Privacy - Spelenderwijs Utrecht

Reglement omgang persoonsgegevens Spelenderwijs Utrecht
De bestuurder van Stichting Spelenderwijs Utrecht
Waarom dit reglement noodzakelijk is
Het doel van Spelenderwijs Utrecht is, blijkens zijn statuten, om het welzijn en het
toekomstperspectief van kinderen en hun ouders te bevorderen, het risico op taal –en
ontwikkelingsachterstand te voorkomen en hun zelfredzaamheid te vergroten;
Spelenderwijs Utrecht tracht dit doel, blijkens zijn statuten, te bereiken door:
a. het bieden van voorschoolse educatie aan kinderen tot vier jaar, zodat zij een betere
startpositie verwerven en zij zonder (of met een beperkte) achterstand in de
(taal)ontwikkeling kunnen starten op de basisschool;
b. het realiseren van een ononderbroken ontwikkeling van kinderen in de leeftijd tot zes
jaar door de voorschoolse educatie in goede afstemming met het onderwijs en de
kinderopvang te verzorgen en overleg te voeren over de ‘warme’ overdracht naar het
onderwijs;
c.
partnerschap met ouders aan te gaan omdat het werken met kinderen niet kan
zonder betrokkenheid van ouders en/of opvoeders;
d. het bieden van zorg aan kinderen en hun gezinnen zo licht mogelijk en zo dicht
mogelijk bij de gezinnen zodat kinderen zich optimaal ontwikkelen;
e. het bieden van ondersteuning aan professionals en vrijwilligers;
f.
het leggen en onderhouden van contacten met instellingen en/of organisaties met
soortgelijk of aanverwant doel op wijk – en stedelijk niveau, opdat diensten aan de
gebruikers aan kwaliteit winnen;
g. gezamenlijk een infrastructuur van speel – en leercentra bouwen;
h. alle andere wettelijke middelen die tot het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Om het doel van Spelenderwijs Utrecht te realiseren is het noodzakelijk om
persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, te verwerken.
Omdat Spelenderwijs Utrecht rechtmatig en zorgvuldig om wil gaan met persoonsgegevens
van kinderen en hun ouders, is het noodzakelijk om een privacyreglement vast te stellen. Dit
reglement is eveneens noodzakelijk om beroepskrachten van Spelenderwijs Utrecht en
ouders duidelijkheid te bieden over de manier waarop Spelenderwijs Utrecht omgaat met
deze persoonsgegevens.
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
1
De wetten en regelingen waarop dit privacyreglement is gebaseerd
Artikel 8 EVRM en artikel 10 Grondwet;
Wet bescherming persoonsgegevens;
Wet maatschappelijke ondersteuning;
Wet op de jeugdzorg alsmede de komende Jeugdwet;
Convenant Verwijsindex At Risk waarbij Spelenderwijs Utrecht zich heeft aangesloten.
Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling Spelenderwijs Utrecht.
Besluit het volgende reglement vast te stellen
Artikel 1
Begripsbepalingen
beroepskracht
de persoon die werkzaam is voor Spelenderwijs Utrecht;
beheerder
de functionaris van Spelenderwijs Utrecht die op aanwijzing van de
verantwoordelijke de zorg heeft voor het beheer van de gegevens die
in het bestand zijn opgenomen, zijnde de beleidsmedewerker
kwaliteit;
bestand
de verzameling persoonsgegevens van kinderen en hun ouders
vastgelegd door Spelenderwijs in verband met het doel zoals
omschreven in artikel 2 bestaande uit de volgend eeenheden: het
bestand, het groepsdossier, het Ris en de gegevens die
Spelenderwijs vastlegt in verband met de financiële administratie:
bijzondere
persoonsgegevens
persoonsgegevens over iemands godsdienst of levensovertuiging,
ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven of over het
lidmaatschap van een vakvereniging, alsmede strafrechtelijke
persoonsgegevens en persoonsgegevens over hinderlijk of
onrechtmatig gedrag in verband met een opgelegd verbod;
groepsdossier
onderdeel van het bestand waarin de pedagogisch medewerkers de
ontwikkeling van het individuele kind vastlegt voor zover van belang
voor de overdracht; Dit dossier wordt bewaard op de groep
huiselijk geweld
lichamelijk, geestelijk of seksueel geweld of bedreiging daarmee door
iemand uit de huiselijke kring;
kind
jeugdige die is ingeschreven op een peuterspeelzaal, een voorschool
of een gemengde groep, of die anderszins deelneemt aan een
aanbod van Spelenderwijs Utrecht;
kindermishandeling
