agenda WVG Ouderen 27 november 2014

Agenda
Datum:
Plaats:
Inloop:
Vergadering:
Uitgenodigd:
Reeds afgemeld:
27 november 2014
Fivelingo 253, Utrecht
10:00 uur
10.30 uur – 16:00 uur
Mirjam van de Woord, Ramona Paans, Ruth Thé, Joyce Kemper, Marleen van
Kooten, Freddie Hartman, Federico Buma, Jiska Huetink, Ellen Calot, Charlotte
Cecillon,
Naima Bernatek, Bartjo van Gils
Te laat of afwezig? Graag even melden bij Marleen: 0640283996
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Opening
Vaststellen agenda en notulist
Notulen d.d. 10 september (bijlage 1)
Ingekomen en uitgaande post (bijlage 2)
Landelijke ontwikkelingen in de zorg
Terugkoppeling Platform GP
Terugkoppeling VAC
Jaarverslag 2014 & Jaarplan 2015, data 2015
Secretaris WVG 2015 vacant
Beheer Linked in
Nieuws vanuit NVPMT
- Update masterclasses
- Terugkoppeling Productontwikkeling
- Mogelijke herverdeling werkveldgroepen (zie bijlage 3)
- cao VVT onderhandelingen
12. Werkgroepen
- PMT-ruimte (Ramona en Jiska)
- Symposium Luxemburg (Ruth, Charlotte)
- Studiemiddag 2015
11. Terugkoppeling gevolgde scholingen / studiedagen
12. Rondvraag
Middagprogramma:
Symposium Luxemburg 2015
Bijlagen
1. Notulen WVG bijeenkomst 10 september
2. Lijst ingekomen en uitgaande post september t/m november
3. Mail Martin Hoogvliet afgevaardigden FVB
4. Mail Leon Stoffels vervolg herverdeling wvg
1
Bijlage 1 –
Notulen Vergadering Werkveldgroep Ouderen
Datum:
Aanwezig:
Afwezig:
10 september 2014
Mirjam van de Woord, Ramona Paans, Femmy vd Voort, Bartjo van Gils,
Marleen van Kooten.
Ruth Thé, Joyce Kemper, Federico Buma, Jiska Huetink, Naima Bernatek,
Ellen Calot, Freddie Hartman
13. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.
14. Vaststellen agenda en notulist
De agenda wordt als zodanig vastgesteld, met een kleine nummerieke wijziging (nr. 10 ontbreekt op
de agenda). Ramona notuleert.
15. Notulen d.d. 19 mei
Pag. 3, punt 12: Contact met Neeltje Koolmees is verder niet meer tot stand gekomen. Bartjo kent
haar en vraagt dit nog verder na. Actie Bartjo.
Pag. 3, punt 12: Contact met WVG Revalidatie: In haar eigen instelling wordt GRZ gestopt. Daarom
was het voor haarzelf niet meer nodig. Vanuit de werkgroep is er nog wel interesse, contact zal
gelegd worden. Actie Ramona
Met in acht neming van bovenstaande punten wordt het verslag vastgesteld.
N.a.v. actiepunten lijst:
• Uitnodigen: blijft staan
• Website: staat op agenda.
• Therapie ruimte staat op de agenda.
• Luke Faassen zal door Ruth benaderd worden.
• Luuk Sietsma en Jan Koene zullen ook door Ruth benaderd worden.
• Vraag Alwies is door Marleen verstuurd.
16. Ingekomen en uitgaande post
N.a.v. de lijst ingekomen en uitgaande post komen de volgende vragen / opmerkingen:
• Ingekomen post 26/6/14, Meedoen “WVG festival”: Marleen licht toe dat dit gaat over de
NVPMT studiedag. Er waren slechts 6 plekken beschikbaar, en deze waren al vergeven.
Daarnaast was er twijfel over deelname gezien de ervaringen van vorig jaar.
• Ramona geeft aan dat zij van Annemieke Prins een vraag heeft gehad m.b.t.
