Holebikort 2014 Kortfilmwedstrijd Holebifilmfestival Vlaams-Brabant Reglement 1. In het kader van het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant editie 2014 wordt een kortfilmwedstrijd met een holebi- of transgenderthema georganiseerd. Het doel van de wedstrijd is het promoten van kortfilms met een holebi- of transgenderthema. 2. Iedereen uit binnen- of buitenland mag deelnemen aan deze wedstrijd. Enkel juryleden van de wedstrijd en organisatoren van het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant worden uitgesloten. 3. Voorwaarden waaraan de ingezonden films moeten voldoen: a) Het holebi- of transgenderthema moet in de kortfilm aanwezig zijn, al moet het niet het hoofdthema zijn. Werk van alle genres wordt geaccepteerd, onder andere: ● Fictie ● Documentaire ● Animatie ● Videoclips ● Videokunst b) Alle ingezonden films, ook Nederlandstalige, moeten aangeleverd worden met ondertitels in het Engels of het Nederlands. ● Deze ondertitels dienen bezorgd te worden als een SubRip (.srt) bestand. Dit formaat geniet de voorkeur van de organisatie. Dit laat immers toe de ondertitels in het Nederlands te vertalen. ● Bij uitzondering worden ook films aanvaard waarbij de ondertitels visueel aanwezig zijn in het filmbestand. ● Als laatste optie kunnen ook films aanvaard worden waarvan een eenvoudige transcriptie van de dialogen wordt bezorgd. Het formaat van aanleveren kan impliciet een effect hebben op de resultaten van de selectieprocedure. ● Het filmfestival heeft het recht om de ondertitels te vertalen voor vertoningen. c) De duur van de film bedraagt minimum 2 minuten en maximum 20 minuten. d) De productie van de kortfilms in competitie moet voltooid zijn in 2012 of later. Oudere films worden niet aanvaard. e) De ingezonden kortfilms dienen aangeleverd te worden in een resolutie van minimaal 720x576 pixels. De beeldkwaliteit moet voldoende goed zijn om op een bioscoopscherm in een filmzaal vertoond te worden. f) De kortfilm wordt ingeschreven voor de wedstrijd met instemming van de producent en regisseur. De deelnemer moet over alle rechten beschikken van de ingediende film. g) De deelname aan de wedstrijd is gratis. h) De kortfilm moet ingezonden worden op DVD of Blu-ray, of aan de organisatie aangeboden worden als download op een multimediasite, of andere downloadsite of fileserver. De organisatie zal de URL in kwestie of de gedownloade materialen niet publiek beschikbaar stellen. De film moet aangeboden worden in een gangbaar video-formaat. i) Eén deelnemer mag verschillende films inzenden, hiervoor dient telkens een afzonderlijk registratieformulier ingestuurd te worden, en een afzonderlijke DVD indien dat de gekozen manier van leveren is. j) Inzendingen van vorige edities van deze wedstrijd mogen niet meer deelnemen of ingezonden worden. 4. Door deelname geeft de inzender de toelating om de ingezonden kortfilms te vertonen tijdens de edities 2014 en 2015 van het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant (www.holebifilmfestival.be) en het Pink Screens Festival in Brussel (www.pinkscreens.org). Hiervoor kan geen vergoeding van auteurs- of andere rechten bekomen worden. Dit geldt voor alle inzendingen, ook voor deze welke niet weerhouden worden in de opeenvolgende stappen van de selectieprocedure. Bij het vertonen zal steeds de naam van de regisseur vermeld worden. De films worden maximum drie keer vertoond. Voor elke eventuele bijkomende projectie wordt toestemming van de producent en/of regisseur gevraagd. 5. Iedere inzender waarborgt dat hij/zij de volledige rechthebbende is van de ingezonden werken, dat het hier om origineel werk gaat en niet om een reproductie of kopie van bestaand werk. Het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant kan geen enkele verantwoordelijkheid aanvaarden voor mogelijke inbreuken op de auteursrechten van derden en kan niet verantwoordelijk gesteld worden in geval van misbruik van auteursrechten. Wanneer een klacht ingediend wordt door derden, zal de deelnemer alle verantwoordelijkheid op zich nemen en het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant vrijstellen. 6. Het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant behoudt zich het recht voor een link naar de website van de ingezonden kortfilm of zijn regisseur/producent te plaatsen op de website van de wedstrijd www.holebikort.be. Eventueel kan ook rechtstreeks naar een publieke, online-versie van de kortfilm (bv. op Youtube) gelinkt worden. Dit zal hoe dan ook pas gebeuren na het bekend maken van de winnaars. 7. Indien de organisatie zou besluiten om met een selectie kortfilms van dit jaar en andere jaren op niet-commerciële basis een dvd te maken, zal steeds de uitdrukkelijke toelating van de producent en/of regisseur gevraagd worden. Er worden geen vergoedingen uitbetaald voor de films die op die dvd zouden gekopieerd worden. De producent/regisseur behoudt de rechten voor alle publieke vertoningen buiten het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant en het Pink Screens Festival. 