elke vorm van een voor een minderjarige bedreigende of
gewelddadige interactie van fysieke, psychische of seksuele aard, die
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
2
de ouders of andere personen ten opzichte van wie de minderjarige
in een relatie van afhankelijkheid of van onvrijheid staat, actief of
passief opdringen, waardoor ernstige schade wordt berokkend, of
dreigt te worden berokkend aan de minderjarige in de vorm van fysiek
of psychisch letsel;
kindvolgsysteem
onderdeel van het bestand waarin de pedagogisch medewerker de
persoonsgegevens vastlegt die noodzakelijk zijn voor het volgen van
de ontwikkeling van een individueel kind;
ouder
de ouder die een overeenkomst heeft gesloten met Spelenderwijs
Utrecht over de plaatsing van een of meer kinderen op een
peuterspeelzaal, een voorschool of een gemengde groep, of over
deelname aan een ander aanbod van Spelenderwijs Utrecht,
daaronder ook begrepen een verzorger die een dergelijke
overeenkomst met Spelenderwijs Utrecht heeft gesloten;
pedagogisch
medewerker
beroepskracht van Spelenderwijs Utrecht die een groep kinderen in
een peuterspeelzaal, een voorschool of een gemengde groep
begeleidt;
persoonsgegeven
elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke
persoon;
RIS
kinddossier waarin de zorgconsulent de gespreksverslagen,
observaties e.d. vastlegt;
stagiaire
de persoon die onder verantwoordelijkheid van een beroepskracht in
het kader van een opleiding tijdelijk werkzaam is bij Spelenderwijs
Utrecht;
verantwoordelijke
verantwoordelijke in de zin van Wet bescherming persoonsgegevens,
zijnde de bestuurder van Spelenderwijs Utrecht;
verwerken van
persoonsgegevens
iedere handeling, of ieder geheel van handelingen met betrekking tot
persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen,
vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen,
raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,
verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling,
samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het
afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
vrijwilliger
de persoon die anders dan als beroepskracht of als stagiaire op
aanwijzing van en onder verantwoordelijkheid van een beroepskracht
werkzaam is voor Spelenderwijs Utrecht;
wettelijk
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
3
vertegenwoordiger
de ouder van het kind die het gezag over hem uitoefent of indien er
geen ouder is die het gezag uitoefent, de voogd van het kind;
zorgconsulent
de beroepskracht van Spelenderwijs Utrecht met wie andere
beroepskrachten o.a. signalen en zorgen over kinderen en hun
thuissituatie bespreken met het doel de andere beroepskrachten te
ondersteunen in hun eigen handelen én om vast te stellen of, en zo ja
welke extra interventies noodzakelijk zijn.
Artikel 2
Doel van de gegevensverwerking
Doel van de verwerking van persoonsgegevens is door Spelenderwijs Utrecht is om het
welzijn en het toekomstperspectief van kinderen en hun ouders te bevorderen, het risico op
taal –en ontwikkelingsachterstand te voorkomen en hun zelfredzaamheid te vergroten;
Artikel 3
Toepassingsgebied
1.Dit reglement is van toepassing op iedere verwerking van persoonsgegevens van kinderen
en ouders door Spelenderwijs Utrecht in verband met het doel zoals omschreven in artikel 2.
2. Dit reglement betreft iedere vorm van verwerking van de in lid 1 genoemde
persoonsgegevens, ongeacht of deze gegevens op papier, digitaal of door middel van foto,
video of audio worden verwerkt.
Artikel 4
Verplichtingen verantwoordelijke
De bestuurder in zijn hoedanigheid van verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming
persoonsgegevens:
- treft voorzieningen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de
persoonsgegevens die worden verwerkt;
- ziet er op toe dat er afdoende maatregelen worden genomen voor de beveiliging
tegen verlies en tegen onrechtmatige toegang van de persoonsgegevens die in het
bestand zijn opgenomen;
- ziet er op toe dat uitsluitend de voor het doel zoals omschreven in artikel 2
noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt en dat zij niet langer worden
bewaard dan voor dit doel noodzakelijk is.
