VCH – Algemene Informatie BESTUUR Voorzitter Ron Ferwerda Seringenlaan 56 1424 CJ De Kwakel [email protected] tel.: 06 15621581 Secretaris Bianca Saarloos Montreallaan 22 2152 KH Nieuw Vennep [email protected] tel.: 0252-674335 / 06-40342272 Penningmeester Jordi van Kessel Kruisweg 977 2132 CE Hoofddorp [email protected] tel.: 06-26456998 Technische zaken selectie Siebe Baas Clausholm 18 2133 BZ Hoofddorp [email protected] tel.: 023-5623814 Technische zaken sport Gerco Overbeek Kees Verkerkstraat 72 2134 CJ Hoofddorp [email protected] tel.: 023-5650752 Wedstrijdzaken Ellen Pieterman Slufter 78 2134 XK Hoofddorp [email protected] tel.: 06-43007076 Facilitaire Zaken Paul van Schie M. Klompésingel 205 2135 JZ Hoofddorp [email protected] tel.: 023 5628831 TECHNISCHE COMMISSIE Hoofdtrainer dames: Hoofdtrainer heren: Senioren: Jeugd: Mini’s: Trainingscoördinator: Trainingscoördinator: email: Erevoorzitter: Erelid: Erelid: Frans Stoltz Jacqueline van Stoltz † Dick van Eck Esli Onclin Jon Lochtenberg Nico Schippers Carla Bultsma Hellen van Bergen vacature vacature [email protected] SENIORENCOMMISSIE Teamzaken senioren: Teamzaken senioren: Teamzaken senioren: email: Nico Schippers 023-5575374 Mariska Rijke 023-5652496 Maarten Verhagen [email protected] RECREANTENCOMMISSIE Voorzitter: Teamzaken Dinsdaggroep: Teamzaken Maandaggroep: Teamzaken Instroomgroep: email: Henk Visser 06-27062268 Erik Sessink 06-57020100 Elke Bos 06-36586879 Nick Bijl 06-51113920 [email protected] (contact nieuwe leden en bestuur) (inschrijving competitie/toernooien) Carla Bultsma 023-5640544 Hellen van Bergen Robin Stolk Arianne Noorthoek Cassandra Weggeman Linda Bouwmeester Sandra Verbeek [email protected] (info instroom nieuwe jeugdleden) JEUGDCOMMISSIE Voorzitter Jeugdcoördinator teamzaken: Jeugdcoördinator teamzaken: Jeugdcoördinator teamzaken: Jeugdcoördinator teamzaken: Jeugdcoördinator teamzaken: Jeugdcoördinator teamzaken: email: TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 1 Vervolg VCH – Algemene Informatie MINICOMMISSIE Minicoördinator en volleybal technische zaken: Teamzaken mini’s: Teamzaken mini’s email: Hellen van Bergen 023-5628867 Anita Olgilvie Els Blom [email protected] (info instroom nieuwe minileden) LEDENADMINISTRATIE WEDSTRIJDSECRETARIAAT Wilma Lokken Stormvloed 18 2131 HM Hoofddorp [email protected] tel.: 023-5621805 Ellen Pieterman De Slufter 78 2135 XK Hoofddorp [email protected] tel.: 06-43007076 FINANCIELE ZAKEN SCHEIDSRECHTERS / ZAALDIENST Rekeningnummer 3110749 t.n.v. Volleybal Club Hoofddorp Jordi van Kessel [email protected] tel.: 06-26456998 Ellen Pieterman vacatures(s) [email protected] VCH BEACH SPONSORCOMMISSIE Mark Spijker 06-44300142 Remi Onclin 06-11195510 Björn van Essen 06-49612525 René van Stoltz Norbert Pié (coördinator trainingen) [email protected] Ron Ferwerda Linda Ravingerova vacatures [email protected] MATERIAALMAN PUBLIC RELATIONS (PR) Jon Lochtenberg 06-14392919 vacature [email protected] vacature [email protected] WEBMASTER WEBSITE Jon Lochtenberg Remi Onclin Koos Meijers [email protected] www.vchoofddorp.nl THUISHAL VCH NIEUWSBRIEF Fanny Blankers-Koenhal Arnolduspark 3, Hoofddorp Sportcafé De Wissel 023-5692928 023-5630334 Monique Schippers [email protected] CLUBKLEDING Met ingang van het seizoen 2011-2012 wordt VCH gekleed door Mutasport. Het volledige tenue kost € 75,- en dient aangeschaft te worden wanneer er competitie wordt gespeeld bij de jeugd en/of senioren. Voor bestellingen en vragen, neem contact op met kledingcoördinator Tjitske van der Palen [email protected] Minikleding: wordt geregeld per miniteam via het minisecretariaat. TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 2 Inhoudsopgave pagina Van de jeugdcommissie 4-5 Verslag van Mini Maxi Toernooi 6 Beachen met korting 7 VCH Beachnieuws 8 Uitnodiging eindfeest 2014 9 Jantje Beton collecte & Sponsorkliks 10 Vrienden van VCH 11 Uitnodiging en agenda ALV 30 april 2014 12 Verslag ALV 9 januari 2014 13 - 16 Begroting 2014-2015 en toelichting 17 - 18 TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 3 Van de jeugdcommissie: Een terugblik op de competitie: Op het moment dat ik dit schrijf is de competitie nagenoeg afgelopen