De ORGANISATIE - Sinne Kinderopvang

Praktische
informatie over
Sinne kinderopvang
Sinne kinderopvang BV
Postbus 7525
8903 JM Leeuwarden
tel: 058 - 267 28 50
website: www.sinnekinderopvang.nl
maart 2014
De inhoud van deze brochure wordt actueel bijgewerkt. De meest actuele
versie kan via de website van Sinne kinderopvang worden gedownload.
Inhoudsopgave
Welkom bij Sinne kinderopvang ............................................................................... 3
Wat leest u in deze brochure?.............................................................................. 3
Wat mag u van Sinne kinderopvang verwachten? .................................................. 3
Gecertificeerde kinderopvang............................................................................... 3
Deskundige pedagogisch medewerkers................................................................. 4
Lid van KINDwijzer ............................................................................................. 4
Pedagogisch beleid ............................................................................................. 4
Dagopvang – voor baby’s van 10 weken tot
kleuters van vier jaar ........................ 5
In wat voor groep wordt mijn kind opgevangen? ................................................... 5
Wat moet ik zelf meegeven naar de opvang? ........................................................ 5
Kan mijn kind ook in de vakanties naar het kinderdagverblijf? ................................ 6
Hoe ziet een dag eruit op de dagopvang? ............................................................. 6
Speelleergroepen voor peuters – 2 tot 4 jaar ............................................................ 7
Is de speelleergroep voorbereidend op de basisschool? .......................................... 7
Wat zijn de openingstijden van de speelleergroep? ................................................ 7
Wat zijn de kosten voor de speelleergroep? .......................................................... 7
Buitenschoolse opvang – van 4 tot 13 jaar ............................................................... 8
En hoe zit het met tussenschoolse opvang? .......................................................... 9
Vrijedagenopvang: opvang wanneer de basisschool gesloten is .................................. 9
Kan mijn kind ook alleen op vrije dagen worden opgevangen? ................................ 9
Flexibele opvang voor kinderen tot vier jaar ............................................................10
Is flexibele opvang duurder dan reguliere opvang? ...............................................10
Gastouderopvang – van baby tot tiener ...................................................................10
Kan ik zelf ook een gastouder voordragen? ..........................................................11
Aanmelden bij Sinne is het beste begin… ................................................................12
Hoe kan ik me inschrijven? .................................................................................12
Kan ik mijn kinderopvang regelen op het moment dat het mij uitkomt? ..................12
Hoe verloopt de plaatsingsprocedure? .................................................................12
Word ik uitgenodigd op de locatie om kennis te maken? .......................................13
Hoe laat kan ik mijn kind halen en brengen? ........................................................13
Help, mijn kind is ziek! Wat nu? ..........................................................................14
Kan ik af en toe ook extra opvang regelen? .........................................................15
Kunnen dagdelen geruild worden? ......................................................................15
Kan ik als ouder ook meepraten over het beleid? ..................................................15
Is de opvang veilig? ...........................................................................................16
Is de opvanglocatie wel schoon? .........................................................................16
Hoe gaat Sinne om met voeding?........................................................................16
Kan mijn kind trakteren? ....................................................................................17
Wat als mijn kind speciale voeding nodig heeft of een dieet volgt? .........................17
Hoe gaat Sinne om met mijn persoonsgegevens? .................................................17
Mijn kind wordt soms gefilmd en gefotografeerd; wat doet Sinne met dat
beeldmateriaal? .................................................................................................17
Stel ik heb een klacht? .......................................................................................18
Samenwerking binnen Centrum Jeugd en Gezin ...................................................18
1
Het zakelijke deel: de kosten en leveringsvoorwaarden ............................................ 18
Wat kost kinderopvang bij Sinne? ....................................................................... 18
Zijn er bepaalde betalingsvoorwaarden? .............................................................. 20
Hoe kan ik de opvang opzeggen? ....................................................................... 20
Wat zijn de algemene voorwaarden van Sinne?.................................................... 20
Kan Sinne de opvang van mijn kind weigeren? ..................................................... 21
Hoe zit het met aansprakelijkheid en de verzekering? ........................................... 21
Is Sinne iedere dag, het hele jaar door open? ...................................................... 21
Hoe en waar geef ik veranderingen in de opvang door? ........................................ 21
Wat u verder nog wilt weten over Sinne ................................................................. 22
2
Welkom bij Sinne kinderopvang
Wij heten u hartelijk welkom bij Sinne kinderopvang. U heeft gekozen voor
een vertrouwd adres om uw kind te laten opvangen. Want u wilt er zeker
van zijn dat uw kind in goede handen is. Sinne kinderopvang weet dat het
een grote stap is om de zorg van uw kind aan anderen toe te vertrouwen.
Wij doen ons uiterste best om uw kind een geweldige en leerzame tijd bij
Sinne te laten hebben.
Wat leest u in deze brochure?
In deze brochure gaan wij in op onze werkwijze. Wij vertellen u hoe een dag op het
kindercentrum eruit ziet en hoe de contacten met de ouders verlopen.
Wat mag u van Sinne kinderopvang verwachten?
Sinne kinderopvang heeft jarenlange ervaring met het opvangen van kinderen. Daarbij
staan de wensen en behoeften van onze klanten altijd voorop. Door deze ruime
ervaring mogen we terecht zeggen dat u voor professionele opvang in een vertrouwde
omgeving bij Sinne aan het juiste adres bent.
Kwaliteit is ons sleutelwoord. Sinne is een open en flexibele organisatie met een
plezierige sfeer voor kinderen, ouders en medewerkers. Wij bieden een grote
diversiteit aan kinderopvang verspreid over een twintigtal locaties, gevestigd in vrijwel
alle wijken van Leeuwarden. U kunt uw kind dicht bij huis óf dicht bij het werk laten
opvangen. Bovendien heeft Sinne een eigen Gastouderbureau. Momenteel vangen
onze enthousiaste pedagogisch medewerkers en gastouders wekelijks ruim 4000
kinderen op.
Gecertificeerde kinderopvang
Iedere ouder vindt alleen het beste goed genoeg voor zijn of haar kind. Dat vinden wij
ook. Het belang van een goede kwaliteit van de kinderopvang in Nederland is daarom
groot: kinderen bevinden zich immers in de belangrijkste ontwikkelingsfase van hun
leven. Sinne hecht daarom veel waarde aan het Kwaliteitscertificaat dat de organisatie
eind 2006 ontving. Dit betekent dat de kinderopvang bij Sinne voldoet aan de
belangrijkste kwaliteitseisen.
De toekenning van het HKZ/ISO 9001-certificaat, Harmonisatie
Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector, betekent dat de
kinderopvang voldoet aan belangrijke kwaliteitseisen.
Het certificaat biedt zekerheid aan ouders: afspraken, protocollen
en procedures staan duidelijk en toegankelijk beschreven. Om
goede opvang te kunnen bieden moet de organisatie o.a.
voldoen aan eisen op het gebied van veiligheid, hygiëne, speelmateriaal en de
opleiding van het personeel.
3
Daarnaast zijn er ook richtlijnen en afspraken vastgesteld over de verzorging van de
kinderen, de omgeving en inrichting van een kinderdagverblijf en de zakelijke
afhandeling van de opvang.
De HKZ-normen zijn opgesteld door diverse deskundigen uit de kinderopvang,
waaronder de belangenorganisatie voor ouders BOinK.
Een kinderopvangorganisatie verdient het HKZ-certificaat alleen als zij op alle punten
aan de kwaliteitseisen voldoet. Ieder jaar wordt, naast de jaarlijkse GGD-inspectie,
door een onafhankelijke externe instelling getoetst of de organisatie nog werkt volgens
de gestelde eisen.
