ALV Documentenpakket 2014

Algemene Ledenvergadering RAP
Datum
: maandag 3 maart 2014
Aanvang : 20.30 uur
Plaats
: sporthal
Agenda
1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Verslag ALV d.d. 4 maart 2013 (zie bijlage)
4. Verslagen
4.1. Verslag secretariaat 2013 (zie bijlage)
4.2. Verslag technische commissie 2013 (zie bijlage)
4.3. Verslag jeugdcommissie 2013 (zie bijlage)
4.4. Verslag activiteiten public relations 2013 (zie bijlage)
5. Financiële zaken
5.1. Financieel verslag 2013 (zie bijlage)
5.2. Kascommissie
Carola Hampel is aftredend in de kascommissie.
6. Vaststelling contributie en andere bijdragen
Voorgesteld wordt om de contributie en andere bijdragen m.i.v. 1 augustus 2014 als volgt vast te
stellen:
Was
Per 1/8/14
Junioren
€ 102,00
€ 104,50
Senioren
€ 134,00
€ 138,00
Training senioren
€ 35,00
€ 35,00
Jeugdcompetitie per team
€ 160,00
€ 180,00
Regiocompetitie per team
€ 225,00
€ 260,00
Voorjaarscomp. per team
€ 140,00
€ 150,00
7. Begroting 2014 (zie bijlage)
8. Mutaties bestuur
Rob van der Hart (jeugdzaken) is volgens schema aftredend en stelt zich niet herkiesbaar.
Het bestuur heeft ook een vacature voor een bestuurslid die onze PR-zaken wil behartigen.
Kandidaten die zich beschikbaar willen stellen voor één van deze bestuursfuncties, worden
verzocht dit uiterlijk 2 dagen voor de algemene ledenvergadering aan het bestuur kenbaar te
maken.
9. Samenwerking met andere verenigingen
10. Rondvraag
11. Sluiting
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING
4 maart 2013
Aanwezig:
Odette Benningshof, Inge Boesewinkel, Carola Hampel, Marc Ros, Iwan Vlaar, Jan
Vergeer, Thijs Hoogendoorn, Renske van Dijk, Simon Kuijf, Hans van Vianen, Olmo
Kortenbosch, André Spronk, Jurriën van Doorn, Sandra Geertsma
Namens het bestuur: Alie Leeuwestein, Anja van Riet, Michiel Fleerkate, Rob van der Hart, Robin
Kerkhof en William de Wit
Afwezig:
Wim Huizinga, Hugo Kuijf, Bastiaan Fleerkate en Peter Noorthoek (m.k.)
1. Opening
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Wim Huizinga, Hugo Kuijf, Bastiaan Fleerkate en Peter Noorthoek hebben zich afgemeld voor deze
vergadering.
De voorzitter vertelt dat het 1e team alsnog gepromoveerd is naar de 2e klasse.
De voorzitter memoreert aan het heugelijke feit dat we 4 leden hebben die deze maand de 70
gepasseerd zijn.
De voorzitter vertelt dat er in de voorjaarsvakantie door de buurtsportcoach een sportmiddag is
gehouden waar kinderen kennis konden maken met diverse sporten die Linschoten te bieden heeft.
Robin Kerkhof en Michiel Fleerkate begeleidden het badminton.
De voorzitter meldt dat de vereniging volgend jaar 40 jaar bestaat. Dat is iets om naar uit te kijken.
Ook vertelt de voorzitter dat er woensdag a.s. een afspraak staat met Luck Raeck om een mogelijke
samenwerking te bespreken.
3. Verslag ALV d.d. 5 maart 2012
Er zijn geen opmerkingen. De voorzitter bedankt Anja van Riet voor het verslag.
4. Verslagen
4.1. Verslag secretariaat 2012
De voorzitter meldt dat het ledenaantal toch weer is gedaald. Gelukkig is er een toename bij de jeugd
omdat 2 nieuwe jeugdleden zich hebben aangemeld.
Verder zijn er geen vragen/opmerkingen en de voorzitter bedankt Anja van Riet voor het verslag.
4.2. Verslag technische commissie 2012
De voorzitter licht toe dat er 1 team in de voorjaarscompetitie heeft meegedaan en 2 teams in de
najaarscompetitie. Nick heeft training gegeven aan zowel de junioren als de senioren. Tevens zijn er
weer een aantal buitentrainingen geweest.
De voorzitter bedankt William de Wit en Robin Kerkhof voor het verslag.