en wat hebben we weer veel leuke volleybalmomenten met elkaar kunnen beleven! JC1 en JC2, beide teams werden opnieuw samengesteld in de Kerstvakantie, hebben laten zien er goed voor te gaan. Het voorjaarsseizoen bleek te kort om de stijgende lijn in winst verzilverd te zien worden, helaas. We gaan ervan uit dat dit komend seizoen allemaal goed zal komen. JC1 spelers, bedankt voor het invallen bij JC2! JB1 is verdienstelijk geëindigd op een derde plaats in de Hoofdklasse, een prima prestatie, jongens. Bij JA1 bleef de winst uit, maar het spelplezier was groot – er zijn nu zelfs meiden die graag bij jullie willen aansluiten in het komend seizoen….ga zo door! MB3 had de pech dat 1 van de teams uit de toch al kleine poule werd teruggetrokken, waardoor er na de Kerst slechts 7 wedstrijden overbleven. Daar hebben ze dan ook flink hun best gedaan, en ze zijn derde geworden. Het is leuk om jullie zo enthousiast te zien spelen, meiden! MB2, jullie zijn 2e geworden, maar zoals jullie vaste verslaggever al schreef: ‘VOOR IEDER DIE MB2 FAN IS ZIJN ZIJ DE KAMPIOEN. Sorry VIP moet je maar niet met jongens spelen’. Goed gedaan hoor! MB1 is ook 2e geworden, maar dan in de Hoofdklasse, een hele knappe prestatie in een pittige poule. Dit belooft wat voor komend seizoen! MA3 heeft tussentijds 2 spelers afgestaan aan de MA2, en bleken vervolgens in staat om nog flink partij te leveren tegen MA2. Goed gespeeld meiden! En MA2 kreeg er dan wel 2 meiden bij, maar moest helaas al snel Daria missen, die in januari al haar enkelbanden scheurde. Alle invallers bij MA2 wil ik hierbij van harte bedanken, top! En ‘last but not least’ onze enige kampioen bij VCH van dit seizoen: Autorijschool Moerman MA1 Meiden en coach Duncan, van harte gefeliciteerd!!! En shirtsponsor Autorijschool Moerman wederom hartelijk dank voor de sponsoring dit seizoen! TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 4 Toernooien De prestatietoernooien, het Holland Top Jeugd toernooi en Nederlands Open Jeugd Kampioenschap zijn ook weer druk bezocht door VCH. Op het NOJK heeft geen enkel VCH team de 2e ronde gehaald, ondanks grote inzet van de teams. Het is dan ook een heel sterk toernooi. De derde ronde van het HTJT is op dit moment nog niet gespeeld; hier is tot op heden prima gepresteerd, met het volgende resultaat: Meiden C doen de laatste dag mee aan de kwartfinales (!), Meiden B spelen om plaats 13 tot 16, Meiden A spelen om plaats 9 tot 12, en Jongens B speelt om plaatsen 5 tot 8. Ik duim alvast voor een goede afloop. Tellen en fluiten Dit jaar zijn we begonnen met de B-jeugd te vragen om bij competitiewedstrijden te komen tellen. We hebben hiervoor gekozen omdat we spelers van deze leeftijd er aan willen wennen iets terug te doen voor de club. En onze B-jeugd heeft dat gedaan, waarvoor dank! Alleen wat doe je nu als er al een minitopper zit te tellen, of als de scheidsrechter het wedstrijdformulier liever zelf bijhoudt, en hoe zinvol is het om alleen maar het telbord te bedienen …… De jeugdcommissie gaat zich verder beraden hoe dit volgend jaar vorm gegeven gaat worden. De A-jeugd heeft de verplichte fluitbeurten grotendeels trouw uitgevoerd, en ook daarvoor dank! Helaas zagen we tegen het einde van het seizoen dat het nauwelijks nog lukte om invallers te vinden (voor volgend seizoen: regel het meteen!!!). Iedereen die op het laatste moment moest inspringen wil ik hierbij dan ook van harte bedanken, zonder scheids geen wedstrijd! Afscheid Dit is mijn laatste stukje als voorzitter van de jeugdcommissie, per einde van dit seizoen stop ik met de jeugdcommissie. Ik heb dit een aantal jaren met veel plezier gedaan, en ik kan alleen maar zeggen dat ik heel fijn met iedereen heb samengewerkt in deze periode. Het is geweldig om te zien met hoeveel inzet en toewijding iedereen bezig is om onze jeugdafdeling bij VCH goed te laten draaien. Gelukkig heb ik ook een opvolger gevonden in de persoon van Frank Döpp, vader van onze jeugdspelers Maxime en Pascal, en sinds kort lid van de jeugdcommissie. Frank zal zich zelf nog een keer voorstellen aan het begin van volgend seizoen. Frank en de rest van de Jeugdcommissie: succes met alles, en ik wens jullie heel veel leuke sportmomenten