Deskundige pedagogisch medewerkers
De pedagogisch medewerkers van Sinne zijn enthousiaste, gekwalificeerde
medewerkers die uw kind professioneel opvangen. Zij worden hierin bijgestaan en
ondersteund door het locatiehoofd. Iedere locatie heeft een eigen locatiehoofd. Hij/zij is
verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kinderdagverblijf, de
ondersteuning van de pedagogisch medewerkers, de zorg voor het gebouw en de
veiligheid. Kortom, het locatiehoofd schept de randvoorwaarden waarbinnen de
pedagogisch medewerkers op optimale wijze hun werk kunnen doen.
Om hun kennis actueel en paraat te houden, worden onze pedagogisch medewerkers
regelmatig (bij)geschoold door middel van cursussen en scholingsdagen.
Lid van KINDwijzer
Sinne kinderopvang is lid van KINDwijzer. KINDwijzer is een landelijk
netwerk van innovatieve en marktbepalende organisaties in de
kinderopvang.
Pedagogisch beleid
In de opvang bij Sinne staat uw kind centraal. Wij gaan ervan uit dat ieder kind een
natuurlijke behoefte heeft zich te ontwikkelen. Deze opvatting hebben wij vertaald
naar een kind- en opvoedingsvisie en dit is vastgelegd in ons pedagogisch beleid. Onze
deskundige pedagogisch medewerkers werken allemaal volgens dit pedagogisch beleid
en begeleiden elk kind in zijn of haar persoonlijke ontwikkeling. Zij geven uw kind
hierbij ruime aandacht. Ook het vrije spel en de gerichte activiteiten dragen bij aan de
ontwikkeling van uw kind. Kinderen worden hierdoor weerbaar en zelfstandig. Zij leren
omgaan met zichzelf en met anderen. Wij streven ernaar op onze opvanglocaties een
sfeer van geborgenheid en veiligheid te creëren. De pedagogisch medewerkers gaan
bij de opvoeding en verzorging uit van de beleving en de behoeften van ieder kind
afzonderlijk. Bij het kennismakingsgesprek op de locatie ontvangt u een exemplaar van
‘In het middelpunt’, hierin staat het pedagogisch beleid van Sinne beschreven. U leest
wat we doen, hoe we het doen en waarom we het doen. Ook vindt u het pedagogisch
beleid op onze website.
4
Dagopvang – voor baby’s van 10 weken tot
kleuters van vier jaar
Onze kinderdagverblijven bieden uitdagende, goede en vertrouwde opvang aan
kinderen van 10 weken tot 4 jaar. In een veilige en gezellige omgeving wordt uw kind
spelenderwijs gestimuleerd om nieuwe vaardigheden te leren. Samen met
leeftijdsgenootjes wordt er geknutseld, gezongen en eindeloos gespeeld.
Elke dag ondernemen de pedagogisch medewerkers activiteiten met de kinderen.
Hierbij wordt gekeken naar de interesses en behoeften van het kind. De dag heeft een
herkenbaar ritme. Tussen de activiteiten door zijn er vaste eet-/drinkmomenten en de
kinderen eten elke dag vers fruit of groenten. Hierover leest u meer verderop in deze
brochure en op: www.sinnekinderopvang.nl/voeding. Natuurlijk zijn er ook
rustmomenten: de kleintjes slapen en de grotere kinderen gaan lekker hun gang; lezen
een boekje of spelen in een hoekje met de poppen.
Om uw kind de nodige stabiliteit te geven en zich snel thuis te laten voelen op de
opvang, gaan wij bij dagopvang uit van een minimale afname van 2 dagdelen per
week.
In wat voor groep wordt mijn kind opgevangen?
Het aantal kinderen in een groep wordt bepaald door de leeftijdsopbouw. Op deze
manier kunnen onze pedagogisch medewerkers alle kinderen de aandacht geven die zij
nodig hebben. Iedere groep heeft een vast team van professionele pedagogisch
medewerkers. Zij werken in wisseldienst. Bij een volledige groepsbezetting zijn twee
pedagogisch medewerkers tegelijkertijd op de groep aanwezig. Bij vakantie, ziekte en
scholing vervangen invalkrachten de vaste pedagogisch medewerkers. Bij de meeste
teams is ook een stagiaire aanwezig. Sinne vindt het belangrijk dat er deskundige
pedagogisch medewerkers opgeleid worden en draagt daaraan bij door een groot
aantal praktische leerplekken aan te bieden aan stagiaires. Op alle kinderdagverblijven
wordt gewerkt met een Voor- en Vroegschools stimuleringsprogramma.
Wat moet ik zelf meegeven naar de opvang?
U hoeft eigenlijk niets mee te geven. Op ieder kinderdagverblijf is flesvoeding
aanwezig en tijdens de opvang is er voor de kinderen altijd eten en drinken. Ook luiers
zijn bij de prijs van de opvang inbegrepen dus die hoeft u niet mee te geven. Alleen als
uw kind bijzondere voeding nodig heeft, dan brengt u dat zelf mee. Baby’s kunnen
natuurlijk op de opvang ook borstvoeding krijgen. De moeder kan naar het
kindercentrum toekomen om haar kind te voeden, of flesjes afgekolfde melk
meegeven.
5
Kan mijn kind ook in de vakanties naar het kinderdagverblijf?
Uiteraard zijn al onze kinderdagverblijven, voor de opvang van kinderen tot vier jaar,
in de vakanties geopend. Voor kinderen vanaf vier jaar bieden wij vrijedagenopvang
voor de opvang op schoolvrije dagen en in de vakanties.
Ouders die in de vakanties vrij zijn, willen vaak extra tijd met hun kind doorbrengen.
Het kan daardoor voorkomen dat onze kinderdagverblijven in de vakantieperiodes
rustiger zijn dan anders. In deze rustige periodes kiezen wij er soms voor verschillende
opvanggroepen samen te voegen.
Hoe ziet een dag eruit op de dagopvang?
U bent natuurlijk nieuwsgierig naar de dagelijkse gang van zaken op een opvanglocatie. Het dagritme op een kinderdagverblijf (0-4 jaar) is uiteraard anders dan op
de buitenschoolse opvang. Wij geven u eerst een globale dagindeling op het
kinderdagverblijf.
7.30 – 9.00 uur
9.00 uur
11.30 uur
12.15 uur
12.30 – 13.30 uur
15.30 uur
16.30 – 18.30 uur
De kinderen worden gebracht.
Fruit/groenten eten en drinken.
Daarna vrij spelen of binnen- of buitenactiviteit, zoals
voorlezen, knutselen, zingen, lezen, (buiten)spelen of
kinderen gaan met de pedagogisch medewerker op pad om
bijvoorbeeld een boodschapje doen.
Gezamenlijk brood eten en drinken.
Uw kind slaapt op tijden die u heeft aangegeven of als uw
kind er behoefte aan heeft. De kinderen die niet slapen,
gaan na de lunch spelen.
Er worden kinderen gebracht en gehaald.
Fruit/groenten, brood of ontbijtkoek eten en drinken.
Daarna is er vrij (buiten)spel of er kan meegedaan worden
aan een activiteit.
Ouders halen de kinderen op.
6
Speelleergroepen voor peuters – 2 tot 4 jaar
In de leeftijd van 2 tot 4 jaar maken kinderen een enorme ontwikkeling door. Ze zijn op
zoek naar nieuwe ervaringen, uitdagingen en leeftijdsgenootjes om mee te spelen.
Daarom zijn er bij Sinne kinderopvang speelleergroepen voor peuters.
Is de speelleergroep voorbereidend op de basisschool?