(folder)informatie over PMT in het verpleeghuis. Als iemand nog een tekst heeft klaarliggen
die evt. voor een folder gebruikt kan worden, graag aan Annemieke doorsturen. Tip voor
Annemiek: kijk ook eens op de PMT Info Site. Marleen zegt informatie te hebben en deze op
te sturen. Actie: Allen.
17. Landelijke ontwikkelingen in de zorg
Er is geen concrete input. Wel is het duidelijk dat de (ouderen)zorg veel in het nieuws is: debatten,
ontslagen in de zorg, instellingen in slecht weer. De aanwezigen herkennen dat de gevolgen
(langzaam) merkbaar worden op verschillende vlakken, zoals de transitie naar de WMO. Vrijwel
iedereen merkt ook dat dit veel onrust met zich mee brengt.
18. Terugkoppeling Platform GP
Onderwerp was: “Scheiden wonen en zorg”. De notulen zijn op de site van het Trimbos instituut te
vinden, Marleen zal ze aan de WVG doorsturen. Op de site is ook het rapport van de inspectie in de
zorg terug te vinden. + het bieden van ambulante zorg.
2
Zoals ook op de agenda al vermeld, zal er 20 november een symposium van het NKOP zijn.
Mirjam deelt mee dat zij 13 november een studiedag gedragsproblematiek van het Leids Congres
Bureau zal bijwonen.
19. Terugkoppeling VAC
Van het VAC is er op dit moment geen nieuwe info, er is binnenkort weer een bijeenkomst.
20. Nieuws vanuit NVPMT
• Update masterclasses:
Cindy heeft zich opgegeven als mogelijke docent voor de masterclasses. Dit is nog niet
definitief. Ze heeft daarvoor contact met Léon. De masterclasses worden verspreid over 2 jaar
aangeboden, dus het kan zijn dat het nog even duurt voor de masterclass ouderen aan bod
komt. Het is in ontwikkeling. Wel wordt meegedeeld dat de inhoud van de masterclass wordt
vormgegeven door zowel de docent, als de NVPMT en de WVG. Ruth zou contact opnemen
met Luke over mogelijk docentschap, afgesproken wordt dat zij alsnog wel benaderd wordt.
Femmy zal Ruth vragen dit te doen.
• Terugkoppeling Productontwikkeling 1e bijeenkomst:
Er zijn meerdere bijeenkomsten geweest. Er is inmiddels een werktitel: “PMT in
groepsverband voor ouderen met aphatisch & passief gedrag met als doel de ervaren
competentie te vergroten.” De aanvullende literatuur moet deze maand aangeleverd worden.
Begin november moet het product klaar zijn, zodat het in december gepresenteert kan
worden. De commissie wordt vanuit vanuit CPMO (comissie product & module ontwikkeling
van de FVB: Clarinde van Lunteren en Kees van den Bos. Zij geven het kader en lezen kritisch
mee.
• Mogelijke herverdeling werkveldgroepen: De mail die door Léon aan ons gestuurdt is, roept
een aantal vragen op:
o Is het voor de PMT-ers in de ouderenzorg haalbaar en wenselijk om op richtlijnen aan
te sluiten, en zo ja, op welke richtlijnen?
o Is het werk dat wij doen sec te koppelen aan één stoornis of problematiek, en sluit je
dan andere problematiek niet bijvoorbaat uit?
o Lukt het om aan te sluiten op stoornisniveau?
o Het lijkt erop dat we (weer) gaan kaderen op medisch niveau, is dat wenselijk?
Nog niet zo lang geleden heette de werkveldgroep nog: “werkgroep psychogeriatrie”. Omdat
deze titel ‘te krap’ was, is hij juist aangepast naar “werkveldgroep ouderen”. Het is vaak niet
zo dat de PMT-er die in de ouderenzorg werkt, zich specialiseerd op één bepaalde
problematiek. Angst, depressie, rouw/acceptatie, levensfaseproblematiek, dementie: het komt
allemaal op ons bordje. Om dat te binden/koppelen aan één term is lastig. Er wordt wel een
poging gedaan: “Ouderen met psychosociale problematiek.”
