Technische bedrijfsvoering Organiseer je bedrijfsvoering op een manier dat je zelf controle houdt Dennis Schiricke / Jacco Witteveen 13 juni 2014 Hoe wordt technische bedrijfsvoering georganiseerd? 2 ü  Doelstellingen ü  Taken en verantwoordelijkheden ü  Voorbereidende werkzaamheden ü  Technische bedrijfsvoering Doelstellingen technische bedrijfsvoering ü  Maximale ﬁnancieel rendement van het wind park over de levensduur van 25 jaar, binnen de kaders van veiligheid, vergunningen en wetgeving. ü  Zorgen voor een betrouwbaar en waardevast wind park gedurende de levensduur. ü  Werken in een mulE-‐disciplinair bedrijfsvoeringsteam in een open, transperate en construcEeve manier (samenwerken) ü  Medewerkers in het bedrijfsvoeringsteam nemen eigenaarschap van taken en verantwoordelijkheden ü  CommunicaEe en rapportage naar belanghebbende op Ejd en compleet. 3 Overzicht taken en verantwoordelijkheden Wind park Eigenaar Technische bedrijfsvoerder ProducEe, Financieel en naleving vergunningen overzicht Supervisie integriteit management/ budgeQering Service bedrijven Power ProducEe/ (monitoring en control) Onderhoud planning en uitvoering 4 5 Taken en verantwoordelijkheden -‐ Deﬁnieren van doelstellingen -‐ Budget en risicos bepaling -‐ Commercieel management -‐ Financieel management -‐ Verantwoordelijk vergunningen -‐ Crisis management -‐ Public RelaEons -‐ Contract management Wind park eigenaar Technische bedrijfsvoering 24/7 (OutSmart) -‐ OperaEoneel overzicht (24/7) -‐ Interface management van contractoren -‐ HSE coordinaEe, incl. * Noodplannen * Veiligwerk systeem -‐ Zorgdragen voor betrouwhaarheid en integriteit -‐ Contract naleving -‐ Kwaliteitsborging en controles -‐ Stroomcontract operaEoneel management -‐ Kennis en ervaring Service bedrijven Algemeen: -‐ Wind park service en onderhoud -‐ Alarm a^andeling (24/7) -‐ Gepland en ongepland onderhoud en inspecEes -‐ Management reserve onderdelen -‐ LogisEc -‐ IV-‐schap Voorbereidingswerkzaamheden •  •  •  •  •  ParEcipaEe van overname inspecEes van windturbines. Schrijven en leveren van een bedrijfsvoeringshandbook en veiligheidshandboek voor de operaEonele fase. Schrijven en leveren van werkinstrucEes voor veiligheid, noodplannen, veiligwerksysteem, electrische schakelen en onderhoudscoordinaEe. Schrijven en leveren van kwaliteit inspecEe en test plan (eigenaarsinspecEes) Project speciﬁeke conﬁguraEe van OutSmart’s socware tools, inclusief operaEonele stroomcontract items. 6 7 Technische bedrijfvoering (start vanaf 1st WTG) •  •  •  •  •  •  •  •  24/7 HSE management (operaEoneel overzicht, een aanspreek punt en a^andeling noodgevallen) 24/7 ProducEe management (alarm a^andeling, registraEe and allocaEe) Life cycle record (levensloopakte – opbouw operaEonele documentaEe) CoordinaEe veilig werk systeem Stroomcontract operaEonele coordinaEe (afschakelen, beschikbaarheid planning) Contract-‐ and claim management ondersteuning Financiele ondersteuning (goedkeuring facturen/ OPEX budget) HSE, monitoring, rapportage and asset lifecycle socware tool Faciliteiten – OperaIons Control Centre 8 Overzicht soKware tools – dagelijkse bedrijfvoering Metoceon data WTG socware E-‐systems others ReporEng AIS Client ERP Down Eme allocaEon QHSE Incidents GWh KPI ReporEng PTW / AP / AIS Spare parts Analyses Alarms OPEX InspecEons Work planning Spare parts Life cycle record 9 Operator soKware tool 10 Operator soKware tool 11 Operator soKware tool Beschikbaarheid planner InspecIes – Input voor Asset InformaIon System 14 InspecIe Tools – Input voor Asset InformaIon System 15 Asset InformaIon System – open items lijst na inspecIes 16 SoKware tool – ReporIng tool 17 SoKware tool – ReporIng tool 18 SoKware tool – Asset InformaIon System 19 Open item lijst – input discussie met onderhoudsbedrijf 20 QuesEons? OutSmart’s OperaEons Control Centre in Emden (D) 21