Om peuters optimaal in hun ontwikkeling te stimuleren, ze kennis te laten maken met
uitdagende (ontwikkelings)materialen en activiteiten èn om de naderende stap naar de
basisschool te vergemakkelijken heeft Sinne Kinderopvang voorschoolse peutergroepen
voor kinderen vanaf 2 jaar tot 4 jaar. Hier worden kinderen een aantal ochtenden
(minimaal 2) per week spelenderwijs gestimuleerd, met een methodisch
peuterprogramma door deskundige medewerkers, om nieuwe dingen te ontdekken en
nieuwe vaardigheden te leren. Het peuterprogramma is gericht op
ontwikkelingsstimulering; hierdoor is de peutergroep een goede voorbereiding op de
basisschool. Er wordt thematisch en programmatisch samengewerkt met de
kleuterbouw.
De peutergroep vervult ook een preventieve functie bij een eventuele stagnatie in de
ontwikkeling van het jonge kind, zodat in een vroeg stadium bijgestuurd kan worden.
Ook de vaste momenten in de kring zijn een goede voorbereiding op de basisschool.
Door de nauwe samenwerking met de school is er een doorgaande lijn in het onderwijs
en de ontwikkeling van uw kind.
Wat zijn de openingstijden van de speelleergroep?
De speelleergroep is voorbereidend op de basisschool, daarom sluiten de openingstijden
aan op de onderwijstijden en is de speelleergroep ook dicht in de schoolvakanties.
Omdat deze peutergroep valt binnen de Wet Kinderopvang, komt u in aanmerking voor
een tegemoetkoming in de kosten door de Belastingdienst.
Wat zijn de kosten voor de speelleergroep?
Als uw kind een indicatie krijgt van de Gemeente voor een Voor- en Vroegschools
Educatie-traject, dan komt uw kind drie ochtenden naar de speelleergroep. U kunt dan
via de Gemeente een tegemoetkoming in de kosten aanvragen.
Werkende ouders kunnen voor de kosten van de speelleergroep voor peuters een
beroep doen op de kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst. Ouders die niet in
aanmerking komen voor een toeslag van de Belastingdienst, bijvoorbeeld als u geen
werk heeft, studeert of één van beide ouders werkt, kunnen een beroep doen op een
vergelijkbare toeslag van de Gemeente (voor kinderen vanaf 2,5 jaar).
Locaties
Er zijn locaties met uitsluitend een speelleergroep voor peuters, daarnaast start Sinne
op alle dagopvanglocaties met een speelleergroep voor peuters.
U vindt de locaties van de speelleergroepen op www.sinnekinderopvang.nl.
7
Buitenschoolse opvang – van 4 tot 13 jaar
Buitenschoolse opvang (BSO) is een verzamelnaam voor twee soorten opvang: de
opvang van kinderen vóór schooltijd (voorschoolse opvang - VSO) en de opvang van
kinderen na schooltijd (naschoolse opvang - NSO).
Voorschoolse opvang: hoe komt mijn kind op school?
Voorschoolse opvang start om 7.30 uur en eindigt om 8.30 uur als de schooldag
begint. Sinne zorgt voor het vervoer van uw kind van de locatie naar school. Er wordt
met u een afspraak gemaakt of uw kind in het klaslokaal wordt gebracht of dat uw
kind nog even op het schoolplein mag spelen.
Hoe ziet de naschoolse opvang eruit?
De naschoolse opvang start, zodra de school de deuren sluit. Op schooldagen zorgt
Sinne ervoor dat uw kind van school gehaald wordt. Om deze reden is de naschoolse
opvang gekoppeld aan de school die uw kind bezoekt.
In enkele gevallen kiezen wij ervoor uw kind door een taxi van school te laten halen:
de locatie ligt dan te ver van de school die uw kind bezoekt. Dit vervoer is bij onze prijs
inbegrepen en voor u dus kosteloos.
Bij het aanbieden van buitenschoolse opvang streeft Sinne kinderopvang ernaar de
opvanggroepen zoveel mogelijk in te delen naar leeftijd en interesse van de kinderen.
Op die manier blijft de opvang steeds leuk en uitdagend voor uw kind.
Elk kind wil na schooltijd zijn of haar verhaal graag kwijt; daar maken wij een gezellig
moment van met de hele groep.
Er wordt samen gegeten en iets gedronken. Daarna bepalen de kinderen zelf wat zij
gaan doen. Op onze locaties is veel en gevarieerd speelgoed aanwezig, voor binnen en
buiten en vaak anders dan thuis. Bovendien worden er regelmatig bijzondere
activiteiten georganiseerd, zoals een bezoek aan een museum, de boerderij of een
toneelvoorstelling.
Wij verzorgen een gevarieerd activiteitenaanbod voor alle kinderen. De pedagogisch
medewerkers gaan uit van de behoeften en de beleving van ieder kind afzonderlijk.
Kinderen kunnen dus zelf kiezen wat ze willen gaan doen. Want de tijd die kinderen
buiten school doorbrengen is vrije tijd. Met andere woorden: tijd waarin zij zoveel
mogelijk zélf beslissen wat zij gaan doen en met wie. Vrije tijd is belangrijk voor
kinderen. Op de opvanglocatie houden we daar rekening mee. Ieder kind heeft immers
een natuurlijke behoefte zich te ontwikkelen. Ook bij de buitenschoolse opvang is dit
vertaald naar een kind- en opvoedingsvisie en vastgelegd in het pedagogisch beleid.
In rustige periodes op de opvang, kan het voorkomen dat verschillende BSO-groepen
samengevoegd worden.
8
En hoe zit het met tussenschoolse opvang?
In de Wet Kinderopvang is vastgelegd dat tussenschoolse opvang niet valt onder de
buitenschoolse opvang. Op verzoek van de basisschool, verzorgt Sinne ook de
Tussenschoolse opvang (TSO). Op onze website vindt u de brochure over de
mogelijkheden van de tussenschoolse opvang en de tarieven. U kunt deze informatie
ook aanvragen bij onze afdeling Relatiebeheer.
Vrijedagenopvang: opvang wanneer de basisschool gesloten is
Om zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de wensen en behoeften van ouders,
bieden wij naast voor- en naschoolse opvang ook vrijedagenopvang. Hiermee bieden
wij uw kind een grandioze tijd in de vakanties en op schoolvrije dagen. In de vakanties
organiseert Sinne regelmatig sportieve, spannende, creatieve en culturele activiteiten.
Kan mijn kind ook alleen op vrije dagen worden opgevangen?
Op schoolvrije dagen sluiten scholen volgens eigen planning hun deuren. Dit zijn dus
vrije dagen buiten de reguliere schoolvakanties om. Met enige regelmaat worden
dergelijke schoolvrije dagen door scholen ingeroosterd en vervolgens zit u met het
probleem: hoe regelt u zo snel opvang? Sinne kinderopvang maakt om die reden geen
onderscheid tussen vakanties en schoolvrije dagen: onze BSO-locaties zijn geopend op
alle dagen dat de school gesloten is.
Deze vorm van opvang wordt apart aangeboden en biedt u dus de mogelijkheid uw
kind alleen op schoolvrije dagen en in de vakanties te laten opvangen bij Sinne.
In de vakanties en op schoolvrije dagen zorgt u er zelf voor dat uw kind wordt
gebracht en gehaald.
Uiteraard kunt u ook kiezen voor een combinatie van buitenschoolse opvang en
vrijedagenopvang. Wij vangen uw kind dan op voor en na school, in de vakanties en
op schoolvrije dagen. In de zomervakantie, en in enkele gevallen ook in de overige
vakanties, wordt de opvang op een aantal locaties geclusterd. Dit kan betekenen dat
uw kind in de vakantie op een andere locatie wordt opgevangen dan u gewend bent.
