Geachte ouders, Op 5 mei organiseren de Oranje Comités van

Huningaweg 8 ǀ 9682 PB Oostwold Telefoon 0597 – 55 1448
E-mail [email protected] Internet www.cbsdelichtboei.nl
Geachte ouders,
Op 5 mei organiseren de Oranje Comités van Midwolda en Oostwold gezamenlijk een optocht met
versierde wagens. Ook de scholen is gevraagd hieraan mee te werken.
Om de organisatie goed te laten verlopen zijn de volgende zaken van belang:
៚ ’s Morgens is de optocht door Oostwold, ’s middags is de optocht door Midwolda;
៚ als een kind niet de gehele dag op de kar kan/wil, dan ’s morgens of ’s middags. Ouders beslissen (de karren
moeten wel gevuld zijn op beide dagdelen!);
៚ Start bij het strand. De toiletten zijn beschikbaar. Tussen de middag pauze bij Gasterij Smits/Strand
៚ kinderen, die naar het speciaal onderwijs gaan, moeten ook gevraagd worden voor de optochten;
៚ kinderen krijgen allemaal een herinnering. Er wordt wel een plek uitgedeeld, maar geen prijzen;
៚ voor trekkers is gezorgd (de oldtimerclub), zelf voor (boeren-)wagen en versierplek zorgen;
៚ thema van de optocht: 200 jaar Koninkrijk; op school is hierover een lespakket aanwezig.
We willen dit ook op school organiseren zoals we bij de laatste optochten hebben gedaan:
De school zorgt voor de voorbereidingen/communicatie, de ouders dragen zorg voor de uitvoer. De
rolverdelingen zijn dan ook als volgt:
School:
o bijeenroepen van ouders;
o budget beschikbaar stellen per wagen; overschrijding hiervan zal gedeeld worden over het
aantal leerlingen van betreffende wagen;
o het voeren van overleg/briefwisseling met ouders zodat iedereen op de hoogte blijft;
o beschikbaar stellen van ruimte om te vergaderen/besprekingen te houden;
o adviseren;
Ouders:
o Het regelen van een boerenwagen;
o Het reserveren van schuurruimte om de wagen te kunnen versieren;
o Het inkopen van materiaal (soms kan het collectief aangeschaft worden);
o Het versieren van boerenwagen;
o Het beheren van beschikbaar budget;
o Zorgen voor kleding/schminken van leerlingen;
o Het begeleiden van de leerlingen op 5 mei op de kar;
o Het in originele staat brengen van wagen, zo snel mogelijk na 5 mei;
o Het afvoeren van afval;
o Het netjes achterlaten van de boerenschuur;
Om te peilen, welke kinderen mee willen doen met de optocht en welke ouders kunnen helpen bij het
versieren van de wagens vragen we U onderstaand strookje ingevuld weer in te leveren op school. We
hopen dan op donderdag 5 februari 2015 om 19.30 uur in school puntjes op de i te zetten.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Optocht 5 mei 2015:
(strookje kan tot 3 februari ingeleverd worden)
……………………………….(naam van kind) uit groep ____wil/kan wel op de optocht wagen
0 ’s morgens
0 ’s middags
0 gehele dag
Ondergetekende ____________________________ 0 wil helpen bij het versieren van de wagen;
0 heeft ruimte voor een wagen om te versieren;
0 wil wel een wagen ter beschikking stellen;
0 zal op 5 februari om 19.30 uur in school aanwezig zijn;
Handtekening: ________________________
C.B.S. ‘De Lichtboei’ maakt deel uit van de Vereniging Christelijk Onderwijs Midden- en Oost-Groningen

Download Report