Notulen Algemene Vergadering HBWV 2013

Notulen Algemene Vergadering Holland-Beker Wedstrijd-Vereeniging,
30 juni 2013, Bosbaan, Amstelveen, aanvang 10.00 uur.
Aanwezig volgens de presentielijst: de dames H. Bik- Constandse, H.
Neppérus, M. van Dijk- van Zuiden, G. Stevens, en de heren C. Scheffers, J.
Gmelich Meijling, P. Hallensleben, M. Rom Colthoff, J.W. Landman, G.R,
Brusse, J.C.R. van Reedt Dortland, M.A.L. Hugen, C.J.H. van Lynden, K.
Wolf (Willem III), M. van der Weehe (Okeanos), S, van Dooren (Nereus), P.
Gebuis (Skadi), M.K. Bus (Triton), S.T.A. Koenders (Njord), J.C. Doller
(Laga) , P. Rombauts, K. Koster en R. Denissen alsmede de bestuursleden
mw. Carin ter Beek en de heren S. Nieberg, E. Vellenga en H.H. Appeldoorn.
Afwezig met kennisgeving: de heren N. Rienks (voorzitter), A. Pals,
F. Hollander, A. van Vollenhoven en H. Hospers.
1. Opening
De heer Steven Nieberg opent de vergadering en heet een ieder van harte
welkom. Hij geeft aan dat hij deze vergadering zal leiden, omdat de voorzitter,
de heer Nico Rienks, als coach betrokken is bij de wedstrijd van zijn ploeg,
die ten tijde van de vergadering zal worden gevaren. Een beter excuus, kan
er niet zijn, aldus de plaatsvervanger.
De heer Nieberg staat stil bij het overlijden van twee leden. Op 2 november
2012 is op 65-jarige leeftijd de heer Willem van der Molen overleden. Hij was
erelid van Gyas en heeft veel roeiers in het noorden van het land onder zijn
hoede gehad, waaronder een aantal dat bij de nationale équipe behoorde.
Op 18 april overleed de heer Lex Redelé op 74-jarige leeftijd. Naast het
lidmaatschap van de HBWV was de heer Redelé ook lid van De Dortsche en
van Rijnland, maar natuurlijk herinnert men zijn aansprekende roeiprestaties
en dan met name de winst van de Holland Beker in 1957 en 1958.
De vergadering neemt vervolgens een moment van stilte in acht.
2. Ingekomen stukken
Behalve de berichten van afmelding voor de vergadering zijn er geen verdere
stukken binnen gekomen.
3. Notulen Algemene Vergadering 10 juni 2012
De notulen worden doorgenomen en ongewijzigd vastgesteld.
4. Verslag van de voorzitter over het verenigingsjaar 2012
Namens de voorzitter doet de heer Steven Nieberg verslag van het afgelopen
verenigingsjaar:
Het kampioenschap om onze Holland Beker en de Ladies’ Trophy
Onze vereniging is 127 jaar geleden, in 1886, opgericht om de skiffwedstrijd
om de Holland Beker te organiseren. Eerst dus een verslag van de 120e strijd
om de Holland Beker in 2012 en daarna van de strijd om de Ladies’ Trophy.
In hun laatste wedstrijd voorafgaand aan de Olympische Spelen in Londen
versloeg de Nieuw-Zeelander Mahe Drysedale de Tsjech Ondrej Synek in de
strijd om onze Holland Beker. De Belg Tim Maeyens werd op de Bosbaan
derde. De nummers één en twee op onze wedstrijd kwamen tijdens de
Olympische Spelen op de roeibaan in het Londense Eton in dezelfde
volgorde, eveneens als eerste en tweede, over de finish.
De Ladies’ Trophy werd in 2012 gewonnen door de Zweedse Frida Svensson.
Frida Svensson was in 2010 nog wereldkampioene in de skiff, maar kwam
vorig jaar tijdens de Olympische Spelen in Londen niet verder dan een 10e
plaats. Nicole Beukers werd tweede op de Bosbaan en Lisa Scheenaard
derde.
Niet echt een terugblik, maar wel mooi te vertellen:
Voor de Olympisch kampioen Drysedale was de Holland Beker zijn laatste
wedstrijd voorafgaand aan de Spelen. Het is nu -dit weekend- zijn eerste
internationale roeiwedstrijd voor hem als Olympisch skiffkampioen!
Onze editie 2013 wordt weer een wedstrijd die door de gehele roeiwereld zal
worden gevolgd.
Bij de dames doet dit jaar een flink aantal toproeisters mee. Beide
winnaressen van de laatste twee Wereldbekers, de huidige en voormalige
Olympische kampioen en ook de Europees kampioene.
Onze ledenontwikkeling
We zijn afgelopen jaar wat ledental betreft niet gegroeid. We hebben echter
wel weer meer betalende leden. Evenals voorgaande jaren hebben we een
aantal ‘niet betalende sympathisanten’ van onze ledenlijst geschrapt, leden
die, ondanks aandringen, niet betalen en niet reageren op
betalingsherinneringen. Er staan gelukkig nog maar weinig leden op onze lijst
die niet hebben betaald en dat wel hadden moeten doen.