4.3. Verslag jeugdcommissie 2012
De voorzitter vertelt dat Timo badmintonles heeft gegeven op de Timoteusschool en dat dit 2 nieuwe
jeugdleden heeft opgeleverd. Het lesgeven op de Prins Clausschool is nog niet gelukt. Er wordt nog
gekeken wanneer dit kan worden ingepland. Het gaat lekker met de jeugdtraining door Nick. Het is
een leuke groep en ze leren van Nick.
De voorzitter meldt ook dat er 2 jeugdleden in een team met Luck Raeck mee zullen doen aan de
jeugdcompetitie en dat er 2 jeugdleden meedraaien met team 2 in de voorjaarscompetitie.
De voorzitter bedankt Rob van der Hart voor het verslag.
4.4. Verslag activiteiten public relations 2012
De voorzitter zegt dat er nog geen apart bestuurslid is voor PR-zaken. Misschien moet er eens
gekeken worden of het anders ingericht moet worden.
De nieuwsbrief draait nu goed. 3 adverteerders die er al waren adverteren nu ook in de nieuwsbrief.
Met het werven van nieuwe adverteerders wordt binnenkort gestart.
De voorzitter vraagt wat iedereen van de nieuwsbrief vindt.
Iwan Vlaar zegt dat het positief heeft uitgepakt. De nieuwsbrief ziet er professioneel uit.
De voorzitter zegt hiervoor veel dank te zijn verschuldigd aan Michiel.
De voorzitter vertelt dat het plaatsen van stukjes in kranten niet loopt. Er is eigenlijk iemand nodig
die dat oppakt.
Hans van Vianen vraagt of de verslagen, die voorheen in het Rap-port stonden en nu in de
nieuwsbrief, ook naar de krant worden gestuurd? Er staan veel stukjes van Luck Raeck in.
De voorzitter legt uit dat er stukjes zijn opgestuurd, maar deze niet zijn geplaatst.
Jan Vergeer vraagt of er een vaste contactpersoon is bij de krant. Zijn ervaring is dat als je iets naar
het info-mailadres stuurt, het niet werkt. Als je vooraf belt of het persoonlijk aan iemand stuurt met
een telefoonnummer en een plaatje erbij, dat het beter werkt. Je bouwt contact op met de persoon
die het moet plaatsen en dat werpt vruchten af.
De voorzitter bedankt Jan voor de tip en geeft aan dat gekeken zal worden of het plaatsen van
stukjes in de Zenderstreek weer opgepakt kan worden met een vaste contactpersoon.
Hans van Vianen komt met het idee om samen met Luck Raeck een artikel plaatsen als het gesprek is
geweest. Dit werkt naar de gemeente toe goed en het heeft tevens nieuwswaarde.
De voorzitter geeft aan ook dit mee te zullen nemen.
Alie Leeuwestein wordt bedankt voor het verslag.
5. Financiële zaken
5.1. Financieel verslag 2012
Michiel Fleerkate legt uit dat er een kleiner tekort is dan begroot. Hij vertelt dat we de zaalhuur
hebben kunnen verminderen en er is geprobeerd andere kosten te beperken. En die zijn
meegevallen. Als we echter zo doorgaan teren we flink in op het kapitaal in de komende jaren.
Ideeën voor inkomsten, sponsoren en adverteerders zijn dan ook altijd welkom.
Hans van Vianen vraagt waarom er in de begroting voor kosten instructie min € 100 euro staat.
Iwan Vlaar licht toe dat de verwachting was dat de inkomsten aan trainingsbijdragen door leden
meer zouden zijn dan de kosten voor de trainer.
Nadat niemand nog vragen heeft, bedankt de voorzitter Michiel Fleerkate voor het bijhouden van de
financiën en het maken van het financieel jaarverslag.
5.2. Kascommissie
De leden van de kascommissie geven aan de cijfers gecontroleerd te hebben. De voorzitter stelt voor
de penningmeester te dechargeren. De vergadering stemt hier mee in. De voorzitter bedankt de
kascommissie.
Renske van Dijk is aftredend in de kascommissie en de voorzitter vraagt wie zich beschikbaar wil
stellen. Sandra Geertsma stelt zich beschikbaar. De kascommissie bestaat hiermee uit Carola Hampel
en Sandra Geertsma.