- draagt er zorg voor dat de verwerking van persoonsgegevens op grond van dit
reglement wordt aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
4
Artikel 5
Informatie aan de ouder
Bij het sluiten van de plaatsingsovereenkomst met de ouders informeert Spelenderwijs
Utrecht de ouder (ook) over de verwerking van persoonsgegevens door Spelenderwijs
Utrecht. Spelenderwijs Utrecht legt uit welke gegevens worden vastgelegd, met welk doel dit
gebeurt en welke rechten de wet en dit reglement de ouder bieden met betrekking tot de
verwerking van zijn gegevens.
Artikel 6
De gegevens die opgenomen worden in het bestand en de
bewaartermijn van deze gegevens
1.Spelenderwijs Utrecht legt in het bestand de persoonsgegevens van een kind en zijn
ouders vast die noodzakelijk zijn voor het doel zoals omschreven in artikel 2.
2.In het bestand worden in ieder geval opgenomen:
- naam, adres en woonplaats van het kind en zijn ouders, geboortedatum van het kind,
alsmede gegevens over de gezinssamenstelling;
- de plaatsingsovereenkomst;
- gegevens over het kind en zijn ouders die van belang zijn voor de plaatsing van het kind en
voor een mogelijke subsidie voor deze plaatsing;
- indicaties en/of andere besluiten van overheidsorganen waarin wordt vastgesteld dat het
kind is aangewezen op een aanbod van Spelenderwijs Utrecht alsmede gegevens over de
mogelijke vergoeding die Spelenderwijs Utrecht in verband hiermee van een overheidsorgaan
ontvangt;
- gegevens over (mogelijke bedreigingen in) de ontwikkeling of de gezondheid van het kind
voor zover noodzakelijk voor het doel zoals omschreven in artikel 2;
- een aantekening van Spelenderwijs Utrecht indien er gegevens van een kind en/of zijn
ouders aan anderen van buiten Spelenderwijs Utrecht zijn verstrekt, alsmede de toestemming
van de ouders die daarvoor al dan niet is gegeven;
- een omschrijving van de gegevens die Spelenderwijs Utrecht aan de basisschool van het
kind verstrekt, alsmede, indien van toepassing, de eigen verklaring die de ouder aan deze
gegevens heeft toegevoegd;
- gegevens in verband met het voldoen aan wettelijke eisen of aan voorwaarden in verband
met het verstrekken van subsidie aan Spelenderwijs Utrecht.
3. Voor de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het bestand gelden de volgende
bewaartermijnen, te rekenen vanaf het jaar waarin het kind Spelenderwijs Utrecht verlaat:
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
5
- een jaar voor de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het kindvolgsysteem;
- vijf jaar voor de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het RIS;
- een jaar voor de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het groepsdossier;
- tien jaar voor de persoonsgegevens die zijn vastgelegd met het oog op de financiële
administratie.
4.In verband met beleidsvorming en beleidsevaluatie, het afleggen van verantwoording aan
de subsidieverstrekker en het doen van onderzoek kunnen de gegevens in het bestand ook
na de bewaartermijn zoals omschreven in lid 3 worden bewaard, onder de voorwaarde dat zij
zo worden bewerkt dat zij niet langer in verband kunnen worden gebracht met een individuele
ouder en/of zijn kind.
Artikel 7
Toegang tot de persoonsgegevens die zijn opgenomen in het bestand
1. Toegang tot het bestand hebben:
- beroepskrachten en stagiaires, voor zover het gegevens betreft over een kind en zijn
ouders bij wie zij in verband met hun taken rechtstreeks zijn betrokken;
- zorgconsulenten en leidinggevenden voor zover noodzakelijk voor hun taakuitoefening;
- medewerkers van Spelenderwijs Utrecht met administratieve en ondersteunende taken,
voor zover noodzakelijk voor hun taakuitoefening;
- de verantwoordelijke, voor zover noodzakelijk voor zijn taakuitoefening.
2. De personen die op grond van lid 1 toegang hebben tot gegevens in het bestand, kunnen
ook gegevens in het bestand vastleggen en aanvullen, voor zover dit noodzakelijk is voor het
doel zoals omschreven in artikel 2.
