Notulen ALV 2014 - Nederlandse Vereniging Beeldende Therapie

Notulen ALV NVBT 20 juni 2014
Aanwezig: Bestuur NVBT en 30 leden
1. Welkom
Henk heet alle aanwezigen van harte welkom.
2. Bestuurswisseling
Alle leden stemmen in met de invulling van het voorzitterschap door Henk
Aartsma.
Henk wordt namens het lid (en collega) Tanja Dollenkamp nog extra in het
zonnetje gezet als nieuwe voorzitter.
3. Notulen ALV 8 november 2013
De notulen worden goedgekeurd.
4. Mededelingen
-‐
Status website
De website is gehackt geweest waardoor alle bestanden geïnfecteerd
waren en niet meer bruikbaar. Op dit moment is er een tijdelijke
oplossing tot we (wellicht i.s.m. de FVB) tot een nieuwe website
komen.
-‐
Begroting 2014
Naar aanleiding van de reacties per mail wordt de begroting over 2014
vastgesteld.
-‐
Penningmeesterschap NVBT
Het penningmeesterschap van de NVBT is extern uitbesteed aan bureau
MOS, zoals besproken in de ALV van 8 november 2013.
-‐
Kascommissie en lid
De kascommissie over 2013 staat gepland in het najaar van 2014.
Tevens wordt er een nieuw lid gevraagd voor de kascommissie van
2015. Daphne Ritzen
-‐
Henk doet een oproep voor deelnemers in de accreditatiecommissie
van de SRVB.
-‐
Vaktherapie 2020. Er komt een webinar met betrekking tot dit
onderwerp. Leden worden hiervoor uitgenodigd.
-‐
De NVBT is stoelhouder bij de Paltz. Leden hierdoor gebruik maken van
de evenementen die op deze locatie worden georganiseerd. De leden
worden hiervoor over verder geïnformeerd via de mail.
5. Meerjaren beleidsplan
Het meerjarenbeleidsplan van de NVBT 2009-2012 is al enige tijd
verlopen. Met de komst van een nieuwe voorzitter is het tijd om opnieuw
te kijken naar het beleid van de NVBT voor de komende jaren. Waar willen
we over 5 jaar staan en wat moeten we doen om dit te bereiken?
Hierover gaan we graag in gesprek met de leden.
We gaan uiteen in 5 groepen om de verschillende onderwerpen te
bespreken.
Hier volgt een samenvatting van alle gesprekken. Deze worden naar de
leden gestuurd en hier mag nog op worden gereageerd.
Groep 1 : Algemeen
Thema 2015
Onder leiding van: Kim Schollema
Jaarlijks organiseert haar activiteiten aan de hand van een thema. In 2013
was dit “Buiten Spelen”, dit jaar is het thema “Onderzoek: Dat doe ik!”.
Wat word het thema voor 2015? We gaan in gesprek aan de hand van de
volgende stellingen.
1. “Onderzoek? Dat blijf ik doen!”
2014 staat geheel in het teken van onderzoek. Een belangrijk onderwerp
waarop we in 2015 verder kunnen voortborduren.
2. “Met de handen in de klei!”
Terug naar de basis en op zoek naar de verdieping in het medium. Oude
en nieuwe vormen.
3. “Presenteren kun je leren.”
Jezelf profileren binnen de organisatie en als zelfstandige is van groot
belang voor het voortbestaan van ons vak.
4. “2015: Het jaar van de zelfstandig gevestigde!”
Reactie van leden:
Het thema moet vooral inspirerend zijn en de uitwerking van het thema is
belangrijk. De volgende punten worden belangrijk gevonden bij het
bepalen en uitwerken van het thema:
•
•
•
•
•
Pareltjes van beeldende therapie. Pareltjes van beeldende therapie
(onderzoek en essentie) centraal stellen en uitwerken.
Verder borduren op waar we nu mee bezig zijn. Bijvoorbeeld het
uitwerken van meetinstrumenten.
Het werken buiten de gebaande paden, in de wijk en buurtcentra
waar creatieve therapie ontwikkeld wordt moet onder de aandacht
komen
Een overkoepelend thema is belangrijk, niet alleen richten op
zelfstandig gevestigden.
Ondernemerschap als thema past ook bij de vaktherapeut in de
instelling.
