Collegebesluit - Gemeente Nijmegen

Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Deelname aan Coöperatie Erfgoed Gelderland
Programma / Programmanummer
BW-nummer
Ruimte & Cultuurhistorie / 1031
Portefeuillehouder
B. van Hees
Samenvatting
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
In de vergadering van 9 september jongstleden heeft ons college als
ontwerpbesluit vastgesteld dat de gemeente Nijmegen i.c. het
Regionaal Archief Nijmegen deelnemer wordt van de Coöperatie
Erfgoed Gelderland. De gemeenteraad heeft hiervan kennis genomen
en heeft in zijn vergadering van 1 oktober 2014 besloten geen wensen
en bedenkingen ter kennis te willen brengen van ons college.
AR00, Kees Stunnenberg, 2884
Datum ambtelijk voorstel
13 oktober 2014
Registratienummer
14.0011271
Ter besluitvorming door het college
De gemeente Nijmegen i.c. het Regionaal Archief Nijmegen deel te
laten nemen aan de Coöperatie Erfgoed Gelderland.
Paraaf
akkoord
Datum
Paraaf
akkoord
Datum
Steller
Kees Stunnenberg
 Alleen ter besluitvorming door het College
Besluit B&W d.d. 4 november 2014
X Conform advies
 Aanhouden
 Anders, nl.
nummer: 4.5
Bestuursagenda
Portefeuillehouder
Collegevoorstel deelname Coöperatie
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
De Coöperatie Erfgoed Gelderland is opgericht door het Gelders Archief en Gelders Erfgoed
met als belangrijkste doel het bevorderen van de onderlinge samenwerking en de uitwisseling
van kennis tussen de leden op het gebied van Gelders erfgoed. Inmiddels hebben bijna 130
Gelderse organisaties en instellingen zich bij de coöperatie aangesloten, waaronder veel
musea, historische verenigingen, monumentenorganisaties, bibliotheken en archiefdiensten.
Als instelling op het gebied van erfgoed in Gelderland mag het Regionaal Archief niet
ontbreken.
2
Juridische aspecten
De officiële naam van de coöperatie is: Coöperatieve vereniging Erfgoed Gelderland U.A.
Leden kunnen zijn: rechtspersonen die een doel hebben dat zich mede richt op Gelders
erfgoed.
Artikel 160 lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat het college slechts besluit tot deelneming in
een coöperatie, indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de
behartiging van het daarmee te dienen openbaar belang. Het besluit wordt niet genomen dan
nadat de raad een ontwerpbesluit is toegezonden en in de gelegenheid is gesteld zijn wensen
en bedenkingen ter kennis van het college te brengen. De gemeenteraad heeft inmiddels
hiervan kennis genomen en heeft in zijn vergadering van 1 oktober 2014 besloten geen
wensen en bedenkingen ter kennis te willen brengen van ons college.
Overigens heeft het besluit op grond van artikel 160 lid 3 van de Gemeentewet de
goedkeuring nodig van gedeputeerde staten. Deze goedkeuring kan slechts worden
onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang.
Omdat het Regionaal Archief Nijmegen geen zelfstandige organisatie is, kan het formeel
geen deelnemer worden aan de coöperatie. Daarom is in het conceptbesluit gekozen voor de
formulering “gemeente Nijmegen i.c. het Regionaal Archief Nijmegen.
3
Doelstelling
De doelstellingen van de coöperatie zijn:
- versterking van de onderlinge samenwerking, uitvoeren van gezamenlijke projecten en
uitwisseling van kennis tussen de leden;
- gezamenlijk promotie van het totale erfgoed van Gelderland (zoals de website
www.mijnGelderland.nl of het Erfgoedfestival);
- behartiging van de belangen van de leden (bijvoorbeeld subsidieaanvragen);
- versterking van de bedrijfsvoering van de leden (uitwisselen van personeel, gezamenlijk
oppakken van ICT of beveiliging).
4
Argumenten
Een van de doelstellingen van het Regionaal Archief is om samen met andere organisaties en
instellingen de kennis van de inwoners over en hun betrokkenheid bij stad en streek te
vergroten en daardoor een versterking van het historisch besef te bewerkstelligen. Daarom
streeft het Regionaal Archief er naar om zijn bronnen door een breed publiek zoveel mogelijk
te laten gebruiken.
Deelname aan de coöperatie zal leiden tot een verbreding van de samenwerking op diverse
terreinen, waardoor het bereiken van deze doelstelling bevorderd zal worden.
Collegevoorstel
Vervolgvel
2
5
Financiën
De geringe jaarlijkse bijdrage aan de coöperatie (in 2014 € 100) wordt betaald uit de
begroting van het Regionaal Archief.
6
Participatie en Communicatie
Over dit voorstel wordt op de gebruikelijke manier gecommuniceerd.
7
Uitvoering en evaluatie
Op grond van artikel 160 lid 3 van de Gemeentewet wordt gedeputeerde staten verzocht om
goedkeuring van het besluit, daarna wordt een verzoek tot aansluiting ingediend bij het
bestuur van de coöperatie. Vervolgens zal een vertegenwoordiging van het Regionaal Archief
worden uitgenodigd om vergaderingen van de ledenraad en werk- en projectgroepen bij te
wonen.
8
Risico
Er zijn geen risico’s aan de deelname verbonden. De Coöperatie Erfgoed Gelderland kent
een lidmaatschap met uitgesloten aansprakelijkheid. De deelname kan jaarlijks worden
opgezegd.

Download Report