HR Metadata

HR metadata
repository
André de Boer (BZK/CBS)
(op persoonlijke titel)
18-06-2014
Na de koffie
•
Klantcase HR Metadata: Overheidsorganisaties kunnen met behulp
van de HR metadata repository op een gestructureerde wijze
definities vastleggen, en vaststellen of (en waar) die afwijken van
definities zoals die gebruikt worden bij andere organisaties.
Deze presentatie
•
•
Waarom wil BZK aan semantiek werken?
Een voorbeeld: wat is een vacature?
•
ISO 11179 en onze interpretatie
Tooling en korte demo
•
Discussie
•
Aanleiding
•
Meer focus op ‘evidence based’ beleid
•
Feiten en cijfers leggen daarom meer gewicht in de schaal
•
Toenemend gebruik van ICT-systemen in de uitvoering en
ondersteuning van het HR-beleid
•
Toenemende ‘datatransfer’ tbv integrale informatievoorziening
•
Er zijn in principe meer en completere gegevens (en cijfers)
beschikbaar vanuit deze systemen
•
Maar wat doen we met verschillende uitkomsten en waar komen
die vandaan?
Definities en Indicatoren: vacatures bij het Rijk
Het lijkt eenvoudig: iedereen heeft een beeld bij het begrip
‘vacature’. Maar als je wilt meten of tellen, blijkt de wereld van de
complexer:
We stuiten op termen als:
• Eigenheid
• Context
• Beleidsgevoeligheid
• Eigen beleidsvrijheid
Toch: over de definitie van het begrip ‘vacature’ lijkt niet veel
verschil van mening; maar de definities verschillen toch nog.
Ik laat er een paar zien:
Definities van het begrip Vacature:
CBS:
Onder een vacature wordt verstaan een arbeidsplaats waarvoor, binnen of
buiten een onderneming of instelling,Zoekplaats
personeel wordt gezocht dat
niet meer kan worden.
onmiddellijk of zo spoedig mogelijk geplaatst
relevant?
KPI:
Een onbezette arbeidsplaats, waarvoor personeel wordt gezocht dat op
zeer korte termijn kan worden geplaatst.
Zonder
urgentie?
IS:
Een onbezette arbeidsplaats (CBS-definitie: Een plaats waar arbeid kan
worden verricht door één werkzame persoon), waarvoor personeel wordt
gezocht.
CSO-A:
Onbezette arbeidsplaats(en) waarvoor, binnen of buiten een
rijksorganisatie, personeel wordt gezocht dat onmiddellijk of zo spoedig
Systeemoperationalisatie
mogelijk geplaatst kan worden.
CSO-B:
Onbezette arbeidsplaats(en) waarvoor binnen de CSO-platformsites een
vacaturetekst geplaatst is.
Definities van het begrip Vacature (2):
En dan zijn er vaak nog aanvullingen/beperkende voorwaarden
/verbijzonderingen enz.
Tot de vacatures worden ook gerekend:
- Vacatures waarvoor zich reeds sollicitanten hebben gemeld. Ook wanneer al gesprekken worden gevoerd met deze
sollicitanten.
- Vacatures waarvoor de sollicitatieprocedure zoveel tijd zal kosten dat de feitelijke indiensttreding niet op korte
termijn valt te verwachten.
- Vacatures waarvoor uitzendkrachten of ander tijdelijk personeel wordt gezocht.
- Open plaatsen voor leerlingen en personen in opleiding, mits het daarbij gaat om een arbeidsovereenkomst (dus
geen onbetaalde stageplaatsen).
En dan beleidsaspecten: De HR-mensen in de zaal kennen het begrip 0fase bij W&S. Zijn dat nu vacatures?
Vacatures: Indicatoren
Als er al verschillen zijn in de definities, hoe staat het dan met de
indicatoren?
Ook bij indicatoren is sprake van context, doel, bron etc.
Als u gevraagd wordt, hoeveel vacatures u in april had, wat
antwoord u dan?
Het aantal ontstane vacatures?
Het aantal openstaande vacatures?
Het aantal gepubliceerde vacatures?
Het aantal extern gepubliceerde vacatures?
Het aantal vervulde vacatures?
