AA Media Group Accuraat mensen en middelen plannen Content

AA Media Group
Accuraat mensen en middelen plannen
Waar is mijn crew op dit moment mee bezig? Welke productiemiddelen zijn momenteel in
onderhoud of buiten gebruik? Kan ik vanmiddag een craft edit suite gebruiken?
Het accuraat kunnen inplannen en beheren van medewerkers, productiemiddelen en
productieruimtes is een behoefte die speelt bij veel mediaorganisaties. Waar het gaat om
de overdracht van informatie vanaf de productie naar de boekhouding, zorgt dit soms voor
slapeloze nachten.
Een centraal beheer van resources en capaciteit biedt hierin verschillende oplossingen. Het
bevordert de samenwerking binnen uw organisatie en zorgt ervoor dat iedereen de
beschikking krijgt over dezelfde informatie, toegepast op de relevantie van de activiteit.
Daarnaast kunnen diverse taken beter verdeeld worden, waardoor dubbelwerk wordt
gereduceerd.
Een snel en effectief overzicht van alle lopende activiteiten en resource-aanvragen
behoort tot het standaard stramien van dergelijke pakketten, maar ook moet het mogelijk
zijn om allerlei administratieve informatie te rapporteren, binnen en buiten de
organisatie, waardoor informatie over bijvoorbeeld kostenallocatie makkelijk kan worden
opgenomen in de financiële administratie. Daarnaast is een koppeling met
productiesystemen evident, waardoor onder meer de uitwisseling van metadata mogelijk
is. Door een intensief samenwerkingsverband met de Tsjechische firma DCIT, bekend van
het planningspakket Provys, heeft AA Media Group alle faciliteiten in huis om dit systeem,
de gebruikte werkwijzen en koppelingen te implementeren. U komt uitgerust op het werk!
Content veiligstellen en beschikbaar maken
Iedereen die zich bezig houdt met mediacontent weet hoe belangrijk het is om te
archiveren. Dit geldt niet alleen voor materiaal dat je wilt gebruiken in toekomstige
programma’s, maar ook uniek historisch materiaal dat net gedigitaliseerd is of nog moet
worden. Deze content moet veilig en betrouwbaar worden opgeslagen, maar vervolgens
ook veilig, snel en efficiënt kunnen worden hergebruikt of uitgewisseld.
Hiervoor is, naast een gedegen hardware oplossing, ook software nodig. AA Media Group
biedt software-oplossingen waarin je je content snel, eenvoudig en gericht kunt zoeken,
vinden en (her)gebruiken. De oplossingen worden afgestemd op uw behoeften en huidige of
toekomstige infrastructuur.
Op het gebied van hardware is een groei waar te nemen in het gebruik van disk-based
archiefoplossingen, inclusief ‘in-box’ of ‘off-site’ data-replicatie en back-up faciliteiten.
Disk-based archiefoplossingen zijn doorgaans intelligenter, tot op zekere hoogte even
duur, maar sneller dan tape-robotarchieven.
AA Media Group kan u helpen uw archief optimaal in te richten en ervoor zorgen dat uw
on-site archief wordt gespiegeld naar een andere geografische locatie, om in het geval van
calamiteiten te kunnen inzetten als back-up.
Metadata automatisch genereren en importeren
Minstens zo belangrijk bij archivering is de ‘metadata.’ Journalisten vinden dat vaak
vervelend, omdat de hoge snelheid van het productieproces ‘het invullen van tekst’ bij de
assets vaak onmogelijk maakt. Goede annotatie-werkprocessen vergroot het succes van
zoekacties en maakt van een zoeksysteem, een vindsysteem. In het ideale archief zou
iedereen alles moeten kunnen terugvinden. Het is belangrijk journalisten hiervan bewust
te maken, maar daarnaast zouden ze natuurlijk ook zo veel mogelijk ondersteund kunnen
worden met bijvoorbeeld automatische uitwisseling van metadata tussen systemen.
AA Media Group zorgt ervoor dat tijdens de implementaties allerlei technische metadata
(bestandsformaat, resolutie en tijdcodes) en automatisch gegenereerde metadata
(geolocatie, datum en tijd) zo veel mogelijk automatisch wordt uitgewisseld tussen diverse
systemen, bijvoorbeeld tussen ingest en het archief. Daarnaast koppelen we waar mogelijk
al beschreven metadata, bijvoorbeeld dat afkomstig is uit het resources beheer- en
plansysteem aan de bijbehorende geïngeste content. Hierdoor zijn de programmamakers
minder tijd kwijt aan het beschrijven van de content, wat direct een efficiëntere
werkwijze tot gevolg heeft.

Download Report