JURISTEN (M/V)

De Raad voor Vergunningsbetwistingen werft aan in contractueel dienstverband met een
contract van onbepaalde
bepaalde duur:
JURISTEN
( M /V)
Niveau:
Graad:
Standplaats:
A1
Adjunct van de directeur
Koning Albert II-laan
II
35, 1030 Brussel
Vacaturenummer: 2014A
2014A1
4A1
1.
FUNCTIECONTEXT
De Raad voor Vergunningsbetwistingen is een onafhankelijk Vlaams administratief rechtscollege
dat uitspraak doet over beroepen die worden ingesteld tegen vergunningsbeslissingen
betreffende het afleveren of weigeren van een stedenbouwkundige vergunning of
verkavelingsvergunning, valideringsbeslissingen en registratiebeslissingen.
De Raad bestaat uit vier raadsleden, waarvan 1 voorzitter
voorzitter die uit hun midden wordt verkozen. De
Raad wordt ondersteund door een griffier-beheerder,
griffier beheerder, de griffie die bestaat uit
griffiemedewerkers, een coördinatiejurist en een pool van juristen.
Meer informatie over de structuur en de organisatie van de Raad vind
vind je in het jaarverslag dat te
raadplegen is op de website van de Raad (www.rvvb.be).
(
2.
JE TAKENPAKKET
2.1. Doel van de functie
De missie van de Raad voor Vergunningsbetwistingen is het verzekeren van de decretaal beoogde
rechtsbescherming aan elke rechtzoekende tegen een mogelijkerwijs onrechtmatige
stedenbouwkundige vergunnings-,
vergunnings validerings- of registratiebeslissing van de overheid.
overh
De Raad dient aan rechtzoekenden deze rechtsbescherming te bieden op een efficiënte,
inhoudelijk kwaliteitsvolle en daadkrachtige manier.
Bijgevolg moet de Raad inhoudelijk kwaliteitsvolle uitspraken kunnen afleveren binnen een
redelijke behandelingstermijn.
termijn.
Het essentiële inhoudelijke voorbereidende werk voor de te nemen beslissingen gebeurt door de
jurist, terwijl de eindverantwoordelijkheid voor de uitspraak formeel bij het raadslid ligt.
De kerndoelstelling van de functie van jurist is bijgevolg
bijgevolg het inhoudelijk ondersteunen van de
raadsleden bij de voorbereiding, de behandeling en de verwerking van de uitspraak. De jurist
bereidt de dossiers inhoudelijk voor en doet voorstellen voor de zaakafhandeling.
Functieomschrijving 2014A1
2014 - Pagina 1 van 8
Een jurist kan de rol van zittingsgriffier opnemen en/of van poolcoördinator. Tenslotte kan een
jurist opgeleid en aangesteld worden als bemiddelaar.
2.2. Belangrijkste resultaatgebieden
resultaatgebieden
1.
Voorbereiden van dossiers en opstellen van ontwerparresten
De jurist bereidt de dossiers inhoudelijk voor op een efficiënte, inhoudelijk kwaliteitsvolle en
daadkrachtige manier en doet voorstellen voor de zaakafhandeling.
De jurist gaat in de eerste plaats het verloop van de rechtspleging na en verzamelt desgevallend
ontbrekende gegevens en informatie bij de procespartijen en besturen.
Tegelijkertijd detecteert de jurist alle aandachtspunten en onduidelijkheden in een dossier, net
als een mogelijke samenhang met andere dossiers. Vervolgens signaleert hij of zij dit desgevallend
aan de griffier, de griffie en/of het raadslid.
De jurist analyseert vervolgens het dossier grondig en volledig door onder meer de kern van de
bijzaken te onderscheiden en door mee te denken richting een definitieve geschillenoplossing.
De jurist doet dit aan de hand van alle relevante elementen uit het dossier (bv. plannen, adviezen,
overtuigingsstukken partijen, etc.) en andere informatiebronnen (bv. Gis-viewer, rechtsbronnen,
etc.).
De jurist functioneert binnen de poolwerking conform de binnen de Raad gemaakte afspraken
qua dossiervoorbereiding en qua dossiergebonden communicatie tussen raadslid en juristen.
De jurist volgt met andere woorden het binnen de Raad geïnstalleerde uniform werkproces en
hanteert bij het voorbereiden van de ontwerpuitspraak hierbij de afgesproken inhoudelijke
normen die gelden voorafgaand de pleitzitting (opstellen van feitenrelaas, beoordelen van
ontvankelijkheid, oplijsten van de middelen, detecteren van rechtsvragen en beoordelen van de
middelen) en deze die gelden na de zitting (uitwerken en verwoorden van een onderbouwd
voorstel van beslissing ten gronde).
Daarbij respecteert hij of zij de beleidslijnen genomen op het vlak van eenheid van rechtspraak.
