Notulen jaarvergadering maandag 19 mei 2014

Notulen jaarvergadering maandag 19 mei 2014
Aanwezig: Rudolf Vermaas, Piet Dignum, Anita Angevare, Wim Tiggers, Jan Nanne, Cathleen
Warnaar, Cris Bakker, Nico Neefjes, Richard Blom, Jan kat, Jakelize Mittemeijer, Ans van Schagen, Liza
Verwoest, Mike Bijvoet, Alie Zwagerman, Aaf Janssens, Shirley Stam, Agnes Nauta, Jana Wagenaar,
Rudi v/d Weerd, Joëlle van Schagen, Sophie Bakker, Danique Botterhuis, Indy Koppes, Deirdre Vlaar,
Dinne Moonen, Amy Schipper, Floor Bakker, Kirsten Pronk.
Aanwezig bestuur: Albert Schrooder, Pim Obdeijn, Maurice van schagen, Henry Huisman, José
Schipper, Esther Mulder, Astrid Kat, Marlinda Botterhuis.
Afwezig met bericht: Linda Koning, Rita Overgoor, Auke Hogendoorn, Hans Meester, Ans Laan.
1.Opening en welkom
Albert heet iedereen van harte welkom.
2.Notulen vorige jaarvergadering
Het gaat om de notulen van 13 mei 2013 van Rap’74 en 16 september 2013 van VVO.
Niemand heeft opmerkingen over de notulen.
3.Samenvoeging RAP en VVO
Volgens het bestuur verloopt de samenwerking goed. Nico spreekt waardering uit voor de
samenvoeging van beide verenigingen. Hij vindt het een goede manier om op deze manier verder te
gaan. Voorheen is het weleens geprobeerd om elkaar te versterken, maar het was lastig om dat voor
elkaar te krijgen. Fijn dat beide trainingslocaties in Obdam en Hensbroek worden behouden.
Cathleen heeft moeite met dat het voorheen lastig was om nieuwe kleding aan te schaffen, dit ging
moeizaam. Nu met de nieuwe samenwerking hebben we juist wel hiervoor gekozen, om gezamenlijk
als 1 vereniging naar buiten te treden. Er wordt geopperd om een iets andere kleur tenue aan te
schaffen voor als de recreanten tegen elkaar spelen. Evt. als we een andere sponsor vinden kunnen
we met een ander logo onderscheid maken. Voor als nog kiezen we 1 lijn binnen de shirts.
4.Financieel verslag
Het is een iets andere opzet omdat we samen zijn gegaan. De boekjaren van de beide verenigingen
lopen ongelijk, dus een goed vergelijk is niet helemaal te maken.
VVO heeft een verzekering. Het is een vangnetverzekering. Is deze verzekering voldoende? Is het nog
nodig? Het bestuur zal nagaan of deze verzekering ook in de toekomst zinvol is.
Er wordt gevraagd of het bestuur ook verzekerd is. Dat hoeft niet omdat de vereniging (Rap ’74; nu
RAP/VVO) notarieel is opgericht. Er bestaat dan geen hoofdelijke aansprakelijkheid voor het bestuur
(in normale situaties).
Bevindingen van de kascommissie: door Alie Zwagerman en Linda Koning. Alie en Linda hebben
samen de boekhouding gecontroleerd. Alie vindt dat alles er keurig uitziet. Door de goedkeuring van
de kascommissie en de instemming van de leden, krijgt het bestuur decharge voor het in het
afgelopen jaar gevoerde beleid.
Verkiezing kascommissie 2014/2015: Linda Koning en Richard Blom.
5.Contributie jeugd
We hebben een nieuwe trainster aangetrokken en zij vraagt meer per uur. Contributie gaat van 35
naar 45 euro. We zien deze nieuwe trainster als een goede investering in RAPVVO voor de toekomst.
6.Bestuur 2014/2015
Er zullen een tweetal wijzigingen plaatsvinden in het bestuur.
José en Astrid hebben aangegeven te stoppen als bestuurslid. We zullen beide gaan missen met al
het werk wat ze verricht hebben. We waren met 8 bestuursleden, we gaan nog overleggen of we het
ook met 7 leden redden. Mocht iemand de taak als bestuurslid willen overnemen laat het dan aan
het bestuur weten. Het gaat daarbij vooral om de invulling als jeugdcoördinator.
Voor het komend jaar ziet het bestuur er als volgt uit:
Voorzitter: Albert Schrooder
Vice-Voorzitter: Esther Mulder
Secretariaat: Marlinda Botterhuis
Penningmeester: Pim Obdeijn
Jeugdcoördinator: ?
Algemeen bestuurslid: Maurice van Schagen en Henry Huisman.
7.Teams: samenstelling 2014 / 2015; recreanten, jeugd en trainers.
De dames 1 (v/h Rap ’74) uit Hensbroek worden gefeliciteerd voor hun eerste plaats. Dames 2 (v/h
VVO) is derde geworden en het herenteam is negende geworden, het mixteam is derde geworden.
Er waren 3 jeugdteams, RAP1 is 4e geworden en RAP 2 is derde geworden en RAP 3 is 9e geworden.
We houden 1 herenteam die in Heerhugowaard blijft spelen. Daarnaast zullen er weer twee
damesteams in Heerhugowaard spelen en 1 mixteam in De Goorn. Er zal 1 jeugdteam in niveau 4
spelen en 1 jeugdteam in niveau 5.