•
•
•
•
Moeilijk om te beschrijven, profileren, presenteren naast
cliëntcontact.
Jezelf presenteren is een uitgekauwd thema.
Met de handen in de klei is inspirerend, maar toch ook ouderwets.
Als we alles moeten beschrijven verdwijnt de creativiteit (angst).
Het creatief proces wordt tekort gedaan. Is het een taak van de
beroepsvereniging om creativiteit te stimuleren?
E-health. Er worden steeds meer e-health programma’s ontwikkelt
om de cliënt thuis te begeleiden. Hoe doe je dat binnen beeldende
therapie?
Willen we hierin mee gaan?
Groep 2: Kennisinnovatie
Werkveld en/ of regiogroepen
Onder leiding van: Engeline Penterman
1. Regiogroepen en werkveldgroepen leidt tot meer versnippering i.p.v.
verbinding van leden.
Regiogroepen hebben de functie van verbinden en intervisie. Vooral jonge
leden willen de regiogroepen behouden i.v.m. overdracht kennis en
contacten aangaan met regiotherapeuten.
2. Regiogroepen kunnen in hun huidige opzet met hun aanbod naar leden
niet efficiënt reageren op de vraag van de veranderde zorg.
Bijscholing kan beter, maar ook scholen hierin betrekken.
3. Regiogroepen moeten per 1 jan.2015 worden opgeheven?
Regiogroepen behouden; nog niet afschaffen.
Werkveldgroepen opzetten naast regiogroepen.
Enquête uit laten gaan naar alle leden en daarna besluit nemen.
4. Werkveldgroepen moeten ook invloed hebben op het beleid van de
NVBT.
Niet aan bod geweest.
5. In 2020 bestaat de NVBT alleen nog maar uit werkveldgroepen.
Niet aan bod geweest
PR & Communicatie
Website
Onder leiding van: Sarie Heemskerk
De NVBT is dit jaar bezig met een vernieuwing van haar website. We gaan in
gesprek aan de hand van de volgende vragen.
•
•
•
•
•
Hoe ziet de website van de NVBT er over 5 jaar uit?
Op wie richt de website van de NVBT zich?
Wat verwachten de leden van de website?
Welke informatie moet er te vinden zijn?
Welke functies zijn er nodig?
Reactie van leden:
1. Meer korte nieuwsflitsen met korte pagina's en links naar onze site om
mensen te lokken. Een lange brief blijft vaak liggen en wordt minder snel
gelezen
2. Een nieuwsflits reminder als er nieuws op de site staat
3. Automatisch plaatsen paper vanuit de Hogeschool bij hoog cijfer
4. Na een studiedag kunnen de Powerpoints in het ledendeel op de website
5. Zorgverzekeraars hoe en wat, moet duidelijker worden vermeld op de
website
Groep 4: Projectorganisatie
“Evenementen”
Onder leiding van: Jantien Mijwaart
Met de komst van de portefeuille Projectorganisatie worden de studiedagen en
andere bijeenkomsten steeds professioneler georganiseerd. We doen daarnaast
ons best om zoveel mogelijk inhoudelijk goed aan te sluiten bij de behoeften van
het werkveld.
Momenteel organiseren wij 4 evenementen per kalenderjaar:
• Nieuwjaarsbijeenkomst met een inhoudelijk onderdeel
• Twee studiedagen
• Nieuwe ledendag
• In de planning: Dag van de Beeldende Therapie
Wat we merken is dat de nieuwjaarsbijeenkomst en studiedagen gemiddeld door
30 mensen worden bezocht (op een totaal aantal leden van ongeveer 700). Het
bestuur streeft naar meer, omdat we het liefst alle leden bereiken.
De hoofdvragen die wij stellen:
• Hoe kunnen wij meer leden bereiken?
• Hoe zien de evenementen die de NVBT organiseert er over 5 jaar uit?
Deelvragen:
Het soort evenementen: moet er wat bij/af?
Ledendag vanwege lage opkomst twijfels. Idee om dit te integreren in een
studiedag of een mooi welkomstpakket sturen? Jantien gaf als tegenargument
dat mensen zien meer effect heeft. Idee was nog dat de regiogroepen de nieuwe
leden verwelkomen in hun eigen regio. Maar als de regiogroepen verdwijnen…
Dag van de beeldende therapie: liever: Dag van de Vaktherapie, insamenwerking
met de FVB.