De jurist organiseert zijn of haar werkzaamheden met het oog op het respecteren van de
ordetermijnen voor het uitspreken van arresten en meer algemeen met het oog op het
garanderen van een redelijke behandelingstermijn van een in beraad genomen dossier.
Ten slotte onderschrijft de jurist de op het niveau van de Raad gemaakte afspraken m.b.t. lay-out,
sjablonen en gebruik van moderne en begrijpbare Nederlandse rechtstaal.
2.
Kennis m.b.t. het vakgebied
De jurist houdt actief zijn of haar kennis en ervaring bij m.b.t. het vakgebied en in het bijzonder
het ruimtelijkeordeningsrecht.
Hij of zij doet dit onder meer door studie, onderzoek, lezen en synthetiseren van vakliteratuur
(rechtsleer en rechtspraak) en bijwonen van diverse externe en interne vormingsinitiatieven.
De verworven kennis en ervaring geeft de jurist tijdens interne vormingsmomenten door aan de
overige juristen en aan de medewerkers van de Raad om zo de kwaliteit van de rechtspraak van
de Raad te optimaliseren.
De jurist blijft tevens op de hoogte van de evoluerende rechtspraak van de Raad teneinde de
eenheid van rechtspraak te verzekeren.
Functieomschrijving 2014A1 - Pagina 2 van 8
3.
Overleg
De jurist neemt goed voorbereid, constructief en op basis van inhoudelijk gefundeerde
standpunten deel aan de georganiseerde overlegmomenten (al dan niet dossiergebonden) en
werkgroepen binnen de Raad.
De jurist pleegt tevens – zowel informeel als formeel – overleg met de juristen binnen en buiten
de pool, de coördinatiejurist, de raadsleden en de overige medewerkers van de Raad om
informatie uit te wisselen over functionele en inhoudelijke aspecten en om de werking van de
Raad te verbeteren.
4.
Poolcoördinator
De jurist kan binnen zijn of haar pool de rol opnemen van poolcoördinator.
Als poolcoördinator is de jurist het vaste aanspreekpunt van de pool voor het raadslid, de
coördinatiejurist en de griffie.
De jurist is verantwoordelijk voor de interne organisatie van de pool. Hij of zij zorgt ervoor dat
gemaakte afspraken – zowel binnen de pool als op andere niveaus van de Raad – opgevolgd
worden. De jurist stuurt enthousiasmerend zijn of haar poolleden aan en vervult een rol als
coach.
5.
Zittingsgriffier
De jurist neemt in het kader van de behandeling van de beroepsdossiers tijdens de hoorzittingen
van de Raad de rol van zittingsgriffier op.
6.
Bemiddelaar
De jurist kan – na het volgen van een opleiding daartoe – optreden als bemiddelaar in het kader
van een bemiddelingsprocedure.
De jurist is verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de bemiddelingsprocedure. Hij of
zij bereidt de bemiddelingsgesprekken grondig voor en begeleidt deze gesprekken op een wijze
die aansluit bij de vorming en opleiding tot bemiddelaar.
3.
JE PROFIEL
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden
Je beschikt over een masterdiploma in de rechten.
Je bent onmiddellijk beschikbaar om in dienst te treden.
3.2. Je ervaring
Je hebt relevante ervaring met het werken binnen de context van een administratief
rechtscollege.
Je hebt minstens 2 jaar ervaring met de toepassing van de regelgeving inzake de ruimtelijke
ordening in een juridische functie.
Functieomschrijving 2014A1 - Pagina 3 van 8
3.3. Je technische competenties
Je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook en je bent bereid om nieuwe specifiek voor
de Raad ontwikkelde programma’s (o.a. Bredero-dossierafhandelingssysteem) aan te leren.
Je beschikt over de juridische competenties die volgen uit het behalen van het diploma van
master in de rechten.
Je beschikt over relevante kennis van het bestuursrecht in het algemeen en het ruimtelijk
bestuursrecht in het bijzonder.
Je kan plannen lezen en overweg met de GIS-viewer.
Je hebt kennis van de structuur en werking van de Vlaamse overheid.
Je bent bereid je bij te scholen in andere rechtsdomeinen, waaronder in de eerste plaats het
milieurecht.
