Downloaden (PDF, 10KB)

Volgens welk systeem worden vrijgekomen tuinen uitgegeven?
Tuinen worden altijd uitgegeven volgens de volgorde op de wachtlijsten.
Onze vereniging kent twee wachtlijsten:
1.
Een interne wachtlijst voor leden die al een tuin hebben en een tweede tuin
willen of een andere tuin.
2.
Een externe wachtlijst voor aspirant-leden.
Als er een tuin vrij komt wordt de volgende procedure gevolgd:
1. Eerst kijken naar leden die van tuin willen ruilen
Als er een lid op de interne wachtlijst staat die zijn/ haar huidige tuin met een
vrijkomende tuin van dezelfde afmeting wil verruilen, dan wordt dit lid
geïnformeerd en kan dus kiezen voor een tuinruil. Zijn/Haar oude tuin komt
hierdoor vrij. Deze stap wordt als eerste gezet, ongeacht hoe lang het lid al op
de wachtlijst staat.
2. Ruilen voor specifieke tuin
Wil het lid ruilen voor een specifieke tuin, dan wordt dit genoteerd bij plaatsing
op de wachtlijst. Pas als deze specifieke tuin vrijkomt, wordt het lid
geïnformeerd.
3. Uitgeven tuinen op basis van plaats op wachtlijsten
In alle andere gevallen wordt gekeken naar de beide wachtlijsten en wordt
vastgesteld wie het langst op de wachtlijst staat, met de specifieke vraag naar
een tuin van de omvang van de vrijkomende tuin (hele tuin/ halve tuin).
Deze beoordeling vindt door het bestuur op basis van de wachtlijsten
De persoon die het langst op één van beiden wachtlijst staat (intern dan wel
extern) krijgt de eerste keuze voor de vrijgekomen tuin. Als deze persoon de
tuin niet wil hebben, dan krijgt de volgende persoon op één van beiden
wachtlijsten de mogelijkheid om de tuin te gaan huren enz..
4. Weigeren van tuin
Het weigeren van een tuin heeft géén gevolgen voor de plaats op de
wachtlijst. Deze blijft ongewijzigd
Voor leden met de wens om uit te breiden of te ruilen is het dus van belang hun wens
te laten registreren op de wachtlijst. U kunt uw wens kenbaar maken aan de
secretaris van de vereniging : [email protected] of met een briefje via de
brievenbus op het complex.