2. Uit het bestand kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan:
- vrijwilligers, voor zover noodzakelijk voor het verrichten van hun taken;
- functionarissen die belast zijn met het afhandelen van klachten over gedragingen van
(beroepskrachten, stagiaires en vrijwilligers van) Spelenderwijs Utrecht;
- functionarissen die op grond van de wet zijn belast met het toezicht op de kwaliteit van de
peuterspeelzalen, de voorscholen, de gemengde groepen of een ander aanbod van
Spelenderwijs Utrecht.
Artikel 8
Overleg met de zorgconsulent in verband met de signaleringsfunctie en
het opnemen van een kind in de verwijsindex
1.Beroepskrachten die mogelijke zorgelijke situaties van kinderen en/of hun ouders
signaleren, wenden zich met deze signalen tot de zorgconsulent. Het overleg met de
zorgconsulent heeft tot doel:
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
6
- beoordelen van de signalen om op basis daarvan te bezien of en zo ja welke interventies
noodzakelijk zijn, en
- beoordelen op welke wijze en door wie de signalen kunnen worden besproken met de
ouders.
2. Spelenderwijs Utrecht verstrekt naar aanleiding van de signalen zoals omschreven in lid 1
aan anderen van buiten Spelenderwijs Utrecht geen gegevens voordat Spelenderwijs Utrecht
de signalen met de wettelijk vertegenwoordigers heeft besproken. Alleen in die gevallen
waarin er concrete aanwijzingen zijn dat een gesprek over de risico’s een mogelijke
bedreiging kan zijn van de veiligheid van het kind, van gezinsleden van het kind of die van
beroepskrachten van Spelenderwijs Utrecht, kan de zorgconsulent besluiten om een kind
zonder voorafgaand overleg met de wettelijk vertegenwoordigers in de verwijsindex op te
nemen. In dit geval worden de wettelijk vertegenwoordigers alsnog geïnformeerd zo gauw de
veiligheid van alle betrokkenen dit toe laat.
3. Stagiaires en vrijwilligers wenden zich met mogelijke signalen van zorgelijke situaties van
kinderen en hun ouders tot de beroepskracht die verantwoordelijk is voor hun taakuitoefening.
Deze beroepskracht voert zo nodig het overleg met de zorgconsulent zoals beschreven in lid
1.
4. Meent de zorgconsulent, ook na het gesprek met de wettelijk vertegenwoordigers dat door
de beroepskracht en of de zorgconsulent over de signalen is gevoerd, dat de signalen wijzen
op een mogelijk risico op een bedreiging van de veilige en gezonde ontwikkeling van het kind,
dan kan de zorgconsulent, op basis van zijn wettelijk meldrecht voor de verwijsindex,
besluiten om het kind op te nemen in de verwijsindex risicojongeren. Indien deze melding in
het gesprek met de wettelijk vertegenwoordigers nog niet aan de orde is geweest, informeert
de zorgconsulent hen zo spoedig mogelijk over het opnemen van het kind in de verwijsindex.
Artikel 9
Verstrekken van persoonsgegevens aan derden buiten de Spelenderwijs
Utrecht
1.Spelenderiwjs vraagt vooraf toestemming aan de wettelijk vertegenwoordigers van het kind
voor het verstrekken van persoonsgegevens aan personen of instellingen van buiten
Spelenderwijs Utrecht. Deze toestemming wordt gevraagd nadat Spelenderwijs Utrecht de
wettelijk vertegenwoordigers heeft geïnformeerd over:
- het doel van de verstrekking,
- de persoon of instelling aan wie de gegevens worden verstrekt en
- de aard en de inhoud van de gegevens die zullen worden verstrekt.
2. Op het verstrekken van persoonsgegevens door Spelenderwijs Utrecht in verband met een
onderzoek naar de schoolloopbaan van een kind, of voor een ander onderzoek dat alleen kan
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
7
worden uitgevoerd op basis van persoonsgegevens van kinderen en hun ouders, is lid 1 van
toepassing.
3. Wil Spelenderwijs Utrecht het kind en zijn ouders in een (wijk)overleg of een ander extern
overleg bespreken, dan vraagt Spelenderwijs Utrecht eveneens toestemming voor de
bespreking conform lid 1 van dit artikel, of draagt Spelenderwijs Utrecht er zorg voor dat door
de coördinator of de voorzitter van het extern (wijk)overleg mede namens Spelenderwijs
Utrecht , toestemming conform lid 1 van dit artikel voor de bespreking wordt gevraagd.