Het samenvoegen van verschillende opvanggroepen, biedt meer mogelijkheden bij het
organiseren van activiteiten, gericht op de leeftijd en interesse van uw kind.
Als u voor vrijedagenopvang kiest, geeft u vóór het afsluiten van het contract aan ons
door hoeveel vakantiedagen en schoolvrije dagen u in totaal jaarlijks nodig denkt te
hebben. Wanneer u alleen vrijedagen opvang afneemt geldt een minimale afname van
10 dagdelen per jaar. Dit betekent dat wij u jaarlijks altijd 10 dagdelen in rekening
zullen brengen. Deze minimale afname geldt niet wanneer u vrijedagenopvang
afneemt in combinatie met buitenschoolse opvang.
Mocht u in de loop van het jaar extra dagdelen nodig hebben, dan kunt u deze
overigens altijd aanvragen. U betaalt hiervoor hetzelfde tarief.
9
Flexibele opvang voor kinderen tot vier jaar
Een speciale vorm van dagopvang bieden wij in de vorm van flexibele opvang voor
kinderen van 0 tot 4 jaar, waarbij u uw kind op wisselende tijden kunt brengen. Deze
flexibele vorm van kinderopvang bieden wij op bijna alle kinderdagverblijven. Doordat
u bij de flexibele opvang uw kinderen op wisselende dagen en tijden kunt halen of
brengen, kan de opvang precies op uw werktijden worden afgestemd. Een ideale
opvangvorm voor ouders met onregelmatige werkroosters of voor ouders die in het
onderwijs werken en in vakanties weinig opvang nodig hebben. Het aantal kinderen op
de flexibele groep kan variëren. De benodigde opvang reserveert u via mijnsinne.nl
per dagdeel, een week van tevoren.
Is flexibele opvang duurder dan reguliere opvang?
De tarieven voor flexibele opvang zijn hoger dan de tarieven voor reguliere opvang.
Maar voor ouders met wisselende werkroosters en werktijden is flexibele opvang in veel
gevallen toch voordeliger. U reserveert immers kort van tevoren alleen de uren die u
nodig denkt te hebben. Flexibele opvang verplicht u wel tot een minimale afname van
570 uur op jaarbasis. Deze minimale afname is gelijk aan de minimale afname van twee
dagdelen per week in de reguliere opvang. Deze uren mag u op ieder gewenst moment
inzetten. U neemt per keer minimaal 3 uur opvang af. De door u eenmaal
gereserveerde uren worden altijd in rekening gebracht, ook als uw kind niet van de
opvang gebruik maakt.
Gastouderopvang – van baby tot tiener
Voor ouders die hun kind in een kleinschalige, huiselijke omgeving willen laten
opvangen, biedt Sinne gastouderopvang. Gastouders vangen in hun eigen huis
kinderen op van nul tot dertien jaar. Ook biedt het Gastouderbureau van Sinne
thuisopvang, waarbij een nanny bij u thuis komt.
Bij gastouderopvang staan uw opvangwensen centraal: wat verwacht u van de
gastouder, wat vindt u voor uw kind belangrijk en wanneer wenst u opvang?
U geeft uw wensen door aan het Gastouderbureau van Sinne kinderopvang en onze
bemiddelingsmedewerkers gaan vervolgens met uw wensenlijst op zoek naar een
geschikte gastouder voor uw kind. Opvang bij een gastouder betekent een gedeelde
opvoedingsverantwoordelijkheid tussen gast- en vraagouder. Overeenstemming over
de opvoeding is daarom erg belangrijk, evenals wederzijds vertrouwen. Wanneer een
geschikte gastouder gevonden is legt u, in nauw overleg met de gastouder en de
bemiddelingsmedewerker, de opvangtijden en andere afspraken vast in een
overeenkomst.
Voor gastouderopvang geldt een minimale afname van gemiddeld 5 uur opvang per
week.
10
Gastouderopvang via Sinne is een professionele vorm van opvang. Dit betekent dat wij
eisen stellen aan onze gastouders: zij moeten ouder zijn dan 21 jaar, beschikken over
pedagogische kwaliteiten, een aantal dagdelen per week beschikbaar zijn en in het
bezit van een geschikt huis. Onze bemiddelingsmedewerkers voeren daarom met
iedere potentiële gastouder een intakegesprek.
U kunt er ook voor kiezen uw kind te laten opvangen door een franchise gastouder.
Deze gastouders werken als zelfstandige ondernemers, maar worden hierbij
ondersteund door Sinne.
Kan ik zelf ook een gastouder voordragen?
Wellicht kent u iemand die een geschikte gastouder zou kunnen zijn voor uw kind,
zoals uw ouder(s), buren of een vriend(in). U kunt zo iemand voordragen als
gastouder. Misschien wilt u zelf gastouder worden. U kunt zich hiervoor aanmelden bij
het Gastouderbureau van Sinne.
Door te kiezen voor gastouderopvang, kiest u voor formele opvang. Via de
Belastingdienst kunt u een financiële tegemoetkoming aanvragen voor uw
gastouderopvang, de kinderopvangtoeslag. Op deze manier draait u niet alléén op voor
de kosten van de opvang.
Gastouders krijgen ondersteuning van het Gastouderbureau in de vorm van
persoonlijke begeleiding, cursussen en materiaaluitleen.
11
Aanmelden bij Sinne is het beste begin…
Hoe kan ik me inschrijven?
Voor het aanmelden bij Sinne kinderopvang, vult u ons inschrijfformulier in. Dit
formulier treft u aan op de middenpagina van deze brochure. U kunt dit
inschrijfformulier ook digitaal invullen via onze website: www.sinnekinderopvang.nl.
Op het inschrijfformulier kunt u de gewenste opvangvorm aangeven, uw voorkeur voor
een bepaalde locatie en het gewenste aantal dagdelen. De inschrijving en plaatsing
van kinderen wordt verzorgd door de afdeling Relatiebeheer. Zodra zij uw inschrijving
ontvangen hebben, krijgt u hiervan een bevestiging.
Kan ik mijn kinderopvang regelen op het moment dat
het mij uitkomt?
Klanten van Sinne kunnen gebruik maken van mijnsinne.nl.
Dè website waarmee u uw kinderopvang eenvoudig, simpel en
snel kunt regelen. Mijnskl.nl is direct verbonden met ons
relatiebeheersysteem, zodat wijzigingen geautomatiseerd
doorgevoerd worden en nieuwe aanvragen snel verwerkt
kunnen worden. U hoeft maar één keer de gegevens in te voeren.
Daarna kunt u online alle soorten kinderopvang bij Sinne aanvragen. Dus ook
vakantieopvang, schoolvrijedagenopvang, flexibele dagopvang en (flexibele) TSO.
Daarnaast kunt u uw eigen gegevens beheren. Servicegericht natuurlijk: op het moment
dat het u uitkomt, voert u uw wijzigingen door.
Via mijnsinne.nl wordt er tevens voor gezorgd dat de wijzigingen op het juiste
kindercentrum terecht komen. Ook kunt u online uw facturen inzien. U ontvangt uw
inlogcodes voor mijnsinne.nl per post.
Hoe verloopt de plaatsingsprocedure?
Bij het plaatsen van uw kind wordt door de afdeling Relatiebeheer gekeken naar de
datum van inschrijving, de gewenste dagdelen en opvanglocatie. Zodra uw kind
geplaatst kan worden, krijgt u een plaatsingsaanbod met kostenopgave en onze
Algemene Voorwaarden toegezonden. U kunt ons schriftelijk of mondeling laten weten
of u, al dan niet, instemt met het plaatsingsaanbod. Wanneer u akkoord gaat met het
plaatsingsaanbod dan sturen wij u ter ondertekening een opvangovereenkomst.