met onze jeugdteams! Alle spelers, coaches, ouders, scheidsrechters, tellers, trainers en assistenten, bestuur, commissieleden, webmasters, ledenadministratie, wedstrijdsecretariaat, sponsors, en iedereen die ik nog vergeten ben: allemaal bedankt voor een hele leuke tijd! Ik zal jullie (en jullie vele mails) gaan missen! We zien elkaar gewoon nog in de zaal of in het zand, want uiteraard blijf ik zelf lekker volleyballen, en mijn kinderen ook. Tot ziens dus! Namens de jeugdcommissie wens ik iedereen een hele fijne zomervakantie! Carla Bultsma en medejeugdcommissieleden: Hellen van Bergen Linda Bouwmeester Arianne Noorthoek Frank Döpp TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 Cassandra Weggeman 5 Verslag van Mini Maxi Toernooi Zondag 31 maart is de vakantie begonnen! Wel 28 teams speelden ieder 8 wedstrijden. Ieder team was in zijn eigen ‘vakantie uitrusting ‘ Zo zagen we pizzabakkers, bergbeklimmers, toeristenmimmers,Tarzan & Jane , Beauty & the Beast, VCHollidays, Beach stars,Zonnebrillen, Snorkels,Smashing Turtels, Kokosnoten, Hawaigirls, Novak’s, Cuba Libre’s, Caravannetjes, Bikkels, Surf, ROBO, Noura, Sunday’s, Dable, Zonnestraaltjes, Power to Wow, Sunshine, Kreta, Vacancesoleil, Holli’s en Beach Bitches Na een gezamenlijke warming up, waarbij je goed kon zien wie er gewend waren om iedere week te volleyballen, begonnen de wedstrijden. Er werd sportief gespeeld, de maxi;s deden hun uiterste best om de mini’s bij te houden en ook de mini’s zaten op de stoel om te fluiten. Door de strakke leiding van de dames van de minicommissie kon het hele programma zonder uitloop gespeeld worden gespeeld worden. Selin en haar moeder hadden voor iedereen cupcakes gebakken en Sandra heeft de hele ochtend foto’s gemaakt. Uiteindelijk heeft team Pizzabakkers de originaliteitsprijs gewonnen, 3e was team Kreta, 2e the beach bitches, winnaar team Sunshine. De poeldelprijs (een taart gebakken door Pippa en haar moeder) ging naar de caravannetjes. De winnaar kreeg ook een kano les , verzorgd door kano vereniging Waterwolf (bedankt Els). Voor iedere mini was er nog een strandbal zodat niemand met lege handen naar huis ging. Kortom een beter begin van de Vakantie kun je niet hebben. Iedereen bedankt voor jullie inzet. Wij kijken al weer uit naar het volgende mini maxi toernooi! Jullie ook? Hellen Namens de minicommissie VCH TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 6 VCH heeft een leuke deal gesloten met The Beach in Aalsmeer, waar je als VCH lid van kunt profiteren! Misschien een leuk idee om in de vakantie te gaan beachen i.p.v. je zaalvolleybaltraining en ter voorbereiding op het beachseizoen. Wil je een beachvolleybalveld huren met fikse korting? De volgende prijzen zijn van toepassing: Doordeweeks: Weekend: €25,- per veld/ per uur (i.p.v. €35,- per veld) €35,- per veld/ per uur (i.p.v. €45,- per veld) De uren zijn beperkt, dus wees er snel bij! Voor meer informatie én reserveren, mail naar [email protected] TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 7 VCH Beach Nieuws Seizoensstart Afgelopen zondag is er weer hard gewerkt om de beachvelden en het terrein weer helemaal in orde te maken voor het aankomende beachseizoen. Wellicht dat er nog een datum volgt voor het speelklaar maken van de velden. Iedereen die geholpen heeft BEDANKT! Ook in 2014: de aanmeldbonus!! Als jij er als bestaand lid voor zorgt dat 3 nieuwe leden zich aanmelden, krijg je gratis een VCH BEACH SHIRT! Deze nieuwe leden mogen de afgelopen 2 jaar geen lid van VCH Beach zijn geweest. Het lid met de meeste nieuwe leden op zijn/ haar naam, wint een spiksplinter- nieuwe beachvolleybal! Dus... vertel het aan iedereen die je kent. Broertjes, zusjes, vriendinnen, vrienden, vader, moeder, enz! En scooorrr die bal! Wat verandert er dit seizoen? Zoals jullie wellicht weten, sluit het zwembadgedeelte van het Spectrum. Dit heeft ook voor VCH Beach gevolgen. De buitenwc’s en de douche worden buiten gebruik genomen. Maaarrrrrr… we mogen gebruik maken van de voormalige fitnessruimte en toiletten! De horeca blijft open gedurende het zaalseizoen, daarbuiten vult VCH Beach een eigen koelkast met versnaperingen. Deze kunnen tegen een vergoeding