4. Geven de wettelijk vertegenwoordigers geen toestemming voor het verstrekken van
gegevens, of is het niet mogelijk om deze toestemming te vragen en meent de beroepskracht
die de toestemming heeft gevraagd dat:
- het kind en/of zijn ouders in een ernstige situatie verkeren;
- het verstrekken van gegevens aan een ander voor Spelenderwijs Utrecht de enige manier is
om de situatie van het kind of zijn ouders te verbeteren, én
- is het echt niet mogelijk om toestemming te krijgen of te vragen,
Dan kan een beroepskracht, in nauw overleg met de zorgconsulent, besluiten om, ondanks
het ontbreken van toestemming toch die gegevens over het kind en zijn ouders te verstrekken
aan een of meer anderen die nodig zijn om de ernstige situatie van het kind en/of zijn ouders
te verbeteren.
5. Van de gegeven of geweigerde toestemming zoals bedoeld in dit artikel, maakt de
beroepskracht een aantekening in het bestand. Indien gegevens zijn verstrekt op grond van
lid 3, wordt ook in het bestand vastgelegd waarom deze gegevensverstrekking naar het
oordeel van de beroepskracht en de zorgconsulent plaats moest vinden.
6.. De beroepskracht draagt er zorg voor dat de gegevens die hij verstrekt niet bij meer
personen terecht komen dan noodzakelijk is voor het doel van de verstrekking. De gegevens
kunnen mondeling, schriftelijk of digitaal worden verstrekt. Digitale verstrekking vindt
uitsluitend plaats vanuit en naar een beveiligde digitale omgeving.
7. Stagiaires en vrijwilligers verstrekken geen gegevens van kinderen en hun ouders aan
personen of instellingen van buiten Spelenderwijs Utrecht. Indien zij menen dat dit
noodzakelijk is, wenden zij zich tot de beroepskracht die verantwoordelijk is voor hun
taakuitoefening. Deze zet zo nodig de stappen zoals beschreven in dit artikel.
Artikel 10
Meldrecht en meldcode bij vermoedens van kindermishandeling of
huiselijk geweld
1.Een beroepskracht van Spelenderwijs Utrecht die vermoedt dat er sprake is van
kindermishandeling of huiselijk geweld in het gezin van het kind en zijn ouders, kan dit
vermoeden, zo nodig zonder toestemming van de wettelijk vertegenwoordigers, melden bij
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
8
1
het Advies en Meldpunt Kindermishandeling of bij het Steunpunt Huiselijk Geweld . De
beroepskracht en de zorgconsulent volgen daarbij de stappen van de Meldcode
kindermishandeling en huiselijk geweld van Spelenderwijs Utrecht en zij dragen er zorg voor
dat alle stappen en de besluiten die op basis van deze stappen worden genomen worden
vastgelegd in het bestand.
2. Indien het AMK of het SHG een beroepskracht benadert in verband met een onderzoek
naar een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld, kan de beroepskracht, zo
nodig zonder toestemming van de wettelijk vertegenwoordigers, de voor het onderzoek
noodzakelijke persoonsgegevens verstrekken.
3. Stagiaires en vrijwilligers wenden zich met mogelijke signalen van kindermishandeling of
huiselijk geweld tot de beroepskracht die verantwoordelijk is voor hun taakuitoefening. Deze
zet zo nodig de stappen zoals omschreven in lid 1. Stagiaires en vrijwilligers verstrekken
geen gegevens aan het AMK of het SHG zoals bedoeld in lid 2.
Artikel 11
Gegevensverstrekking door Spelenderwijs Utrecht aan de basisschool
1. Spelenderwijs Utrecht verstrekt, voor zover zij daarover beschikt, aan de basisschool
waarvoor het kind is aangemeld de gegevens over het kind en de ouders die Spelenderwijs
Utrecht noodzakelijk acht voor de basisschool om het kind goed onderwijs te geven en het
tijdens de schoolperiode goed te begeleiden.