8. Hoe kan men zich inschrijven? a) Deelnemers dienen zich administratief in te schrijven alvorens een kortfilm in te sturen. Dit kan gebeuren door het invullen van een registratieformulier op www.holebikort.be. Het registratieformulier kan ook gedownload worden op deze website en per email verzonden worden naar [email protected]. Inschrijven dient te gebeuren vóór 1 september 2014. Uw inschrijving wordt bevestigd per mail, in deze mail vindt u eveneens uw inschrijvingsnummer. b) De kortfilm moet ofwel opgestuurd worden als een DVD-Video of Blu-ray (per post) of moet online beschikbaar gemaakt worden om te downloaden (op een multimedia- of download-site). In het tweede geval moet het materiaal aangeboden worden in een gangbaar video-formaat. De download URL en wachtwoord worden opgegeven bij registratie. c) Nederlandstalige of Engelstalige ondertitels moeten voor elke film ingestuurd worden, onafhankelijk van de taal die in de film gesproken wordt. Deze ondertitels dienen bezorgd te worden als een SubRip (.srt) bestand. Het ondertitelbestand wordt samen met de film aangeleverd, of apart via e-mail. d) Om te kunnen meedingen naar de prijs voor Jong Talent, dient de regisseur een kopie of scan van zijn/haar studentenkaart mee te sturen. e) Uiterlijk op 15 september 2014 moet iedere deelnemende kortfilm (met ondertitels) in het bezit zijn van het organiserend comité. f) Films die op DVD of Blu-ray ingestuurd worden, moeten de titel van de film en de naam van de regisseur en/of de producent vermelden. Eveneens voegt u een kopie van de bevestigingsmail met inschrijvingsnummer toe. Dit alles wordt verzonden naar : WEDSTRIJD Holebikort Holebifilmfestival Vlaams-Brabant Diestsesteenweg 24 B-3010 Kessel-Lo Belgium Verzendingen van landen buiten de Europese Unie dienen aan de buitenkant van het pakket een vermelding “Geen commerciële waarde – enkel voor culturele doeleinden” te bevatten. Het festival zal in geen geval instaan voor douanekosten. Een bevestiging van goede ontvangst van uw film zal u per mail toegezonden worden. Het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of beschadiging van de ingezonden kortfilms door de verzendfirma’s. 9. Hoe worden de films beoordeeld? a) Eerst worden de inzendingen getoetst aan de hoger gestelde voorwaarden. b) Vervolgens zal de organisatie een preselectie maken en deze shortlist zal dan aan de jury voorgelegd worden. Deze preselectie is in handen van de organisatoren van de wedstrijd en gebeurt uitsluitend na het bekijken van de film door ten minste drie leden van het organiserend comité. c) Een professionele jury, waarvan de samenstelling ten laatste op 1 oktober 2014 op de website bekend gemaakt wordt, maakt uit deze preselectie een selectie van de beste films. Er is geen verhaal mogelijk tegen de beslissing van de organisatie en jury. d) U wordt ten laatste op 21 oktober 2014 per mail op de hoogte gesteld of uw film al dan niet weerhouden is. e) Wanneer geen enkele inzending voldoet, behoudt het organiserend comité zich het recht voor geen winnaar aan te duiden. f) De selectie van de jury zal vertoond worden op de prijsuitreiking van Holebikort 2014 op 4 november 2014. g) Het aanwezige publiek zal tenslotte de uiteindelijke winnaar bepalen. In geval van een exaequo bij de publieksstemming is de volgorde zoals origineel gequoteerd door de jury bepalend. h) Inzendingen door studenten kunnen meedingen in een aparte categorie voor Jong Talent. De winnaar in deze categorie wordt door de jury bepaald. 10. Prijzen ● De winnaar van de Holebikort wedstrijd ontvangt de som van 1000 euro. ● De winnaar van de prijs voor Jong Talent ontvangt de som van 300 euro. ● Het uitgereikte geldbedrag is bestemd voor de regisseur en zal enkel op rekening van de regisseur uitbetaald worden. ● De jury heeft eveneens het recht andere prijzen en eervolle vermeldingen aan films toe te kennen. Aan deze prijzen en vermeldingen zal geen geldbedrag verbonden zijn. 11. Over aangelegenheden niet voorzien in dit reglement wordt beslist door het organiserend comité van de wedstrijd. Zij zullen hun beslissing toelichten indien de deelnemer aan de wedstrijd dit wenst. Betwistingen i.v.m. dit reglement kunnen uitsluitend via aangetekend schrijven. Door deelname verklaart de betrokkene zich akkoord met dit reglement en met de beslissingen van de organisatoren en jury. 12. Meer inlichtingen zijn te bekomen via e-mail : [email protected] en zijn te vinden op volgende website : www.holebikort.be 13. De bekendmaking van de winnaars en prijsuitreiking zal plaats hebben tijdens een feestelijke zitting op dinsdag 4 november 2014 in het Provinciehuis van de provincie Vlaams-Brabant te Leuven. Elke deelnemer zal daarop uitgenodigd worden. De prijzen worden aan de winnende regisseurs overhandigd. 14. Dit reglement wordt ter beschikking gesteld in het Nederlands en in het Engels. In geval van discussie is het Nederlandstalige reglement bepalend en correct. Wedstrijdkalender 1 maart 2014 Start registratie Begin van de registratieperiode en kick-off van de promotiecampagne 1 september 2014 Deadline registratie Dit formulier moet ons ten laatste op deze dag doorgemaild worden 15 September 2014 Deadline inzending De kortfilm en gerelateerde media moeten ten laatste op deze dag in ons bezit zijn (DVD of download) 1 Oktober 2014 Samenstelling jury De leden van de jury zullen op deze dag bekend gemaakt worden 21 Oktober 2014 Nominaties De genomineerde films die vertoond zullen worden tijdens de openingsavond worden bekend gemaakt 4 November 2014 Openingsavond De genomineerde films worden vertoond en het publiek zal de uiteindelijke winner van de Holebikort wedstrijd 2014 verkiezen
© Copyright 2025 ExpyDoc