worden genuttigd, uithijgend op de mooie loungebank. VCH Beach krijgt met ingang van dit seizoen een nieuwe speelbal! We waren niet tevreden over de kwaliteit van de nieuwe Gala’s, waardoor we hebben besloten de komende seizoenen over te stappen op de Mikasa. Lidmaatschappen 2014 VCH Beach biedt in 2014 weer de bekende lidmaatschappen aan: Brons, Zilver, Goud en Mini’s. Op de website zijn de verschillende lidmaatschappen in kaart gebracht. Een Bronzen lidmaatschap kost maar €60,-. Voor €10,- meer, mag je onbeperkt gebruik maken van de velden (Zilver). Voor €25,- extra heb je onbeperkt veldgebruik én mag je deelnemen aan de teamtrainingen (Goud)! Hartstikke interesZAND dus! Schrijf je in voor 27 april a.s. want daarna is de inschrijftermijn gesloten. Toernooien Ook dit jaar worden er natuurlijk weer toernooien georganiseerd door VCH Beach. De opzet van de toernooien is hetzelfde als vorig jaar! We gaan werken met een ranking. De teams kunnen op verschillende manieren punten halen voor de prijsuitreiking aan het eind van het seizoen. De toernooien worden georganiseerd voor senioren, A- en B-jeugd. Voor VCH Beach leden is deelname gratis. Ben je geen lid, dan kun je natuurlijk ook meedoen. We vragen dan een kleine bijdrage van € 5,00 per team. Hieronder zie je de eindstand van 2013, zij zijn de te kloppen teams!! De toernooidata zijn: zaterdag 17 mei, zondag 1 juni, zaterdag14 juni, zondag 29 juni (BBQ) en zaterdag16 augustus Noteer ze vast in je agenda! Voor onze toernooicommissie zijn wij nog op zoek naar versterking om Monique en Sandra te assisteren op de toernooidagen en de voorbereiding ervan. Heb je vragen of interesse schroom niet en meld je aan! Mailen voor aanmelding of informatie kan naar [email protected] Clubkampioenen 2013 Om de uitdagers van het komende seizoen nog een extra prikkel te geven, volgen hier nog eens de clubkampioenen van vorig seizoen! Dames Midden Heren Midden Sunny & Funny Smile Dames Midden Hoog Ned-Serv Heren Midden Hoog Co & Co Dames Hoog Sabine & Sanne Heren Hoog MaNo Beach TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 8 Uitnodiging VCH eindejaarsfeest 2014 Beste volleyballers, Hierbij nodigen wij jullie uit voor het eindfeest van seizoen 2013-2014 op zaterdag 10 mei. Het thema is "Glow in the dark", het toernooi is voor een groot deel stralend in het donker. Geef je dus snel op voor het toernooi en/of het buffet vóór 3 mei. Inschrijven via [email protected] Groetjes van de feestcommissie Annika, Sabine, Anouk, Mariska en Fiona TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 9 Collecte Jantje Beton In de week van 10 tot en met 15 februari jl. was weer de jaarlijkse collecte voor Jantje Beton. Namens VCH zijn er ook weer collectanten op pad geweest. Het slechte weer liet ze niet tegenhouden om een zo hoog mogelijke opbrengst voor zowel Jantje Beton als VCH op te halen. Met een totale opbrengst van €1360.00 waarvan de helft voor de vereniging is, is het zeker gelukt! Wij danken Martijn, Jordi, Petra, Annika, Jacolien,Wilma, Piet, Siebe, Marcel,Iselda, Corrie, Björn, Mariska, Ilse, Ron, Dianne, Marrit, Gerco en Bianca voor hun inzet! Sponsorkliks Bijna iedereen koopt tegenwoordig wel eens iets online. Sinds eind vorig jaar is VCH aangesloten bij sponsorkliks. Hierbij zijn veel bedrijven aangesloten, waar je online kan bestellen. Bij elke bestelling die via de sponorkliks op de website van VCH wordt gedaan ontvangt de vereniging een commissiebedrag. Zo hebben wij van november tot nu inmiddels een bedrag ontvangen van €273.39! Een prachtig bedrag. Dus wil je online bestellen denk aan VCH en doe je bestelling via onze website. Klik op het logo van sponsorkliks en bestel! Alle kleine beetjes bij elkaar maken een mooi bedrag dat zomaar voor het oprapen ligt. TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 10 Vrienden van VCH, Wie geeft zich nog meer op als Vriend van VCH? In het logo kunnen we het niet beter laten zien, aan superlatieven geen gebrek: samen sterk vele handen maken licht werk allen voor één, één voor allen ……….. En bovendien is het een gebaar dat als geen ander hoort bij volleybal, de “yellende handen”. Wat voor een volleybalteam geldt, geldt ook voor onze