsmail
met inschrijvingsnummer toe. Dit alles wordt verzonden naar :
WEDSTRIJD Holebikort
Holebifilmfestival Vlaams-Brabant
Diestsesteenweg 24
B-3010 Kessel-Lo
Belgium
Verzendingen van landen buiten de Europese Unie dienen aan de buitenkant van het pakket
een vermelding “Geen commerciële waarde – enkel voor culturele doeleinden” te bevatten.
Het festival zal in geen geval instaan voor douanekosten.
Een bevestiging van goede ontvangst van uw film zal u per mail toegezonden worden.
Het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of
beschadiging van de ingezonden kortfilms door de verzendfirma’s.
9. Hoe worden de films beoordeeld?
a) Eerst worden de inzendingen getoetst aan de hoger gestelde voorwaarden.
b) Vervolgens zal de organisatie een preselectie maken en deze shortlist zal dan aan de jury
voorgelegd worden. Deze preselectie is in handen van de organisatoren van de wedstrijd en
gebeurt uitsluitend na het bekijken van de film door ten minste drie leden van het organiserend
comité.
c) Een professionele jury, waarvan de samenstelling ten laatste op 1 oktober 2014 op de website
bekend gemaakt wordt, maakt uit deze preselectie een selectie van de beste films. Er is geen
verhaal mogelijk tegen de beslissing van de organisatie en jury.
d) U wordt ten laatste op 21 oktober 2014 per mail op de hoogte gesteld of uw film al dan niet
weerhouden is.
e) Wanneer geen enkele inzending voldoet, behoudt het organiserend comité zich het recht voor
geen winnaar aan te duiden.
f) De selectie van de jury zal vertoond worden op de prijsuitreiking van Holebikort 2014 op 4
november 2014.
g) Het aanwezige publiek zal tenslotte de uiteindelijke winnaar bepalen. In geval van een exaequo bij de publieksstemming is de volgorde zoals origineel gequoteerd door de jury
bepalend.
h) Inzendingen door studenten kunnen meedingen in een aparte categorie voor Jong Talent. De
winnaar in deze categorie wordt door de jury bepaald.
10. Prijzen
● De winnaar van de Holebikort wedstrijd ontvangt de som van 1000 euro.
● De winnaar van de prijs voor Jong Talent ontvangt de som van 300 euro.
● Het uitgereikte geldbedrag is bestemd voor de regisseur en zal enkel op rekening van de
regisseur uitbetaald worden.
● De jury heeft eveneens het recht andere prijzen en eervolle vermeldingen aan films toe
te kennen. Aan deze prijzen en vermeldingen zal geen geldbedrag verbonden zijn.
11. Over aangelegenheden niet voorzien in dit reglement wordt beslist door het organiserend comité
van de wedstrijd. Zij zullen hun beslissing toelichten indien de deelnemer aan de wedstrijd dit
wenst. Betwistingen i.v.m. dit reglement kunnen uitsluitend via aangetekend schrijven. Door
deelname verklaart de betrokkene zich akkoord met dit reglement en met de beslissingen van de
organisatoren en jury.
12. Meer inlichtingen zijn te bekomen via e-mail : [email protected] en zijn te vinden op volgende
website : www.holebikort.be
13. De bekendmaking van de winnaars en prijsuitreiking zal plaats hebben tijdens een feestelijke
zitting op dinsdag 4 november 2014 in het Provinciehuis van de provincie Vlaams-Brabant te
Leuven. Elke deelnemer zal daarop uitgenodigd worden. De prijzen worden aan de winnende
regisseurs overhandigd.
14. Dit reglement wordt ter beschikking gesteld in het Nederlands en in het Engels. In geval van
discussie is het Nederlandstalige reglement bepalend en correct.
Wedstrijdkalender
1 maart 2014
Start registratie
Begin van de registratieperiode en kick-off van de promotiecampagne
1 september 2014
Deadline registratie
Dit formulier moet ons ten laatste op deze dag doorgemaild worden
15 September 2014
Deadline inzending
De kortfilm en gerelateerde media moeten ten laatste op deze dag in ons bezit
zijn (DVD of download)
1 Oktober 2014
Samenstelling jury
De leden van de jury zullen op deze dag bekend gemaakt worden
21 Oktober 2014
Nominaties
De genomineerde films die vertoond zullen worden tijdens de openingsavond
worden bekend gemaakt
4 November 2014
Openingsavond
De genomineerde films worden vertoond en het publiek zal de uiteindelijke
winner van de Holebikort wedstrijd 2014 verkiezen

Download Report