6. Uitslag enquête extra ALV / Toekomst RAP
Naar aanleiding van de in de extra ALV gehouden enquête meldt de voorzitter dat de meerderheid
van de leden voor 1) samenwerking is met Luck en 2) het op dezelfde voet zo doorgaan. De
samenwerking proberen we op gang te brengen. Het probleem is echter dat er bij Luck Raeck pas in
het najaar een nieuw compleet bestuur is samengesteld. Gelukkig is er nu een bestuur en is er nu een
datum voor een overleg. Iwan Vlaar, Alie Leeuwestein en Rob van de Hart zullen het gesprek
aangaan. Er is een voorstel bij hun neergelegd, waarin ondermeer wordt voorgesteld om de
competitie op de vrijdagavond te combineren, de training voor senioren te combineren en te spitsen
in recreanten en competitiespelers en het trainen om en om bij Luck Raeck en hier bij ons plaats te
laten vinden. Op deze manier denken we dat we kunnen houden wat we hebben en het
aantrekkelijker maken met ondermeer jeugduitwisseling en het samen organiseren van
clubtoernooien.
Marc Ros vraagt of dat voorstel al aan hun is toegestuurd.
De voorzitter geeft aan dat dit inderdaad gebeurd is, voor hun eigen ALV in het najaar en recent voor
het overleg komende woensdag.
Jan Vergeer vraagt of het met de jeugd ook de bedoeling is om afwisselend in Montfoort en bij ons te
trainen.
De voorzitter antwoordt dat de jeugd hier blijft. Ze legt uit dat het aan het begin van het seizoen
spannend was of we wel door zouden kunnen gaan aangezien er te weinig jeugdleden waren. Zoals
het er nu naar uitziet gaan we volgend seizoen door met de jeugd. De intentie is er in ieder geval.
7. Vaststelling contributie en andere bijdragen
De voorzitter geeft aan dat het bestuur gemeend heeft de contributie te verhogen met ongeveer 3%
aangezien ook de zaalhuur weer omhoog zal gaan. Het niet verhogen van de contributie zou
betekenen dat er nog meer ingeteerd wordt op het vermogen en dat is een risico.
Michiel Fleerkate geeft aan dat de contributie wel flink hoger zou moeten om het gat helemaal te
dichten. We zullen op andere manieren geld binnen moeten halen.
Iwan Vlaar vraagt of er nog verschil is gemaakt in contributie voor recreanten en competitiespelers.
Wat hem betreft zou er best een paar euro bij kunnen voor de competitiebijdragen.
Voorgesteld wordt om de competitiebijdragen met de volgende bedragen vast te stellen:
regiocompetitie € 225,-, jeugdcompetitie € 160,- en de voorjaarscompetitie € 140.-.
De voorzitter vraagt of de ALV hiermee akkoord kan gaan. De ALV gaat akkoord met de voorgestelde
contributieverhogingen voor competitie.
De voorzitter vraagt ook of de rest van de contributie en andere bijdragen voor het nieuwe seizoen
vastgesteld kunnen worden. De vergadering gaat akkoord met de verhogingen.
8. Begroting 2013
De voorzitter stelt vast dat het tekort door de verhogingen van de competitiebijdragen iets omlaag
zal gaan.
Sandra Geertsma vraagt of er nog zaalhuurverhogingen te verwachten zijn.
Michiel Fleerkate antwoordt dat in de begroting is uitgegaan van vorige jaargemiddelden van 3%. Het
is nu nog niet bekend welke verhoging BeauMont daadwerkelijk door zal voeren.
Michiel Fleerkate hoopt dat het tekort beperkt kan blijven.
De voorzitter zegt dat we dan wel dit aantal leden moeten behouden.
Michiel Fleerkate licht nog toe dat met het opstellen van de begroting is uitgegaan van de nieuwe
contributie en andere bedragen die zijn vastgesteld en het huidige aantal leden.
De voorzitter stelt hierna voor de begroting goed te keuren. De vergadering stemt hiermee in en
deze wordt hiermee vastgesteld.
De voorzitter bedankt Michiel Fleerkate voor het opstellen van de begroting.
9. Mutaties bestuur
De voorzitter vertelt dat er 2 functies vacant zijn. Het betreft de functie voor technische commissie
en voorzitter. Robin Kerkhof en William de Wit en zijzelf hebben zich voor de komende periode nog
beschikbaar gesteld. Niemand heeft zich gemeld voor een van deze functies. De voorzitter geeft aan
het graag te doen en daarom door te willen gaan.
De voorzitter zegt dat we iemand voor PR goed kunnen gebruiken. Als iemand zin heeft is hij/zij van
harte welkom.
De vergadering stemt in met de herbenoeming van Alie Leeuwestein als voorzitter en Robin Kerkhof
en William de Wit als technische commissie.