vereniging. Samen sterk, samen de schouders er onder zetten en samen de resultaten vieren. Onze vereniging kent heel veel vrijwilligers die een onbetaalbare bijdrage leveren. Zonder deze vrijwilligers kunnen we geen vereniging zijn, en kunnen we niet iedereen op haar en zijn niveau laten volleyballen. Maar hoe we ook al het vrijwilligerswerk waarderen, financieel moeten wij ook de eindjes aan elkaar knopen, en dat is ook voor onze vereniging ieder seizoen weer een sportieve uitdaging op zich. Voor leden of teams die iets extra's over hebben voor onze vereniging is de bekende "Vrienden van VCH", ook wel bekend als "de club van 50" weer nieuw leven ingeblazen. In het verleden hing er een bord aan de muur in De Wissel, tegenwoordig hebben wij een moderne banner op de website waarin de donateurs voorbij rollen. Wil jij en/of je team ook je club een extra steuntje in de rug geven? Meld je dan aan via de penningmeester of het bestuur, [email protected] . Na ontvangst van jouw donatie, prijkt ook jouw naam of team op de banner. TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 11 Aan leden, ereleden en belangstellenden Het bestuur van Volleybal Club Hoofddorp nodigt u van harte uit voor het bijwonen van de Algemene ledenvergadering van Volleybal Club Hoofddorp op: Woensdag 30 april om 20.00 uur in Sportcafé de Wissel De agenda en bijlagen treffen u bijgaand aan. Met vriendelijke groet, Bianca Saarloos Secretaris AGENDA 1. Opening 2. Benoeming stembureau 3. Vaststellen agenda 4. Ingekomen stukken 5. Notulen d.d. 9 januari 2014 (bijlage) 6. Bestuursmededelingen 7. Begroting 2014-2015 en vaststelling contributie (bijlage) 8. Benoeming kascommissie 9. Bestuursverkiezing 10. Rondvraag 11. Sluiting Toelichting bij punt 9: Aftredend en herkiesbaar is Ron Ferwerda, bestuurslid Aftredend en herkiesbaar is Siebe Baas, bestuurslid technische zaken sport & selectie Aftredend en herkiesbaar is Gerco Overbeek, bestuurslid technische zaken sport & selectie Aftredend en herkiesbaar is Paul van Schie, bestuurslid facilitaire zaken Niet aftredend zijn: Ellen Pieterman, bestuurslid wedstrijdzaken Jordi van Kessel, penningmeester Bianca Saarloos, secretaris Stukadoorsbedrijf Antonisse Dunanstraat 12 2131 RP Hoofddorp T. 023-5 63 61 07 Mobiel Stefan: 06-5 120 18 98 Mobiel Mark: 06-25 07 88 23 TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 12 Verslag van de bijzondere algemene ledenvergadering van VCH op donderdag 9 januari bij Restaurant Olympos. Aanwezig: 29 leden (inclusief volmachten) 1. Opening Ron opent namens het bestuur om 20.00 uur de bijzondere algemene ledenvergadering van Volleybal Club Hoofddorp en heet alle aanwezige leden van harte welkom. 2. Benoeming stembureau Er wordt een stembureau ingesteld, waar Remi en Mark zitting in nemen. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Ingekomen stukken De secretaris meldt dat de volgende leden met bericht afwezig zijn: Gerco Overbeek (bestuurslid), Ellen Pieterman (bestuurslid), Jon Lochtenberg, Marcel van Osenbruggen, Oznur Acar, Mariska Rijke, Pieter van der Veen, Marco Jansen, Ruud Verheul, Wilma Lokken, Johan Lokken, Nico Schippers, Rita de Jong, Carol van der Palen, Duncan van der Palen en Aileen van der Palen. Mark Spijker heeft nog 2 vragen per email gesteld over de jaarrekening en de toelichting. Deze vragen zijn door Martin beantwoord aan Mark. Het verslag van de kascommissie wordt voorgelezen bij decharge bestuur. 5. Notulen ALV d.d. 15 mei 2013 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 6. Bestuursmededelingen De voorzitter meldt de volgende punten: Martin Smits zal gaan aftreden als penningmeester. Net als vorig jaar houden wij de ALV weer bij Olympos. In eerste instantie zou het in De Wissel zijn maar daar was voor vandaag geen ruimte. Daarnaast gaat Olympos ook de 2e helft van het seizoen 2013-2014 de mini’s sponsoren. Er is ook een VCH menu bij Olympos voor € 22,50 per persoon. Je kunt je ook weer opgeven voor Vrienden van VCH (oude club van 50). Niet alleen leden maar natuurlijk ook vrienden of familie kunnen zich hiervoor aanmelden en zo een extra steuntje aan VCH geven. De naam die je opgeeft komt op de banner op de website te staan. Monique wordt