Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Deelname aan Coöperatie Erfgoed Gelderland Programma / Programmanummer BW-nummer Ruimte & Cultuurhistorie / 1031 Portefeuillehouder B. van Hees Samenvatting Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. In de vergadering van 9 september jongstleden heeft ons college als ontwerpbesluit vastgesteld dat de gemeente Nijmegen i.c. het Regionaal Archief Nijmegen deelnemer wordt van de Coöperatie Erfgoed Gelderland. De gemeenteraad heeft hiervan kennis genomen en heeft in zijn vergadering van 1 oktober 2014 besloten geen wensen en bedenkingen ter kennis te willen brengen van ons college. AR00, Kees Stunnenberg, 2884 Datum ambtelijk voorstel 13 oktober 2014 Registratienummer 14.0011271 Ter besluitvorming door het college De gemeente Nijmegen i.c. het Regionaal Archief Nijmegen deel te laten nemen aan de Coöperatie Erfgoed Gelderland. Paraaf akkoord Datum Paraaf akkoord Datum Steller Kees Stunnenberg Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 4 november 2014 X Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 4.5 Bestuursagenda Portefeuillehouder Collegevoorstel deelname Coöperatie Collegevoorstel 1 Probleemstelling De Coöperatie Erfgoed Gelderland is opgericht door het Gelders Archief en Gelders Erfgoed met als belangrijkste doel het bevorderen van de onderlinge samenwerking en de uitwisseling van kennis tussen de leden op het gebied van Gelders erfgoed. Inmiddels hebben bijna 130 Gelderse organisaties en instellingen zich bij de coöperatie aangesloten, waaronder veel musea, historische verenigingen, monumentenorganisaties, bibliotheken en archiefdiensten. Als instelling op het gebied van erfgoed in Gelderland mag het Regionaal Archief niet ontbreken. 2 Juridische aspecten De officiële naam van de coöperatie is: Coöperatieve vereniging Erfgoed Gelderland U.A. Leden kunnen zijn: rechtspersonen die een doel hebben dat zich mede richt op Gelders erfgoed. Artikel 160 lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat het college slechts besluit tot deelneming in een coöperatie, indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de behartiging van het daarmee te dienen openbaar belang. Het besluit wordt niet genomen dan nadat de raad een ontwerpbesluit is toegezonden en in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen. De gemeenteraad heeft inmiddels hiervan kennis genomen en heeft in zijn vergadering van 1 oktober 2014 besloten geen wensen en bedenkingen ter kennis te willen brengen van ons college. Overigens heeft het besluit op grond van artikel 160 lid 3 van de Gemeentewet de goedkeuring nodig van gedeputeerde staten. Deze goedkeuring kan slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang. Omdat het Regionaal Archief Nijmegen geen zelfstandige organisatie is, kan het formeel geen deelnemer worden aan de coöperatie. Daarom is in het conceptbesluit gekozen voor de formulering “gemeente Nijmegen i.c. het Regionaal Archief Nijmegen. 3 Doelstelling De doelstellingen van de coöperatie zijn: - versterking van de onderlinge samenwerking, uitvoeren van gezamenlijke projecten en uitwisseling van kennis tussen de leden; - gezamenlijk promotie van het totale erfgoed van Gelderland (zoals de website www.mijnGelderland.nl of het Erfgoedfestival); - behartiging van de belangen van de leden (bijvoorbeeld subsidieaanvragen); - versterking van de bedrijfsvoering van de leden (uitwisselen van personeel, gezamenlijk oppakken van ICT of beveiliging). 4 Argumenten Een van de doelstellingen van het Regionaal Archief is om samen met andere organisaties en instellingen de kennis van de inwoners over en hun betrokkenheid bij stad en streek te vergroten en daardoor een versterking van het historisch besef te bewerkstelligen. Daarom streeft het Regionaal Archief er naar om zijn bronnen door een breed publiek zoveel mogelijk te laten gebruiken. Deelname aan de coöperatie zal leiden tot een verbreding van de samenwerking op diverse terreinen, waardoor het bereiken van deze doelstelling bevorderd zal worden. Collegevoorstel Vervolgvel 2 5 Financiën De geringe jaarlijkse bijdrage aan de coöperatie (in 2014 € 100) wordt betaald uit de begroting van het Regionaal Archief. 6 Participatie en Communicatie Over dit voorstel wordt op de gebruikelijke manier gecommuniceerd. 7 Uitvoering en evaluatie Op grond van artikel 160 lid 3 van de Gemeentewet wordt gedeputeerde staten verzocht om goedkeuring van het besluit, daarna wordt een verzoek tot aansluiting ingediend bij het bestuur van de coöperatie. Vervolgens zal een vertegenwoordiging van het Regionaal Archief worden uitgenodigd om vergaderingen van de ledenraad en werk- en projectgroepen bij te wonen. 8 Risico Er zijn geen risico’s aan de deelname verbonden. De Coöperatie Erfgoed Gelderland kent een lidmaatschap met uitgesloten aansprakelijkheid. De deelname kan jaarlijks worden opgezegd.
© Copyright 2025 ExpyDoc