10. Rondvraag
Iwan Vlaar vraagt wat de huidige plannen zijn om leden te werven.
De voorzitter antwoordt hierop dat dit sowieso de flyeractie is. Alle leden wordt gevraagd om flyers
bij mogelijk geïnteresseerden in de bus te doen, bijv. nieuwe buren. Er gaat nog badmintonles
worden gegeven op de Clausschool.
Mchiel Fleerkate vertelt dat er in overleg met de buurtsportcoach mogelijk nog badmintonclinics
worden georganiseerd.
De voorzitter meldt ook dat de buurtsportcoach is gevraagd mee te denken over het werven van
seniorleden. Van hem is ook het idee gekomen te kijken of er met 6 jaar al begonnen kan worden
met badminton. Dit laatste is wel iets wat we moeten bespreken of we dat willen en kunnen.
Jan Vergeer vraagt of de badmintonles op de Clausschool al staat ingepland. Ouders beginnen al in
de vakantie of ervoor te bedenken welke sport de kinderen kunnen gaan beoefenen na de
schoolvakantie.
De voorzitter antwoordt dat we hierin afhankelijk zijn van Timo.
Iwan Vlaar vraagt of samen met de buurtsportcoach aan het einde van het seizoen iets te
organiseren is. Het speedbadminton tijdens de buitentraining leent zich daar heel goed voor. Tevens
worden er tijdens zo’n training ook andere dingen gedaan.
Odette Benningshof vertelt dat je bij de volleybal een keer in de 6 weken kan komen kennismaken.
Dat is ideaal om er bekend mee te raken.
De voorzitter geeft aan hier zeker iets mee te gaan doen.
Iwan Vlaar vraagt of het een idee is om, wellicht in het kader van het 40-jarig bestaan van de
vereniging, een badmintonreünie voor senioren te organiseren om zo wellicht mensen terug te
winnen.
De voorzitter geeft aan dit ook mee te zullen en nemen.
Hans van Vianen zegt dat de komst van de sportschool positief gezien moeten worden. Het is een
eenzijdige sport. Misschien is het te combineren met badminton om zo conditie op te bouwen.
De voorzitter geeft aan bang te zijn dat het juist mensen weghoudt van onze vereniging.
Iwan Vlaar ziet een fors bedrag voor reclame in de begroting staan en vraagt of er concrete plannen
zijn.
Michiel Fleerkate antwoordt dat het de bedoeling is nieuwe adverteerders te werven en tevens
andere vormen van sponsorinkomsten te bedenken.
Iwan Vlaar oppert het idee om toernooien laten sponsoren.
Jan Vergeer vraagt of er een overzicht is van de sponsortarieven.
De voorzitter antwoordt dat er wordt gekeken naar de sponsortarieven. William de Wit en Michiel
Fleerkate gaan in ieder geval nieuwe sponsors proberen te werven.
De voorzitter vraagt wie zijn tuin beschikbaar wil stellen voor een clubbarbecue aan einde van het
seizoen.
Iwan Vlaar antwoordt dat hij zijn tuin wel beschikbaar wil stellen hiervoor.
De voorzitter geeft aan dat de datum hiervoor later volgt.
11. Sluiting
De voorzitter bedankt een ieder voor zijn bijdrage en aanwezigheid en sluit om 21.30 uur de
vergadering.
Verslag Secretariaat 2013
Het bestuur bestond tot de ALV uit de volgende personen: Alie Leeuwestein (voorzitter), Anja van
Riet (secretaris), Michiel Fleerkate (penningmeester), Rob van der Hart (jeugdcommissie) en Robin
Kerkhof en William de Wit (technische commissie).
Alie Leeuwestein en Robin Kerkhof en William de Wit waren tijdens de ALV van 4 maart 2013
aftredend en stelden zich allen herkiesbaar. De vergadering stemde in met hun herbenoeming.
De behartiging van onze PR-zaken worden nog steeds uitgevoerd door Alie Leeuwestein en Michiel
Fleerkate stelde de Nieuwsbrief samen.
Het ledenaantal is iets gestegen. Bij de junioren waren er 6 afmeldingen (3 hiervan zijn tot 1 juni
2014 niet spelend), maar gelukkig ook weer 8 aanmeldingen. Bij de senioren waren er 3 afmeldingen
en 1 aanmelding.