bedankt dat zij de nieuwsbrief weer nieuw leven heeft ingeblazen. Ron doet een oproep om vooral stukjes naar Monique te sturen om in de nieuwsbrief te plaatsen. TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 13 Sinds begin dit jaar is Stukadoorsbedrijf Antonisse een nieuwe sponsor bij VCH. Met twee dochters en een zoon in de jeugd en één van de broers zelf als recreatief lid zijn ze goed vertegenwoordigd in de vereniging. Op de VCH site kun je op het logo klikken en je komt dan op de website van het bedrijf. Wietze geeft aan dat hij zeer tevreden is over de werkzaamheden die Stukadoorsbedrijf Antonisse voor hem gedaan heeft, dus een echte aanrader! Wij zijn nog op zoek naar collectanten voor Jantje Beton. De collecte vindt dit jaar plaats van 10 tot en met 15 februari en Ron doet een oproep om je aan te melden. 7. Jaarrekening 2012/2013 Het seizoen 2012-2013 hebben we helaas moeten afsluiten met een negatief resultaat van € 1.457,-. Zoals vorig seizoen reeds aangegeven staat de financiële positie van VCH onder druk. Was het vorig seizoen nog zo dat we door incidentele baten een positief resultaat konden realiseren, dit seizoen is dat niet gelukt. Hierbij een aantal positieve en negatieve effecten: Het ledenaantal is gedurende het afgelopen seizoen gestaag gestegen en aan het eind van het seizoen fors gedaald. Deze stijging is te zien in de cijfers en resulteert in een ten opzichte van de begroting hogere opbrengst van circa € 3.000,-. Ten opzichte van het resultaat van 2011-2012 is zelfs een stijging van bijna € 5.000,- te zien. Dit komt door de genoemde stijging van het leden aantal gecombineerd met de indexering van de contributie bij de start van het afgelopen seizoen. De sterke daling van het ledenaantal aan het einde van het seizoen is uiteraard niet terug te zien in de cijfers (leden hebben het hele seizoen betaald). De doorwerking daarvan is een zorg in het huidig seizoen. Het afgelopen seizoen is het helaas niet gelukt om een doorstart te maken met VSH. Dat is voor de sport heel jammer maar heeft daarnaast ook tot gevolg dat de grote incidentele bate van 2011-2012 niet gecontinueerd kon worden. Gelukkig is door snel ingrijpen in het begin van het seizoen het kostenplaatje beperkt gebleven (€ 619,-). Het is echter onvermijdelijk dat hierdoor een negatief effect op het resultaat is ontstaan van circa € 2.100,-. Zeer positief moet ik even noemen is de nieuwe veerkracht van de sponsoractiviteiten. In 2012-2013, zijn er een aantal nieuwe contracten gerealiseerd en zijn contracten verlengd. Dit leidt niet direct tot een positief financieel resultaat maar geeft wel goede hoop voor de toekomst. De gemeente subsidie gooit echter weer roet in het eten. Enerzijds door een dalend aantal jeugdleden en anderzijds door een steeds lager wordende bijdrage is er helaas op de subsidie ten opzichte van de begroting een verlies ingeboekt van € 2.500,-. Door bovengenoemde specifieke zaken gecombineerd met veel andere reguliere baten en lasten hebben we dus een negatief resultaat in de boeken. Het is een uitdaging voor seizoen 2013-2014 dit tij te keren. Het gedaalde ledenaantal geeft natuurlijk zorgen. De sponsorgelden zullen echter nadrukkelijker hun positieve uitwerking hebben en het enthousiasme van een Grote Club Actie met een zeer mooi resultaat gaat zeker bijdragen aan een verdere positieve wending. TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 14 8. Decharge bestuur Het verslag wordt voorgelezen door de penningmeester. De kascontrole is uitgevoerd door Marcel Evers en Carol van der Palen. De boekhouding is gecontroleerd en in orde bevonden. Het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde financieel beleid. Martin wordt bedankt voor zijn inzet en krijgt een cadeautje. Hij vindt het nog steeds leuk maar het kost te veel tijd die hij door zijn studie niet meer heeft. 