2. Voordat Spelenderwijs Utrecht de gegevens zoals bedoeld in lid 1 aan de basisschool
verstrekt, nodigt Spelenderwijs Utrecht de wettelijk vertegenwoordigers uit om de gegevens
die Spelenderwijs Utrecht aan de basisschool zal verstrekken met hen te bespreken. Indien
de wettelijk vertegenwoordigers dit wensen, kunnen zij een eigen verklaring aan deze
gegevens toevoegen waarin zij aanvullende informatie verstrekken of waarin zij aangeven
waarom zij het met bepaalde gegevens die worden verstrekt niet (geheel) eens zijn. In dit
laatste geval organiseert Spelenderwijs Utrecht zo mogelijk een gesprek met de wettelijk
vertegenwoordigers en de basisschool waarin de gegevensoverdracht plaats vindt.
Artikel 12
Aangifte bij de politie
1.Indien een ouder een strafbaar feit pleegt tegen goederen of medewerkers van
Spelenderwijs Utrecht, doet Spelenderwijs Utrecht daarvan aangifte bij de politie.
Spelenderwijs Utrecht doet eveneens aangifte van een strafbaar feit dat door een ouder op
een locatie van Spelenderwijs Utrecht tegen een kind of een andere ouder wordt gepleegd..
1
AMK en SHG vormen naar verwachting op 1 januari 2015 het Advies en Meldpunt Huiselijk Geweld
en Kindermishandeling (AMHK)
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
9
2. Van de aangifte bij de politie wordt een aantekening gemaakt in het bestand.
Artikel 13
Inzage en afschrift
1.De wettelijk vertegenwoordigers van een kind hebben recht op inzage en afschrift van de
gegevens die over hen zelf en het kind in het bestand zin opgenomen.
2. Een verzoek om inzage wordt schriftelijk of digitaal ingediend bij het secretariaat van
Spelenderwijs Utrecht.
3. Spelenderwijs Utrecht kan Inzage en afschrift weigeren indien en voor zover:
a. zwaarwegende privacybelangen van een derde door de inzage kunnen worden
geschaad,
b. er concrete aanwijzingen zijn dat inzage of afschrift de veiligheid van het kind zouden
kunnen bedreigen.
4.De verantwoordelijke reageert zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken op het
verzoek om inzage en afschrift. In geval van een (gedeeltelijke) afwijzing stelt de
verantwoordelijke zijn reactie op schrift en bevat deze reactie de redenen van de afwijzing.
5. Voor het verstrekken van een afschrift kan de verantwoordelijke een redelijke vergoeding
vragen.
Artikel 14
Correctierecht
1.Nadat een wettelijk vertegenwoordiger op grond van artikel 14 inzage in of afschrift van het
dossier heeft gehad, kan hij de verantwoordelijke verzoeken de gegevens te verbeteren, aan
te vullen, te verwijderen of af te schermen voor zover deze gegevens onjuist, onvolledig of
niet ter zake dienend zijn voor het doel van de verwerking.
2. Is een wettelijk vertegenwoordiger het niet eens met een oordeel over hem dat is
vastgelegd in het bestand, kan hij de verantwoordelijke verzoeken zijn eigen verklaring over
dit oordeel aan zijn gegevens toe te voegen.
3. De verantwoordelijke reageert uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek
schriftelijk en gemotiveerd op verzoeken zoals bedoeld in lid 1 en lid 2.
Artikel 15
Mandaat van de verantwoordelijke aan de bestuurder
De verantwoordelijke kan zijn taken en bevoegdheden zoals omschreven in de artikelen 13
en 14 schriftelijk mandateren aan de bestuurder van Spelenderwijs Utrecht.
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
10
Artikel 16
Geheimhouding
Ieder die kennisneemt van persoonsgegevens die op grond van dit reglement worden
verwerkt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, tenzij uit de Wet bescherming
persoonsgegevens, uit dit reglement of uit de taakuitoefening verstrekking van
persoonsgegevens voortvloeit.
Artikel 17
Slotbepalingen
1. Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement omgang persoonsgegevens
Spelenderwijs Utrecht’.
2. Dit reglement kan worden ingetrokken of gewijzigd door de Raad van Toezicht van de
Stichting Spelenderwijs Utrecht.
3. Dit reglement treedt in werking 1 april 2014
Utrecht, april 2014
Privacyreglement Spelenderwijs Utrecht,
april 2014
11

Download Report