Uiteindelijk merken we dat we steeds weer terecht komen op één gezamenlijke vraag: Wat is
de reden (van de NVPMT) om deze herindeling te onderzoeken? Marleen zal e.e.a.
terugkoppelen aan Léon.
• CAO VVT onderhandelingen:
Op het moment van de vergadering was met tot een principe akkoord gekomen. Deze zou
aan de werkgeversorganisaties en de verschillende achterbannen van de vakbonden
voorgelegd worden. (Noot notulist: inmiddels is de CAO door alle partijen aanvaard en
definitief.)
• website contactpersoon:
Ruth is hiervoor bij de bijeenkomst geweest. Van Nienke, webhost, kwam de volgende vraag:
o Op dit moment staat er op de website vooral informatie over studiedagen enz. De
bedoeling is dat de website breder ingezet kan worden, zoals verdere informatie over
de Werkveldgroep. Er zijn twee opties hoe dit mogelijk is:
De WVG (of één persoon daarvan) mailt de betreffende informatie zoals
algemene informatie, verslagen, agenda’s en vergaderdata naar de webhost
en die zet het er op;
1 persoon uit ons midden wordt website beheerder van het stuk van de WVG
ouderen, en krijgt toegang om alles erop te plaatsen wat nodig is.
De werkveldgroep kiest voor de eerste optie. Marleen koppelt dit terug.
3
21. Werkgroepen
• PMT-ruimte: Werkgroep “PMT ruimte”: Ramona en Jiska zijn bij elkaar geweest en hebben het
document doorgenomen. Informatie zal voor volgende vergadering aan de WVG gestuurd
worden.
• Masterclasses: zie hierboven bij punt 8. Anita en Ramona (en/of anderen!) zullen t.z.t. mee
gaan denken over de inhoud van de masterclass, en zijn contactpersoon van de
werkveldgroep.
• Symposium Luxemburg:
Bedoeling is dat de werkvelgroep grip houdt op de inhoud van de lezing/workshop, aangezien
de dames de werkveldgroep gaan vertegenwoordigen (zij doen het niet op eigen titel). Omdat
het symposium nog ver weg is, zullen de dames in de vergadering van februari uitgenodigd
worden om datgene wat ze hebben bedacht/voorbereid aan ons te presenteren. Marleen zal
daarvoor Naima benaderen, Femmy zal Charlotte benaderen. Ruth is namens de WVG het
contactpersoon, en evt. procesbegeleider? Het is onduidelijk of de NVPMT ook nog wat te
zeggen wil hebben over de inhoud van de presentaties. Marleen vraagt dit na.
22. Terugkoppeling gevolgde scholingen / studiedagen.
• Er zijn geen scholingen o.i.d. gevolgd.
• Zoals eerder al benoemd gaat Mirjam 13 november de scholing bij het LCB volgen.
• Een tip: Ademtherapie van Hendry & Iriah van Wijk.
• Supervisie (van zelfde bovenstaande personen???)
• Marleen geeft aan dat bij hen in de organisatie Anneke v.d. Plaats coaches zal gaan scholen
voor belevingsgerichte omgevingszorg.
23. Rondvraag.
• Marleen vraagt of iemand een voorstel heeft voor de invulling van het middagdeel voor de
vergaderingen van volgend jaar. Op een tip zal zij Annemiek benaderen. Actie Marleen
Actiepuntenlijst
Wie
Ruth
(Femmy)
Wat
(Naima en) Charlotte uitnodigen voor de WVG Bijeenkomst van februari ‘15
Benaderd Luke Faassen voor docent Masterclasses
Vraagt Luuk Sietsma en Jan Koene (??)
Ramona/Jiska Verslag bijeenkomst werkgroep therapieruimte.