3.4. Je persoonsgebonden competenties
PERSOON
Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
Niveau 1 – Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk
•
•
•
•
•
Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar
Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen
Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na
Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback)
Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie
Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie (poolcoördinator)
•
•
•
•
•
Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie
Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie
Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties
Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen
Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit
Zelfontwikkeling
Blijven verbeteren van het functioneren door te leren en mee te groeien met veranderingen
Niveau 1 – Ontwikkelt zich binnen zijn functie
•
•
•
•
•
Gaat proactief en doelgericht te werk om zijn kennis en vaardigheden aan te scherpen
Volgt de ontwikkelingen in zijn vakgebied (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen, …)
Past nieuwe afspraken, richtlijnen, kennis, informatie en werkwijzen gemakkelijk toe, werkt
zich snel in bij nieuwe ontwikkelingen
Staat open voor feedback en suggesties van anderen en gaat ermee aan de slag
Gebruikt moeilijkheden en fouten om over zijn gedrag te reflecteren en eruit te leren
Functieomschrijving 2014A1 - Pagina 4 van 8
INTERACTIE
Communiceren
Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen
Niveau 1 – Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk
•
•
•
•
•
Drukt zich correct en zonder taalfouten uit
Hanteert een duidelijk en toegankelijk taalgebruik (beperkt bv. het gebruik van jargon)
Formuleert de boodschap helder en kernachtig
Brengt structuur aan in zijn boodschap
Heeft aandacht voor de vorm van zijn boodschap (zorgt voor aangepast non-verbaal gedrag
zoals oogcontact, expressie, lichaamshouding, intonatie; handhaaft afspraken rond huisstijl)
Samenwerken
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet
meteen van persoonlijk belang is
Niveau 1 – Informeert, pleegt overleg en werkt mee
•
•
•
•
•
Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep
Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening
Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht
Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen
Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft
complimenten, …)
Niveau 2 – Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen
(poolcoördinator)
•
•
•
•
•
Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang
Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en
beslissingen met betrokkenen af
Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan
te pakken
Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking
binnen de groep ontstaat en blijft
DENKEN
Analyseren
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende
relevante informatie
Niveau 2 – Legt verbanden en ziet oorzaken
•
•
•
•
•
Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten
Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie
Benoemt de oorzaken van problemen
Detecteert onderliggende problemen
Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Functieomschrijving 2014A1 - Pagina 5 van 8
Oordeelsvorming
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van
relevante criteria
Niveau 2 – Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan
•
•
•
•
•
Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse
Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen
Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie
Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in
Motiveert en beargumenteert zijn standpunt
OPLOSSING
Initiatief
Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen
Niveau 1 – Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc)
•
•
•
•
•
Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen
in te roepen
Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen
Gaat uit zichzelf achter informatie aan
Ziet werk liggen en gaat over tot actie
Grijpt de kansen die zich aandienen
BEHEER
Plannen en organiseren
Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven
om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken
Niveau 1 – Plant en organiseert zijn werk effectief
•
•
•
•
•
Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo
overzicht
Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast
Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk
Gaat systematisch en stapsgewijs te werk
Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig
Niveau 2 – Coördineert het eigen werk en dat van anderen (poolcoördinator)
•
•
•
•
•
Structureert informatie, situaties en problemen en handelt deze efficiënt en effectief af
Weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen
Maakt een helder plan voor de eigen en andermans werkzaamheden met doelen en
activiteiten (concreet, volledig, overzichtelijk)
Verdeelt werkzaamheden en maakt afspraken met de betrokkenen over de uitvoering
Bouwt meetmomenten in om de voortgang van het werk te volgen
Functieomschrijving 2014A1 - Pagina 6 van 8
4.
HOE SOLLICITEREN
Solliciteren kan tot en met zondag 28 september 2014
2014.
Om te solliciteren vul je het standaardstandaard-cv in dat je kunt vinden op http://www.jobpunt.be.
Je stuurt het standaard-cv ingevuld en per e-mail naar [email protected] en vermeldt
in het onderwerp van je mail het vacaturenummer 2014A1.
5.
Fase 1: screening van cv's
Fase 2: selectiegesprek (hou alvast donderdag 2 oktober 2014 vrij)
6.
SELECTIEPROCEDURE
ONS AANBOD
Een boeiende en uitdagende functie.
Je komt terecht in een jonge en dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die
een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per
jaar en een systeem van glijdende werktijden rekening houdend met de organisatie van de
zittingen. Tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen tussen 3
en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. De
Raad voor Vergunningsbetwistingen is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De Raad
ligt vlakbij het station Brussel-Noord.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques. De Vlaamse overheid beschikt over
verschillende bedrijfsrestaurants met democratische prijzen.
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de
bijbehorende salarisschaal. Je kan je loon berekenen met de salarissimulator op
http://www2.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden/. Hier vind je ook meer informatie over de
algemene arbeidsvoorwaarden.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend op
basis van de functievereisten. Je eerste 6 tot 12 maanden vormen een proefperiode met een
individueel vormingsprogramma.
De Raad wil de samenleving waarvoor hij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je
wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht,
afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen
ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je
de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
Functieomschrijving 2014A1 - Pagina 7 van 8
7.
MEER WETEN ?
Voor extra informatie over de selectieprocedure en de inhoud van de functie kun je contact
opnemen met
Eddie Clybouw
Griffier - beheerder
Tel. 02/553.17.76
E-mail: [email protected]
Functieomschrijving 2014A1 - Pagina 8 van 8