Na ontvangst van uw ondertekende opvangovereenkomst krijgt u een plaatsingsbevestiging en zult u worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op de
locatie.
Voor gastouderopvang verloopt de procedure iets anders. Zodra u zich voor
gastouderopvang hebt aangemeld, neemt een bemiddelingsmedewerker van het
Gastouderbureau contact met u op. Zij of hij is vanaf dat moment uw vaste
aanspreekpunt bij het Gastouderbureau en zal u in een eerste gesprek precies
uitleggen hoe het bemiddelingstraject verloopt.
12
Word ik uitgenodigd op de locatie om kennis te maken?
Voordat de opvang van start gaat, wordt u uitgenodigd voor een
kennismakingsgesprek. Tijdens het kennismakingsgesprek wordt u geïnformeerd over
de gang van zaken en de werkwijze binnen het kinderdagverblijf en maakt u samen
afspraken over de verzorging van uw kind.
Tijdens het kennismakingsgesprek kunt u ook bijzonderheden over uw kind vertellen.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om eetgewoonten, gezondheidsomstandigheden, medicijngebruik, slaapgewoonten, gedrag en welke spelletjes uw kind graag doet. Om uw kind
zo goed mogelijk te kunnen opvangen, zijn wij graag van uw wensen en gewoontes
rond de verzorging op de hoogte. In dit gesprek zullen ook de eerste bezoekjes van
uw kind aan het kinderdagverblijf aan de orde komen. Wij vinden het, net als u,
belangrijk dat uw kind zich zo snel mogelijk prettig voelt op de opvang en het naar de
zin heeft. Daarom maken wij vooraf goede afspraken over deze ‘wenperiode’ van uw
kind.
U zult overigens gedurende de gehele opvangperiode regelmatig worden uitgenodigd
voor een gesprek met één van de pedagogisch medewerkers. U wordt dan
geïnformeerd over hoe het met uw kind gaat en of het kind met plezier naar de
opvang komt. Daarnaast is het in dit gesprek belangrijk voor de pedagogisch
medewerkers om te horen of ouders met voldoende vertrouwen hun kind op de
opvanglocatie achterlaten. Op de buitenschoolse opvang wordt de kinderen zelf
regelmatig om hun mening gevraagd. Oudere kinderen zijn immers heel goed in staat
aan te geven wat zij van de opvang vinden.
Hoe laat kan ik mijn kind halen en brengen?
Onze kinderdagverblijven zijn geopend van 7.30 tot 18.30 uur.
Er is een aantal locaties dat zelfs nog ruimere openingstijden hanteert:
Huzumer Hummels is reeds open vanaf 7.00 uur. De locaties met flexibele opvang zijn
reeds vanaf 7.00 of 7.15 uur geopend, u vindt deze openingstijden bij de locaties op
onze website: www.sinnekinderopvang.nl.
Wij berekenen over de opvang tussen 7.00 en 7.30 uur overigens wel een aparte
toeslag (kijk voor meer informatie in de Tarievenkrant – deze vindt u tevens op onze
website).
U kunt uw kind een hele dag laten opvangen, maar u kunt uw kind natuurlijk ook
alleen ’s ochtends of ’s middags brengen. Een dagdeel voor alleen de ochtend loopt
van 7.30 tot 13.30 uur. Een dagdeel voor alleen de middag van 12.30 tot 18. 30 uur.
Kinderen die alleen ‘s ochtends of ‘s middags komen, kunt u tussen 12.30 en 13.30 uur
respectievelijk halen of brengen. Aan het einde van de dag haalt u uw kind tussen
16.30 en 18.30 uur weer op. Voor de rust op het kinderdagverblijf vragen wij ouders
zich aan deze haal- en brengtijden te houden.
De BSO-locaties waar voorschoolse opvang is, zijn open van 7.30 tot 8.30 uur.
’s Middags gaan de BSO-locaties open voor de naschoolse opvang op het moment dat
de school haar deuren sluit. De opvang is geopend tot 18.30 uur.
13
Op schoolvrije dagen en in de reguliere vakanties zijn de BSO-locaties geopend van
8.15 tot 18.30 uur. Ouders die ingeschreven staan bij Sinne voor voorschoolse opvang,
kunnen vrijedagen opvang aanvragen vanaf 7.30 uur.
Als u uw kind brengt of haalt, is er gelegenheid met de pedagogisch medewerkers over
de dag te praten. Bij de buitenschoolse opvang kan uw kind vaak zelf heel goed
vertellen hoe de (mid)dag is verlopen.
Soms kan het wel eens voorkomen dat een pedagogisch medewerker niet voldoende
tijd heeft om bepaalde zaken uitvoerig met u te bespreken, omdat er immers ook
aandacht moet zijn voor andere ouders en kinderen. U kunt natuurlijk altijd een
afspraak maken wanneer u behoefte heeft aan een (uitgebreid) gesprek. Bovendien
houden de pedagogisch medewerkers voor kinderen tot één jaar een babyschriftje bij,
hierin kunt u precies lezen hoe de dag verlopen is en wat uw kind gedaan heeft.
Het kan voorkomen dat u niet in de gelegenheid bent zelf uw kind op te halen en dat
iemand anders uw kind van de opvang haalt. Of wellicht wilt u uw kind een keertje iets
eerder dan gewoonlijk van de opvang ophalen. Dat kan natuurlijk altijd, maar we
verzoeken u vriendelijk dergelijke kwesties altijd tijdig met onze pedagogisch
medewerkers te overleggen. De pedagogisch medewerkers kunnen hierover afspraken
met u maken en daar vervolgens rekening mee houden.
Het kan natuurlijk ook voorkomen dat uw kind een dagje niet komt. Laat het ons dan
even weten.
De pedagogisch medewerkers weten dan dat zij niet op uw kind hoeven te rekenen.
Met name bij de buitenschoolse opvang voorkomt dit onnodig wachten en zoeken bij
de school.
Oudere kinderen kunnen, met toestemming van de ouders, zelfstandig naar de opvang
of de school komen en na afloop van de naschoolse opvang zelf naar huis gaan. Zij
vallen onderweg niet onder de verantwoordelijkheid van Sinne kinderopvang.
Help, mijn kind is ziek! Wat nu?
Ieder kind is wel eens een keertje ziek. Helaas kunnen wij een ziek kind niet opvangen.
De pedagogisch medewerkers kunnen een ziek kind namelijk niet de aandacht geven
die het nodig heeft. Als uw kind te ziek is om aan het dagprogramma deel te nemen,
de zorg te intensief is of als het de gezondheid van andere kinderen in gevaar brengt,
mag uw kind dus niet naar de opvang. Sinne kinderopvang houdt zich hierbij aan de
richtlijnen van de GGD. Laat u het ons wel even weten als uw kind ziek is? Dan weten
de pedagogisch medewerkers dat zij niet op uw kind hoeven te rekenen.
Wanneer er bij uw kind een besmettelijke ziekte is geconstateerd, verzoeken wij u
dringend direct contact op te nemen met de opvang; ook als het kind die dag de
opvang niet bezoekt. Wij kunnen dan tijdig, indien dit aan de orde is, andere ouders
informeren.
Kinderen kunnen natuurlijk ook ziek worden als ze op de opvang zijn. In dat geval
wordt u door de pedagogisch medewerker gebeld. U weet dan tijdig dat er iets aan de
hand is en u kunt telefonisch overleggen of uw kind op de opvang kan blijven of beter
opgehaald kan worden. Om die reden verzoeken wij u ook altijd aan ons door te
geven, waar u overdag telefonisch bereikbaar bent.
