VERSLAG ALV 12 MEI 2014 AANVANG 19.45

VERSLAG ALV 12 MEI 2014 AANVANG 19.45 UUR
Voorafgaand aan de vergadering geeft de 14-jarige Sija (nichtje van R&L lid Sander Bekkers een korte
presentatie over haar grote wens om mee te gaan met School at Sea. Meer informatie over haar en
haar initiatief vindt u op haar website www.sailingsija.com
1. Opening vergadering om 19.45 uur
De voorzitter opent de eerste vergadering en heet iedereen van harte welkom.
2. Telling aantal leden aan de hand van de presentielijst
De voorzitter constateert aan de hand van de presentielijst dat er minder leden aanwezig zijn, dan
het vereiste minimum van ⅙ deel van de leden voor de besluitvorming die vanavond op het
programma staat.
Afwezig met kennisgeving zijn 6 leden:
Leo van Etten, Margret van der Mast, Ed van Proosdijk, Albert van Putten, Cees Schipper, Lammert
van de Weg.
3. Sluiting
De voorzitter sluit deze vergadering van 19.45 uur. Om 20.00 uur start de nieuwe vergadering.
VERSLAG ALV 12 MEI 2014 AANVANG 20.00 UUR
1. Opening
De voorzitter vermeldt dat tijdens deze vergadering rechtsgeldige besluiten genomen kunnen
worden.
Afwezig met kennisgeving zijn 6 leden:
Leo van Etten, Margret van der Mast, Ed van Proosdijk, Albert van Putten, Cees Schipper, Lammert
van de Weg.
Aanwezig: ·36 leden op basis van de telling van de presentielijst.
Voorziter roemt de prestaties van alle vrijwilliger, die mogelijk hebben gemaakt dat in een erg korte
tijd zowel de haven als de ark klaar zijn voor gebruik.
Ook Sija krijgt complimenten voor haar presentatie.
2. Vaststelling agenda
Agendapunt 7 en 11 zullen gecombineerd worden.
3. Verslag ALV 2-12-2013
De heer Rijnboutt merkt op dat de door hem gestelde vraag tijdens de rondvraag ontbreekt in het
verslag. Besloten wordt de volgende correctie op te nemen:
De heer Rijnboutt vraagt naar de toegezegde informatie zoals blijkt uit het verslag van april
2012 omtrent de verkoop van de Marinella. Hij stelt dat de vereniging € 20.000 is misgelopen
door het handelen van het bestuur en eist dat dit punt in de volgende algemene
ledenvergadering wordt behandeld.
De heer Wolzak (penningmeester) vraagt zich af of dit onderwerp opnieuw in de vergadering
moet worden behandeld. Dit zal in het bestuur worden besproken.
Besluit: Overigens wordt het verslag goedgekeurd en vastgesteld
4. Mededelingen en ingekomen stukken
Mededeling:
Gravenbol is vrij toegankelijk om te varen/ankeren en alleen voor overnachten aan de wal
(mogelijk) betalen
Ingekomen stukken:
Email van de heer W. Rijnboutt inzake Sloop Marienella, stormschade en vertrouwen
Zal behandeld worden bij agendapunt 9.
Brief Rekenkamer Wijk bij Duurstede inzake vragen over onderzoeksrapport door gemeente
Geen vragen of opmerkingen .
Brief van de heer J. van Keulen inzake tweede lidmaatschap voor kano
Brieven van de heer L. van der Weg
•
•
Over agendapunt over de wijziging HHR
Over agendapunt over de financiële afhandeling Marienella
De brieven zullen behandeld worden bij agendapunt 11.
5. Jaarverslag secretaris 2013
Geen vragen of opmerkingen.
Besluit: Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld
6. Jaarverslag penningmeester
a.
Resultaatrekening 2013, de balans en toelichting
Met de opmerking dat de loonkosten aan de ark een onderdeel zijn van de waarde van ark en
dat deze waarde ook is meeverzekerd, wordt de resultaat rekening 2013 en de balans 31-122013 door de ALV goedgekeurd.
b.c.
