verslag_vergadering_cultuurraad_15_09_2014

GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE
Dienst Culturele Zaken
Provincie Oost-Vlaanderen
Dr. J. Persynplein 6
9185 Wachtebeke
Tel 09/337 77 51
Verslag vergadering cultuurraad 15/09/2014
Aanwezig :
Paul Bracke
Evie Wuytack
Viviane Van Hoecke
Inge Francois
Nathalie Meirezonne
Marc Bogaert
Etienne De Rouck
Guy Hoebeke
Andre De Vliegher
Renaat De Witte
Maria Buysse
Josette Smeets
Lutgard Bonne
Van Paemel Jacqueline
Lieve Fonteyne
Anne De Lange
De Eendracht
Schepen Vrije Tijd
KVLV Centrum
Cultuurdienst
KVLV Overslag
Curieus
Gezinsbond
Heemkundige Kring De Vierschaar
Gemeentelijke Seniorenclub
Het Dansend Volkje
Ziekenzorg
De Spellewerksters
OKRA
WAC
Dansclub De Vierschaar
Harimon
Effectief / Voorzitter
Femma
Plaatsvervanger
Effectief / Penningmeester
Effectief / Secretaris
Effectief
Effectief / Ondervoorzitter
Effectief
Effectief
Effectief
Effectief
Effectief
Effectief
Effectief
Effectief
Effectief
Verontschuldigd :
Edith De Rocker
Goedkeuren verslag 19/5/2014

Renaat verduidelijkt zijn standpunt van vorige vergadering. De verkeerscommissie heeft het probleem van
de te lage paaltjes op het Jules Perseynplein gezien maar er zijn op dit moment geen geldmiddelen om hier
iets aan te doen. Renaat stelt een oproep in het gemeentelijk informatieblad voor om te vragen welke
vereniging zich geroepen voelt om hier iets mee te doen. Renaat zal in overleg met de verkeerscommissie
iets op papier zetten inzake reglementering. Naderhand zullen we dit als advies geven aan het
Schepencollege.
Inge maakt ons duidelijk dat er in oktober in het kader van de preventie tegen borstkanker de paaltjes
allemaal een roze mutsje zullen krijgen.
Paul Stelt dat het in de eerste plaats een de mobiliteitscommissie is om iets aan de gevaarlijk slecht
zichtbare paaltjes te doen, en dat het initiatief om de paaltjes artistiek te gebruiken hier helemaal los van
moet staan en dus geen workaround of excuus kan zijn voor het laten bestaan van deze toestand.
 Lut vraagt om zo weinig mogelijk afkortingen te gebruiken in het verslag daar het voor iedereen niet altijd
duidelijk is.
 TO DO LIJSTJE VORIG VERSLAG :
 Logo voor Wachtebeke : Nathalie Meirezonne biedt zich vrijwillig aan als jurylid. Renaat geeft aan dat er
misschien beter ook beroep wordt gedaan op een professioneel iemand. Renaat vraagt een school waar
Frede zijn opleiding genoten heeft en Andre De Vliegher vraagt of zijn zoon Thomas dit wil doen. Paul
stelt voor om daar een billijke onkostenvergoeding tegenover te zetten uit de kas van de Cultuurraad.
Iedereen gaat akkoord. Evie geeft door dat dit 22/9/2014 op het Schepencollege zal komen.
 Kandidaten voor Raad van Beheer : Georges De Laender en Luc Tanghe hebben een brief ontvangen. Inge
vraagt nog eens bij Patrick Cools na.
 Statuten van het AOC (sorry Lut!) : Rene zou de statuten nakijken en aanpassen waar nodig conform de
samenwerkingsnota voor de adviesorganen. Paul heeft de tekst voor de statuten op zijn vraag nogmaals
aan René bezorgd. Evie vraagt nog eens na bij Rene.
 Geschiedkundige waardevolle plekjes :
 Peene wordt niet vermeld
 Renaat geeft Marc Hendrickx (Voorzitter Gezinsbond) door als persoon die hier zeker zijn steentje
kan bijdragen.