Vacatures bij de rijksoverheid (bron CBS)
Instroom, doorstroom, uitstroom: definities zijn
contextgevoelig en daarmee complex.
KPI
Instroom:
Nieuwe personeelsleden die van buiten het departement komen.
IS
Instroom:
In een observatieperiode in dienst getreden ambtenaren die van buiten de sector rijk komen
KPI
IS
Doorstroom:
De beweging van personeelsleden over verschillende functies in de organisatie.
Doorstroom-In:
Het aantal Rijksambtenaren dat door overplaatsing of indienst vooraf gegaan door uitdienst
binnen het rijk, van werkgever (ministerie) is veranderd binnen de observatieperiode.
Relatie tussen de voorbeelden
•
Actualiteit: VWNW gaat over ‘instroomruimte’ = ‘vacatures’
•
Informatie van belang voor mobiliteitsorganisaties
•
Analyses en rapporten: vergelijken instroom en doorstroom en
informatie over vacatures levert soms meer vragen dan
antwoorden op.
Actualiteit
Illustraties van:
•
•
•
•
•
Belang van goed beschreven definities
Uitwisselbaarheid van gegevens
Harmonisering van
Standaardisatie van wijze van vastleggen van metadata
Hergebruik van definities
Gekozen voorbeelden zijn uit de deelgebieden In- door- en uitstroom
Herbruikbaar voor bv. Werving en Selectie
Daarnaast is het project metadata voortvarend bezig met de volgende
onderwerpen en thema’s:
De ISO 11179 standaard en onze vertaling daarvan
•
De ISO standaard beschrijft welke metadata en welke activiteiten
er nodig zijn om dataelementen in registraties te managen. Het
doel van de standaard is om de kennis te delen tussen
organisatieonderdelen en tussen organisaties.
• ISO Standard that describes the metadata and activities needed to manage data
elements in a registry to create a common understanding of data across organizational
elements and between organizations.
•
De standaard bestaat uit een theoretisch kader en geeft adviezen
voor het opstellen van metadata
– Door ons vertaald in een (kort) normenkader en in een tool
– Geïmplementeerd als semantic media wiki
– Gevuld met content
– Aangevuld met een governance model om
3. Uitgangspunten
15
Standaard en tooling
Wat is een HR metadata repository?
Stap
Rol repository
Inventarisatie
Helpt om metadata/definities gestandaardiseerd op te
slaan! Ondersteund organisaties in beschrijven van hun
eigen data.
Vergelijken
Helpt om vergelijkbare woorden/definities met elkaar te
vergelijken en verschillen en overeenkomsten duidelijk te
maken.
Harmonisatie
Organisaties kunnen in tool definities van anderen
vinden, en daar bij aansluiten.
Standaardisatie
Tot standaard verheven metadata en definities kunnen
worden gevonden in de tool, en zijn als zodanig
herkenbaar!
Normenkader voor metadata
Eisen aan een metadata definitie
– De beschrijving moet in enkelvoud zijn
– De beschrijving moet aangeven wat het begrip betekent. Het mag dus geen
opsomming zijn van elementen die het niet bevat.
– De beschrijving mag alleen algemeen begrepen afkortingen bevatten
– De beschrijving moet zelfstandig leesbaar zijn en niet verwijzen naar het begrip
dat wordt beschreven of verwijzen naar andere begrippen
Een metadata definitie zou
– De essentie van het begrip moeten weergeven
– Een exacte omschrijving van het begrip moeten geven en niet op meerdere
manieren uitlegbaar mogen zijn
– Een korte, bondige, minimale, summiere, kernachtig beschrijving moeten zijn
– Moet als zelfstandige definitie leesbaar zijn
– Geen beschrijving van het gebruik of een procedurele beschrijving mogen
bevatten.
De Theorie van de HR Metadata Repository
•
Metadata:
– ‘data over data’
•
Metadata Repository:
– Een database van metadata, d.w.z. een database waarin data
beschreven wordt
•
Data-element:
– Eenheid van beschreven data
Van database naar metadata repository
bevat
MDR
Dataelement
beschrijft
bevat
Database
Data
Als het werkt
•
https://ontwikkel.hrmetadata.nl/index.php/Speciaal:Aanmelden
Vragen?

Download Report