VO Dashboard examens 2014 versie 2 0

VO Dashboard examens 2014
versie 2.0 van 22 april 2014
Doel
Het doel van het dashboard is om VO-scholen (met uitzondering van praktijkonderwijs)
gedurende het proces van examens en assurance-rapporten op de hoogte te houden van
de bij DUO geregistreerde relevante gegevens. U kunt daarmee zien of aan alle BRON
verplichtingen is voldaan of op welke punten nog extra actie van u verwacht wordt.
Doelgroep
Het dashboard is standaard beschikbaar voor de rollen:
•
beheerder VO;
•
behandelaar foto BRON VO;
•
behandelaar inschrijvingen VO;
•
examensecretaris VO.
De beheerder kan ook andere rollen toegang tot het dashboard verlenen.
Frequentie
Het dashboard wordt elke maandag en donderdag gedurende de periode 22 april – 21 juli
2014 aan het begin van de middag klaargezet op de beveiligde site. Rond deadlines
verschijnt het dashboard vaker.
Beschikbaarheid
Een hele week blijft het dashboard beschikbaar. Na één week worden de eerder
geplaatste dashboards van de beveiligde site verwijderd. Het gaat om opgehaalde en niet
opgehaalde dashboards. Op verzoek van het gebruikersoverleg VO blijft het laatste
dashboard (van 21 juli) 60 dagen beschikbaar.
Actualiteit
In het dashboard ziet u de gegevens die tot de (werk)dag ervoor zijn geleverd aan
BRON. Wanneer er geen gegevens zijn aangeleverd, zal de stand van zaken ongewijzigd
zijn ten opzichte van het vorige dashboard. U ontvangt desondanks een nieuw
dashboard.
Zichtbaarheid
Iedere school ziet alleen zijn eigen dashboard, in de vorm van een PDF-bestand.
Dashboard school, stand per dd-mm-jjjj
Titel
Dit is de datum waarop de gegevens zijn ververst. Hierin zijn de geconsolideerde
mutaties, die tot de (werk)dag ervoor zijn aangeleverd aan BRON, verwerkt.
Brinnummer/Schoolnaam
De naam die hier wordt weergegeven is de verkorte naam zoals deze bij DUO bekend is.
1
Assurance-rapport gegevens
(Flexibele) mutatiestop
Hier ziet u de datum waarop de (flexibele) mutatiestop is ingegaan. Wanneer dit veld
leeg is, is er nog geen mutatiestop vastgelegd.
Datum assurance-rapport ontvangen
Dit is de datum dat een verwerkbaar assurance-rapport door DUO is ontvangen. Wanneer
dit veld leeg is, heeft DUO nog geen assurance-rapport van u ontvangen. Dit veld is rood
gekleurd zolang u nog niet aan uw verplichting hebt voldaan.
Datum assurance-rapport retour/onvolledig
Hier is een datum zichtbaar, als een assurance-rapport door DUO is ontvangen en deze
retour is gezonden of als er ontbrekende stukken zijn opgevraagd. Wanneer dit veld leeg
is, is van bovengenoemde situaties geen sprake. Wanneer hier echter een datum staat,
verwachten wij binnen twee weken de gecorrigeerde of ontbrekende gegevens van u te
ontvangen. Dit veld is rood gekleurd wanneer hier een datum is ingevuld en wij
aanvullende gegevens van u verwachten.
Datum assurance-rapport verwerkt
Dit is de datum dat een assurance-rapport in BRON is verwerkt. Wanneer dit veld leeg is,
is er geen assurance-rapport verwerkt.
SE & CE gegevens
Berekend aantal SE op basis van inschrijving 1/5 (excl. VMBO BBL)
Dit is het aantal ingeschreven examenleerlingen in een eindexamenjaar geldig op 1/5.
Van deze eindexamenleerlingen verwachten we dus SE/CE gegevens. Klopt het aantal
examenleerlingen niet, dan kunt u dit wijzigen doormiddel van een melding aan BRON.
