Memo Aan: De Raden van de drie BEL gemeenten Van: Jan-Jelle de Boer, Adviseur Planning en Control BEL Combinatie Datum: 4 juni 2014 Betreft: Aanpassing jaarrekening BEL Combinatie 2013 Inleiding De jaarrekening van de BEL Combinatie wordt formeel vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de BEL Combinatie. De Raden van de BEL gemeenten worden in de gelegenheid gesteld hun zienswijzen te geven op de jaarrekening. Deze zienswijzen worden voorbereid door de gemeentecontrollers. De jaarrekening 2013 van de BEL Combinatie is in het kader van de zienswijzeprocedure in mei in de colleges aan de orde gekomen en wordt in juni in de drie gemeenteraden besproken. De jaarrekening 2013 van de BEL Combinatie is recent gewijzigd In de jaarrekening van de BEL Combinatie is recent, nadat behandeling in de colleges al had plaatsgevonden, op verzoek van de accountant nog een aanpassing doorgevoerd. Hierdoor wijkt de actuele versie van de jaarrekening af van de versie die de colleges in het kader van de zienswijzeprocedure onder ogen hebben gehad. Wat is er concreet gewijzigd t.o.v. de eerdere versie? In de oorspronkelijke versie van de jaarrekening was een bedrag opgenomen in de reserve afvloeiing en ontwikkeling personeel van € 332.000. Een deel hiervan betreft echter een reservering m.b.t. een zodanig concrete afvloeiing, dat de accountant heeft aangegeven dat dit bedrag op grond van de BBV-richtlijnen onderdeel dient uit te maken van een voorziening (er is bij de BEL Combinatie ook de voorziening afvloeiing en ontwikkeling personeel). Om die reden is derhalve recent een bedrag van € 110.000 overgeheveld van de betreffende reserve naar de voorziening afvloeiing en ontwikkeling personeel. Omdat een dotatie aan een voorziening onderdeel uitmaakt van het resultaat voor bestemming, is het resultaat voor bestemming € 110.000 ‘verslechterd’ (zie pag. 7 jaarrekening). Echter: door deze dotatie aan de voorziening kon uit de betreffende reserve € 110.000 vrijvallen, waardoor de reservemutatie € 110.000 ‘positiever’ werd (zie eveneens pag. 7 van de jaarrekening). Het resultaat na bestemming (dus inclusief de reservemutaties) is derhalve nog steeds circa € 11.000 positief (ongewijzigd). Deze aanpassing is waar nodig in de jaarrekening verwerkt. Nadat deze aanpassing is doorgevoerd heeft de accountant zijn verklaring bij de jaarrekening afgegeven. 1 6 juni 2014 Belangrijk: ons inziens heeft deze aanpassing geen effect op de aangegeven zienswijzen, in die zin dat die anders zouden zijn geweest wanneer deze aanpassing al eerder zou zijn doorgevoerd. Bij de stukken voor behandeling in de raden in het kader van de zienswijzeprocedure is uiteraard de actuele versie van de jaarrekening, inclusief accountantsverklaring, bijgevoegd. Ook het verslag van bevindingen van de accountant is als bijlage toegevoegd. 2