9. Voordracht penningmeester in de persoon van Jordi van Kessel Na het opzeggen van Martin Smits als penningmeester zijn wij als bestuur op zoek gegaan naar een nieuwe penningmeester. Jordi heeft aangegeven dat hij wel interesse heeft voor de functie. Nadat hij een gesprek met Martin heeft gehad heeft hij aangegeven dat hij de uitdaging graag wil aangaan. Jordi wordt voorgedragen als nieuwe penningmeester en hij wordt door de aanwezige leden unaniem gekozen. Hij wordt welkom geheten in het bestuur! Jordi wil de organisatie van de Grote Club Actie (Ilse, Petra en Sandra) bedanken voor hun inzet. Ze hebben een heel mooi resultaat behaald waar hij als penningmeester erg blij mee is. Ook Ron heeft een diepe buiging gemaakt voor de dames. 10. Sportcomplex KWA Bij de vorige ALV waren wij nog heel enthousiast en positief gestemd over de verwachting om rond deze tijd te verhuizen naar de nieuwe hal. Bij de Sportfair kwam echter de eerste voorzichtige mededeling van Sportplaza dat wij niet alle gewenste avonden konden trainen in de KWA. Na de zomer zijn er een paar pittige gesprekken geweest met Sportplaza. Tot onze grote verrassing heeft de basketbal toch gezegd dat zij naar KWA willen. En zij gaan hier nu met andere verenigingen heen. Gemeente bleek ook inspraak te hebben in de indeling en wilde niet dat er maar 1 verhuurder in kwam. Gedachte bij ons was dat Sportplaza als uitbater van de sporthal de indeling zou mogen maken. Voor ons blijft het zeer waarschijnlijk bij het oude. Misschien is er nog een mogelijkheid dat de mini’s ook op woensdagmiddag in de FBK kunnen trainen maar wij weten nog niet of dit wenselijk is en wij hier gebruik van gaan maken. Henk vraagt of het bij het oude blijft. Voorlopig zijn er geen wijzigingen en ook de Challengers willen in de FBK blijven. Remi geeft aan dat er dan toch een gat ontstaat in de bezetting van het Spectrum. Dat klopt maar hier zijn wij bewust nog niet op ingegaan. Het zwembad gaat dicht en ook de horeca gaat waarschijnlijk sluiten. Remi geeft aan dat hij de horeca wel wil regelen of kijken naar de mogelijkheden. En Mark geeft aan dat het wel interessant zou kunnen zijn omdat het dan bij de beachvelden is. Riskant om de FBK op te geven voor misschien maar een paar jaar. Als het Spectrum op de langere termijn blijft bestaan dan kunnen we het eens bespreken. Hellen vraagt waarom niet bij de gemeente informeren. Waarschijnlijk zal de gemeente beslissen wat er met het Spectrum gaat gebeuren. Wachten tot na verkiezingen zodat er wellicht ook meer duidelijkheid is over de plannen voor wat betreft het Spectrum. Henk zegt nog dat je van het zwembad misschien ook wel een overdekte beachhal kan maken. Remi geeft hierop als reactie dat je dan je eigen vereniging voor wat betreft zaalvolleybal in gevaar brengt. TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 15 11. Rondvraag Koos vraagt of er een verklaring is voor de leegloop en wat hier aan gedaan wordt. Het ligt in ieder geval niet bij de recreanten want deze groep groeit. Er is geen onderzoek gedaan naar de reden maar het is ook vaak een samenloop van omstandigheden voor bv een studie die wordt gevolgd buiten Hoofddorp. De enquêtes zijn vaak van de leden die wel blijven spelen. Ook Carla weet niet echt de redenen voor de opzeggingen. Er zijn ook veel minder mini’s maar dit is bij alle verenigingen het geval. Er wordt ook gevraagd wat de doelstelling voor de jeugd is. Het beleidsplan wat wij nu hebben loopt tot en met 2015. Daarin is het doel om met een heren- en een damesteam uit te komen in de divisie en hier de jeugd ook bij de betrekken. Bij het maken van het nieuwe beleidsplan moeten wij kijken of dit nog wel haalbaar is. Je kan het helaas niet altijd tegenhouden dat goede jeugdspeelsters naar andere verenigingen gaan. Ook doordat ze gaan studeren wordt er van vereniging gewisseld. VCH heeft een goede jeugdopleiding en Hellen geeft aan dat het best zuur is om te zien dat Spaarnestad aan het NOJK meedoet met een team dat bijna helemaal bestaat uit oud VCH leden. Ook wordt het steeds moeilijker om jongens als lid te krijgen, voetbal is toch aantrekkelijker. Carla zegt dat de Nevobo is begonnen met het introduceren van smashbal. Koos vraagt wat dit is en Hellen legt uit dat het om 2 tegen 2 gaat waarbij je eerst de bal moet vasthouden, omhoog gooien en dan smashen. Ook hierin zijn verschillende niveaus. Wat de doelstelling van VCH wordt zal dus in het nieuwe beleidsplan worden opgenomen en voor de samenstelling hiervan moet er een commissie komen. Wij zullen hier de komende bestuursvergaderingen over hebben hoe wij dit gaan aanpakken om de commissie samen te stellen. 