 Volksnamen zoals de Draaiput
 De witte heuvel
 Bord aan Langelede : Evie heeft het bord gezocht maar nog niet gevonden. Paul licht nog eens toe
waar het precies staat. Evie gaat het zoeken en de vraag naar de heemkundige kring is of er
misschien nog iemand is binnen hun vereniging die nog weet wat hierop stond.
Evie vraagt nog eens na bij de Heemkundige Kring.
 Vaste punten
1. Interactie met Raad van Beheer :
Paul heeft overleg gehad met W. Quintelier over wie welke activiteiten gaat organiseren. Thema’s zijn o.a. WO I,
Sapukay en de activiteiten in de week van 11-18 oktober in het kader van borstkanker.
Men denkt eraan om maandelijks in ’t Safarken (in de foyer) op vrijdag- of zaterdagavond iets te organiseren dat
past in de foyer (met bier van de maand).
Programma wat vooropgesteld is voor 2014 werd doorgenomen.
2. Vragen om advies :
3. Financieel svz : penningmeester brengt de kastoestand en geeft aan dat er geen inkomsten en geen uitgaven
zijn.
 Samenstelling Cultuurraad
Nathalie Meirezonne neemt de taak van secretaris van de Cultuurraad over van Renaat De Witte, volgens de
afspraken gemaakt bij het begin van de aanstelling van de raad.
Leden van het dagelijks bestuur : Paul Bracke, Viviane van Hoecke, Evie Wuytack, Inge Francois en Nathalie
e
Meirezonne. Een keer per maand zullen de leden bij elkaar komen. Voorstel is om te vergaderen op elke 3
maandag van de pare maanden (augustus ook). Beslissingen en werkrapporten zullen in de daaropvolgende
vergadering toegelicht worden in de Cultuurraad.
Wijzigingen van de samenstelling van de adviesraden dienen doorgegeven te worden aan de gemeenteraad.
Wijzigingen van emailadres en dergelijke worden doorgegeven aan Paul Bracke, Inge Francois en Nathalie
Meirezonne.
 Planning en Programmatie AOC 2015
e
Uitnodiging 10 bijeenkomst Meetjeslandse Cultuurraden comeet. Paul en Lut zijn geweest. Hoe zouden we te
werk moeten gaan?
-
Programmatie voor volgend jaar zouden we in principe nu aan moeten werken
Paul bericht over de vergadering op 20/06 in Zelzate waar Comeet de cultuurraden van het Meetjesland
verenigde en een deskundige een sessie verzorgde met als doel om als cultuurraad te gaan programmeren op
voorhand. In de voorgestelde timing moet de planning aanvangen in september om bekrachtigd te worden in
november. In dit schema wordt aan de schepen gevraagd om de onderwerpen te kennen waarover volgens
de het gevoerde beleid verwacht wordt dat adviezen moeten gevraagd worden. Dit staat in schril contrast
met de huidige manier van werken waar ad hoc adviezen gevraagd worden op het allerlaatste of te late
moment. De afsprakennota brengt hier hopelijk verbetering. Bij deze is de vraag gesteld aan de schepen en is
een eerste aanzet gegeven om op de volgende algemene vergadering met een planningsvoorstel voor 2015
te komen. Algemeen wordt verwacht dat ook de concrete invulling van het BBC voor 2015 én 2016 hierin
wordt meegenomen. Verder mogelijk in te plannen punten: wat doen we met de nieuwjaarsreceptie,
onderwerpen voor volgend jaar, oprichten van werkgroepen, herziening van subsidiereglementering van
begin 2004, programma vastleggen in Cultuurraad van november
 Advies begrotingswijziging
 Niettegenstaande de gemaakte afspraken werd tot op heden geen adviesvraag ontvangen ivm de
begrotingswijziging voor de toegezegde cultuursubsidies in het kader van het cultuurdecreet en de
besteding hiervan. Ingevolge de bepalingen van de afsprakennota zal pas een bekrachtigd advies kunnen
uitgebracht worden op de algemene vergadering van het AOC van november.
 Erfgoed grenspaal
Guy geeft aan dat Cyriel de Bruyne heeft laten weten dat het verzetten van een grenspaal niet snel zal toegelaten
worden door de bevoegde instanties en dat zij op zich geen vragende partij meer zijn om de paal te verplaatsen.