Nico vraagt zich af hoe de verjonging in het bestuur plaats gaat vinden en of er een rooster van
aftreden is. Dit zal opnieuw moeten worden opgesteld als gevolg van de fusie. Nico vindt het jammer
dat hij moet stoppen en ziet dat als leeftijdsdiscriminatie. Soms is het lastig om verschillende teams
te maken op niveau en leeftijd. We staan wel als bestuur open hoe we het op een andere manier
kunnen gaan invullen.
Jakelize had in het begin bij het samenvoegen van RAP en VVO moeite met wat er van haar verwacht
werd. Nu gaat het beter, we mengen nu meer met elkaar. Jakelize vindt het fijn als iedereen komt,
hoe meer zielen hoe meer vreugd. Nog 1 aandachtspuntje: Kom op tijd. Laatste paar keer was het
rustig. Animo loopt op het einde van het jaar terug. Officieel is 16 juni de laatste keer. 12 mei was
voor Jakelize de laatste keer. We kunnen nog wel met elkaar een spelletje spelen tot en met 16 juni.
8.Evenementen komend seizoen
Rabosponsorfietstocht 14 juni: Er hebben al veel leden opgegeven, maar we kunnen nog een aantal
fietsers gebruiken.
Hensbroek Aktief 14 en 15 juni 2014: Alie zit namens RAPVVO bij Hensbroek Aktief. Alie
inventariseert wie er bij een aantal activiteiten kan helpen.
Stratenvolleybal toernooi 29 juni 2014: Inschrijven kan nog tot 22 juni.
Kermistoernooi Obdam 15 augustus 2014: Mail hierover komt nog.
Beachvolleybaltoernooi 31 augustus 2014: Mail hierover komt nog.
Oliebollentoernooi: Dit is waarschijnlijk op 29 december 2014.
De laatste maandag van de maand samen trainen met de volwassenen blijft doorgaan.
9.Website
Steeds meer informatie over de vereniging zullen we op de website plaatsen. Maurice hoopt dat
mensen er op kijken want het kost ook tijd om het er op te zetten, maar bovendien ziet de site er
goed uit en kun je er veel informatie op terugvinden. De website is: www.rapvvo.nl. Zaken die geen
haast hebben kun je daar op vinden zoals wedstrijduitslagen. Mocht je aanvullingen hebben voor de
website dan kun je dat melden bij Maurice.
10.Rondvraag
Jana: Dankt José en Astrid voor hun inzet voor RAPVVO.
Agnes: Er liggen nog palen en netten op zolder. In de volgende bestuursvergadering komt dit ter
sprake.
Aaf: Is het wel zo handig dat de damesteams RAPVVO 1 en RAPVVO 2 gaan heten? Het bestuur (en
de meeste andere leden) zien hier geen probleem in. Belangrijk is vooral dat de dames zelf weten tot
welk team ze behoren.
Alie: Volgend jaar graag ook medewerking vanuit Obdam voor Hensbroek Aktief.
Oliebollentoernooi: Kan het verdeeld worden met jeugd / ouders en ervaren spelers.
Richard: Aandacht op PR om meer leden te werven. Dit als agendapunt op de ledenvergadering,
stukje in HBtje/Rotonde.
Nico: PR in dorpsbladen. Laatste maandagen gaan die door? Ja. Er staan bij Nico verschillende bekers
thuis. Nico vindt de trainers belangrijk en hoopt dat we met z’n allen voldoende waardering
uitspreken.
Cathleen: Vindt het belangrijk dat we sportiviteit en het sociale hoog in het vaandel te houden.
Anita: Wil graag damesbroekjes voor de jeugdleden, andere teams lopen ook in damesbroeken.
Jakelize: Spreekt waardering uit voor het bestuur.
Jan: Heeft bijna 1 team voor het stratenvolleybaltoernooi compleet, hij zoekt nog 2 dames.
Rudolf: Jeugdleden komen nu vnl. uit Hensbroek, wat doet het bestuur daar op lange termijn mee?
Shirley: Kan er niet altijd zijn op de trainingen, ze kan het privé niet altijd regelen, ze doet haar best
om aanwezig te zijn.
Alie: Wat vinden wij er als vereniging van dat de Oude School ook meedeelt in de opbrengst? Het
dorpshuis krijgt geen subsidie meer. Nico stelt voor om dit binnen het bestuur te bespreken.
Uiteindelijk zal Hensbroek Aktief hier een beslissing over nemen. Misschien kan Piet dit in een
bestuursvergadering toelichten. Piet zal hiervoor worden uitgenodigd.
11.Dank en afsluiting
Albert dankt een aantal mensen voor hun inzet voor RAPVVO en krijgen een kadobon; Jan Nanne
voor zijn taak als scheidsrechter, de trainers: Jakelize, Cris en Albert. Liliana en Bouwe worden later
bedankt voor hun inzet. Verder wordt Alie bedankt voor haar inzet bij Hensbroek Aktief. De 3
coaches bij de jeugdteams: Cris, Rudolf en Maurice. Tot slot nemen we afscheid van José en Astrid, zij
worden bedankt voor hun jarenlange inzet voor RAPVVO.
12.Start bingo en borrel

Download Report