Ramona
Contact WVG Revalidatie over behandelpaden
Bartjo
Contact Neeltje Koolmees over haar scriptie
Marleen
Stuurt vraag Alwies door naar Luuk Sietsma
Info folder PMT naar Annemieke Prins
Notulen platform GP aan allen doorsturen
Terugkoppeling Léon: herverdeling werkveldgroepen
Terugkoppeling website: wens van de WVG
Naima uitnodigen voor de WVG bijeenkomst feb. ’15 i.v.m. symposium Luxemburg
Léon vragen of NVPMT ook inspraak wil hebben over de presentaties symposium
Luxemburg
Annemiek vragen voor invulling middagdeel WVG vergadering.
Allen
Info folder PMT naar Annemieke Prins
4
Bijlage 2 – Ingekomen en uitgaande post
Datum
29-9-‘14
Afzender
Saskia van Dijk
30-09-‘14
Via NVPMT site:
Francis Mwami
Martin Hoogvliet
(bestuur NVPMT)
19-10-‘14
27-10-‘14
Hennie Schuurer
27-10-‘14
Anneke vd Kamp
29-10-‘14
Joke Hellinga
30-10-‘14
1-11-‘14
Jan Abbas
Leon Stoffels
7-11-‘14
Naima Bernatek
13-11-‘14
Ingrid Nissen
Datum
11-09-‘14
16-09-‘14
23-09-‘14
Geadresseerde
Deelnemers
studiemiddag
Wilma Cligge
penningmeester
NVPMT
Nynke Kluijfhout
Leon Stoffels
21-10-‘14
Luke Faassen
4-11-‘14
7-11-‘14
Leden WVG,
deelnemers
studiemiddag en
belangstellende leden
Leon Stoffels
7-11-‘14
Nynke Kluijfhout
16-09-‘14
Onderwerp
Contact met andere
instellingen betreft
Vaktherapie
Verdiepende cursus
Oplossingsgericht werken
Verzoek afgevaardigden voor
FVB stuurgroep producten
en modulen
Rol en plaats als PMT-er
Functieprofiel PMT
Ouderenzorg
Site ‘PMT voor ouderen’: wie
beheerde site en wat is
ermee gebeurd
Klaas van Roozendaalprijs
Herindeling wvgroepen,
website en project
Terugtrekking Symposium
Luxemburg
Besluit Masterdocent
Onderwerp
Info Herman Prüst n.a.v.
studiemiddag
Declaraties overzicht
Website input leveren
Terugkoppeling wvg mening
herverdeling
werkveldgroepen
Vraag info over
Masterdocent
Update accreditatie +
reminder wvg-bijeenkomst
27-11-‘14
Opmerking bij project
productontwikkeling
Info website NVPMT
Acties
Reactie Ruth The via mail
Contactgegevens doorgemaild
van Herman Prüst
Mail inbrengen tijdens WVG
bijeenkomst
Vraag inbrengen in WVG
bijeenkomst + doc. gestuurd
Vraag inbrengen in WVG
Reactie gemaild
Vraag inbrengen in WVG
Ter info: delen in WVG
Ter info: delen in WVG
Delen in WVG
Acties
Info verspreid via mail
Overzicht komende declaraties
doorgegeven
Mail gestuurd
Mail gestuurd
Contactgegevens van Leon
doorgegeven
Mail rondgestuurd
Noemen van WVG Ouderen
product
Doorgeven info voor op de
website
5
Bijlage 3 – Mail Martin Hoogvliet NVPMT afgevaardigden FVB stuurgroep Producten en
Modulen
Date: Sun, 19 Oct 2014 22:14:48 +0200
From: [email protected]
To: [email protected]; [email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected]; [email protected]
CC: [email protected]
Subject: Verzoek: afgevaardigde(n) voor FVB-Stuurgroep Producten en Modulen
Beste voorzitters van de werkveldgroepen NVPMT,
Vanuit de Federatie Vaktherapeutische Beroepen ( FVB) is een nieuwe
kennisinnovatiestructuur 'neergezet', hetgeen betekent dat er analoog aan de PMTstuurgroepen ook stuurgroepen op FVB niveau worden geïnstalleerd. In de bijlage treffen
jullie de notitie van Huub Notermans ( bestuurslid kennisinnovatie FVB) waarin deze
structuur wordt uitgelegd.