Wijzigingen na 1/5 worden in dit overzicht niet getoond. Aanbevolen wordt wijzigingen
altijd in te laten gaan voor 1/5.
Berekend aantal SE op basis van inschrijving 1/5 VMBO BBL
De berekening van het aantal examenleerlingen VMBO BBL gebeurd op dezelfde wijze
zoals hierboven beschreven. In verband met het flexibele karakter van dit examen wordt
achteraf gecontroleerd op tijdige levering van de SE & CE gegevens.
Procentueel SE (norm is 95%)
Dit veld zal rood kleuren als wij ontbrekende gegevens van u verwachten en u nog niet
aan de vastgestelde norm van 95% voldoet. Uitgangspunt voor de berekening van het
percentage is het berekend aantal examenkandidaten.
SE verwerkt in BRON (incl. VMBO BBL)
Dit betreft het aantal verwerkte schoolexamens (SE) van de onderwijssoorten:
VMBO GL/KBL/TL/HAVO/VWO-ATH/VWO-GYM alsook van VMBO BBL.
NB. Als voor VMBO BBL leerlingen SE gegevens zijn aangeleverd verwachten we hier ook
CE gegevens van.
Uitslag nog niet verwerkt in BRON
Dit is het aantal aangeleverde examens waar nog geen examen uitslag voor ontvangen is
(incl. VMBO BBL).
Dit veld is rood gekleurd indien wij gegevens van u verwachten.
2
Doorverwijzingen naar een volgend tijdvak niet afgeronde examens
Dit is het aantal doorverwijzingen naar een volgend tijdvak. Wanneer na de deadline van
het eerste tijdvak het aantal doorverwijzingen gelijk is aan het aantal “CE nog niet in
BRON verwerkt”, hoeft een school niets te doen. Na het verstrijken van de deadline van
het tweede tijdvak dient het aantal doorverwijzingen in uw administratiepakket
verwijderd te worden, tenzij het doorverwijzingen naar het derde tijdvak betreffen. U
moet wel de behaalde cijfers en de uitslag melden aan BRON. Let op: een examenuitslag
is definitief als er geen doorverwijzing naar een volgend tijdvak aanwezig is. Dit betreft
zowel doorverwijzingen van nog niet afgeronde examens, als doorverwijzingen van
examens die afgerond zijn.
Dit veld is rood gekleurd indien wij actie van u verwachten.
Doorverwijzingen naar een volgend tijdvak afgeronde examens
Een examen is afgerond als er geen verwijzing naar een volgend tijdvak aanwezig is. Dit
veld is rood gekleurd indien wij actie van u verwachten.
Detailgegevens Examens 2014
Dit overzicht geeft dezelfde informatie weer als toegelicht onder SE & CE gegevens,
maar dan uitgesplitst per onderwijssoort. Hierop is één uitzondering: in plaats van de
doorverwijzingen naar een volgend tijdvak wordt het aantal afgeronde examens, per
schoolsoort, weergegeven.
De kolommen “aantal verwerkte SE”, “aantal verwerkte CE” of “aantal afgeronde
examens” bevatten de aan BRON aangeleverde aantallen. Wanneer hier geen gegevens
staan zijn er geen gegevens ontvangen, als er een nul staat wil dit zeggen dat uw school
alleen vakken heeft aangeleverd zonder cijfers. In beide situaties wordt er op korte
termijn actie van uw kant verwacht.
Voor vragen over het Dashboard kunt u contact opnemen met de Helpdesk
Informatiepunt Onderwijs (IPO) via telefoonnummer 050 599 9000 optie 3 of
via e-mail naar [email protected].
3
Voorbeeld dashboard
De handleiding van het dashboard VO kunt u vinden op:
http://www.duo.nl/zakelijk/vo/handleidingen.asp
4

Download Report