Demo Management Dashboard Systeem

Welkom bij de demonstratie van het
Welkom bij de systeem demonstratie van
Welkom bij de systeem demonstratie van het
Management
System
Klachten
en
Meldingen
Managementdashboard
Systemen van Inception
Borgen
Verbeteren
Systemen van Inception
Borgen
Verbeteren
Systemen van Inception
Document- en informatiebeheer/ procesmanagement
ManageMent Systeem
De organisatie, haar beleid, activiteiten en werkwijzen/
processen vastleggen, beheren en communiceren.
Verbeter-/ managementinformatie
Klachten en Meldingen
Registreren, onderzoeken, afhandelen, controleren, bewaken en
analyseren van klachten, afwijkingen, incidenten etc..
Interne audits
De organisatie, haar beleid, activiteiten en werkwijzen
gestructureerd doorlichten/ toetsen en verbeteren.
Managementdashboard
De prestaties van de organisatie meten, analyseren,
presenteren en verbeteren.
Managementdashboard
Een volledig webbased (inter-/ intranet)systeem voor het managen
van de beleidscyclus.
Het Managementdashboard wordt voornamelijk ingezet ten behoeve van het
vertalen van het strategisch beleid (missie, visie etc.) naar indicatoren,
doelstellingen en acties.
Tevens kan de voortgang van het beleid actief gevolgd worden en kan er tijdig
ingegrepen worden.
Basismodellen die hieraan ten grondslag liggen:
Deming cirkel: PLAN – DO – CHECK - ACT
INK-managementmodel
Balanced Scorecard
ALGEMENE
KENMERKEN
Algemene kenmerken
1 webbased (intranet)systeem van beleid tot monitoring
Geen aanvullende software nodig
Volledig zelf in te richten; b.v. Balanced Scorecard, INKmanagementmodel, ISO 9001, eigen model etc..
Dashboard op meerdere niveaus te gebruiken (bestuur, organisatie,
afdeling, team etc.)
Ingebouwde workflow (met koppeling aan e-mail)
Bevoegdheden zelf toe te kennen aan gebruikers
Algemene kenmerken
Diverse dashboards mogelijk naast elkaar te gebruiken
Actief: informatie en acties via systeem en per e-mail
Zelf samen te stellen analyses, rapportages mogelijk m.b.v. ingebouwde
rapportage- en analysetool
Platform en database onafhankelijk:
mogelijkheid om te installeren op reeds aanwezige platform (windows,
apple etc.)
mogelijkheid om zelf te bepalen welk type database te gebruiken
(access, oracle, mysql et.)
Koppeling met eigen systemen/ databases
mogelijk t.b.v. import en/of export van gegevens.
Van missie naar actie
Strategisch beleid
Het strategisch beleid wordt als basis vastgelegd in de vorm van missie, visie
en strategie.
wie zijn we?
waar willen we naar toe?
en hoe gaan we dat doen?
Kritische succesfactoren
Vertaling van beleid in kritische succesfactoren
Waar moeten we goed in zijn?
Prestatie-indicatoren en doelstellingen
Vertaling van de missie naar kritische succesfactoren en prestatie-indicatoren
Hoe kunnen we onze prestaties meten en wat willen we bereiken?
Ingericht en samenhangend dashboard
Het dashboard is nu ingericht en gereed om werkelijke resultaten te
verwerken/importeren.
Ingericht en samenhangend dashboard
Per medewerker een eigen lijst met indicatoren:
De data is eenvoudig te importeren
Doelstellingen versus werkelijke resultaten
De werkelijke prestaties worden naast de doelstellingen geplaatst.
Een ‘stoplicht’ geeft aan of de prestaties GOED (groen), MATIG (oranje)
of ONVOLDOENDE (rood) zijn.
De pijlen ernaast geven de onderliggende trend aan.
De doelstellingen en ‘regelgrenzen’ zijn zelf te bepalen.
Doelstellingen versus werkelijke resultaten
Elke medewerker krijgt het dashboard te zien wat voor hem relevant is.
Inzoomen op een indicator
Een specifieke indicator kan geopend worden om alle onderliggende data,
definities en acties in te zien.
Inzoomen op een indicator
Vastleggen van oorzaken en maatregelen; dit zorgt voor het omzetten van
resultaten in maatregelen: Plan-Do-Check-Act.
Borgen
Vastleggen van de wijze van borging is mogelijk wanneer dit systeem is
gekoppeld aan het MMS.
Analyses en bewaking
Er kunnen diverse overzichten en analyses gemaakt worden: o.a. overzicht
van oorzaken en maatregelen. Tevens kunnen verbanden tussen indicatoren
weergegeven en onderzocht worden.
Analyse
Verschillende typen grafieken zijn mogelijk. De data kunt u daarnaast exporteren naar
Excel om zo uw eigen bewerkingen erop uit te kunnen voeren.
Afdeling
# meldingen
Inkoop
24
Productie
32
Logistiek
58
Sales
15
Meer informatie??
Bedankt voor uw aandacht.
Bent u geïnteresseerd in een vrijblijvende
demonstratie of meer informatie?
Neem dan contact met ons op:
040-2364920 of [email protected]
Inception
Hertogstraat 1A
5611 PA Eindhoven
) 040-2364920
6 040-2364917
@ [email protected]
klik [ESC] om af te sluiten...

Download Report