Zoals jullie daarin kunnen lezen worden er per stuurgroep afgevaardigden gevraagd per
vaktherapeutische discipline: één ( positie/stoel) per discipline.
In deze notitie kennisinnovatie is nog vermeld dat iedere discipline kennisinnovatoren uit de
beroepsvereniging levert voor diverse FVB- Stuurgroepen. Echter vanuit de NVPMT hebben
we recentelijk besloten dat we juist collega's met specifieke kennis én overzicht over de (
inhoudelijke) ontwikkelingen op het terrein van de betreffende stuurgroep hiervoor willen
inzetten.
Anders dan bij de meeste andere lidverenigingen van de FVB, hebben we binnen de PMT die
mogelijkheid ook: er zijn gelukkig genoeg experts in het werkveld om diverse ( aansturende)
posities in te nemen en we zijn ( relatief) ver met het domein onderzoek. Op die manier
werken we aan spreiding van mensen en expertise over diverse stuurgroepen op NVPMTen FVB niveau. De FVB gaat akkoord met deze wijze van aanleveren van stuurgroepleden
door de (NV)PMT.
Taak van FVB Stuurgroep Producten & Modulen (zie ook bijlage):
- Sturen op implementatie van en doen van (effect-/vervolg-)onderzoek naar modulen.
- Beleid ontwikkelen t.a.v. positionering en sturen op het inrichten van mono-en
multidisciplinaire kennisnetwerken t.b.v. het schrijven van producten, modulen en rationales
( ontwikkelingsonderzoek). Ter toelichting: de PMT werkveldgroepen zijn monodisciplinaire
kennisnetwerken.
- Kennisnetwerken verbinden en samenwerkingsrelatie creëren met stakeholders
- Inrichten van een structuur die inzicht geeft in projecten en initiatieven.
- Inventariseren van producten en modulen in het werkveld
Huub Notermans zal voorzitter zijn van deze stuurgroep.
Voor de FVB Stuurgroep Producten & Modulen willen we vanuit de NVPMT graag twee
leden uit de diverse werkveldgroepen vragen om de PMT te vertegenwoordigen: één als
6
vertegenwoordiger, de ander om in geval van afwezigheid/ziekte te kunnen vervangen.
Daarmee kunnen we als (NV)PMT op FVB niveau een sterke inhoudelijke bijdrage leveren
aan de ontwikkelingen binnen de ontwikkeling van producten en modulen op FVB niveau. De
Stuurgroep zal 2 x per jaar gaan vergaderen.
Willen jullie als voorzitters jullie eigen werkveldgroepleden informeren en hen vragen wie
zich kandidaat wil stellen voor deze afvaardiging?
Bij meerdere kandidaten zullen ondergetekenden in overleg gaan met betrokkenen om tot
afstemming te komen wie afgevaardigde(n)) gaat/gaan worden.
Graag jullie reacties per "reply all" zodat we van elkaar weten wie zich aanmelden.
Daarna zullen we Huub Notermans vragen contact met deze afgevaardigden op te nemen
voor nadere ( detail-)informatie.
Hij is namelijk verantwoordelijk voor de installatie van de FVB-Stuurgroepen.