14
De pedagogisch medewerker beoordeelt, eventueel in overleg met het locatiehoofd, of
het kind moet worden opgehaald.
Hierbij wordt gekeken naar de ernst en de aard van de ziekte, hoe het kind zich voelt,
de zorg die een kind vraagt en of er eventueel besmettingsgevaar aanwezig is. Sinne
kinderopvang voert een zorgvuldig, terughoudend beleid als het gaat om
medicijnverstrekking. Hierbij volgen wij de richtlijnen van de GGD. Zelfzorgmiddelen
worden toegediend, mits de bijbehorende indicatie, dosering en gebruiksaanwijzing
gehanteerd worden. Hoestdrank en paracetamol geven we niet. We vragen ouders om
medicatie zoveel mogelijk zelf toe te dienen. Mocht het toch noodzakelijk zijn dat uw
kind tijdens de opvang medicijnen toegediend krijgt, dan vragen wij u daarvoor een
formulier in te vullen.
Op dit formulier staan de voorwaarden vermeld, waaronder pedagogisch medewerkers
de medicijnen verstrekken. U kunt dit formulier opvragen bij de opvanglocatie of
downloaden via onze website www.sinnekinderopvang.nl.
Kan ik af en toe ook extra opvang regelen?
Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat u plotseling extra moet werken of om een
andere reden uw kind een dagje extra wilt laten opvangen. Als service biedt Sinne u
daarom de mogelijkheid extra dagdelen opvang aan te vragen bij de pedagogisch
medewerkers. Extra opvang is alleen mogelijk als de groepssamenstelling het toelaat.
Het is aan de pedagogisch medewerkers dit te beoordelen.
Wanneer u extra opvang wenst, kunt u op de locatie vragen om een dagdeelbon. Aan
de hand van deze dagdeelbon brengen we de extra afgenomen opvang bij u in
rekening. Een dagdeelbon kunt u downloaden en printen op onze website:
sinnekinderopvang.nl/dagdeelbon. Ook voor deze opvang kunt u de
tegemoetkoming in de kosten bij de Belastingdienst aanvragen. Voor meer informatie
over de kosten verwijzen wij u naar de actuele Tarievenkrant, deze vindt u tevens op
onze website.
Kunnen dagdelen geruild worden?
Het incidenteel ruilen van dagdelen is toegestaan (met uitzondering van de
speelleergroepen voor peuters) mits het ruilen plaatsvindt binnen een week en er
plaats is op de groep. Een verzoek om te ruilen kunt u indienen op de groep van uw
kind. Feestdagen en vastgestelde scholingsdagen waarop de kinderopvang gesloten is,
kunnen niet geruild worden. Bij een BSO-totaalpakket (52 weken) kunnen
vakantiedagen niet geruild worden met reguliere naschoolse opvang. De afspraken
over ruilen leest u op onze website.
Kan ik als ouder ook meepraten over het beleid?
Graag horen wij van u wat uw ideeën zijn over de opvang. Daar kunnen wij onze
dienstverlening immers weer op afstemmen. Daarom kunnen ouders bij Sinne
meepraten over de opvang en het beleid. Iedere locatie heeft een eigen Oudercommissie (OC). Deze commissie denkt mee over het beleid op de locatie en adviseert
bijvoorbeeld op welke wijze ouders zo goed mogelijk bij de opvang betrokken kunnen
worden. De Oudercommissie behartigt de belangen van alle ouders op de locatie en
vergadert minimaal vier keer per jaar. Vanuit iedere oudercommissie wordt één lid
afgevaardigd naar de Centrale Ouderraad (COR).
15
De Centrale Ouderraad behartigt de belangen van alle ouders bij Sinne en vertegenwoordigt ouders binnen en buiten de organisatie. De raad overlegt minstens vier keer
per jaar met de directeur.
Is de opvang veilig?
Kinderen zijn nieuwsgierig en willen hun omgeving ontdekken. Hierbij zien ze niet altijd
alle gevaren. Daarom wordt er bij de inrichting en het dagelijks gebruik van onze
groepsruimten zorgvuldig naar de veiligheid van de kinderen gekeken en zijn de
groepsruimten afgestemd op de leeftijd van de kinderen die daar verblijven.
Naast de technische veiligheid van de (spel)materialen en het meubilair houden wij
ook rekening met het (spel)gedrag van kinderen.
Op alle opvanglocaties voert Sinne ieder jaar een Risico Inventarisatie Veiligheid en
Gezondheid uit (RIV&G). Hierbij staat de veiligheid en gezondheid van kinderen
centraal. De resultaten van deze inventarisatie liggen altijd ter inzage op de locatie en
worden altijd besproken met de betrokken Oudercommissie.
Uiteraard voldoen onze locaties aan alle wet- en regelgeving op het gebied van
(brand)veiligheid. Bovendien inspecteren de GGD en de Brandweer jaarlijks alle Sinne
locaties; de GGD controleert o.a. of de RIV&G goed is uitgevoerd. Ook de GGDrapportages kunnen altijd door ouders worden ingezien. Op deze wijze bieden wij
niet alleen een uitdagende, maar vooral ook een veilige omgeving voor uw kind.
Is de opvanglocatie wel schoon?
Een schone en hygiënische opvanglocatie vinden wij erg belangrijk. Daarom besteden
wij veel aandacht aan de hygiëne van uw kind en de omgeving. Wij hebben hiervoor
regels en richtlijnen vastgelegd. Ouders die hierin geïnteresseerd zijn, kunnen hierover
meer informatie vragen bij het locatiehoofd.
Hoe gaat Sinne om met voeding?
Bij Sinne doen we wat goed is voor kinderen. Ook als het gaat om eet- en
beweeggewoonten. Daarom hebben we op een hele dag 3 vaste eet- en
drinkmomenten, naast de momenten thuis. Het voedingsaanbod is afgestemd op de
energiebehoefte van de kinderen, zodat kinderen goed verzadigd raken op de
momenten dat we met z’n allen aan tafel zitten. Dagelijks wordt er vers fruit, groente
en brood gegeten en zijn er verschillende dranken. Tussen de vaste momenten door,
kunnen de kinderen ook water drinken als ze dat willen. Het is goed om kinderen te
leren dat ze op vaste momenten eten/drinken en om dit te beperken tot maximaal 6-7
momenten per dag. U leest het voedingsbeleid van Sinne kinderopvang op:
www.sinnekinderopvang.nl/voeding.
16
Kan mijn kind trakteren?
Trakteren gaat vaak gepaard met eten en dat is niet nodig naast de maaltijden die wij
bieden. Met het oog op de kosten willen en kunnen we ouders/verzorgers niet vragen
om hun kind - als alternatief – bijvoorbeeld op een klein cadeautje of fruit te laten
trakteren voor de kinderen in de groep. Omdat we herkenbare verjaardagsrituelen
hebben, is het pedagogisch verantwoord dat kinderen zelf geen traktatie meenemen. Ze
voelen zich bijzonder op deze speciale dag, ze staan in het middelpunt van de
belangstelling als ze dat willen, daar zorgen we voor! Verjaardagen van kinderen en
medewerkers en bijzondere gebeurtenissen worden feestelijk en met aandacht gevierd
bij Sinne kinderopvang, zonder dat er getrakteerd wordt.
Wat als mijn kind speciale voeding nodig heeft of een dieet volgt?
Wanneer kinderen op medisch voorschrift of via een diëtiste een dieet hebben, geven
ouders de speciale voedingsmiddelen mee. De pedagogisch medewerkers zorgen ervoor
dat het kind deze aangepaste voeding krijgt.