De laatste jaren kunnen we het prijzengeld voor de skiffeurs vergoeden. Het
prijzengeld bedraagt €10.500. Zoals u kunt zien in de financiële stukken
kunnen we ook dit jaar weer een dergelijke afdracht doen aan de
wedstrijdstrijdorganisatie.
5. Rekening en verantwoording financieel beheer 2012
• Verslag van de penningmeester
• Verslag van de kascommissie
• Vaststellen van de jaarrekening
• Decharge van het bestuur over gevoerd beleid
Verslag van de penningmeester
De heer Edo Vellenga geeft een toelichting bij de cijfers die gepresenteerd
worden. Hij stelt vast dat het resultaat ruim 6000 Euro positief is. Dit is vooral
is toe te schrijven aan stabiele contributiebijdragen, waarbij de invoering van
de automatische incasso zijn vruchten afwerpt, en aan de toename van de
giften in de vorm van lijfrenten. Het is om die redenen dat het bestuur een
afdracht kan doen aan de organiserende stichting die weer hoger ligt dan
vorig jaar.
In 2011 werd het resultaat bepaald door de uitgifte van het jubileumboek, in
2012 waren er nog wat inkomsten en uitgaven die gerelateerd zijn aan dat
boek.
De heer Wolfs vraagt zich af of het bestand van emailadressen volledig is
zodat stukken via email kunnen worden verzonden waardoor een besparing
bereikt kan worden. De secretaris stelt dat niet alle adressen bekend zijn en
dat er ook redelijk wat wijzigingen in het bestand plaatsvinden. De verzending
van de stukken wordt via de KNRB gedaan.
De heer Van Lynden spreekt namens de Stichting HB zijn dank uit aan de
vereniging voor de bijdragen aan de organisatie.
Verslag kascommissie
Namens de kascommissie geeft de heer Landman aan, dat een begeleidende
notitie plezierig zou zijn. De commissie had verder een aantal technische
vragen, die door de penningmeester snel en adequaat werden beantwoord en
toegelicht . De beoordeling van de commissie geeft dan ook geen aanleiding
tot het maken van opmerkingen over het gevoerde financiële beleid,
De commissie geeft de Algemene Vergadering in overweging de Jaarrekening
2012 goed te keuren en het Bestuur voor het in het boekjaar 2012 gevoerde
financieel beleid décharge te verlenen.
Vaststellen van de jaarrekening
De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening vervolgens goed.
Décharge van bestuur over gevoerd beleid
De vergadering stemt er mee in het bestuur te déchargeren voor het
gevoerde beleid.
6 Vaststellen van de begroting verenigingsjaar 2013
De penningmeester geeft een toelichting op de begroting, die een overschot
laat zien van plm. € 2.600,00.
De bijdrage aan de wedstrijden is voor 2013 vastgesteld op €13.500, waarbij
rekening wordt gehouden met toename van lijfrenten.
De heer Scheffers pleit voor een plan waarbij aan verdere werving van leden
wordt gedaan, bijv. door middel van verenigingen en verenigingsbladen.
De penningmeester stelt dat een dergelijk plan er nu niet is, maar zeker
aandacht zal krijgen.
Vervolgens wordt de begroting vastgesteld door de leden.
7. Installatie bestuur 2013
Ingevolge artikel 9, lid 5 van de Statuten is de heer Nico Rienks, voorzitter
aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar tot een opvolger gevonden is. Deze is
weliswaar onlangs gevonden , maar kon deze vergadering niet bijwonen
Voorgesteld wordt dat de opvolger wordt ingewerkt en in een volgende
algemene vergadering zal worden geînstalleerd, Om die reden stelt het
bestuur voor de heer Nico Rienks opnieuw te benoemen tot voorzitter, zulks
voor de periode van een jaar. De vergadering stemt in met de herbenoeming
van de heer Rienks als voorzitter.
Het bestuur bestaat dan uit de heren Nico Rienks (voorzitter), Bert
Appeldoorn (secretaris), Edo Vellenga (penningmeester), Steven Nieberg (lid)
en mevr Carin ter Beek (lid).
De heer Nieberg geeft aan dat de heer Matthijs Vellenga de beoogde
opvolger is van de heer Rienks als voorzitter.
8. Benoeming van de kascommissie 2013
De heren Wiltfried Idema en Jan Willem Landman zijn wederom bereid om als
kascommissie te fungeren. De vergadering stemt in met hun benoeming.
9. WVTK / 10. Rondvraag
De heer Scheffers vraagt zich af of er binnen het bestuur is nagedacht over
de plaats/plaatsen van de wedstrijden in de toekomst, omdat er ook een
nieuwe baan bijgekomen is bij Rotterdam. De heer Nieberg geeft aan, dat dit
binnen het bestuur nog niet nadrukkelijk aan de orde is geweest, maar dat dit
natuurlijk zal gebeuren, omdat de HBWV één van de partners is voor de
organisatie.
De secretaris maakt van de gelegenheid gebruik om de vergadering te
informeren over het verschijnen van een boek over “de roeihelden” . Volgend
voorjaar zou het boek waaraan o.m. Leo van de Ruit en Johan ten Berg
werken, moeten verschijnen en kan dus een mooie opstap zijn naar de HB en
niet te vergeten het WK 2014.
12. Sluiting
De heer Nieberg dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en hoopt een
ieder weer volgend jaar te treffen op 29 juni op de Bosbaan.

Download Report