Soort lid
Junior
Senior
Niet spelend
Totaal
Aantal per
1-1-2013
10
35
0
45
M
V
2
24
8
11
26
19
Aantal per
1-1-2014
12
33
3
48
M
V
4
23
8
10
3
21
27
Het bestuur is in 2013 zes maal bijeen geweest. Onderwerpen die zijn besproken zijn onder andere:
toekomst van de vereniging, samenwerking buurtverenigingen, financiën, zaalhuur, ledenwerving en
–behoud, jeugdbadminton, samenstelling competitieteams, adverteerders, sponsoring, etc.
Begin van het jaar is Laurens de Vor als buurtsportcoach aangesteld. De gemeente Montfoort heeft
hem aangetrokken om het sporten in Linschoten te promoten. Op 21 februari was de kick off van de
buurtsportcoach met een sportmidddag voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Zij konden onder
begeleiding van de verenigingen Toos, Luno, Livoc en natuurlijk RAP kennis maken met de sporten,
dans, korfbal, volleybal, turnen en ook badminton. Michiel en Robin hebben namens RAP geprobeerd
deze kinderen warm te maken voor badminton. Het was een geslaagde middag.
De buurtsportcoach heeft RAP ook bezocht en wij hebben onze badmintonzorgen en - wensen met
hem gedeeld en suggesties gedaan waarmee hij ons kan helpen badminton te promoten.
Hij is zeker bereid om mee te denken over initiatieven om badminton meer onder de aandacht te
krijgen. Hij wilde ook graag dat 6-jarigen al de mogelijkheid hebben om te gaan badmintonnen en dat
is iets wat wij met ingang van het seizoen 2013/2014 hebben doorgevoerd.
Half maart is er met het bestuur van Luck Raeck kennisgemaakt. Het bestuur van LuckRaeck
onderschreef de noodzaak om samenwerking te gaan verkennen en naar aanleiding daarvan zijn er
een aantal activiteiten georganiseerd. Van 28 mei tot en met 25 juni kon er op de dinsdagavonden
nog bij Luck Raeck gebadmintond worden. In augustus konden ze meedoen met onze
buitentrainingen. Op 24 en 30 september hebben er uitwisselingstoernooien plaatsgevonden. Wij
hebben daarna via e-mail een aantal concrete voorstellen gedaan voor gezamenlijke activiteiten.
Het weer viel niet mee, maar de RAP-barbecue op 22 juni in en rond huize Vlaar was zeer geslaagd.
Een hele goede afsluiting van een mooi badmintonseizoen!
Op 26 augustus is er tijdens de tweede buitentraining op het Lunoveld een geslaagde
speedmintonclinic gegeven. Eerst kreeg de jeugd instructie over slag en speedmintonspel. Belangrijk
was ook om een goed gevoel te krijgen bij de 'speeder', de shuttle van het speedminton, want die
gaat een stuk sneller dan de shuttles die wij gebruiken om te badmintonnen. De senioren hebben
met drie verschillende speeders gespeeld, de laatste met verlichting omdat er doorgespeeld werd tot
het donker werd. Er was nog niet eerder op een echt veld gespeeld en met de spelregels die daarbij
horen. Het blijkt bijna net zo leuk te zijn als badminton.
Met de medewerking van Anja, Arie, Dick, Ernst, Michiel, Renske, Rob, Robin, Simon en William
hebben alle Linschotenaren in september een flyer in de bus gekregen van RAP. Wij hopen ze
hiermee te verleiden eens te komen spelen bij ons.
Èind november heeft een vertegenwoordiging uit het bestuur een oriënterend gesprek gevoerd met
Luno. Dit om te verkennen of er mogelijkheden zijn om elkaar als Linschotense verenigingen te
versterken. Denk hierbij bijv. aan speedminton (op kunstgras), combisport of een combivereniging.
Hierover wordt meer verteld op de komende ALV.
Anja van Riet
Secretaris
Verslag Technische Commissie 2013
Begin februari begon de voorjaarscompetitie. Twee teams hadden zich hiervoor opgegeven. Rap 1
bestond hierbij uit Michiel Fleerkate, Marc Jappe, Renske van Dijk en Anja van Riet. Rap 2 werd
ingevuld door Timo de Graaf, William de Wit, Robin Kerkhof, Sandra Geertsma en Marina van Dijk.
Het eerste team mocht dit jaar weer mee doen, omdat ze vorig jaar in de Regio competitie 3 e klasse
hadden gespeeld. Rap 1 is met 45 punten kampioen geworden in deze poule. Rap 2 is in de
middenmoot geëindigd. De teams kijken allebei terug op een leuke en leerzame competitie.