Hoe gaat Sinne om met mijn persoonsgegevens?
Op mijnsinne.nl vragen wij u uw persoonsgegevens zo volledig mogelijk in te vullen.
Maar daar houdt het niet op. Ook als uw kind al gebruik maakt van de opvang,
verzoeken wij u relevante wijzigingen in uw persoonsgegevens door te geven via
mijnsinne.nl. Het gaat met name om gewijzigde adresgegevens en het
telefoonnummer waar u overdag bereikbaar bent.
Om uw privacy te waarborgen, zorgen wij er uiteraard voor dat uw persoonlijke
gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die deze gegevens daadwerkelijk
nodig hebben voor het goed kunnen uitvoeren van hun taak.
Aan het einde van de werkdag worden de gegevens in afsluitbare kasten bewaard.
Computerbestanden met deze gegevens zijn beveiligd met een wachtwoord.
Mijn kind wordt soms gefilmd en gefotografeerd; wat doet Sinne met dat
beeldmateriaal?
Pedagogisch medewerkers of medewerkers van het Centraal Bureau maken met enige
regelmaat foto’s of video-opnames op de opvang. Deze foto’s zijn in de meeste
gevallen bedoeld voor gebruik op de locatie en voor u als ouder. Het kan zelfs
voorkomen dat u uw kind in een van de publicaties van Sinne kinderopvang terugziet.
Als u niet wilt dat foto’s of videobeelden van uw kind op deze wijze gebruikt worden,
dan kunt u dit tijdens het kennismakingsgesprek doorgeven. Wij houden hier dan
uiteraard rekening mee.
17
Stel ik heb een klacht?
Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt, ook bij Sinne kinderopvang. Houd uw
klachten over Sinne niet voor u. Mocht onze dienstverlening tekort schieten, dan
vinden wij het belangrijk actie te ondernemen. We proberen het probleem op te lossen
en bekijken of een dergelijk probleem voortaan vermeden kan worden. Hiermee willen
wij de kwaliteit van onze opvang of bemiddeling waarborgen. Of het nu gaat om de
pedagogische werkwijze, de bemiddeling bij gastouderopvang, de manier waarop u
wordt benaderd, om organisatorische of administratieve zaken, elke klacht nemen we
serieus! Voor meer informatie over onze klachtenprocedure, verwijzen wij u naar onze
speciale klachtenfolder. Deze ontvangt u bij het kennismakingsgesprek op de locatie. U
kunt de actuele folder ook downloaden van de website van Sinne.
U kunt uw vragen hierover natuurlijk ook stellen aan het locatiehoofd.
Samenwerking binnen Centrum Jeugd en Gezin
Sinne is een van de ketenpartners in het Centrum voor Jeugd en Gezin. Het Centrum
voor Jeugd en Gezin Leeuwarden is een samenwerkingsverband tussen alle organisaties
die met kinderen en jongeren werken. Het CJG is de plek waar (aanstaande) ouders,
kinderen en jongeren terecht kunnen met al hun vragen over opvoeden en opgroeien.
Kinderen en jongeren moeten zich goed kunnen ontwikkelen. Belangrijk daarbij is dat
ouders, opvoeders, kinderen en jongeren daar waar nodig is, hulp en steun krijgen.
Het zakelijke deel: de kosten en leveringsvoorwaarden
Wat kost kinderopvang bij Sinne?
Voor de tarieven van onze kinderopvang, verwijzen wij u naar onze actuele
Tarievenkrant, deze vindt u tevens op onze website. De bedragen op dit
tarievenoverzicht zijn bruto bedragen. U betaalt slechts een deel van de hier
genoemde tarieven!
Hoeveel u netto precies gaat betalen, kunt u berekenen via een rekenmodel op de
website van Sinne: www.sinnekinderopvang.nl. Met dit rekenmodel kunt u op
eenvoudige wijze zelf de kosten voor kinderopvang berekenen, gebaseerd op uw
persoonlijke situatie. Komt u hier niet helemaal uit, dan kan de afdeling Relatiebeheer
op verzoek ook altijd geheel vrijblijvend voor u berekenen wat u als ouders kwijt
bent aan de opvang.
Alle werkende ouders die gebruik maken van formele kinderopvang (dus bij een
kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang of via gastouderopvang) kunnen
Kinderopvangtoeslag aanvragen. De toeslag kan snel en eenvoudig worden
aangevraagd bij de Belastingdienst.
Ouders die kinderopvang nodig hebben, omdat zij deelnemen aan een verplichte
inburgeringcursus of die, met behoud van uitkering, een (re-)integratietraject volgen,
hebben eveneens recht op Kinderopvangtoeslag. Ook studenten en gezinnen met een
sociaal medische indicatie kunnen de toeslag aanvragen.
Informeer hierover bij uw contactpersoon bij de gemeente of het UWV.
18
Hoeveel Kinderopvangtoeslag u ontvangt, is o.a. afhankelijk van uw inkomen en het
aantal kinderen dat u laat opvangen. Voor het uitkeren van de Kinderopvangtoeslag
moet de overheid beschikken over actuele en correcte gegevens. Daarom moeten
wijzigingen in de opvang, bijv. wijzigingen in het aantal dagdelen, altijd d.m.v. een
wijzigingsformulier worden doorgegeven aan de Belastingdienst. Dit formulier kunt u
downloaden via www.toeslagen.nl (of telefonisch aanvragen via 0800-0543). U kunt
met terugwerkende kracht van 1 maand Kinderopvangtoeslag aanvragen. Let u dus
goed op dat u wijzigingen in de opvang tijdig doorgeeft aan de Belastingdienst!
Wanneer u zich heeft aangemeld bij Sinne, ontvangt u van ons een kostenopgave.
Hierop staan gegevens die u nodig heeft voor het aanvragen van de Kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst. U kunt uw kinderopvangtoeslag digitaal via internet
aanvragen (mijn.toeslagen.nl).
Indien u uw jaarlijkse belastingaangifte digitaal indient, adviseren wij u de aanvraag
voor de Kinderopvangtoeslag ook digitaal te doen. Het benodigde programma hiervoor
kunt u downloaden via www.toeslagen.nl. Op deze website kunt u tevens nagaan wat
u zelf aan kinderopvang betaalt door het maken van een eenvoudige proefberekening.
Heeft u hulp nodig voor het aanvragen van de Kinderopvangtoeslag? Neem dan even
contact op met de afdeling Relatiebeheer. Wij helpen u graag!
De Kinderopvangtoeslag wordt door de Belastingdienst eveneens in maandelijkse
termijnen gestort. De toeslag wordt uitgekeerd voorafgaand aan de opvangmaand, net
zoals u ook de factuur van Sinne voorafgaand aan de opvang ontvangt. U kunt er voor
kiezen Sinne kinderopvang te machtigen zodat de Kinderopvangtoeslag rechtstreeks
naar Sinne wordt overgemaakt. Dit betekent dat u van Sinne een netto factuur
ontvangt: u betaalt alleen uw eigen deel van de kosten voor kinderopvang. U hoeft het
bedrag dat u via de Kinderopvangtoeslag ontvangt, dan niet voor te schieten.
Na afloop van elk kalenderjaar ontvangt u van ons een jaaropgave. Deze heeft u nodig
voor uw definitieve opgave aan de Belastingdienst. De Belastingdienst rekent op basis
van deze jaaropgave definitief met u af.
19
Zijn er bepaalde betalingsvoorwaarden?
Sinne heeft een aantal regels als het om het betalen van de opvang gaat. Deze regels
vermelden we hier puntsgewijs:



De opvangkosten worden in maandelijkse termijnen in rekening gebracht.