Verslag kascommissie (Gerrit Versteegh/ Wim van Rooijen)
De leden van de kascie hebben inzage gehad in de boekhouding en deze gecontroleerd. De
kascie complimenteert de penningmeester met de zorgvuldig uitgevoerde financiële
administratie. Deze is duidelijk en geeft een getrouw beeld. Op verzoek van de commissie
wordt het Bestuur door de ALV gedechargeerd over 2013.
d.
Verkiezing nieuw reserve kascommissielid. Nieuwe samenstelling :
Wim van Rooijen (2de jaar)
Lodewijk Bicker Caarten (1ste jaar)
Marten Timmer reservelid
7. Vrijwilligerswerk 2011-2013 en voorstel 2014
Wordt behandeld tezamen met punt 11.
8. Stand van zaken steigers
a.
b.
A-steiger en financiering
Stand van zaken sponsoring meldsteiger
geen vragen of opmerkingen
Vanuit de zaal komt het verzoek om een nieuwsbrief met daarin een verhaal over de
sponsoring van de meldsteiger en met name de tegenprestaties die door vereniging geleverd
worden.
9. Financiële afhandeling Marienella nav vraag door de heer Rijnboutt
Na enige discussie wordt door de ALV besloten dat een afsluitend gesprek moet plaatsvinden tussen
het Bestuur en de heer Rijnboutt en dat daarmee achter deze discussie een punt wordt gezet.
10. Clubark
(toelichting door Paul Vernooij, lid barcie)
 De clubark is goeddeels klaar. Komende jaar moeten de puntjes op de i gezet worden.
 We hebben sinds kort een barcommissie (5 leden), die zich in een opstartfase bevindt.
 De deur van de clubark heeft een cijferslot (code = C7942).
 Wat betreft de vergunningen loopt alles of is verleend.
a. Bestuursreglement alcoholgebruik
Dit is een verplicht document.
Besluit: ALV akkoord
b. Kantinebeleid
Onderstaande aanvulling zal worden aangebracht.
"In de kantine handelen we binnen de kaders van de aan ons verstrekte vergunningen en de
algemene fatsoensnormen. Zodoende wordt er onder andere niet gerookt, geen sterke drank
geschonken en zorgen alle aanwezigen voor een prettige, vriendschappelijke en een voor
iedereen toegankelijke en niet bedreigende sfeer. Het staat de dienstdoende barvrijwilligers of
aanwezige bestuursleden vrij om aan de aanwezige personen te vragen hun bijdrage aan die
goede sfeer te leveren."
Besluit: ALV akkoord
c. Tarieven 2014
Besluit: ALV akkoord
Henk Peek informeert naar geldigheid consumptiebonnen. De barcie zegt toe een voorstel op te
stellen.
11. Vaststelling Huishoudelijk reglement
Voor ligt een voorstel met betrekking tot wijziging van het huishoudelijk reglement op de volgende
punten:
a. afgestemming op de statuten zoals in 19-4-2012 zijn goedgekeurd door de ALV,
b. Herschikking van de regels ten opzichte van huidige versie
c. De drempel voor jeugdleden is verlaagd; geen entreegeld en geen verplichte werkzaamheden.
d. Lidmaatschap en zomer liggeld wordt nu automatisch verlengd.
e. Aanpassingen ten gevolge van gebruik internet en email verkeer
f. Verplichte werkzaamheden voor leden van 18 t/m 66 jaar
g. Aanpassing categorie-indeling ligplaatsen
h. Betere koppeling tussen lid, lidmaatschap, vaartuig en ligplaats
i. Op sommige punten een scherpere formulering
j. Privacy verklaring toegevoegd
k. Betere definitie van wachtlijsten
l. Twee opzegmomenten ipv één.
m. Sommige bedragen aangepast naar de huidige praktijk
De heer Rijnboutt stelt voor om de leeftijd waarop de werkplicht vervalt pas te verhogen wanneer
het stuwmeer aan te werken dagdelen afgenomen is. Besloten wordt de werkplicht tot en met 65
jaar te handhaven.
Naar aanleiding van de discussie over het loslaten van de max lengte van 13 meter wordt besloten
dat indeling in categorie 8 alleen na een bestuursbesluit kan.
Vincent vraag om verduidelijking van 3a (aanpassen Cat 1 en 2)
Art 6: duidelijker stellen dat voor elk lidmaatschap werkplicht geldt.