Timo de Graaf heeft training gegeven tijdens deze competitie. Hij schonk onder andere aandacht aan
het teamspel, backhand, meer inzicht te krijgen in het spel en hij heeft ook enkele nieuwe slagen
behandeld.
In september is de regiocompetitie weer van start gegaan. Wij zijn in deze competitie met twee
teams begonnen.
Het eerste team bestaat uit Iwan Vlaar, Marc-Jappe Ros, Michiel Fleerkate, Anja van Riet en Renske
van Dijk. Ze waren vorig jaar gepromoveerd toen ze 2 e waren geworden en spelen nu 2e klasse. Dit
jaar was enorm spannend. Het team haalde gemiddeld per wedstrijd 3 punten, maar toch bleven ze
onderaan staan met een verschil van slechts maximaal 6 punten. Ze zijn geëindigd met 45 punten.
Het team boven hen had 47 punten! Ze zijn helaas dus toch gedegradeerd en zullen volgend jaar
uitkomen in de 3e klasse.
Het tweede team bestaat uit: Timo van der Graaf, William de Wit, Robin Kerkhof, Alie Leeuwestein,
Sandra Geertsma en Marina van Dijk.
Rap 2 kon zich helaas niet handhaven in de competitie. Het team speelde heel degelijk maar pakte
geen punten, hierdoor bleven ze onderaan staan met te weinig punten. Twee wedstrijden voor het
einde van de competitie was Rap 2 al zeker van een degradatie naar de 4 e klasse in het volgende
seizoen.
Nick Zinkstok verzorgde de trainingen dit jaar, zowel bij de senioren als de junioren. De trainingen
werden gehouden op maandagavond van 8 tot 9 uur voor recreanten en competitiespelers samen.
Timo van der Graaf heeft eind 2013 enkele seniortrainingen van Nick overgenomen.
Aan het begin van het seizoen waren er weer buitentrainingen om ons voor te bereiden op het
aankomend badmintonseizoen. Er was een behoorlijk grote opkomst waardoor we leuke activiteiten
konden doen, zoals speedbadminton, frisbee en voetbal. Ook is er op het Lunoveld een
speedbadminton clinic gehouden. De spelers van zowel Rap als Luck Raeck waren uitgenodigd om
deze clinic bij te wonen. Het was een geslaagde avond, er was een grote opkomst en we hebben veel
plezier gehad.
In 2013 is het clubtoernooi helaas niet door gegaan. Wel was er weer een geslaagd kersttoernooi.
Het mini-maxi toernooi ging niet door wegens gebrek aan aanmeldingen.
Robin Kerkhof en William de Wit
Technische Commissie
Verslag Jeugdzaken 2013
De training is door het jaar heen enthousiast getraind door Nick Zinkstok, Marina van Dijk, Alie
Leeuwestein en Simon Kuijf.
Op 15 april kon de jeugd weer laten zien wie de sterkste was in het jaarlijkse clubtoernooi! In
verschillende groepen werd er gestreden voor de felbegeerde bekers. In de jongste categorie ging
Ingeborg van der Hoeven aan de haal met de eerste plaats, bij de middelste groep haalde Siebe
Benningshof de meeste punten en in de oudste groep was Anne Huijgen overduidelijk de winnaar. AL
met al was het een geslaagd en gezellig toernooi.
Bij het begin van het nieuwe seizoen kon de jeugd weer veel energie kwijt in de buitentrainingen met
speedminton, balspellen en atletiek.
In de herfstvakantie was er ook dit jaar weer een enthousiaste VAMOZODO-training waar ouders en
jeugdleden er weer een gezellige avond van maakten.
We hebben ook een flinke impuls bij de jeugd gekregen door in het begin van het seizoen 13-14 7
nieuwe jeugdleden te verwelkomen! Hopelijk zal dit leiden tot een team in de jeugdcompetitie, waar
de jeugd ook de competitieve kant van badminton kunnen proeven.
Tijdens de training op 2 december werd er heel hard op de deur gebonkt.
Ze hadden dit niet verwacht en schrokken wel
Er stond een zak van Sinterklaas in de sporthal!
Iedereen kreeg een leuk cadeautje.
Rob van der Hart
Jeugdzaken
Verslag Public Relations 2013
In 2013 was de website van RAP, naast de digitale Nieuwsbrief, een belangrijke bron van informatie
over onze vereniging. Op de site stond steeds actuele informatie over de resultaten van de
competitieteams en over activiteiten van RAP.
Aan het begin van het seizoen hebben we flyers laten maken en huis aan huis bezorgd om mensen te
interesseren voor badminton en te laten kennismaken met RAP.
