VERSLAG Vergadering : algemeen bestuur ICT-samenwerking Hoeksche Waard Datum : 18 maart 2014 Aanwezig : Binnenmaas Cromstrijen Korendijk Oud-Beijerland Strijen ISHW de de de de de de heer heer heer heer heer heer W.W. Joosten J.J. Luteijn W.F. Reijnierse K. Tigelaar A.J. Moerkerke W. van Ravestijn (voorzitter) (secretaris) 1. Opening De voorzitter van de stuurgroep ISHW, de heer K. Tigelaar, opent om 16.10 uur de tweede vergadering van het algemeen bestuur ISHW en heet de aanwezigen welkom. De heren Moerkerke en Luteijn arriveren met ca. 10 minuten vertraging. 2. Vaststellen agenda a. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. b. De notulen van vorige vergadering worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Serverruimte ISHW voorstel Verzoek om in te stemmen met het in de Oplegnotitie van Peter Vermeulen gedane verrekenings-voorstel met betrekking tot Serverruimte ISHW. Er ontstaat discussie tussen enkele deelnemers. De heer Joosten geeft aan dat hij er moeite mee heeft dat Binnenmaas voor een deel van de kosten op moet draaien. De heer Moerkerk geeft aan dat hij niet blij is met het voorstel omdat zijn gemeente nu extra moet bijdragen. besluit Uiteindelijk stemt iedereen in met het voorstel van de heer Vermeulen, hetgeen erop neerkomt dat de gemeente Binnenmaas en ISHW het tekort van € 48.477,03 in gelijke delen voor hun rekening nemen. 4. Verrekening kosten ISHW voorstel In een bijlage ‘Verrekening investeringen Binnenmaas/Cromstrijen i.v.m. de oprichting ISHW’ is in kaart gebracht welke kosten, in de periode 2012 – 2013, door de gemeente Binnenmaas zijn voorgeschoten om het geheel aan activiteiten die noodzakelijk waren om ISHW technisch in te richten, gemaakt zijn. Voorgesteld wordt om te kiezen voor Optie 2. besluit conform voorstel 5. Programmabegroting 2014 en programmabegroting 2015 voorstel 1 De begrotingen 2014 en 2015 voorlopig vast te stellen en voor zienswijze naar de gemeenteraden te sturen. Er volgt een discussie over wel of niet Europese aanbesteding en of de kosten voor Centric nu wel of niet in de DVO met Binnenmaas zitten. De voorzitter geeft aan dat een Europese Aanbesteding het gevolg is van wetgeving en hij verzoekt de secretaris om te checken of de kosten Centric in de DVO thuishoren. besluit Het voorstel wordt aangenomen. 5. Harmonisatie hard- en sofware (presentatie) De informatiemanager van ISHW, de heer Visser, geeft tenslotte een presentatie over de ideeën die ISHW, op grond van voortschrijdend inzicht, heeft ontwikkeld met betrekking tot een versnelling van de harmonisatie van vier jaar naar ca. anderhalf jaar. 7. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 17.45 uur. 2