12. Sluiting De voorzitter sluit om 21.00 uur de vergadering. Aansluitend wordt de nieuwjaarsborrel gehouden. Ron Ferwerda, voorzitter TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 Bianca Saarloos, secretaris 16 Toelichting bij de begroting 2014-2015 Voor jullie ligt de begroting voor het seizoen 2014-2015. Graag wil ik een aantal punten toelichten. Allereerst over de resultaten van afgelopen seizoen. Door de vele opzeggingen lagen de inkomsten uit de contributies een stuk lager dan voorheen. In de zaalhuur is dit gelukkig behoorlijk gecompenseerd. Ook zijn er dit jaar een aantal inkomsten hoger dan verwacht, onder meer het geweldig resultaat van de Grote Club Actie, de sponsorkliks vanaf de website, en de Hoogvliet-actie. Hiermee hebben we het ontstane gat gelukkig vrijwel helemaal kunnen dichten. In de afwikkeling van de rest van het jaar zal blijken of dit voldoende is geweest om het verlies te voorkomen. Voor het volgende seizoen gaan wij uit van een ledenaantal dat ongeveer constant blijft. Doordat de kosten licht stijgen, en we volgend jaar een aantal eenmalige inkomsten zullen moeten missen, stellen wij een contributieverhoging van 2,5% voor. Sinds enige jaren rekent de Nevobo geen apart bedrag meer voor spelerskaarten, maar alleen per team. Bij de afhandeling van de contributies merkte ik dat er regelmatig vragen over kwamen, dus vanaf nu hanteren we één totaalbedrag. Bij deze omzetting verandert er niets in het te betalen bedrag, alleen ik hoop dat het nu voor iedereen duidelijker is wat de kosten zijn. Voor de hogere senioren- en jeugdteams is het niet mogelijk om alleen te trainen, dus deze optie is niet aanwezig. Categorie Mini’s Jeugd (regionaal) Jeugd (overig) Senioren 1e klasse en hoger Senioren (overig) Recreanten Extra training (H1/D1) Extra training (overig) Geen competitie € 129,n.v.t. € 129,n.v.t. € 160,€ 132,€ 82,€ 111,- Competitie € 160,€ 195,€ 183,€ 252,€ 234,€ 150,- De gemeentelijke subsidie is voor seizoen 2014-2015 onder gelijke omstandigheden in de begroting opgenomen. De gemeente heeft echter vorig jaar aangekondigd dat per 1 januari 2015 de subsidies volledig herzien zullen worden. Wat dit concreet betekent is nog niet bekend gemaakt en voor VCH zijn de gevolgen op dit moment nog niet duidelijk. Alhoewel de begroting een neutraal resultaat laat zien, blijft het nog steeds nodig voorzichtig met de uitgaven te zijn. De reserves zijn niet heel groot, en er hoeven maar een paar dingen tegen te zitten om het resultaat om te doen slaan. Mochten jullie als lid of ouder vragen hebben over de begroting, dan verzoekt het bestuur jullie om deze vragen zoveel mogelijk voorafgaand aan de algemene vergadering van 30 april 2014 te stellen. Eventuele vragen graag voor 23 april a.s. mailen naar [email protected] TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 17 Begroting 2014-2015 BATEN Contributies Contributies beach Inschrijfgelden Begroting Prognose Begroting 13/14 13/14 14/15 65.750 10.000 500 54.950 10.000 500 56.100 10.000 500 Extra trainingen jeugd Extra trainingen senioren 6.150 1.050 4.500 1.792 4.500 1.500 Advertenties Sponsors Jeugdsubsidie 450 4.650 6.000 450 5.450 5.500 600 4.500 5.500 Diverse acties 2.250 3.000 2.500 Volleykamp 2.000 2.000 2.000 98.800 88.142 87.700 LASTEN Trainerskosten Trainerskosten beach Zaalhuur trainingen Zaalhuur wedstrijden Contributie Nevobo Teamgelden Nevobo TC senioren TC jeugd TC mini TC recreanten Toernooien Materiaal Wedstrijdzaken Communicatie Bestuurskosten Opleidingen Kleding Overige kosten Eindfeest Beachvolleybal Voorziening Beach Volleykamp Resultaat TTIIM MEE O OU UTT –– A APPR RIILL 22001144 Begroting Prognose Begroting 13/14 13/14 14/15 20.500 4.000 32.700 9.000 5.000 10.000 21.500 3.000 26.900 7.500 3.400 10.000 20.000 3.000 27.300 7.600 3.500 10.200 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 1.750 1.000 1.000 500 1.000 1.000 0 600 750 6.000 0 2.000 500 1.000 1.000 500 1.000 413 500 600 750 2.000 4.000 2.000 500 1.000 1.000 250 1.000 1.000 0 600 750 2.000 4.000 2.000 0 98.800 -421 88.142 0 87.700 18
© Copyright 2024 ExpyDoc