Sponsors kunnen via de website adverteren. De Rabobank maakt hier gebruik van. Daarnaast zijn er
een aantal sponsors die adverteren in onze digitale Nieuwsbrief. Bedrijven die RAP in 2013 hebben
gesteund zijn: Brood en Banketbakkerij Verweij, Happy Food Linschoten, de Geluksvoetensalon van
Joke de Jong, Installatiebedrijf v/d Vaart en de Rabobank. Extra sponsoring kregen we van bakkerij
Verweij en van Restaurant de Burgemeester voor het jaarlijkse Kersttoernooi.
Gedurende het jaar zijn artikelen aangeboden aan de IJsselbode en Radiostad Montfoort over onze
activiteiten en over competitie-uitslagen.
De digitale Nieuwsbrief kwam zes maal uit in 2013. Michiel Fleerkate verzorgde de lay-out en
opmaak. Hij hield samen met andere bestuursleden ook de website actueel.
Financieel verslag 2013
Het financieel jaar van RAP over 2013 is met een klein overschot afgesloten. De inkomsten vielen hoger uit dan
geraamd, voornamelijk door een toename van het aantal (jeugd)leden, een vrij strikte begroting van de
contributie inkomsten en nieuwe adverteerders van de Digitale Nieuwsbrief. Daarnaast is er geld door de
Rabobank vrijgemaakt voor onze flyeractie.
Het kleine overschot is het meeste te danken aan de lager uitgevallen uitgaven. De opgezegde zaalhuur heeft
nu voor een heel jaar zijn nut bewezen, waardoor de zaalhuur lager uitvalt dan begroot. Ook hebben we meer
geld binnengekregen door een grote trainingsgroep in 2012 en zijn de bondskosten lager.
Net als vorige jaren blijft het aantal leden een zorgpunt. We hebben nu de kosten zoveel mogelijk beperkt
waardoor we net boven water kunnen blijven met dit ledenaantal, maar de variatie in spelers en wedstrijden
wordt hierdoor steeds kleiner.
Blijf dus actief RAP promoten bij je vrienden, familie en collega’s, zodat we met RAP sportief weer kunnen
verbeteren en we nog eens 40 jaar kunnen blijven bestaan!
Het kapitaal van RAP is nog steeds gezond en zelfs iets gegroeid dit jaar.
Michiel Fleerkate
Begroting en jaarrekening 2013
Begroting en jaarrekening 2013
Inkomsten
1) Contributies
2) Bijzondere acties
3) Reclame
4) Overige inkomsten
5) Tekort
Uitgaven
Begroting Jaarrekening
6100,00
6.306,00
0,00
70,00
250,00
344,00
300,00
252,51
785,00
-220,92
7435,00
6.751,59
1) Kosten accommodatie
2) Kosten instructie
3) Bondsafdrachten
4) Secretariaatskosten
Begroting Jaarrekening
5600,00
5.413,75
-150,00
-206,49
1485,00
1.210,30
150,00
0,00
5) Overige uitgaven
350,00
334,03
7435,00
6.751,59
Toelichting op de jaarrekening 2013
Inkomsten
1) Contributies: de opbrengst van contributies is wat hoger dan begroot. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt
door nieuwe aanmeldingen bij de jeugd en een conservatieve begroting.
2) Bijzondere acties: dit jaar ontvingen we van de Rabobank € 70,- voor de flyeractie.
3) Reclame: we hebben oude en nieuwe sponsoren gevonden voor de Digitale Nieuwsbrief, waardoor de
inkomsten uit de reclame hoger zijn dan begroot.
4) Overige inkomsten: bestaan uit ontvangen rente en bijdrages van de Vriendenloterij.
Uitgaven
1) Kosten accommodatie: de kosten van de accommodatie zijn lager dan begroot. De zaalhuur per uur is in
2013 gestegen met 2,6%, terwijl er 3% was begroot. Er zijn enkele reserveringen van de zaal niet
doorgegaan door het volleybaltoernooi en doordat het mini-maxi toernooi niet is doorgegaan. Daarnaast
hebben we nu volledig profijt van de eerder opgezegde zaalhuur.
2) Kosten instructie: lager dan begroot. Er zijn enkele trainingsdagen uitgevallen en de groep die in 2012
trainde was groter dan verwacht. De trainingsbijdrage komt hierbij voor een deel in 2013 op de balans.
3) Bondsafdrachten: de kosten voor bondsafdrachten zijn iets lager uitgevallen dan was begroot.