U ontvangt de rekening voorafgaand aan de opvangmaand, rond de 15e dag van
de maand. De rekening wordt per automatische incasso geïncasseerd, rond de 1e
dag van de opvangmaand.
Indien u het door u ondertekende contract wilt ontbinden vóór de eerste
opvangdag van uw kind, dan brengen wij u annuleringskosten in rekening: Zegt u
binnen een maand voor de start van de opvang de opvang op, dan rekenen wij
één maand opzegtermijn. Is de eerste opvangdag van uw kind op moment van
opzeggen meer dan een maand vooruit, dan rekenen wij € 50,administratiekosten. Is de opvang van uw kind al gestart, dan rekenen wij de
reguliere opzegtermijn van één maand.
Prijswijzigingen zullen door Sinne kinderopvang minimaal 2 maanden van te voren
worden aangekondigd.
Hoe kan ik de opvang opzeggen?
Het kan natuurlijk ook voorkomen dat u uw kind minder wilt laten opvangen, of dat u
de opvang zelfs helemaal wilt opzeggen. De opvang van uw kind kunt u alleen
schriftelijk opzeggen. Dit geldt eveneens voor het gedeeltelijk opzeggen van de
opvang, dus als u het aantal dagdelen opvang vermindert.
De schriftelijke opzegging stuurt of mailt u naar het Centraal Bureau van Sinne
([email protected]), ter attentie van de afdeling Relatiebeheer. Wij hanteren
altijd een opzegtermijn van één maand. Deze opzegtermijn gaat pas in op het moment
dat Sinne de schriftelijke aanzegging daarvan heeft ontvangen.
Sinne zorgt er voor dat kinderen die vier jaar worden, automatisch worden
uitgeschreven.
Bij de buitenschoolse opvang geldt dat kinderen die twaalf jaar worden, automatisch
aan het einde van het schooljaar worden uitgeschreven. Als uw kind met het bereiken
van de 12-jarige leeftijd niet naar het voortgezet onderwijs gaat en nog een jaar van
de opvang gebruik wil maken, dan verzoeken wij u dit twee maanden vóór de vakantie
schriftelijk door te geven aan de afdeling Relatiebeheer van Sinne.
Wat zijn de algemene voorwaarden van Sinne?
Er zijn landelijk Algemene Voorwaarden voor kinderopvang opgesteld. Alle kinderopvangorganisaties die zijn aangesloten bij de Branchevereniging Kinderopvang,
gebruiken deze Algemene Voorwaarden.
Als lid van deze branchevereniging houdt Sinne kinderopvang zich ook aan deze
landelijk geformuleerde Algemene Voorwaarden. U leest de Voorwaarden op onze
website. Of u kunt de voorwaarden opvragen bij het Centraal Bureau van Sinne.
20
Kan Sinne de opvang van mijn kind weigeren?
Als een kind door ziekte of andere bijzondere omstandigheden, extra verzorging of
zodanig extra aandacht nodig heeft, dat normale opvang redelijkerwijs niet geboden
kan worden, behouden wij ons het recht voor een geplaatst kind c.q. het te plaatsen
kind te weigeren voor de duur van een door Sinne vast te stellen periode.
De plaatsing wordt door Sinne beëindigd als het kind grensoverschrijdend gedrag laat
zien en/of niet kan functioneren in een groep of als de ouder de huisregels van Sinne
blijft overtreden en/of teveel onrust op de groep veroorzaakt. Beëindiging vindt plaats
vier weken nadat ouders hiervan schriftelijk een aanzegging hebben gehad.
Hoe zit het met aansprakelijkheid en de verzekering?
U bent als ouders en/of verzorgers zelf verplicht uw kinderen te verzekeren tegen
wettelijke aansprakelijkheid. Bij schade, veroorzaakt door uw kind, wordt eerst uw
AVP-verzekering (= Aansprakelijkheids Verzekering Particulieren) aangesproken.
Alle kinderen zijn gedurende hun aanwezigheid op het kinderdagverblijf verzekerd
krachtens een ongevallenverzekering (exclusief gebitsschade). Een polisuittreksel is op
aanvraag beschikbaar. Ziektekosten komen voor rekening van de ouders zelf.
Sinne kan slechts aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging
van persoonlijke bezittingen van zowel kinderen als ouders/verzorgenden, voor zover
dit uit de wet voortvloeit. U kunt zich in voorkomende gevallen wenden tot het
locatiehoofd. Voor persoonlijke bezittingen die meegenomen worden naar de
opvanglocatie, zonder dat hier een noodzaak toe bestaat, neemt Sinne geen
verantwoordelijkheid (bijv. speelgoed, fotocamera’s, en dergelijke).
Is Sinne iedere dag, het hele jaar door open?
Sinne kinderopvang is het hele jaar geopend van maandag tot en met vrijdag. Op de
reguliere feestdagen zijn alle locaties gesloten. Daarnaast zijn er per locatie jaarlijks
maximaal twee sluitingsdagen ten behoeve van scholing van de medewerkers. De data
van deze scholingsdagen worden uiterlijk acht weken voorafgaand aan u bekend
gemaakt. Sinne kinderopvang is ook gesloten wanneer op een werkdag een
Elfstedentocht wordt uitgeschreven. Op deze bijzondere sluitingsdag biedt Sinne
kinderopvang wel noodopvang op één van de kinderdagverblijven.
Hoe en waar geef ik veranderingen in de opvang door?
Het is natuurlijk heel goed mogelijk dat u na verloop van tijd behoefte heeft aan meer
opvang voor uw kind. U kunt hiervoor een aanvraag doen via mijnsinne.nl of
schriftelijk/per e-mail bij de afdeling Relatiebeheer op het Centraal Bureau
([email protected]). Deze veranderingen in de opvangsituatie worden door
de afdeling Relatiebeheer altijd schriftelijk of per e-mail aan u bevestigd.
Wijzigingen die van invloed zijn op de hoogte van uw Kinderopvangtoeslag, moeten
de ouders altijd zelf doorgeven aan de Belastingdienst! De Belastingdienst gaat uit
van de stelling dat ouders zelf verantwoordelijk zijn voor het doorgeven van de juiste
gegevens. Aan het einde van ieder jaar krijgt u een definitieve afrekening van de
Belastingdienst. Wanneer blijkt dat u ten onrechte te veel of te weinig toeslag heeft
ontvangen, zal de Belastingdienst dit met u verrekenen.
21
Wat u verder nog wilt weten over Sinne
Wanneer u specifieke vragen hebt over de kinderopvang, kunt u natuurlijk
altijd contact opnemen met Sinne kinderopvang. U kunt persoonlijk
langskomen, bellen of mailen. De algemene adresgegevens van Sinne zijn:
Sinne kinderopvang
Postbus 7525
8903 JM Leeuwarden
Telefoon
058 – 267 28 50
Fax
058 – 267 31 78
E-mail
[email protected]
Website
www.sinnekinderopvang.nl
Het algemene bezoekadres van Sinne kinderopvang is:
Centraal Bureau Sinne
Goudsbloemstraat 2
8922 GW Leeuwarden
Openingstijden Centraal Bureau:
Maandag t/m vrijdag van 9.00 – 17.00 uur
Voor vragen over specifieke onderwerpen verwijzen wij u graag naar de
hieronder vermelde telefoonnummers.
Voor vragen over plaatsing op één van de locaties:
Telefoon: 058 - 257 60 70
Voor vragen over facturen:
Telefoon: 058 - 257 60 92
Voor vragen over gastouderopvang:
Telefoon: 058 - 267 28 50
Voor alle andere vragen over kinderopvang kunt u zich wenden tot het locatiehoofd
van het kinderdagverblijf of de buitenschoolse opvang.
22