Aanmeldingsformulier Optocht Aelse/Elsloo ZONDIG 15 fibbrewari

Aanmeldingsformulier Optocht Aelse/Elsloo
ZONDIG 15 fibbrewari 2015
1.
Naam van persoon / groep / vereniging:
Naam
:
2.
Contactpersoon
Naam
:
Adres
:
Telefoon
3.
:
Wenst deel te nemen aan de carnavalsoptocht 2015 met een * :
☐ groep
☐ wagen
☐ groep + wagen
☐ einzelgänger
( * aankruisen wat van toepassing is)
4. Adres waar groep/wagen wordt gemaakt
Adres
:
Telefoon
5
:
Lengte van het geheel?
Lengte
Aantal personen
:
:
In Meters
Personen
6.
Neemt deel met een deugdelijk geluidsinstallatie?
☐ Ja
☐ Nee
7.
Omschrijving van het uit te beelden onderwerp:
Dit formulier uiterlijk inleveren voor 8 fibbrewari 2015 bie:
Roger Pepels
Stationstraat 145
6181 AG, Elsloo
of
1
Leike Vaessen
Burg. Maenenstraat 46
6181 EC, Elsloo
OPTOCHT REGLEMENT: Carnavalsoptocht zondag 15 fibbrewari 2015
1.
Deelname aan de optocht kan alleen indien een optochtnummer is verleend, het
optochtnummer moet zichtbaar worden meegevoerd.
2.
De optochtnummers moeten worden afgehaald
op zaterdag 14 fibbrewari 2015 om 18:11 uur in café ‘t Trefpunt
3.
De organisatie houdt zich het recht voor om, voorstellingen van personen of zaken, die
aanstoot geven of kunnen geven aan bepaalde bevolkingsgroepen of personen, uit de
optocht te verwijderen.
4.
Bovenmatig vervoer van alcohol en bovenmatig gebruik van zwak alcoholische dranken
door deelnemers aan de optocht is verboden.
5.
Door de deelnemers aan de optocht mag geen sterke drank worden meegevoerd.
Indien door de deelnemers aan de optocht zwak alcoholische dranken worden
meegevoerd dienen deze dranken uit het zicht van toeschouwers te worden geplaatst
dan wel dusdanig worden afgedekt dat ze niet zichtbaar zijn. De optochtdeelnemer mag
geen glaswerk op de openbare weg voorhanden hebben. Het consumeren van zwak
alcoholische dranken is uitsluitend toegestaan uit plastic bekers.
Het meevoeren van tapinstallaties is verboden.
6.
Wagens mogen geen grotere breedte hebben dan 3 mtr. en maximaal 4,8 mtr. hoog
zijn en 16 meter lang inclusief trekker (e.e.a. in overleg met de organisatie).
7.
Motorvoertuigen (zowel trekkende als omgebouwde),
moeten voldoen aan de richtlijnen gesteld door de Dienst Rijksverkeersinspectie,
bestuurders van motorvoertuigen moeten in het bezit zijn van een geldig rijbewijs.
8.
Opstellen vindt plaats op het Kempken, parkeerplaats Haslou en op de Daalstraat.
De opstelplaats is alleen via Mergelakker en Schuttersstraat bereikbaar.
Ontbinden vindt plaats op het Dorine Verschurenplein alleen voor groepen
en aan de Michiel de Ruyterstraat voor wagens en groepen met wagens.
9.
Opstellen tussen 12.00 u. en 13.30 u., hierbij moeten de aanwijzingen door leden van het
optocht- comité en/of leden van de raad van elf worden opgevolgd.
10.
Tijdens de optocht mag door de deelnemers niet met stro en/of papiersnippers worden
gestrooid.
11.
Indien folders, presentjes, snoep, fruit e.d. vanaf een optochtwagen wordt
verstrekt/uitgegooid, dient ter bescherming van de toeschouwers, tenminste aan iedere
zijde van dat voertuig één persoon met de optocht mee te lopen, welke verantwoordelijk is
voor de veiligheid rondom die wagen.
2
12.
Het maximale toelaatbare geluidsniveau voor muziek mag, gemeten op een afstand
van 2 meter van de gevels van de woonbebouwing, niet meer bedragen dan 75 dB(A),
zonder toepassing straffactor.
De politie/organisatie kan aan de hand van de heersende omstandigheden tijdens de
optocht, de vergunningvoorschriften ten aanzien van het produceren van geluid bijstellen
tot een voor de gemeenschap acceptabel niveau.
13.
Aanwijzingen van leden van het optochtcomité alsmede leden van de raad van elf
moeten worden opgevolgd.
14.
Elke deelnemer/groep/wagen aan de optocht is verplicht de afstand tot de voorliggende
deelnemer/groep/wagen tot 30 meter te beperken.
15.
Vergoedingen zullen niet worden uitgekeerd indien de desbetreffende deelnemer zich
niet houdt aan de aanwijzingen van het optochtcomité alsmede leden van de raad van elf.
16.
Bij inlevering van het optochtnummer bij het ontbinden van de optocht ontvangt de
deelnemer een herinneringsvaantje.
Voor Akkoord
Naam contactpersoon
:
Telefoon
:
Datum
:
Handtekening
:
DIT FORMULIER MET VOLLEDIG INGEVULD AANMELDINGSFORMULIER INLEVEREN
3
AANVRAAGFORMULIER T.B.V. VERGOEDING OPTOCHT 2015
1.
Naam van persoon / groep / vereniging:
Naam
:
2.
Gemachtigde persoon
Naam
Adres
:
:
Telefoon
:
3.
Rekening nummer bank/giro
IBAN
:
Wil graag in aanmerking komen voor een vergoeding voor deelname aan de
carnavalsoptocht 15 Fibrewarie 2015 en neemt hieraan deel met
☐
Groep/wagen met meer dan 20 Personen vergoeding Є 50,-
Aanvrager
:
Datum
:
Handtekening
:
N.b. zie bijgevoegd reglement
4
REGLEMENT VERGOEDING OPTOCHT 2015
1.
De vergoeding moet worden aangevraagd met het daarvoor bestemde
aanvraagformulier.
2.
Het onder 1 bedoeld formulier moet, voorzien van een handtekening,
voor 8 fibrewarie 2015 zijn ingeleverd.
3.
Voor een vergoeding komen alleen in aanmerking:
een groep/wagen met meer dan 20 personen.
4.
De vergoedingen wordt toegekend na beoordeling in de optocht door
leden van het optochtcomité en/of raad van elf.
5.
Toegekende vergoedingen worden alleen per bank of giro uitbetaald.
Dit formulier inleveren uiterlijk voor 8 fibbrewari 2015 bie:
Roger Pepels
Stationstraat 145
6181 AG, Elsloo
of
5
Leike Vaessen
Burg. Maenenstraat 46
6181 EC, Elsloo

Download Report