Met hartelijke groet,
Martin Hoogvliet ( [email protected]) , bestuurslid NVPMT, portefeuille kennisinnovatie;
aandachtsgebied o.a. producten en modulen
Leon Stoffels ( [email protected]), bestuurslid NVPMT, portefeuille
belangenbehartiging; aandachtsgebied: werkveldgroepen NVPMT
7
Bijlage 4 – Mail Leon Stoffels herindeling werkveldgroepen, …
Subject: Herindeling werkvelgroepen, website en project productontwikkeling 2015
> From: [email protected]
> To: [email protected]; [email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected]; [email protected]
> Date: Sat, 1 Nov 2014 17:37:08 +0100
>
> Beste voorzitters van de werkveldgroepen NVPMT:
>
> Kort een aantal dingen:
>
> Herindeling werkveldgroepen:
> Een tijdje gelden hebben jullie een mail gekregen over een mogelijke herindeling van de
NVPMT werkveldgroepen. Voorafgaande aan deze mail is er overleg geweest met de
voorzitter van de werkveldgroep forensische psychiatrie en de werkveldgroep kinder- en
jeugd psychiatrie.
>
> Door een aantal werkvelgroepen is er op de mogelijke herindeling gereageerd met
opmerkingen en vragen. Op basis van deze reacties willen we vooralsnog de
werkveldgroepen en de structuur niet wijzigen. Herindelen betekent immers ook – meer dan
ingeschat- een wijzing van structuur, doet inbreuk op lopende projecten, samenstelling en
behoefte van mensen. Een gedegen - toekomst bestendige- (her) -indeling is NU moeilijk te
maken.
>
> We willen gaandeweg afstemming vinden met de Federatie vaktherapeutische beroepen
(FVB) waarbij we alle doelgroepen insluiten en aansluiten bij landelijke zorgontwikkelingen.
Wanneer we dit kader helderder en concreter hebben gaan we verder kijken naar een
mogelijke herindeling waarbij we dan opnieuw de werkveldgroepen raadplegen. Vooralsnog
wijzigen we niet onze structuur en gaan we er vanuit dat we werkveldgroepen samenwerken
indien nodig, gewenst en gevraagd.
>
> De groep die nieuw kan starten is de werkveldgroep ASS volwassenen. Deze groep zoekt
afstemming met de werkveldgroep kinder- en jeugd psychiatrie die een subgroep ASS
hebben. De mensen van de nieuwe werkveldgroep ontvangen een mail.
>
> Website:
> Op de NVPMT website is ruimte ingedeeld voor iedere werkveldgroep. Er zijn een aantal
standaard kopjes (actieve leden, laatste vergadering, eerstvolgende vergadering, laatste
nieuwsbrief en eerstvolgende nieuwsbrief). Het verzoek aan iedere werkveldgroep om
relevante informatie op de website te zetten. Met een kort verslag van een bijeenkomst of
activiteit op de website blijven geïnteresseerde leden geïnformeerd en op de hoogte. Voor
het plaatsen van informatie of geautoriseerd worden voor het plaatsen van informatie kan
contact opgenomen worden met: Nynke Kluijfhout – MacLean (PR- en Communicatie. Mail
to: [email protected]
>
8
> Project productontwikkeling 2015:
> In 2015 is het voorstel om weer een project productontwikkeling te starten met de
werkveldgroepen eetstoornissen, trauma, angst- en stemmingsstoornissen,
persoonlijkheidsstoornissen en verslaving. Dit betekent dat we in 2015 willen starten met
het schrijven van een 5 tal producten (één product per werkveldgroep). Het voorgestelde
traject voor een aantal producten betekent een traject van 5 avonden bij- en nascholing en
daarnaast het schrijven en ontwikkelen van één product per werkveldgroep. De organisatie
van dit traject en deze avonden kan gedaan worden door de afgevaardigden van
werkveldgroepen in samenwerking met de belangenbehartiger van de NVPMT en met
ondersteuning van het FVB kantoor. Binnenkort ontvangen de genoemde werkveldgroepen
meer informatie. Het huidige project productontwikkeling met de werkveldgroepen Kinderen jeugdpsychiatrie, PMT-OLK, verslaving, revalidatie en forensische psychiatrie verloop
prima!
>
> Groet,
>
> Léon Stoffels
> Algemeen bestuurslid NVPMT
> Portefeuille belangenbehartiging
> Tel 024 3779917 / 06 48063999
> [email protected]
9