 Feestcommissies Wachtebeke
Voorlopig zijn er enkel de 3 erkende commissies. Paul vraagt om in het kader van het Vlaamse culturele
beleidsaccent "gemeenschapsvorming" eens na te denken over de (sociaal)-culturele opdracht van deze
commissies en of die dan niet moeten uitgenodigd worden om deel te nemen aan de Cultuurraad. Indien wel
dienen de statuten aangepast te worden.
 Varia
Evie : vraagt of de cultuurraad in samenwerking met de Wachtebeekse verenigingen de nieuwjaarsreceptie wil
doen. Er zou geen grote tent meer staan, muziek zou in de Keurzaal kunnen optreden, gewoon een systeem met
drankbonnekes, waarvoor vrijwilligers worden gevraagd. De toog zou worden bemand door het personeel van het
cultuurhuis. De hapjes worden bij de middenstand besteld en door hen bedeeld. Vooropgestelde datum is
25/01/2015, Evie kijkt na of dit nog kan voor ’t Safarken.
Lut maakt de opmerking dat de verenigingen eigenlijk liever hun eigen stand bemannen.
Maria maakt de opmerking dat de vraag rond interesse tot medewerking van de verenigingen vóór de volgende
algemene vergadering van de raad moet beantwoord zijn. Half oktober stuurt Evie hiertoe nog een mail naar de
verenigingen.
Evie : 13/12/2014 is het kerstmarkt op het Jules Perseynplein. Cafe La Luna en de Rembrandt organiseren het. Er
komt nog een brief voor eventuele deelname.
Lut : het laten drukken van de jaarprogramma’s mag niet meer. Het advies van de CR voor de service drukwerk
werd dus niet weerhouden (zie verslag vorige vergadering).
Inge : Op vraag van het college. In december is er een benefietkerstmarkt op het evenementeneiland in
Puyenbroek. Deze organisatie ging voorheen door in Evergem, maar groeide daar uit zijn locatie. Welke
vereniging wil meedoen? Navragen bij onze verenigingen.
Renaat zegt dat de kopies van de enquêtes die in Wachtebeke worden rondgebracht ook hier werden afgedrukt.
Evie geeft aan dat dit niet kan. Ze houdt dit in de gaten.
Paul geeft ons allemaal een flyer van Comeet die volgens hem bijzonder goed matcht met de opdracht die de raad
zichzelf oplegde bij het begin van de huidige legislatuur. Graag eens doorlezen en eventuele opmerkingen of
beleidspunten meebrengen naar de volgende raad.
 ADVIEZEN :
Unaniem advies aan het College :Er werd gevraagd om twee juryleden af te vaardigen voor het beoordelen van de
inzendingen voor de wedstrijd voor een logo voor de gemeente. De Cultuurraad stelt voor om hiervoor ook een
professional aan te duiden. De Cultuurraad kan hier eventueel een (onkosten)vergoeding tegenover stellen.
Nathalie Meirezonne en Thomas De Vliegher worden hiervoor door de raad als juryleden afgevaardigd.

TO DO :
o agenda volgende algemene vergadering van de CR op te stellen op de vergadering van het
dagelijks bestuur
o Wat stond er op het bord met de geschiedenis van de vaart aan de Langelede: Guy Hoebeke
o feestcommissies vertegenwoordigd in de CR: op de agenda van het volgende dagelijks bestuur
o Aanspreken professionele juryleden voor de logowedstrijd: Renaat en André
o Aanstellen professioneel jurylid voor de logowedstrijd door het dagelijks bestuur
o opmerkingen/aanvullingen formuleren op het Memorandum Meetjeslandse Cultuurraden:
iedereen
o aanzet geven tot een werkplanning voor het AOC voor 2015 en bijhorende vraag te richten aan
het College door het dagelijks bestuur
o Wie wil meewerken aan de benefietkerstmarkt in Puyenbroeck: allen
 Volgende vergadering dagelijks bestuur: 16 oktober 2014 om 20uur.
 Volgende algemene vergadering : 17 november 2014 om 20uur.

Download Report