4) Secretariaatskosten: dit waren vooral de kosten voor het RAP-PORT. Er worden nu geen
secretariaatskosten meer gemaakt door het wegvallen van de drukkosten van het RAP-PORT.
5) Overige uitgaven: deze kosten zijn iets lager dan begroot, dit komt doordat er goedkoper shuttles zijn
ingekocht en geplande toernooien niet door zijn gegaan. De kosten in deze rubriek zijn verder bankkosten,
kosten voor diverse (jeugd)toernooien en enkele andere declaraties voor cadeaus en activiteiten.
Balans 2013
Balans 2013
1) Kas
2) Bank
3) Spaarrekening
4) Debiteuren
10,10
49,22
7.998,44
0,00
1) Reserveringen
2) Kapitaal na 2013
0,00
3.794,09
2) Kapitaal na 2015
3) Crediteuren
4) Contributie, reclame 2014
3.370,09
1.164,95
3.083,00
5) Restant gift
8.057,76
439,72
8.057,76
Toelichting op de balans van 2013
Bezittingen
3) Hoog saldo spaarrekening door reeds betaalde contributie 2013, reclame 2013 en gift.
4) Debiteuren: geen openstaande debiteuten.
Schulden
2) Het bestuur is van mening dat het kapitaal nog steeds minder gezond begint te worden, aangezien we
aardig hebben moeten interen op de reserves de afgelopen jaren. Door besparingen is er een kleine
groei dit jaar, maar dit kan volgend jaar weer een tekort zijn.
Er is een standaardverhoging van 3% gerekend bij de contributiebijdrage, om te compenseren voor de
verhoging van accommodatiekosten en bondsafdrachtskosten.
In het overzicht staat een kapitaal na 2013 en 2015, omdat we de aankoop van een grote partij
shuttles hebben verdeeld over 3 seizoenen (2013-2014-2015). Echter is de aankoop in 1x betaald en is
het bedrag dus al van het kapitaal afgegaan.
3) Dit is het nog te betalen bedrag aan zaalhuur over december, uitgaven van het bestuur en te betalen
bedrag voor de training.
4) Reeds betaalde contributie en trainingsbijdrage voor januari tot juni 2014.
5) De gift van de Stichting Gezond en Welzijn (ontvangen in 2002) is apart opgenomen in de balans, zodat
het geen invloed heeft op het kapitaal.
Van de gift is dit jaar gebruik gemaakt om de clinic van Speedminton te betalen in september.
Begroting 2014
Begroting 2014
Inkomsten
1) Contributies
2) Bijzondere acties
3) Reclame
4) Overige inkomsten
5) Tekort
Uitgaven
Begroting
6200,00
0,00
250,00
250,00
360,00
1) Kosten accommodatie
2) Kosten instructie
3) Bondsafdrachten
4) Secretariaatskosten
5) Overige uitgaven
7060,00
Begroting
5700,00
-100,00
1110,00
0,00
350,00
7060,00
Toelichting op de begroting 2014
Inkomsten
1) Contributie: uitgangspunten zijn de jaarrekening van 2013 en een ledenaantal van:
- 33 seniorleden (€ 138,00);
- 12 juniorleden (€ 104,50);
- 0 niet-spelende leden (€ 30,00).
Tevens is uitgegaan van:
- 2 seniorenteams voor de regiocompetitie (€ 260,00);
- 1 voor de voorjaarscompetitie (€ 150,00);
- en geen jeugdteam (€ 180,00).
3) Reclame: te verwachten advertentie-/sponsorgelden. Deze post is lager begroot dan de inkomsten van
2013, omdat nog onzeker is of de sponsoren blijven adverteren. Hier wordt op het moment over
gecommuniceerd.
4) Overige inkomsten: rente en incidentele giften.
Uitgaven
1) Kosten accommodatie: uitgegaan van het aantal uren zaalhuur zoals dit seizoen, met verhoging van 3%
van de zaalhuurtarieven per 1-8-2014. Het exacte % zaalhuurverhoging zal pas rond september
worden aangekondigd.
2) Kosten instructie: Uitgegaan van een continuering van de huidige trainer voor de jeugd en senioren en
een schatting van het aantal speelavonden.
3) Bondsafdrachten: conform opgave door Badminton Nederland en afdrachten voor competitieteams.
5) In de overige uitgaven is gekeken naar de jaarrekening van vorig jaar en dus hetzelfde ingeschat. Er is
hierbij rekening gehouden met de aanschaf van nieuwe shuttles (€ 636,- verspreid over 3 jaar, oftewel
€ 212,-).

Download Report