Nav ingekomen brieven van de heren Van de Weg en Van Keulen
Vraag: Er zijn twee brieven binnengekomen waarin wordt gevraagd hoe het zit met meerdere
lidmaatschappen.
Antwoord: Het bestuur streeft naar een maximale opbrengst per ligplaats, dat betekent voor elke
ligplek contributie, liggeld èn werkplicht. Ongeacht of deze ligplaats voor een eerste of tweede boot
of kano is.
Henk Peek merkt op dat volgbootjes geen overlast mogen bezorgen.
Besluit: ALV gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen van het huishoudelijk reglement. Het
voorstel om de leeftijd waarop de werkplicht vervalt te verhogen wordt niet overgenomen. De
leeftijd blijft gehandhaafd op 66 jaar.
Vervolgens licht de penningmeester het voornemen toe om het geheel aan contributie-soort ledenwerkplicht te herzien. Er wordt gestreefd naar een uitgebalanceerder geheel. Het uiteindelijke
voorstel zal te zijner tijd als geheel aan de ALV worden voorgelegd.
7. Vrijwilligerswerk 2011-2013 en voorstel 2014
Rekening houdend met het stuwmeer van 240 dagdelen (uit voorgaande jaren) en het teruglopende
onderhoud aan steigers en clubark is het voorstel voor 2014 : 2 dagdelen verplicht te werken, waarbij
degenen die in 2014 al 3 dagdelen hebben gewerkt, één dagdeel mogen meenemen naar 2015.
Besluit: ALV gaat akkoord
Eind mei zal een etentje georganiseerd worden voor degene die ongekend veel werk verricht hebben
aan clubark en steigers de afgelopen periode.
In september zal een algemene vrijwilligersavond georganiseerd worden.
Hoewel Frits Renshof op vakantie is, memoreert de commissaris Zeilen de verdiensten van Frits als
zeilinstructeur. Frits heeft besloten te stoppen met zijn acitiviteiten. Na zijn vakantie zal Ron onze
dank aan Frits overbrengen.
12. Nieuw administratief systeem (e-Captain) voor de vereniging
Kees Hoevers (ledenadministratie) geeft een demonstratie van het nieuwe ledenregistratiesysteem.
Dit systeem is aangeschaft om volgende redenen:
 De boekhouding moet een geïntegreerd onderdeel van de ledenadministratie zijn. Extra
gedachtepunten:
 De incasso kan geautomatiseerd plaatsvinden.
 De privégegevens van de leden moeten beschermd worden d.m.v een versleutelde
internetverbinding.
 Het programma moet ook werken op een tablet, een smartphone, PC of laptop
 Koppeling met Watersportverbond.
 De jaarlijkse kosten van het pakket vallen weg tegen de huidige minder opbrengsten ten gevolge
van slechte synchronisatie tussen ledenadministratie en boekhouding.
De aanwezige leden zijn onder de indruk en er komen complimenten vanuit zaal. Zeker als de
aanschafprijs lager dan verwacht is.
13. Bestuurssamenstelling
De volgende wijzigingen in de bestuurssamenstelling worden voorgesteld:
 Margret van de Mast treedt af als secretaris. Zij wordt bestuurslid met als taak
communicatie.
 nieuw bestuurslid Gwen Caro in de functie van secretaris.
Besluit: ALV gaat akkoord
14. Rondvraag
Willem Rijnboutt: Bestuur geeft aan dat ze een goed overzicht hebben van de haven, maar hoe kan
het dat de havenmeesters dan toch met een uitvraag komen over onbekende eigenaren van boten.
Antwoord : Alle boten moeten een naam of nummer hebben. Desondanks gebeurt het dat boten,
zonder enig merk teken, ergens worden neergelegd op de wal of in het water. Dit gebeurt dan
zonder overleg met de dienstdoende havenmeester.
Pinkstertocht zit nog niet vol. Oproep
Er is behoefte aan een brandbluskeuring. Besloten wordt dat Joop ten Heuvel eventueel in
combinatie met een kofferbakverkoop, dit zal organiseren.
15. Sluiting
Om 22.20 uur sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen.
GC/101114

Download Report