Voorkeur: kwantiteit of kwaliteit?
Kwaliteit
Voorkeur: dag of dagdeel?
Hele dag
Voorkeur: één groot evenement jaarlijks of tweejaarlijks?
Een per jaar
Voorkeur: meerdere kleine evenementen per jaar:
Nee, tenzij kwalitatief goed
Hoe kunnen we inhoudelijk beter aansluiten bij de wensen van het
werkveld?
Enquêtes, LinkedIn, mailings met een of twee vragen. Kort. Nieuwsflits.
Locaties: meer in de regio of dichtbij de grote steden?
In de regio, door werkveldgroepen, regiogroepen
Wie moet er verantwoordelijk zijn voor de organisatie, zowel inhoudelijk
als praktisch: het bestuur of de leden zelf?
Geen antwoord op gekregen.
Groep 5: Belangenbehartiging
Profilering.
Tijdens de ALV wordt in een groepje van acht mensen gediscussieerd onder
leiding van Henk Aartsma over de verwachtingen die leden hebben van de NVBT.
Dit gebeurd naar aanleiding van onderstaande tekst.
In de aanloop naar 2020 staat de FVB en ook de NVBT voor uiteenlopende
uitdagingen. Verzekeraars vragen om een toenemende specialistisch klinische
behandelsetting die vraagt om gespecialiseerde evidence based behandelingen
terwijl aan de andere zijde de zelfstandig gevestigde zich beweegt binnen een
meer generalistische behandeling die zijn klanten werft via het eigen
(digitale)netwerk, POH, jeugdteams.
Belangenbehartigers binnen de NVBT moeten zich richten op:
Een (internationale )specialistenwereld: waarbij betrouwbaarheid van belang is,
deelnemen aan netwerken, rendement realiseren voor een bepaalde prijs,
innovatie uitstralen en organiseren, beroep gepositioneerd t.o.v. andere
beroepen, toenemend gebruik van meetinstrumenten.
“Voor deze groep moet de vereniging vooral inzetten op kennisinnovatie
middels werkveldgroepen rondom probleemgebieden”.
Zelfstandig gevestigde:
Zij zijn de superspecialist of juist generalist, zijn hun eigen goeroe, zij zijn goed
vindbaar voor beslisser/betaler, betrouwbaar overkomen is nog belangrijker dan
het zijn, het gaat om jouw naam, de beleving rond je product is belangrijk, Je
biedt de oplossing voor een probleem aan, wees brutaal, sta in de picture.
“Om de belangen van zelfstandig gevestigden te behartigen is het van
belang dat zij zich organiseren binnen de NVBT en hun kennis over de
veranderende buitenwereld bundelen, delen en een gezamenlijke
strategie ontwikkelen.”
De ideeën die geformuleerd worden zijn voorzichtig en niet eenduidig. Er is aan
de ene kant de verwachting dat er ingezet moet worden op kennisinnovatie
maar ook wordt uitgesproken dat het belangrijk is om de kansen te spreiden en
ook ideeën te ontwikkelen die mogelijk net buiten het eigen werkveld leggen
maar waar wel de deskundigheid van de vaktherapeut nodig is.
Er wordt lang stilgestaan bij of de vereniging zich extra zou moeten inspannen
om de zelfstandig gevestigden te helpen om zich te organiseren. Het belang
hiervan wordt wel ingezien door de aanwezigen maar in de praktijk van alledag
lijkt het bundelen van krachten niet van de grond te komen. Er zijn ook
uitzonderingen maar deze organiseren zich buiten de vereniging om. Voor de
zelfstandig gevestigde lijkt het belang van lidmaatschap vooral in het “keurmerk”
te zitten. En daarnaast een aantal dienstverlenende aspecten. Een zelfstandig
gevestigde merkt op dat zij het nemen van initiatieven bij de groep zelf zou
leggen. Haar ervaring is dat deze groep toch meer voor de eigen winkel gaat
waardoor het trekken wordt aan een “dood paard”.
De tijd vliegt voorbij en de discussie is nog niet af. Mocht je nog willen bijdragen
aan de discussie of willen reageren op bovenstaande dan kun je deze sturen
naar: [email protected]. Deze bijdragen worden gebruikt voor het
formuleren van het meerjaren beleidsplan.
6. Rondvraag
Er zijn geen vragen.

Download Report